Ubicación (LOCATION)
L
LATCH: Los cinco únicos percheros para sombreros
Aunque las formas de organizar la información son
infinitas, la información puede ser organizada por
ubicación, alfabeto, tiempo, categoría o jerarquía. Estos
modos se pueden aplicar a a casi todos los
emprendimientos, desde nuestros archivos personales hasta
las corporaciones multinacionales.
Ellos son el marco sobre el cual se acomodan los informes
Ejemplo
anuales, los libros, las conversaciones, las exhibiciones, los
directorios, las convenciones e incluso los depósitos de
mercadería.
Mientras que la información puede ser infinita, las
formas de estructurarla no lo son. Y una vez que uno tiene
un lugar en el cual puede ser enchufada la información, esta
se vuelve mucho más útil. Nuestra elección estará
determinada por la historia que queremos contar.
Cada forma permitirá una comprensión diferente de la
información, dentro de cada una de las cuales hay muchas
variaciones. Sin embargo, reconocer que las elecciones
principales son limitadas hace que el proceso nos intimide
mucho menos.
A Alfabeto (ALPHABET)
T Tiempo(TIME)
C Categoría(CATEGORY)
H Jerarquía (HIERARCHY)
Si estuviéramos preparando un informe sobre la industria
automotriz, podríamos organizar los autos por lugar de
fabricación (ubicación), año (tiempo), modelo (categoría) o
calificación en los informes al consumidor (jerarquía). Dentro
de cada uno de ellos, podríamos listarlos alfabéticamente.
Nuestra elección dependería de qué es lo que querríamos
estudiar o exponer sobre esa industria. Si lo que quisiéramos es
describir los diferentes tipos de autos, nuestra organización
primaria sería probablemente por categoría. Luego, podríamos
querer organizarla por jerarquía, desde el menos caro al más
caro. Si quisiéramos examinar los concesionarios de autos,
probablemente organizaríamos la info por lugar, y después por
cantidad de autos vendidos.
Tras establecer categorías, la información sobre los autos se
puede difundir fácilmente. Cada forma de organizar permite
una comprensión diferente, cada una se presta a diversos tipos
de información y tiene ciertas limitaciones tranquilizadoras
que ayudarán a hacer más fáciles las elecciones de cómo
presentar la información.
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Ubicación (LOCATION)
L La ubicación es la forma natural a elegir cuando se está C Categoría(CATEGORY)
tratando de examinar y se compara información que La categoría pertenece a la organización de las
proviene de diversas fuentes o lugares. Si mercancías. Las grandes tiendas están usualmente
estuviéramos examinando una industria, por ejemplo, organizadas en esta forma por diferentes tipos de
necesitaríamos saber cómo está distribuida en el mercadería (por ej., las baterías de cocina en un depto.,
mundo. Los doctores usan las diferentes ubicaciones en la ropa en otro, etc.). Categoría puede significar
el cuerpo como unidades o bloques, para estudiar diferentes modelos, diferentes tipos o incluso diferentes
medicina. (En China, los doctores usan maniquíes en sus cuestiones a ser contestadas, tales como en un folleto
consultorios para que los pacientes puedan señalar la que esté dividido en preguntas sobre una compañía.
ubicación particular de su dolor o problema). Este modo se presta muy bien para organizar ítems de
importancia similar. La categoría se refuerza bien por el
A Alfabeto (ALPHABET)
Este método se presta para organizar cuerpos de
color en oposición con los números, que tienen un valor
inherente.
información extraordinariamente grandes, tales
como palabras en un diccionario o apellidos en una
guía telefónica. Como la mayoría de nosotros hemos ya H Jerarquía (HIERARCHY)
Este modo organiza los ítems por su magnitud, desde
memorizado las veintiocho letras del alfabeto, la
organización de la información por orden alfabético pequeños hasta grandes, desde menos costosos hasta
funciona cuando la audiencia o los lectores abarcan un más costosos, por orden de importancia, etc. Este es el
amplio espectro de la sociedad que podría no modo que se debe usar cuando queremos asignar valor
comprender la clasificación hecha siguiendo otras o un cierto peso a la información, o cuando queremos
formas (por ejemplo, por categoría o ubicación). utilizarla para estudiar algo como una industria o
compañía. ¿Cuál departamento tuvo el índice más alto
T Tiempo(TIME)
El tiempo funciona mejor como principio organizador
de ausentismo?¿ Cuál tuvo el menor? ¿Cuál es la más
grande? A diferencia de las categorías, las magnitudes
para los acontecimientos que suceden a lo largo de pueden ser ilustradas con números o unidades.
duraciones fijas (por ejemplo, las convenciones). El
tiempo también ha sido usado en forma creativa para
organizar un lugar, como por ejemplo en los libros “Un
día en la vida”. Funciona en las exhibiciones, los museos
y las historias, sean éstas últimas de países o de
compañías. El tiempo es un marco fácilmente
comprensible a partir del cual se pueden observar
cambios y hacer comparaciones.
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Nosotros ya empleamos estos modos de diversas
maneras casi sin darnos cuenta. La mayoría de nosotros
organizamos nuestros registros financieros primero por
tiempo, y luego por categoría cuando calculamos
nuestros impuestos.
Organizamos nuestras colecciones de Cd y de video,
nuestras bibliotecas e incluso nuestra ropa para lavar de
acuerdo con ciertos principios, estemos o no de
acuerdo con ellos.
Pero sólo el uso consciente de esos métodos, reducirá
la frustración de buscar a través de la información,
especialmente, información nueva.
información, la estructura que creamos nos ahorrará la
frustración de hacer malabares con partes inconexas.
Mucha gente se mete en problemas cuando mezcla
los diferentes métodos de organización, tratando de
describir algo simultáneamente en términos de
tamaño, geografía y categoría, sin una clara
comprensión de que todos ellos son válidos, pero son
formas separadas de estructurar la información.
Comprender la estructura y la organización de la
información , nos permite extraerle a la misma
valor y significado.

Descubrir los principios organizativos es como tener el

perchero para sombreros último modelo. Es tan
esencial cuando se trabaja con cuerpos de información
ya existentes, como lo es para desarrollar nuestros
propios programas de información. El tiempo utilizado
en comprender el método de organización de otros
reducirá el tiempo de búsqueda usado para encontrar
los componentes individuales. Cuando organizamos la