SEP

DGEST

INSTITUTO TECNOLOGICO DE
TUXTEPEC

MATERIA:
CONSULTORA DE TICS

II UNIDAD
DRAMATIZACIN
Tema: Sistemas de Informacin.

PRESENTAN:
Bautista Maldonado Ins Encarnacin
Cristbal Joaqun Rosa M.
Meneses Miguel Elizabeth
Snchez Rayn Lili
Snchez Valds Zo de Jess.

CATEDRTICO:
Ma. De los ngeles Martnez Morales.

Semestre: 7

Grupo: A
AREA:

ING. INFORMATICA
San Juan Bautista Tuxtepec, Oaxaca A 10 de septiembre de
2013.

DRAMATIZACIN.
CONSULTORA DE TICS
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN EN UNA EMPRESA.
PERSONAJES:

Jess Snchez Valds Jefe

Rosa Maria Cristbal Joaqun Consultora
Elizabeth Meneses Miguel- Presentadora y Jefa del rea de Contabilidad
Lili Snchez Rayn- Jefa de Mercadotecnia
Ins Encarnacin Bautista Maldonado- Jefa de Financieros.

INTRODUCCIN.
La consultora es un servicio de asesoramiento profesional independiente que
ayuda a los gerentes y a las organizaciones a alcanzar los objetivos y fines de la
organizacin mediante la solucin de problemas gerenciales y empresariales, el
descubrimiento y evaluacin de nuevas oportunidades el mejoramiento del
aprendizaje y la puesta en prctica de cambios.
A continuacin se presenta una dramatizacin acerca de la consultora de apoyo
a las empresas, la temtica a tratar es sistemas de informacin, veamos el
ejemplo.

Empresa: IMAGINE
Se dedica: La creacin de publicidad y el desarrollo de planes de marketing en la
industria automotriz.
ACTO 1.
Se encuentran todos los Jefes de rea de la empresa IMAGINE en una junta,
cuando de pronto, surge una problemtica acerca de su sistema manual de
registro de facturas.
JEFE: Bueno, damos inicio a la junta trimestral de la empresa IMAGINE, Lili
podras mostrarme las propuestas para la campaa 2014.
LILI (Jefa de Mercadotecnia): Si aqu se encuentran, aqu estn los folletos que
me mostraron, pero necesito saber el presupuesto para invertir, necesito ver las
facturas.
JEFE: Ins, Podras mostrarme el resumen de resultados.
INS (Jefa de Financieros): Aqu estn las facturas de este ao, y chcalas a ver
si estn bien.
JEFE: Pero esto es un reporte anual, necesito un reporte de cada mes.
ELIZABETH (Jefa de Contabilidad): Pues ahorita es un lio, estar buscando cada
papel, de cada mes, pero el otro da estaba navegando en internet, y busque,
bueno encontr una empresa consultora de este tipo, dan asesoramiento para
sistemas de informacin para lo que estamos trabajando ahora. Yo digo que es
mejor que vallamos con ella y hagamos un contrato para ver si nos pueden dar
asesoramiento sobre lo que estamos manejando ahorita.

ACTO 2.
La empresa IMAGINE desea implementar un sistema de informacin que permita
mantener un control de toda la facturacin de su empresa.
Como es un nuevo proyecto que necesitara una inversin deciden contratar los
servicios de un consultor.
Llega Lili a la Oficina de la Consultora para pedir informacin acerca de su
asesoramiento.
Rosa Ma. (Consultora): Pase
Lili: Buenos das, vengo representando a la empresa IMAGINE, mi nombre es Lili,
vengo para saber acerca de sus servicios.
Rosa Ma.: Mucho gusto en conocerla Lili, mi nombre es Rosa Maria, soy
profesional en consultora, este, no s qu problemtica presente su empresa,
bueno la consultora es bsicamente asesoramiento a empresas que tienen
problemas o no saben cmo resolver cierto tipo de dificultades que presentan, en
este caso me gustara saber que problemtica presentan.
Lili: la problemtica de la empresa es, que hacemos facturas de forma manual,
entonces queremos innovar, con nuevas tecnologas, pero los empleados no estn
capacitados para ellos, entonces necesitamos de la consultora.
Rosa Ma.: Bueno mi empresa se llama CONSINFO, es consultora en sistemas de
informacin, nosotros nos encargamos de dar asesoramiento a empresas que
quieren implementar nuevas tecnologas, por lo regular las empresas hoy en da
estn implementando nuevas tecnologas porque saben que estas ayudan de una
manera ms efectiva a realizar su trabajo de forma ms rpida. En el caso de
ustedes que tienen que llevar un sistema manual de registro de facturas,
podramos implementar un software, que pueda hacer un trabajo ms rpido, y
llevar por ejemplo un sistemas de forma mensual, anual o por da de cada registro
de su factura, tambin somos encargados de dar asesoramiento, talleres y

conferencias, a los empleados que no sepan manejar el software, se podra

programar una consultora, para que pueda yo ver el manejo de sus facturas,
como las manejan, como las ordenan, para ver que software van a utilizar.
Necesito tambin saber lo encargados del rea, el nombre de cada uno de ellos, y
as convocar a una conferencia, para yo asesorarles acerca del software, no s
qu da tendra disponible para poder hacer yo la consultora.
Lili: podra ser el da de maana
Rosa Ma.: Maana, est bien, como a las tres de la tarde, tendra yo que
entrevistarme con el Jefe de la empresa, para el

permiso de realizar la

consultora. Pero antes necesito que me firme un contrato para as poder ir a

realizar la consultora,
Lili: Me podra explicar ms sobre el contrato, por favor.
Rosa Ma.: Bueno, acerca del contrato, se desarrolla el tiempo temporal para
prestar asesora a la empresa, este puede ser por un mes, dos meses o tres,
depende del tiempo que tarde, su empresa o sus empleados en aprender acerca
del manejo de software. Bueno otro punto que hay que recalcar es que la
consultora solamente se va hacer cargo de dar asesoramiento, el resultado ya no
va a ser responsabilidad de nosotros, pero se les va a dar un buen asesoramiento
para que los resultados sean ptimos para su empresa. Por ahora me puedes
firmar tu para ir, y ya que luego el me firme el contrato ya bien.
Lili firma el contrato de consultora.
Rosa Ma.: Esta bien, yo ir a la empresa el da de maana a las 3, y e entrevistare
con l para que me otorgue el permiso.
Lili: Bueno eso sera todo la espero maana en la empresa.
Rosa Ma.: Hasta luego
Lili: Hasta luego.

ACTO 3.
Al da siguiente a las 3 de la tarde la consultora llega a la empresa de publicidad a
entrevistarse con el jefe.
Llega la consultora a la oficina del Jefe para entrevistarse y as el firme el contrato.
Jess (jefe): Adelante
Rosa Ma.: Buenas tardes mi nombre es

Rosa Mara, soy profesional en

consultora vengo, a que me firme un contrato, que ya que uno de sus empleados
fue a buscarme para que realice una consultora de su empresa, puedo platicarle
acerca del contrato.
El contrato nos habla acerca de la consultora que se va a realizar en su empresa,
me platicaba el rea, la encargada del rea perdn, de contabilidad, me dijo que
su problema principal era el uso de facturas, pero todo lo hacan va manual,
quieren agilizar su sistema, nuestra empresa se encarga de dar asesoramiento a
otras empresas, acerca del manejo de software o de tecnologas nuevas para
implementar en su trabajo, en este caso le estaba yo diciendo que podra
implementar un sistema de registro de facturas, yo dara asesoramiento a sus
empleados acerca del uso de dicho software y as realizar la consultora, el da de
hoy voy a realizar la consultora en toda la empresa, necesito ver como laboran
sus empleados, que registros realizan, lo hacen por da, por mes, por ao,
necesito ver tambin los usuarios que van a tener acceso a dicho software,
tambin as como prevenir fayas en el sistema. Me voy hacer cargo del
asesoramiento, guiarlos mas no me voy hacer cargo de los problemas que se
puedan presentar despus de, por ahora solamente voy a resolver sus dudas
acerca de la facturacin va electrnica, por ahora necesito que usted me otorgue
un permiso, para que as pueda yo realizar la consultora, y visitar cada rea, este
es el contrato poda firmar ah.
El Jefe firma el contrato de consultora.

Rosa Ma.: Bueno, eso sera todo, Gracias.

Jefe: Gracias, pase por aqu.

ESCENA 4

La consultora realiza una visita al rea de contabilidad y financieros, para ver

como realizan el registro de facturas va manual.

Rosa Ma. (Consultora): Podran mostrarme la forma en que ordenan las facturas.
Ins: Como ve aqu tenemos el reporte del resumen de cada ao de las facturas,
pero esta todo desordenado, y lo que queremos es, implementar un sistema que
este ordenado y todo eso.
Elizabeth: Pero ahora nuestro jefe quiere detalladamente el informe mensual para
mejor control de las facturas.
Rosa Ma.: Se les va a dar asesoras

acerca de un software, que es un

administrador de facturas, la asesora va a ser maana a las 9 de la maana,

necesito que est todo el personal que va a manejar el software, y as empezar
una conferencia o taller acerca del manejo, les voy a explicar, las altas, las bajas,
sobre el software, bueno eso sera todo por hoy.

ESCENA 5.

Al da siguiente 9 am. La consultora realizo una conferencia para asesorar a los

empleados acerca del manejo del sistema de registro de facturas, (administrados
de facturas).
Rosa Ma. (Consultora): Nuestra misin es apoyar a nuestros clientes, mediante el
desarrollo e implementacin de herramientas o tecnologas de vanguardia, me
comentaban que su gran problemtica era el uso o el registro de facturas va
manual, como podemos ver ah todo esta desordenado, bueno nuestra empresa
se va a encargar consultora o asesoramiento acerca del software que vamos a
manejar, en este caso es un administrador de facturas, el cual va agilizar ms su
trabajo, como dice aqu nos vamos a olvidar de la tediosa tarea buscar las
facturas, atreves de estos sistemas ustedes podrn agilizar la consulta de
cualquiera de sus facturas, tanto las emitidas como las recibidas, con el sistema
de administracin de facturas, su empresa contara con una herramienta esencial
para administracin de las facturas, atreves de esta herramienta usted podr
consultar, en cualquier momento los detalles de la factura que desee. Bueno
acerca del uso de este software se les otorgara un usuario y una contrasea, este
va a ser nico para cada persona, no podrn darle a otra persona su contrasea o
usuario porque de tal manera, estaran violando la seguridad del sistema, en
cuanto a las altas solamente, van a tener que escanear cuando sean facturas
escritas, las van a escanear y las van a subir al sistema, no todas las facturas
pueden ser va electrnicas, por lo tanto las que sean va electrnica se van a dar
de alta en el sistema,.
Semanas despus la consultora trabajo en conjunto con los empleados del rea
de contabilidad para realizar el sistema.
Los resultados fueron muy satisfactorios.

ESCENA 6.
Se convoc a otra junta de Jefes de reas de la empresa IMAGINE, para observar
los resultados sobre la consultora realizada.
Jess (Jefe): Me puede mostrar los reportes mensuales.
Elizabeth: Aqu se encuentran puede poner, su usuario y contrasea para ver si
se encuentran bien registradas.
El jefe introduce su usuario y contrasea.
Jess: Ahh, aqu estn, esto de la consultora si funciona.
Conclusin.
la consultora es prestar ayuda en calidad de asesoramiento al empresario para la
solucin de problemas, o mejora en los procesos de su organizacin, y que,
debido a la falta de visin del empresario, autoriza y responsabiliza al consultor a
resolverlos de manera eficiente y objetiva, siendo la finalidad del consultor de
ensear al cliente a evaluar sus decisiones internas.