Gua de usuario para Empleadores

Liquidaciones Previas y descargos de cobranza

Las Liquidaciones Previas son las comunicaciones mediante las cuales las AFP informan a cada
Empleador la deuda presunta de aportes obligatorios de sus trabajadores.
A travs de AFPnet, el Empleador podr:

1 Visualizar las Liquidaciones Previas,

2 Presentar sus descargos,
3 Consultar la respuesta de la AFP.

Este medio rpido y seguro permite al Empleador conocer el estado de las deudas y sus descargos.

Gua para el Empleador

Liquidaciones Previas y descargos de cobranza .......................................................................................... 1
1
Dar acceso a las opciones de LP ......................................................................................................... 1
2
Reciba las Liquidaciones previas ......................................................................................................... 2
3
Consulte las Liquidaciones previas ...................................................................................................... 3
4
Presente descargos de cobranza ......................................................................................................... 4

1 Dar acceso a las opciones de LP

ste es el primer paso y lo ejecuta el Usuario Administrador. Las opciones para usar Liquidaciones Previas
son dos:
o

Consultar Liquidaciones

Presentar Descargos

1.1 Asigne el perfil de Liquidaciones Previas a un usuario

Recuerde que solamente el Usuario Administrador puede asignar perfiles a cada usuario y cada
usuario tiene acceso a las opciones de todos sus perfiles asignados.
En AFPnet existe el perfil LIQUIDACIONES PREVIAS con el cual usted puede dar acceso a un
usuario para utilizar las dos opciones sealadas:
1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION USUARIOS
2. Seleccione el usuario al que desea dar acceso a Liquidaciones Previas.
3. Haga clic en el botn ASIGNAR PERFIL.
4. Seleccione el perfil LIQUIDACIONES PREVIAS y haga clic en

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5. Haga clic en el botn GRABAR.

1.2 Asigne una sola opcin de Liquidaciones Previas

Si desea dar acceso a un usuario para utilizar slo una de las opciones de Liquidaciones Previas,
debe aadir la opcin a uno de los perfiles asignados al usuario. Todos los usuarios que tengan
asignado dicho perfil tendrn acceso a la opcin.

Identifique el perfil que va a modificar y asigne la opcin de la siguiente manera:

1. Ingrese la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES
2. Seleccione el link del perfil al que desea dar acceso a una opcin de Liquidaciones Previas.
3. Active la opcin que desee (Consultar Liquidaciones o Presentar descargos).
4. Haga clic en el botn GRABAR.
Nota: Los perfiles creados automticamente por AFPnet no pueden ser modificados.

2 Reciba las Liquidaciones previas

Cuando las AFP registran nuevas Liquidaciones Previas, AFPnet muestra un aviso a cada usuario en el
momento que ingresa con su usuario y clave. El aviso contiene la relacin de nuevas LP.
Si el usuario que ingresa tiene acceso a la opcin de PRESENTACION Y PAGO DE PLANILLAS o de
PRESENTAR DESCARGOS, deber confirmar que ha recibido la notificacin marcando la casilla
correspondiente.

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El aviso se volver presentar solamente cuando haya nuevas Liquidaciones Previas en AFPnet. Las
Liquidaciones Previas correspondientes a los aportes que debieron ser pagados en un mes, son
registradas en AFPnet en la primera quincena del mes siguiente.

3 Consulte las Liquidaciones previas

Pueden hacerlo solamente los usuarios con acceso a la opcin de Consulta de Liquidaciones Previas:
1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS CONSULTAR.
Al presionar BUSCAR se muestra la relacin de Liquidaciones Previas aplicando los filtros
seleccionados por el usuario.

Los Estados de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de la Liquidacin

Pendiente
En proceso
Cerrada

Descripcin

Cuando al menos un detalle de la Liquidacin previa se encuentra

pendiente de la presentacin de un descargo de cobranza.

Cuando se han presentado descargos de cobranza que se encuentran

en revisin por la AFP.

Cuando los detalles de la Liquidacin previa se encuentran con

descargo aceptado.

2. Para cada Liquidacin Previa de la relacin, usted puede:

o

Generar un archivo PDF con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn

IMPRIMIR.

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o

Generar un archivo Excel con toda la informacin de la liquidacin utilizando el botn

EXPORTAR.

Ver el detalle de la liquidacin y presentar descargos por cada trabajador utilizando el botn
PRESENTAR DESCARGOS.

4 Presente descargos de cobranza

Pueden hacerlo solamente los usuarios con acceso a la opcin de Presentar Descargos:
1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES LIQUIDACIONES PREVIAS PRESENTAR
DESCARGOS.
Al presionar BUSCAR se muestra los detalles de las Liquidaciones Previas aplicando los filtros
seleccionados por el usuario.

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Datos mostrados al mover el scroll bar a la derecha:

Los Estados de un detalle de la Liquidacin previa son los siguientes:

Estado de detalle

Sin descargo
Descargo presentado
Rechazado
Descargado

Descripcin

Cuando el detalle de la Liquidacin previa se encuentra pendiente de

declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Cuando se ha presentado un descargo de cobranza por un detalle de la

Liquidacin previa.

Cuando la AFP no ha aceptado el descargo presentado para un detalle

de la Liquidacin previa, por lo que se mantiene pendiente de
declaracin y/o pago del aporte o de la presentacin de descargo.

Cuando el aporte ha sido declarado y/o pagado o el descargo ha sido

aceptado por la AFP.

2. Seleccione el motivo de descargo correspondiente a cada deuda y de clic al botn GRABAR.

Los motivos de descargo que puede ingresar son los siguiente:

Motivo de descargo

NUNCA TUVO

Descripcin

Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que no se tuvo ni

se tiene vnculo laboral con el afiliado en cobranza.

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Motivo de descargo
VINCULO LABORAL

Descripcin

VINCULO LABORAL
TERMINADO

VACACIONES

LICENCIA SIN GOCE

HABER

SUBSIDIO
TEMPORAL

AFILIADO DESPUES

DEL CIERRE DE
PLANILLA

La AFP verificar si anteriormente:

o La empresa realiz alguna declaracin y/o pago por el
afiliado.
o La empresa envi informacin sobre vnculo laboral.
Slo se requiere ingresar una vez el descargo de cobranza.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.
Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP el trmino de
vnculo laboral con un trabajador.
Slo descarga la cobranza de meses posteriores al ltimo mes de
labores.
Slo se requiere ingresar una vez la fecha de fin de relacin laboral.
La AFP enviar respuesta por todos los periodos que abarque el
descargo presentado.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.
Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el
mes en cobranza el trabajador se encontraba de vacaciones.
Los aportes deben haber sido incluidos en la planilla del mes anterior.
Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el
mes o el periodo indicado, el trabajador se encontraba gozando de
Licencia sin goce de haberes.
Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de licencia.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.
Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que durante el
mes o el periodo indicado el trabajador se encontraba gozando de
subsidios por enfermedad o maternidad pagados por Essalud
directamente al afiliado.
Segn normativa vigente, las empresas del Sector Pblico utilizan
esta modalidad del pago de subsidios.
Slo se requiere ingresar una vez el periodo completo de subsidios.
Si el descargo es aceptado, la AFP enviar respuesta por todos los
periodos que abarque el descargo presentado.
Este motivo se debe utilizar para informar a la AFP que la afiliacin
se realiz despus del cierre de planillas de la empresa.
Los aportes por los das trabajados en el primer mes de devengue
sern incluidos en la planilla del siguiente mes.

Solo se puede se presentar descargos por detalles que se encuentren en estado SIN DESCARGO o
RECHAZADO.

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3. Tambin puede presentar sus descargos en forma masiva seleccionando la opcin Presentar
descargos usando un archivo y cargando un archivo Excel con la siguiente estructura,
tem

Campo

Excel
Col.

Descripcin
Habitat
Integra
Profuturo
Prima

Observaciones

AFP

HA:
IN:
PR:
RI:

Mes de devengue

AAAA-MM
Donde:
AAAA: Ao del devengue
MM: Mes del devengue

Dato Obligatorio.

N Liquidacin

Nmero de la Liquidacin Previa en la que la AFP

inform el aporte a descargar.

Dato Obligatorio.

CUSPP

Cdigo nico de Identificacin del afiliado en el SPP.

Dato Obligatorio.

Dato Obligatorio.

Dato Obligatorio.
Configurar la columna con
formato texto para conservar
los ceros a la izquierda.

Dato Obligatorio.

Tipo de documento

0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecentes Trabajador
4: Pasaporte
5: Inexistente/Afilia

Nmero de documento

Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de

documento de identidad vlido
1:
2:
3:
4:

Cdigo de Motivo de
descargo

5:
6:

0:

El afiliado NUNCA trabaj en la empresa.

En el periodo indicado el trabajador no laboraba en
la empresa.
En el periodo indicado el trabajador se encontraba
con subsidios pagados directamente al afiliado.
En el periodo indicado el trabajador se encontraba
con licencia sin goce de haber.
En el periodo indicado el trabajador se encontraba
de vacaciones pagadas por
adelantado.
Devengue fue postergado porque afiliacin se
realiz despus de cierre de planillas de la
empresa.
Elimina descargos presentados. Vlido solo para
descargos presentados el mismo da de la
eliminacin.

Fecha de fin de
relacin laboral

Ingresar para el motivo de descargo 2.

Dejar vaco para otros motivos de descargo.

Fecha de inicio
periodo sin obligacin

Ingresar para los motivos de descargo 3 y 4.

Dejar vaco para otros motivos de descargo.

10

Fecha de fin periodo

sin obligacin

Ingresar para los motivos de descargo 3 y 4.

Dejar vaco para otros motivos de descargo.

Dato Obligatorio.

Para preparar este archivo puede usar los datos del archivo que se genera con la opcin EXPORTAR. Sin
embargo el archivo a cargar NO debe tener la primera fila con los nombres de campos y SOLAMENTE debe
tener las diez columnas indicadas.

4. Transcurridos tres das, revise el estado de los descargos presentados para saber si fueron
aceptados o rechazados, as como el motivo.

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