Mayo 2016.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

ESCUELA DE CONTADURA PBLICA
Charmelo Gnesis
Daz Keila
Jelambi Vanessa
Lpez Amilcar
Lugo Lidysmar

MANUAL DEL PROYECTO

Es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificacin y

sirve como medio de comunicacin para mostrar a los diferentes integrantes de la
estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a travs de la
descomposicin del plan de ejecucin del proyecto en eficientes guas y
procedimientos administrativos.

DEBE CONTENER
Toda la Informacin de Proyecto.
Contribuye para la Buena ejecucin De un proyecto.
Evita perdidas Innecesarias originadas Por reclamos.
Evita malos entendidos
Todo el personal debe Estar al tanto del Procedimiento del Proyecto

Parmetros del manual

de proyecto:
Descripcin y alcance del trabajo
del proyecto.
Estructura analtica del proyecto
para cada fase de ejecucin.
El personal asignado a la
estructura analtica.
La organizacin y su estructura
de relaciones.

ESTRUCTURA ANALTICA
La estructura analtica (EAP) es la divisin natural del proyecto en niveles de
trabajo u objetivos ms especficos, que permitan cuantificar y medir las variables de
control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso fsico.

El sistema administrativo del

proyecto.

OBJETIVOS
El objetivo de la EAP es:
Identificar y definir el trabajo a ejecutar
Identificar los centros de
responsabilidades de estos trabajos
Formalizar la estructura desde los
objetivos estratgicos hasta la base divisional
de los mismos, a travs de la planificacin,
organizacin, integracin, direccin y control
del trabajo a ser realizado

ESTRUCTURA ORGANIZATVA
Utilizada por empresas que no fabrican productos estndar.
Utilizadas por empresas que realizan mltiples trabajos.
Contrata al personal para un proyecto especfico.
El personal esta dedicado a un solo proyecto.
Requiere de un personal con experiencia.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

MODELOS DE ORGANIZACIN PARA PROYECTOS

Difieren unos de otros dependiendo
del grado de autonoma que tiene el
Gerente del Proyecto para la toma de
decisiones, sin embargo, todos deben
cumplir los siguientes requisitos:
Temporalidad, Flexibilidad, Centrado en el
objetivo, Rapidez en la toma de
decisiones, Incorporar los entes externos
para reducir su impacto en el proyecto.

La estructura funcional
permanente consiste en;
coordinador, Empresa matriz,
Produccin Mercadeo,
Finanzas
Legal,
Personal,

Administracin,
Coordinador Del Proyecto, Personal
asignado al
proyecto

La estructura funcional permanente se

define como; Empresa matriz
Produccin, Mercadeo, Finanzas Legal,
Personal, Administracin Personal
asignado al proyecto.

Estructura
matricial
consiste en;
Empresa
matriz
Produccin
Mercadeo
Finanzas Legal

SISTEMA DE INFORMACIN
Es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los datos y produce
informacin til para los usuarios. Componentes de un sistema de informacin.

Estructura del sistema:

definiendo los centros de control a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los
centros de control.
Plan de informacin: incluyendo informes que deben presentarse y el flujo y frecuencia de los
mismos. Control de calidad y especificaciones de obra.
Funciones de la unidad y programacin y control: programacin general y detallada,
procesamiento de informes, reprogramaciones. Reuniones de coordinacin especificando
asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y

FILOSOFA DE CONTROL
Permite pronosticar un programa y Presupuesto.
Lleva a cabo la Accin correctiva De inmediato si Es necesaria.
Compara el Progreso real Con el planeado.
Mide el progreso Real del Proyecto. Debe ocurrir con Periodicidad.

Durante cada periodo de presentacin de informes es necesario recopilar dos clases de datos o
informacin:
1.

Datos sobre el desempeo real.

2.

El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.

3.

Los costos reales gastados y comprometidos.

4.

Informacin sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del problema.

5.

Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o bien pueden ser el

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto
de posibilidades tcnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motiv su inicio.

PARADIGMAS GERENCIALES

GERENCIA+NEGOCIO=EMPRESA

RETOS ORGANIZACIONALES

MEDIO INTERNO: AMBIGEDAD ADMINISTRATIVA, DIVERSIDAD DE

PERSONAS.
MEDIO EXTERNO: DINMICO, CAMBIANTE, COMPETITIVO.

CONDICIONES

Es todo aquello que no es proyecto. Tiempo; nace y muere. Singular: que es

nico.

CARACTERTICAS

Es todo lo que tiene los proyectos en menor o mayor grado; es INTEGRADOR, FLEXIBLE Y FRGIL.

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS

INVERSIN PRIVADA: Cuando sus posibilidades de

implementacin y operacin dependen de una demanda real en

el mercado del bien o servicio a producir, a los niveles del
precio previsto.

CICLO DE PROYECTOS

INVERSIN SOCIAL: Cuando la decisin de realizarlo no

depende de que los consumidores o usuarios potenciales del
producto, puedan pagar ntegramente o individualmente los
precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrir total

ESTUDIO DE PROYECTOS
Estudio

de Mercadeo

Estudio

Tcnico.

Estudio

Legal.

Estudio

de Financiero.

Evaluacin

financiera.

Evaluacin

Econmica.

PREINVERSIN
INERSIN
OPERACIN

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

ESTUDIO DE MERCADEO
Prev la situacin futura y especificando las polticas y los procedimientos que se utilizaran como estrategia comercial.

Se deben utilizar cuatro aspectos:

1. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
2. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas.
3. La comercializacin del producto o servicio generado por el proyecto
4. Proveedores y la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados.

La toma de decisiones asociadas con un

proyecto
No existe una concepcin rgida definida en trminos de
establecer mecanismos precisos en la toma de decisiones
asociadas con un proyecto.
Lo fundamental en la toma de decisiones es que stas se
encuentran cimentadas en antecedentes bsicos concretos
que hagan que se adopten concienzudamente y con el ms
pleno conocimiento de las distintas variables que entran
en juego.

LAS CAUSAS DEL FRACASO E

DEL XITO PUEDEN SER:
* Cambios tecnolgicos
* Cambios en el contexto poltico:
cambios de gobierno o variaciones
econmicas.
* Cambios en las relaciones
comerciales internacionales
* Inestabilidad de la naturaleza
* Entorno institucional
* Normativa legal

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FABRICACIN DE JABN ARTESANALES Art y Vel

ESTUDIO DE MERCADO
De estudio de mercado realizado se
obtuvo que la mejor la mejor
combinacin de productos a
comercializar es que los jabones
necesitan para su
fabricacin grasa. Dado el
proceso de fabricacin y de
acuerdo a que os recursos
son factibles de bajo costo
en el mercado y
caractersticas en cuanto a
la posibilidad de
comercializacin y las
caractersticas propias del
mercado.

RECUERDA!!
El Estudio del proyecto pretende
contestar el interrogante de si es
o no conveniente realizar una
determinada inversin. El estudio
de viabilidad debe simular con el
mximo de precisin lo que
sucedera con el proyecto si este
fuera implementado.

ANLISIS FODA
FORTALEZAS

DEBILIDADES

Jabones artesanales.

Pocos empleados para producir rpidamente.

Materiales y maquinarias para elaborar los

productos.

Escasa capacidad de produccin.

Personal capacitado.
Buena ubicacin geogrfica.
Clientes fijos.

AMENAZAS
Muchos proveedores con posibilidades de
pago
Amplio mercado
Posibilidad de obtener materias primas e
insumos

OPORTUNIDADES
Muchos competidores fuertes
Incorporacin permanente de competidores
con nuevos productos y productos
sustitutos

La competencia indirecta ya sea por el

resto de jabones o por los diferentes
remedios ya existe.

FUNDAMENTACIN

Antiguamente la fabricacin de jabn se haca en casa, es una forma til de reciclar los aceites d
frituras producidos en las casas y no contaminar el ambiente usando productos que no contengan qumico

indeseables.
Esta experiencia posee dos aspectos centrales el reciclado y la higiene indagando sobre la historia d

jabn, importancia del cuidado del ambiente, reciclado, higiene y frmula para preparar jabn en la escue
primero y luego llevar la receta a la casa.

PROCESO DE POSICIONAMIENTO
PROCESO DE POSICIONAMIENTO
La investigacin de mercado realizada
previamente nos indica que el mercado
objetivo est altamente influenciado por el
precio, es por esto que loa jabones Art y Vel
reforzar la publicidad y el posicionamiento
destacando el bajo precio del jabn como una
de sus caractersticas principales.

Redactar el paso a paso el proceso de posicionamiento para guiar la

creacin y puesta en prctica de la estrategia

Reunir informacin acerca de las percepciones que tiene los clientes

potenciales de los atributos determinantes del jabn

Determinar la combinacin de atributos determinantes preferida

por los posibles clientes

Identificar el conjunto de atributos determinaste que definen al

producto como innovador

Identificar el nmero de productos competitivos que sirven

actualmente al mercado potencial

ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIN
La
importancia
del
sistema
de
distribucin se subestima muchas veces a
pesar de que impacta en los volmenes de
venta y de que se refleja en un mal
aprovechamiento del potencial del mercado, as
como
en
acumulaciones
excesivas
de
inventarios que, en otras consecuencias,
incidirn en la rentabilidad del capital.
Los canales de distribucin ms
importantes para los productos del giro son los
mayoristas/distribuidores,
tiendas
de
autoservicio y de abarrotes. Otra opcin
importante es la exportacin

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

IMPACTO AMBIENTAL
Los jabones son sustancias que alteran la tensin
superficial (disminuyen la atraccin de las molculas de
agua entre s en la superficie) de los lquidos,
especialmente el agua.
Este tipo de sustancias se denominan tensoactivas.
Los jabones se utilizan como agentes limpiadores debido a
la estructura singular de estos iones orgnicos especiales.
Cuando un objeto est sucio, casi siempre se debe a la
adhesin de capas de grasa o aceite que a su vez contienen
polvo y partculas extraas.
Si el objeto es lavado con agua no se elimina gran
parte de la suciedad, sin embargo, cuando se agrega jabn
al agua, puede disolverse para dar iones carboxilato, estos
iones tienen un extremo inico que es muy soluble en agua
y un extremo de la cadena larga de hidrocarburos tiene
una fuerte atraccin para las molculas de aceite y grasa,
los extremos que atraen al aceite penetran en las capas de
aceite y grasa y las disuelven y a su vez, los extremos
inicos se siguen disolviendo en agua, stos tienden a hacer
que se desprendan las partculas de grasa y aceite a la
solucin, de manera que se puedan remover. Esta clase de
accin limpiadora se denomina accin detergente.

IMPACTO SOCIAL

En la sociedad los jabones y detergentes son

importantes ya que la mayora de los jabones eliminan la gras
otras suciedades debido a que algunos de sus componentes
agentes activos en superficie o agentes tensoactivos.

El resultado global de esta peculiar estructura permit

jabn reducir la tensin superficial del agua (incrementando
humectacin) y adherir y hacer solubles en agua sustancias
normalmente no lo son. El jabn en polvo es una mezcla hidrat
de jabn y carbonato de sodio. El jabn lquido es una solucin
jabn blando de potasio disuelto en agua.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

SELECCIN DE CANAL DE DISTRIBUCIN

Los criterios para elegir el canal de distribucin se fundamentan principalmente en la facilidad de llegar al
consumidor final, con una distribucin selectiva y con un menor costo para nuestra empresa. Con la distribuidora
pretendemos obtener una cobertura del mercado, control sobre el producto y menores costos.

PRODUCTOR

Lograr por medio de sta estrategia

de precios a corto plazo estimular la
demanda de los segmentos potenciales que
sean sensibles al precio. En esta estrategia
la atencin se centrar en hacer seguimiento
al precio de los competidores, por lo que
Jabones ArtyVel, tomar las siguientes
acciones.
Comparar los precios de los competidores,
con el producto nuestro en el mercado.
Diferenciarse de los competidores con
precios inferiores, que consiste en estimular
la demanda de los segmentos potenciales que
son sensibles al precio.
Mantenimiento del precio frente a la
competencia, cuya idea principal es la de
mantener los precios para evitar reacciones
imprevistas de los consumidores ante una
subida de precios.

MINORISTA

CONSUMIDOR

PRECIO Y CONSUMIDOR

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

REFERENCIAS ELECTRNICAS
Jany, Nicols. Investigacin integral de mercados.
Segmentacin de mercados industriales. ed. mc Graw Will. Diez de castro, enrique Carlos. Distribucin comercial.
Editorial mc GrawWill, 2004 Bibliografa Jany, Nicols.
Investigacin Integral de mercados. Segmentacin de mercados industriales.
Ed. Mc Graw Will. Valderry Sanz Pablo. Investigacin de mercados: Un enfoque prctico. Ed. Universitaria 2011.
Bogot. Aaker David A. Investigacin de mercados. 4 Edicin. Versin autorizada en espaol Laudon, Kenneth. Ecommerce. 4 Edicin Diez de castro, Enrique Carlos.
Distribucin comercial. Editorial Mc GrawWill, 2004 Instituto Nacional de vigilancia de Medicamentos y alimentos
INVIMA
http://www.invima.gov.co http://www.slideshare.net/puruxona/estrategias-de-mercadotecnia-y-el-ciclode-vida
http://www.mercadeo-en-linea.com/articulos/paginas_comerciales_a4.htm http://dermoledltda.webnode.com
http://dane.gov.co

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO