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Manual de Access 2010
Manual de Access 2010
Geobicom
Ciencia para la conservacin
Introduccin al
Diseo y manejo
De Bases de Datos
en Access
Una Herramienta para la Conservacin
y Manejo de los Recursos Naturales
DIRECTORIO
NDICE
AGRADECIMIENTOS
INTRODUCCIN
ii
iii
Qu es Access?
Estructura de Access
Ventajas del ambiente Access
2
3
4
6
7
Qu es una tabla?
Pasos para crear una tabla
Definicin de un campo
Ejercicio 2. Define campos
8
9
10
12
13
14
16
17
18
21
24
26
29
30
33
34
35
37
Qu es una consulta?
Ejercicio 14. Haz una consulta de seleccin bsica
Ejercicio 15. Haz una consulta de parmetros
Ejercicio 16. Haz una consulta de referencias cruzadas
Ejercicio 17. Haz una consulta de actualizacin
Ejercicio 18. Haz una consulta de eliminacin
Ejercicio 19. Haz una consulta de datos anexados
Ejercicio 20. Haz una consulta de creacin de tabla
38
41
43
44
47
50
52
54
56
Qu es un formulario?
Diagrama de transicin de pantallas
Cuadro de herramientas
Uso de herramientas
Propiedades de formato
Ejercicio 21. Haz un formulario de una tabla
Ejercicio 22. Crea botones en tu formulario
Ejercicio 23. Haz un formulario que abra otros formularios
Ejercicio 24. Haz la pantalla de bienvenida de tu base de datos
Ejercicio 25. Utilizando la funcin autoformulario
57
58
59
59
60
61
64
66
68
72
73
Qu es un informe?
Ejercicio 26. Crea un informe bsico
Ejercicio 27. Crea una etiqueta
Ejercicio 28. Crea una lista de especies con formato
74
75
77
80
84
Qu es un macro?
Ejercicio 29. Crea un macro para maximizar y restaurar
85
86
88
89
90
92
97
98
99
100
102
103
104
105
AGRADECIMIENTOS
A la Comisin de Recursos Naturales y Desarrollo Rural (CORENADER) del Gobierno del
Distrito Federal, en donde inici la elaboracin de este manual, en especial, para el M. en C.
Marcelo Aranda Snchez, por otorgarme el tiempo necesario para concebir la idea, diseo,
contenido y elaboracin del presente manual.
A mis alumnos de la Facultad de Ciencias Biolgicas y Agropecuarias de la Universidad
Veracruzana, Campus Peuela, que en el ao 2002 sirvieron de conejillos de indias en el primer
curso de bases de datos que impart y del cual surgi la idea e inters por realizar este manual.
A mis alumnos del curso de bases de datos que impart en las oficinas de la Comisin de
Recursos Naturales y Desarrollo Rural (CORENADER), en el ao 2006, quienes me ayudaron a
probar una de las primeras versiones de este manual, y cuyas correcciones y sugerencias
enriquecieron enormemente el contenido del mismo.
Al Centro de Estudios Geogrficos, Biolgicos y Comunitarios, S. C., porque sin su apoyo,
hubiera sido imposible terminar esta obra.
A la Comisin Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad (CONABIO) y a la
Agencia Japonesa de Cooperacin Internacional (JICA), quienes a travs de las becas que me
proporcionaron, apoyaron mi capacitacin respecto a las bases de datos en Access.
A mi familia, por impulsarme siempre a la consecucin de mis metas y a que cada da intente
ser mejor.
INTRODUCCIN
Las bases de datos informticas se han convertido hoy en da en una herramienta muy
til para la sistematizacin de la informacin, cualquiera que sea su origen o su tipo. Ellas
fueron concebidas para ayudar a la sistematizacin de informacin financiera y econmica, sin
embargo, sus cualidades se pueden aprovechar en un sinfn de tareas de diferente ndole.
Desde el punto de vista biolgico, las bases de datos se estn convirtiendo en una
herramienta imprescindible para el manejo de informacin, ya sea para la sistematizacin de
inventarios biolgicos, que actualmente involucran miles de registros, por lo que su manejo y
actualizacin sera muy difcil sin la ayuda de una base de datos relacional o bien, para
conformar bancos de informacin de diferentes tipos que auxilian en la planeacin y toma de
decisiones para la conservacin de los Recursos Naturales.
Actualmente, la toma de decisiones en cuanto a la conservacin de Recursos Naturales
se apoya en gran medida en el anlisis de informacin a travs de los sistemas de informacin
geogrfica. Sin embargo, el principio bsico de un sistema de informacin geogrfica radica en
la vinculacin y anlisis entre la informacin contenida en bases de datos informticas con el
entorno geogrfico, por lo que antes de intentar el manejo de estos sistemas, resulta
imprescindible conocer el manejo de las bases de datos.
Desafortunadamente, el uso de las bases de datos an no ocupa el lugar de importancia
que le corresponde, debido principalmente a la falta de capacitacin para popularizar su uso.
Por lo anterior, es comn ver bancos de datos biolgicos capturados en entornos como Excel o
Word, programas que fueron diseados con otros fines, pero que sin embargo, al ser de uso
popular, se convierten en alternativas para almacenar estos datos.
Actualmente existe una alternativa dentro del entorno Microsoft, que nos permite
manejar nuestra informacin de una manera sencilla, organizada y muy amigable con el usuario
no especializado y que se llama Microsoft Access. Este programa representa una verdadera
opcin para quienes no estamos muy familiarizados con los entornos de programacin y que
nicamente deseamos un programa con las caractersticas necesarias para almacenar, manejar
y actualizar nuestra informacin biolgica o de conservacin de recursos naturales.
El presente manual presenta un ejemplo de cmo disear una base de datos biolgica,
basndose en un sistema para manejar una coleccin botnica. No obstante lo anterior, los
ejemplos aqu presentados sirven como base para el diseo de cualquier tipo de informacin y
cualquier tipo de base de datos que se requiera. En el ejemplo manejado en este manual, se
trat de abarcar la mayor parte de las funciones de Access, adems de que el formato en el que
se dise el manual, basado en un ejemplo que se detalla pantalla a pantalla, est pensado
para que el usuario pueda, por s solo, completar el curso. Sin embargo, el autor siempre estar
disponible para consultas a travs de correo electrnico (ver seccin, ANTES DE USAR ESTE
MANUAL).
ii
El presente manual fue elaborado para que los ejercicios sean desarrollados bajo el sistema
operativo WINDOWS XP, utilizando Microsoft Office XP o Microsoft Office 2003, ya que al ser
usado bajo WINDOWS 98, 98 SE, 2000 o Millenium, algunas pantallas y mens cambian y no
se podrn seguir pantalla a pantalla algunos ejercicios.
Es muy importante tambin que antes de iniciar el curso impartido en este manual, verifiques
que el programa ACCESS se encuentre instalado completamente, es decir, que se encuentren
instalados todos los asistentes, ya que en los ejercicios se utilizan varios asistentes con los
cuales se facilita el uso del programa. Tambin es necesario que se encuentre instalado en el
sistema el programa MICROSOFT PHOTO EDITOR, con el fin de poder ver las imgenes que
se incorporarn en nuestra base de datos de ejemplo.
Antes de iniciar el curso, crea una carpeta en C:/mis documentos/ y asgnale el nombre de
CURSO ACCESS. Copia en esta carpeta los archivos contenidos en el disco compacto que
viene con el presente manual.
El presente curso est programado para ser completado en aproximadamente 25 30 horas de
trabajo en computadora. Toma tu tiempo para leer y entender bien los textos y en seguir con
cuidado cada ejercicio. Recuerda que para cualquier duda que tengas, puedes contactarme al
correo electrnico bd.biol.access@gmail.com. Si ests interesado en tomar un curso presencial
con el autor, tambin puedes contactarme a esta direccin de correo electrnico.
Ahora ests listo para iniciar el curso. Mucha suerte ! !
El autor
iii
CAPTULO 1. INTRODUCCIN
QU ES ACCESS?
ESTRUCTURA DE ACCESS
DATABASE (MDB)
TABLA
CONSULTA
FORMULARIO
MACRO
PGINA
INFORME
MDULO
Access maneja un solo tipo de archivo, el cual es llamado base de datos con la
extensin (.mdb). Esta base de datos consiste en 7 tipos de objetos (Tabla,
Consulta, Formulario, Informe, Pgina, Macro y Mdulo).
Access combina sus objetos para desarrollar una aplicacin (o base de datos).
-
Base de datos. Crear una base de datos en blanco, sin ningn objeto.
Pgina de acceso a datos. Disear una pgina para el acceso desde Internet.
Proyecto (base de datos nueva o existente). Es un nuevo formato de archivo
de Access (.adp) y fue creado bsicamente para manejar bases de datos
en una red local multiusuarios.
Bases de datos preestablecidas:
o Administracin de contactos
o Administracin de llamadas
o Administracin de actividades
o Control de activos
o Control de inventario
o Gastos
o introduccin de pedidos
o Libro mayor
o Programacin de recursos
o Tiempo y facturacin
QU ES UNA TABLA?
ESPECIES
CLAVE
ESPECIE
001
002
FAMILIA
GNERO
ESPECIE
POACEAE
ASTERACEAE
Chusquea
Pittocaulon
bilimekii
praecox
COLECTAS
CLAVE
FECHA
COLECTA COLECTA
5241
28/05/99
CLAVE
ESPECIE
001
COLECTOR
J. LPEZ
NMERO
COLECTA
2354
Fila (registro)
Columna (campo)
Una tabla es un objeto para manejar datos con un contenido especfico en una
tabla de dos dimensiones (2D), la cual es desplegada en columnas y filas.
La columna (campo) es una coleccin de datos con la misma categora y con el
mismo tipo de datos. La fila (registro) es una coleccin de datos de cada columna.
Cada tabla puede estar relacionada a otras por campos clave, generalmente
numricos. En el ejemplo mostrado arriba, las tablas ESPECIES y COLECTAS
estn relacionadas por el campo CLAVE ESPECIE.
De esta manera, cada registro es una fila y al ordenar un campo ascendente o
descendentemente, los registros se ordenarn de acuerdo al campo seleccionado
pero no perdern la relacin que tienen con los datos de las dems columnas.
Esta es otra diferencia con Excel.
1. Definir campos
En general, para crear una tabla, tienes que seguir los pasos arriba marcados.
Sin embargo, puedes iniciar a capturar informacin despus del paso 3 en
algunas tablas, adems de que otra manera de crear una tabla es la
importacin de tablas prediseadas en otros formatos (por ejemplo, en Excel).
DEFINICIN DE UN CAMPO
La estructura de una tabla se define en la vista de diseo de las tablas. Esta vista
nos solicita informacin sobre:
- Nombre del campo. Define el nombre de las columnas.
- Tipo de datos. Define un tipo de dato apropiado para los valores a almacenar en
el campo.
- Descripcin. Es la descripcin del contenido del campo. Esta descripcin puede
ser utilizada como un mensaje, ya que aparece en la barra de estado.
TIPO DE DATOS.
- Texto. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 255 caracteres.
- Memo. Textos y nmeros que no requieran clculos. Tamao: 65,535
caracteres.
- Numrico. Slo datos numricos y permite hacer clculos matemticos.
- Fecha/hora. Slo permite fechas y horas. Desde el ao 100 hasta el 9999.
- Moneda. Evita redondeo en clculos. Se permiten 15 decimales.
- Autonumrico. Nmeros secuenciales exclusivos (con incremento de una
unidad) o nmeros aleatorios que se insertan automticamente cuando se
agrega un registro.
- Si/no. Contiene slo uno de dos valores posibles, S/No, Verdadero/Falso.
10
- Objeto OLE. Objetos (como, por ejemplo, documentos de Microsoft Word, hojas
de clculo de Microsoft Excel, imgenes, sonidos u otros datos binarios),
creados en otros programas, que se pueden incrustar en una tabla de Access.
- Hipervnculo. Utilizado para crear un vnculo con otras aplicaciones, es decir,
para que desde ACCESS puedas abrir algn otro archivo desde otra aplicacin.
- Asistente para bsquedas. Crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante el empleo de un cuadro combinado.
Byte. Maneja datos numricos dentro del rango de 0 ~ 255. Sin puntos
decimales y no puede manejar fracciones.
Entero. Maneja datos numricos dentro del rango -32,767 ~ 32,768. Sin
puntos decimales y no puede manejar fracciones.
Entero largo. Maneja datos numricos dentro del rango -2, 147, 483,648 ~
2, 147, 483,647. Sin puntos decimales y no puede manejar fracciones
Simple. Maneja datos numricos dentro del rango -3.402823 x 1038 ~
3.402823 x 1038. Acepta siete dgitos a la derecha del punto decimal.
Doble. Maneja datos numricos dentro del rango:
-1.79769313486231 x 10308 ~ -4.94065645841247 x 10 -324 para valores
negativos.
1.79769313486231 x 10308 ~ -4.94065645841247 x 10 -324 para valores
positivos. Acepta 15 dgitos a la derecha del punto decimal.
11
12
Los atributos de cada campo son definidos por la propiedad del campo. El
contenido de la propiedad del campo es diferente de acuerdo al tipo de datos del
campo.
Propiedad de
campo
Tamao del
campo
Formato
Lugares
decimales
Mscara de
Entrada
Ttulo
Contenido
- Especifica en datos de texto, el nmero de caracteres (1-255)
- Especifica el tipo de datos numricos (entero, entero largo,
decimal, etc)
- Especifica el modo de desplegar los datos en un formato
consistente.
- Especifica los dgitos a desplegar despus del punto decimal
- Especifica el formato de entrada (para texto y fecha/hora
nicamente)
- Especifica una etiqueta para formularios o reportes
Valor
- Especifica un valor que se adicione automticamente en un
predeterminado nuevo registro en la tabla.
Requerido
- Especifica si los datos en ese campo son necesarios o no
13
- Nombre cientfico
30
- Colector
50
- Localidad
100
- Observaciones
150
- Determin
30
Haz
clic
en
el
campo
FECHA
DE
COLECTA.
14
sin
embargo,
ahora
cambiaremos nada.
15
no
16
localizado
en
la
parte
de la
17
ID LOC
(AUTONUMRICO)
LOCALIDAD
(TEXTO, 100)
DELEGACIN
(TEXTO, 20)
ANP
(TEXTO, 50)
ENTIDAD
(TEXTO, 20)
COORD N
(TEXTO, 20)
COORD W
(TEXTO, 20)
ALTITUD
(TEXTO, 10)
TIPO DE VEGETACIN (TEXTO, 50)
En
el
campo
ENTIDAD,
ve
las
18
Haz
clic
en
el
campo
TIPO
DE
VEGETACIN.
opcin:
ESCRIBIR
LOS
19
20
21
Marcar
PRIMERA
FILA
CONTIENE
en
la
casilla
de
verificacin
correspondiente.
Haz clic en SIGUIENTE.
22
Escribe
ESPECIES
en
el
espacio
IMPORTAR A LA TABLA:
de
Excel
ESPECIES
ha
sido
23
24
con el botn
derecho.
25
la
tabla
COLECTAS
para
seleccionarla.
Haz
clic
en
el
campo
NOMBRE
DATOS,
elige
ASISTENTE
PARA
BSQUEDAS.
Un asistente se te despliega.
QUE
LA
COLUMNA
DE
26
que
nuestra
columna
de
bsqueda muestre.
27
Haz clic en S.
para
el
campo
28
Integridad Referencial
Las relaciones son hechas para crear conexiones entre tablas. Una relacin no es
ms que una indicacin que le debemos hacer a ACCESS de cuales son los
campos que contienen los datos claves para que dos tablas puedan relacionarse
(ver figura de la pgina 8), es decir, una relacin trabaja por el empalme de datos
iguales de campos clave en diferentes tablas.
La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Microsoft Access para
garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas sean
vlidas y que no se eliminen ni modifiquen accidentalmente datos relacionados.
Puede establecerse la integridad referencial cuando se cumplen todas las
condiciones siguientes:
- El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o tiene un
ndice nico.
- Los campos relacionados tienen el mismo tipo de datos.
Cuando se utiliza la integridad referencial, se aplican las reglas siguientes:
- No puede introducir un valor en el campo de clave externa de la tabla
relacionada que no exista en la clave principal de la tabla principal.
- No puede eliminar un registro de una tabla principal si existen registros
coincidentes en una tabla relacionada.
- No puede cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese
registro tiene registros relacionados.
29
30
en el otro el smbolo ,
31
Haz clic en S.
32
Mis
documentos/CURSO
ACCESS/
33
Haz
clic
en
el
campo
NOMBRE
34
Haz clic en S.
Haz
clic
en
el
campo
NOMBRE
Haz
clic
en
el
campo
NOMBRE
35
Haz clic en S.
ahora
est
ordenada
36
C:
Mis
documentos/CURSO
2005/ARCHIVOS
UTILES/
ACCESS
DATOS
COLECTAS.
37
QU ES UNA CONSULTA?
CONSULTA
RESULTADO
38
CATEGORA
COMIDA
CONDIMENTOS
BEBIDAS
COMIDA
CONDIMENTOS
BEBIDAS
VENTAS
88302.09
25789.35
57182.13
111047.76
49566.21
80005.35
COMIDA
88302.09
111047.76
CONDIMENTOS
25789.35
49566.21
BEBIDAS
57182.13
80005.35
39
DESCRIPCIN
> 234
< 1200
>= Daz
25/05/2005
Entre 01/01/2005 Y
01/03/2005
Ao([Fecha de colecta]) =
2005
Negado P.
RAMMAMORTHY, 2005
Negado 2
Negado T*
Bouvardia
Bouvardia O Quercus
>="N"
L*
Arbusto*
[E-L]*
*flores*
Fecha()
Es Nulo
No es Nulo
[FROM]![Localidades]![ANP]
40
41
de
datos,
puedes
ver
ahora
42
la
Te
aparecern
datos
de
las
colectas
43
44
DE
TABLA
DE
REFERENCIAS CRUZADAS.
en
el
campo
NMERO
DE
FILA,
en
el
campo
ANP
elige
ENCABEZADO DE COLUMNA y en el
campo NMERO DE COLECTA, elige
VALOR. Haz clic en EJECUTAR
45
Haz clic en S.
46
siendo
Kunth
lo
aceptado
actualmente.
Sin hacer nada, cierra la tabla.
Ahora
abre
una
nueva
CONSULTA,
Agrega
nicamente
la
tabla
NUEVAS
ESPECIES.
47
48
los
autores
H.B.K
han
49
sido
Agrega
nicamente
la
tabla
NUEVAS
ESPECIES.
50
Haz clic en S.
Abre
nuevamente
la
tabla
NUEVAS
Spigelia
speciosa
Kunth
desaparecido.
51
ha
una
nueva
consulta
en
VISTA
DISEO.
52
53
Abre
una
nueva
consulta
en
VISTA
DISEO.
Agrega las tablas COLECTAS, ESPECIES y
LOCALIDADES.
Agrega todos los campos de todas las
tablas, excepto su ID, ni los campos
NOMBRE CIENTFICO y LOCALIDAD de la
tabla COLECTAS.
En el Men CONSULTA elige CONSULTA
DE CREACIN DE TABLA.
54
55
56
QU ES UN FORMULARIO?
TABLA
CONSULTA
INFORME
Un formulario es un objeto que nos sirve para desplegar nuestra base de datos en
un formato amigable, a travs de botones y textos de ayuda. l nos sirve para
navegar en nuestra base de datos, sus tablas, sus consultas y sus informes de
una manera fcil. El uso de formularios en una base de datos ayuda a los usuarios
no familiarizados con Access a consultar nuestra base de datos fcilmente.
Un formulario es un objeto para capturar, editar y desplegar datos en una nica
presentacin. Usando los formularios, es posible desplegar los datos de una tabla
o los resultados de una consulta y adicionar nuevos registros o editar los registros
existentes. Adems, un formulario puede ser creado basado en otros formularios o
informes y no precisamente en tablas o consultas.
57
58
CUADRO DE HERRAMIENTAS
Botn de Comando
Etiquetas
Salto de
Pgina
Botn de Opcin
Selecciona
Objetos
Grupo de
Opciones
Cuadro de
Texto
Cuadro
Combinado
Casilla de
Verificacin
Marco de
Objeto
Subformulario /
Independiente
Subinforme
Imagen
Botn de
Alternar
Asistente para Controles
Rectngulo
Marco de Objeto
Dependiente
Lnea
Cuadro de Lista
USO DE HERRAMIENTAS
Etiqueta
Lnea
Rectngulo
Cuadro
de Texto
Cuadro
Combinado
Botones
de
Alternar
Casillas de
Verificacin
Imagen
Cuadro de
Lista
Botn de
Comando
59
PROPIEDADES DE FORMATO
Botn
Botn
Minimizar Maximizar
Ttulo
Botn
Cerrar
Cuadro de
Control
Selector de
Registros
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
horizontal
Botones de
Desplazamiento
Las propiedades del formato de los formularios son las herramientas para cambiar
la presentacin de los mismos.
Ttulo:
Especifica el ttulo del formulario
Barras de desplazamiento:
Especifica si las barras de desplazamiento
vertical y horizontal son desplegadas
Selectores de registro:
Especifica si este selector es desplegado
Botones de desplazamiento: Especifica si estos botones son desplegados
Ajuste de tamao automtico: Especifica si el ajuste de tamao automtico de
la ventana del formulario es utilizado
Centrado Automtico:
Especifica si el formulario es centrado
automticamente en la pantalla al abrirlo
Estilo de los bordes:
Especifica el tipo de borde
Cuadro de control:
Especifica si el cuadro de control es desplegado
Botones Minimizar Maximizar: Especifica si estos botones son desplegados
Botn Cerrar:
Especifica si este botn es desplegado
60
Elige COLECTAS.
61
una
ventana
con
la
tabla
OBSERVACIONES
NMERO DE DUPLICADOS.
En
los
campos
LOCALIDAD
62
en
VISTA
FORMULARIO,
para
visualizar tu formulario.
63
64
65
incluyendo
slo
los
campos
la
accin
ABRIR
FORMULARIO.
66
informacin
formulario
seleccionado
presentar
el
formulario
especfica
y
con
otra
todos
del
para
los
registros.
67
Te
aparecer
enseguida
la
ventana
INSERTAR IMAGEN.
68
OPERACIONES
FORMULARIOS
la
accin
CON
ABRIR
FORMULARIO.
69
70
Guarda
tu
formulario
con
el
nombre
BIENVENIDOS.
71
y haz
un
clic
en
la
tabla
LOCALIDADES.
Ahora
haz
clic
en
el
AUTOFORMULARIO
Access
automticamente
formulario
de
la
botn
te
tabla
crea
un
seleccionada
(LOCALIDADES).
Nota que abajo te muestra una tabla con los
registros
relacionados
de
la
tabla
antojo
el
formulario
creado
72
73
QU ES UN INFORME?
74
propiedades
del
ORIGEN
DEL
REGISTRO,
arrstralo
hasta
el
espacio
de
75
76
propiedades
del
77
del
escudo
aparecern
las
propiedades de la imagen.
En la pestaa FORMATO, en el rengln
MODO DE CAMBIAR EL TAMAO, elige:
ZOOM. Notars que tu imagen aparece
completa. Cierra las propiedades de la
imagen. Con los cuadros negros de las
esquinas de la imagen, puedes adecuar a tu
gusto el tamao de la misma.
el
botn
ETIQUETA
escribe
y escribe
y luego
78
Haz
lo
mismo
otra
vez
escribe
campos,
los
cuales
son
79
GNERO,
ESPECIE,
80
Ahora
puedes
aplicar
un
diseo
predeterminado a tu informe.
Elige FORMAL.
81
En
la
siguiente
ventana,
tienes
que
Nota
que
el
formato
no
es
muy
82
Borra
las
etiquetas
de
los
campos
83
84
QU ES UN MACRO?
85
86
con
el
botn
derecho
elige
PROPIEDADES.
Ahora
crea
un
macro
con
la
accin
PROPIEDADES,
elige
la
pestaa
87
88
89
la
direccin:
C:
Mis
documentos/CURSO ACCESS/ARCHIVOS
UTILES/
El nombre del archivo ser INF TOTAL.
En la opcin GUARDAR COMO TIPO, elige
Microsoft Excel 97- 2002.
Haz clic en EXPORTAR.
90
Ahora
abre
la
nueva
base
de
datos
ANALIZAR.
Mis
documentos/CURSO
ACCESS/ARCHIVOS TILES/
En
la
opcin
Tipo
de
Archivo,
elige
Microsoft Excel.
Elige el archivo INF TOTAL y haz clic en
IMPORTAR.
91
Te
pregunta
ahora
en
donde
deseas
92
93
cuidadosamente
haz
clic
en
SIGUIENTE en ambas.
relacionados
con
la
tabla
94
Escribe ESPECIES.
DELEGACIN,
ANP,
95
Cierra la consulta.
96
El objetivo de esta seccin es que con unos simples comandos puedas iniciar tu
base de datos como si fuera una aplicacin, es decir que cuando hagas clic en tu
base de datos no te muestre la ventana de la base de datos, sino que te muestre
los formularios que creaste para su manejo y que adems no te muestre botones
para modificar el diseo de tu base de datos. Esto es muy til cuando tu base de
datos es utilizada por personas que no estn familiarizadas con el manejo de
Access y slo tienen que apretar los botones que t creaste.
97
C: Mis
documentos/CURSO ACCESS/ARCHIVOS
TILES. En: Mostrar formulario/pgina,
elige BIENVENIDOS. Ahora desactiva todas
las casillas de verificacin, excepto USAR
LAS TECLAS ESPECIALES DE ACCESS.
Haz clic en ACEPTAR.
98
Access permite que protejas las bases de datos que creas, mediante la asignacin
de un password o contrasea. Existe tambin la opcin de asignar usuarios y
contraseas particulares para cada usuario, pero el ejercicio se limitar a
establecer una sola contrasea para la base de datos.
99
y en el botn
100
PARA
LA
BASE
DE
DATOS.
101
102
Enseguida,
haz
clic
en
el
men
HERRAMIENTAS.
Selecciona UTILIDADES DE LA BASE DE
DATOS.
Escoge COMPACTAR Y REPARAR BASE
DE DATOS.
La base de datos se volver a abrir, cierra la
base de datos.
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Teclea PRCTICA.
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FELICIDADES!!!
HAZ FINALIZADO EL CURSO.
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