COMPUTACION DISTRIBUIDA ING.

CARLOS ORELLANA

2008
MICROSOFT SHAREPOINT

AUTORES CORTEZ OCHOA PATRICIA YESENIA DUARTE CARDONA LUIS ENRIQUE FLORES RIVERA YANIRA JUDITH GONZALEZ HERNANDEZ HECTOR RAUL SALAZAR LEMUS RUTH NOEMY

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INDICE PÁGINA No.  Que es SharePoint  Ventajas de SharePoint  Herramientas de Colaboración  Herramientas de Notificación  Interfaz de Usuario y Navegación  Beneficios de Almacenamiento y Seguridad  Beneficios de SharePoint  Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007  Diez Ventajas de Microsoft Office SharePoint 2007  Conclusión  Bibliografía  Glosario 5 5–7 7 – 11 11 11 - 12 12 - 18 18 19 – 24 25 – 27 28 29 30 – 34

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COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INTRODUCCIÓN

Los trabajadores de información necesitan constantemente intercambiar información y encontrar la información necesaria. Esto es indispensable en el mundo empresarial en donde proyectos y grupos, reuniones y conferencias, a un nivel de departamento y de compañía son el pan nuestro de cada día. Pero también es muy importante en la comunicación con clientes, relaciones y distribuidores que existen alrededor de la empresa.

Las maneras típicas de abordar el problema han sido a través del intercambio de documentos, listas de distribución por e-mail, documentos públicos en servidores y mucho más. Pero, estos tipos de intercambio son muy difíciles de manejar, proveen capacidades limitadas de búsqueda y tienen un acceso limitado desde locales remotos. Para tratar de resolver estos problemas se han creado los Portales Empresariales.

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Enunciar el concepto de sharepoint. Proporcionar información acerca de todos los beneficios y ventajas de las aplicaciones de las herramientas sharepoint.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 OBJETIVOS Objetivo General Proporcionar un concepto global acerca de la herramienta SharePoint. 4 . Objetivos Específicos    Mostrar las características que sharepoint posee. aplicándolo a Office y a Windows.

5 . bases de datos de productos. calendarios compartidos. Entre las ventajas del SharePoint encontramos. Los integrantes del equipo pueden crear fácilmente sitios de área de trabajo en colaboración para compartir y administrar la información del equipo. informes de estado y otros tipos de información breve que desee compartir con los integrantes del equipo. SharePoint también facilita la búsqueda de información. Listas de contactos. planeación de proyectos o listas de noticias. calendarios compartidos.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 QUE ES SHAREPOINT SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar.  Listas de anuncios Utilice una lista de anuncios para publicar noticias.  Colaboración Su equipo puede llevar la colaboración a nuevos niveles con Windows SharePoint Services. También puede especificar una fecha de caducidad para los distintos anuncios. evitando al usuario conocer donde esta almacenada. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. Las discusiones por temas. Aun más importante. sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. listas de tareas y otras características de colaboración le ayudan a usted y a sus compañeros estén en contacto y mantengan la productividad. además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. departamentos o inclusive organizaciones enteras. encuestas.

Por ejemplo. puede usar el sitio de área de reuniones para publicar la agenda.  Sitios de áreas de reuniones Un sitio de área de reuniones es un sitio Web para centralizar toda la información y los materiales para una o varias reuniones.  Paneles de discusión Los paneles de discusión son un foro donde poder conversar sobre los temas de interés para su equipo. Durante la reunión o después de ella. Puede configurar las encuestas de manera que los integrantes del equipo puedan contestar una o varias veces. Antes de la reunión. Cada panel de discusión aparece en una página que incluye botones para iniciar nuevas discusiones. puede crear un panel de discusión en el que los integrantes del equipo puedan sugerir y discutir las actividades del grupo. Puede copiar o vincular eventos desde una lista de eventos a un programa de gestión de calendario que sea compatible con Windows SharePoint.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Listas de eventos Las listas de eventos se utilizan para publicar información sobre fechas que son relevantes para el equipo. pasar a una vista distinta del panel de discusión y cambiar el diseño de éste. ordenar y filtrar discusiones. la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto discutir. especificar la fecha de vencimiento y la prioridad de la tarea e indicar su estado y el avance de la misma. Puede ver fácilmente todas las tareas o un grupo de ellas.  Listas de tareas Utilice la lista de tareas para asignar una tarea a un integrante de su equipo. como por ejemplo sólo las que están asignadas a usted. tiene la opción de mostrar los resultados de manera gráfica. utilice el de reuniones para publicar los resultados de la reunión y 6 .  Encuestas Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo. Asimismo.

dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 realizar un seguimiento de las tareas. podrá crear sitios del tipo Área de reuniones. Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. Para invitar personas a la reunión se utilizan convocatorias de reunión. Para hacer realidad esta ventaja. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. Los integrantes del grupo pueden trabajar juntos con facilidad en los documentos. En ellas puede incluir hipervínculos que vayan directamente al área de trabajo en el que los invitados puedan conocer los detalles y ver los materiales necesarios. • Plantillas estándares para la construcción de sitios 7 . Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. ya sea trabajando directamente en la copia del sitio de área de documentos o en su propia copia. que pueden actualizar periódicamente con los cambios guardados en la copia contenida en el área de documentos. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios. podrá crear sitios del tipo Área de documentos. Windows SharePoint provee: HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN • Acceso desde dispositivos móviles.)  Sitios de área de documentos Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que se centra en torno a uno o varios documentos. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo.) Windows SharePoint ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas.

crear diseños y manuales de instrucciones. en ellos resulta sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios. vinculación y restauración de una página Web individual. la exploración. modificación. O bien. Entre las características específicas se incluyen: Creación rápida y fácil de páginas Creación fácil y automática de vínculos Diferencias de versiones Modificación de páginas Web del tipo WYSIWYG. Además. incluidos la búsqueda. administrar bases de conocimientos. • Listas de personas y grupos 8 . modificar y anotar. Windows SharePoint incluye una plantilla de sitio que admite: Publicación de artículos Comentarios del lector Archivar vistas Creación de fuentes RSS Y muchas otras formas de las solicitudes.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Wikis Un wiki es una plantilla de sitio de Windows SharePoint Services que facilita la creación. Los wikis se pueden utilizar como foros creativos para compartir ideas. recopilar información en un formato fácil de modificar. Los wikis son fáciles de crear. las alertas y los campos personalizados. dentro de un navegador. • Blogs Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicación para un único usuario o para un grupo. Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint.

que incluye compatibilidad para campos personalizados como Departamento. los eventos sociales y los eventos de todo el día. comunicarse con ellas y administrar tanto personas como permisos. los paneles de discusión. que no estén relacionados con un intervalo de tiempo concreto. También puede hacer un seguimiento de hitos del grupo. como parte del proceso de creación de los sitios 9 . • Integración con herramientas de Email Las bibliotecas de documentos. los calendarios y los anuncios se pueden habilitar para recibir nuevas publicaciones a través del correo electrónico. similares a los calendarios de pared o de escritorio.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas. El grupo de integrantes proporciona: Reutilización del grupo en los diferentes sitios Lista de distribución de los integrantes del sitio • Calendarios Proporciona vistas. de los eventos del grupo. incluidas las reuniones. Además. El tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. además del nuevo tipo de campo Persona. se proporciona compatibilidad extensible para controladores de correo electrónico. Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Una arquitectura basada en temas altamente escalable Un nuevo tipo de campo “de texto súper-enriquecido” Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrónico como para las basadas en Web Creación de listas de distribución del servicio de directorios de Active Directory con un único paso. “Nº de oficina" y Área de enfoque. como plazos o fechas de lanzamiento de productos.

Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Desprotección local de documentos Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexión de Microsoft Office Outlook 2007 Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva. • Encuestas Las encuestan ya incluyen la bifurcación condicional y la compatibilidad para insertar saltos de página en encuestas largas. auditoría y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de árbol 10 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Funciones unificadas de administración de Active Directory y de grupos de SharePoint • Coordinación de tareas La plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de administración de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las tareas y su estado. como las que se hacen sobre la satisfacción de los empleados anualmente o las encuestas a clientes • Colaboración documental Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen: Mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft Exchange Server.

No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario • Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) • Barra de acceso rápido 11 . (El nivel de integración varía según la versión) • Integración con Microsoft Outlook • Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) INTERFAZ DE USUARIO Y NAVEGACIÓN • Experiencia de usuario consistente. HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIÓN • Filtros de alertas.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Seguimiento de incidentes La plantilla de lista Seguimiento de asuntos es utiliza las características de control de versiones mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint. con enlaces a la información detallada de la alerta • Alertas personalizadas • RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office • Integración con las suites de Microsoft Office.

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Barra de navegación superior • Menú de opciones descriptivo • Interfaz simplificada con Web Parts ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD Windows SharePoint proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. Repositorio y metadatos • Librerías de documentos • Carpetas dentro de todas las listas • Listas indexadas • Listas largas indexadas y con índices cruzados • Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio. Proteger/Desproteger) • Metadatos • Tipos de documentos (plantillas predefinidas) • Políticas y auditoria • Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) 12 . Control de versiones.

• Historial de versiones • Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información • Papelera de reciclaje • Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) 13 . Control de versiones • Versión de ítems dentro de las listas o librerías. (Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa) • Control de acceso por carpeta o por ítem.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Vista en árbol Autenticación y autorización • Políticas de seguridad por aplicación Web • Múltiples sistemas de autenticación.

Esto disminuye los requerimientos hechos al área de tecnología por parte de los usuarios generadores de contenido. Permite el crecimiento horizontal de la granja (Servidores por función) o el crecimiento transversal (Nuevos nodos de procesamiento en la granja). permitiendo el empoderamiento de usuarios para que estos estén en capacidad de suplir todas sus necesidades características de SharePoint. Modelo de despliegue • Actualización incremental • Fácil migración de ambientes para pasar de pruebas a producción.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Índices y búsqueda • Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm Despliegue y administración El despliegue de Windows SharePoint Services permite configuraciones para un único servidor o para granjas de servidores de cualquier tamaño. El modelo de administración esta basado en un framework de políticas que ofrece una delegación segura de roles y derechos. Migración total de un sitio o incremental • Gestión de la configuración 14 .

15 .NET versión 2. o inclusive los usuarios avanzados.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Administración • Administración de la interfaz de usuario • Delegación • Fácil reorganización de la jerarquía de sitios • Seguimiento Modelo de sitios • Plantillas de sitios y listas extensibles • Promoción de subsitios • Barras de navegación personalizables • Soporte a ASP. puedan crear.0 Crecimiento de la plataforma Microsoft SharePoint expone varias características para que los desarrolladores. personalizar. y ampliar la funcionalidad de soluciones de negocio ya creadas.

con funciones de protección y desprotección. historial de 16 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Modelo de objetos y interfaces de programación de aplicaciones (API) • Modelo de objetos • Framework de características • Integración con Visual Studio • Control de código fuente • Tipos de campo expandibles • Columnas de sitio • Metadatos de carpetas • Consultas sobre múltiples listas • Flujos de trabajo (Workflows) • Registro de cambios • Servicio de tareas programadas • Formularios construidos sobre el estándar de industria XML Compartir archivos Windows SharePoint Services proporciona a su sitio de grupo funcionalidades de almacenamiento y recuperación de documentos.

hipervínculos y vínculos internos.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 versiones. compartir. puede crear una biblioteca de documentos para un proyecto concreto. una organización podría crear una biblioteca de imágenes para los gráficos usados en marketing. su organización puede usar una biblioteca de formularios 17 . Windows SharePoint Services permite a los usuarios buscar en todo el contenido de un sitio Web. Por ejemplo. incluidos los documentos existentes en las bibliotecas de documentos. En las bibliotecas de documentos se puede almacenar cualquier tipo de archivo. el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí.  Biblioteca de páginas wiki Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki. Por ejemplo. Por ejemplo. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes. si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto. puede usar una biblioteca de formularios.  Bibliotecas de imágenes Las bibliotecas de imágenes constituyen una forma sencilla de compartir y organizar imágenes digitales. Los integrantes de su equipo pueden buscar y compartir documentos y otros archivos con facilidad. ofreciendo una sola ubicación para que los integrantes del equipo puedan ver. la página principal del sitio y las páginas de vistas de listas incluirán cuadros de búsqueda. propiedades personalizadas y vistas flexibles y personalizables. Por ejemplo. tablas. Si en su servidor están habilitadas las características de búsqueda. Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato fácil de crear y modificar.  Biblioteca de formularios Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML.  Bibliotecas de documentos Las bibliotecas de documentos son colecciones de archivos que comparte con los integrantes del equipo. modificar y descargar logotipos corporativos u otro material de marketing.

5. Construcción efectiva y eficiente de sitios colaborativos. Base para la construcción de aplicaciones Web con una distribución de costos más efectiva.NET. Reducción de la complejidad asociada al aseguramiento de la información del negocio 7. 4. Microsoft Office InfoPath.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 para los informes de gastos. Estas piezas se componen web en páginas web. 2. Aumento de la productividad con sitios colaborativos fáciles de usar. Un punto relevante que distingue al SharePoint es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo. Fácil manejo de documentos y seguridad en la integridad del contenido. que luego se acogió en el portal SharePoint. 6. Vistas personalizadas f. 18 . 10. SharePoint sitios son en realidad las aplicaciones ASP. Fácil y rápida escalabilidad según el crecimiento del negocio. como una lista de tareas. Control de versiones b. Control sofisticado sobre los recursos de la compañía. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint. Comparta archivos con funcionalidades de: a. 3. simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. por ejemplo. Aun más importante. Metadatos personalizados e. que se sirven usando IIS y utilizar una base de datos SQL Server como el almacenamiento de datos backend. Usuarios nuevos requieren poca capacitación dada la facilidad de uso del sistema. Historial de versiones d. SharePoint su funcionalidad está expuesto como partes web. 8. Protección y desprotección de archivos c. Papelera de reciclaje 9. Despliegue de soluciones ajustadas a las necesidades de su empresa. departamentos o inclusive organizaciones enteras. Beneficios de SharePoint 1. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. o el panel de discusión.

Sitios personales. Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Además. Redes sociales. por ejemplo) pero se mencionan como "SharePoint". las versiones anteriores de este software utilizado diferentes nombres (SharePoint Portal Server. . . en itálicas las características ampliadas:  Portal. A continuación una brevemente explicada pero completa lista de características de Microsoft SharePoint Server 2007.Se utilizan para que cada miembro de la organización pueda mantener actualizada su información personal y compartir recursos sin necesidad de administración compleja. Utiliza la información almacenada en el Directorio Activo. descrito anteriormente. . además de sitios divisionales hacia dentro de la organización.Características que permiten diseñar. La familia también incluye SharePoint de Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las características que ya ofrece la solución desde la caja para evitarnos desarrollar con código funcionalidades que ya estuvieran disponibles sin programación. aplicaciones de línea de negocios (LOB. desplegar y administrar portales empresariales de Intranet y Web.Identificación de intereses comúnes y conexiones personales. En negritas las características que son nuevas respecto a la versión anterior. 19 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 El término 'SharePoint' es comúnmente usado para referirse a una de las siguientes dos productos:   Windows SharePoint Services (WSS).Permiten utilizar plantillas predefinidas de portales desde la interfase del usuario final. correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica. . Line of Business).

Fuentes de contenidos. taxonomía de la URL. la búsqueda está integrada con Microsoft Search. Búsqueda de gente y experiencia. por ejemplo: "Mi jefe". Elemento Web Roll-up de sitios y documentos.  Búsqueda Experiencia de búsqueda consistente. de este modo se evita confusión por parte de los usuarios. . Búsqueda por relevancia. . . 20 . detección automática de lenguaje. "Todos". etc. "Mis colegas". . . .Se puede programar búsqueda por palabras clave. .Entre sus principales bondades está un rastreador de enlaces rotos hacia recursos externos.A partir de las características de redes sociales se pueden identificar talentos en la organización que tal vez estaban "perdidos" al momento de atacar oportunidades de negocio.A partir del motor de autenticación de WSS permite a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organización. . texto en hipervínculos.Permiten dar autorizaciones a quién puede ver los contenidos publicados.Entre otras se puede configurar la relevancia de un documento a partir de distancia en clics. extracción de metadatos dinámica.Permite utilizar una sola autenticación para todas las aplicaciones que utiliza el usuario. Elemento Web de colegas y membresías. . Firma única (Single Sign On).Muestra enlaces a los miembros de la organización y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado. Consulta uniforme y escalable. . sintaxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de búsquedas programáticamente. .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Controles de privacidad. Proveedor de autenticación LDAP. Directorios de sitio. "Mi equipo de trabajo".Muestra los sitios y documentos relevantes al usuario que se encuentra firmado. relevancia orientada al tipo de archivo y análisis de texto extendido. profundidad de la URL. permitiendo por ejemplo hacer búsquedas en bases de datos directamente o incluso en plataformas distintas como Mainframes o Archives.Ahora la experiencia de usuario del motor de búsqueda está unificado.Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS.

Documentos  Formularios de flujos de InfoPath. .Permite administrar de manera automatizada agendas de retención y expiración de documentos basadas en políticas.Todas las funciones de las búsquedas de MOSS pueden accederse vía servicios Web o el API de MOSS. PowerPoint o Excel.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Búsqueda de datos de negocio. Administración de la búsqueda.Permite como parte del proceso de autoría de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las diferentes propiedades de los documentos. por ejemplo un CRM o ERP. .NET o servicios Web a información de aplicaciones externas. Objetivos de contenido. Registros  Políticas y auditoría. Genera auditoría y reportes de acciones basadas en políticas. convirtiendo los contenidos a formato XHTML estándar.Se pueden determinar audiencias para los componentes de las páginas. Etiquetado y 21 . .Se puede buscar en almacenes de datos. .  Panel de información de documentos.  Administración de contenidos. ocultando documentos o páginas en la búsqueda según el usuario o grupo al que pertenece. . Extensibilidad y programabilidad. .Permite visualizar gran cantidad de tipos de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente. .Se puede acceder por medio de ADO . .SharePoint extiende las funcionalidades de programación de flujos de InfoPath permitiendo crear flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word.Características que permiten administrar el ciclo de vida de la información.  Convertidores de documentos. reportes y repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada. .

Creación de MasterPages con funcionalidad mínima.  Publicación de páginas utilizando convertidores de documentos. Las políticas se aplican uniformemente. . administrando de esta manera el etiquetado. Además se pueden congelar las políticas de administración en elementos que se requieran como están para efectos de litigios legales. Web  Personalización de páginas y sitios.  Despliegue de contenidos entre servidores. inclusión de contenido HTML.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 manejo de código de barras sin necesidad de modificar los documentos físicamente. estilos.  Variaciones y sitios multi lenguaje.  Búsqueda y procesamiento. . auditorías y otros tipos de investigación. .Existe ya una plantilla de repositorio de registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos guardados en el mismo. elementos Web de consultas y creación de campos personalizados.  Repositorio de registros.Los usuarios pueden generar documentos en la aplicación cliente de su 22 . componentes de edición de páginas. .Por medio de la característica variations es posible mantener versiones en múltiples lenguajes de los portales y sitios y su lógica de manejo y redirección es totalmente configurable. auditoría y expiración de los registros de negocio. selección de activos. . Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS). .El buscador de MOSS puede alimentarse de metadatos que se manejan asociados a cada documento pero también pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por correo a la siguiente lista de personas".Se pueden hacer réplicas de contenidos a través de múltiples servidores con procesos agendables.La personalización de los portales y sitios de SharePoint incluyen navegación de sitio.

Los formularios con características avanzadas pueden desplegarse en Web de forma transparente.  Despliegue y publicación en Web.Permite escenarios en los que distintas personas colaboran en la publicación de contenidos en un mismo sitio Web.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como contenidos HTML. . Agente de importación de formularios.Al integrarse con InfoPath. .Permite convertir formularios creados en Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rápida. Opciones ricas de administración para el despliegue y manejo de formularios. cálculos. . Características avanzadas de formularios sin utilización de código. sin utilización de código. se pueden consumir todo tipo de servicios Web y esquemas de interface desde los formularios publicados en MOSS. Para los formularios con código administrado es posible por medio de InfoPath Forms Services administrarlos y desplegarlos fácilmente para su uso en el navegador.Un formulario puede tener distintas vistas para distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtención de información distinta en forma unificada. .  Procesos de negocio Construído sobre los estándares XML de la industria Modelo de desarrollo "Design Once". Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. -MOSS puede gestionar que los formularios funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web. 23 . Múltiples vistas de formularios. formato condicional y reglas en forma declarativa.Validación. Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilización de código. . .

Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren KPI's dinámicos. . Tableros.  Publicación integrada y flexible.Los trabajadores de información pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cuáles compartir y cuáles no.Permite accesar y administrar reportes en sitios de SharePoint. .  Acceso programático a libros de Excel.Incluye refrescar información externa. recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio de una interfase Web llamada Excel Web Access. exponer información de plantillas de Excel sin mostrar la lógica de negocio. Excel Services  Acceso Web a libros de Excel. . .Permite conectar fuentes de datos a Excel Services que normalmente no serían soportadas por Microsoft Excel de forma centralizada 24 . .   Administración de servicios de Excel Librerías de conexión de datos.Los desarrolladores pueden por ejemplo.Centraliza el almacenamiento de conexiones del Business Data Catalog a datos externos. . Librerías de conexión de datos.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Inteligencia de negocio Listas y elementos Web de datos de negocio.Permite integrar en forma centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada. . libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un solo lugar. Sitios Web de centro de reportes. .

establecer los estándar Web como XHTML y las hojas de estilo en cascada.  Mantener el control de la personalización del sitio. Deshaga los cambios en la página principal mediante el comando para revertir a páginas de plantillas de sitios de Office SharePoint Designer 2007.  Ser más productivo con la siguiente generación de tecnologías Web de Microsoft.NET más reciente. Puede adaptar los sitios de SharePoint a sus necesidades y establecer los requisitos de marca mediante la tecnología ASP. todo ello en un entorno administrado por TI. Elija el formato y el contenido de sus páginas de SharePoint con Office SharePoint Designer 2007: la herramienta de personalización para toda la familia de SharePoint.  Realizar cambios o deshacerlos rápidamente en sitios completos de SharePoint. Establezca la configuración del 25 .NET 2.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 LAS DIEZ VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT Office SharePoint Designer proporciona las eficaces herramientas que necesita para crear sitios de SharePoint atractivos e impactantes. así como aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y herramientas de elaboración de informes con toda rapidez en la plataforma SharePoint. hojas de estilo en cascada y Microsoft Windows Workflow Foundation. Disfrute de un nuevo nivel de compatibilidad para la creación y personalización de los sitios Web y las tecnologías de la siguiente generación de SharePoint. Los administradores de sitios y de TI pueden controlar exactamente cómo se usa Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a que los trabajadores de la información disfruten de una experiencia administrada y compatible con TI. Realice cambios de formato y diseño en sitios completos de SharePoint mediante la edición de la página principal y la modificación de las hojas de estilo en cascada de SharePoint. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es totalmente compatible con las tecnologías subyacentes de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services como ASP.  Personalizar los sitios de SharePoint exactamente como desee.0.

C. Establezca las condiciones y las acciones del flujo de trabajo personalizado. Office SharePoint Designer 2007 dispone de un conjunto completo de herramientas que le ayudan a integrar los datos en las páginas de SharePoint y a mostrar esos datos utilizando XSLT en los sitios de SharePoint. archivos XML. Cree páginas Web de SharePoint que muestren y editen los datos provenientes de las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint. controles ASP. 794d). una herramienta eficaz y fácil de usar incluida en Office SharePoint Designer 2007. Automatice los procesos empresariales asociados con las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint mediante el uso del Diseñador de flujo de trabajo. Office SharePoint Designer 2007 tiene una compatibilidad extraordinaria para la creación de páginas Web basadas en estándares Web. Puede tener acceso a herramientas para usar vistas de datos XSLT.  Crear páginas Web interactivas sin escribir código.  Integrar los datos empresariales.NET y flujo de trabajo.S. servicios Web y sistemas empresariales. sin instalar código de servidor.  Desarrollar sitios compatibles con una amplia gama de exploradores y estándares Web. como XHTML y las hojas de estilo en cascada. incluidos los comprobadores de compatibilidad integrada para estos estándares. 26 . vincúlelas a los datos de SharePoint e impleméntelas con un solo clic.  Crear flujos de trabajo para automatizar los procesos empresariales. Cree vistas y formularios para trabajar con diversos orígenes de datos usando herramientas compatibles con Office SharePoint Designer 2007.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 colaborador para cada función definida del sitio de SharePoint y controle el acceso a acciones específicas. bases de datos de Microsoft SQL Server. conexiones de elementos Web. elementos Web de listas de vistas. y de cumplimiento de los requisitos de accesibilidad Web para las instrucciones sobre accesibilidad a contenido Web (WCAG) y la sección 508 (29 U.

 Administrar y ayudar a proteger el sitio. así como tecnología Microsoft IntelliSense en vista de código. Office SharePoint Designer 2007 es compatible con la creación y edición de páginas ASP. Proporciona el mismo nivel de compatibilidad que Microsoft Visual Studio 2005 para el control de hospedaje.NET. páginas sin usar. 27 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Crear páginas ASP. Las características de copia de seguridad y restauración de sitios facilitan guardar el sitio en un solo archivo para ayudar a proteger los datos o moverlo a otro servidor en el que se ejecute la tecnología de Windows SharePoint Services. uso de hojas de estilo en cascada y de páginas principales. edición de propiedades cuadro de herramientas de ASP.NET.NET avanzadas. Use los informes de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a administrar el sitio buscando vínculos rotos.

28 . aunque estos últimos exijan de programación específica.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 CONCLUSIÓN Como pudimos ver a través de este informe SharePoint es. que abarca desde los procedimientos más simples hasta los más complejos. Implementando herramientas de avanzada para la administración de información compartida. junto con un modelo de servicios en protocolos abiertos. la gestión de recursos y la simplicidad de uso para los clientes. Además ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy versátil. sin lugar a dudas. una herramienta indispensable para el trabajo en grupo. es una aplicación versátil que se adapta a cualquier modelo de negocio.

com/2007/11/caractersticas-de-microsoft-office.aspx http://www.com/es-es/sharepointdesigner/FX100487633082.php?option=com_content&task=view&id=54&Itemid= http://www.org 29 .wikipedia.com.com/spanish/index.chicodotnet.htm http://www.ceiba.html http://www.microsoft.co/ultimahora/destacamos/index.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 BIBLIOGRAFIA http://office.a1technology.

Originalmente era parte del Option Pack para Windows NT. Es usado por programadores para construir sitios web dinámicos. es el lenguaje de marcado predominante para la construcción de páginas web. DHCP). un framework es una estructura de soporte definida en la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. IIS Internet Information Services.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 GLOSARIO Active Directoty (AD) Es el nombre utilizado por Microsoft para referirse a su implementación de servicio de directorio en una red distribuida de computadores.NET de Microsoft y es la tecnología sucesora de la tecnología Active Server Pages (ASP). HTML: Sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto). Típicamente. es una serie de servicios para los ordenadores que funcionan con Windows.Interfaz de Programación de Aplicaciones) es el conjunto de funciones y procedimientos (o métodos si se refiere a programación orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción. DNS. ASP. un framework puede incluir soporte de programas.NET Herramienta de desarrollo web comercializado por Microsoft. Luego fue integrado en otros sistemas operativos de Microsoft destinados a ofrecer servicios. Utiliza distintos protocolos (principalmente LDAP. como Windows 2000 o 30 . IIS. aplicaciones web y servicios XML. Forma parte de la plataforma . API Una API (del inglés Application Programming Interface . Framework En el desarrollo de software. bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros software para ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.

Fue lanzado por primera vez para Office 2003 a finales de 2003 y después fue lanzado en Microsoft Office 2007. en una biblioteca se usan fichas que especifican autores. KPI: Indicadores Clave de Desempeño. LDAP también es considerado una base de datos (aunque su sistema de almacenamiento puede ser diferente) a la que pueden realizarse consultas.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Windows Server 2003. Los servicios que ofrece son: FTP. En general. «dato» ). El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. enfocandose en el “como” e indicando que tan buenos son los procesos. «lo que se da». llamado recurso. La principal característica de InfoPath es el poder ver y crear documentos XML en esquemas personalizados. Microsoft Office InfoPath (Nombre completo Microsoft Office InfoPath) es una aplicación para crear datos XML. SMTP. del inglés Key Performance Indicators (KPI). Inicialmente se le dio el Nombre de código de "XDocs". los metadatos ayudan a ubicar datos. miden el nivel del desempeño de un proceso. son datos que describen otros datos. literalmente «sobre datos». títulos. 31 . LDAP: (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo a nivel de aplicación que permite el acceso a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa información en un entorno de red. Metadatos (del griego μετα. un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos. Se puede conectar a otros sistemas mediante Servicios Web XML a través de MSXML y SOAP. casas editoriales y lugares para buscar libros. «después de» y latín datum. Así. NNTP y HTTP/HTTPS. meta. Por ejemplo. Windows XP Profesional incluye una versión limitada de IIS. de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado.

Repositorio Un repositorio. Y pueden ser de acceso público. RSS Es un sencillo formato de datos que es utilizado para re difundir contenidos a suscriptores de un sitio web. Los depósitos más conocidos son los de carácter académico y los institucionales. depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. Los depósitos están preparados para distribuirse habitualmente sirviéndose de una red informática como Internet o en un medio físico como un disco compacto. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional. alacena. A pesar de eso. habitualmente bases de datos o archivos informáticos. 32 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Es un servidor de portal escalable que permite conectar equipos en un entorno empresarial. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador. SharePoint Portal Server Un repositorio. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo". habitualmente bases de datos o archivos informáticos. utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). que significaba armario. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo". es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. alacena. depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. Tiene diversas herramientas de control de contenidos destinadas a facilitar posibles auditorías además de flujos de trabajo. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital. que significaba armario. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

Se dice en contraposición a otros procesadores de texto. cuál es su orden correlativo. cómo se sincronizan. hasta la impresión del documento. Con un navegador Web. WYSIWYG Es el acrónimo de What You See Is What You Get (en inglés. Si bien el concepto de flujo de trabajo no es específico a la tecnología de la información. y navega a través de ellas usando hiperenlaces. "lo que ves es lo que obtienes"). Web World Wide Web (o la "Web") Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. ocupándose en este caso el programa de generar el código fuente en HTML. en los que se escribía sobre una vista que no mostraba el formato del texto. Workflows El Flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas. cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. vídeos u otros contenidos multimedia. cómo se realizan. un usuario visualiza páginas web que pueden contener texto. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten escribir la página sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de textos. frecuentemente el resultado impreso. imágenes. 33 . una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri. hoy en día poco frecuentes. Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Single Sign On(SSO) Es un procedimiento de autenticación que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificación.

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 XML Sigla en inglés de Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»). esas reglas de plantilla alimentan a un procesador de XSLT. es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). como en el caso de una página web. el cual realiza las transformaciones deseadas colocando el resultado en un archivo de salida o. XHML: Acrónimo inglés de eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de marcado de hipertexto). Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular. es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML como estándar para las páginas web. Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definición son XHTML. como el monitor de un usuario. 34 . Es una simplificación y adaptación del SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). MathML. XSLT: Transformaciones XSL es un estándar de la organización W3C que presenta una forma de transformar documentos XML en otros e incluso a formatos que no son XML. sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. directamente en un dispositivo de presentación. SVG. Las hojas de estilo XSLT (aunque el termino de hojas de estilo no se aplica sobre la función directa del XSLT) realizan la transformación del documento utilizando una o varias reglas de plantilla: unidas al documento fuente a transformar.

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