COMPUTACION DISTRIBUIDA ING.

CARLOS ORELLANA

2008
MICROSOFT SHAREPOINT

AUTORES CORTEZ OCHOA PATRICIA YESENIA DUARTE CARDONA LUIS ENRIQUE FLORES RIVERA YANIRA JUDITH GONZALEZ HERNANDEZ HECTOR RAUL SALAZAR LEMUS RUTH NOEMY

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INDICE PÁGINA No.  Que es SharePoint  Ventajas de SharePoint  Herramientas de Colaboración  Herramientas de Notificación  Interfaz de Usuario y Navegación  Beneficios de Almacenamiento y Seguridad  Beneficios de SharePoint  Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007  Diez Ventajas de Microsoft Office SharePoint 2007  Conclusión  Bibliografía  Glosario 5 5–7 7 – 11 11 11 - 12 12 - 18 18 19 – 24 25 – 27 28 29 30 – 34

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COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA

2008

INTRODUCCIÓN

Los trabajadores de información necesitan constantemente intercambiar información y encontrar la información necesaria. Esto es indispensable en el mundo empresarial en donde proyectos y grupos, reuniones y conferencias, a un nivel de departamento y de compañía son el pan nuestro de cada día. Pero también es muy importante en la comunicación con clientes, relaciones y distribuidores que existen alrededor de la empresa.

Las maneras típicas de abordar el problema han sido a través del intercambio de documentos, listas de distribución por e-mail, documentos públicos en servidores y mucho más. Pero, estos tipos de intercambio son muy difíciles de manejar, proveen capacidades limitadas de búsqueda y tienen un acceso limitado desde locales remotos. Para tratar de resolver estos problemas se han creado los Portales Empresariales.

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Proporcionar información acerca de todos los beneficios y ventajas de las aplicaciones de las herramientas sharepoint. Enunciar el concepto de sharepoint. Objetivos Específicos    Mostrar las características que sharepoint posee. aplicándolo a Office y a Windows. 4 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 OBJETIVOS Objetivo General Proporcionar un concepto global acerca de la herramienta SharePoint.

5 . listas de tareas y otras características de colaboración le ayudan a usted y a sus compañeros estén en contacto y mantengan la productividad. además mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. evitando al usuario conocer donde esta almacenada.  Colaboración Su equipo puede llevar la colaboración a nuevos niveles con Windows SharePoint Services. Los integrantes del equipo pueden crear fácilmente sitios de área de trabajo en colaboración para compartir y administrar la información del equipo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 QUE ES SHAREPOINT SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la información relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto. departamentos o inclusive organizaciones enteras. Aun más importante. planeación de proyectos o listas de noticias. bases de datos de productos.  Listas de anuncios Utilice una lista de anuncios para publicar noticias. calendarios compartidos. encuestas. Entre las ventajas del SharePoint encontramos. calendarios compartidos. sin importar el tipo o formato en el que dicha información se encuentre: bien pueden ser documentos de Word así como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos. informes de estado y otros tipos de información breve que desee compartir con los integrantes del equipo. SharePoint también facilita la búsqueda de información. También puede especificar una fecha de caducidad para los distintos anuncios. Las discusiones por temas. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. Listas de contactos.

Asimismo. como por ejemplo sólo las que están asignadas a usted.  Encuestas Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo. tiene la opción de mostrar los resultados de manera gráfica. pasar a una vista distinta del panel de discusión y cambiar el diseño de éste. utilice el de reuniones para publicar los resultados de la reunión y 6 . Cada panel de discusión aparece en una página que incluye botones para iniciar nuevas discusiones. Puede copiar o vincular eventos desde una lista de eventos a un programa de gestión de calendario que sea compatible con Windows SharePoint.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Listas de eventos Las listas de eventos se utilizan para publicar información sobre fechas que son relevantes para el equipo. puede usar el sitio de área de reuniones para publicar la agenda. especificar la fecha de vencimiento y la prioridad de la tarea e indicar su estado y el avance de la misma. Antes de la reunión.  Sitios de áreas de reuniones Un sitio de área de reuniones es un sitio Web para centralizar toda la información y los materiales para una o varias reuniones. Por ejemplo. Durante la reunión o después de ella. ordenar y filtrar discusiones.  Paneles de discusión Los paneles de discusión son un foro donde poder conversar sobre los temas de interés para su equipo. Puede configurar las encuestas de manera que los integrantes del equipo puedan contestar una o varias veces.  Listas de tareas Utilice la lista de tareas para asignar una tarea a un integrante de su equipo. Puede ver fácilmente todas las tareas o un grupo de ellas. puede crear un panel de discusión en el que los integrantes del equipo puedan sugerir y discutir las actividades del grupo. la lista de asistentes y los documentos que tiene previsto discutir.

COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 realizar un seguimiento de las tareas. Para hacer realidad esta ventaja.)  Sitios de área de documentos Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que se centra en torno a uno o varios documentos. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. podrá crear sitios del tipo Área de reuniones. En ellas puede incluir hipervínculos que vayan directamente al área de trabajo en el que los invitados puedan conocer los detalles y ver los materiales necesarios. Windows SharePoint provee: HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN • Acceso desde dispositivos móviles. ya sea trabajando directamente en la copia del sitio de área de documentos o en su propia copia. Los integrantes del grupo pueden trabajar juntos con facilidad en los documentos.) Windows SharePoint ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas. • Plantillas estándares para la construcción de sitios 7 . que pueden actualizar periódicamente con los cambios guardados en la copia contenida en el área de documentos. (Si forma parte del grupo de administradores de sitios. podrá crear sitios del tipo Área de documentos. Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. documentación y en general a la información necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo. dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios. Para invitar personas a la reunión se utilizan convocatorias de reunión. Si su grupo tiene asignado el derecho Crear subsitios. dispondrá automáticamente del derecho Crear subsitios.

las alertas y los campos personalizados. modificación. en ellos resulta sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Wikis Un wiki es una plantilla de sitio de Windows SharePoint Services que facilita la creación. • Blogs Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicación para un único usuario o para un grupo. Los wikis se pueden utilizar como foros creativos para compartir ideas. Los wikis son fáciles de crear. crear diseños y manuales de instrucciones. Entre las características específicas se incluyen: Creación rápida y fácil de páginas Creación fácil y automática de vínculos Diferencias de versiones Modificación de páginas Web del tipo WYSIWYG. recopilar información en un formato fácil de modificar. la exploración. dentro de un navegador. administrar bases de conocimientos. Además. incluidos la búsqueda. vinculación y restauración de una página Web individual. • Listas de personas y grupos 8 . modificar y anotar. Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint. Windows SharePoint incluye una plantilla de sitio que admite: Publicación de artículos Comentarios del lector Archivar vistas Creación de fuentes RSS Y muchas otras formas de las solicitudes. O bien.

además del nuevo tipo de campo Persona.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas. similares a los calendarios de pared o de escritorio. comunicarse con ellas y administrar tanto personas como permisos. Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Una arquitectura basada en temas altamente escalable Un nuevo tipo de campo “de texto súper-enriquecido” Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrónico como para las basadas en Web Creación de listas de distribución del servicio de directorios de Active Directory con un único paso. que no estén relacionados con un intervalo de tiempo concreto. los eventos sociales y los eventos de todo el día. incluidas las reuniones. Además. como parte del proceso de creación de los sitios 9 . El tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. como plazos o fechas de lanzamiento de productos. de los eventos del grupo. se proporciona compatibilidad extensible para controladores de correo electrónico. los paneles de discusión. También puede hacer un seguimiento de hitos del grupo. “Nº de oficina" y Área de enfoque. que incluye compatibilidad para campos personalizados como Departamento. El grupo de integrantes proporciona: Reutilización del grupo en los diferentes sitios Lista de distribución de los integrantes del sitio • Calendarios Proporciona vistas. • Integración con herramientas de Email Las bibliotecas de documentos. los calendarios y los anuncios se pueden habilitar para recibir nuevas publicaciones a través del correo electrónico.

Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Desprotección local de documentos Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexión de Microsoft Office Outlook 2007 Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva. como las que se hacen sobre la satisfacción de los empleados anualmente o las encuestas a clientes • Colaboración documental Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen: Mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft Exchange Server. • Encuestas Las encuestan ya incluyen la bifurcación condicional y la compatibilidad para insertar saltos de página en encuestas largas. auditoría y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de árbol 10 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Funciones unificadas de administración de Active Directory y de grupos de SharePoint • Coordinación de tareas La plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de administración de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las tareas y su estado.

con enlaces a la información detallada de la alerta • Alertas personalizadas • RSS (Really Simple Syndication) Integración con Microsoft Office • Integración con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integración varía según la versión) • Integración con Microsoft Outlook • Integración con Office SharePoint Designer (la nueva versión de FrontPage) INTERFAZ DE USUARIO Y NAVEGACIÓN • Experiencia de usuario consistente.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Seguimiento de incidentes La plantilla de lista Seguimiento de asuntos es utiliza las características de control de versiones mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario • Perfilación de la presentación (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver) • Barra de acceso rápido 11 . HERRAMIENTAS DE NOTIFICACIÓN • Filtros de alertas.

Control de versiones. Repositorio y metadatos • Librerías de documentos • Carpetas dentro de todas las listas • Listas indexadas • Listas largas indexadas y con índices cruzados • Listas de elementos mejoradas (seguridad por ítem o directorio.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Barra de navegación superior • Menú de opciones descriptivo • Interfaz simplificada con Web Parts ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD Windows SharePoint proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad. Proteger/Desproteger) • Metadatos • Tipos de documentos (plantillas predefinidas) • Políticas y auditoria • Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) 12 .

• Historial de versiones • Seguimiento y control de versiones mayores y previas Recuperación de la información • Papelera de reciclaje • Soporte para copias de seguridad y restauración (Backup/Restore) 13 . Control de versiones • Versión de ítems dentro de las listas o librerías.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 • Vista en árbol Autenticación y autorización • Políticas de seguridad por aplicación Web • Múltiples sistemas de autenticación. (Posibilidad de personalizar según el sistema de seguridad de la empresa) • Control de acceso por carpeta o por ítem.

Modelo de despliegue • Actualización incremental • Fácil migración de ambientes para pasar de pruebas a producción. permitiendo el empoderamiento de usuarios para que estos estén en capacidad de suplir todas sus necesidades características de SharePoint. El modelo de administración esta basado en un framework de políticas que ofrece una delegación segura de roles y derechos. Migración total de un sitio o incremental • Gestión de la configuración 14 . Esto disminuye los requerimientos hechos al área de tecnología por parte de los usuarios generadores de contenido.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Índices y búsqueda • Búsquedas basadas en la tecnología Microsoft Searchtm Despliegue y administración El despliegue de Windows SharePoint Services permite configuraciones para un único servidor o para granjas de servidores de cualquier tamaño. Permite el crecimiento horizontal de la granja (Servidores por función) o el crecimiento transversal (Nuevos nodos de procesamiento en la granja).

personalizar. o inclusive los usuarios avanzados. 15 .NET versión 2.0 Crecimiento de la plataforma Microsoft SharePoint expone varias características para que los desarrolladores. y ampliar la funcionalidad de soluciones de negocio ya creadas. puedan crear.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Administración • Administración de la interfaz de usuario • Delegación • Fácil reorganización de la jerarquía de sitios • Seguimiento Modelo de sitios • Plantillas de sitios y listas extensibles • Promoción de subsitios • Barras de navegación personalizables • Soporte a ASP.

historial de 16 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Modelo de objetos y interfaces de programación de aplicaciones (API) • Modelo de objetos • Framework de características • Integración con Visual Studio • Control de código fuente • Tipos de campo expandibles • Columnas de sitio • Metadatos de carpetas • Consultas sobre múltiples listas • Flujos de trabajo (Workflows) • Registro de cambios • Servicio de tareas programadas • Formularios construidos sobre el estándar de industria XML Compartir archivos Windows SharePoint Services proporciona a su sitio de grupo funcionalidades de almacenamiento y recuperación de documentos. con funciones de protección y desprotección.

compartir. En las bibliotecas de documentos se puede almacenar cualquier tipo de archivo. Por ejemplo.  Bibliotecas de documentos Las bibliotecas de documentos son colecciones de archivos que comparte con los integrantes del equipo. si su equipo crea un sitio wiki para un proyecto. Por ejemplo. su organización puede usar una biblioteca de formularios 17 . el sitio podrá almacenar sugerencias y consejos en páginas conectadas entre sí. la página principal del sitio y las páginas de vistas de listas incluirán cuadros de búsqueda.  Biblioteca de páginas wiki Para crear una colección de páginas wiki conectadas puede usar una biblioteca de páginas wiki. Windows SharePoint Services permite a los usuarios buscar en todo el contenido de un sitio Web. ofreciendo una sola ubicación para que los integrantes del equipo puedan ver. Si en su servidor están habilitadas las características de búsqueda. propiedades personalizadas y vistas flexibles y personalizables. modificar y descargar logotipos corporativos u otro material de marketing. Por ejemplo. puede usar una biblioteca de formularios.  Bibliotecas de imágenes Las bibliotecas de imágenes constituyen una forma sencilla de compartir y organizar imágenes digitales. hipervínculos y vínculos internos. Una página wiki permite que varios usuarios puedan capturar información rutinaria en un formato fácil de crear y modificar. puede crear una biblioteca de documentos para un proyecto concreto. Por ejemplo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 versiones.  Biblioteca de formularios Si debe administrar un grupo de formularios empresariales basados en XML. tablas. incluidos los documentos existentes en las bibliotecas de documentos. Puede agregar a la biblioteca páginas wiki que contengan imágenes. una organización podría crear una biblioteca de imágenes para los gráficos usados en marketing. Los integrantes de su equipo pueden buscar y compartir documentos y otros archivos con facilidad.

18 . que se sirven usando IIS y utilizar una base de datos SQL Server como el almacenamiento de datos backend. Control sofisticado sobre los recursos de la compañía. 2. SharePoint sitios son en realidad las aplicaciones ASP. Fácil y rápida escalabilidad según el crecimiento del negocio. 3. Despliegue de soluciones ajustadas a las necesidades de su empresa. Estas piezas se componen web en páginas web. SharePoint su funcionalidad está expuesto como partes web. 4. Comparta archivos con funcionalidades de: a. departamentos o inclusive organizaciones enteras. simplemente ayuda a encontrar la información necesaria en el momento justo. o el panel de discusión. como una lista de tareas. por ejemplo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 para los informes de gastos. Aumento de la productividad con sitios colaborativos fáciles de usar. Metadatos personalizados e. Vistas personalizadas f. Protección y desprotección de archivos c. 8. La configuración de una biblioteca de formularios requiere un editor XML o un programa de diseño XML que sea compatible con Windows SharePoint. Fácil manejo de documentos y seguridad en la integridad del contenido. Microsoft Office InfoPath. Control de versiones b. Base para la construcción de aplicaciones Web con una distribución de costos más efectiva. Historial de versiones d. Beneficios de SharePoint 1. Reducción de la complejidad asociada al aseguramiento de la información del negocio 7. 6. Papelera de reciclaje 9. que luego se acogió en el portal SharePoint. Un punto relevante que distingue al SharePoint es que no inventa un nuevo tipo de información o de formato de archivo. 5. Usuarios nuevos requieren poca capacitación dada la facilidad de uso del sistema. provee una plataforma para que esta información sea compartida fácilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto.NET. 10. Construcción efectiva y eficiente de sitios colaborativos. Aun más importante.

. .Identificación de intereses comúnes y conexiones personales. En negritas las características que son nuevas respecto a la versión anterior.Características que permiten diseñar. aplicaciones de línea de negocios (LOB.Permiten utilizar plantillas predefinidas de portales desde la interfase del usuario final. descrito anteriormente.Se utilizan para que cada miembro de la organización pueda mantener actualizada su información personal y compartir recursos sin necesidad de administración compleja. La familia también incluye SharePoint de Microsoft Office SharePoint Designer (SPD) CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las características que ya ofrece la solución desde la caja para evitarnos desarrollar con código funcionalidades que ya estuvieran disponibles sin programación. Sitios personales.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 El término 'SharePoint' es comúnmente usado para referirse a una de las siguientes dos productos:   Windows SharePoint Services (WSS). las versiones anteriores de este software utilizado diferentes nombres (SharePoint Portal Server. . A continuación una brevemente explicada pero completa lista de características de Microsoft SharePoint Server 2007. . además de sitios divisionales hacia dentro de la organización. Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Además. en itálicas las características ampliadas:  Portal. Redes sociales. Utiliza la información almacenada en el Directorio Activo. 19 . Line of Business). desplegar y administrar portales empresariales de Intranet y Web. Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica. por ejemplo) pero se mencionan como "SharePoint".

.Entre sus principales bondades está un rastreador de enlaces rotos hacia recursos externos.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Controles de privacidad.A partir del motor de autenticación de WSS permite a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organización. Elemento Web Roll-up de sitios y documentos. Consulta uniforme y escalable. Firma única (Single Sign On). .Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS. la búsqueda está integrada con Microsoft Search. profundidad de la URL. Búsqueda por relevancia.A partir de las características de redes sociales se pueden identificar talentos en la organización que tal vez estaban "perdidos" al momento de atacar oportunidades de negocio. Directorios de sitio. Fuentes de contenidos. .Ahora la experiencia de usuario del motor de búsqueda está unificado. taxonomía de la URL. .Permiten dar autorizaciones a quién puede ver los contenidos publicados. Proveedor de autenticación LDAP. Elemento Web de colegas y membresías. permitiendo por ejemplo hacer búsquedas en bases de datos directamente o incluso en plataformas distintas como Mainframes o Archives. relevancia orientada al tipo de archivo y análisis de texto extendido.Muestra enlaces a los miembros de la organización y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado.Entre otras se puede configurar la relevancia de un documento a partir de distancia en clics.Se puede programar búsqueda por palabras clave. texto en hipervínculos. detección automática de lenguaje. . "Mis colegas". . por ejemplo: "Mi jefe". sintaxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de búsquedas programáticamente. . de este modo se evita confusión por parte de los usuarios.Muestra los sitios y documentos relevantes al usuario que se encuentra firmado. . .  Búsqueda Experiencia de búsqueda consistente. .Permite utilizar una sola autenticación para todas las aplicaciones que utiliza el usuario. extracción de metadatos dinámica. . 20 . Búsqueda de gente y experiencia. "Todos". "Mi equipo de trabajo". etc.

Todas las funciones de las búsquedas de MOSS pueden accederse vía servicios Web o el API de MOSS.Permite como parte del proceso de autoría de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las diferentes propiedades de los documentos.Se puede acceder por medio de ADO .Permite administrar de manera automatizada agendas de retención y expiración de documentos basadas en políticas. Administración de la búsqueda. Extensibilidad y programabilidad. Registros  Políticas y auditoría. . . .Se pueden determinar audiencias para los componentes de las páginas. Documentos  Formularios de flujos de InfoPath. reportes y repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada. Objetivos de contenido.NET o servicios Web a información de aplicaciones externas.  Administración de contenidos. por ejemplo un CRM o ERP. PowerPoint o Excel.Se puede buscar en almacenes de datos. . convirtiendo los contenidos a formato XHTML estándar. . Etiquetado y 21 .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Búsqueda de datos de negocio. . . .  Panel de información de documentos. . ocultando documentos o páginas en la búsqueda según el usuario o grupo al que pertenece. Genera auditoría y reportes de acciones basadas en políticas.  Convertidores de documentos.Permite visualizar gran cantidad de tipos de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente.Características que permiten administrar el ciclo de vida de la información.SharePoint extiende las funcionalidades de programación de flujos de InfoPath permitiendo crear flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word.

elementos Web de consultas y creación de campos personalizados.El buscador de MOSS puede alimentarse de metadatos que se manejan asociados a cada documento pero también pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por correo a la siguiente lista de personas". . componentes de edición de páginas. . Las políticas se aplican uniformemente.  Búsqueda y procesamiento.  Variaciones y sitios multi lenguaje.La personalización de los portales y sitios de SharePoint incluyen navegación de sitio.  Despliegue de contenidos entre servidores. .  Repositorio de registros.  Publicación de páginas utilizando convertidores de documentos. Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS). Creación de MasterPages con funcionalidad mínima. administrando de esta manera el etiquetado. .Los usuarios pueden generar documentos en la aplicación cliente de su 22 .Por medio de la característica variations es posible mantener versiones en múltiples lenguajes de los portales y sitios y su lógica de manejo y redirección es totalmente configurable. inclusión de contenido HTML. . selección de activos. Web  Personalización de páginas y sitios. auditorías y otros tipos de investigación. auditoría y expiración de los registros de negocio.Se pueden hacer réplicas de contenidos a través de múltiples servidores con procesos agendables. .Existe ya una plantilla de repositorio de registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos guardados en el mismo. Además se pueden congelar las políticas de administración en elementos que se requieran como están para efectos de litigios legales.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 manejo de código de barras sin necesidad de modificar los documentos físicamente. estilos.

 Despliegue y publicación en Web. formato condicional y reglas en forma declarativa. Características avanzadas de formularios sin utilización de código.Los formularios con características avanzadas pueden desplegarse en Web de forma transparente. . Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. cálculos. Agente de importación de formularios. 23 . .Validación. .Un formulario puede tener distintas vistas para distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtención de información distinta en forma unificada. sin utilización de código.Permite convertir formularios creados en Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rápida.  Procesos de negocio Construído sobre los estándares XML de la industria Modelo de desarrollo "Design Once". Opciones ricas de administración para el despliegue y manejo de formularios. se pueden consumir todo tipo de servicios Web y esquemas de interface desde los formularios publicados en MOSS. Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilización de código. -MOSS puede gestionar que los formularios funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web. Múltiples vistas de formularios. .COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como contenidos HTML. .Permite escenarios en los que distintas personas colaboran en la publicación de contenidos en un mismo sitio Web.Al integrarse con InfoPath. . Para los formularios con código administrado es posible por medio de InfoPath Forms Services administrarlos y desplegarlos fácilmente para su uso en el navegador.

 Acceso programático a libros de Excel. libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un solo lugar. exponer información de plantillas de Excel sin mostrar la lógica de negocio.Centraliza el almacenamiento de conexiones del Business Data Catalog a datos externos. .   Administración de servicios de Excel Librerías de conexión de datos. Tableros.Los desarrolladores pueden por ejemplo. . . . . recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio de una interfase Web llamada Excel Web Access.Permite accesar y administrar reportes en sitios de SharePoint. .Permite conectar fuentes de datos a Excel Services que normalmente no serían soportadas por Microsoft Excel de forma centralizada 24 . Librerías de conexión de datos. .Incluye refrescar información externa.Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren KPI's dinámicos.Los trabajadores de información pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cuáles compartir y cuáles no. Sitios Web de centro de reportes.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Inteligencia de negocio Listas y elementos Web de datos de negocio. .  Publicación integrada y flexible. Excel Services  Acceso Web a libros de Excel.Permite integrar en forma centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada.

 Mantener el control de la personalización del sitio. hojas de estilo en cascada y Microsoft Windows Workflow Foundation. Los administradores de sitios y de TI pueden controlar exactamente cómo se usa Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a que los trabajadores de la información disfruten de una experiencia administrada y compatible con TI. Puede adaptar los sitios de SharePoint a sus necesidades y establecer los requisitos de marca mediante la tecnología ASP. Establezca la configuración del 25 . Elija el formato y el contenido de sus páginas de SharePoint con Office SharePoint Designer 2007: la herramienta de personalización para toda la familia de SharePoint. Disfrute de un nuevo nivel de compatibilidad para la creación y personalización de los sitios Web y las tecnologías de la siguiente generación de SharePoint. así como aplicaciones habilitadas para el flujo de trabajo y herramientas de elaboración de informes con toda rapidez en la plataforma SharePoint. Deshaga los cambios en la página principal mediante el comando para revertir a páginas de plantillas de sitios de Office SharePoint Designer 2007.  Realizar cambios o deshacerlos rápidamente en sitios completos de SharePoint. todo ello en un entorno administrado por TI.  Ser más productivo con la siguiente generación de tecnologías Web de Microsoft. establecer los estándar Web como XHTML y las hojas de estilo en cascada. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es totalmente compatible con las tecnologías subyacentes de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services como ASP.  Personalizar los sitios de SharePoint exactamente como desee.NET 2.0.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 LAS DIEZ VENTAJAS PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT Office SharePoint Designer proporciona las eficaces herramientas que necesita para crear sitios de SharePoint atractivos e impactantes. Realice cambios de formato y diseño en sitios completos de SharePoint mediante la edición de la página principal y la modificación de las hojas de estilo en cascada de SharePoint.NET más reciente.

Cree vistas y formularios para trabajar con diversos orígenes de datos usando herramientas compatibles con Office SharePoint Designer 2007.S.  Integrar los datos empresariales. elementos Web de listas de vistas.C. bases de datos de Microsoft SQL Server. y de cumplimiento de los requisitos de accesibilidad Web para las instrucciones sobre accesibilidad a contenido Web (WCAG) y la sección 508 (29 U. incluidos los comprobadores de compatibilidad integrada para estos estándares.  Crear páginas Web interactivas sin escribir código. como XHTML y las hojas de estilo en cascada. servicios Web y sistemas empresariales. controles ASP. 794d).  Desarrollar sitios compatibles con una amplia gama de exploradores y estándares Web. Office SharePoint Designer 2007 dispone de un conjunto completo de herramientas que le ayudan a integrar los datos en las páginas de SharePoint y a mostrar esos datos utilizando XSLT en los sitios de SharePoint. conexiones de elementos Web. 26 . Office SharePoint Designer 2007 tiene una compatibilidad extraordinaria para la creación de páginas Web basadas en estándares Web. archivos XML. vincúlelas a los datos de SharePoint e impleméntelas con un solo clic. Puede tener acceso a herramientas para usar vistas de datos XSLT. Automatice los procesos empresariales asociados con las listas y las bibliotecas de documentos de SharePoint mediante el uso del Diseñador de flujo de trabajo.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 colaborador para cada función definida del sitio de SharePoint y controle el acceso a acciones específicas. una herramienta eficaz y fácil de usar incluida en Office SharePoint Designer 2007. sin instalar código de servidor.  Crear flujos de trabajo para automatizar los procesos empresariales. Establezca las condiciones y las acciones del flujo de trabajo personalizado. Cree páginas Web de SharePoint que muestren y editen los datos provenientes de las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint.NET y flujo de trabajo.

NET.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008  Crear páginas ASP. Proporciona el mismo nivel de compatibilidad que Microsoft Visual Studio 2005 para el control de hospedaje.NET avanzadas. Las características de copia de seguridad y restauración de sitios facilitan guardar el sitio en un solo archivo para ayudar a proteger los datos o moverlo a otro servidor en el que se ejecute la tecnología de Windows SharePoint Services. Office SharePoint Designer 2007 es compatible con la creación y edición de páginas ASP. Use los informes de Office SharePoint Designer 2007 para ayudar a administrar el sitio buscando vínculos rotos. páginas sin usar. edición de propiedades cuadro de herramientas de ASP.NET. 27 .  Administrar y ayudar a proteger el sitio. uso de hojas de estilo en cascada y de páginas principales. así como tecnología Microsoft IntelliSense en vista de código.

junto con un modelo de servicios en protocolos abiertos. que abarca desde los procedimientos más simples hasta los más complejos. 28 . sin lugar a dudas. una herramienta indispensable para el trabajo en grupo. es una aplicación versátil que se adapta a cualquier modelo de negocio.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 CONCLUSIÓN Como pudimos ver a través de este informe SharePoint es. Además ofrece una plataforma para desarrollo de flujos de trabajo muy versátil. Implementando herramientas de avanzada para la administración de información compartida. aunque estos últimos exijan de programación específica. la gestión de recursos y la simplicidad de uso para los clientes.

org 29 .chicodotnet.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 BIBLIOGRAFIA http://office.aspx http://www.com.ceiba.wikipedia.co/ultimahora/destacamos/index.html http://www.htm http://www.com/spanish/index.com/2007/11/caractersticas-de-microsoft-office.a1technology.com/es-es/sharepointdesigner/FX100487633082.microsoft.php?option=com_content&task=view&id=54&Itemid= http://www.

API Una API (del inglés Application Programming Interface . aplicaciones web y servicios XML. ASP. DNS. Framework En el desarrollo de software. un framework es una estructura de soporte definida en la cual otro proyecto de software puede ser organizado y desarrollado. Utiliza distintos protocolos (principalmente LDAP. Originalmente era parte del Option Pack para Windows NT. IIS Internet Information Services. es el lenguaje de marcado predominante para la construcción de páginas web. Es usado por programadores para construir sitios web dinámicos. IIS. bibliotecas y un lenguaje interpretado entre otros software para ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto. Forma parte de la plataforma . Típicamente. Luego fue integrado en otros sistemas operativos de Microsoft destinados a ofrecer servicios.NET Herramienta de desarrollo web comercializado por Microsoft. un framework puede incluir soporte de programas.NET de Microsoft y es la tecnología sucesora de la tecnología Active Server Pages (ASP). HTML: Sigla de HyperText Markup Language (Lenguaje de Etiquetas de Hipertexto).Interfaz de Programación de Aplicaciones) es el conjunto de funciones y procedimientos (o métodos si se refiere a programación orientada a objetos) que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado por otro software como una capa de abstracción. es una serie de servicios para los ordenadores que funcionan con Windows.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 GLOSARIO Active Directoty (AD) Es el nombre utilizado por Microsoft para referirse a su implementación de servicio de directorio en una red distribuida de computadores. como Windows 2000 o 30 . DHCP).

de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado. La principal característica de InfoPath es el poder ver y crear documentos XML en esquemas personalizados. LDAP: (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo a nivel de aplicación que permite el acceso a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa información en un entorno de red. Inicialmente se le dio el Nombre de código de "XDocs". llamado recurso. KPI: Indicadores Clave de Desempeño. Fue lanzado por primera vez para Office 2003 a finales de 2003 y después fue lanzado en Microsoft Office 2007. «lo que se da». Windows XP Profesional incluye una versión limitada de IIS. casas editoriales y lugares para buscar libros. LDAP también es considerado una base de datos (aunque su sistema de almacenamiento puede ser diferente) a la que pueden realizarse consultas. miden el nivel del desempeño de un proceso. Así.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Windows Server 2003. en una biblioteca se usan fichas que especifican autores. 31 . El concepto de metadatos es análogo al uso de índices para localizar objetos en vez de datos. Los servicios que ofrece son: FTP. NNTP y HTTP/HTTPS. títulos. enfocandose en el “como” e indicando que tan buenos son los procesos. En general. Por ejemplo. Se puede conectar a otros sistemas mediante Servicios Web XML a través de MSXML y SOAP. «después de» y latín datum. son datos que describen otros datos. un grupo de metadatos se refiere a un grupo de datos. del inglés Key Performance Indicators (KPI). «dato» ). SMTP. Microsoft Office InfoPath (Nombre completo Microsoft Office InfoPath) es una aplicación para crear datos XML. meta. Metadatos (del griego μετα. los metadatos ayudan a ubicar datos. literalmente «sobre datos».

depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital. habitualmente bases de datos o archivos informáticos. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional. A pesar de eso. alacena. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital. y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital. Y pueden ser de acceso público. Los depósitos más conocidos son los de carácter académico y los institucionales. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. habitualmente bases de datos o archivos informáticos. El origen de la palabra española repositorio deriva del latín repositorium. utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo". SharePoint Portal Server Un repositorio. que significaba armario. que significaba armario. Los depósitos están preparados para distribuirse habitualmente sirviéndose de una red informática como Internet o en un medio físico como un disco compacto. Tiene diversas herramientas de control de contenidos destinadas a facilitar posibles auditorías además de flujos de trabajo. o pueden estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. alacena.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) Es un servidor de portal escalable que permite conectar equipos en un entorno empresarial. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador. es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. 32 . RSS Es un sencillo formato de datos que es utilizado para re difundir contenidos a suscriptores de un sitio web. Repositorio Un repositorio. Este significado se generalizó (por la vía del calco) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE) como: "Lugar donde se guarda algo".

Si bien el concepto de flujo de trabajo no es específico a la tecnología de la información. "lo que ves es lo que obtienes"). Workflows El Flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas. Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final. en los que se escribía sobre una vista que no mostraba el formato del texto. una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo. hasta la impresión del documento. Web World Wide Web (o la "Web") Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 Single Sign On(SSO) Es un procedimiento de autenticación que habilita al usuario para acceder a varios sistemas con una sola instancia de identificación. un usuario visualiza páginas web que pueden contener texto. imágenes. cuál es su orden correlativo. Se dice en contraposición a otros procesadores de texto. hoy en día poco frecuentes. 33 . cómo se sincronizan. frecuentemente el resultado impreso. y navega a través de ellas usando hiperenlaces. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten escribir la página sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de textos. cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. Con un navegador Web. vídeos u otros contenidos multimedia. cómo se realizan. ocupándose en este caso el programa de generar el código fuente en HTML. WYSIWYG Es el acrónimo de What You See Is What You Get (en inglés.

Es una simplificación y adaptación del SGML y permite definir la gramática de lenguajes específicos (de la misma manera que HTML es a su vez un lenguaje definido por SGML). Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definición son XHTML. 34 . el cual realiza las transformaciones deseadas colocando el resultado en un archivo de salida o. es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML como estándar para las páginas web. Las hojas de estilo XSLT (aunque el termino de hojas de estilo no se aplica sobre la función directa del XSLT) realizan la transformación del documento utilizando una o varias reglas de plantilla: unidas al documento fuente a transformar. SVG. como el monitor de un usuario. XHML: Acrónimo inglés de eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de marcado de hipertexto). es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). directamente en un dispositivo de presentación. XSLT: Transformaciones XSL es un estándar de la organización W3C que presenta una forma de transformar documentos XML en otros e incluso a formatos que no son XML. sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje en particular. como en el caso de una página web.COMPUTACIÓN DISTRIBUIDA 2008 XML Sigla en inglés de Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»). MathML. esas reglas de plantilla alimentan a un procesador de XSLT.

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