Modulo I

Ofimática

Manual de Windows 10
IVAN HUAMANI RAMOS

Sesión 3
1
Tema:
Accesorios de Windows
Bloc de notas
Word Pad
Paint
Calculadora
Recortes
Escritorios virtuales, etc.
Abrir programas
En Windows 10
En Office
Cronología de Office
Archivo
Propiedades del archivo
Evaluación N° 1
Evaluación N° 2

2
 Accesorios de Windows
Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que
incorpora Windows. Son programas de aplicación general, cada programa
cumple una tarea específica. Se utilizan para el aprovechamiento de nuestro
computador (pc) sin la necesidad de otro software.

Bloc de Notas
Editor de textos se utiliza para digitar textos básicos, además como editor para programación.
El bloc de notas es un editor de texto gratuito incluido en todas las versiones del sistema Windows
desde 1985. Es una aplicación básica, sencilla y rápida. Generalmente graba los archivos en
formato ".txt", un formato que no tiene etiquetas ni estilos.

Word Pad
WordPad es un programa de procesamiento de texto básico, que está incluido en la lista de
accesorios gratuitos en Windows. Un procesador de texto sirve para la elaboración de textos.

3
 Paint
Microsoft Paint es un programa para editar gráficos, imágenes, fotografías, etc., está incluido en
Microsoft Windows. Muchas de las opciones en Paint se encuentran incluidas en otros programas
similares, pero más sofisticados, así que Paint es una buena introducción para aprender a usar
otros programas por ejemplo de diseño, por ejemplo, CorelDRAW, AutoCAD, Photoshop, etc.

Microsoft Paint es una aplicación para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps son
gráficos comúnmente usados en las computadoras (muchas de las imágenes de fondo que se
ven son bitmaps). La extensión para un archivo bitmap es .bmp.

Calculadora
Este accesorio se utiliza para realizar operaciones de cálculo en entorno estándar, científico,
programador, estadístico, etc.

4
 Recortes
Recortes realiza capturas de pantalla de lo que aparezca en su escritorio, como una imagen o la
sección de una página web. Recorte una ventana completa, una sección rectangular de la
pantalla o dibuje un contorno a mano con el mouse o el lápiz de su Tablet PC (o use el dedo, si
su equipo tiene una pantalla táctil).

Luego puede anotar, guardar o enviar por correo electrónico la imagen con los botones de la
derecha de la ventana Recortes. Recortes está disponible a partir de Windows 7.

Explorador de archivos
Explorador de archivos es un accesorio que anteriormente se denominaba explorador de
Windows esta denominación se utilizó en Windows 95 y Windows 98.
A partir de Windows XP hasta Windows 10 (última versión) se denomina Explorador de archivos.

Este accesorio administra las unidades de almacenamiento, carpetas, archivos. Es el accesorio

más utilizado por cualquier usuario informático para que puede tener acceso a comprobar los
archivos que crea en una carpeta, en la memoria USB, CD, DVD, etc.

Otros accesorios de Windows:

Reproductor de Windows media. - Reproduce diversos formatos digitales de audio y sonido.

Ejecutar.- Abrir programas, instalar programas, ingresar a un usuario de red.
Internet Explorer.- Acceso al sistema de Internet para PC de escritorio.
Microsoft Edge.- Acceso al sistema de Internet para Tablet, celulares.

5
 Escritorios virtuales
Para cualquier gestión de trabajo de un usuario informático que dispone de información con el
objetivo de realizar un trabajo específico, abriríamos diversos archivos, de diversas carpetas,
programas. Para evitar inconvenientes es necesario crear escritorios virtuales para evitar
desorden con la información.

Una de las novedades en Windows 10 es el accesorio vista de tareas, se utiliza para crear
escritorios virtuales (espacios de trabajo) que nos permite simular varios escritorios en nuestro
mismo computador como si tuviéramos diferentes computadoras.

Pasos para crear escritorios virtuales

1.- Al encender nuestro computador se activa un espacio denominado escritorio.

Su acceso a crear otros escritorios, desde un nuevo

icono disponible en la barra de tareas que Microsoft
denomina vista de tareas (task view).

6
2.- Crea una carpeta con el nombre Prácticas. Compruébalo en las imágenes.

7
3.- Haz clic en el icono Vista de tareas de la barra de tareas.

Después haz clic en Nuevo

escritorio que se activa en
la parte inferior derecha.

Comprueba en la imagen la creación del escritorio virtual

También se crea nuevo escritorio virtual, pulsando las teclas Windows + Ctrl + D.

4.- Crear otros escritorios virtuales, compruébalo en la imagen.

8
5.- Designar contenidos de información para cada escritorio
Escoge el Escritorio 1, compruébalo en la imagen.

Abre la carpeta Prácticas, compruébalo en la imagen.

6.- Escoge el escritorio 2 y abre el programa Excel.

9
Compruébalo en las imágenes el acceso del programa Excel.

Para visualizar los contenidos de los escritorios creados, por ejemplo: en el Escritorio 2 se abre
el programa Excel, en el Escritorio 1 se abrió el programa Explorador de archivos, para
comprobar, pulsa las teclas Windows + CTRL + Izquierda o Derecha.

7.- Escoge el escritorio 3 y abre el programa Word. Compruébalo en la imagen.

8.- Comprueba en las imágenes los contenidos del escritorio 1 (carpeta) y 2 (programa Excel).

1 2

Comandos para administrar el entorno de Vista de tareas.

✓ Para cambiar entre ventanas recientes: ALT + Tabulación (Tab)
✓ Acceso a Vista de tareas: Tecla Windows + Tabulación (Tab)
✓ Para crear nuevo escritorio virtual: Tecla Windows + CTRL + D
✓ Para cerrar el escritorio virtual actual: Tecla Windows + CTRL + F4
✓ Para cambiar entre escritorios virtuales: Tecla Windows + CTRL + Izquierda o Derecha

10
 Área de Notificaciones
El área de notificación es la parte de la barra de herramientas de Windows que contiene accesos
directos a programas que se suelen cargar cuando se inicia el sistema operativo, también allí se
ubica la hora y fecha del sistema, el ícono control del volumen, el icono de discos extraíbles, etc.

En las versiones anteriores de Windows se denominaba bandeja del sistema.

Vista a pantalla completa (modo

de tableta)

Para mostrar el Menú Inicio a pantalla

completa, haz clic en el botón (opción)
Centro de notificaciones de la barra de
tareas y seleccione: Mostrar de tableta.

Haz clic en el icono

Centro de notificaciones
se activa el área con las
opciones en Windows 10.

Nota. - Para
desactivar el Modo
de tableta haga clic
de nuevo en: Centro
de Notificaciones y
. desactive la opción
Mostrar de tableta.

11
Acceso a control de audio:

Acceso a Configuración:

12
► Configuración de la opción sistema

Contiene opciones
para personalizar
nuestro entorno del
escritorio a través de
Pantalla.

Además de las
opciones:
► Notificaciones y
acciones.
► Aplicaciones y
características.
►Multitareas, etc.

► Configuración de la opción dispositivos

Contiene opciones
para configurar
equipos de hardware
como la impresora.

Además, un listado
de editores como:
► PDF (para
documentos
portables)
► Snagit (para
capturar imágenes,
etc.)

13
► Configuración de la opción Cuentas

Desde la opción Examinar se

tiene acceso a cambiar la
imagen que represente el
ingreso de sesión del
computador.

Desde Opciones de inicio de sesión, se

puede crear o cambiar la contraseña de la
cuenta.

Comprueba
en la imagen

En la imagen se tiene
como referencia la
acción de cambiar la
contraseña.

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 Abrir programas en Windows 10
A continuación, explicamos las diversas formas cómo abrir los programas en
Windows 10.

1.a forma. – Abrir programas, digitando el nombre del programa.

1.- Haz clic en el bobón inicio o pulsa la tecla inicio

2.- Digita el nombre en forma completa o abreviada, de los programas a ejecutar.

Calculadora WordPad Internet

Explorer

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2.a forma. – Abrir programas, en base a comandos

Cuando utilizamos un computador es necesario conocer algunas expresiones que son

sinónimos, por ejemplo, combinación de teclas, atajo, comando, método abreviado, acceso
rápido, etc., cada uno de ellos representa el acceso al programa.

Cualquiera de estas expresiones significa el acceso para abrir un programa y se utiliza como
recurso porque a veces los iconos o accesos directos no están disponibles en el escritorio porque
al momento de instalar no han sido generados o también se elimina el o los iconos que
representan al programa. Es recomendable que los usuarios que conozcan estos accesos.

1.- Haz clic el Menú INICIO y digita EJECUTAR

También el acceso a la ventana Ejecutar, pulsa

las teclas INICIO + R o Win+R.

2.- Después digita el nombre del comando:

De acuerdo al programa a utilizar

Listado de comandos para accesorios de Windows

Después de digitar c/u de los comandos del listado, pulsa la tecla ENTER. Para el acceso a
algunos comandos dependerá si es que los programas están grabados en el disco duro.

Comando Accesorio
calc Calculadora
notepad Bloc de Notas
write WordPad
pbrush o mspaint Paint Brush
explorer Explorador de archivos, bibliotecas
iexplore Internet
wmplayer o dvdplay Reproductor Multimedia (audio y video)
moviemk Movie Maker → Editar Video (si está instalado)

Otros comandos para ejecutar en Windows

Comando Acceso a
cmd Acceso a ventana entorno DOS
osk Teclado en pantalla
ipconfig Configuración IP
logoff Dejar de utilizar Windows (Cerrar sesión)
fonts Acceso a la biblioteca de fuentes

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Continuación de otros comandos para ejecutar en Windows

Comando Acceso a
charmap Mapa de caracteres
control Panel de control
cleanmgr Limpieza de disco, liberador de espacio.
dialer Marcador telefónico
control printers Impresoras y faxes
winver Versión de Windows
control mouse Propiedades del mouse
control folders Opciones de carpeta (explorador de archivos)
shrpubw Asistente para crear una carpeta compartida
timedate.cpl Administrar la fecha y hora

Conectarse a segunda pantalla

Con Windows tener una segunda pantalla puede ayudarte a ver varias aplicaciones abiertas al
mismo tiempo. También puedes conectar un proyector, un televisor para que todos en una
oficina, sala, auditorio, salón de clase, etc., puedan ver la pantalla.

Para el acceso a segunda pantalla en Windows, pulsa las teclas (comando) Inicio + P.

Compruébalo
en la imagen.

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 Abrir programas de Office
Microsoft Office es una suite, conjunto de programas de ofimática que abarca
el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Office fue lanzado por la empresa Microsoft en 1989 para Apple Macintosh y en el año
1990 se lanzó para Windows.

1.- Haz clic el Menú INICIO y digita EJECUTAR

2.- Digita el comando por ejemplo para abrir el programa WINWORD

Listado de Comandos para Microsoft Office

Comando Programa
WINWORD Microsoft Word
EXCEL Microsoft Excel
POWERPNT Microsoft PowerPoint
MSACCESS Microsoft Access
OUTLOOK Microsoft Outlook
ONENOTE Microsoft OneNote
WINPROJ Microsoft Project

Cronología de las versiones de Office

La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con
el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con
características compartidas como el corrector ortográfico, la integración de datos OLE

1. Microsoft Office 2000 (S.O Windows 98) se utiliza desde el 7 de junio de 1999.
2. Microsoft Office 2003 (S.O Windows XP) se utiliza desde el 11 de octubre de 2003.
3. Microsoft Office 2007 (S.O Windows Vista) se utiliza desde el 30 de enero de 2007.
4. Microsoft Office 2010 (S.O Windows 7) se utiliza desde el 15 de abril de 2010.
5. Microsoft Office 2013 (S.O Windows 8) se utiliza desde el 25 de octubre de 2012.
6. Microsoft Office 2016 (S.O Windows 10) se utiliza desde el 22 de septiembre de 2015.

18
 Archivo
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados
en un dispositivo.

Un archivo es identificado por un nombre digitado por el usuario

y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los
archivos informáticos se les denomina así porque son los
equivalentes digitales de los archivos escritos en expedientes,
tarjetas, libretas de apunte, etc.

1.- Abre el programa WordPad y digita el concepto acerca de computación.

2.- Guarda el archivo. Haz clic en el menú Archivo escoge Guardar como.

19
3.- Escoge el destino y digita un nombre al archivo (por ejemplo, concepto de computación) y
luego guardar. Comprueba estas acciones de trabajo en la imagen

Comprueba en la imagen el archivo grabado con el nombre concepto de computación

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 Propiedades del archivo
Después de guardar el archivo con el nombre concepto de computación en el escritorio, es
necesario conocer las propiedades del archivo.

1.- Abrir el programa (accesorio) Explorador de Windows pulsando las teclas Inicio + E.

Compruébalo en la imagen,
las propiedades: fecha
(25/9/2017), tamaño (1 kb).

2.- En cualquier espacio vacío pulsa el botón derecho de mouse y escoge la opción Ver luego
escoge la opción Contenido.

Compruébalo en la imagen, las

propiedades: formato (rtf), fecha
(25/9/2017), hora (9:34 a.m.) y
tamaño (381 bytes).

21
3.- Pulsa el botón derecho de mouse sobre el archivo y escoge la opción propiedades.

Compruébalo en la imagen,
las propiedades:
Ubicación C:\.........
Tamaño: 381 bytes
Creado: 25 de setiembre de 2017
Hace 10 minutos
Modificado: 25 de setiembre de 2017
Hace 10 minutos
Último acceso: 25 de setiembre de 2017
Hace 10 minutos

4.- Abre el archivo concepto de computación, modifica algún contenido luego graba el archivo.
Luego otra vez visualiza las propiedades del archivo y comprueba cómo se ha modificado el
tiempo (historial de creación, modificado y último acceso) y el tamaño del archivo.

Compruébalo en la imagen,
las propiedades:
Ubicación C:\.........
Tamaño: 432 bytes
Creado: 25 de setiembre de 2017
Hace 10 minutos
Modificado: 25 de setiembre de 2017
9:44:56 a.m.
Último acceso: 25 de setiembre de 2017
Hace 10 minutos

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 Evaluación N° 4
1.- Menciona dos accesorios de Windows

a) ………..…………………………………………………………………………………………………

b) ………..…………………………………………………………………………………………………

2.- Qué significa los escritorios virtuales.

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

3.- Crea tu escritorio virtual para colocar archivos y carpetas necesarios, según tu criterio.

23
 Evaluación N° 5

1.- Mencione los comandos para abrir los siguientes accesorios de Windows

Calculadora :

Bloc de Notas :

Paint Brush :

2.- Mencione los comandos para abrir los siguientes programas de Office

Excel :

PowerPoint :

Word :

3.- Con sus propias palabras defina ¿Qué es un archivo?

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

4.- Crea un archivo digitando el concepto de Informática, con el accesorio Word Pad, luego
grábalo con el nombre Informática.

Informática
Es un conjunto de conocimientos científicos y técnicos que
hacen posible el tratamiento racional y automático de la
información a través de un ordenador, equipos móviles.

5.- Después de grabar el archivo comprueba sus propiedades.

Digita sus propiedades principales:

Tipo de archivo (formato): ……………………………………………….

Tamaño: ……………………………………………………………………
Fecha de creación: ……………………………………………………….

24