SERVICIO NACIONAL

DE APRENDIZAJE
Colombia

CONTROL DE
VERSIONES
Versin

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1.0

AM
L

DR
P

DR

Fecha

Motivo

15.05.13 Versin Original

PROJECT
CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

MULTIMEDIA INDUCCION AL SIGC

MISIGC

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto INDUCCION AL SIGC consiste en realizar una multimedia interactiva y medios
audiovisuales
que permita mostrar informacin del Sistema Integrado de Gestin de Calidad del SENA.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de los aprendices del Tecnolgico en Produccin
multimedia No.
430963 Jornada maana.
Para la realizacin del proyecto se contar con herramientas tecnolgicas e innovadoras de
ltima
Tecnologa y se realizar en el ambiente multimedia, las instalaciones del Sena y el
Tecnoparque
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCION DEL PRODUCTO,
SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
El proyecto tendr un gran impacto tecnolgico, porque permitir a travs de animacin 3D,
dar a conocer todos los procesos estratgicos, de soporte y misionales que componen el SIGC,
de igual manera se realizar un holograma con la mascota de calidad en 3D dando un efecto
de realidad virtual, medios audiovisuales de los ejes temticos: seguridad de la informacin,
calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.
Para la proyeccin y uso de esta aplicacin se requiere contar con:

Sofware de adobe
Cmaras de video
Cmaras fotogrficas
Papelera
Dvd
Cintas MIniDVD
Computadores
sofware de modelacion en 3D
Televisor
Fondo Cromakey

Adicional a lo anterior la funcionabilidad del producto debe estar dado por:

Representacin de las actividades que componen el documento de caracterizacin

con sus respectivas entradas y salidas.
Mostrar impacto visual en el momento que el usuario interacte con la aplicacin
Divulgar la informacin sobre los ejes temticos de manera ldica y didctica

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El contenido de la aplicacin multimedia estar definido por:

Interfaz Inicio.
En esta interfaz encontraremos la mascota de calidad en holograma.
Interfaz principal.
Encontraremos la red de procesos del Sena.
Interfaces secundarias
Encontraremos las interfaces de cada uno de los procesos mostrando que hace cada
una de ellas
El contenido del medio audiovisual est definido por:
Actuacin de lderes de ejes temticos
Cortos de videos de casos de estudio
Voces en off que describen los ejes temticos
Animacin de elementos que componen los ejes temticos

DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO

El Sponsor patrocinador (Subdirector de Centro) tiene los siguientes requisitos: Que la

informacin sea muy concreta, fcil de entender y que con pocas palabras se d a entender el
documento de caracterizacin del proceso.
El cliente los gestores y legionarios tienen los siguientes requisitos:
Que el proyecto a realizar sea muy grfico y con movimiento, que lo lleve a los procesos
minimizando el nmero de click en el producto multimedia, que se muestren los procesos de
caracterizacin de una manera agradable, que el producto cumpla con las normas tcnicas de
calidad que actualmente se implementan en la entidad.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

2. TIEMPO
3. COSTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

Cumplir con la elaboracin de los Aprobacin

de
todos
los
siguientes entregables: documentacin de entregables
por
parte
del
diagnstico y planeacin, documentacin Subdirector
del
Centro,
de diseo (guion literario, bocetos, guion Emprendimiento
y
Formacin
tcnico, storyboard), producto multimedia Profesional Integral.
para revisin y ajuste, demostraciones,
producto terminado, empaques, manuales
y elementos de merchandising., proyecto
multimedia en cd, para la intranet del
SENA y
elementos
relevantes del
proyecto multimedia en internet por peso
de la aplicacin, acta de aceptacin y
entrega, cierre del proyecto, .
Cumplir
con
los
tiempos
Concluir el proyecto en el tiempo de la
establecidos.
etapa lectiva 22 de junio de 2014.
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto del
del proyecto de $ 54.045.300
proyecto.

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FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL

SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS,
O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Implementar un producto multimedia que permita mostrar informacin sobre los procesos del
sistema integrado de Gestin de calidad con un sistema de holograma y tecnologas de realidad
virtual y desarrollo de software, que permita a los funcionarios y aprendices interactividad total con
la aplicacin multimedia, para el centro de la industria , la empresa y los servicios de la Regional
Huila, de igual manera realizar medios audiovisuales que permita fcilmente sensibilizar a las
personas el manejo del medio ambiente, seguridad de la informacin, calidad y seguridad de la
informacin.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE
JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
Por ser tan reciente el modelo del SIGC en el SENA, no se ha contado con un medio que permita
mostrar y entender de una manera muy interactiva y didctica la informacin de cada uno de los
procesos y ejes temticos con que cuenta la entidad, aunque se ha hecho induccin en los procesos
a muchos funcionarios y aprendices no tiene claro que hace cada proceso y donde se realizan.
Actualmente se cuenta con mucha documentacin dispersa que a veces se hace engorrosa
entender, se han hecho transferencias de conocimiento de manera tradicional sin tener en cuenta
los avances tecnolgicos multimedia.
Se espera que con este proyecto multimedia con tipologa informativa se haga ms fcil y rpida al
acceso a la informacin de una forma ms amigable, personalizada y autnoma reduciendo costos
y tiempo en su ejecucin.
Se espera que este proyecto no solamente cubra las necesidades del CIES, sino las necesidades de
todos los centros de formacin del pas.
El talento humano del Titulado Tecnlogo en Produccin Multimedia con ficha 430963 llevar el
desarrollo de este proyecto desde su fase de diagnstico y planeacin hasta llegar a la
implementacin en el Centro de la Industria la Empresa y los Servicios, en la regional Huila.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE
REPORTA

Derly Constanza Rodrguez

C.
Fermn Beltrn Barragn
Nirza Sapuy Ome

NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables.

DCR/AO/FB/NS

SUPERVISARA

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO

EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA
01-Febrero-2013 al 15-Mayo-2013

Documentacin Diagnostico y Planeacin

Acta constitucin proyecto (proyect charter)
Lista de stakeholders
Registro de stakehorders
Documento requerimiento
Documento alcance proyecto(scope
statement)
Documento de Investigacin
Acta de aceptacin y entrega
16-Mayo-2013 al 15-Agosto-2013
Documentacin de Diseo
-Mapa de navegacin.
-Guion literario multimedia y audiovisual
-Guin tcnico multimedia y audiovisual
-Bocetos
-Diseo interfaces y modelado en 3D
-Acta de aceptacin y entrega
16-Agosto-2013 al 15-Marzo-2014
Documentacin de Desarrollo
-Interfaz grfica con base en mapa de
navegacin

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-Elementos animados e integrados en 2D y

3D
-Producto terminado para revisin
-Demostraciones finales
-Acta de aceptacin y entrega
Documentacin de implementacin
-Ajustes aplicacin multimedia terninada
-Pruebas y demostraciones finales

16-Marzo-2014 al 22-Junio-2014

-Empaques, manuales y elementos de

Merchandising
-Acta
de aceptacin y entrega
-Fin y cierre del proyecto

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO
ORGANIZACIN

GRUPO ORGANIZACIONAL

Grupo de Direccionamiento Estratgico

Grupo de Tecnologas de la Informacin y
Comu.
Grupo de Talento Humano
Grupo de Comunicaciones
Grupo de documentos

ROL

QUE DESEMPEA

Definir polticas, lineamientos y directrices para

gestionar la Entidad.
Gestiona, suministrar y los servicios de TIC en la
organizacion
Gestionar integralmente el talento humano del Sena
y su familia
Gestionar la comunicacin al interior y exterior de la
entidad
Gestionar la documentacin y preservar la memoria

institucional en el Sena
Evaluar la gestin de la entidad para contribuir al
mejoramiento de los procesos
Brindar soporte jurdico en las actividades de la
Grupo Jurdico
entidad
Garantizar el recaudo, uso, manejo y registro de los
Grupo de recursos Financieros
recursos de la entidad
Garantizar el buen uso y conservacin de los bienes e
Grupo de Infraestructura y Logstica
inmuebles de la entidad
Garantizar la adquisicin de bienes, obras o servicios
Grupo de Contratacin y Convenios
y apoyar los proyectos a travs de convenios de la
comunicaciones
entidad
Grupo de la Innovacin y la competitividad Promover la investigacin, el desarrollo tecnolgico,
la innovacin y la formacin especializada en el
sector productivo y en el Sena
Grupo de evaluacin y control

Grupo de empleo, orientacin ocupacional y Contribuir con la disminucin de desempleo mediante

la prestacin de servicios de intermediacin laboral y
Emp.
orientacin ocupacional.
Grupo de emprendimiento y empresarismo Fomentar la cultura de empresarismo y
emprendimiento que contribuyan al crecimiento
Disear, administrar y orientar la formacin
Grupo de formacin Profesional integral
profesional integral
Estructurar las cualificaciones requeridas por el
Grupo de competencias para las
sector productivo a travs de la identificacin y
cualificaciones
estandarizacin de competencias laborales
Grupo de Articulacin Regional

Garantizar que las polticas, objetivos, planes,

programas, normas y procedimientos se ejecuten de
forma articulada

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

-

No tener los entregables de producto en las fechas programadas.

cumplir con otros requerimientos diferentes al proyecto de formacin.
No contar con los materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna
cambiar las polticas en los procesos de calidad
Infraestructura tecnolgica inadecuada para el desarrollo del proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- Beneficios interinstitucionales.

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- Posibilidades de los aprendices incursionar en otros mercados

-Oportunidades para los aprendices trabajar en multinacionales
-Incursionar en la innovacin tecnologca.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEP

MONTO($)

TO

1. PERSONAL
2. MATERIALES
3. EQUIPOS
4. OTROS COSTOS
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. OTROS COSTOS

Planillas de sueldos y salarios (fijos).

27.000.000
Insumos, Varios.
910.300
Capacidad instalada.
22.600.000
Varios, Herramientas
TOTAL LNEA BASE 3.535.000
50.000.000
TOTAL PRESUPUESTO

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE
Fermn Beltrn
Barragn

EMPRESA
SENA

CARGO
Subdirector de Centro

Aprobacin del Patrocinador del Proyecto

____________________________________ _____________________________
Fermn Beltrn Barragn
Subdirector del Centro de la industria la Empresa y los Servicios Regional Huila

54.035.300
FECHA
30-052013

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