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del HAMMER
Fecha
de 09/09/14
Implementacin
e Preparacin
integracin de un
sistema ERP para
una
empresa
distribuidora
de 09/09/14
Patrocinador: Fabricio
Avalos Fecha
Modificacin:
Lombardi
Gerente
general
Preparado
por:
Kevin
Luza Autorizado
Carhuamaca
por:
Project Manager
Alexandra Daz La
Torre
System
Analyst
Fabricio
Avalos
Lombardi
Gerente
general
Project Charter
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- SUITE DE MANTENIMIENTO
- Mantenimiento
b) Implementacin de los mdulos de AXIODIS
-
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PMO
Especialistas Funcionales de Distribucin
Usuarios Finales de Distribucin
Hiptesis o Suposiciones.
Costos presupuestados y los beneficios tentativos del Business Case
(Evaluacin Financiera del Proyecto)
Los stakeholders de la empresa brindarn todas las facilidades para la
aplicacin de los cambios que el proyecto requiere
Los stakeholders de la empresa brindarn toda la informacin requerida para
el desarrollo del proyecto
La capacidad de liderazgo del Project Manager
La experiencia de los consultores en proyectos similares
Restricciones.
-Costo de implementacin del sistema.
-Implementacin un tanto compleja.
-La puesta en marcha para muchos recursos.
-Necesidad alta de almacenamiento de datos.
-Implica grandes cambios tanto en la infraestructura tecnolgica de la
empresa, como en los proceso de negocio, estructura y cultura de la misma.
-Grandes costos en formacin y mantenimiento.
-Posibilidad de rechazo por parte de los usuarios debido a los cambios que
produce.
-La migracin o limpieza de datos maestros no puede ser durante los meses
de noviembre a enero ya que hay cierre contable.
-La capacitacin y despliegue para la salida en vivo del proyecto no puede
darse durante los meses de noviembre a enero ya que son los meses con
mayor demanda de transporte.
-El proyecto debe terminarse en el plazo establecido (la implementacin y
prueba del sistema ERP)
Pgina 5
5.
6.
7.
8.
Project Charter
Pgina 6
Project Charter
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Beneficios Estimados:
Beneficios Tangibles:
-Lograr la mejora de la productividad del personal del rea de logstica de la
empresa.
-Reduccin de costos de personal, ya que al ser todo computarizado, se
necesitara menos mano de obra.
-Se logra una automatizacin de los pedidos y los costos de pago.
Beneficios intangibles:
- Aumenta la velocidad en los procesos
- Permite un acceso ms rpido a los datos para tomar decisiones oportunas
- Mejora la respuesta del cliente
- Ahorra tiempo y esfuerzo a la entrada de datos
- Facilita la planificacin estratgica
- Genera informas administrativos fciles de interpretar
- Beneficio en infraestructura de IT, los datos de todos los procesos claves
del negocio se integran en un solo repositorio
- Ventajas competitivas sobre las empresas competidoras
- Mejora en el desarrollo de los recursos humanos
- Mejora del servicio del cliente
- Mejora en la toma de decisiones y en la planificacin
- Construccin de innovaciones de negocio
- Generacin de diferenciacin de servicio
Estimacin de Fechas a Programar:
La duracin total es ao y medio para la instalacin y puesta a prueba,
segn proyectos que fueron realizados anteriormente en otras locaciones.
Fecha de inicio: 30 Enero 2015
Fecha de trmino: 30 Junio 2016
Nota: Se ha evaluado los cotos de mantenimiento y actualizacin de
licencias durante cinco aos
G.
Autoridad del Proyecto
Autorizacin (Sponsor)
del
equipo
del
proyecto,
Roles
4. System Analyst:
Encargado de transmitir las nuevas necesidades del proyecto,
proporcionar lista de actividades funcionales y plazos
Determinar las causas de los errores detectados
Verificar que se hayan corregido todos los errores que generaron
incidentes
Notificar la correccin de los incidentes
Analizar la performance del proyecto
I.
Firmas
Nombre/Funcin
Kevin Luza Carhuamaca
Project Manager
Alexandra Daz La Torre
System Analyst
Carolina Cabrejos Paredes
Gerente comercial
Libeth Astuhuaman Pea
Contador general
Firma
Fecha
09/09/14
09/09/14
09/09/14
09/09/14