UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Facultad de Ingeniera Industrial y Sistemas

CONVENIO ESPECFICO PARA LA CAPACITACIN LABORAL Y ENTRENAMIENTO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA ESPECIAL
DE RECONVERSIN LABORAL REVALORA PER

Ao de la consolidacin econmica y social del Per

Curso
: Gestin de Proyectos con enfoque en el PMBOK
Docente
: Espejo Briceo, Hugo
Programa
: Revalora Per
Horario
: Sab. 2:00 a 6:00 pm y Dom. 9:00 a 2:00 pm
Fecha
: 19/Dic/2010
Periodo Acadmico : 2010

EXAMEN PARCIAL (Parte II)

1. El equipo del proyecto est compuesto por:
a. Las personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar
el proyecto.
b. Las personas a quienes se les ha asignado entregables para completar el producto del
proyecto.
c. Las personas a quienes se les ha asignado actividades para completar la gestin del
proyecto.
d. Ninguna de las anteriores.
2. La intervencin y participacin temprana de los miembros del equipo de proyecto
a.
b.
c.
d.

Aporta experiencia profesional durante el proceso de planificacin

Fortalecer su compromiso con el proyecto
Genera confusin y aumenta la carga de trabajo
Alternativa (a) y (b) simultneamente

3. No corresponde al proceso Desarrollar el Plan de los Recursos Humanos

a.
b.
c.
d.

Se identifican los roles dentro de un proyecto

Se determina las responsabilidades y las relaciones de comunicacin
Se crea el plan para la gestin de personal
Se obtiene los recursos humanos para completar el proyecto

4. El equipo de direccin del proyecto

a. Tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto
b. No tiene el control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto
c. Puede o no tener control directo sobre la seleccin de los miembros del equipo para el
proyecto
d. No tiene nada que ver con los miembros del equipo seleccionados para el proyecto

Pgina 1

5. Las siguientes son herramientas y tcnicas para dirigir al equipo del proyecto, excepto:
a.
b.
c.
d.

Observacin y conversacin
La asignacin previa
Evaluacin del rendimiento del proyecto
Habilidades interpersonales

6. La estructura de desglose de Recursos es til para:

a.
b.
c.
d.

Realizar
Realizar
Realizar
Realizar

el
el
el
el

seguimiento
seguimiento
seguimiento
seguimiento

de los costos del proyecto

del trabajo del proyecto
de la integracin del proyecto
de asignaciones de recursos a tarea

7. Cul es la tcnica que sirve para entender los factores polticos e interpersonales que tendrn
impacto en el proyecto?
a.
b.
c.
d.

Los organigramas y la descripcin de roles

El planeamiento estratgico
La gestin del cambio individual y organizacional
La creacin de relaciones de trabajo

8. El Plan para la Direccin de Personal

a.
b.
c.
d.

Contiene el Plan de Recursos Humanos

Describe cuando y como se cumplirn los requisitos de recursos humanos
Describe los roles, autoridades, responsabilidades y competencial del personal
Es una representacin grfica de los miembros del equipo de proyecto y de sus
relaciones de comunicacin

9. Existen cinco etapas de desarrollo que los equipos pueden atraviesa. Cul es la etapa donde
los miembros del equipo son interdependientes y enfrentan los problemas con eficacia?
a.
b.
c.
d.

Normalizacin
Desempeo
Interdependencia
Formacin

10. existen 6 tcnicas generales de resolucin de conflictos. Una de ellas consiste en incorporar
mltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas. A qu tcnica se refiere?
a.
b.
c.
d.

Consentir
Confrontar/Resolver problemas
Colaborar
Suavizar / Reconciliar

11. La Gestin de las comunicaciones incluye los procesos requeridos para garantizar que la:
a.
b.
c.
d.

Planificacin, estimacin y ejecucin de los entregables informativos del proyecto sean

adecuados y oportunos.
Planificacin, organizacin y almacenamiento, recuperacin, y destino final de la
informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.
Generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la
disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos
Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

12. Cul de las siguientes alternativas no se incluye en las habilidades de comunicacin

a.
b.
c.
d.

Escuchar de manera activa y eficaz

Resolver conflictos para prevenir impactos positivos
Identificar y gestionar expectativas
Investigar para identificar o confirmar informacin

13. La distribucin eficaz de la informacin no incluye una de las siguientes tcnicas:

a.
b.
c.
d.

Modelos emisor-receptos y eleccin del medio

Estilo de redaccin y tcnicas de presentacin
Tcnicas de gestin de reuniones
Procedimientos y formatos de gestin de las comunicaciones de la Gua del PMBOK

14. Un modelo de comunicacin bsica

a.
b.
c.
d.

Representa cmo la informacin se enva y se recibe entre dos partes

Involucra tcnicas de presentacin y tcnicas de gestin de reuniones
Sirve para estimar en forma preliminar y paramtrica los costos de comunicacin del
proyecto
Ninguna de las alternativas anteriores es la respuesta correcta

15. Con relacin a los incidentes no es cierto que:

a.
b.

c.
d.

Un registro de incidentes o registro de elementos de accin puede utilizarse para

documentar y monitorear la resolucin de incidentes
Los incidentes no adquieren tanta importancia como para convertirse en un proyecto o
una actividades, pero normalmente se los aborda a fin de mantener relaciones
laborales ptimas
Los incidentes siempre tienen que ser con la personalidad de los miembros del equipo,
por tanto deben resolverse con tcnica sicolgicas
Los incidentes no resueltos pueden constituir una fuente importante de conflictos y
retrasos en el proyecto

16. La comunicacin de tipo push enviada a receptores especficos asegura:

a.
b.

Los requisitos de la comunicacin en el proyecto

La comprensin de la informacin en el proyecto

c.
d.

La distribucin de la informacin en el proyecto

LA codificacin del mensaje

17. Cul de las siguientes no es una habilidad de comunicacin para la direccin de proyectos?
a.
b.
c.
d.

Escuchar de manera activa

Identificar y gestionar expectativas
Eliminar los conflictos dentro del proyecto
Resumir, recapitular, e identificar las prximas etapas

18. Marque la alternativa que pertenece al conjunto de habilidades de gestin utilizada por el
director del proyecto en el proceso Gestionar las Expectativas de los interesados
a.
b.
c.
d.

Dar ms holgura a las actividades que sean de los miembros ms antiguos .

Superar la resistencia al cambio
Habilidad de redaccin
Ninguna de las anteriores

19. Los Mtodos de Series de tiempo emplean _____________ como base para la estimacin de
resultados futuros.
a.
b.
c.
d.

Datos actuales
Datos probabilsticos
Datos histricos
Otros datos

20. La tcnica Eleccin del medio se refiere:

a.
b.
c.
d.

Al anlisis y la planificacin de los ciclos de retroalimentacin y barreras a la

comunicacin
A la eleccin de voz pasiva o voz activa, estructura de las oraciones y seleccin de
palabras
A la eleccin del lenguaje corporal y diseo de soportes visuales
A una descripcin precisa de las situaciones en la que es preferible una comuni cacin
escrita, oral o de otra ndole.

21. Un anlisis reciente de valor ganado muestra que el proyecto est completo en un 20% , el CPI
es 0.67 y el SPI es 0.87. Es esta situacin, que se debe hacer primero:
a.
b.
c.
d.

Planificar recursos adicionales, aadir recursos y usar horas extras para recuperar el
atraso.
Reprogramar el cronograma, y luego hacer un anlisis Monte Carlo.
Realizar una auditoria de respuesta a riesgos para ayudar a controlar los riesgos
Actualiza la identificacin de los riesgos y los anlisis cualitativo y cuantitativo de los
riesgos

22. El propsito de usar una escala numrica no lineal para asignar valores a los impactos puede
ser:
a.

Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

b.
c.
d.

Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de alto impacto

Evitar amenazas de bajo impacto o explotar oportunidades de alto impacto
Evitar amenazas de alto impacto o explotar oportunidades de bajo impacto

23. La calificacin, puntuacin o severidad del riesgos mide:

a.
b.
c.
d.

La variabilidad de la estimacin
El resultado de la probabilidad por el impacto
El rango de los resultados del cronograma y del costo
El valor monetario reducido del evento de riesgo

24. Una caracterstica del anlisis de rbol de decisin en la gestin de riesgos es que:
a.
b.
c.
d.

Considera la actitud del tomador de decisiones frente a los riesgos

Obliga a considerar la probabilidad de cada escenario
Ayuda a identificar y postular los planes de contingencia para cada escenario
Muestra cmo pueden ocurrir los riesgos cuando se combinan

25. La mitigacin del riesgo implica:

a.
b.
c.
d.

Usar rendimientos y acuerdos de pago

Eliminar una amenaza especfica mediante la eliminacin de la causa
Evita el riesgo inherente al cronograma del proyecto
Reducir la probabilidad y/o impacto de un riesgo

26. En un proyecto tpico, Cundo son ms altos los riesgos?

a.
b.
c.
d.

Durante las fases iniciales del proyecto

Al momento o cerca de la finalizacin del proyecto
Durante la fase de implementacin
Cuando se cambia al Project Manager

27. Dos entradas claves al proceso de anlisis cuantitativo de riesgos provenientes del plan de
gestin del proyecto son:
a.
b.
c.
d.

WBS y la lista de hitos

El plan de gestin del alcance y el plan de mejora de procesos
El plan de gestin del cronograma y el plan de gestin de costos
El plan de gestin de las adquisiciones y la lnea base de calidad

28. Tpicamente durante que partes del proyecto los riesgos generan mayores impactos sobre el
proyecto?
a.
b.
c.
d.

Concepcin y planificacin
Planificacin e implementacin
Implementacin y cierre
Concepcin y cierre

29. Asignar recursos ms talentosos al proyecto, que inesperadamente se volvieron disponibles,

para reducir el tiempo de conclusin del proyecto, son ejemplos de la siguiente estrategia:
a.
b.
c.
d.

Mejorar
Explotar
Compartir
Respuesta de contingencia

30. Cul de las siguientes no es un objetivo de una auditoria de riesgos?

a.
b.
c.
d.

Examinar la efectividad de las respuesta a riesgos

Documentar la efectividad de las respuestas a riesgos
Examinar y documentar la efectividad del proceso de gestin de los riesgos
Asegurar que cada riesgo identificado tenga un valor esperado calculado

31. Cul de los siguientes no se incluye como herramientas y/o tcnicas del proceso Planificar
Adquisiciones:
e.
f.
g.
h.

Conferencias de Oferentes.
Juicio de Expertos.
Tipos de contratos.
Anlisis de Hacer o Comprar.

32. Cul no pertenece a una Salida del Proceso Efectuar las Adquisiciones:
e.
f.
g.
h.

Enunciado del trabajo de las adquisiciones.

Actualizaciones de los documentos del proyecto.
Solicitudes de cambio.
Vendedores seleccionados.

33. El contrato de adquisiciones incluye:

e. Trminos y condiciones, y pueden incorporar otros aspectos especificados por el
comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
f. Un acuerdo legal para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los
productos, servicios o resultados especificados.
g. Un documento que incluye trminos y condiciones, mas no est permitido la inclusin
de propuestas del vendedor o literatura de marketing.
h. Ninguna de las anteriores es correcta.

34. Generalmente los contratos se dividen en tres grandes categoras, las cuales son:
e. Contratos de precio fijo, contratos de suma global, y contratos de costos
reembolsables.
f. Contratos por tiempo y materiales, contratos de precio fijo y contratos de suma global.
g. Contratos de precio fijo, contratos de costos reembolsables, y contrato por tiempo y
materiales
h. Ninguna de las anteriores.

35. Seale cual de las siguientes alternativas incluye los tipos de contrato de costos
reembolsables:
e. Costo ms honorarios fijos, Costos ms honorarios con incentivos, y costos ms
honorarios por cumplimiento de objetivos.
f. No existen esos tipos de contratos.
g. Ese tipo de contratos estn prohibidos por ley.
h. Coste reembolsables tipo 1, tipo 2 y tipo 3.
36. Las conferencias de oferentes se utilizan para:
a.
b.
c.
d.

Conocer los futuros proveedores.

Asegurar que comprendan de manera clara y uniforme la necesidad de adquisicin.
Realizar de forma inmediata las adquisiciones.
Evaluar los descuentos y obsequios de cada proveedor.

37. Los contratos por tiempo y materiales son una herramienta que se utiliza para:
a.
b.
c.
d.

Aumentar el tiempo y los materiales en el proyecto.

Cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo.
Proyectos donde no cuentan con recursos humanos.
Terminar ms rpido el proyecto.

38. Cul es el objetivo de una Auditoria de la Adquisicin?

a. Verificar si hay fraude en las adquisiciones del proyecto.
b. Verificar si las adquisiciones estn fuera del presupuesto del proyecto.
c. Identificar los xitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparacin
administracin de otros contratos de adquisicin en el proyecto.
d. Identificar las adquisiciones cerradas en el proyecto.
39. Cul es el objetivo de una revisin del desempeo de las adquisiciones?
a.
b.
c.
d.

Identificar cuanto se ha comprado durante el proyecto.

Elaborar los entregables del proveedor.
Identificar las formas de pago.
Identificar los xitos o fracasos en cuanto al desempeo, el avance con respecto al
enunciado del trabajo, y/o posible incumplimiento del contrato.

40. El Sistema de Control de Cambios del Contrato:

a. Define el proceso por el cual la adquisicin puede ser modificada.
b. Es una revisin estructurada del avance de vendedor para determinar si el contrato
debe ser cambiado.
c. Incluye inspecciones de auditoras solicitadas por el comprador y respaldadas por el
vendedor.
d. Define formularios, sistemas de rastreo, y procedimientos de resolucin de disputas
para cambiar las lneas base del proyecto.

41. En qu grupo de procesos de Gestin de Proyectos se crea el Project Charter (acta de

constitucin del Proyecto:
a.
b.
c.
d.

Ejecucin.
Planificacin.
Cierre.
Iniciacin.

42. En qu grupo de procesos de Gestin de Proyectos se crea el presupuesto detallado del

proyecto:
a.
b.
c.
d.

Ejecucin.
Planificacin.
Cierre.
Iniciacin.

43. Un Project Manager (Gestor de Proyecto), tiene poca experiencia en proyectos, sin embargo
fue asignado como Project Manager de un nuevo proyecto, debido a que se estar trabajando
en una organizacin matricial para completar su proyecto, l puede esperar que las
comunicaciones sean:
a.
b.
c.
d.

Simples
Abiertas y precisas.
Complejas.
Difcil de automatizar.

44. Se puede crear un cronograma detallado del proyecto, solo despus de crear el:
a.
b.
c.
d.

Presupuesto del Proyecto.

WBS o Estructura de Desglose de trabajo.
Plan de gestin del proyecto.
Evaluacin detallada de los riesgos.

45. En una organizacin proyectizada, el equipo de proyecto:

a.
b.
c.
d.

Informa a muchos jefes.

No tienen lealtad al proyecto
Informa al jefe funcional
No siempre tendr un lugar donde regresar.

46. En una organizacin proyectizada, Quin tiene ms poder?

a.
b.
c.
d.

El Jefe funcional
El equipo
El Project manager
Todos ellos comparten el poder.

47. Cul de las siguientes alternativas no es una entrada al grupo de procesos de iniciacin:
a.
b.
c.
d.

Los procesos de la empresa

La cultura del equilibrio.
Jefe funcional.
El Project Scope Statement Preliminar.

48. La calificacin, puntuacin o severidad del riegos mide:

a. La variabilidad de la estimacin.
b. Resultado de la probabilidad e impacto.
c. El valor del cronograma.
d. El valor monetario, reducido por el evento.
49. Se necesita tercerizar una tarea importante de un proyecto. Cul de los siguientes tipos de
contrato proporciona la mayor cantidad de transferencia de riesgos al contratista?
a.
b.
c.
d.

Costo ms honorarios.
Precio fijo.
Horas laboral
Ninguna anterior.

50. Se acaba de determinar la restriccin del cronograma de alto nivel del proyecto, En qu grupo
de procesos de gestin de proyectos, esta. ?
a.
b.
c.
d.

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control.