Estructura Analtica de la Organizacin y Matriz de Responsabilidades

Estructura Analtica de la Organizacin

Definido el alcance del proyecto en la WBS (qu hay que hacer?), lo que
corresponde ahora es el desarrollo de la EAO (OBS), que no es ms que la
estructura organizacional que se adopta para la ejecucin del proyecto (quin lo
hace?). En general est disponible de acuerdo a la organizacin empresarial
La OBS se ajustar a los cambios ms recientes de la organizacin, normalmente
corresponder a una estructura funcional que refleje la departamentalizacin de la
empresa y deben incluirse a los ejecutores externos que participan en el proyecto
(contratistas), ya que ellos tienen algunas responsabilidades que cumplir

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

Una vez que se han elaborado la WBS y la OBS queda por establecer la Matriz de
Asignacin de Responsabilidades (MAR), que no es otra cosa que el resultado del
cruce e integracin de ambas estructuras para determinar el quin hace qu?
Los puntos de cruce en la MAR definen los puntos o cuentas de control

Puntos o Cuentas de Control

Un punto o cuenta de control no es ms que la unidad bsica de ejecucin y
control del proyecto. De manera que la MAR indica qu unidad organizacional
participante en el proyecto es la responsable de la ejecucin-control de cada
cuenta. En los puntos o cuentas de control se originan las cuentas de costos del
proyecto
Cuentas de Control
1
MARINO MARTINEZ MINIO. CIV, MGC, PMI, CPM

Estructura Analtica de la Organizacin y Matriz de Responsabilidades

Las cuentas de control se definen como puntos de control de gestin donde se
integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma, con la finalidad
de comparar la ejecucin planificada con la real al realizar la evaluacin del
desempeo del proyecto
Ejemplo de MAR
Para ilustrar como se obtiene la MAR se usar un ejemplo muy sencillo, que no
proviene de Ingeniera ni de construccin, pero que es muy fcil de entender y, por
lo tanto, de captar bien su significado y el cmo se determinan los puntos de
control
Una empresa desea realizar una campaa para el lanzamiento de un nuevo
producto. Para ello piensa usar avisos de prensa, cuas por televisin y afiches en
centros comerciales. Adems va a dar una conferencia de prensa en la que
presentar el producto
La empresa cuenta con un departamento de publicidad que realizara los artes de
los afiches y avisos de prensa, as como el guin de las cuas. El departamento
de administracin se encargar de todas las gestiones de negociacin, contratos y
distribucin de afiches. La junta directiva ser la encargada de la rueda de prensa
La empresa debe contratar los servicios de una imprenta para los afiches, de un
peridico para los avisos de prensa y de una televisora para filmar la cua y
transmitirla.
A continuacin se muestran las WBS y OBS y luego la MAR

2
MARINO MARTINEZ MINIO. CIV, MGC, PMI, CPM

Estructura Analtica de la Organizacin y Matriz de Responsabilidades

Matriz de Asignacin de Responsabilidades (MAR):

AFICHES EN CENTROS COMERCIALES

CUAS DE TELEVISIN

AVISOS DE PRENSA

RUEDA DE PRENSA

AFICHES
FECHA PARA INVITACIONES
RUEDA DE
DISEO ARTE AFICHES DISTRIBUIDOS Y GUIN DE LAS CONTRATO CUAS CUAS EN LA ARTE DE LOS CONTRATO AVISOS EN LA
RUEDA DE
INVITACIONES
LA RUEDA DE RUEDA DE
PRENSA
EN
CENTROS
ENVI
A
DAS
AFICHES IMPRESOS
CUAS TELEVISORA GRABADAS TELEVISIN AVISOS DE PRENSA PRENSA
PRENSA
PRENSA PRENSA LISTAS
CONVOCADA
COMERCIALES

E
M JUNTA DIRECTIVA
P
R ADMINISTRACIN
E
S
PUBLICIDAD
A
E
X
T
E
R
N
O
S

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

IMPRENTA

XXX

XXX XXX

XXX

XXX
XXX XXX

PERIDICO

XXX XXX XXX

TELEVISORA

El ejemplo sencillo de MAR presentado anteriormente permite entender muy bien

los conceptos correspondientes y hacerlos extensivos a los proyectos de
Ingeniera y Construccin

Matriz RACI

Otro ejemplo de MAR es el de la matriz RACI, abreviaturas de:

R = Responsable, quien ejecuta (1 varios)

A = Aprueba, asegura que se ejecuta (1) (Rinden cuentas)
C = Consultado(s), respecto a ejecucin (1 ms)
I = Informado(s) sobre la ejecucin (1 varios)
__________________________________________________________________

V = Verifica(n), la ejecucin de la tarea (1 varios)

S = Firma(n) o da(n) salida a la tarea ( 1 varios)

3
MARINO MARTINEZ MINIO. CIV, MGC, PMI, CPM