UNIVESIDAD CATOLICA DE LOS ANGELES DE CHIMBOTE

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA:
Sistemas y Mtodos Contables
TEMA:
El libro diario simplificado
CICLO v - 2016
DOCENTE TUTOR RESPONSABLE:
CPCC. Delfina Roas Agurto

INTEGRANTES DE GRUPO:
Suncin Chuyes Eric Fernando
MalPartida Roman Miguel ngel

TUMBES-PERU

NDICE.

Pgina
1. Introduccin.....................................................................................................3
2. Cuestiones Previas.........................................4
3. Obligados....................................................................................................................7
4. Plazo Mximo De Atraso.......................................................................................... 7
5. Requisitos Generales.................................................................................................7
7. Informacin Mnima...............................................................................9
8. Conclusiones ............................................................................................................10
9. Referencias bibliogrficas .......................................................................................11

I.

INTRODUCCION

El tema principal de este documento es el libro diario de formato simplificado, por ello
estimo conveniente empezar definindola, para ms tarde adentrarnos en todo su
entorno.
El libro diario simplificado es un libro a travs del cual se pretende que los
contribuyentes simplifiquen el riesgo de sus operaciones, llevando un solo libro
contable.
El Libro Diario de formato simplificado, ha sido instaurado por la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006), norma que regula sobre los
Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, en adelante la Resolucin.
Ahora bien, un primer aspecto a considerar es que no se trata propiamente de un Libro
Contable sino ms bien de un libro incorporado por una norma tributaria, pero
evidentemente creado bajo una denominacin contable y con la finalidad que se anote
en forma simplificada las operaciones realizadas por una empresa u organizacin
utilizando el Plan de Cuentas vigente.
En funcin a dicha premisa procederemos a esbozar algunos alcances referidos al Libro
Diario de Formato Simplificado que consideramos relevantes tener en cuenta.

LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO:

2. CUESTIONES PREVIAS
El libro diario simplificado es un libro
atreves del cual se pretende que los
contribuyentes simplifiquen el riesgo de
sus operaciones, llevando un solo libro
contable.
Un primer aspecto que resulta fundamental
considerar est referido al artculo 33 del
Cdigo de Comercio. El referido artculo
establece que, en general todo negocio (sea
una persona natural o jurdica) debe llevar necesariamente, con la finalidad de proteger
los intereses que confluyen en la empresa, los siguientes libros contables: (i) Inventarios
y Balances, Diario, Mayor (Libros principales) y (ii) los dems libros que ordenen las
leyes especiales (Libros y Registros Auxiliares obligatorios). En funcin a ello, para
efectos contables debern llevar los libros principales y registros auxiliares y
obligatorios para registrar las operaciones.
En funcin a dicha premisa procederemos a esbozar algunos alcances referidos al Libro
Diario de Formato Simplificado que consideramos relevantes tener en cuenta.
El Libro Diario de formato simplificado, ha sido instaurado por la Resolucin de
Superintendencia
N 234-2006/SUNAT (30.12.2006), norma que regula sobre los Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios, en adelante la Resolucin.
Ahora bien, un primer aspecto a considerar es que no se trata propiamente de un Libro
Contable sino ms bien de un libro incorporado por una norma tributaria, pero
evidentemente creado bajo una denominacin contable y con la finalidad que se anote
en forma simplificada las operaciones realizadas por una empresa u organizacin
utilizando el Plan de Cuentas vigente.

Originalmente de acuerdo a lo regulado en el inciso 5.3 numeral 5: Libro Diario del

artculo 13 de la Resolucin vigente a partir del 01.01.2009, la llevanza de dicho libro
tena el carcter de opcional para las personas jurdicas cuyos ingresos brutos anuales
del ao anterior no superasen las 100 UIT y sustitua a los libros Diario, Mayor y Caja Bancos.
No obstante, dado que mediante el D. Leg. N 1086, se modifica el artculo 65 del TUO
de la LIR, disponiendo que aquellos perceptores de rentas de tercera categora cuyos
Ingresos Brutos Anuales del ejercicio anterior no superen las 150 UIT, deban llevar
como mnimo un Registro de Ventas, un Registro de Compras y un Libro Diario de
Formato Simplificado, de acuerdo a las normas de la materia.
Al respecto, en lo que al Libro Diario de Formato Simplificado se refiere, las normas de
la materia corresponden al numeral 5 del artculo 13 de la Resolucin, sin embargo
dicha normativa haba quedado desfasada. En virtud a ello con el fin de concordar la
aludida modificacin con las disposiciones dispuestas por SUNAT para los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios, mediante la Resolucin de Superintendencia
N 239-2008/SUNAT (31.12.2008) vigente a partir del 01.01.2009, norma modificatoria
de la Resolucin, con respecto al Libro Diario de Formato Simplificado se producen los
cambios siguientes:
Se deroga el inciso 5.3. Del numeral 5 del artculo 13 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT.
Se incorpora un numeral 5-A, para regular el Libro Diario de Formato Simplificado.
Se detalla como un Libro vinculado a asunto tributario.
Se establece plazo mximo de atraso para Libro Diario de Formato Simplificado.
Se modifica el Formato 5.2. Libro Diario de formato Simplificado. Es importante
sealar que el formato conteniendo las modificatorias ha sido publicado el da
08.01.2009 en el Diario Oficial El Peruano.
Las implicancias ms relevantes que dichos cambios producen son las siguientes:
Ya no es parte del Libro Diario sino califica como otro libro independiente del Diario
General.
Ello conlleva a concluir que resulta obligatorio su llevado, debidamente legalizado.
Asimismo, ya no sustituye a los libros principales tales como Mayor y Caja y Bancos.

En funcin a lo expuesto, se plantean los puntos siguientes:

Los contribuyentes con ingresos brutos hasta 150 UIT, pueden optar por llevar
otros Libros y Registros?
Si concordamos las disposiciones tributarias con la regulacin dispuesta por el artculo
33 del Cdigo de Comercio, ms que una opcin debera apreciarse como una
obligacin legal de todo negocio llevar sus Libros Principales as como los registros
auxiliares que resulten obligatorios.
Bajo dicha perspectiva el Libro Diario de Formato Simplificado debe llevarse en el
mismo sistema en el cual se llevan los Libros Principales.
En funcin al anlisis efectuado en el literal anterior, resulta obligatorio el
llevado del Libro Diario?
Considerando que el Libro Diario de Formato Simplificado constituye un Libro
Principal y diferente al Libro Diario, pero que tienen la misma funcin; no advertimos
que resulte obligatorio legalmente el llevado del Libro Diario si se lleva el Libro Diario
de Formato Simplificado.
Claro est que si igualmente se lleva el Libro Diario ello no implicara contingencia
alguna para el contribuyente.
Resulta obligatorio el Libro Diario de Formato Simplificado si se opta por llevar
contabilidad completa?
Bajo la premisa que constituye un Libro Principal resulta obligatorio su llevado de
acuerdo a la regulacin tributaria independientemente a que se lleven los libros
principales en cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 33 del Cdigo de Comercio.
Se produce alguna contingencia tributaria si el contribuyente slo lleva el
Registro de Ventas, Compras y el Libro Diario de Formato Simplificado, cuando
sus ingresos brutos no superan las 150 UIT?
En el supuesto planteado el contribuyente est cumpliendo con la llevanza mnima
requerida por el artculo 65 del TUO de la LIR, en virtud a ello no se producira
ninguna contingencia tributaria, en tanto se observen las disposiciones establecidas en el
artculo 13 de la Resolucin.
Claro est que en este supuesto no est cumpliendo con el mandato establecido en el
artculo 33 del Cdigo de Comercio.

 Los contribuyentes cuyos ingresos brutos superan las 150 UIT estn obligados a
llevar el Libro Diario de Formato Simplificado?
Para efectos tributarios de acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, los
contribuyentes cuyos ingresos brutos superan las 150 UIT estn obligados a llevar
Contabilidad Completa. Al respecto, el artculo 12 de la Resolucin respecto a los
libros que integran la Contabilidad Completa no detalla al Libro Diario de Formato
Simplificado.
En conclusin los contribuyentes obligados tributariamente a llevar Contabilidad
Completa no estn obligados a llevar el Libro Diario de Formato Simplificado.
3. OBLIGADOS

De acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, estn

obligados a llevar el Libro Diario de Formato
Simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos
correspondientes al ao anterior no superen las 150 UIT.

4. PLAZO MXIMO DE ATRASO

De acuerdo con el Anexo 2 de la Resolucin, el plazo

mximo de atraso para el Libro Diario de Formato
Simplificado corresponde a tres (3) meses desde el primer
da hbil siguiente de realizadas las operaciones.

5. REQUISITOS GENERALES
Requiere contener los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del libro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
nombres, denominacin y/o razn social de ste.

En el caso que el libro sea llevado de

manera manual esta informacin bastar
incluirla en el primer folio de cada
periodo o ejercicio; por lo que se
entiende que en caso de llevarse de
manera
computarizada
deber
consignarse dicha informacin en todos
los folios.
En el caso del registro de operaciones, stas deben estar en orden cronolgico o
correlativo, salvo que, por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
La informacin consignada debe ser de manera legible, sin espacios ni lneas en
blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni seales de haber sido alteradas.
Se utilizar el Plan Contable General (PCGE) vigente en el pas, a cuyo efecto
emplearn cuentas contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas tributarias
debe realizarse una desagregacin mayor. La utilizacin del Plan Contable
General vigente en el pas no ser de aplicacin en aquellos casos en que, por
Ley expresa, los deudores tributarios, se encuentren facultados a emplear un
Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso
debern utilizar estos ltimos.
Se totalizarn los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del periodo o ejercicio gravable segn corresponda.
A tal efecto, los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente
precedidos de la frase VAN. En la primera lnea del folio siguiente se registrar el
total acumulado del folio anterior precedido de la frase VIENEN. Culminado el
periodo o ejercicio gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el total
general.
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable, se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente.
En el caso de los libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, la
totalizacin se efectuar finalizando el periodo o ejercicio.
La informacin deber estar en moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Cdigo Tributario.
Se deber incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin
que corresponda.
Se debe contener folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o
folios, salvo disposicin legal en contrario

6. INFORMACIN MNIMA

El numeral 5-A del artculo 13 de la Resolucin dispone la siguiente informacin

mnima que debe contener el Libro Diario de Formato Simplificado:
I.
II.

Nmero correlativo o cdigo nico de la operacin.

Fecha o perodo de la operacin.

III.

Glosa o descripcin de la operacin. Antes de la modificatoria se indicaba:

Descripcin genrica de la operacin mensual.

IV.

Cuentas de acuerdo al Plan Contable General Vigente. Se elimina Tabla 9 que

contena cdigos contables.

V.

Totales.

7. CONCLUSION

El Libro Diario de Formato Simplificado se encuentra vigente desde el 01 de enero del

2009, y es de uso obligatorio para todos aquellos contribuyentes acogidos al Rgimen
General que hayan optado en cambiar su contabilidad a la CONTABILIDAD
SIMPLIFICADA a la que hace referencia el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta, que como ya mencionramos, es una opcin adoptada en razn de sus ingresos
brutos anuales obtenidos en el ejercicio anterior y/o en base a lo que esperan obtener,
esto es para los que recin inicien operaciones.
Tambin es de precisar que la Contabilidad Simplificada es un requerimiento de
exigencia por una norma tributaria, pero esto no debera de influir y desviar el
verdadero objetivo de la contabilidad que es la de proveer informacin para fines
GENERALES, el profesional de la contabilidad debe procurar implementar los dems
libros y registros que sean necesarios con la finalidad de cumplir con el objetivo amplio
de la contabilidad.

8. BIBLIOGRAFA
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria: Resolucin de
Superintendencia N 234-2006
Informativo Caballero Bustamante No. 654- Enero 2009.
Hernndez Celis, Domingo (2009) Per: Libros y registros vinculados a asuntos
tributarios
http://www.gestiopolis.com/libro-diario-formato-simplificado-en-peru/
Hernndez Celis Domingo. (2009, julio 3). Libro diario formato simplificado en
Per.
Recuperado
de
http://www.gestiopolis.com/libro-diario-formatosimplificado-en-peru/