Reglamento utilizacin de Saln de Usos Mltiples

Hctor Pirincho Lonardi

El Municipio dispone el siguiente orden de prioridades a tener en cuenta por las personas e
instituciones que requieran la cesin de las instalaciones para la realizacin de eventos.
1. Para el prstamo del saln se requerirn las firmas de dos personas responsables, mayores
de veintin (21) aos.
2. El saln slo ser cedido a instituciones o grupos de personas que realicen eventos
artsticos (obras de teatro, muestras literarias, exposiciones de pintura, encuentros artsticos
y culturales) o sociales (colaciones de grado, charlas, conferencias, cursos, etc.), no fiestas
particulares (casamientos, cumpleaos, etc.)
3. La reserva del saln se deber realizar con siete das de anticipacin, como mnimo, al
evento proyectado. Las reservas hechas en un perodo mayor a un mes de anticipacin,
debern ser reconfirmadas una semana antes de la realizacin del evento.
Cuando el saln sea solicitado con una anticipacin menor a los quince (15) das, el Municipio
se reservar la disponibilidad del mismo, de acuerdo a la agenda existente.
4. Una persona dispuesta por la Secretara de Cultura, Turismo y Deporte ser la responsable
de abrir y cerrar el saln cuando haya eventos, y de constatar el estado del mismo.
5. El Municipio certificar, previa y posteriormente, el estado del saln. La constancia ser
firmada por ambas partes intervinientes.
6. Se estipula un Fondo de Reserva que deber abonarse 24 hs. antes de que se comience
a utilizar el saln, el cual ser devuelto en el caso de que no se verifiquen alteraciones, daos
o roturas en el mismo. Se establece una tarifa de reserva de $ 300 (pesos trescientos).
7. El Municipio requiere de un aporte de $ 400 (pesos cuatrocientos) en concepto de alquiler
del saln, el cual cubrir gastos de agua, luz, limpieza (previa y posterior de saln y baos).
8. Para utilizacin del saln antes del evento, se debern acordar los horarios disponibles y
costos con la persona encargada de la sala o con la Secretara de Cultura, Turismo y Deporte.
9. Una persona dispuesta por el Municipio tiene a su cargo la oficina que funciona en la Sala
de Teatro de lunes a viernes de 17 a 20 hs. Esta persona lleva el control de horarios y
administra la grilla de eventos y actividades del mismo.
10. Las personas o instituciones organizadoras tienen un plazo de 48 hs. para retirar
escenografa y elementos utilizados durante el evento. Transcurrido ese perodo, el Municipio
no se responsabiliza por dao, rotura o prdida de los mismos.
11. Cualquier situacin no contemplada en el presente reglamento deber acordarse con la
Secretara de Cultura, Turismo y Deporte de la Municipalidad de Larroque.

Secretara de Cultura, Turismo y Deporte

Municipalidad de Larroque
25 de mayo 249 (03446) 460132
www.municipiolarroque.gov.ar / culturayprensalarroque@gmail.com