REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO Y USO

SALA DE TEATRO

Las organizaciones e instituciones, artistas, gestores, educadores y comunidad en general, podrán

solicitar el uso de la sala de Teatro para el desarrollo de actividades artísticas, culturales,
sociales, celebraciones, premiaciones, asambleas, u otras, de carácter gratuito, de acuerdo al
siguiente reglamento.

I.- De la Sala
1. La Sala de Teatro de la Corporación Cultural de Recoleta es un espacio destinado a la
realización de actividades artísticas, culturales, sociales y académicas, entre otras, sin
restricción alguna basada en consideraciones religiosas, étnicas, políticas o de otro tipo, en un
marco de respeto, diversidad y respeto a los derechos humanos.
2. El Teatro cuenta con una capacidad máxima de ciento cuarenta y cinco localidades (145),
pudiendo agregarse excepcionalmente 01 asientos al costado de cada fila de butacas, sólo y
exclusivamente en el caso de ser requeridos, y su instalación, autorizada por la Corporación.

II.- De la solicitud
1. La solicitud de uso del Teatro se realizará a través del “Formulario solicitud espacios CCR”,
disponible en el sitio Web www.culturarecoleta.cl o de forma presencial en las oficinas de la
Corporación, al menos una semana antes de la realización de la actividad. No se tramitarán
solicitudes vía telefónica.
2. Dependiendo de la naturaleza de la actividad y disponibilidad del espacio, se autorizará el uso
del Teatro para la fecha y actividad indicada en el formulario.
3. La autorización para el uso del Teatro la otorga única y exclusivamente la Corporación
Cultural, mediante comunicación escrita dirigida al solicitante, que específica día, hora y
condiciones para el uso de dicho espacio.
4. Todas las actividades, salvo que por su naturaleza, se solicite y autorice expresamente por la
Corporación, serán gratuitas para la comunidad.
5. En caso de aquellas actividades que contemplen el diseño de piezas gráficas para su difusión,
deberán incluir en ellas el logotipo de la Corporación Cultural, acompañado de la leyenda
“Patrocina”, respetando el color, formato en igualdad de condiciones que las demás imágenes
corporativas.
6. El solo envío de una solicitud de uso de espacio, supone la aceptación del presente
reglamento.

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III.- De la ficha técnica
1. El solicitante deberá especificar los requerimientos técnicos como iluminación y sonido que
requiere para el desarrollo de la actividad, los que dependiendo del carácter esta, serán
dispuestos por la Corporación. Cualquier elemento técnico adicional a los ya existentes, o no
solicitado, deberá ser provisto por el organizador.
2. El organizador no podrá ingresar, ni utilizar la sala de sonido y/o equipos sin la debida
supervisión del técnico o funcionario que la Corporación Cultural de Recoleta designe para tal
función. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de actividades artísticas u otras, se autorizará el
acceso de técnicos de iluminación y/o sonido, previamente individualizados.
3. En casos previamente especificados, el iluminador y/o sonidista podrán estar en la sala de
comando con la finalidad de poder instruir al personal designado para tal fin.

IV.- De la entrega y uso del Teatro

1. La Corporación Cultural hará entrega de la Sala de Teatro en óptimas condiciones de aseo y
funcionamiento, las cuales constarán en un acta simple que acompaña a la autorización de
uso del espacio.
2. La mencionada autorización contempla el acceso a los camarines, equipados con baño,
espejos, colgadores y bancas. En dichos lugares, rigen las mismas disposiciones que para el
resto del recinto en relación a su uso y cuidado.
3. Previo a la entrega del espacio, ambas partes realizarán un chequeo visual de las
instalaciones, siendo el organizador, solidariamente responsable de los eventuales daños que
con ocasión de la actividad se ocasionaran en el espacio.
4. La autorización de uso del teatro no faculta en modo alguno al responsable a alterar el
espacio en el sentido de perforar, pintar, adherir materiales a muros, puertas, suelo, cortinas
del Teatro y camarines, u otra acción que afecte la infraestructura y/o estética del lugar.
5. Una vez autorizada la actividad, el organizador podrá realizar una visita técnica durante el
horario de funcionamiento del Centro Cultural o en su defecto, concertarla con la
administración.

V.- Del montaje

1. Aquellas actividades que contemplen la instalación de equipamiento adicional al existente y/o

escenografías, podrán hacer ingreso de dichos materiales en un vehículo de carga a estacionar
en la zona contigua al escenario. La carga y descarga de dichos materiales es de
responsabilidad del organizador, quien deberá disponer del personal necesario para tal
función.
2. El organizador tendrá derecho a un mínimo de 02 estacionamientos en el Centro Cultural, u
otros adicionales, dependiendo de la disponibilidad del momento.
3. La instalación de elementos decorativos serán de exclusiva responsabilidad del organizador,
pudiendo ser ubicados en cualquier lugar del escenario, con excepción de los cortinajes,
fondo, ecrán y telones en los cuales esta prohibido colgar, pegar, adherir cualquier tipo de
elementos.

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VI.- Del funcionamiento
1. Previo a la realización de la actividad se firmará un acta de entrega del recinto, estableciendo
el equipamiento facilitado, y las condiciones de entrega del lugar, requisito indispensable
para su uso.
2. Para el desarrollo de actividades artísticas como conciertos, presentaciones de teatro, danza
u otros, el solicitante deberá disponer de personal de producción que garantice el normal
desarrollo de la actividad.
3. En el caso de conciertos, funciones de Teatro, Danza, u otras actividades que contemplen
pruebas de sonido y/o montaje de escenografía u otros elementos de producción, se facilitará
el acceso con un mínimo de cuatro horas antes de la respectiva actividad.
4. No está permitido fumar, ni la ingesta de drogas y/o bebidas alcohólicas en el ningún lugar del
Teatro, camarines y escenario de parte de los artistas, equipos y/o sus acompañantes.
5. Está prohibida la utilización de fuego, sea en forma de antorchas, fuegos pirotécnicos, o el
uso de sustancias inflamables u otras similares, en el escenario y todas las áreas interiores del
Teatro.
6. El pago de honorarios, indemnizaciones, seguros u otros similares, con ocasión del desempeño
de personal relacionado con el desarrollo de la actividad, será de exclusiva responsabilidad
del organizador.
7. Será responsabilidad de los organizadores el resguardo de sus pertenencias durante el
desarrollo de la actividad, no responsabilizándose la Corporación Cultural, por la eventual
pérdida de objetos en sus instalaciones.

VII.- De la entrega del espacio y retribución

1. Concluida la actividad, el organizador deberá entregar el espacio en perfectas condiciones de
limpieza, material, mobiliario y equipos. Del mismo modo, deberá retirar todos los equipos y
materiales utilizados dentro del plazo acordado. La Corporación no se hace responsable por
ninguna pérdida material del evento asociado que no sea retirada dentro de los plazos
convenidos. Este proceso se realizará ante el personal de seguridad u otro que la institución
establezca.
2. Dependiendo del tipo de actividad, la Corporación podrá solicitar una retribución en beneficio
de la institución y/o comunidad, consistente en materiales, insumos, presentación artística, u
otra, en función de contribuir al mantenimiento y desarrollo del espacio.
3. El organizador se compromete a entregar para efectos estadísticos, los datos sobre personas
asistentes.

VIII.- Disposiciones generales

1. La Corporación Cultural de Recoleta, se reserva el derecho suspender el préstamo del Teatro
ante el incumplimiento de lo establecido en el compromiso de préstamo de este, en relación
al tipo de actividad, programa, contenidos, u otros que modifiquen el carácter o sentido de
esta, alteren la programación del Centro Cultural o comprometan su misión y/o línea
editorial.
2. Bajo ningún concepto, el organizador podrá entregar el o los espacios cedidos a terceras
personas para el desarrollo de una actividad diferente a la solicitada, que no haya sido
oportunamente informada y autorizada por la Corporación.

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3. Una vez aprobada y anunciada la actividad, este no podrá ser suspendido ni aplazado, sin la
debida notificación y conformidad de la Dirección del Centro Cultural, fundado en razones de
fuerza mayor, plenamente justificadas que ameriten tal medida. Dependiendo de la
factibilidad de uso del espacio y de común acuerdo de las partes, se buscará una fecha para
reprogramar la actividad.
4. La venta de productos relacionados con el evento deberá ser previamente autorizada por la
administración, la que dispondrá del espacio y/o mobiliario en caso de ser necesario. Dicha
autorización no contempla la venta de productos piratas o que afecten el derecho de autor.
5. El organizador informara oportunamente y de manera eficaz que el publico no podrá utilizar
ningún sistema de grabación audiovisual durante el espectáculo, si ello no ha sido autorizado
por el artista o los elencos comprometidos, o en su defecto por el responsable de la actividad.

Recoleta, diciembre de 2013.