Nombre: Gaytn La compaa Seguros Muy Ivan SegurosAbisai S.A., evidenci la Melndez necesidad de mejorar su competitividad y servicio, debido a la fuerte competencia presente en el negocio y la Matricula: 276886 bsqueda por optimizar el servicio hacia sus clientes. A partir de este contexto, la empresa en cabeza de la alta direccin se encamin hacia la revisin del servicio de reclamaciones; desde el anlisis particular al tratamiento en la reposicin de cristales de automviles. Antes de aplicar el proceso de reingeniera, se evidenciaba el largo camino por el cual el cliente transitaba para obtener respuesta a su peticin, ms de dos semanas, debido a que interactuaba por separado con varias reas de la empresa involucradas en el procedimiento. As mismo, el reproceso en las solicitudes de revisin y el costo administrativo de plasmar fsicamente autorizaciones de diferentes dependencias, generaba un incremento en los costos y gastos de transaccin tanto de la empresa como del cliente. Despus de analizar a fondo lo anterior, el equipo de trabajo seleccionado para aplicar el proceso de reingeniera sugiri lo siguiente: Seleccion proveedores fijos para manejar un poder de compra promedio y tener la posibilidad de pagar directamente al proveedor, adems de negociar los precios y poder cuantificar y controlar el stock de abastecimientos. Unific los procesos a travs de una atencin telefnica que redujo las instancias y el tiempo de respuesta al cliente en un 90%, por medio de la implementacin de tecnologas que proveen una operacin y verificacin en tiempo real, adems de la capacidad de empoderamiento que se le dio al representante de reclamaciones para poder solucionar al instante cualquier problema en la reclamacin. A partir de este proceso de reingeniera, evidenciamos un panorama donde el cliente tiene un menor desgaste, la empresa reduce costos administrativos al evitar el reproceso, adems de la reduccin en movilizacin de recursos que garantizan una verificacin de la documentacin a travs del espacio en red que ofrece la sistematizacin del proceso. Analizando esta transformacin, se presume a partir de lo expuesto por Carlos Bustos en su artculo La reingeniera: Herramienta Controversial1, que el proceso de reclamaciones sigui un conducto de simplificacin para hacer frente a las nuevas exigencias de las demandas de calidad, servicio, flexibilidad y bajos costos de produccin, con el fin de hacer ms simple y eficiente los procesos de la organizacin. Para esto, se tuvo en cuenta los pasos para su aplicacin: Definir indicadores claros para precisar el progreso del proyecto, concretar el mapa de procesos para analizar los puntos claves y crear equipos de trabajo identificando la mejora. Por otra parte, es previsible observar algunos hechos indicados en este caso que se acercan a un planteamiento de Manuel Castells en su libro la Sociedad red, donde indica que: la sociedad informacional se define como un sistema de produccin basado en la maximizacin de beneficios y productividad asentndose en el conocimiento de la informacin y el cumplimiento de prerrequisitos tecnolgicos para su utilizacin2. Segn lo anterior, al realizarse el proceso de reclamaciones manualmente, no se generaba
una pronta respuesta y solucin al cliente sobre su requerimiento, lo cual sobrevena en la
insatisfaccin por el servicio. A partir de la implementacin de la reingeniera, el procedimiento se sistematizo, mostrando disminucin entre tiempo y espacio lo que permiti trabajar en red, reduciendo los costos administrativos que acarreaba el proceso anterior ya que esta sistematizacin brindo la oportunidad de trabajar en tiempo real y en interaccin con todas las instancias del proceso. De igual manera, al implementarse el servicio telefnico, se redujeron los tiempos de respuesta al cliente y subyugo el dominio del proceso a una sola persona, disminuyendo la mano de obra y aumentando la eficacia en la entrega final. Seguros muy seguros S.A., implemento nuevas tecnologas en su sistema de comunicacin, resolviendo en menor tiempo y con plena satisfaccin del cliente su proceso de reclamacin. Contextualizando la teora Kaizen3 al caso, se revela la importancia que representa para las organizaciones medir sus resultados de gestin a partir de la calidad y el servicio al cliente. Por lo tanto, la compaa creo un nuevo perfil especializado para canalizar las reclamaciones y tramitar su solucin a travs de los proveedores seleccionados previamente, procurando disminuir las formas en el proceso y el tiempo de respuesta.