OCUPACIONES Y FUNCIONES

DESCRIPCIN DE LA OCUPACIN
Jefe, registro y archivo
NOMBRE FORMAL DE LA OCUPACIN:
Gerentes de Otros Servicios Administrativos
DESCRIPCIN DE LA OCUPACIN:
Planean, organizan, dirigen y controlan departamentos responsables por registros
administrativos, inventarios, servicios de seguridad, admisiones y otros servicios
administrativos no clasificados. Incluyen gerentes que tienen bajo su
responsabilidad departamentos que involucran una o ms de las siguientes
actividades: finanzas, recursos humanos, compras, sistemas o servicios
administrativos. Estn empleados por el sector pblico y privado.
FUNCIONES DE LA OCUPACIN:
Realiza todas o algunas de las siguientes funciones:

- Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de

seguridad, manejo financiero, provisin de recursos y administracin de
personal.
- Participar en la coordinacin de polticas administrativas.
- Participar en la seleccin y entrenamiento del personal.
- Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros.
- Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen
uno o varios servicios administrativos.
- Preparar informes para comits administrativos evaluando los servicios.
- Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones,
los equipos, vehculos, sistemas de informacin y las personas.
- Sealar polticas relacionadas con el manejo de inventarios.
- Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.