COMITS, EQUIPOS Y

TOMA GRUPAL DE
DECISIONES
Integrantes:
Senia Parada
Angie Madrid
Edwer Castellanos

Definicin de Comit
Es un conjunto de personas a las que,
como grupo, se les comisiona un asunto.
Uno de los recursos ms comunes en
cualquier organizacin es el comit

Funciones de los comits

y grupos
Un comit puede tener funciones de:
Lnea:

tomar decisiones que afecten a los subordinados de

los que es responsable, tambin desempea funciones
gerenciales, como el consejo directivo.
Staff:

su relacin de autoridad con un superior es de

asesora.

Formalidad de los
comits y grupos
Formales

de

la

: si se establecen como parte de la estructura

organizacin,

con

deberes

autoridad

especficamente delegados.
Informales:

se organizan sin que se les delegue

autoridad especfica.

Procesos grupales en los

Comits
Algunos sostienen que los grupos pasan por cuatro
etapas:
1. Formacin.
2. Confrontacin.
3. Normatividad.
4. Desempeo.

Motivos para utilizar

Comits y Grupos

Deliberaciones y opiniones de grupo.

Lgica dominante.

Temor a que recaiga demasiada autoridad en una sola persona.

Representacin de grupos interesados.

Coordinacin de departamentos, planes y polticas.

Transmitir y compartir informacin.

Consolidacin de la autoridad.

Motivacin mediante la participacin.

Desventajas y mal uso de los

Comits

Son costosos.

Generan compromisos bajo el mnimo comn denominador en lugar

de una decisin ptima o indecisin y divisin de responsabilidades.

Pueden llevar a una situacin en la que unas cuantas personas

imponen su voluntad sobre la mayora, sin permitir la participacin
de otros miembros.

La operacin exitosa de
comits y grupos
Para tratar de superar algunas de sus desventajas, los gerentes
pueden encontrar tiles las siguientes pautas:

Autoridad.

Tamao.

Membresa.

El asunto.

El presidente.

Minutas.

Rentabilidad.

Definicin de Grupo
Un grupo puede definirse como dos o ms
personas

que

interdependiente

actan
y

de

unificada

conseguir metas comunes.

forma
para

Caractersticas de los
grupos
1.

Sus

miembros

comparten

una

ms

metas

comunes.
2.

Habitualmente requieren interaccin y comunicacin

entre sus miembros.

3.

Sus miembros asumen funciones dentro del grupo.

4.

As siempre los grupos forman parte de uno mayor.

5.

Los grupos interactan con otros grupos.

El grupo de enfoque o grupos

focales
Los grupos de enfoque o grupos focales (focus
groups) se han utilizado desde hace tiempo en la
investigacin de mercados, tambin pueden utilizarse
para evaluar aspectos gerenciales dentro de una
organizacin.

Funciones de los grupos

Tienen el poder para cambiar el comportamiento, las

actitudes y los valores, y para disciplinar a los miembros.

Se

emplean

para

la

toma

negociaciones y los intercambios.

de

decisiones,

las

Ventajas de los grupos

Proporcionan satisfaccin social a sus miembros, una

sensacin de pertenencia y apoyo para satisfacer sus
necesidades.

Promueven la comunicacin.

Proporcionan seguridad.

Proporcionan oportunidades para promover la autoestima

mediante el reconocimiento y la aceptacin de los pares.

Definicin de Equipos
Puede definirse como una pequea cantidad de
personas con habilidades complementarias que
estn comprometidas con un propsito comn, una
serie de metas de desempeo y un enfoque de los
que son mutuamente responsables.

Equipos transfuncionales
Pueden utilizarse para desarrollar un
nuevo producto, o mejorar la calidad de
un producto o servicio.

Formacin de equipos
1. Los miembros del equipo, que deben seleccionarse segn las
habilidades necesarias para lograr el propsito.
2. Los equipos deben tener la mezcla correcta de habilidades, como
las funcionales o tcnicas, para resolver problemas y tomar
decisiones y, por supuesto, de relaciones humanas.
3. El equipo debe orientarse por reglas de comportamiento, como
asistencia regular, confidencialidad, y discusiones con base en
hechos y la contribucin de todos.
4. Las metas y tareas requeridas deben asignarse al inicio de la
formacin del equipo.
5. Los miembros deben alentarse entre ellos mediante el
reconocimiento, la realimentacin positiva y las recompensas.

Equipos de autogestin

Consisten de miembros que tienen una variedad de

habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente
completa.

Cuando el equipo tiene mucha capacidad puede llamrsele

equipo de alto desempeo o hasta un sper Equipo.

Equipos virtuales
Para ello se requiere de una administracin virtual,
descrita como la habilidad de administrar un equipo
cuyos miembros no se encuentran en la misma ubicacin,
no le reportan a usted y quiz ni siquiera trabajan para su
organizacin.

Conclusiones
Con

el amplio uso de comits, grupos y equipos, puede surgir el conflicto

interpersonal e intergrupal, y tambin se debe enfrentar el conflicto entre

organizaciones y entre las organizaciones y su ambiente.
La

operacin efectiva de un comit requiere determinar su autoridad, elegir un

tamao apropiado, seleccionar a los miembros con cuidado, utilizarlo slo para
el asunto indicado, designar una persona adecuada para presidirlo, elaborar y
hacer circular minutas y slo emplearlo cuando sus beneficios exceden sus
costos.

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