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Guía Metodológica para La Sistematización de Herramientas para La Gestión Del Riesgo Noviembre 2011
Guía Metodológica para La Sistematización de Herramientas para La Gestión Del Riesgo Noviembre 2011
Tabla de contenido
I. PRESENTACIN .................................................................................................. 3
II. INTRODUCCIN ................................................................................................ 4
Marco conceptual ................................................................................................... 4
Justificacin y alcance de la gua metodolgica ..................................................... 6
III. ENFOQUE METODOLGICO .............................................................................. 8
Desarrollo metodolgico: Paso a paso ................................................................ 8
I. PRESENTACIN
Desde hace varios aos el Centro Regional de Informacin sobre Desastres para Amrica
Latina y el Caribe (CRID) ha desarrollado una importante expertise en lo relativo a la
sistematizacin de herramientas como parte de su trabajo de ms de 20 aos vinculado a la
gestin de informacin. Durante el VI Plan de Accin DIPECHO en Centroamrica, el CRID
elabor la Gua metodolgica para la sistematizacin estandarizada de informacin sobre
preparativos ante desastres en la regin centroamericana, que los socios DIPECHO de
Centroamrica utilizaron durante el citado plan de accin para la sistematizacin de las
herramientas producidas como parte de sus proyectos y que, todava hoy, continan
utilizando.
El presente documento es una revisin actualizada de la citada gua, basada en diferentes
entrevistas con socios DIPECHO y actores vinculados a la reduccin del riesgo de desastres,
con el personal del CRID y con el Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comisin
Europea (ECHO). Esta actualizacin se enmarca en el proyecto Fortaleciendo la Reduccin
del Riesgo de Desastres en Amrica del Sur a travs de la promocin de la implementacin
de las prioridades de accin del Marco de Accin de Hyogo a nivel regional, nacional y local,
que la Secretara de la Estrategia Internacional para la Reduccin de los Desastres de
Naciones Unidas (UNISDR) ejecuta en el marco del DIPECHO 2011-2012 para Amrica del
Sur, financiado por el Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comisin Europea (ECHO).
Uno de los resultados esperados de este proyecto es el Acceso mejorado a materiales,
recursos y herramientas de informacin generados por DIPECHO y otros socios trabajando
en la RRD en Sur Amrica a fin de compartir experiencias y fortalecer capacidades para la
gestin de informacin, para lo cual la presente gua provee instrumentos metodolgicos
para orientar la sistematizacin y/o capitalizacin de herramientas.
La importancia de esta gua es que retoma las lecciones aprendidas del proceso de
sistematizacin llevado a cabo por el CRID y los socios DIPECHO en Amrica Central para
ofrecer un instrumento de trabajo mucho ms preciso y til que sea una referencia para la
sistematizacin de herramientas.
La sistematizacin tiene gran relevancia para aprender de los procesos llevados a cabo, para
replicar herramientas que funcionaron en lugares con condiciones similares de
vulnerabilidad y, sobre todo, para retomar ese importante acervo y aprendizaje que se ha
generado en Amrica Latina y el Caribe en materia de reduccin del riesgo de desastres y
los esfuerzos que muchos actores en calidad de ejecutores/as, financiadores/as o
beneficiarios/as- han llevado a cabo. Asimismo, la sistematizacin es una garanta de
sostenibilidad de tales acciones y un aprendizaje para las generaciones futuras.
Esta gua no se limita exclusivamente a los socios DIPECHO, sino que puede ser un
instrumento de trabajo para cualquier institucin o actor interesado en llevar a cabo un
proceso de sistematizacin.
II. INTRODUCCIN
Marco conceptual
Uno de los principales objetivos de la presente gua es proporcionar el marco conceptual
bsico, la metodologa e instrumentos necesarios para llevar a cabo la sistematizacin de
herramientas para la gestin del riesgo a desastres, as como su posterior difusin y
diseminacin.
En la medida en que las personas involucradas en el desarrollo de una determinada
herramienta para la gestin del riesgo a desastres sean capaces de recopilar, ordenar,
analizar y presentar informacin crtica sobre la herramienta, pensando en el uso que se le
puede dar a la misma, los potenciales usuarios, los mtodos de obtencin y anlisis ms
adecuados y las formas de comunicarlo, entonces ms eficiente ser la accin y prcticas
individuales y/o colectivas vinculadas a la reduccin del riesgo de desastres.
En este contexto, la calidad de la informacin se torna un factor fundamental de la gestin
de informacin. Existen diversas formas de generar informacin de calidad. Una de las que
se utiliza con relativa frecuencia hace referencia a los procesos de sistematizacin que
permiten registrar ordenadamente hechos y aprendizajes que se desean
compartir. Sin embargo, hablar de sistematizacin resulta un tema siempre complejo dado
que existen diversas definiciones y enfoques.
Cabe detenerse un momento a fin de dejar en claro como las sistematizaciones facilitan la
capitalizacin de aprendizajes pasados, ya que, si bien en oportunidades los trminos de
sistematizacin y capitalizacin se han considerado sinnimos, ambos revisten una
importancia diferente en los procesos de desarrollo y cooperacin.
Como se ha dicho anteriormente, sistematizar estar siempre vinculado con registrar y
ordenar informacin para que la misma sea entendible y til para otros. En cambio
capitalizar es utilizar en propio beneficio una accin o situacin, aunque sean ajenas1.
Por ende, ser mucho ms fcil capitalizar herramientas y experiencias vividas y/o
desarrolladas por otros, en la medida que las mismas estn debidamente sistematizadas.
Por ello, para el trabajo que se desea realizar, adems de asumir un concepto de
sistematizacin, es muy importante definir qu es lo que se va a sistematizar. Lo ms
comn es la sistematizacin de informacin, la misma que supone el ordenamiento y
clasificacin de datos que se estructuran de manera precisa bajo la definicin de categoras
y relaciones, generando bases de datos organizadas. Tambin se sistematizan experiencias,
lo cual resulta ser ms complejo porque supone mirar la experiencia como un proceso en
el que intervienen distintos actores y en un contexto social especfico, a fin de entender e
interpretar lo sucedido. Se trata de una reconstruccin de los hechos y un ordenamiento de
aspectos objetivos y subjetivos que intervinieron en el proceso impulsado por una
experiencia o proyecto, para comprenderlo y aprender de la prctica.
5
El fin ltimo de la sistematizacin de experiencias no es la reconstruccin de las mismas,
sino la interpretacin crtica que pueda hacerse para generar nuevos aprendizajes que
permitan mejorar la prctica y contribuir al enriquecimiento terico y prctico.
Aunque no existe una definicin consensuada sobre sistematizacin, para el trabajo que orienta la presente Gua
Metodolgica, se entender como sistematizacin a la interpretacin crtica de una experiencia que, a partir de su
ordenamiento y reconstruccin, descubre o explicita la lgica del proceso vivido, los factores que han intervenido
en dicho proceso, cmo se han relacionado entre s y por qu lo han hecho de ese modo, para con ello construir
nuevos conocimientos.2
Identificar
fuentes de
informacin
e
informantes
claves
(Anexo 1)
Recopilar
Informaci
n
(Anexo 2)
Ordenar
(Anexo
3)
Analizar
(Anexo 3)
Presentar
informacin
(Anexo 4 y 5)
7
Si bien esta Gua Metodolgica podr siempre ser perfeccionada, la misma contribuir a la
seleccin de herramientas sobre gestin del riesgo, siguiendo criterios similares as como un
mtodo de trabajo que genere un producto, con un estndar de informacin relativamente
homogneo, sin importar quien, donde y/o cuando se desarrolle el proceso de
sistematizacin.
Los instrumentos claves que acompaan esta Gua (Ficha de contexto en el cual se
desarrolla la herramienta -Anexo 1, Gua para entrevista con informantes claves Anexo 2,
Ficha de sistematizacin de herramientas Anexo 3, Lineamientos para la referencia de los
recursos de informacin Anexo 4 y Estructura del documento de sistematizacin Anexo
5) se han estructurado a fin de que puedan ser completados en todos sus indicadores y, por
lo tanto, en un principio no deberan ser modificados.
Pasos a Seguir
Criterios de seleccin de
herramientas
Sistematizacin de la
herramienta
Seleccin de recursos de
informacin
Difusin y diseminacin
herramienta
Instrumentos de apoyo
Seleccin de la
herramienta
9
Seleccin de la herramienta a sistematizar
Para el trabajo de anlisis y seleccin de la/s herramienta/s a sistematizar, la presente gua
metodolgica se basar en la siguiente definicin:
Una herramienta es una gua, producto o instrumento que ha resultado de un proyecto, iniciativa, programa,
experiencia o intervencin, y sirve para mejorar la capacidad para disear, desarrollar o implementar una accin/es
en el mbito de la gestin de riesgo frente a desastres.
Para la seleccin de herramientas, es imperativo estimar que el impacto de la herramienta haya sido determinante
en el desarrollo prctico de la temtica as como en comunidades, instituciones, organizaciones o en un conjunto
de pases.3
10
Para ilustrar y evitar confusiones con respecto al concepto de herramientas, a continuacin
se presentan algunos ejemplos concretos:
EJEMPLOS DE HERRAMIENTAS
Hospitales seguros: ndice de seguridad hospitalaria.
Monitoreo (vigilancia): Equipos de medicin de lluvias, altura del agua y otros,
desplazamiento de laderas, medicin de gases volcnicos, tecnologas propias para la
vigilancia de variables ambientales.
Comunicaciones: Equipos de comunicacin, protocolos de comunicacin, sistema de
alarma (si opera con tecnologa propia).
Preparativos para la respuesta: Manuales, guas, protocolos de respuesta, documentos
de capacitacin, software, mdulos del LSS/SUMA; guas para simulacros y simulaciones;
metodologas para mapeo de amenazas, recursos y necesidades; gua de diseo y uso de
seales y rtulos de evacuacin.
Educacin: Gua de educacin comunitaria; materiales de educacin y capacitacin en
lenguas indgenas o con elementos culturales propios de una comunidad o regin; juegos
educativos como el Riesgolandia; radionovelas; metodologas sobre temas propios de
una regin o manifestacin cultural; programas educativos orientados a poblacin con
necesidades especficas (Ej: discapacidades, lenguas minoritarias, tercera edad,
analfabetos y otros).
Divulgacin: Manuales de alerta comunitaria.
Otros: CD que contenga un software o una base de datos (Ejemplo: hospitales
virtuales); metodologa para el anlisis de vulnerabilidad; metodologa para el mapeo de
sitios en riesgo.
NO SON HERRAMIENTAS
Resultados: Por ejemplo, nmero de capacitaciones.
CD con recopilacin de informacin.
Investigaciones.
Talleres o seminarios.
Donaciones (alimentos, ropa).
Materiales de visibilidad.
Programas de radio.
Entrevistas o reportajes.
Obras o acciones de prevencin/mitigacin.
Una simulacin o simulacro por s mismo.
Un mapa o zonificacin por s misma.
Un albergue.
11
Otras herramientas especficas que pueden servir como ejemplo y que ya han sido
sistematizadas utilizando la metodologa en la cual se ha basado la presente gua, han sido
compiladas por el CRID en diferentes catlogos de herramientas y recursos de informacin
que se detallan a continuacin.
-
4
5
6
7
Disponible en http://www.crid.or.cr/digitalizacion/pdf/spa/doc17922/doc17922.htm
Disponible en http://www.crid.or.cr/digitalizacion/pdf/spa/doc17924/doc17924.htm
Disponible en http://www.crid.or.cr/digitalizacion/pdf/spa/doc17921/doc17921.htm
Disponible en http://www.crid.or.cr/digitalizacion/pdf/spa/doc17923/doc17923.htm
8
Disponible en http://www.crid.or.cr/crid/herramientas_preparativos_DIPECHO_VI.pdf
12
Para asegurar el adecuado cumplimiento de las responsabilidades anteriores, el/la
sistematizador/a debera contar con las siguientes caractersticas ideales:
-
Sistematizacin de la herramienta
Una vez seleccionada la herramienta que -se estima- cumple con las caractersticas y
criterios descritos anteriormente, se proceder a realizar su sistematizacin. El primer paso
es identificar fuentes de informacin (documentos, reportes, etc.) e informantes clave
(personas, instituciones, comunidades), de los cuales obtener toda la informacin necesaria
para realizar la sistematizacin.
Dado que, por lo general, las herramientas para la gestin del riesgo de desastres son
elaboradas y/o utilizadas en el marco de programas, proyectos o iniciativas especficas que
instituciones y/o las propias comunidades implementan en sus mbitos de accin, el punto
de partida ser el recopilar informacin bsica sobre el contexto y/o iniciativa en la cual se
desarrolla la herramienta, para lo cual se ha elaborado la Ficha de contexto en el cual se
desarrolla la herramienta -Anexo 1.
La informacin recopilada en la Ficha de contexto en el cual se desarrolla la
herramienta, facilitar y guiar el resto del proceso de recopilacin de informacin, el cual
se espera se realice mediante los mtodos que se indican a continuacin:
13
Para facilitar y orientar las entrevistas con los informantes claves, este documento incluye
en el Anexo 2 una Gua para la entrevista con los informantes o actores clave. Las
respuestas e informaciones que se obtengan de cada una de estas entrevistas deben
consolidarse y ordenarse despus en la Ficha de Sistematizacin de Herramientas, que
se adjunta en el Anexo 3.
En base a la informacin recopilada y analizada, se realizar la presentacin de
informacin, mediante un texto narrativo y con el apoyo de recursos audiovisuales,
siguiendo la Estructura del documento de sistematizacin, la cual se presenta en el
Anexo 5.
14
diseo e implementacin de la herramienta, y as replicar el uso de la herramienta y de esta
manera capitalizar la herramienta sistematizada.
La difusin y diseminacin de la herramienta permitir dar visibilidad y reconocimiento a
la/s institucin/es y comunidades involucradas. Sin embargo, no se debe olvidar que el
objetivo principal de la sistematizacin de herramientas es permitir y promover la rplica
y/o adaptacin de las mismas por otros actores y/o comunidades.
Las acciones de difusin y diseminacin son parte integral del proceso de sistematizacin
(como se muestra en el Cuadro 2) y deben ser llevadas a cabo de manera proactiva por
el/la sistematizador/a y/o la institucin que realiza la sistematizacin.
En el momento de planificar las acciones de difusin y diseminacin, y como resultado del
proceso de sistematizacin, se contar con algunos o todos de los siguientes productos:
1. Documento narrativo de no ms de 10 pginas sobre la herramienta
sistematizada.
2. Recursos de informacin relacionados con la herramienta (ver Anexo 4).
3. Material audiovisual vinculado a la herramienta (imgenes, video, audio, etc.)
4. Personas e instituciones de contacto vinculadas a la herramienta.
Teniendo en cuenta estos productos, a continuacin se presentan algunas alternativas y
ejemplos para difundir y diseminar la herramienta recin sistematizada:
Electrnico/virtual
Algunas alternativas para difundir y diseminar herramientas para la gestin del riesgo de
desastres
Medio de
Posibles acciones
Ejemplos
difusin
Compartir a travs de listas de distribucin - Lista/s institucional/es de distribucin
institucionales:
interna.
- Enlace a sitio web donde estn disponibles los - Lista/s institucional/es de distribucin
productos de la sistematizacin;
externa.
- Documento narrativo; y/o
- Lista/s adhoc para llegar a personas o
- Recursos de informacin
instituciones de potencial replica.
- Lista/s
adhoc
de
personas
e
instituciones para dar a conocer
herramienta.
Incluir referencia/artculo sobre la herramienta - Boletn Actualidad CRID9
sistematizada en boletines digitales sobre gestin - Boletn Portal Educacin y Gestin del
Riesgo10
del riesgo y/o temticos/sectoriales
- Revista EIRD Informa11
- Boletn Desastres OPS/OMS12
http://www.crid.or.cr/esp_boletin.shtml
10
http://educacionygestiondelriesgo.crid.or.cr/boletines
http://www.eird.org/esp/revista/revista-eird-esp.htm
12
http://new.paho.org/disasters/newsletter
11
15
Algunas alternativas para difundir y diseminar herramientas para la gestin del riesgo de
desastres
Medio de
Posibles acciones
Ejemplos
difusin
Publicacin
en
sitios
web
institucionales Sitio
web
de
la/s
institucin/es
relevantes a la herramienta y/o temtica que vinculadas a la herramienta:
aborda la misma.
Editorial/audiovisual
Presencial
http://www.cridlac.org
http://www.eird.org
http://www.desaprender.org/
http://www.preventionweb.net/
http://www.redhum.org/13
13
- Reuniones/encuentros de personal de
la/s instituciones vinculadas a la
herramienta.
- Reuniones/encuentros
donde
sea
propicio promover la rplica de la
herramienta.
- Producir documento de sistematizacin
de experiencia/herramienta.
- Producir trptico, documento resumen
de
referencia
sobre
herramienta
sistematizada.
- Produccin de material audiovisual
(videos de corta duracin) que
presenta herramienta promoviendo su
uso.
- Material interactivo (CD/DVD) que
integra los diferentes productos de la
sistematizacin.
http://www.crid.or.cr/esp_bd_sitios_web.shtml
16
Ejecutor:
Financiamiento:
Indicar las instituciones y/o fuentes de financiamiento que han permitido la ejecucin
del programa, proyecto o iniciativa.
Otros actores
involucrados:
Informantes claves
para la sistematizacin
de la herramienta:
17
Perodo de
implementacin:
Ubicacin:
Mes y ao de inicio:
Mes y ao de finalizacin:
rea temtica:
Beneficiarios:
Cuando sea posible, referirse a la poblacin descrita segn datos de: gnero,
situacin de vulnerabilidad, grupos de edad, Nivel Socio Econmico (NSE), definicin
cultural y otros datos que sean relevantes, factibles de obtener y que caractericen a
los beneficiarios del programa/proyecto/iniciativa.
Objetivos del
programa, proyecto o
iniciativa:
Resultados esperados:
Principales
publicaciones y/o
documentos del
programa, proyecto o
iniciativa:
18
Recopilacin informacin para la sistematizacin de herramientas
Para facilitar el proceso de consolidacin de informacin que sea provista por cada uno de
los informantes clave, se ha desarrollado la Ficha de Sistematizacin de Herramientas
que se presenta a continuacin:
1. Datos de identificacin y
contacto de informantes.
2. Datos generales de la
herramienta
3. Marco Conceptual
Cuando la herramienta fue desarrollada por
la institucin que la sistematiza
4. Desarrollo de la herramienta
5. Validacin de la herramienta
6. Uso de la herramienta
7. Anlisis crtico
Dificultades
Soluciones
Beneficios
Sostenibilidad
Rplica
Lecciones
19
Detalle del contenido de la Ficha de Sistematizacin de Herramientas 14
1. Datos de identificacin y contacto de los/as informantes
Pas:
Institucin a la que
pertenece y cargo:
Telfono/s (fijo y/o
celular):
Fecha de levantamiento
de la informacin:
Da mes ao en que
se inici y se termin el
proceso de levantamiento
de la informacin
Correo electrnico:
Si existe dicha
informacin.
Skype:
Si existe dicha
informacin.
Es de suma importancia garantizar precisin en estos datos, ya que posibilita el establecimiento de nuevos
contactos que permitan ampliar o intercambiar informacin.
rea temtica:
Formato:
Usuarios principales:
Beneficiarios:
Cuando sea posible, referirse a la poblacin descrita segn datos de: gnero,
situacin de vulnerabilidad, grupos de edad, Nivel Socio Econmico (NSE), definicin
cultural y otros datos que sean relevantes, factibles de obtener y que caractericen a
los beneficiarios.
14
Esta ficha se llenar tantas veces como informantes clave se consideren para la sistematizacin de la
herramienta.
20
4. Proceso de desarrollo/elaboracin de la herramienta
Actividades:
Se espera una descripcin de las actividades segn los distintos momentos del
desarrollo de la herramienta. Ejemplo: actividades de diagnstico, actividades de
diseo, implementacin, validacin, rplica, etc.
Recursos
Insumos:
Describa documentos,
materiales previamente
desarrollados,
investigaciones, modelos,
escenarios, diagnsticos,
etc. utilizados en el
desarrollo de la
herramienta.
Nivel de participacin:
Insumos:
Se espera una descripcin de las actividades segn etapas; sobre cmo se valid la
herramienta.
Recursos requeridos para la validacin de la herramienta
Materiales:
Personal:
Presupuesto:
Describa documentos,
materiales previamente
desarrollados,
investigaciones, modelos,
escenarios, diagnsticos,
etc. utilizados durante la
validacin de la
herramienta.
Nivel de participacin:
15
Describa el personal
mnimo requerido para
validar la herramienta, el
nivel de experiencia
necesario, habilidades,
conocimiento, u otros.
Monto requerido en
dlares y rubros
principales: materiales,
equipo, personal, otros.
Se espera contar con un valor aproximado de la inversin realizada durante el desarrollo de la herramienta. Si no
existiera un dato concreto, se puede incluir una relacin entre el porcentaje destinado al desarrollo de la
herramienta y el presupuesto global del programa, proyecto o iniciativa en el marco de la cual se desarroll la
herramienta.
21
6. Uso de la herramienta
Actividades:
Insumos:
Describa documentos,
materiales previamente
desarrollados,
investigaciones, modelos,
escenarios, diagnsticos,
etc. utilizados para la
implementacin de la
herramienta.
Nivel de participacin:
Describa el personal
mnimo requerido para
implementar la
herramienta, el nivel de
experiencia necesario,
habilidades, conocimiento,
u otros.
Monto requerido en
dlares y rubros
principales: materiales,
equipo, personal, otros.
7. Anlisis crtico
Beneficios del uso de la
herramienta:
Dificultades de uso:
Problemas y dificultades que debieron enfrentarse
durante el desarrollo y/o la aplicacin de la
herramienta.
Soluciones implementadas:
De qu manera se resolvieron las
dificultades/problemas indicados anteriormente.
Debilidades/limitaciones de la herramienta:
Limitaciones/debilidades identificadas sobre el uso de la
herramienta como tal.
Lecciones aprendidas
en relacin con el
desarrollo de la
herramienta:
Lecciones aprendidas
en relacin con la
aplicacin de la
herramienta:
Sostenibilidad:
Potencial de rplica:
Material de consulta o
referencia asociada con
la herramienta:
Se espera contar con informacin sobre aquellos materiales que sirvieron de base
para el desarrollo, validacin e implementacin de la herramienta (CD,
presentaciones, documentos tericos, artculos, reportajes, noticias, etc.).
22
V. PRESENTACION DE LA INFORMACION DE LA
HERRAMIENTA SISTEMATIZADA
La presente metodologa propone como resultado principal de la sistematizacin, un
documento escrito de no ms de 11 pginas, en donde se consolide y se presente de
manera ordenada y estructurada la informacin y otros productos obtenidos durante el
proceso de sistematizacin y la utilizacin de las diferentes herramientas propuestas en los
anexos 1, 2, 3 y 4.
Esta metodologa entrega las pautas para generar un documento escrito el cual facilite la
comprensin en el desarrollo y uso de herramientas para la gestin del riesgo, entregando
la informacin bsica necesaria para la rplica y/o adaptacin de la herramienta
sistematizada, as como referencias para la obtencin de informacin adicional.
A continuacin se presenta una estructura del documento de sistematizacin, cuyo
contenido se detalla en el anexo 5. Este debera estar acompaado de recursos grficos
(fotografas, mapas, tablas, esquemas, diagramas, etc.).
Introduccin
1 Pagina
Iniciativa/experiencia
Contexto
Concepcin
y desarrollo de la
Introduccin
Introduccin
herramienta
4 Paginas
Datos generales
Concepcin
Desarrollo
Utilizacin
Resultados
3 Paginas
Actores claves
Beneficiarios
Replicabilidad
Lecciones aprendidas
2 Paginas
Recursos
Adaptabilidad
Recursos de Informacin
Documentos
Material audiovisual
Referencias
1 Pagina
23
Electrnico/virtual
Algunas alternativas para difundir y diseminar herramientas para la gestin del riesgo de
desastres
Medio de
Posibles acciones
Ejemplos
difusin
Compartir a travs de listas de distribucin - Lista/s institucional/es de distribucin
institucionales:
interna.
- Enlace a sitio web donde estn disponibles los - Lista/s institucional/es de distribucin
productos de la sistematizacin;
externa.
- Documento narrativo; y/o
- Lista/s adhoc para llegar a personas o
- Recursos de informacin
instituciones de potencial replica.
- Lista/s
adhoc
de
personas
e
instituciones para dar a conocer
herramienta.
Incluir referencia/artculo sobre la herramienta - Boletn Actualidad CRID16
sistematizada en boletines digitales sobre gestin - Boletn Portal Educacin y Gestin del
Riesgo17
del riesgo y/o temticos/sectoriales
- Revista EIRD Informa18
- Boletn Desastres OPS/OMS19
Publicacin
en
sitios
web
institucionales Sitio
web
de
la/s
institucin/es
relevantes a la herramienta y/o temtica que vinculadas a la herramienta:
aborda la misma.
Editorial
http://www.cridlac.org
http://www.eird.org
http://www.desaprender.org/
http://www.preventionweb.net/
http://www.redhum.org/20
16
http://www.crid.or.cr/esp_boletin.shtml
17
http://educacionygestiondelriesgo.crid.or.cr/boletines
18
http://www.eird.org/esp/revista/revista-eird-esp.htm
19
http://new.paho.org/disasters/newsletter
20
Otros sitios web relacionados se pueden identificar
http://www.crid.or.cr/esp_bd_sitios_web.shtml
24
VI. ANEXOS
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
25
Anexo 1 - Ficha de contexto en el cual se desarrolla la herramienta
Principales
publicaciones y/o
documentos del
programa, proyecto o
iniciativa:
Mes y ao de inicio:
Mes y ao de finalizacin:
26
Anexo 2 - Gua de entrevista con informantes clave para la sistematizacin de
experiencias21
Presentacin a
entrevistado/a
Objetivos de la
entrevista
21
Gran parte de la informacin que se recopile durante estas entrevistas, deber ser transcrita en la Ficha de
Sistematizacin de Herramientas , que se presenta en el Anexo 3.
27
b. Concepcin de la
herramienta (ANTES)
Ahora s, por favor, hablemos un poco sobre cmo fue concebida esta
herramienta:
Podra describir tcnica y conceptualmente a esta herramienta, la finalidad de
la herramienta; explicar para qu fue concebida la herramienta? Cules fueron los
objetivos planteados, cul fue el propsito de la herramienta?
A qu problema daba respuesta esta herramienta, qu resolvi la herramienta
desarrollada?, A qu necesidad identificada se pretende responder?
Quines y qu caractersticas tiene la poblacin que se considera beneficiaria de la
aplicacin de la herramienta? (segn datos de: gnero, situacin de vulnerabilidad,
grupos de edad, Nivel Socio Econmico (NSE), definicin cultural y otros datos que
sean relevantes, factibles de obtener y que caractericen a los beneficiarios finales).
c.
Desarrollo
validacin
de
herramienta
(DURANTE)
y
la
28
3. Uso de la herramienta
Implementacin/uso
de
la
herramienta
(DURANTE)
implementa
la
de
4. Replicabilidad y sostenibilidad
Anlisis
y
reflexin
crtica
sobre
la
aplicacin
de
la
herramienta/ proceso
(DESPUS)
la
aplicacin
de
la
29
Pensando en la aplicacin de la herramienta, Qu estrategias de sostenibilidad
se establecieron para el largo plazo (para asegurar el
funcionamiento de la
herramienta en forma permanente y continua)?, Qu elementos podran lograr un
mayor impacto en futuras aplicaciones de la herramienta/ proceso?, Existe una
vinculacin con polticas pblicas implementadas a nivel nacional/ local?
Qu condiciones son necesarias para adaptar la herramienta en otros contextos o
escenarios?, Por qu?
Para terminar esta entrevista podra facilitarme algunos de sus datos. Es importante
que registremos esta informacin tanto para mantener el contacto como para aclarar
dudas (si stas surgieran posteriormente) e intercambiar informacin de inters
mutuo.
Podra darme datos de contacto como: telfono fijo, celular, skype, correo
electrnico, direccin exacta u otra direccin de contacto para envo de
correspondencia postal?
MUCHAS GRACIAS POR EL TIEMPO DEDICADO A ESTA ENTREVISTA Y POR
LA GENEROSIDAD DE SUS OPINIONES.
30
Anexo 3 Ficha de sistematizacin de herramientas22
Fecha de levantamiento
de la informacin:
Correo electrnico:
Skype:
La precisin en estos datos posibilitar el establecimiento de nuevos contactos que permitan ampliar o intercambiar
informacin.
Perodo de
implementacin de la
herramienta:
rea temtica
Formato:
22
Esta ficha se llenar tantas veces como informantes clave se consideren para la sistematizacin de la
herramienta.
31
4. Proceso de desarrollo/elaboracin de la herramienta
Actividades:
Insumos:
Nivel de participacin:
Insumos:
Nivel de participacin:
Insumos:
Nivel de participacin:
23
Se espera contar con un valor aproximado de la inversin realizada durante el desarrollo de la herramienta. Si no
existiera un dato concreto, se puede incluir una relacin entre el porcentaje destinado al desarrollo de la
herramienta y el presupuesto global del programa, proyecto o iniciativa en el marco de la cual se desarroll la
herramienta.
32
7. Anlisis crtico
Beneficios del uso de la
herramienta:
Dificultades de uso:
Debilidades/limitaciones de la herramienta:
Soluciones implementadas:
Lecciones aprendidas
en relacin con el
desarrollo de la
herramienta:
Lecciones aprendidas
en relacin con la
aplicacin de la
herramienta:
Sostenibilidad:
Potencial de rplica:
Material de consulta o
referencia asociado con
la herramienta:
33
Anexo 4- Lineamientos para la referencia de los recursos de informacin
Documentos: se refiere a tems como monografas, manuales, documentos elaborados en
el marco de un proyecto, tesis, artculos, as como captulos, secciones o apartados de una
publicacin.
Autor personal o
institucional
Ttulo
Captulo o seccin
consultado
Pginas
Editora
Lugar de publicacin
Fecha de publicacin
Formato
rea temtica
Palabras clave
CRID.
Vocabulario
Controlado
http://vcd.crid.or.cr/vcd/index.php
sobre
Desastres
(VCD)
34
Presentacin en Power Point
Expositor
Ttulo
Ttulo de la presentacin.
Presentado en
Nombre del evento, reunin, taller, seminario, capacitacin, etc., lugar y fecha en la
que se utiliz.
Palabras clave
sobre
Desastres
(VCD)
Sitio Web
Institucin responsable
(autor)
Nombre
Enlace
Resumen
Idioma(s)
Palabras clave
Asignar mnimo 3, mximo 6 palabras clave que describan el contenido del sitio Web.
La seleccin de estas palabras se har consultando:
CRID.
Vocabulario
Controlado
http://vcd.crid.or.cr/vcd/index.php
sobre
Desastres
(VCD)
35
Material multimedia: recursos audiovisuales en formato CD o DVD.
Autor personal o
institucional
Ttulo
Enlace
Idioma
Palabras clave
sobre
Desastres
(VCD)
36
Anexo 5 Estructura del documento de sistematizacin24
24
La informacin para elaborar este documento proviene de la consolidacin y anlisis de informacin recopilada en el uso de
los formatos entregados en los anexos 1, 2, 3 y 4.