TEMA 1: Definicin de proyecto. Tipos de proyectos.

Documentos del proyecto de ingeniera. Direccin facultativa

de la obra. xito o fracaso de un proyecto
1.1

Concepto sistmico del proyecto

La teora de sistema surgira en el siglo XV con el mtodo de anlisis.

Para saber cmo funciona el todo tenemos que saber cmo funcionan las
partes, a travs de la relacin causa y efecto, cuyo problema es que
prescinde del entorno, estudiamos el problema pero no tenemos en
cuenta el entorno de esos problemas.
Propiedades de los sistemas:
1. Las caractersticas y el comportamiento de cada elemento de un
sistema afectan a las caractersticas y el comportamiento de todo el
conjunto
2. Los elementos son interdependientes: La manera en que cada
elemento del sistema afecta al conjunto depende, al menos, de las
caractersticas y el comportamiento de otro elemento del conjunto
3. Un sistema no puede dividirse en subsistemas independientes: si se
subdividen de cualquier modo los elementos de un sistema, cada
subsistema mantendr las dos propiedades anteriores en relacin al
sistema
1.2 Definicin de proyecto
Proyecto Clsico:
Definicin clsica (RAE): conjunto de escritos, clculos y dibujos que
se hacen para dar idea de cmo ha de ser y de lo que ha de constar
una obra de arquitectura o ingeniera.
Decreto 19 de octubre de 1961: Se entiende por proyecto la serie de
documentos que definen la obra, en forma tal que un facultativo
distinto del autor pueda dirigir con arreglo al mismo las obras y
trabajos correspondientes
Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas (art. 124, 1995):
Memoria con carcter contractual y que recoger las necesidades
a satisfacer y los factores de todo orden a tener en cuenta.
Planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede
perfectamente definida.
Proyecto clsico:
Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas (art. 124, 1995):
Pliego de prescripciones tcnicas particulares donde se har la
descripcin de las obras y se regular su descripcin
Presupuesto integrado o no por varios parciales, con expresin
de los precios unitarios y de los descompuestos, estado de
mediciones y los detalles precisos para saber cunto nos
estamos desviando de lo normal o esperado.
Programa de desarrollo de los trabajos en tiempo y coste
ptimo, de carcter indicativo
Toda la documentacin prevista en normas de carcter legal o
reglamentario. Ej. matriz de impacto ambiental
1

El proyecto clsico se puede resumir en estos puntos:

-Obra
-Problemas tcnicos
-Diseo
-Coste del dinero (el dinero va perdiendo valor)
-Equipo multidisciplinar
-Organizacin

Proyecto moderno:
Pero en realidad, un proyecto tiene varias definiciones, entre las que se
destacan: Ambas definiciones se asemejan ms a la realidad y se aplican
mejor a la definicin de Proyecto

combinacin de recursos, humanos y no humanos, reunidos en

una organizacin temporal para conseguir un propsito
determinado
conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
(por el director del proyecto) que, con recursos finitos, tiene como
objeto crear un producto o servicio

Pero Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico
Temporal:
Comienzo y final definido (puede durar lo que sea, pero no puede ser
eterno)
No necesariamente corta duracin
Proyecto temporal, NO el resultado del proyecto ( El resultado puede
ser o no permanente)
Productos, servicios o resultados nicos:
Producto o artculo producido, cuantificable
Capacidad de prestar un servicio
Resultado, como salidas o documentos
Elaboracin Gradual:
Desarrollo en pasos y aumento mediante incrementos.
Caractersticas que debe reunir un proyecto:

Persecucin de 1 varios objetivos: satisfacer conjunto de

requisitos tcnicos, a un coste dado, en las condiciones ms
eficientes.
Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas: Vinculacin
entre diferentes actividades con un objetivo comn (diferentes
actividades las cuales buscan el mismo objetivo)
Disponibilidad limitada de recursos: bsqueda de eficiencia ( que
se obtenga ms por menos)
Limitado en el tiempo: Principio y fin acotado ( el proyecto debe
tener fecha de inicio y fin establecido)
Con resultado nico: algo novedoso (diferente a los dems)
Todo ello requiere un trabajo en grupo

Para hacer cualquier tipo de proyecto tiene que haber alguna necesidad
(algo que induzca a hacerlo)

Deben satisfacer las necesidades del destinatario

director del proyecto

Realizadas por el

1.3 Tipos de proyectos:

Segn su alcance:
1. Proyecto clsico: Documentos que definen la obra para su ejecucin
en un FUTURO. Est centrado en los aspectos tcnicos, en la obra.
2. Proyecto de investigacin: Aportan un conjunto de nuevos
conocimientos. Por ejemplo el TFG el cual puede llevarse a cabo en
una empresa o en instituciones (pblicas o privadas) que se dedican a
eso.
3. Estudios o anlisis: Anlisis de la informacin disponible (aspectos
tcnicos, econmicos o sociales) de un problema.
Estudios: comprensin del problema.
Anlisis: Examen del problema para abordarlo.

4. Estudio de viabilidad: Conjunto de actividades previas al proyecto

definitivo.
5. Proyecto industrial: Comienzan y acaban en s mismos, dan lugar a un
producto o servicio terminado.
Segn su objetivo:
1. Proyectos naturales: Exploracin oceanogrfica, Ing. Forestal etc. En
este tipo de proyectos no se fabrica nada y tienen un gran impacto
ambiental, tiene mucha importancia en el medio en el que se lleva a
cabo, por ello tiene que ser un proyecto que tenga sentido.
2. Infraestructuras y edificaciones: El medio en este tipo de proyectos
tambin tiene gran importancia ya que se tiene que llevar a cabo un
estudio topogrfico. La documentacin es ms especfica y est
separada de la ejecucin. En primer lugar se realiza la memoria y
luego se ejecuta. Ej. La torre Pelli.
3. Proyectos manufacturados (Proyectos industriales): Se elabora la
documentacin, alguna documentacin es previa, pero sta se va
haciendo a medida que se va ejecutando el proyecto. Ej. Ing.
industrial, mecnico, electrnico, automtico, qumico, aeronutico,
naval.
4. Servicios/sistemas: Depende de la tecnologa y es algo que cambia
mucho, es decir, se presta mucho a incertidumbre. La tecnologa es la
que define nuestro proyecto. Ej. Ing. elctrica, energa,
telecomunicacin, informtica.

1.4 Documentos del proyecto:

Memoria:

Memoria descriptiva (introduccin, definir objetivo)

Clculos justificativos (para el objetivo, puede hacer referencia al

presupuesto, pero no es el presupuesto final, son aproximaciones)

Planificacin y programacin (planificar actividades y programarlas en

el tiempo)
Anexos

Planos: Son los documentos ms utilizados en el proyecto.

Suficientes, completos, concisos: lo que hay que hacer
Nmero indeterminado
Normalizados con norma UNE
4

Pliego de condiciones:

Cmo hacer lo que aparece en los planos

Gran influencia en presupuesto
Debe describir: condiciones trabajo (legales y administrativas UNE
24042)
Planos
Localizacin
Forma de ejecucin de la obra
Especificaciones de equipos y materiales
4 partes: Condiciones generales, de materiales y equipos, de
ejecucin, y econmicas.

Presupuesto

Orientativo
Incluye:
Mediciones
Formacin de precios
Presupuesto

1.5 Direccin facultativo de la obra:

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1.6 xito y fracaso de un proyecto

Para saber el xito o fracaso que pueda tener mi proyecto, se evalan otros
proyectos anteriores parecidos al mo; as, podremos saber el xito o fracaso
que pueda tener.

El origen es ingenieril: industrias de construccin y defensa.

Cules son los requisitos en la direccin de proyectos? Buen control
y uso de los recursos.
Posibilidades en el proyecto:
i) xito
ii) Fracaso
iii) No cumple con las expectativas

Existen diferentes parmetros para evaluar el xito o fracaso de un

proyecto:
1. Beneficios o ganancias (Rentabilidad)
calidad

2.Tiempo, costes y

3. Nivel de satisfaccin de todas las partes interesadas (empresas,

subcontratas, empresas)
xito o fracaso?
Para llegar al xito, se deben cumplir una serie de requisitos como:
Especificaciones cumplidas, Presupuesto acordado y Entrega a
tiempo. Adems, se debe hacer un estudio de mercado, y las
necesidades del cliente, todo ello para que el producto no se quede
obsoleto, ya que en ese caso sera un fracaso.
El xito o fracaso depende del momento en que se realice el proyecto
y de su aceptacin con el paso del tiempo.
Preguntas que nos debemos hacer referentes al xito o fracaso:
Se puede conseguir el xito con una mala direccin? No
Se defini mal el proyecto y el objetivo final del mismo? Para llegar
al xito se debe especificar perfectamente el objetivo final del
proyecto.
Se ha tenido en cuenta el producto y la vida til del mismo? Qu
tiempo durara el producto.
1.7 Factores que influyen sobre el resultado de un proyecto
a) Director del proyecto debe tener:
-Conocimientos tcnicos
-Liderazgo
-Habilidades comerciales
-Don de gentes
-Visin global (tiene que valorarlo todo)
-Formacin continua (continuamente tiene que ir formndose en el
sector en el que trabaje: nuevas tcnicas, equipos)
6

b)

c)

d)

e)
f)

g)

h)

-Autoridad
-No puede ser reactivo (se tiene que ceir al objetivo del proyecto y no
dejarse influir por factores externos)
Equipo
-Hay que realizar una eleccin cuidadosa
-El equipo debe tener objetivos realistas
-Motivacin
-Debe tener compromiso, capacidad de resolucin de problemas y de
soportar grandes cargas.
Inversores
-Debe haber un sinergismo (todas las partes en unin tienen un efecto
mayor que cada una de las partes por separado) entre las diferentes
partes.
Director- equipo-propietario-consultores (personas que se encargan de
hacer un manual que establezca lo que la empresa tiene que cumplir)
-contratistas-comunidad.
Objetivos y campo de aplicacin: Objetivo final, criterio de aceptacin y
grupo de aceptacin. Hay que establecer bien el objetivo para que no se
tengan que producir cambios durante el proceso.
Comunicacin: Reuniones regulares para que la informacin fluya.
Riesgos/incertidumbres: Cualquier cosa que afecte al
tiempo/coste/calidad del proyecto.
Diferencia entre ambos: El riesgo se puede evaluar, la incertidumbre no.
Ej. De riesgo: n de bajas de personal que se puedan dar. A priori no se
sabe, pero se puede hacer una idea basndonos en datos anteriores.
Ej. De incertidumbre: que quiebre un proveedor, ya que estos datos no
los conocemos a priori ya que los tiene el mismo proveedor.
Documentacin: Los documentos deben ser claros, explcitos y
comprensibles. Los tienen que entender todo el mundo, es decir, todas
las partes que van a realizar el proyecto.
Trabajo inicial: Estudios de factibilidad, de identificacin de riesgos, de
requisitos, y establecimiento de responsabilidades. Hay que conocer toda
la informacin que tenga que ver con el proyecto.

*Malas decisiones en la fase inicial lleva a MALOS RESULTADOS GLOBALES.

i) Alternativas: Ahorro de tiempo y dinero.
j) Planificacin: Estimaciones reales, CPM (costo por mil ,%), PERT (tcnicas
de revisin y evaluacin de programas)
k) Control: Planificacin- Ejecucin (comprobar que se est cumpliendo
correctamente)-Control.
l) Outsourcing (subcontratacin): Recursos externos que se contratan para
realizar partes del proyecto.
Ejemplos y causas de under-performance

Falta de coordinacin
Seleccin inadecuada de directores de proyecto
Falta de anlisis del proyecto, planificacin, riesgos, etc.
Especificaciones incompletas (incertidumbre de los requisitos finales)
Procedimientos incompletos
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 Recursos externos
Diferencias culturales de las partes interesadas