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Inventario LECTURA
Inventario LECTURA
Conceptos Generales:
Existe en las empresas un lenguaje propio, interno; para definir algunas
actividades o funciones de la administracin de inventarios. Daremos las
definiciones de conceptos en la forma que son aceptadas y manejadas en forma
estndar por la mayora de las empresas que poseen un sistema formal.
Objetivos de la Administracin de Inventarios
Inventario ( Definicin )
Son los artculos que se encuentran en el almacn o en proceso, los cuales
permiten ejecutar las operaciones sucesivas dentro del proceso de manufactura
de un producto. El inventario consiste de artculos terminados, partes,
subensambles, semiterminados, materia prima, material en proceso y partes para
mantenimiento o servicios.
Clases de Inventario
Demanda Independiente
Es aquella que no est relacionada con la demanda de otros artculos, es decir,
que no est en funcin de las necesidades de alguna otra parte o artculo de
inventario.
Demanda Dependiente
Inversamente es aquella que est directamente relacionada o se deriva de las
necesidades de otra parte, artculo del inventario o producto terminado.
Tipos de Industria
Definiciones
Backlog: Todos los pedidos de los clientes que se han recibido pero que an no
han sido embarcados, tambin se conocen como bookings.
Back order: Parte de la demanda pendiente de ser embarcada por falta de
artculos y que se encuentra atrasada.
Stock-out: Inventario igual a cero de algn producto con demanda.
Tiempo de Entrega:
Es el tiempo que transcurre desde que se detecta que una parte puede convertirse
en faltante hasta que se encuentra disponible en el almacn.
Abastecimiento
Manufactura
Distribucin
Inventario en Trnsito
Es el inventario desde su facturacin o documentacin hasta su recepcin en el
punto de destino, incluyendo el transporte. La responsabilidad del inventario en
trnsito depender de las polticas de distribucin.
Inventario Costos
Fluctuacin
Anticipacin
Lotificacin
Transporte
Pronsticos
Pronsticos
Costos
Pedidos de
clientes
Fabricacin de las
ordenes
Maestro de
partes
Inventarios
Inventarios
Inventarios
Nivel de
Servicio
Logistica
Inventarios
Exactitud de
registros
Lotificacin
Cambios de
tecnologa
Ejercicios :
1. Recordar la definicin de inventario
2. Relacionar los trminos de la derecha de acuerdo al concepto de demanda
Pronosticada
Artculos
componentes
Calculada
Demanda Dependiente
Producto terminado
Demanda Independiente
Refacciones
Fuentes diversas
Requerimientos de
produccin
Manufactura
Distribucin
5. Listar los elementos que estn relacionados directamente con los inventarios:
Control de Almacenes
Las palabras almacen y almacenamiento se han convertido en trminos comunes
y todo mundo tiene la idea de que se trata; sin embargo, esto ha crecido en
complejidad conforme la industria se ha desarrollado, lo que ha traido como
consecuencia todo un universo de nuevas oportunidades para resolver viejos y
nuevos problemas en le control de inventarios.
Por Qu?
Distribucin
Trnsito
Consolidar / desconsolidar
Apoyo a la manufactura
Refacciones / mantenimiento / diversos
a) Nueva Tecnologa
Velocidad y eficiencia
Automatizacin
Computacin
Medios de comunicacin
b) Menos Inventario
Respuesta Inmediata
Servicio al Cliente
Manejo Fsico
Conteos fsicos
Registros
Documentacin
Sistemas mecnicos
Sistemas semiautomticos
Sistemas automticos
Montacargas / Traspaleta
Racks
Rampas hidrulicas
Elevadores
Bandas transpotadoras
Polipastos
Gras Viajeras
Ductos
Tolvas
Cdigo de Barras
Es utilizado para identificacin electrnica de productos, contienen:
Identificacin de Pas
Compaa
Producto
Presentacin
EQUIPO:
Scanner (lectora ptica)
Impresora
USOS:
Nivel de
inventario
Registro de transacciones
Asignacin de materiales
Conteos fsicos
Surtimiento
Transporte
%NS =
%NS =
Rotacin de Inventarios
RI =
RI =
RI =
Producto
Terminado
Materia
Prima
Inventario total
de la ca.
Clasificacin ABC
Es la divisin de acuerdo a su valor y uso
Usos de ABC
Contenidos cclicos
Exactitud en los registros
Partes A: % de variacin
Partes B 1 a 2 % de variacin
Partes C. 2 a 3 % de variacin
Polticas de ordenamiento
Manejo fsico de materiales
Negociaciones con proveedores
Niveles de existencia de seguridad
Evaluacin de proveedores
Evaluacin de clientes
Seguimiento de ordenes
Proyecciones de precios
Clasificacin de centros
Ejercicios:
1. Cul es la funcin de un sistema de administracin de inventarios?
2. Cules son las entradas de un sistema de administracin de inventarios?
3. Las salidas del sistema de administracin de inventarios Pare qu sirven en el
rea financiera?
4. Porqu es importante medir la Rotacin de Inventario?
5. Dados los siguientes datos efectuar una clasificacin ABC
Artculo
X-1110
X-1120
X-3450
X-4050
Y-5320
Z-5470
Z-6520
Z-7340
Z-7980
Z-8520
Uso anual
40000
195000
4000
100000
2000
240000
16000
80000
10000
5000
Costo unitario
70
110
100
50
140
70
80
60
70
90
Uso anual
Rango
Clasificacin ABC
Artculo
Uso anual
Uso anual
Acumulado
Acumulado
Clase
Mtodos de Reordenamiento
Doble contenedor
Revisin visual
Punto de reorden
Planeacin de requerimientos de materiales (MRP)
Doble Contenedor
El inventario fsico se divide en dos partes, se utiliza un contenedor para satisfacer
la demanda, al agotarse, se ordena el contenedor; mientras se utiliza el segundo.
Revisin Visual
La cantidad en existencia es controlada visualmente en intervalos regulares de
tiempo y se coloca una orden para incrementar el inventario en una cantidad
predeterminada, limitado por el contenedor.
Punto de Reorden
El punto de reorden intenta asegurar la disponibilidad continua de todos los
materiales para cubrir una demanda desconocida.
PR = D (TE) + SS
PR
SS
TE
MRP ( Definicin )
Es un conjunto de tcnicas que utiliza las listas de materiales, los datos de
inventario y el plan maestro de produccin para transformar requerimientos brutos
en requerimientos netos desfasados a travs del tiempo.
Existencia de Seguridad
1. Una cantidad planeada para mantener en el inventario como proteccin contra
fluctuaciones en la demanda o en el tiempo de entrega.
2. La cantidad de existencia al recibirse un lote de reposicin
3. A nivel plan maestro se refiere al inventario adicional para protegerse contra
errores en el prnostico y/o cambios a corto plazo en el nivel de pedidos
pendientes de surtir.
Calculo del Inventario de Seguridad
Mtodos:
Inventario Disponible
Razones:
SS
=
Demanda esperada durante el TE
Conservador :
Porcentaje:
SS = Demanda Promedio + X %
Raz Cuadrada:
SS = Demanda Durante el TE
Factor de NS:
SS = FS * MAD
Ventas
1200
1100
900
1000
800
1300
1000
700
8000
Tcnicas de lotificacin
Desviacin
200
100
-100
0
-200
300
0
-300
0
Desviacin Absoluta
200
100
100
0
200
300
0
300
1200
EOQ en Piezas
A = Uso anual, en piezas
S = Costo de ordenar en valor
I = Costo de mantener inventario
(Porcentaje del inventario promedio)
C = Costo unitario en valor
A = 2000
S=2
I = 0.10
C = 0.50
2AS
EOQ =
IC
160,000
(0.10) (0.5)
Por Lotes
Utilizada por artculos con demanda estacional o por alguna capacidad de un
recurso
Periodo
Requerimientos netos
Requerimientos fijos
1
35
45
2
10
4
40
40
6
20
25
7
5
8
10
40
9
30
Total
150
150
Ejercicios :
1. Calcular la existencia de seguridad para un nivel de servicio del 96%
Considerar un pronostico de 100 piezas por periodo.
Per
1
2
3
4
5
6
Real
95
110
120
97
100
85
Control Fsico
La toma del inventario fsico generalmente se hace para convencer a los auditores
que los registros representan el valor del inventario. El inters para control de
produccin en el uso de los datos del inventario fsico es corregir cualquier error
que pudiera haber ocurrido durante el ao.
En la actualidad la exactitud de los registros es de alto impacto en los Sistemas de
Planeacin y el resultado depender del esfuerzo que ponga el personal no slo
durante la toma del inventario fsico, sino en registrar las transacciones de todos
los das con un alto grado de exactitud.
Exactitud de los Registros
Control Fsico
Manejo fsico
Procedimientos de conteo
Mtodos de almacenaje y localizacin
Valuacin de inventarios
Las reglas por las cuales se inicia un conteo dependen del tipo de ca.
Algunas de las mas generales son:
Conteos Fsicos
Son medidas de control para mantener validos los registros contra existencia
fsica.
Verificacin:
Inventario
fsico:
Conteos
cclicos:
Ajuste por
agotamiento:
Emisin de instructivo
Instruccin
Acomodo y limpieza
Identificacin
Conteo
Verificacin/Auditora
Ajuste en registros
Emisin del resultado
Inventario Ciclico
Conteo Cclico
El conteo cclico puede ser definido como un conteo fsico que se efecta
constantemente en artculos que forman parte del inventario, en intervalos de
tiempo previamente fijados.
Normalmente se emplea la clasificacin ABC de los artculos en inventario de
manera que:
Los artculos Clase A se cuentan una vez al mes.
Los artculos Clase B se cuentan dos o cuatro veces por ao.
Los artculos Clase C se cuentan una o dos veces por ao.
Objetivos del Conteo Cclico
Diagnosticar
Investigar
Corregir
Basado en ABC
A-1/2%
B-1 a 2%
C-2 a 3 %
En base a valor
A-Menor de 500,000
B-Menor que 1,000,000
C-Menor que 5,000,000
Fecha
8-26
8-27
8-28
Art.
Cont.
125
130
Num.
0-5%
6-10%
11-25%
26-50%
25
19
20%
15%
19
16
2
1
2
1
1
1
Mayor a
50%
1
Certificado de origen
Algunas Actividades Para Mejorar la Exactitud de los Registros
Hacer que la gente que realiza alguna transaccin tome conciencia del impacto
que tiene sobre el sistema de inventarios.
Reduce la expeditacin
Valuacin de Inventarios
Costo estndar
UEPS / PEPS
Ultimo costo
Costo real
Costo promedio
Unidades
Inventario Inicial
Primera Compra
Segunda Compra
Tercera Compra
Cuarta Compra
21
1
1
1
1
Costo
Unitario
10
11
10
12
13
Unds.
acumuladas
2
3
4
5
6
Costo
Acum.
20
31
41
53
66
Costo
promedio
10.00
10.33
10.25
10.60
11.00
Flujo de Costos
Entradas
Inventario Inicial
Primera Compra
Segunda Compra
Tercera compra
Cuarta Compra
Total
Unidades
2
1
1
1
1
6
Costo Unit.
10
11
10
12
13
Total
20
11
10
12
13
66
Inventario final
Valuacin
PEPS
Unidades
Costo
1
12
1
13
Total
12
13
25
UEPS
Unidades
Costo
2
10
Total
20
20
20
Ejercicios:
1. porqu debemos verificar la exactitud de los inventarios?
2. Mencione los mtodos para control de inventarios
3. Cmo podemos llegar mediante la clasificacin ABC y el conteo cclico al
98% de exactitud?
4. Qu medidas sugiere para mejorar la exactitud de los registros?
5. Qu ventajas hay en el conteo cclico sobre el inventario anual?
6. Qu elementos componen el costo estndar?
7. Cul es la diferencia entre PEPS y UEPS?
Finanzas
Distribucin
Produccin
Control de produccin
Compras
Calidad
Alta direccin
Finanzas
Rotacin de inventarios
Costos de mantener
Ventas / Marketing
Nivel de servicio
Variabilidad de la demanda
Promociones
Distribucin
Distribucin
Pronsticos
Variabilidad de la demanda
Contenedores
Transportes
Mltiples localizaciones
SKUs
Produccin
Inventario en proceso
Tiempo de produccin
Inventario en proceso
Costos de ordenar
Cambios en la demanda
Control de produccin
Lotificacin
Parmetros de planeacin
Clasificacin ABC
Obsolescencia
Niveles de Inventario
Rotacin
Proyecto de inventario
Compras
Tiempo de entrega
Cantidad a ordenar
Cambios de precio
Desarrollo de proveedores
Costos de ordenar
Programas de entrega
Calidad
Tiempo de inspeccin
Calidad en la fuente
Desarrollo de proveedores
Pruebas destructivas
Alta Direccin
Rotacin
Rentabilidad
Presupuestos
Impacto de JIT en el Manejo de Inventarios
Tradicional
Almacn cerrado
Area especfica para almacenes
Contenedor NO definido
Se transporta sin documento
Se surte con lista de surtimiento
Pocas entregas de proveedores
Entrega de altos volmenes
Inspeccin en planta
CERO Inventario
Almacn abierto
Focalizacin de almacenes
Contenedores estndar
Se transporta con Kanban de movimiento
Se surte con kanban de producir
Muchas entregas de proveedores
Entrega de pequeos volmenes
Certificacin en la fuente
1. Relacionar las funciones de la derecha que lae concierne a las diferentes reas
de la empresa
Rotacin
Niveles de Inventario
Finanzas
Tiempo de Entrega
Desarrollo de Proveedores
Control de la Produccin
Promociones
Transporte
Ventas / Marketing
Costos de Ordenar
Lotificacin
Distribucin
Obsolescencia
Programas de Entrega