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Administración de Proveedores Informacion
Administración de Proveedores Informacion
Ventaja y objetivos
La ventaja principal de una adecuada Gestin de Proveedores radica en que la
organizacin TI obtiene mayores beneficios al contratar a aquellos suministradores
que brindan el mejor servicio al menor coste.
Los principales objetivos de la Gestin de Proveedores consisten en:
Aportar el mximo valor aadido al menor coste en aquellos servicios que prestan
los proveedores.
Asegurar que los contratos y acuerdos con proveedores estn alineados con la
estrategia y necesidades de negocio de la organizacin.
Gestionar la relacin con los proveedores.
Gestionar el rendimiento de los proveedores.
Negociar los contratos con los proveedores y gestionarlos a lo largo de su ciclo de
vida.
Mantener una poltica de proveedores y una Base de Datos de Proveedores y
Contratos (SCD).
Requisitos de contratacin
La primera tarea que la Gestin de Proveedores debe llevar a cabo es analizar las
estrategias generales de la organizacin y los servicios que se prestan para definir
las necesidades de contratacin.
Han de tenerse en cuenta, tambin, los informes econmicos proporcionados por
la Gestin Financiera, los niveles de calidad acordados con los clientes desde
la Gestin de Niveles de Servicio, y la previsin de la capacidad necesaria para
desplegar el servicio que haya definido la Gestin de la Demanda.
Por ltimo, se deben estudiar a fondo en el Catlogo de Servicios las condiciones
del servicio a prestar y el papel que desempearn los proveedores en el proceso.
Una vez recogidos y analizados estos inputs, la Gestin de Proveedores debe
preparar:
Requisitos que se van a exigir a los proveedores.
Caso de Negocio inicial sobre el que trabajar durante las negociaciones con los
proveedores.
Garantizando en todo momento que tanto los requisitos como las premisas
bsicas de negociacin estn alineados con la estrategia general de la
organizacin TI.