Manual LdBPWin

BPwin 4.
ALLFusion:
Administrando
Procesos
Empresariales
Autores:
Marco A. Guevara Injoque

Csar R. Flo res Na zario
Derechos Reservados 2002
Cesar Flores Nazario
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BPwin 4.0
ndice de Materias
Introduccin a los Procesos Empresariales y
al BPwin
BPwin y el Modelo IDEF0
BPwin y el Modelo IDEF3
BPwin y el Flujo de Datos (DFD)
Manual Operativo Bpwin 4.0
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BPwin 4.0
Introduccin a los
Procesos
Empresariales y al
BPwin
Modelo de Procesos
Tcnicas de Modelamiento en
BPwin
Rol de BPwin en los Procesos
Relacin de BPwin y los Procesos
en la Ingeniera de Sistemas
Bondades del BPwin
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BPwin 4.0
Mode lo de Procesos
l modelamiento grfico de los procesos, funciones y datos a travs del anlisis,

nos ayuda a entender las relaciones entre las actividades ms importantes dentro
de una organizacin. Dichos modelos como cualquier forma de comunicacin,
permiten crear y mantener una relacin fluida y sostenida entre cada uno de los usuarios
segn sus roles.
Hoy en da una compaa logra transformar su producto o servicio en un beneficio,
gracias a la interrelacin que existe entre los procesos del negocio. Es decir que en gran
parte, la compaa podr tener xito o fracaso dependiendo de la habilidad de sus
ejecutivos responsables en identificar, disear y ejecutar de la mejor manera sus
procesos y funciones frente a la competencia. Por lo tanto, llegamos a la conclusin que
las actividades inmersas dentro de un proceso son el centro de una organizacin.
Por lo general, los procesos, funciones y actividades de una empresa son complejas,
tediosas y difciles de entender. Ante esta dificultad, se requiere de un diseo eficiente
y actualizado junto a una tcnica (proporcionada por BPwin) que permita documentar
en un formato claro y preciso toda la informacin importante y necesaria para la
organizacin, eliminando de esta manera lo superfluo, y as las actividades podrn ser
analizadas de manera efectiva y a la vez diseadas y aplicadas.
En suma podemos decir que los modelos de los procesos se convierten en un filtro de
comunicacin de la informacin para que pueda ser transformada en un idioma
coloquial dentro de toda la organizacin, sobre todo en el rea departamental de una
empresa que es vista como parte de un sistema y que la interrelacin de sus actividades
debe transformarse y producir informacin para los usuarios.
Tcnicas de Mode lam iento
Pwin proporciona tres tcnicas para el modelamiento de sus procesos, funciones

y actividades descritas en este libro, los cuales se representan mediante el uso de
una sintaxis sencilla de cajas y flechas. Estas tcnicas son conocidas como:
IDEF0 (Modelamiento de Procesos y Funciones), IDEF3 (Documentacin de Flujos de
Trabajo) y DFD (Diagramas de Flujo de Datos). Cada una de estas tcnicas estn
respaldadas por notaciones estndares internacionales para un mejor entendimiento,
todas ellas (en su gran mayora) basadas en simbologas de Yourdon o Sarson .
Con la mnima capacitacin, los profesionales de la organizacin involucrados con toda
esta laboramine, pueden aprender a leer y comprender los modelos de una actividad
compleja dentro del negocio.
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BPwin 4.0
Rol de BP win en los Procesos
Pwin es una potente herramienta de modelamiento utilizada para analizar,

documentar y mejorar los procesos de negocio de nuestra organizacin
(actividades). BPwin nos va ha permitir documentar de manera clara los
elementos ms importantes de nuestra organizacin como que actividades son
necesarias, cmo se realizan y qu recursos consumen, lo cual nos proporciona una
visin exacta, no solo de qu es lo que hace nuestra organizacin, sino si lo hace de
forma eficiente.
BPwin proporciona un marco de trabajo para poder representar y entender los procesos
de negocio, determinando el impacto de los diferentes sucesos y definiendo cmo los
procesos interactan unos con otros mediante flujos de informacin permitindonos
identificar actividades poco eficientes o redundantes.
Relac in de BP win y los Procesos en la Ingen iera de

Sistemas
l modelamiento de las actividades es un componente crtico para la ingeniera de

sistemas ya que con estas podemos preparar las futuras estrategias de
automatizacin para su implementacin. Es a travs del estudio de estos sucesos
que podemos conocer las probables fallas y mejorar el performance del negocio
planificando estrategias particulares.
Para llevar a cabo un buen funcionamiento de las actividades basadas en sistemas de
informacin, la ingeniera de sistemas necesita de una herramienta como BPwin capaz
de graficar de una manera entendible no slo los procesos, sino tambin los
procedimientos y requerimientos de implementacin con la finalidad de comunicarlo a
las partes interesadas y a la vez permitir producir una buena aplicacin. Asimismo con
el correr vertiginoso de la tecnologa y el presente globalizado se necesita el rediseo
constante de dichas actividades
Hoy en da las empresas necesitan realizar sus actividades de manera rpida y eficiente,
pero esto slo es posible con la implementacin se un sistema de informacin, que no es
otra cosa que el resultado, producto de un estudio previo a la organizacin para lograr
que dicho sistema cumpla con los objetivos primordiales, es decir la interrelacin
adecuada con otras reas a travs de un flujo correcto de informacin
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BPwin 4.0
Bondades del Bpwin 4.0
ctualmente el BPwin ofrece un conjunto de bondades que lo hacen ms

utilizable en el mundo de los procesos y la ingeniera. Entre sus beneficios
tenemos:
Interfase Intuitiva: Se puede navegar fcilmente en todo el entorno pulsando un clic a

travs de la tcnica drag and drop.
Diseo Automatizado de Procesos: Use BPwin para corregir o consistenciar los
resultados en el diseo del proceso.
Propiedades Definidas por el Usuario: Puede personalizar BPwin para capturar
informacin relevante a sus procesos y utilizarlas cuando lo requiera.
Tcnicas de Integracin: BPwin provee las tcnicas ms comerciales para documentar
los procesos empresariales y flujos de proceso a travs del IDEF0, IDEF3 y DFD.
Mtrica y Anlisis de Costos: Actividades basadas en costos para la maximizacin de
beneficios en los procesos pueden ser creadas de manera simple y sencilla en BPwin.
Todas estas podrn ser visualizadas fcilmente por la pantalla de los diagramas o a
travs de los reportes.
Preevaluacin: BPwin ofrece una interfase para la simulacin del software con la
finalidad de explorar los efectos producidos en el negocio debido a los cambios
realizados en el sistema.
Explorador de Modelos: BPwin incluye un explorador que permite visualizar de
manera alterna los objetos creados o la ramificacin de un diagrama elegido con la
finalidad de acceder ms rpido a cada uno de ellos.
Diccionarios: Todos los diccionarios poseen una interfase grfica formada por celdas y
columnas parecida a una hoja de clculo. Dichos diccionarios pueden ser personalizados
con la finalidad de especificar sus necesidades de impresin, exportacin o importacin.
Dilogo de Propiedades: Tanto los diagramas como cada uno de los elementos que
participan en el, poseen una caja de dialogo con la finalidad de establecer propiedades
relacionadas a color, tamao, tipo de grfico, cabeceras y pies del diagrama,
configuracin de pagina, etc.
Asociacin de Entidades y Datos: Usted puede asociar las entidades creadas en BPwin
con el ERwin al momento de exportarlas .
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BPwin 4.0
BPwin y el Modelo
IDEF0
Definicin del Modelo IDEF0
Componentes del Modelo IDEF0
Sintaxis y Reglas en el IDEF0
Puntos de Partida para Crear
Diagramas Funcionales
Diagramas del Modelo IDEF0
Caso de Estudio-IDEF0
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BPwin 4.0
Defin ic in de l Mode lo IDEF0
DEF0 (Integrated Definition Language) es una tcnica de documentacin y

desarrollo de procesos muy conocida que combina grficos y texto de una forma
organizada y sistemtica para fomentar el aprendizaje, apoyar el anlisis, aportar
logstica para cambios potenciales, especificar requisitos o soportar diseo de niveles de
sistemas y actividades de integracin. La metodologa IDEF0 es utilizada con
frecuencia en el mundo de las finanzas y en las industrias aeroespaciales y
manufactureras, permitiendo a los analistas de negocios, consultores de gestin de
procesos y profesionales de las tecnologas de la informacin, analizar, comunicar y
optimizar procesos y funciones de manera consistente y eficaz. Metodologa creada por
las Fuerza Area de los EEUU que deriva de la metodologa SADT (Structured
Analisys and Design Tecnique) utilizada para el modelamiento funcional de procesos y
que ha alcanzado la categora de estndar en EEUU.
Qu control necesita?
Informacin
Qu elemento(s) usa el
proceso o funcin?
Informacin
El IDEF0 permite
conocer lo Qu
Sucede dentro de la
Organizacin a
travs de un modelo
grfico
Quin administra el
proceso o funcin?
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BPwin 4.0
Componentes del ID EF0
Estructura Grfica
Cajas de Procesos o Funciones
Flechas
Diagramas
Un proceso o funcin es algo que ocurre en un periodo de tiempo y produce un
resultado gracias a una entrada. Su representacin grfica es una caja.
Flechas
Las Flechas
(ICOM)
representan la informacin que
definen una actividad, actan sobre la actividad o salen de ella para actuar en otra. Una
actividad involucra:
1.
2.
3.
4.
5.
Transformacin
Normas especficas
Salidas
Usado por
Unin o Vnculos
Inputs
Controls
Ouputs
Mechanisms
Interface
Flechas de Entrada
(Entradas)
(Controles)
(Salidas)
(Mecanismos)
(Interfases)
Representan informacin o material a ser consumido o transformado por el

proceso, funcin o actividad produciendo como resultado una salida. Es
importante resaltar que las flechas de entrada son opcionales debido a la
presencia de los controles que tambin son considerados como datos de entrada.
Las flechas de entrada
son ubicadas a la
izquierda de la caja.
Flecha de Entrada
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BPwin 4.0
Flechas de Control
Son flechas que gobiernan o regulan el proceso, funcin o actividad permitiendo
que las salidas tengan un alto performance y resultado dentro de la organizacin.
Las flechas de control son considerados como datos de entrada para el modelo.
Flecha de Control
Las flechas de control

son ubicadas en la parte
superior de la caja.
Flechas de Salida
Son consideradas como material o informacin producida por el proceso,
funcin o actividad. Las salidas se consideran producto de la informacin de
entrada.
Flecha de Salida
Las flechas de salida son

ubicadas a la derecha
de la caja.
Flechas de Mecanismo
Estas flechas identifican al recurso humano o fsico necesario para llevar a cabo
la funcin o actividad.
Las flechas de
mecanismo son ubicadas
en la parte inferior de la
caja.
Flecha de Mecanismo
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BPwin 4.0
Flechas de Interfase
Se llama flechas de interfase porque permiten unir 2 procesos, funciones o
actividades a travs de un flujo de informacin. Este tipo de unin se puede
presentar de 5 formas distintas:
Flecha de salida que se
convierte en entrada
para otra funcin o
actividad
La salida puede
representar controles
necesarios para una
determinada funcin o
actividad
La salida de una
actividad puede ser
til como control
para otra, con la
finalidad de
realizar su
correcto
funcionamiento
La salida se puede
transformar en una
entrada necesaria
para procesar
datos y obtener
otros
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BPwin 4.0
Elementos en las Flechas

Al momento de dibujar el modelo IDEF0 a travs de sus procesos, funciones o
actividades, se podrn observar complementariamente algunos elementos
adicionales en las flechas. Estos son:
Llamada de Flechas: Este elemento comnmente conocido como rayo, permite
referenciar a una flecha para una mejor distincin ante un gran conjunto de
flujos de informacin.
Tnel en las Flechas: Los tneles representan ausencia de flechas o flujos en los
procesos, funciones o actividades pertenecientes al nivel inmediatamente
superior o inferior segn la posicin del tnel.
Tnel
Ausencia del Flujo:
Cotizacin del
Proveedor
Los tneles que se

encuentran
adyacentes al
proceso indican la
ausencia del flujo
en el diagrama
inferior. Estos
deben ser resueltos
con la finalidad de
evitar
incongruencias en
el modelo
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BPwin 4.0
Tnel
Ausencia del Flujo en el Diagrama de

Conyexto: Cotizacin del Proveedor
Los tneles que se

encuentran
distantes al
proceso indican la
ausencia del flujo
en el diagrama
anterior. Estos
deben ser resueltos
con la finalidad de
evitar
incongruencias en
el modelo
Diagramas
Diagrama de Contexto
Tambin conocido como diagrama principal o diagrama padre. Este permite
definir el proceso o la funcin principal a ser modelada y su relacin con la
empresa.
El diagrama de
contexto
es
reconocido
tambin por el
nmero cero al
momento de su
creacin
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BPwin 4.0
Diagrama de Descomposicin
Tambin conocido como diagrama de descomposicin funcional. Este muestra el
detalle del diagrama padre.
Los diagramas
de
descomposicin
son reconocidos
por una
numeracin
entera a partir
del uno
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BPwin 4.0
Sintax is y Reg las en el ID EF0
s importante tener en cuenta las reglas del dibujo tanto en los componentes
independientes del modelo como en el dibujo en su conjunto para lograr una
buena interpretacin del mismo.
Nombrando los Procesos, Funciones o Actividades

Cada una de las cajas que representan los procesos, funciones o, actividades deben ser
nombrados a travs de un Verbo + Sustantivo. Es necesario aclarar que el diagrama de
contexto que representa el proceso principal debe ser nombrado de una manera ms
especfica, segn el propsito, el alcance y el punto de vista del modelo.
Nombre Especfico
El nombre del Diagrama

de Contexto debe ser
especfico
Verbo + Sustantivo
Las Descomposiciones
Funcionales deben ser
nombradas con un
Verbo + Sustantivo
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BPwin 4.0
Nombrando los Flujos
El nombramiento de los flujos depende del modelo en la cual nos encontremos. Por
ejemplo en el diagrama de contexto normalmente los flujos de informacin representan
documentos como tal (Facturas, Ordenes de compra, etc.) ya que estos permiten iniciar
la funcin o actividad, pero a partir de su descomposicin deben representar en su gran
mayora de casos solamente datos (Nmero del Documento, Fechas del Documento o
Autorizacin) para la lograr la formacin de otro flujo producto de la descomposicin y
transformacin de la informacin.
Documento como tal
En el Diagrama de Contexto
los Flujos normalmente son
representados por
documentos
Datos de Informacin
En la Descomposicin
Funcional los flujos
representan datos
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BPwin 4.0
Semntica de Flechas
En los diagramas de descomposicin es necesario tener presente el significado de la
unin o divisin de las flechas para una mejor interpretacin de los mismos.
Orden de Compra
Cuando una flecha parte a
la otra significa que unos
datos son extrados de la
flecha principal (horizontal)
Monto de la Orden
de Compra
Gua de Traslado
Cuando una flecha se une a
otra significa que la flecha
principal (horizontal)
necesita de algunos datos
para formar la salida
N de Factura
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BPwin 4.0
Puntos de Part ida para Crear Diag ramas Funciona les
en el Mode lo
ara iniciar la creacin de los diagramas, se deben tener en cuenta los siguientes
pasos para una buena construccin del mismo. A continuacin se detalla:
Paso 1: Contar con la siguiente informacin :
Propsito (Purpose):
Es la razn de la existencia del modelo, establece la intencin e identifica la
razn del Modelamiento. Estos son ubicados en la parte superior izquierda del
diagrama de contexto. Ejemplo: El propsito en el modelo AS-IS: Para
identificar y definir problemas actuales y permitir el anlisis de mejoras
potenciales. El propsito en el modelo TO-BE: Para definir y obtener el
consenso en nuevas formas de hacer negocio y documentar nuevos roles y
responsabilidades.
Propsito:
Identificar el objetivo del
proyecto para realizar
mejoras o reestructurar el
funcionamiento
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BPwin 4.0
Punto de Vista (ViewPoint):

Es una perspectiva del modelo, es decir desde que punto de vista son apreciadas
las funciones o actividades. Estas son ubicadas en la parte inferior izquierda del
diagrama de contexto y es representado por los usuarios del modelo.
Punto de Vista:
Indicar el nombre del
departamento o rol de las
personas sobre las cuales
son vistas las funciones o
procesos
Definicin del Modelo (Definition):

Es la definicin general del modelo con cada una de sus funciones, es decir
especificar con claridad que cosa representa el modelo. Esta informacin es
documentada internamente en el programa.
Alcance (Scope):
Texto que define la amplitud y profundidad de la funcionalidad de los limites del
modelo. Define que esta dentro del modelo y que esta fuera del modelo
Alcance:
Mencionar los lmites
hasta donde llega el
sistema
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BPwin 4.0
Fuente de Informacin (Source):

Es proporcionado a travs de las entrevistas realizadas a los usuarios, anlisis y
acopio de documentos como observaciones in situe. Dicha informacin debe ser
ubicada en la parte inferior derecha del diagrama de contexto.
Fuente de Informacin:
Mencionar las tcnicas
que se utilizaron para
recopilar la informacin
necesaria del proyecto
Paso 2: Recopilar informacin relacionada con las personas que llevan a cabo el
funcionamiento del modelo como las polticas a tenerse en cuenta al momento de
aplicarlas.
Paso 3: Contar con un relato textual de qu es lo que sucede, identificando la
informacin que necesita para producir otra, dentro del gran proceso a modelar producto
de unas entrevistas previas. Esta informacin permitir representar el diagrama de
contexto o principal del modelo.
Paso 4: Obtener las funciones o responsabilidades especficas que se cumplen dentro de
ese gran proceso a modelar para la representacin del siguiente diagrama
(descomposicin funcional).
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BPwin 4.0
Otros D iagramas de l Modelo IDEF0
dicionalmente al diagrama descrito anteriormente, se pueden utilizar 2

diagramas ms para usos distintos segn su requerimiento y aplicacin:
Diagrama de rbol de Nodos (Node Tree)

Comnmente conocido con este nombre, debido a su representacin jerrquica de cada
una de las funciones o actividades principales. Asimismo se podr identificar
visualmente la relacin de dependencia que existe entre cada una de las funciones.
Diagrama de Exposicin (For Exposition Only)

Estos Diagramas de Exposicin (FEO) permiten ilustrar los diferentes escenarios,
mostrar los diferentes puntos de vista y los mnimos detalles de funcionalidad sin
afectar al modelo real.
Estos diagramas son una rplica exacta del modelo original a excepcin del nombre
asignado al diagrama FEO y a la referencia que se hace a los nodos. Por ejemplo, si
usted aade un diagrama FEO, la referencia del nodo del diagrama original se mostrara
as: A-0. La correspondencia a la referencia del nodo en el diagrama FEO ser: A-0F.
Todos estos cambios se pueden observar en el pie de pgina del rea de dibujo del
modelo.
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BPwin 4.0
Diagrama de
Contexto
reconocido por
el nodo
identificador
Nodo
identificador
Diagrama de
Exposicin
(FEO)
reconocido por
la referencia al
nodo
Nodo
identificador
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BPwin 4.0
Diagrama de Presentacin (Swin Lane)
Tambin conocidos como diagramas de presentacin. Su utilidad es efectiva al
momento de discutir el sistema con los usuarios cuando la simbologa de otras tcnicas
limitan la comunicacin. Estos diagramas deben de ser dibujados con cuidado para que
la atencin permanezca en el flujo de datos entre los procesos, que es el corazn del
estudio de un sistema.
A travs de estos diagramas tambin se podr dar a conocer el tiempo invertido en cada
tarea para saber la duracin total del flujo de los procesos.
Diagrama de Organizacin Jerrquica (Organization Chart)

Estos diagramas permiten representar el nivel jerrquico de relacin que existe entre los
protagonistas del modelo a estudiar con las dems reas que conforman la organizacin.
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BPwin 4.0
Caso de estudio
Adquisicin de Bienes y Servicios en una Empresa
Informacin General
La empresa Universal S.A. es una empresa dedicada a la comercializacin y
distribucin de tiles de oficina y esta ubicado en la Av. Dos de Mayo 345
distrito de San Isidro. La empresa tiene como prioridad identificar y definir los
problemas que existen en el Dpto. de Bienes y Servicios que pueda permitir
mejoras potenciales. Para ello se expone la siguiente informacin.
Usuarios Departamentales que participan en la Adquisicin de Bienes
1. Jefe de Compras
2. Auxiliar Administrativo
Polticas a tomar en cuenta en la Adquisicin de Bienes
1. Los Pedidos de compras deben ser autorizados y firmados por el jefe
responsable de cada rea
2. Los Pedidos de Compra deben tener presupuesto asignado
3. Las Cotizaciones del proveedor deben cubrir las especificaciones tcnicas
requeridas
4. Las cotizaciones de los proveedores tienen fecha nica de recepcin
5. Toda Compra debe ser aprobada por el Jefe de Compras adjuntando el acta de
otorgamiento y el cuadro comparativo
6. Para tramitar el pago a contabilidad se debe tener VB de la conformidad del Jefe
de compras
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BPwin 4.0
Proceso General
El jefe de compras recepciona los pedidos de compra de las reas solicitantes. El
Jefe de compras autoriza la compra y deriva al auxiliar administrativo, este
recepciona y toma conocimiento de la compra a realizar. El auxiliar
administrativo solicita las cotizaciones a los proveedores enviando para ello la
orden de cotizacin. Los proveedores entregan al auxiliar administrativo las
cotizaciones solicitadas. El auxiliar administrativo procede a analizar y elaborar
el cuadro comparativo de cotizaciones como tambin el acta de otorgamiento y
la orden de compra derivndolo al Jefe de compras. El jefe de compras revisa y
da la conformidad y lo deriva al Auxiliar administrativo. El auxiliar
administrativo cita al proveedor y le otorga la orden de compra. El proveedor
entrega los bienes al almacn y copia de la gua de conformidad con la factura al
auxiliar administrativo. Finalmente se debe generar un informe a la gerencia.

Funciones Especficas
1. El Jefe de compras recepciona el pedido del rea solicitante que contiene VB
y conformidad (1 da)
2. El Jefe de compras autoriza la compra y lo deriva al auxiliar administrativo.
Dicho auxiliar recepciona y registra el pedido de compra, toma conocimiento
y procede a solicitar cotizaciones a los proveedores, generando y enviando la
orden de cotizacin. (1 da )
3. El auxiliar administrativo recepciona y registra las cotizaciones enviadas por
los proveedores (4 das)
4. El auxiliar administrativo analiza y elabora el cuadro comparativo de
cotizaciones y el acta de otorgamiento derivndolo al Jefe de Compras. (1
da)
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BPwin 4.0
5. El auxiliar administrativo procesa la compra citando al proveedor para
entregarle la orden de compra previamente revisada y con autorizacin del
jefe de compras (2 das)
6. El auxiliar administrativo debe recibir la factura del proveedor con la gua de
conformidad para darle trmite al pago respectivo
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BPwin 4.0
BPwin y el Modelo
IDEF3
Definicin de Modelo IDEF3
Componentes del Modelo IDEF3
Creando un IDEF3
Caso de Estudio-IDEF3
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BPwin 4.0
Defin ic in de l Mode lo IDEF3
DEF3 es una tcnica que hace referencia al modelo de los flujos de trabajo
(WorkFlow) y que es usado para describir grficamente las actividades que se
siguen dentro de las funciones, el camino que sigue la informacin de una manera
ordenada, la relacin exacta entre los procesos y lo ms importante los elementos u
objetos que son parte del mismo. Actualmente se puede usar diagramas de flujo de
trabajo (WorkFlow) para asistir y fortalecer la reingeniera de los procesos
empresariales as como para determinar los requerimientos necesarios para una futura
implementacin.
Objetos o Elementos
Informacin
Conectores
El IDEF3 permite
conocer el Cmo se
llevan a cabo las
actividades dentro
de la organizacin
junto a los elementos
u objetos necesarios
para cumplir dicha
actividad
Componentes del IDEF3

Estructura Grafica
Cajas de Actividades o Procedimientos
Flechas
Conectores
Referencias
Diagramas
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BPwin 4.0
Cajas de Actividades o Procedimientos
Tambin conocidas como Unidades de Trabajo o Unit of Work (UOW). Dichas
unidades representan especficamente las actividades o tareas que se deben realizar en
una organizacin para poder cumplir los objetivos trazados.
Las actividades o tareas son
reconocidas en el IDEF3 por una
lnea horizontal inferior y su
numeracin en parte lateral
izquierda
Flechas
Las flechas en el IDEF3 pueden representar en algunos casos algn tipo de
informacin: como datos, afirmaciones, negaciones, textos explicativos o algo que el
analista necesite referenciar con respecto a la salida del procedimiento. Muchas veces
su nombramiento va a depender de la relacin que exista entre dos actividades. Es
necesario resaltar como dijimos al inicio, que dichas flechas no necesariamente tienen
que ser nombradas ya que en muchos casos slo nos indican el camino a seguir por cada
uno de los procedimientos.
Conectores
Los conectores son vnculos que permiten distribuir o consolidar el flujo de las
actividades con la finalidad de lograr un mejor entendimiento de la lgica del negocio.
Los conectores colocados
delante de las
actividades permiten
distribuir una actividad en
otras
Los conectores colocados

detrs de las
actividades permiten
consolidar un conjunto de
actividades en otra
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BPwin 4.0
Tipos de Conectores
Los conectores se dividen en tres tipos:
Conector Y (And): Tambin conocido como conector de conjuncin, donde
cada una de las tareas que se encuentran vinculadas a dicho conector deben
completarse. La simbologa utilizada dentro del modelo IDEF3 es:
Conector O (Or): Tambin conocido como conector de disyuncin, donde

una o ms tareas que se encuentran vinculadas a dicho conector pueden
completarse. La simbologa utilizada dentro del IDEF3 es:
Conector O Exclusivo (Xor): Tambin conocido como conector de disyuncin

exclusivo, donde exactamente una tarea de todas que se encuentran vinculadas
a dicho conector debe completarse. La simbologa utilizada dentro del IDEF3 es:
Conectores Sncronos y Asncronos

Los conectores And y Or segn el tiempo de ejecucin de cada una de las
tareas se dividen en:
Sncronos: Son aquellos conectores que permiten que las actividades puedan ser
ejecutadas al mismo tiempo. Su representacin grfica es una caja con dos rayas
verticales y el smbolo respectivo.
Aplicacin:
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BPwin 4.0
Los conectores
sncronos son
frecuentes en la
documentacin
del sistema, es
decir en las
tareas
automatizadas
Asncronos: Estos conectores permiten que las actividades puedan ser ejecutadas
en tiempos distintos. Su representacin grfica es una caja con una sola raya
vertical y el smbolo a utilizar.
Aplicacin:
Los conectores
asncronos son
comunes en la
documentacin
de los
procedimientos
manuales
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BPwin 4.0
Combinacin de Conectores
Los conectores que se utilizan en las grficas pueden ser combinados segn el
requerimiento del proyecto sin ninguna restriccin.
Referencias
Son smbolos especiales que hacen referencia a otros elementos en la descripcin del
proceso. Estos son aadidos al diagrama con la finalidad de aclarar o referenciar algo
importante con respecto a la actividad a la cual se hace mencin. Su smbolo
representativo es:
Estas referencias especficamente pueden representar:

Objetos: Son elementos que necesita una actividad para que pueda completar su
ejecucin
Direcciones: En caso de que una actividad necesite repetirse un numero de veces, se

podr hacer uso de este smbolo para realizar la referencia respectiva
- 32 -
BPwin 4.0
Notas: Se podrn utilizar algunas notas relevantes con respecto al funcionamiento de la
tarea de ser necesario
Diagramas
Para construir diagramas a travs del modelo IDEF3, se recomienda empezar a partir de
la descomposicin del diagrama de contexto o de las descomposiciones funcionales
(diseados en el IDEF0) ya que all se explotar mejor cada uno de sus elementos para
un mejor entendimiento del procedimiento.
Tambin conocido como diagrama de descomposicin de actividades o
procedimientos . Este permite documentar de manera detallada cada uno de los
pasos a seguir para cumplir el objetivo trazado por la funcin o actividad.
Esta descomposicin
pertenece al diagrama
superior: Evaluar
Propuesta. Estos
diagramas se
caracterizan por llevar
una lnea horizontal
dividida en 2 en la parte
inferior
- 33 -
BPwin 4.0
l igual que en el IDEF0, es necesario tener en cuenta ciertas reglas al momento

de empezar a construir los diagramas respectivos del IDEF3. Sin estas reglas se
podra caer en malas interpretaciones al momento del anlisis procedimental.
Nombrando las Actividades, Procedimientos o Tareas

Las actividades, procedimientos o tareas deben ser nombradas con un Verbo +
Sustantivo de manera obligatoria. Adicionalmente se puede utilizar un termino
adicional con la finalidad de entender lo que debe hacer la tarea.
Verbo + Sustantivo + Trmino adicional
Nombrando los Flujos

No existe una regla para el nombramiento de los flujos en el IDEF3, es ms en algunos
casos no ser imprescindible nombrarlos. Por lo general el nombre de la flecha
depender de la relacin que exista entre las dos tareas a enlazarse, pudiendo ser el
nombre invertido o el verbo conjugado de la tarea o actividad.
Nombre Invertido
Verbo Conjugado
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BPwin 4.0
Semntica de Flechas
En el IDEF3, las flechas segn su forma tendrn un significado distinto.
Esta flecha significa el camino
temporal que puede seguir
una actividad para llegar a
otra
Esta flecha significa que la
unin entre la actividad
origen y la actividad final es a
travs de un objeto o elemento
Su significado comprende una

relacin de padre a hijo, es
decir que cuando la actividad
final nace como consecuencia
de la inicial se dibuja este tipo
de flecha
Regla en los Conectores
Cuando uno empieza a consistenciar el diagrama en IDEF3, normalmente pueden
ocurrir 2 cosas en relacin a los conectores: no se sabe cuando utilizarlos o exagera en
el uso de ellos sin ningn control. Para solucionar lo primero slo bastar con leer el
manual de procedimientos de la empresa para determinados quehaceres, y para lo
segundo deber tomar en cuenta las siguientes reglas:
Regla 1: Cuando uno utiliza un conector delante de algunas actividades para iniciar la
evaluacin de diferentes condiciones es necesario tambin terminar en un conector.
Los conectores se
utilizan para abrir
y cerrar las
actividades
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BPwin 4.0
Regla 2: Al momento de abrir y cerrar las actividades por medio de los conectores, se
debe tener en cuenta que deben ser del mismo tipo, es decir si se empieza con un And
(&) se debe terminar con un And (&), si se empieza con un Or (O) se debe terminar con
un Or (O) y finalmente si se empieza con un Xor (X) se debe terminar con un Xor (X).
Slo existe una excepcin para esta regla. Cuando hay la necesidad de interpretar un
Y/O en los procedimientos se podr hacer uso de un And (&) delante de las
actividades y un Or (O) despus para cerrarlas.
Aplicacin de la
regla: Uso del &
antes y despus de
las actividades
Aplicacin de la
regla: Uso del O
antes y despus de
las actividades
Excepcin a la
regla: La presencia
de un y y o
delante y
despus de las
actividades
paralelas
respectivamente,
permiten realizar la
siguiente lectura:
Anotar ruc y/o
Anotar direccin
para luego registrar
la informacin
Regla 3: Al igual que los conectores tambin debe aplicarse el mismo criterio para los
tiempos, es decir si se empieza con un tiempo sncrono debe terminarse con un tiempo
- 36 -
BPwin 4.0
sncrono y si se empieza con un tiempo asncrono debe terminarse con un tiempo
asncrono.
Creando un IDEF3
ara crear un IDEF3, es necesario haber recopilado informacin relacionada con el

modelo a analizar y sobre todo con los procedimientos. A continuacin se
detallan los siguientes pasos:
Paso 1: Identificar cada una de las tareas (pasos a seguir) que se llevan a cabo dentro de
la funcin identificada anteriormente, segn la informacin recopilada.
Funcin
Pasos a Seguir
Tarea 1
Tarea 2
Si <Ocurre Tarea 3>
Nombre de la
Tarea 4
Funcin a Analizar
Tarea 5
Si <No Ourre Tarea 3>
Tarea 6
Tarea 7
Paso 2: Encontrar los objetos o elementos que participan en el entorno de las
actividades o procedimientos.
Funcin
Objetos o Elementos
Nombre de la
De la funcin Anterior se debera
Funcin a Analizar capturar los objetos que son parte
del procedimiento
Paso 3: Graficar la secuencia y concurrencia que siguen cada una de las actividades
identificadas anteriormente.
Paso 4: Asignar los conectores que sern necesarios para unir las actividades y seguir la
secuencia respectiva. Asimismo permitirn que las tareas concurran adecuadamente.
- 37 -
BPwin 4.0
Paso 5: Identificar el tiempo en la que se deben llevar a cabo cada una de las
actividades a travs de los conectores (sncrono y asncrono)
- 38 -
BPwin 4.0
Caso de Estudio
Evaluar Propuesta de las Cotizaciones Recibidas
Identificac in de los Pasos a Seguir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Se deben recepcionar todas las cotizaciones

Posteriormente deben ser analizadas todas las cotizaciones
Luego se debe tomar una decisin con respecto a las cotizaciones, es decir
aprobarlas o desaprobarlas.
Si alguna cotizacin es aprobada se debe elaborar un cuadro comparativo y
posteriormente el acta de otorgamiento.
Finalmente elaborado los dos documentos se debe entregar al personal
respectivo para su posterior ejecucin.
Si ninguna cotizacin es aprobada se debe comunicar inmediatamente para
solicitar otras cotizaciones.
De haberse aprobado alguna cotizacin, las cotizaciones que no fueron
aprobadas se entregaran al personal respectivo para su respectivo registro en
un tiempo determinado.
Objetos o elementos que participan en la funcin

Segn el relato anterior, podemos encontrar un nico objeto que es el registro
donde se almacenan las cotizaciones
Modelamiento Grfico
Siguiendo las recomendaciones anteriores con respecto a un mejor
modelamiento grafico, se debe proceder al dibujo de las cajas, luego a la
identificacin de los conectores y finalmente a la determinacin de los tiempos
segn el relato de los procedimientos.
- 39 -
BPwin 4.0
- 40 -
BPwin 4.0
BPwin y el Flujo de
Datos (DFD)
Definicin del DFD
Componentes del DFD
Sintaxis y Reglas en el DFD
Creando un DFD
Caso de Estudio-DFD
- 41 -
BPwin 4.0
Mode lamiento de F lu jos de Datos ( DFD)
os DFD (Data Flow) son tcnicas que permiten modelar la interrelacin de

procesos, funciones o actividades, conocer el origen y destino de la data al
entorno del proceso y ser soporte para la etapa de implementacin de un sistema.
Su uso es muy frecuente cuando los analistas de sistemas necesitan conocer los aspectos
fsicos que necesitan para llevar a cabo el cumplimiento de las funciones o tareas
planificadas por la organizacin.
Quin recibe la
informacin
Quin enva la
informacin
De Dnde se extrae
la informacin
Informacin
El DFD permite
conocer el Qu,
Quin y Dnde de
la informacin. Este
modelo es muy
recomendable para
conocer los efectos
que puede producir
la implementacin
de un sistema dentro
de la empresa
Dnde se guarda
la informacin
- 42 -
BPwin 4.0
Componentes del DFD
Estructura Grfica
Entidades Externas
Flechas
Depsitos de Informacin
Diagramas
Este componente representa un proceso o funcin de la organizacin, que se encarga de
transformar las entradas en salidas. Su representacin esta formada por una caja con las
esquinas redondeadas y son sinnimos de las funciones utilizadas en el IDEF0. La
diferencia con el IDEF0, es que el DFD no soporte ni controles ni mecanismos en las
flechas.
Entidades Externas
Son aquellas que proveen entradas al sistema y/o reciben las salidas. Una simple
entidad se puede aparear en mltiples tiempos con distintas funciones.
Su
representacin grfica es:
Estas entidades pueden estar representadas por personas, programas, organizaciones u

otras entidades que interactan con el sistema pero que se encuentran fuera de su
frontera.
- 43 -
BPwin 4.0
Flechas
Las flechas describen el movimiento de los datos desde una parte del sistema hacia otra.
Estas pueden estar representadas por documentos, cartas, llamadas telefnicas, correos
electrnicos o paquete de datos en movimiento. Su representacin grfica es como en el
IDEF0 :
Nombre + Cantidad del
producto
Nota de Pedido
Depsitos de Informacin
Estos representan lugares de almacenamiento para los datos o la informacin en su
conjunto. El almacenamiento puede estar representado por mecanismos computarizados
(base de datos) o manuales ( registros).
Diagramas
En el caso de los DFD se puede empezar desde el diagrama de contexto hasta las
respectivas descomposiciones funcionales, con la finalidad de representar el diseo del
sistema, es decir la implementacin y uso del sistema dentro de la organizacin.
En contraste al IDEF0, en el diagrama de contexto del DFD se puede visualizar
la interconexin que existe entre las entidades externas, los flujo de datos y el
sistema diseado. La presencia de las entidades externas en este modelo, no
altera la necesidad de documentar el punto de vista, propsitos y alcances.
Diagrama de
contexto
reconocido por
el nmero cero
en la parte
superior
derecha
- 44 -
BPwin 4.0
Tambin conocido como diagrama de descomposicin funcional del sistema.

Este muestra a gran detalle la presencia de funciones del sistema con funciones
manuales de importancia que necesitan estar en relacin (a travs de los flujos y
depsitos) para cumplir el propsito real del proyecto.
- 45 -
BPwin 4.0
Sintaxis y Reglas en el DFD
l momento de empezar a crear cada uno de los elementos como el dibujo en su

totalidad, se deber tener presente ciertas reglas que permitan validar la
interpretacin del modelo.
Nombrando los Procesos o Funciones

Al igual que en el IDEF0, los procesos o funciones deben ser nombrados a travs de un
Verbo + Sustantivo, con la nica salvedad que el diagrama de contexto deber tener un
el prefijo Sistema siempre y cuando el diagrama represente el modelo reestructurado
listo para su implementacin con la participacin del sistema.
Debido a la
recomendacin sobre los
DFD que deben
representar el modelo
automatizado prximo a
implementar, se debe
anteceder al nombre el
prefijo Sistema
Nombrando Entidades
Las entidades no tienen una regla para ser nombradas, slo representan entes externos al
sistema. Tal como se le identifique en el anlisis preliminar, as deber ser nombrado.
Semntica de Flechas
En el diagrama de contexto o en las descomposiciones se puede observar el siguiente
tipo de flecha :
El uso de esta flecha significa
la coordinacin o intercambio
fluido que existe entre dos
funciones realizadas por el
sistema, entre una funcin y
una entidad externa o entre
dos entidades externas.
Slo en las descomposiciones funcionales del DFD se pueden observar la divisin o
unin de las flechas, cuyo significado es igual al IDEF salvo por la forma del dibujo:
- 46 -
BPwin 4.0
Fecha de Compra
Orden de Compra
Cuando
algunas
flechas
dividen a otra, su significado
es la extraccin de algunos
datos de la horizontal.
Monto de Compra
Clave Validada
Datos del
Administrador
Cuando algunas flechas se

unen a otra, incorporan datos
a la flecha horizontal para
formar el flujo.
Nombre Validado
Nombrando Depsitos
Los depsitos no tienen ninguna restriccin en su nombramiento, slo consiste en
asignarle el nombre tal cual se usa en la organizacin para almacenar la informacin,
resaltando el dispositivo que usa ya sea manual o automatizado.
- 47 -
BPwin 4.0
Creando un DFD
os DFD pueden ser creados utilizando el base del anlisis estructurado o la

descripcin similar al IDEF0.necesitan una documentacin y un conjunto de
pasos a seguir al igual que el IDEF0 con la finalidad de entender claramente sus
objetivos y poder realizar un correcto anlisis.
Paso 1: Documentar la informacin relacionada al Propsito (Purpose), Punto de Vista
(View Point), Definicin exacta del Modelo (Definition), Alcance (Scope) y las Fuentes
de Informacin (Source) que se utilizaron.
Paso 2: Contar con una informacin textual ms amplia, a diferencia del IDEF0, sobre
lo que sucede tanto dentro del sistema como fuera de el en relacin a quienes deben
enviar y recibir la informacin.
Paso 3: De la informacin anterior destacar el nombre de los documentos o formatos
que permiten iniciar el proceso principal.
Paso 4: Ubicar el nombre de los departamentos que participan en el envo o recepcin
de los documentos que se destacaron anteriormente.
Paso 5: Identificar las funciones que se realizan dentro del proceso o funcin principal
que se ha automatizado. Estas permitirn representar la descomposicin funcional.
Paso 6: Resaltar los archivos donde se guardan las transacciones u operaciones
realizadas en las descomposiciones funcionales.
Paso 7: Identificar los equipos o dispositivos utilizados para llevar a cabo cada una de
las funciones.
- 48 -
BPwin 4.0
Caso de Estudio
Automatizacin de la Adquisicin de Bienes y Servicios
Informacin General
Luego de haber realizado el modelamiento funcional lgico de la forma como se

llevaban a cabo las cosas en el rea de abastecimiento, ahora se tratar de
modelar fsicamente la futura implementacin del sistema, donde los
departamentos o personas que pondrn en funcionamiento al sistema son:
Personas y/o Departamentos Identificados:
1.
2.
3.
4.
5.
Jefe de Ventas
Jefe de Personal
Contabilidad
Gerencia General
Proveedor
Proceso General
El jefe de compras recepcionar los pedidos de compra de las reas solicitantes

ya sea por escrito o por medio telefnico. El Jefe de compras autorizar la
compra y lo derivar al auxiliar administrativo, este recepcionar, lo registrar
en la B.D. del sistema y tomar conocimiento de la compra a realizar. El auxiliar
administrativo solicitar las cotizaciones a los proveedores enviando para ello la
orden de cotizacin automatizada. Los proveedores entregan al auxiliar
administrativo las cotizaciones solicitadas las cuales debern ser registradas en
un archivo. El auxiliar administrativo proceder a analizar y elaborar el cuadro
comparativo de cotizaciones como tambin el acta de otorgamiento y la orden de
compra derivndolo al Jefe de compras. El jefe de compras revisar y dar la
conformidad y lo derivar al Auxiliar administrativo. El auxiliar administrativo
accesar a los datos del proveedor del sistema para citarlo y entregarle la orden
de compra automatizada. El proveedor entregar los bienes al almacn y copia
de la gua de conformidad con la factura al auxiliar administrativo y guardarlas
en un registro. Finalmente el Auxiliar deber entregar un informe de compras al
Gerente.
- 49 -
BPwin 4.0
Funciones a Ejecutarse
1. El Jefe de compras recepcionar el pedido, ya sea por escrito o por telfono,

del rea solicitante que contiene VB y conformidad (1 da)
2. El Jefe de compras autorizar la compra y lo derivar al auxiliar
administrativo. Dicho auxiliar recepcionar y registrar en la B.D. del
sistema el pedido de compra, toma conocimiento y procede a solicitar
cotizaciones a los proveedores, generando y enviando la orden de cotizacin
automatizada. (1 da )
3. El auxiliar administrativo recepciona y registra en un archivo las
cotizaciones enviadas por los proveedores (4 das)
4. El auxiliar administrativo analiza y elabora el cuadro comparativo de
cotizaciones y el acta de otorgamiento derivndolo al Jefe de Compras. (1
da)
5. El auxiliar administrativo procesa la compra, accesando de la B.D del
sistema los datos del proveedor para citarlo y entregarle la orden de compra
automatizada previamente revisada y con autorizacin del jefe de compras (2
das)
6. El auxiliar administrativo debe recibir la factura del proveedor con la gua de
conformidad para darle trmite al pago respectivo
- 50 -
BPwin 4.0
- 51 -
BPwin 4.0
Manual Operativo
BPwin 4.0
- 52 -
BPwin 4.0
El Ambiente de
Trabajo de BPwin 4.0
Iniciando BPwin
Ventana de trabajo
Descripcin de la Barras de trabajo
El Explorador de Bpwin
El Area de Trabajo
- 53 -
BPwin 4.0
In ic iando BP win 4.0
Para iniciar BPwin 4.0, desde el Men inicio haga un clic en programas, luego
seleccione la carpeta que tiene como nombre Computer Associates Bpwin 4.0,
finalmente el icono Bpwin 4.0, tal como se aprecia en la siguiente figura:
- 54 -
BPwin 4.0
El Ambiente de Traba jo de B P win 4.0
Una vez que usted haya iniciado Bpwin 4.0, este le mostrara el siguiente ambiente de
trabajo:
Descripc in de las Barras de Traba jo

Bpwin cuenta con las siguientes barras de trabajo:
Barra de Men
Barra Estndar
Barra ModelMart
Barra de Trabajo
Barra de Men
La barra de men se utiliza para mostrar ciertas opciones de men que permiten el total
funcionamiento de Bpwin.
- 55 -
BPwin 4.0
Barra Estndar
La barra estndar permite realizar opciones complementarias a la barra de men, como
por ejemplo, colores, tamao de fuente, etc.
Barra ModelMart
Esta barra ModelMart permite sincronizar datos de ERwin con los procesos en Bpwin.
Barra de Trabajo
La barra de trabajo es la que permite graficar actividades, flechas u otros objetos dentro
de Bpwin.
Descripcin de la Barra de trabajo

La barra de trabajo tiene las siguientes opciones:
Puntero de Flecha
Creacin de Procesos o Funciones
Creacin de Flechas
Herramienta Sealador de flechas
Herramienta de Texto
Herramienta ir a
Editor de Diccionario del Diagrama
Ir al diagrama Padre
Crear o Ir al diagrama hijo
- 56 -
BPwin 4.0
El Exp lo rador de Bp win
Es una herramienta que permite visualizar las actividades, los diagramas y los objetos
que conforma el modelo. Este puede ser activado desde la barra estndar a travs del
icono.
El Diagrama de Actividades
permite visualizar aquellos
objetos que forman parte del
modelo IDEF0
- 57 -
BPwin 4.0
La ficha Diagrams permite

visualizar aquellos diagramas
que forman parte del modelo,
tales como: IDEF0, Diagramas
Swim, Organizacin, rbol de
Nodos, Exposicin, e IDEF3
- 58 -
BPwin 4.0
Esta ficha permite visualizar el

diccionario de objetos que
forman parte del modelo
- 59 -
BPwin 4.0
El rea de Trabajo
Zona que visualiza la

informacin de:
Autor del modelo
Nombre del Proyecto
Notas
Fecha de creacin
Fecha de revisin
Nivel de
Diagrama
Titulo del Diagrama
- 60 -
BPwin 4.0
Creando un Proyecto
BPwin
Creacin del Diagrama de Contexto
Nombrando la Actividad
Estableciendo las Propiedades
Creando y definiendo Flechas
Nombrando Flechas
Documentando Flechas
- 61 -
BPwin 4.0
Creacin de una Act iv idad de Contexto
Seleccione la opcin: File \ New.
1. Aparecer una ventana con ttulo
BPWIN.
2. Name: Escriba el nombre del
Modelo.
3. Type: Seleccione el Tipo de
Modelo, en este caso como se va
a modelar procesos, entonces
seleccione Business Process
(IDEF0).
4. Seleccione OK
Posteriormente BPwin le mostrara la siguiente ventana donde usted podr configurar las
siguientes opciones:
1. Escriba el nombre
del autor
2. Finalmente clic en
Aceptar
Posteriormente BPwin le mostrara la siguiente ventana tal como se muestra en la figura

- 62 -
BPwin 4.0
- 63 -
BPwin 4.0
Nomb rando el D iagrama de Contexto
Una vez que se ha creado el diagrama de Contexto procederemos a nombrarlo y a
documentarlo. Para ello procederemos de la siguiente manera:
1. Doble Clic sobre la caja principal
2. Elija la opcin Name
3. Posteriormente BPwin le mostrara la siguiente ventana:
1. Ingrese el nombre
de la Actividad o
Funcin
2. Finalmente clic en
Aceptar
- 64 -
BPwin 4.0
Finalmente el Modelo quedara tal como se muestra en la siguiente figura
- 65 -
BPwin 4.0
Establec iendo Prop iedades al Mode lo
Las propiedades del modelo permiten documentar el diagrama de contexto, para ello
realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre la ventana de fondo blanco
2. Seleccione la opcin Model Properties
3. BPwin le mostrara la siguiente ventana
La opcin General permite

describir el nombre del
modelo o funcin como
tambin el autor y sus
iniciales.
La opcin Status permite

describir si el modelo es de
borrador, recomendado o
para su publicacin, como
tambin permite visualizar la
fecha de creacin y la fecha
de la ltima revisin
- 66 -
BPwin 4.0
La
opcin
Numbering
permite describir la forma de
numeracin que contiene
cada caja dentro del modelo
La opcin Display permite

configurar la presentacin
del modelo
- 67 -
BPwin 4.0
La opcin Layout permite
configurar las cajas y
flechas del modelo
La opcin ABC Units

permite
configurar
la
unidad de costo que se va
asociar al modelo
- 68 -
BPwin 4.0
La opcin Page Setup
permite
configurar
el
tamao de papel, como
tambin el rea de
diagramacin del modelo
La opcin Header/Footer
permite
configurar
el
encabezado y pie de las
cajas del modelo que usted
esta diseando
- 69 -
BPwin 4.0
La opcin Shape permite
cambiar las formas de las
cajas que van asociadas a
diferentes modelos
La opcin Draw Style

permite
configurar
la
representacin grafica del
modelo
- 70 -
BPwin 4.0
Establec iendo el Props ito, E l Punto de Vista, e l
Alcance y la Fuente de Informac in para e l D iagrama de
Contexto
Para ello realizar los siguientes pasos:
1. En la Barra de herramientas de BPwin elija el icono que tiene como
figura la T
2. Haga clic en cualquier zona de la ventana de fondo y BPwin le mostrara
la siguiente ventana:
1. En la opcin Text, escriba
el texto respectivo que
describa cual es la
intencin del modelo
2. Elija la opcin Purpose
3. Finalmente clic en el
botn ACEPTAR
4. Repita el mismo paso para
establecer el Punto de
vista, el Alcance y la
Fuente de Informacin del
Modelo
- 71 -
BPwin 4.0
Finalmente el diagrama presentara el siguiente aspecto:
Creando y Def in iendo Flechas

Las flechas representan datos, informacin, materiales, que son utilizados dentro del
modelo. Para crear flechas siga los siguientes pasos:
1. Seleccione la herramienta de creacin de flechas
2. Para los Flujos de Salida: haga clic en el borde derecho de la caja y
mueva el mouse hacia el borde derecho de la ventana, haga clic y suelte
el mouse
3. Para los Flujos de Entrada: haga clic sobre el borde derecho de la
ventana y mueva el mouse hacia el borde izquierdo de la caja, haga clic y
suelte el mouse
4. Para los Flujos de Control : haga clic en el borde superior de la ventana
y mueva el mouse hacia el borde superior de la caja, haga clic y suelte el
mouse
5. Para los Flujos de Mecanismo: haga clic en el borde inferior de la
ventana y mueva el mouse hacia el borde inferior de la caja, haga clic y
suelte el mouse.
NOTA: No es necesario dejar presionado el botn del mouse para dibujar la flecha
- 72 -
BPwin 4.0
1. Clic en el borde derecho de la
caja
2. Mueva el mouse
3. Clic en el borde de la ventana
No
es
necesario
tener
presionado el botn del mouse
para dibujar la flecha
Nomb rando F lechas

Cuando crea una flecha esta debe ser debidamente nombrada, el nombre de una flecha
representa datos, informacin, materiales; por lo tanto debe ser nombrada por un
sustantivo que represente la razn del flujo. Para ello realizar los siguientes pasos
1. Clic derecho en la flecha sin nombrar
2. Elija la opcin Name Editor
1. Arrow Name: ingrese el
nombre de la flecha
2. Style: permite definir el estilo
de la flecha
3. Definition: permite describir
la flecha
4. Arrow Data: Asocia flechas de
BPwin con entidades y
atributos de ERwin
5. UOW: solamente para IDEF3
6. Font: Elige el tipo de fuente
7. Color: Tipo de color de flecha
8. Finalmente clic en Aceptar
9. Repetir los pasos anteriores
para nombrar las flechas de
Entrada,
Control
y
Mecanismo.
- 73 -
BPwin 4.0
Para el caso en estudio el diagrama de contexto se mostrara de la siguiente manera:
- 74 -
BPwin 4.0
Documentando las f lechas del Mode lo
Para documentar los flujos haga lo siguiente:
1. Clic derecho en el flujo
1. Definition: Escriba aqu la
definicin para el flujo
2. Note: Escriba aqu algunas
anotaciones adicionales al
flujo
4. Realizar los pasos anteriores
para describir las flechas de
Entrada,
Control
y
Mecanismo
- 75 -
BPwin 4.0
Descomposicion del
Diagrama de
Contexto
Descomponer el Diagrama Padre
Nombrando las Actividades
Uniendo Flechas a las Actividades
- 76 -
BPwin 4.0
Para descomponer el diagrama de contexto realizar las siguientes acciones:
1. Clic en el icono de barra de herramienta que tiene como titulo Crear o ir al Hijo
2. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
1. En el control numrico indique
en cuantas actividades va a
descomponer el diagrama de
contexto
2. Elija la opcin IDEF0
3. Para el caso en estudio vamos a
descomponer el diagrama de
contexto
en
6
actividades/Funciones
4. Finalmente clic en OK
Luego BPwin mostrara el siguiente diagrama:
Flechas Borde
- 77 -
BPwin 4.0
Nomb rando las Act iv idades en descomposicin
Antes de conectar las flechas a sus respectivas actividades estas deben estar
debidamente nombradas para ello realizar lo siguiente:
1. Clic derecho sobre la actividad
3. Finalmente BPwin le mostrara la siguiente ventana
1. Escriba el nombre de la
Actividad/Funcion,
recordando
utilizar
verbos para nombrarlas
2. Finalmente clic en el
botn Aceptar
3. Realizar el mismo paso
para nombrar las dems
actividades
- 78 -
BPwin 4.0
Una vez que haya nombrado cada actividad el diagrama
siguiente manera:
se debe visualizar de la
Conectando las F lechas a las Act iv idades

Una vez nombradas las actividades procederemos a conectar las flechas a cada caja del
diagrama de descomposicin. Para ello realizar lo siguiente:
Para las Flechas de salida
1. Clic en la cola de la flecha
2. Mueva el mouse hacia la actividad en la cual se va a conectar la flecha
3. Clic en la actividad
- 79 -
BPwin 4.0
Para las Flechas de Entrada, Control y Mecanismo
1. Clic en la cabeza de la flecha
2. Mueva el mouse hacia la actividad en la cual se va a conectar la flecha
3. Clic en la actividad
Clic en la cabeza de la flecha
Mover el mouse hacia la

actividad Recibir Pedidos y
haga clic sobre ella.
La flecha quedara colocada

adecuadamente.
- 80 -
BPwin 4.0
Siga el ejemplo anterior y aplquelo al caso en estudio, el diagrama quedara tal como se
muestra en la siguiente figura.
- 81 -
BPwin 4.0
Tipos de Flecha
Flechas Ramificadas
Flechas Internas
Flechas Retroalimentacin
- 82 -
BPwin 4.0
Ramif icando F lechas
Para ramificar (dividir) o fusionar (unir) flechas realizar lo siguiente:
1. Seleccione la herramienta
Dibujar flecha de la barra
2. Haga clic sobre la flecha
que tiene como nombre
presupuesto
3. Mueva el Mouse hacia la
parte
superior
de
la
actividad Recibir Propuestas
(flujo control)
4. Finalmente clic en la caja
Finalmente el flujo ramificado quedara tal como se muestra en la figura
Flecha Ramificada
Proceda a ramificar los flujos de mecanismos para el caso en estudio. El diagrama tiene
que visualizarse de la siguiente manera:
- 83 -
BPwin 4.0
Flechas Ramificadas
en 90 grados
Creando Flechas Internas

Las flechas internas ayudan a establecer la relacin y secuencia entre las actividades.
Para ello realizar los siguientes pasos:
Para el caso en estudio se
requiere crear una flecha
interna entre las actividades 1 y
2.
Esta flecha ser una flecha de
salida de la actividad 1 que es
requerida como control en la
actividad 2
La flecha interna tendr el
nombre Pedido registrado, para
ello realizar lo siguiente:
dibujar flecha
2. Clic en la actividad Recibir
Pedidos en la zona de salida
3. Desplazar el mouse hacia la
actividad Autorizar Compra
en la zona de control
4. Finalmente nombrar
nombrar el flujo.
- 84 -
BPwin 4.0
Finalmente la flecha tendr el siguiente aspecto
Flecha interna creada y
nombrada.
Luego procederemos a crear las flechas internas para todo el modelo que esta en
desarrollo, finalmente la grafica ser tal como se muestra:
- 85 -
BPwin 4.0
Creando Flechas de Retroa limentac in
Para el caso en estudio vamos a crear una flecha de retroalimentacin que sale de la
actividad Evaluar Propuesta hacia la actividad Autorizar Compra, este flujo contendr
informacin de todas las cotizaciones rechazadas en el proceso de evaluacin. Para ello
realizaremos lo siguiente:
dibujar flecha
2. Haga clic en el flujo que
tiene como nombre
Evaluar Propuesta
3. Mueva el mouse hacia la
actividad Autorizar
Compra y haga un clic y
suelte el mouse
4. La flecha de
retroalimentacin se vera
tal como se muestra
Flecha de
retroalimentacin
- 86 -
BPwin 4.0
Tnel de Flecha
Creando un Tnel de Flecha
Resolviendo el Tnel de Flecha
- 87 -
BPwin 4.0
Creando Tnel de F lecha
Para ello realice lo siguiente:
1. Elimine el flujo de entrada Gua de Conformidad en el diagrama de contexto
2. Luego visualice el tnel de flecha que se ha creado en el diagrama de
descomposicin, tal como se muestra en la figura:
Tnel de flecha creado por

la eliminacin de esta en el
diagrama de contexto
Resolv iendo Tne les

Todos lo s t ne les cr eados se res ue lve n co n e l ed ito r de bordes. Aq u se p la ntea dos
opc io nes de re so luc i n:
1. Cambiar a Tnel (Change to Tunnel): Significa que el tnel se resolver en el
diagrama hijo no figurando en el padre. Convierte el tnel cuadrado en redondo
2. Resolver con el Borde (Resolver Border Arrow): Significa que el tnel se
resolver en el diagrama hijo figurando este en el padre
- 88 -
BPwin 4.0
Para el caso en estudio vamos a resolver el tnel que tiene como nombre Gua de
Conformidad. Para ello realizar lo siguiente:
1. Clic derecho sobre el flujo
2. Elija la opcin Arrow Tunnel
Clic en la zona de la flecha que

esta dentro del corchete
- 89 -
BPwin 4.0
Para el caso en estudio elegiremos la opcin Resolver con el borde (Resolve it to border
arrow). Finalmente el tnel quedara resuelto ya sea en el diagrama hijo como en el
diagrama padre.
Tnel resuelto con el borde
- 90 -
BPwin 4.0
Creando el Diagrama
IDEF3
Barra de Herramientas
Creacin del Diagrama IDEF3
- 91 -
BPwin 4.0
Barra de Herram ientas en IDEF3
Puntero de Flecha
Herramienta UOW
Creacin de Flechas
Herramienta Conector
Crear Referencias
Herramienta Ir a
Editor de Diccionario
Ir al Diagrama Padre
Crear o ir al Diagrama Hijo
- 92 -
BPwin 4.0
Descomposic in de una Act iv idad/Funcin en ID EF3
En el Modelo IDEF0 tenemos las siguientes Funciones/Actividades, tal como se
muestra en la grafica siguiente:
Actividad a descomponer
en IDEF3
La Actividad Evaluar Propuestas es la que se va a descomponer en la metodologa

IDEF3 para ello realizar lo siguiente:
1. Seleccione la actividad
2. Seleccione el icono ir al hijo de la barra de herramientas de BPwin
1. Seleccione IDEF3
2. Indique
el
numero
de
procedimientos a descomponer
- 93 -
BPwin 4.0
4. Finalmente BPwin le mostrara la siguiente ventana:
1. Unidad de trabajo
2. Titulo de la actividad en
descomposicin
3. Nivel de descomposicin
Nomb rando las Un idades de Trabajo UOW

Para nombrar cada unidad de trabajo realizar lo siguiente:
1. Doble clic sobre la unidad de trabajo
2. BPwin le mostrara el siguiente cuadro de dialogo:
Escriba el nombre del

procedimiento, luego
clic en Aceptar
- 94 -
BPwin 4.0
Repita el mismo paso para cada unidad de trabajo, finalmente el modelo quedara tal
como se muestra en la figura:
- 95 -
BPwin 4.0
Conectando las Un idades de Traba jo ( UOW )
Para conectar las unidades de trabajo seguir los mismos pasos que la metodologa
IDEF0 en la creacin de flechas internas.
Aadiendo Conectores
1. Haga clic en la barra de herramienta en el icono conector
Conectores Asncronos
Conectores Sincrona
3. Elija el conector AND Asncrono

4. Finalmente BPwin le mostrara el grafico tal como se aprecia en la figura
Conector Asncrono OR
Para completar el diagrama procederemos a establecer los vnculos con las respectivas
unidades de trabajo. Estos se mostraran segn el grafico.
- 96 -
BPwin 4.0
Para el caso en estudio descomponga las actividades restantes en IDEF3.
- 97 -
BPwin 4.0
Documentando las Un idades de Traba jo ( UOW )
Para documentar las Unidades de trabajo del modelo haga lo siguiente:
1. Haga Clic derecho sobre la unidad de trabajo
2. Elija la opcin Name Editor...
3. BPwin le mostrara la ventana que tiene como titulo IDEF0 Activity Properties
4. En dicha ventana elija la ficha UOW (Unidad de trabajo y documente la tarea
que se realiza.
Lista de objetos que se

encuentran dentro del proceso
Lista de hechos conocidos
acerca del proceso. Estos
pueden ser proporcionados
por los usuarios del sistema
Descripcin de la UOW
Limitaciones que gobiernan el
comienzo o la terminacin de
la tarea actual
- 98 -
BPwin 4.0
Creando el Diagrama
de Flujo de Datos
Barra de Herramientas
Creando el Proyecto DFD
Aadiendo Referencias Externas
Flechas
Almacn de datos
- 99 -
BPwin 4.0
Descripc in de la Bar ra de Herram ientas
La barra de herramientas para el proyecto DFD consta de los siguientes elementos:
Puntero de Flecha
Actividad
Creacin de Flechas
Referencia externa
Almacn de datos
Herramienta Ir a
Editor de Diccionario
Ir al Diagrama Padre
Crear o ir al Diagrama Hijo
- 100 -
BPwin 4.0
Creando el P ro yecto DFD
Para crear un Proyecto DFD siga los siguientes pasos:
1. Menu File
2. Elija la opcion New
3. En el cuadro de dialogo escriba el nombre del proyecto
4. Luego elija la opcion DFD
6. Escriba el nombre del Autor
- 101 -
BPwin 4.0
Aadiendo Referencias externas
En la barra de herramientas haga clic en el icono que tiene como nombre referencia
externa. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Ingrese el nombre
de la referencia
externa.
Luego
clic en OK
El diagrama se visualizara tal como se aprecia en la siguiente figura:
Referencias externas
- 102 -
BPwin 4.0
Aadiendo F lu jos a l DF D
Para aadir flujos al DFD realizar los siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas haga clic en el icono flecha
2. Haga clic en una referencia externa y luego haga clic en el DFD
3. La grafica se debe visualizar tal como se aprecia en la siguiente figura:
- 103 -
BPwin 4.0
Nomb rando los Flu jos o f lechas
Para nombrar flujos realizar lo siguiente:
1. Haga doble clic sobre la flecha
Ingrese el nombre para
el flujo, finalmente clic
en Aceptar
- 104 -
BPwin 4.0
Para cambiar el estilo del flujo haga doble clic sobre el, en la ventana que se muestra
elija la opcin Style y en el elija el tipo de flujo segn la tarea a realizar. El DFD se
debe visualizar tal como se aprecia en la figura:
Descomposic in de l DFD
Para descomponer el DFD realizar lo siguiente:
1. Clic en el icono que tiene como nombre Crear o ir al Hijo en la barra de
herramientas
2. Elija el numero de actividades a descomponer
3. Seleccione la opcin DFD
Ingrese el numero de
actividades
a
descomponer finalmente
clic en OK
- 105 -
BPwin 4.0
- 106 -
BPwin 4.0
Nomb rando Act iv idades
Para nombrar actividades seguir los siguientes pasos:
1. Doble clic sobre la actividad
Ingrese el nombre de la
actividades,
finalmente
clic en Aceptar
- 107 -
BPwin 4.0
Actividades nombradas
- 108 -
BPwin 4.0
Asociando f lu jos a las activ idades
Para asociar flujos a las actividades siga el mismo mecanismo descrito en la
metodologa IDEF0. El grafico para el caso en estudio es la siguiente:
- 109 -
BPwin 4.0
Creando A lmacenes de Datos
Para crear un almacn de datos realizar lo siguiente:
1. Seleccione el icono que tiene como nombre almacn de datos
3. Finalmente clic en OK
Ingrese un nombre y
luego haga clic en OK
El Diagrama se visualizara tal como se aprecia en la siguiente figura:
Almacn de datos creado
- 110 -
BPwin 4.0
Diag rama fina l de l Caso en estud io
Finalmente el diagrama se visualizara tal como se aprecia en la siguiente figura:
- 111 -
BPwin 4.0
Diagramas del
Modelo de Procesos
rbol de Nodos
Exposicin
Swim Lane
Organization Charts
- 112 -
BPwin 4.0
Creando el D iagrama de rbo l de Nodos ( Node Tree)
Para crear un diagrama de rbol de nodos siga los siguientes pasos:
1. Desde el Explorador de BPwin seleccione la ficha que tiene como nombre
Diagramas, luego haga clic derecho en la opcin Node Tree Diagramas, luego
la opcin Add Node Tree
Clic derecho y seleccione Add
Node Tree..
Clic en
Diagrams
la
ficha
- 113 -
BPwin 4.0
2. Posteriormente BPwin le mostrara el siguiente cuadro de dialogo:
Haga clic en el
botn siguiente
3. Luego BPwin le mostrara la siguiente ventana
Elija aqu las opciones que

desea incluir en el
Diagrama de rbol de
Nodos. Finalmente haga
clic en Finalizar
- 114 -
BPwin 4.0
4. Finalmente el Diagrama de rbol de Nodos se visualizara de la siguiente manera
Creacin de un d iagrama de Expos ic in (FE0)

Para crear un diagrama de exposicin realizar los mismos pasos que el diagrama de
rbol de Nodos, luego BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Ingrese el nombre del

Diagrama, elija la opcin
Contexto o descomposicin,
finalmente clic en OK
- 115 -
BPwin 4.0
El diagrama se mostrara de la siguiente manera:
Diagramas creados desde

el explorador de BPwin
- 116 -
BPwin 4.0
Creando el D iagrama S wim Lane
Para crear el Diagrama Swim Lane realizar lo siguiente:
1. En el Men Dictionary elija la opcin Role Group y defina el Grupo de Roles
2. Luego desde el mismo men elija la opcin Role y asigne los roles
respectivos
3. Posteriormente en el explorador de Bpwin elija la opcin Swim Lane y siga los
pasos que el asistente le mostrara.
4. Finalmente el diagrama se mostrara de acuerdo a la siguiente figura:
- 117 -
BPwin 4.0
Creando el D iagrama Organ izat ion Char ts
Para crear un Diagrama Organization Charts realizar los siguientes pasos:
1. En la barra del explorador de BPwin elija la ficha Diagrams, luego haga clic
derecho en el icono Organization Charts y elija la opcin Add
2. Siga los pasos que se indica en los cuadro de dialogo
3. Finalmente el grafico se mostrara tal como se aprecia en la siguiente figura:
- 118 -
BPwin 4.0
Utilizando Fuentes y
Colores en el Modelo
Aplicar Colores al Modelo
Aplicar Fuentes al Modelo
- 119 -
BPwin 4.0
Utilizando Fuentes y Co lores
Las fuentes y colores pueden ser utilizados para:
1. Indicar puntos sin resolver
2. Identificar cambios
3. Especificar lo comn en los objetos
a. Mismo experto del negocio
b. Informacin compartida
c. rea/Unidad del negocio especifica
d. Informacin a aplicar en el costeo
4. Generar/Mantener el inters en las presentaciones
Edito r de colo res de bloques de texto

Para trabajar el editor de colores realizar lo siguiente:
1. Clic derecho en un bloque de texto
2. Elija la opcin Color Editor
Bloque de texto
- 120 -
BPwin 4.0
4. Seleccione el color deseado
5. Clic en Aceptar
Fuentes de la Act iv idad y F lechas

Las fuentes de cada actividad y flechas permiten editar el tipo de fuente para cada
objeto. Para ello realizar lo siguiente:
1. Doble Clic en cualquier objeto del diagrama
2. Elija la Ficha Font

3. Establezca la el tipo de fuente para el objeto
4. Clic en Aceptar
- 121 -
BPwin 4.0
Imprimiendo los
Diagramas
Personalizar Impresin
Personalizar Hoja de Trabajo
- 122 -
BPwin 4.0
Impr im iendo los D iagramas BP win
Para imprimir los diagramas BPwin realizar los siguientes pasos:
1. Presione la combinacin de teclas CTRL + P
Elija esta opcin

para imprimir a una
escala determinada
Finalmente haga clic

en el botn OK
- 123 -

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El nombre del Diagrama

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Paso 1: Contar con la siguiente informacin :

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Punto de Vista (ViewPoint):

Definicin del Modelo (Definition):

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Fuente de Informacin (Source):

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