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Técnicas e Instrumentos para Detectar Las Necesidades de Capacitación
Técnicas e Instrumentos para Detectar Las Necesidades de Capacitación
5_Quin? (Instructor).
6_Cunto? (Presupuesto).
Recuerda que es muy importante que exista congruencia entre las necesidades de capacitacin, el
contenido del programa y los objetivos planteados.
En este momento se determinan la fecha, horario y duracin del curso. El horario deber
especificar las horas en que se va a impartir el curso, la duracin de cada sesin y la duracin del
curso.
La fecha y horario depender de tres factores:
Disponibilidad del instructor.
Disponibilidad del lugar.
Disponibilidad de los asistentes.
Es muy importante no programar los cursos de capacitacincuando la carga de trabajo es muy
alta o cuando el grupo est desempeando un trabajo especial que le pueda impedir asistir. Lo
mismo con respecto al horario. En cuanto a la duracin del curso, es necesario considerar adems
los contenidos por cubrir y el nivel de profundidad deseado.
El xito de un curso de capacitacindepende en gran medida del buen papel que desempee el
instructor, de su experiencia, conocimientos y habilidades para conducir el aprendizaje del grupo.
Un buen instructor debe poseer ciertas caractersticas como son:
Ser puntual.
Capacidad para comunicarse con claridad.
Conocer el tema y los objetivos a alcanzar. Estar al da en su especialidad.
Conocer y utilizar diferentes mtodos didcticos.
Finalmente, para elaborar el presupuesto debes tomar en cuenta los gastos en que incurrirs
como son:
El salario del instructor.
La renta del local, en su caso.
La renta o compra de auxiliares didcticos.
El servicio de cafetera.
Los materiales para los participantes, etctera.
Por otra parte, tambin debe evaluarse el curso de capacitacinen los siguientes aspectos: actuacin
del instructor, instalaciones, tcnicas y auxiliares didcticos, duracin del curso, contenido, servicio de
cafetera, el lugar en el que se imparti, etc. Esta retroalimentacin servir para la elaboracin de nuevos
programas.
Recuerda que lo ms importante es que los participantes apliquen en su trabajo cotidiano los
conocimientos y habilidades adquiridos en el curso. Esa es la verdadera evaluacin. Por esto, podemos
pensar en el seguimiento como una ltima etapa del proceso de capacitacin.
Planear con anticipacin las actividades que llevar a cabo para impartir el curso.
Capacidad para motivar al grupo y mantener su inters durante el curso.
Los instructores pueden ser internos cuando la empresa cuenta con personas que conozcan lo suficiente
el tema del curso, o bien, se pueden contratar consultores externos.
Qu es el adiestramiento?
A diferencia de lo que es la capacitacin, el adiestramiento busca desarrollar habilidades y destrezas
de carcter ms que nada fsico, es decir, de la esfera psicomotriz.
El adiestramiento se imparte principalmente a obreros y empleados que manejan mquinas y equipos
aplicando unesfuerzo fsico.
El concepto de capacitacin incluye al de adiestramiento, pero tiene un significado ms amplio. En
general, se habla de capacitacin cuando el trabajo tiene un contenido intelectual bastante
importante. En ambos casos estamos tratando de una obligacin de la empresa para con sus
trabajadores.
3_Estilos de supervisor
Se distingen bsicamente tres tipos desupervisor:
Estilo Autocrtico: Caracterstico de individuo autocrticos, que sin consultar con nadie,
sealan o determinan que debe hacerse, cmo y cuando en forma categrica, indican la fecha
de su cumplimiento y luego lo comprueban en la fecha y hora sealadas. Caracterizado por un
personalismo exagerado en las lneas de toma de decisiones. El estilo autocrtico canaliza su
agresividad y atiende a dirigirla hacia objetivos constructivos.
Estilo Democrtico: Caracterstico del supervisor que permite que los trabajadores
participen en el anlisis del problema y su solucin. Anima a sus hombres para que participen
en la decisin. Es directo y objetivo en sus comentarios y comprueba si el trabajo haba sido
realizado, felicitando despus al que lo merezca.
Estilo Liberal: El supervisor no ejerce control del problema, prefieren que sus hombres
hagan lo que consideran conveniente y deja que las cosas sigan su propio camino. Este estilo
solamente da resultado con aquellos individuos que verdaderamente conocen su trabajo y son
estables en su desempeo y no pierden el control cuando tropiezan con situaciones de
emergencia.
Conocimiento del Trabajo: Esto implica que deba conocer la tecnologa de la funcin que
supervisa, las caractersticas de los materiales, la calidad deseada, los costos esperados, los
procesos necesarios, etc.
Conocimiento de sus responsabilidades: El supervisor debe conocer las polticas,
reglamentos y costumbres de la empresa, su grado de autoridad, sus relaciones con otros
departamentos, las normas de seguridad, produccin, calidad, etc. Esta es una de las
caractersticas del supervisor ms importantes.
Habilidad para instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder obtener
resultados ptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus
colaboradores, deben ser claras y precisas.
Habilidades para mejorar mtodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible
los recursos humanos, materiales, tcnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crtico de
su gestin para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando
continuamente todos los procesos del trabajo.
Habilidades para dirigir: El supervisor debe ejercer liderazgo con la suficiente confianza y
conviccin para lograr la credibilidad y la colaboracin de su personal.
Estas caractersticas complementan las funciones del supervisor que el profesional debe
desarrollar en las grandes empresas y pymes. Emprende pyme define as al supervisor: No se
trata solamente de una persona que tiene empleados a su cargo sino de un verdadero
motivador
6_Qu es el Coaching?
El coaching es un conjunto coordinado de acciones orientadas a mejorar el desenvolvimiento
de una persona, de manera que llegue a alcanzar su pleno potencial o que redefina la
perspectiva acerca de su potencial.
En la empresa, el coaching es una forma sistemtica de adiestramiento en todas las labores, y
es llevado a cabo por un profesional externo, un compaero de trabajo o por el supervisor del
empleado.
Generalmente, el coaching busca desarrollar habilidades comocomunicacin, resolucin de
problemas, trabajo en equipo oventas. Tambin se utiliza con frecuencia para mejorar
caractersticas personales como la asertividad.
I.
El coaching
II.
Coaching en la empresa
III.
Coaching para PYMES
IV.
La labor del coach
I.
Coaching
El coaching se ha convertido en una ayuda fundamental paraempresas y directivos.
Tanto la direccin como los recursos humanos han introducido el coachingpara mejorar
y trabajar adecuadamente las relaciones laborales y la gestin de personas.
Cuando se habla de coaching, algunos se preguntan: exactactamente, qu es el
coaching? dnde debo ponerlo en prctica? Pues bien, en Emprendepyme.net, Csar
Piqueras yEnric Arola nos guiarn por esta profesin cuya finalidad es hacerque cada uno
de nosotros, seamos la mejor versin de nosotros mismos.
Las empresas estn formadas por personas; y stas encierran un universo complejo,
que hay que trabajar, para sacarlo y hacer que brille. El coaching ha venido para
quedarse. No hablaremos de ello como si fuera una moda.
Tipos de coaching
Coaching para pymes
Coaching en la empresa
La labor del coach
Coaching para directivos
Qu es el coaching?
El proceso del coaching
El lder-coach