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4 Organización de Una Empresa Constructora
4 Organización de Una Empresa Constructora
EMPRESA CONSTRUCTORA
EMPRESA:
Empresa Privada: entidad que desempea una actividad econmica dentro del
sector privado (que se distingue del sector pblico). La Empresa Privada y el Sector
Privado son trminos que se pueden emplear de una forma indiferenciada. El factor que
distingue ambos trminos es que el Sector Privado se refiere a la totalidad del segmento de
la Economa que no pertenece al Estado, y la Empresa Privada se refiere de un modo ms
concreto a una empresa individual que corresponde a dicho sector. La empresa privada
asume todos los riesgos inherentes a una actividad econmica, aunque estos riesgos se
pueden reducir gracias a subvenciones pblicas y otras ayudas del Gobierno. Los
individuos que crean una empresa privada buscan la obtencin de beneficios o ganancias, a
diferencia de los administradores de una empresa del sector pblico que pueden tener otros
objetivos, distintos a los de la maximizacin de beneficios. Por regla general, las empresas
pblicas obtienen menores beneficios que las empresas privadas, algunas incluso, incurren
ao tras ao en cuantiosas prdidas, y sobreviven gracias a subvenciones o subsidios.
Otras organizaciones controladas por el Gobierno, no tienen entre sus objetivos la
obtencin de beneficios econmicos, sino tan slo el proporcionar ciertos servicios sujetos
a una limitacin presupuestaria, como los del Sector Salud. Sin embargo, muchos
gobiernos, sobre todo de corte conservador, fomentan la participacin de la empresa
privada en este tipo de servicios pblicos.
La Empresa Pblica: es una entidad institucional con personalidad jurdica propia,
constituida con capital de titularidad estatal en su totalidad o de modo parcial, cuya
finalidad es la realizacin de actividades productivas o la prestacin de un servicio en
rgimen de Derecho Privado.
La diversidad de las empresas pblicas es tal que, a veces, resulta difcil
identificarlas. As, por ejemplo, no se debe identificar la Empresa Pblica tan slo con las
empresas nacionalizadas ya que, aunque todas las empresas pblicas tienen un capital
pblico (al menos en parte), no todas surgen a partir de un proceso de nacionalizacin.
Lo que caracteriza o diferencia a una empresa pblica de otra privada es su
relacin con los Poderes Pblicos. La Empresa Pblica no busca la maximizacin de los
beneficios, las ventas o la cuota de mercado, sino que busca el inters general de la
colectividad a la que pertenece, aunque este inters pueda, en ocasiones, ir en contra de las
objetivos anteriores, que rigen la actuacin de la Empresa Privada. Por ello, el proceso de
toma de decisiones de la empresa pblica difiere de aquellas que pertenecen al sector
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privado, en tanto en cuanto el poder de iniciativa parte del Estado, que lo ejerce
estableciendo sus objetivos y controlando su actividad; el poder de gestin pertenece a las
propias empresas, que lo llevan a cabo a travs de sus propios rganos, aunque, a menudo,
los directivos y administradores son nombrados por el gobierno. Es frecuente tambin que
los trabajadores y los usuarios, mediante las asociaciones de consumidores, estn
representados en los rganos de decisin.
Las Empresas Pblicas, que constituyen la mayor parte del sector pblico de la
economa, y que son uno de los principales medios utilizados por los gobiernos para
intervenir en la economa nacional, tienen una relevancia muy destacada no slo en
trminos cuantitativos (por su volumen de negocios, su participacin en el P.I.B., nmero
de empleados, etc.), sino tambin debido a que se sitan en sectores productivos clave.
La diversidad de empresas pblicas es muy amplia, por lo que su modo de actuar e
intervenir en los mercados depende directamente del pas y del sector al que pertenezcan.
Por otra parte, la diferenciacin entre empresa pblica y empresa privada no es
absoluta. Por un lado, existen empresas mixtas, cuyo capital social es en parte pblico y en
parte privado. Asimismo, una empresa privada puede convertirse en empresa pblica si el
Gobierno decide nacionalizarla. De forma anloga, una empresa pblica puede pasar al
sector privado tras un proceso de privatizacin.
Empresas de Fideicomisos: nacieron en Estados Unidos de Norteamrica, se trata
de Corporaciones que pretenden actuar como asociadas en funcin de unos contratos
llamados Acuerdos de Confianza, este tipo de empresas adquieren diversas formas y se
combinan con otros negocios bancarios, por ejemplo, con los bancos de ahorro privado, las
inversiones hipotecarias, los seguros y, en los ltimos aos, se han convertido en una
banca muy parecida a los bancos de depsitos ordinarios.
HISTORIA
Boston y Filadelfia, generalizndose a partir de entonces. Un siglo mas tarde, haba en los
Estados Unidos casi dos mil empresas de este tipo.
FUNCIONES
siglo XX, los conglomerados y las corporaciones han sustituido al empresario individual.
Sin embargo, ste an sigue existiendo, tanto en las pequeas y medianas empresas, como
los pases en vas de desarrollo del tercer mundo.
Capital empresarial: en economa, valor de los activos de una empresa despus de
haber realizado el clculo de los activos y de los pasivos. En una hipoteca o en un acuerdo
de alquiler, los fondos propios son el remanente que le queda al prestatario si se vende el
bien hipotecado o el bien alquilado y se paga la deuda. Los fondos propios no incluyen los
pasivos pertenecientes a los accionistas, que esperan recibir dividendos con base al neto
patrimonial de la empresa. Las acciones ordinarias de una empresa constituyen el capital
social de la empresa, por lo que los propietarios tienen derecho a recibir beneficios una vez
que se haya pagado a los propietarios de las obligaciones y de las acciones preferenciales,
y, si la empresa se liquida, sta pasa a ser propiedad de los que tienen acciones ordinarias.
Se considera que este tipo de acciones son una inversin de alto riesgo debido a la escasa
prioridad que conllevan los derechos que otorgan, por lo que tienen elevadas tasas de
retorno en relacin a otros instrumentos de las finanzas (como las acciones) para atraer a
los inversores.
Construccin: conjunto de procedimientos llevados a cabo para levantar diversos
tipos de estructuras. Las principales tendencias actuales en la construccin se alejan del
trabajo manual a pi de obra y se orientan hacia el montaje en la obra de componentes
mayores y ms integrados, fabricados en planta. Otra caracterstica de la construccin
moderna relacionada con las mencionadas tendencias, es la mayor coordinacin de las
dimensiones, lo que significa que las edificaciones se disean, y los componentes se
fabrican en una variedad de mdulos estndar, lo que reduce mucho las operaciones de
corte y ajuste a pi de obra. Otra tendencia es la construccin o rediseo de grandes
complejos y estructuras como los centros comerciales, centros universitarios, de
investigacin, ciudades enteras o grandes sectores de las mismas.
ORGANIZACIN
Una vez que el trabajo de una empresa crece ms all de la capacidad de trabajo de
un solo individuo, una organizacin se hace necesaria. Se deben asignar varios trabajos a
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diferentes personas y coordinar sus esfuerzos. A medida que la empresa crece, el proceso
de organizacin lleva a la formacin de departamentos y divisiones, cada cual con una
misin particular. Es aqu donde el administrador debe poner en prctica algunos de los
principios fundamentales de la organizacin. Uno de ellos es el determinar la forma de
organizacin. La organizacin dentro de una empresa se representa como una pirmide. Es
generalmente recomendable que la altura de sta no sea muy grande para as tener un flujo
rpido de informacin.
Por otro lado, una pirmide demasiado baja, hace que el control del personal se
concentre en pocos individuos.
Adems, dentro de cada empresa existen divisiones o departamentos que
organizarn en forma similar al de la empresa. En la construccin, las superintendencias de
campo tienden a adoptar una organizacin similar a la de la empresa, siendo, en cierta
forma, empresas dentro de la empresa.
Otro principio fundamental de organizacin es el de la descentralizacin de
operaciones. Por lo general, la empresa de construccin tiene por necesidad, una oficina
central y una o varias oficinas de campo. De aqu se desprende que la empresa se organice
en la forma ms adecuada a sus operaciones. En una compaa centralizada, todas las
decisiones se tomarn en la oficina central, y slo se informar a las oficinas de campo los
procedimientos a seguir. La ventaja de esta organizacin es que las operaciones estn
integradas dentro de los objetivos de la compaa. La desventaja puede ser que quien toma
las decisiones no cuente con la informacin adecuada. En una compaa descentralizada, el
mayor nmero de decisiones se tomarn en las oficinas de campo, dejando nicamente las
decisiones de tipo general a la oficina central. Desde luego, este tipo de organizacin
presupone una integracin de objetivos para que la compaa no tenga duplicidad de
trabajos.
En realidad, el grado de descentralizacin de la empresa, variar con las
condiciones propias de ella, pero en general, no ser una situacin de absoluta
centralizacin o de completa descentralizacin. Como regla puede decirse, que la
determinacin del grado de descentralizacin se har despus de analizadas las siguientes
preguntas:
a) Quin conoce los datos sobre los cuales se basar la decisin , o quin
puede conseguirlos ms rpidamente?
b) Quin tiene mayor capacidad para tomar decisiones?
c) Debern tomarse decisiones rpidas debido a algunas condiciones
locales?
d) Debern coordinarse las actividades locales con otras actividades de
la empresa?
e) Qu tan significativa es la decisin?
f) Qu tan ocupados estn los individuos a quienes se les asignara la
facultad de la toma de decisiones?
g) Se aumentar la iniciativa y actitudes en general si se aumentara la
descentralizacin?
Claro est que al considerarse estos factores como gua para la determinacin del
grado de descentralizacin en las decisiones, deber drsele a cada uno la importancia que
pueda tener en caso dado. Con frecuencia los factores anteriores pueden parecer
contradictorios.
Por ejemplo, la necesidad de rapidez puede sugerir mayor descentralizacin,
mientras que el deseo de coordinacin puede hacer necesaria una mayor centralizacin. La
decisin final sobre el tipo de organizacin estar dada por la intuicin y experiencia del
administrador, pero esa intuicin y experiencia estarn grandemente ayudadas por los
estudios de organizacin realizados en otras compaas y en otras industrias.
TEORA DE DECISIONES
hecho de que se puede llegar a tomar una decisin sin la intervencin del juicio del
individuo. En realidad, existe un verdadero peligro si el individuo no puede valorar los
problemas de decisin de la compaa desde el punto de vista de la compaa, y lo hace
desde un punto de vista meramente personal. La teora asume implcitamente que todas las
variables relevantes (controlables o no) han sido incluidas en el anlisis.
La teora de decisiones trata de formular en trminos comprensivos, los elementos
bsicos de una situacin cualquiera en la cual se deba tomar una decisin. Una situacin
as est compuesta por cinco elementos bsicos:
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4.
5.
LA INFORMACIN FINANCIERA:
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sta situacin sera la obtencin de un crdito a largo plazo para la adquisicin de equipo
nuevo. La capacidad de pago de la compaa estar determinada por su condicin presente,
pero sern operaciones futuras las que harn que la compaa cumpla puntualmente con
sus compromisos.
As pues, un anlisis financiero cuidadoso, que debe incluir balances proyectados a
futuro, permite al administrador determinar cules sern los resultados previsibles de sus
actuaciones futuras. En esta forma se puede determinar si la empresa puede cumplir con
los compromisos que se impondra, por ejemplo, al comprar equipo nuevo. Es decir,
usando estos informes financieros al administrador basara su decisin de compra despus
de haber examinado en una forma prctica y racional las posibilidades ms favorables
abiertas a la empresa.
Al proceso de planeacin de requerimientos financieros futuros para mantener la
solvencia y obtener una utilidad se llama Presupuesto. Este es la aplicacin de una
planeacin financiera para estimar las necesidades de efectivo de una compaa durante un
perodo de tiempo.
Esto es el Presupuesto: 1) Anticipa las necesidades futuras de fondos que
necesitar la empresa. 2) Planea la obtencin y uso futuros de los fondos de acuerdo con
los requerimientos de inversin en activo fijo; y 3) Estima los resultados de las operaciones
que se obtendrn por la utilizacin de las inversiones consideradas.
En forma general, puede decirse que los presupuestos financieros auxilian al
administrador en los siguientes puntos:
a) Compra de Activo Fijo.
b) Planeacin del Financiamiento.
c) Control.
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CONTROL DE COSTOS.
En nuestro medio, hasta hace pocos aos, era comn el desconocimiento por parte
de los residentes de obra y algunos administradores de empresa, de los costos unitarios y
los conceptos de obra por los cuales se realizaban los trabajos. Haban casos en los que el
residente, por falta de un sistema de costos perfectamente estudiado y adecuado a la obra,
llevaba sus costos de forma tal, que no trascendan hasta la administracin y por tanto, no
podan ser comprobados ni podan formar parte de los datos estadsticos que sirvieran
como base para obras posteriores.
Esta situacin, que por desgracia se presentaba con mayor frecuencia de la
deseada, acarreaba dos consecuencias inmediatas:
No se saba si lo que se construa poda hacerse a un costo ms bajo, con los
mismos procedimientos de construccin empleados, o inclusive, si se necesitaba modificar
estos para lograrlo.
Se careca de la experiencia para la formulacin de cotizaciones futuras.
Actualmente, los administradores de las empresas de construccin han
comprendido la necesidad de llevar los costos en una forma ordenada y veraz que les
permita tener un cierto control sobre las erogaciones, y tambin tener una base mas o
menos firme para formular cotizaciones futuras. Sin embargo, muchas veces los sistemas
de costos implantados con algunas empresas de construccin no cumplen plenamente con
su cometido. Esto se debe a que la industria de la construccin es la industria donde
probablemente se requiere un control de costos ms atenta a los movimientos del mercado.
Por lo general, en stas industrias, el productor manufactura sus productos en una
forma repetitiva. Esto es, el nmero de productos es escaso y el mismo producto se hace
una y otra vez. Esta situacin permite al administrador conocer en forma bastante
aproximada, an sin llevar un sistema de costos elaborado, el costo de sus productos.
En el caso de la Construccin, el productor generalmente es nico. Esto es, los
conceptos dentro de una obra y los procedimientos de construccin empleados,
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2.
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Costo estndar alcanzable: Este costo, que en teora debera ser igual
al costo presupuestado o cotizado, es aquel que se logra en
condiciones de operacin eficientes. El costo estndar alcanzable es
menos severo que el ideal, debe tenerse en cuenta que el punto
importante en la consideracin del costo estndar para el
administrador es que puede ser inadecuado, ya que el patrn usado,
puede incluir ineficiencias. Ms aun, la obra escogida como patrn
pudo haberse hecho en condiciones diferentes a las de la considerada,
obtenindose como resultados, conclusiones errneas. Por lo tanto, la
comparacin con obras pasadas puede o no ser pertinente,
dependiendo de la calidad de las obras realizadas. Sin embargo en
muchas ocasiones, es posible que dichas comparaciones ofrezcan el
nico mtodo analtico.
Una de las razones por las que los presupuestos financieros y el costo estndar se
han usado en otras industrias, es que los patrones determinados cientficamente dan por lo
general mejores resultados que la comparacin con actuaciones pasadas. Desde luego que
cualquier sistema de costos usado es de poco beneficio para la empresa si el administrador
no usa los reportes de costos como guas para investigar las discrepancias con los costos
anticipados. El beneficio real es evidente cuando los administradores usan el sistema de
costos para controlar y mejorar las operaciones.
PLANEACIN
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general, una empresa de gran tamao. Las ms de las veces, el dueo de la empresa en
quien la administra. Esta situacin hace difcil divorciar los sentimientos y estados de
nimo del individuo, de las polticas a seguir y metas a alcanzar por la empresa. Por otra
parte, cuando la empresa es pequea, o est en posibilidades de hacer una planeacin
detallada, y adems es lo suficientemente flexible para poder adaptarse a los cambios
impuestos por la economa. Cuando la empresa es de mayor tamao es menos probable
que las decisiones estn influidas por los errores en general ms costosos en una empresa
grande, existe una cierta tendencia hacia la planeacin.
Sea cual sea el tamao de la empresa, siempre se necesitar de la planeacin, con
esto no se quiere decir que sea de ms importancia la anticipacin de eventos futuros que
la observacin de los presentes. Para planear se requiere por necesidad, de la experiencia
como base. En realidad se desea enfatizar la relacin entre la experiencia pasada y la
anticipacin del futuro.
La planeacin de una compaa cubre tres niveles:
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BIBLIOGRAFIA:
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