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Guia Elaboracion Plan de Empresa
Guia Elaboracion Plan de Empresa
1. INTRODUCCIN
Resulta esencial detenerse a reflexionar sobre cada pequeo detalle de la puesta en marcha y
gestin de nuestro futuro negocio, porque nos permite tomar conciencia de los pasos que
debemos seguir para lograr nuestros objetivos y de la viabilidad de nuestra idea empresarial.
Por otra parte, al igual que el Curriculum Vitae es un documento indispensable cuando
solicitamos un puesto de trabajo, un plan de empresa realista y preciso es la mejor carta de
presentacin para el emprendedor y la mayor garanta de su futuro xito.
2. QU ES UN PLAN DE EMPRESA?
El plan de empresa, tambin denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de
viabilidad o business plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una
oportunidad de negocio, examina la viabilidad tcnica, econmica y financiera de la misma, y
desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada
oportunidad de negocio en un plan de empresa concreto.
Aconsejamos redactar este apartado una vez estn definidos y redactados los apartados
posteriores.
5.2. Plan comercial
5.2.1. Caractersticas del mercado.
5.2.1.1. Anlisis de la demanda
Descripcin de la competencia:
o Quienes son y donde estn.
o Como son. y los servicios que ofrecen.
o Como venden.
o Dimensin de la empresa.
o Posicionamiento en el mercado.
Definir los puntos dbiles y fuertes en relacin a la competencia..
5.2.2.4. Distribucin
Describir cuales sern vuestros circuitos de distribucin (al mayor /al detalle). En caso de
que sean varios, mirar de establecer el volumen previsible de distribucin de cada uno.
Explicar la gestin de estocs: volumen normal, de seguridad, ..., y su almacenaje.
5.2.2.5. Ventas
Indicar si ser necesario disponer de una red de vendedores o representantes para
comercializar el producto o servicios. En caso que as sea, detallar:
Cuntos sern necesarios.
Retribucin
Situacin legal.
Que objetivos tendrn.
Seguimiento a su trabajo de la informacin de la que disponen.
5.2.2.6. Previsiones
Indicar la previsin de facturacin establecida y valorarla en relacin al potencial de
mercado de la empresa, a las posibilidades de produccin y a los condicionantes de la
implantacin del negocio.
5.3. rea de produccin
5.3.1. Proceso de produccin
Describir detalladamente el proceso de elaboracin de los diferentes productos o servicios,
indicando los elementos materiales y humanos necesarios .
Describir el proceso de prestacin del servicio: como se pondr en contacto el cliente con nosotros,
si nos tendremos que desplazar al lugar de la prestacin del servicio o a la inversa, como
recogeremos la informacin necesaria, si necesitamos o no colaboradores externos, si primero
haremos un presupuesto al cliente, etc...
Explicar cual es la tecnologa especfica aplicada .
5.3.2. Compras
Indicar se es necesario adquirir materias primas o mercancas para su comercializacin.
Definir los proveedores que utilizaremos y como se seleccionan.
Describir la poltica de stocs: cuanto stoc necesitamos..
5.3.3. Coste unitario
A partir de los datos del Presupuesto de prdidas y ganancias definir el coste unitario del producto
y el detalle de sus componentes.
5.3.4. Equipos e infraestructura
Describir la infraestructura que se necesita para realizar la actividad.
Maquinaria, herramientas y mobiliario.
Locales y instalaciones.
Medios de transporte.
Equipos informticos y Software.
Etc.
Definicin de funciones a partir de los objetivos del proyecto y definicin de los perfiles
idneos para desarrollar cada una de las tareas.
Reparticin de funciones (justificado segn los curriculum y la experiencia profesional).
Organigrama.
Perspectivas de evolucin de la plantilla. En caso de no contar con todo el personal
necesario para iniciar la actividad, definir como se desarrollar el proceso de seleccin.
Forma prevista de retribucin.
2.
3.
La empresa debe permitir obtener BENEFICIOS A MEDIO PLAZO, teniendo en cuenta que
el beneficio es la diferencia entre los ingresos de la actividad y el coste de obtener estos
ingresos, los gastos.
La segunda condicin de viabilidad ser pues que LA INVERSIN DEBE SER IGUAL A
LA FINANCIACIN, y no solo igual, debe estar equilibrado el tipo de inversin a realizar
con las caractersticas de la financiacin requerida.
En ltimo trmino, deberemos prever que en cada momento de la vida de la empresa la
TESORERIA DEBE SER POSITIVA. es decir, para asegurar la viabilidad la empresa
siempre debe poder afrontar todos los pagos que tiene comprometidos.
Para analizar estos aspectos se deber incorporar, explicando los datos expuestos, los siguientes
apartados:
5.6.1. Plan de inversiones inicial
Describir la cantidad de dinero que ser necesario para iniciar la actividad
(adjuntar comentarios de los datos incorporados)
1
Edificios, locales y terrenos
2
Maquinaria y herramientas
3
Instalaciones
4
Elementos de transporte
5
Equipos informticos
6
Aplicaciones informticas
7
Mobiliario y herramientas
8
Derechos de traspaso, patentes y marcas
9
Depsitos y fianzas
10 Gastos de constitucin y puesta en marcha
11 Existencias
12 Otros gastos
13 Previsin de fondos
TOTAL INVERSIONES
ACLARACIONES AL PLAN DE INVERSIONES
1.
2.
MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
Todo tipo de mquinas necesarias para la produccin, as como las herramientas necesarias
para la actividad .
3.
INSTALACIONES
Importes pagados por la formalizacin de contratos de luz, agua, gas, telfono, etc.
Adecuacin del local
4.
ELEMENTOS DE TRANSPORTE
Vehculos, furgonetas, etc.
5.
EQUIPOS INFORMTICOS
Ordenadores, impresoras y otros conjuntos electrnicos.
6.
APLICACIONES INFORMTICAS
Corresponde a programas informticos para la empresa.
MOBILIARIO
Toda clase de mobiliario y equipos de oficina (sillas, mesas, estanteras, mquinas de escribir,
de calcular, encuadernadores...)
7.
8.
9.
DEPSITOS Y FIANZAS
Efectivo librado a depsito o en garanta de cumplimiento de alguna obligacin.
Recursos propios
Subvenciones
Capitalizacin del paro
Crditos o prstamos
4.1.A largo plazo (>1 ao)
4.2.A corto plazo (<1 ao)
5
Otros
TOTAL FINANCIACIN
ACLARACIONES AL PLAN DE FINANCIACIN
1.
RECURSOS PROPIOS
Ahorros aportados en concepto de capital
2.
SUBVENCIONES
Importes previstos al iniciar la actividad.
3.
4.
CRDITOS O PRSTAMOS
Los concedidos por entidades financieras o por particulares.
5.
OTROS
Cualquier otro no especificado anteriormente.
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
A -VENTAS
B - COSTES PROPORCIONALES
ANTES
DE
GASTOS
GASTOS DE AMORTIZACIN.
La amortizacin econmica incorpora el coste de utilizar un elemento de inversin que dura ms
de un ao: ACTIVO FIJO por cada uno de los aos en que lo utilizamos (mobiliario, equipos
informticos etc.).
As consideremos que una mquina de 6.000 , que la tenemos en la empresa durante 5 aos nos
costar en razn de 1.200 anuales, en definitiva, el valor de adquisicin dividido para la vida
til:
AMORTITZACIN ECONMICA = VALOR ADQUISICIN
VIDA TIL
En este caso:
AMORTITZACIN ECONMICA = 6.000 = 1.200 /ao
5 a.
GASTOS FINANCIEROS
Intereses a pagar por prstamos concedidos, plizas de crdito, descuento de letras, etc..
10
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
A. SALDO INICIAL
B. COBROS
C. PAGOS
11
BALANCE AO 1
IMPORTE
TOTAL ACTIVO
100,0%
ACTIVO FIJO
0,0%
0,0%
Maquinaria y herramientas
0,0%
Instalaciones
0,0%
Elementos de transporte
0,0%
Equipos informticos
0,0%
Aplicaciones informticas
0,0%
Mobiliario y herramientas
0,0%
0,0%
Depsitos y fianzas
0,0%
0,0%
0,0%
ACTIVO CIRCULANTE
100,0%
ESTOC
0,0%
REALIZABLE
0,0%
DISPONIBLE
100,0%
IMPORTE
TOTAL PASSIVO
0,0%
RECURSOS PROPIOS
0,0%
CAPITAL
0,0%
SUBVENCIONES
0,0%
PRSTAMO
EXIGIBLE A CURTO PLAZO
0,0%
-
POLIZA DE CRDITO
PROVEEDORES
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
5.7. Anexos
5.7.1. Currculums los promotores
Currculum personal de cada promotor del proyecto :
Datos personales.
Formacin.
Experiencia profesional
5.7.2. Otros documentos de inters
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