Planificacion de Proyecto II PDF

Sesin 02:
Planificacin del Proyecto (II)

Definicin de los recursos y costos del proyecto
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CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Continuar con la planificacin del proyecto

en el entorno de MS Project 2010.
Objetivo de la sesin
2. Planificacin del Proyecto.

2.1 Definir recursos y costos.
2.2 Asignar propiedades a las tareas.
2.3 Secuenciar tareas.
Contenido de la Sesin 02
1. CREACIN DEL
PROYECTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
Crear el proyecto.
Ingresar entregables.
Ingresar tareas.
Ingresar tareas repetitivas.
Ingresar hitos.
Crear calendarios.
7. Definir recursos y costos.

8. Asignar propiedades a las tareas.
9. Secuenciar tareas.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE
Sesin Actual
Pasos para crear el proyecto
2.1 DEFINIR
RECURSOS Y COSTOS
Los recursos desempean el trabajo de un proyecto, es por

ello, que con las tareas definidas y planificadas, es
necesario especificar recursos reales en el Plan del
Proyecto.
Los recursos son personas, materiales consumibles y costo
de los elementos que permiten realizar las tareas del
proyecto.
RECURSOS
A) Tipos de Recursos
MS Project 2010 distingue 3 tipos de recursos:
Recursos Tipo Trabajo.

Recursos Tipo Material.
Recursos Tipo Costo.
Tipos de Recursos
Los recursos tipo trabajo se refieren al personal o

equipo de trabajo que utilizan el TIEMPO (horas o
das) como medida de su esfuerzo y estn limitados
por su disponibilidad asociada con el calendario del
proyecto.
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: jefe
de proyecto, arquitecto, programador, etc.
Recurso Tipo Trabajo
Los recursos tipo material son suministros, existencias

u otros artculos consumibles, que utilizan la CANTIDAD
como medida del esfuerzo de una tarea.
Algunos ejemplos de estos recursos pueden ser: acero,
tejas, ladrillos, etc.
Recurso Tipo Material
Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

a completar una tarea, pero no afectan la duracin o
trabajo de la misma. Asimismo, no se tiene en cuenta
los perodos laborales para cumplir sus tareas y
tampoco estn asociados a capacidades mximas,
calendarios base o fechas de disponibilidad.
Algunos ejemplos de este recurso pueden ser: tarifa
area, alquiler de vehculo, compra de software, etc.
Recurso Tipo Costo
Primera forma de
agregar
recursos
es por la Cinta de
opciones.
Otra forma de
agregar recursos
es por la Barra de
accesos directos.
Cmo agregar recursos en MS Project 2010
Para agregar un recurso tipo trabajo, tipo material o tipo costo debe
estar en la Hoja de recursos y siga estos pasos:
1. En la columna Nombre del recurso, escriba el nombre del recurso.
2. En la columna Tipo elija la opcin que desee.
En la Hoja de recursos, en la columna Tipo, se

elige el tipo de recurso que se considere
conveniente.
Cmo agregar recursos en MS Project 2010
B) Costo de los Recursos
Para especificar valores de costos para el recurso tipo trabajo se utilizan

las columnas Tasa estndar y Tasa horas extra.
Otra columna disponible es Costo/uso, que puede ser utilizada en vez

de o como complemento de la Tasa estndar.
Costo de los Recursos Tipo Trabajo
Para especificar valores de costo para el recurso tipo material se utiliza la

columna Tasa estndar.
Otra columna disponible es Costo/uso, en el cual se ingresan valores
como la cuota inicial o cuota de alquiler de equipos. Este tipo de costo
se acumula cada vez que se utiliza un recurso tipo material.
Costos de Recursos Tipo Material
Los recursos tipo

asignados
a
tareas en las que
son
distintos
asignacin a otra.
costo son
diferentes
los costos
de
una
La informacin del costo

para el recurso tipo costo se
introduce en el cuadro de
dilogo Informacin de la
asignacin dentro de la
vista Uso de tareas o Uso
de recursos.
Costo de los Recursos Tipo Costo
Comienzo:
El costo del recurso siempre se carga al inicio de la tarea. Este tipo
acumulado de costo no es comn, se utiliza cuando la participacin del
recurso no afecta al trmino de la tarea.
Prorrateo:
El costo del recurso es distribuido segn su carga de trabajo.
Por ejemplo: Si el recurso trabaja 10 horas, el costo se distribuye
uniformemente en cada hora trabajada.
Fin:
El costo del recurso siempre se carga al trmino de la tarea. Este tipo
acumulado de costo se utiliza cuando al recurso se le paga solamente
al finalizar la tarea.
Acumulacin de Costos
Para especificar diversas

tasas de costo en diferentes
perodos de tiempo a un
recurso (tipo trabajo o
material) se usar la Tabla
de tasas de costo.
Esta tabla se encuentra en el

cuadro
de
dilogo
Informacin del Recurso.
Mltiples Tasas de Costo para un Recurso
2.2 ASIGNAR
PROPIEDADES A LAS
TAREAS
Propiedades de las tareas.

Duraciones de cada tarea.
Recursos para cada tarea.
Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo.
Fecha lmite (de ser el caso).
Tipo de restriccin.
Tipo de tarea.
Informacin para asignar propiedades a las tareas
A) Ingresar duraciones a
las tareas
Una vez que se ha completado la lista de tareas, se debe realizar la estimacin

de la duracin (horas o das).
Existen varias formas de agregar duraciones a las tareas:
Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.
Duracin
estimada
Duracin
confirmada
Agregar Duracin a las Tareas
Utilizando el Cuadro de Dilogo Informacin de la tarea.
Utilizando el Formulario de tareas.
B) Asignar recursos a las

tareas
En la planificacin de un proyecto, es necesario asignar recursos a las

tareas, con el fin de indicar la disponibilidad del recurso para realizar esa
tarea.
Existen varias formas de asignar recursos a las tareas:
Utilizando la Vista Diagrama de Gantt.
Asignar Recursos a las Tareas
Utilizando el Cuadro de Dilogo Asignar recursos.
Utilizando el Cuadro de Dilogo Informacin de la tarea.
En el cuadro de dilogo Informacin de la tarea se encuentran las

siguientes pestaas:
General.
Predecesoras.
Recursos.
Avanzado.
Notas
Campos personalizados.
Cuadro de dilogo Informacin de la tarea
El campo Fecha lmite muestra una fecha objetivo que indica cundo se desea
completar una tarea. Si se supera fecha lmite y la tarea no se ha completado,
MS Project muestra un indicador.
Registra la Fecha
Lmite
como
seal de control,
pero no influye
en
la
programacin.
Fecha Lmite
CATEGORA
Flexible
TIPO DE RESTRICCIN
FECHA DE
RESTRICCIN
Lo antes posible
-----
Lo ms tarde posible
-----
Restricciones Flexibles permiten a las tareas ser programadas

o reprogramadas sin ms limitaciones que sus relaciones
de predecesoras y sucesoras.
No se imponen fechas de inicio o fin.
Se debe usar este tipo de restricciones lo ms que sea posible.
Tipo de Restriccin
CATEGORA
Semi-Flexible
TIPO DE RESTRICCIN
FECHA DE
RESTRICCIN
No finalizar antes del
Fecha Lmite
No finalizar despus del
Fecha Lmite
No comenzar antes del
Fecha Lmite
No comenzar despus del
Fecha Lmite
Restricciones Semi-Flexibles limitan la reprogramacin

de las tareas dentro de un lmite establecido.
Tipo de Restriccin
CATEGORA
TIPO DE RESTRICCIN
FECHA DE
RESTRICCIN
Inflexible
Debe comenzar el
Fecha de comienzo
Debe finalizar el
Fecha de fin
Restricciones Inflexibles evitan totalmente la reprogramacin

de las tareas.
Slo se deben usar cuando sea absolutamente necesario.
Tipo de Restriccin
Pestaa Avanzado: Tipo de Restriccin
El tipo de tarea define en qu manera MS Project utilizar la frmula de

programacin: Trabajo = Duracin x Unidades.
Existen 3 tipos de tarea:
- Duracin Fija
- Unidades Fijas
- Trabajo Fijo
Tipo de Tarea
Est basado en la frmula fundamental de programacin de MS Project:

Trabajo = Duracin x Unidades.
Si cambiamos...
Tipo de
Tarea
Duracin
Unidades
Trabajo
Duracin Fija
Trabajo
Trabajo
Unidades
Unidades Fijas
Trabajo
Duracin
Duracin
Trabajo Fijo
Unidades
Duracin
Duracin
MS Project
recalcula...
Cuadro del Clculo de Programacin
Duracin Fija
Trabajo = Duracin x Unidades
Estado inicial:
Trabajo = 24 horas-hombre
Duracin = 8 horas o un da de duracin
Unidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/da
Si modifico Unidades=> cambia de 3 hombres asignados a 1 slo
MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 8 horas x 1 hombre
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 16 h-h
MS Project recalcula Unidades => 16 h-h = 8 horas x Unidades
Unidades = 2 hombres
Opcin: Tipo de Tarea
Unidades Fijas
Estado inicial:
Si modifico Duracin => cambia de 8 horas a 4 horas
MS Project recalcula Trabajo => Trabajo = 4 horas x 3 hombres
Si modifico Trabajo => cambia de 24 horas-hombre a 18 h-h
MS Project recalcula Duracin => 18 h-h = Duracin x 3 hombres
Duracin = 6 horas
Trabajo Fijo
Estado inicial:
Si modifico Duracin => cambia de 8 horas a 4 horas
MS Project recalcula Unidades => 24 h-h = 4 horas x Unidades
Unidades = 6 hombres
Modifico Unidades => cambia de 3 hombres a 4 hombres
MS Project recalcula Duracin => 24 h-h = Duracin x 4 hombres
Duracin = 6 horas
Cuando una tarea est condicionada por el esfuerzo, MS Project mantiene el

trabajo total de la tarea en su valor actual, independientemente del nmero
de recursos que se asignen a ella. Cuando se asignan nuevos recursos, el
trabajo restante se distribuye entre ellos.
Por Ejemplo:
La tarea Crear dibujos arquitectnicos dura 4 das con un recurso asignado y
esta tarea no est condicionada por el esfuerzo.
A dicha tarea, se le asignan tres recursos ms, entonces MS Project
programar que la tarea se complete en 1 da.
Condicionada por el Esfuerzo

Toma los valores: Si () o No
Condicionada por el Esfuerzo = Si :
Cuando se aaden recursos adicionales a la tarea: La duracin de la tarea
decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanece constante.
Trabajo = Cte., Recursos =
, Duracin =
Condicionada por el Esfuerzo = No :
Cuando se aaden recursos adicionales a la tarea: La duracin de la tarea
permanece constante y el esfuerzo o trabajo se incrementa.
Trabajo =
, Recursos =
, Duracin = Cte.
IMPORTANTE : Esta opcin slo se activa cuando se incrementan recursos
y no cuando se reducen.
Situacin inicial
Antes de incrementar o
reducir recursos
Ejemplo: Condicionada por el Esfuerzo
Tarea 1: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se incrementan los
recursos de R1 a R1+R2:
Reduce duracin
Al incrementar recursos
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2: No Condicionada por el
Esfuerzo y cuando se incrementan
los recursos de R1 a R1+R2:
No reduce duracin
Tarea 3: Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se reducen los
recursos de R2 a 50%R2:
Aumenta duracin
Al Reducir recursos
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 4: No Condicionada por el

Esfuerzo y cuando se reducen
los recursos de R2 a 50%R2:
Aumenta duracin
Situacin final
El campo Condicionada por el Esfuerzo no funciona

cuando se reducen recursos, slo funciona cuando se
incrementan recursos.
2.3 SECUENCIAR
TAREAS
Secuenciar tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qu

dependencia hay entre una tarea y el resto.
Existen varias formas para secuenciar actividades, entre ellas tenemos:
Utilizando el cono Vincular tareas.
Use el cono Vincular Tareas para crear
relaciones Fin a Comienzo (FC).
Use el cono Desvincular Tareas para

quitar las relaciones.
Secuenciamiento de actividades
Utilizando el Formulario de Detalles de la Tarea.
Secuenciamiento de actividades
Los tipos de vnculo de las tareas predecesoras son:

- Vnculo FC o Fin a Comienzo
Tarea A
Tarea B
- Vnculo FF o Fin a Fin

Tarea A
Tarea B
Tipos de Vnculo
- Vnculo CC o Comienzo a Comienzo

Tarea A
Tarea B
- Vnculo CF o Comienzo a Fin

Tarea A
Tarea B
Tipos de Vnculo
Caso Prctico N 02

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Recurso Tipo Trabajo

Los recursos tipo material son suministros, existencias

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Recurso Tipo Material

Los recursos tipo costo son elementos que contribuyen

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Recurso Tipo Costo

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B) Costo de los Recursos

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Costo de los Recursos Tipo Trabajo

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Costos de Recursos Tipo Material

Los recursos tipo

La informacin del costo

Costo de los Recursos Tipo Costo

Para especificar diversas

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