Configuracion de La Linea Base - MSProject 2010

Sesin 04:
Configuracin de la Lnea Base

Actualizacin del seguimiento del proyecto
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2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Explicar la configuracin de la Lnea Base.

Actualizar el seguimiento del proyecto.
2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del
Objetivo de la sesin
4.1. Configuracin de la Lnea Base

4.1.1 Creacin de la Lnea Base.
4.1.2 Emitir la Curva de Valor Planeado.
4.1.3 Auditar la Lnea Base.
4.2 Actualizacin del seguimiento del proyecto
4.2.1 Actualizacin del progreso de las tareas.
Contenido de la Sesin 04
1. CREACIN DEL
PROYECTO
Planificacin
Iniciacin
Seguimiento y
Control
Cierre
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
Ejecucin
3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE
ESQUEMA DE PLANIFICACIN
1. CREACIN DEL
PROYECTO
Sesin 03
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
1. Identificacin de la Ruta Crtica.

2. Ajuste del tiempo del proyecto.
3. Ajuste del costo del proyecto.
4. Nivelacin de recursos.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE
Pasos para crear el proyecto
Sesin 04
1. CREACIN DEL
PROYECTO
2. REVISIN Y
AJUSTE DEL
PROYECTO
1. Creacin de la Lnea Base.
2. Emitir la Curva de Valor Planeado.

3. Auditar la Lnea Base.
3. CONFIGURACIN
DE LNEA BASE
Pasos para crear el proyecto
Aprobacin del Plan de Proyecto presentado, de manera

que ya se pueda guardar la Lnea Base del proyecto,
para empezar la ejecucin y control.
Informacin necesaria para empezar
4.1.1 CREACIN DE LA
LNEA BASE
La Lnea Base es como tomar una fotografa de los

valores claves del cronograma del proyecto.
La Lnea Base conserva informacin fija que se puede
comparar con la planificacin original y con el desarrollo
real del proyecto.
La diferencia entre lo planificado (Previsto) y lo real se
designar en el MS Project como Varianza.
Qu es la Lnea Base?
Grabar la Lnea Base no significa grabar TODO el

proyecto. Al grabar la Lnea Base se grabarn solo
campos especficos:
1.Costo pasa a Costo Previsto.
2.Duracin pasa a Duracin Prevista.

3.Fin pasa a Fin Previsto.
4.Inicio pasa a Inicio Previsto.
5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

Establecer Lnea Base
Establecer la Lnea Base
Asegurarse que se est

grabando en Lnea Base
y no en Lnea base 1 u
otra.
Establecer Lnea de Base
Asegurarse de grabar el
Proyecto Completo.
Establecer Lnea de Base
Revisin de informacin de
la Lnea Base
Las columnas:
o Trabajo
o Duracin
o Costo
Los valores de estas columnas pasan a ser PREVISTOS, una vez
que se graba la Lnea Base.
Informacin de la Lnea Base
Informacin de la Lnea Base
Establecer Lneas Base

Adicionales
El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Lneas Base diferentes.
Establecer Lneas Base adicionales
Para visualizar mltiples Lneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos

pasos:
Pestaa Vista Grupo Vista de Tareas Lista despegable Diagrama de
Gantt seleccione Ms vistas. En el cuadro de dilogo, escoja Gantt de
Varias Lneas Base, y haga clic en Aplicar.
Ver varias lneas Bases
Borrar una Lnea Base
Borrar una Lnea Base
4.1.2 EMITIR LA CURVA

DE VALOR PLANEADO
La curva de Valor Planificado (curva S) es una representacin grfica del avance

acumulado de costos del proyecto en funcin del tiempo y sirve para comparar el avance
real con el avance esperado. El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades
(monetarias, horas hombre, etc.). Se le denomina curva S debido a que la grfica toma
forma de letra S a medida que se van representando los valores acumulados de costos
en el eje del tiempo.
Emitir la Curva S
Puede configurar su informe seleccionando

el nivel de datos de uso que desea incluir
en su informe (aos, trimestres, meses,
semanas y das).
Emitir la Curva S
Inicialmente la grfica tendr como ttulo Informe de horas extras del valor
acumulado, hay que editarlo para que salga con el ttulo Curva S del
Proyecto.
Emitir la Curva S
Configurando los perodos para la grfica
Seleccione las
semanas
Emitir la Curva S
Total
50000
45000
40000
35000
Costo
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
S10
S11
S12
S13
T1
S14
S15
S16
S17
T2
2007
S18
S19
Curva S
4.1.3 AUDITAR LA LNEA

BASE
Auditar la Lnea Base sirve para confirmar

que se ha grabado correctamente. Puede
confirmarlo
usando
el
Informe
del
Presupuesto del Proyecto
Auditoria de la Lnea de Base
Dado que an el cronograma no contiene valores reales la variacin entre

Costo Total y Costo Previsto debe ser siempre igual a 0.
Una
manera
rpida de verificar
que la Lnea Base
est
bien
guardada,
es
verificar que en la
columna
de
Variacin
todos
los valores sean
0.
Auditoria de la Lnea Base
Actualizacin del
seguimiento del proyecto
Puede actualizar el progreso de las tareas

introduciendo la informacin real a partir de los
controles de programacin como el porcentaje
completado, la duracin real y restante y las
fechas reales de comienzo y fin.
Actualizacin del progreso de las tareas
Uno de los mtodos ms sencillos para hacer el seguimiento del

progreso de las tareas es indicar el Porcentaje completado, que es
la cantidad porcentual de avance de las tareas
A continuacin, se describen los diferentes mtodos de ingreso del
Porcentaje Completado:
Ingresando el Porcentaje Completado mediante la tarea.

Adicionando la columna Porcentaje completado a una vista.
Usando el Botn Porcentaje completado de la Cinta.
Usando la divisin vista en dos paneles.
Introduccin del Porcentaje Completado
Ingresando el Porcentaje completado mediante la tarea
Agregar nueva
columna
Adicionando la Columna Porcentaje Completado a una vista
En el rea Grfica temporal se puede

visualizar el Porcentaje ingresado.
Usando el Botn Porcentaje Completado de la Cinta
Haga clic derecho y

seleccione recursos y
predecesoras para que
pueda visualizar el
campo de Porcentaje
Completado.
Usando la divisin Vista en dos Paneles
Introduccin de Duraciones Reales
Puede registrar informacin real ingresando la duracin real, que es la

cantidad de tiempo que se necesit para completar una tarea.
La Duracin Restante muestra cuanto tiempo necesitar usted para completar una tarea.
Es ms fcil ingresar toda la informacin real en MS Project usando la vista Tabla de
seguimiento, porque proporciona los datos necesarios para poder ingresar cualquier tipo
de informacin de progreso utilizando dicha vista.
Vista de la Tabla de Seguimiento
Introduccin de Duraciones Restantes
Puede utilizar una vista combinada de la vista de Diagrama de Gantt y el Formulario

detalles de tarea para ingresar y ver las fechas reales de comienzo y fin, compararlas con la
Lnea Base y fechas actuales.
MS Project establece
en NOD (no definido),
los campos comienzo
y fin del rea Fechas
con el botn de opcin
Real
seleccionada,
para indicar que an
no ha ingresado una
fecha.
Desactive
la
opcin detalles
para tener una
ventana sencilla.
Tres botones (Actual,

previsto
y
real),
refieren a los tipos de
fechas que puede ver
y establecer.
Introduccin de las Fechas de Comienzo y Fin
Caso Prctico N 04

Configuracion de La Linea Base - MSProject 2010

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Explicar la configuracin de la Lnea Base.

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1. Identificacin de la Ruta Crtica.

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1. Creacin de la Lnea Base.

2. Emitir la Curva de Valor Planeado.

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Aprobacin del Plan de Proyecto presentado, de manera

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Informacin necesaria para empezar

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La Lnea Base es como tomar una fotografa de los

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Grabar la Lnea Base no significa grabar TODO el

2.Duracin pasa a Duracin Prevista.

5.Trabajo pasa a Trabajo Previsto.

Establecer Lnea Base

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Establecer Lnea Base

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Asegurarse que se est

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Informacin de la Lnea Base

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Establecer Lneas Base

El MS Project 2010 permite guardar hasta 11 Lneas Base diferentes.

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Establecer Lneas Base adicionales

Para visualizar mltiples Lneas Base en el Diagrama de Gantt, siga estos

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Ver varias lneas Bases

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4.1.2 EMITIR LA CURVA

La curva de Valor Planificado (curva S) es una representacin grfica del avance

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Configurando los perodos para la grfica