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TLS012 Taller de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

Sesin 05 Material de Lectura v1




SESIN











ACTUALIZACIN DEL SEGUIMIENTO
DEL PROYECTO



ACTUALIZACIN DE LAS ASIGNACIONES
REPROGRAMACIN DEL PROYECTO
ACTUALIZACIN DE LOS COSTOS REALES
EMITIR EL INFORME DE DESEMPEO DEL TRABAJO
EMITIR EL INFORME DE DESEMPEO DEL PROYECTO




ACTUALIZACIN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

5.1 ACTUALIZACIN DE LAS ASIGNACIONES
Si los recursos estn asignados a una tarea en MS Project, podemos actualizar la
informacin del progreso en funcin del trabajo de la asignacin. No habr trabajo
en un cronograma hasta que se le asignen recursos a las tareas, de forma que la
duracin de las tareas se traduzcan en asignaciones de tiempo de trabajo.
Se entiende por asignacin, cuando un recurso (tipo trabajo, material o costo) es
asignado a una determinada tarea. Se visualiza en las vistas: Uso de tareas o Uso
de recursos.
Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3 formas:
Introduccin del porcentaje de trabajo completado.
Introduccin del trabajo completado real y restante.
Introduccin del trabajo real por perodos de tiempo.

Introduccin del Porcentaje de Trabajo Completado
Si se han asignado recursos humanos utilizando MS Project, podemos introducir la
informacin sobre el porcentaje de trabajo que han realizado. Recordemos que el
trabajo asignado a las tareas, proviene del trabajo de los recursos humanos o de
equipamiento.
Para introducir el porcentaje de trabajo completado de una tarea, seguiremos estos
pasos:
1. Muestre una de las vistas: Uso de tareas o Uso de recursos.
2. Haga clic en la pestaa Vista grupo Datos en la lista desplegable Tablas
Trabajo.
3. En la columna % completado de la tarea que desee actualizar, introduzca el
valor del porcentaje que se ha completado.
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FIGURA 1: Introduccin del porcentaje de Trabajo Completado por Tareas.


Nota
Para las actualizaciones ms precisas y completas de informacin del
proyecto, hay que asegurarse que el mtodo que se utiliza incluye la fecha
de comienzo real, ciertas indicaciones del trabajo real completado y cierta
informacin sobre el trabajo pendiente.

Seguiremos los pasos siguientes para introducir el porcentaje de trabajo
completado para las asignaciones, introduciendo fecha de comienzo real:
1. Haga clic en la pestaa Vista grupo Vistas de tareas Uso de tareas.
2. Haga clic en la asignacin (nombre de un recurso bajo la tarea), cuyo porcentaje
desee actualizar (ver Figura 2).
3. Luego, haga clic en la pestaa Formato grupo Asignacin clic en el cono
Informacin de la asignacin . Aparece un cuadro de dilogo, haga clic en
la pestaa Seguimiento, en la opcin % Trabajo completado, introduzca el
porcentaje de trabajo completado para dicha asignacin. Y en la opcin
Comienzo real, introduzca la fecha cuando empezar el trabajo en esta
asignacin, finalmente, haga clic en Aceptar.



















FIGURA 2: Introduccin del porcentaje de Trabajo Completado por
Asignaciones con fecha de comienzo real.
Asignacin del recurso tipo trabajo a una tarea.



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EJERCICIO 1: Actualizacin de las asignaciones introduciendo el porcentaje
de trabajo completado
Para este ejercicio dirjase al CD del curso 2. Materiales de Lectura en la
Sesin 05, elegir Ejercicios, dentro de esta carpeta abrir el archivo Actas de
Constitucin del Proyecto.mpp y en base a este archivo trabaje el ejercicio.

Un Director de Proyecto (Project Manager) est gestionando un proyecto de
Elaboracin de Actas de Constitucin, en el cual va a actualizar las asignaciones del
proyecto a la fecha de estado 16/12/13. Se deber actualizar los siguientes datos
de avance en las tareas del proyecto y responda las siguientes preguntas:

1. En la tarea Desarrollar EDT se debe introducir un avance del 50% en el
porcentaje de trabajo completado.
Cul es la cantidad de trabajo restante en la
tarea?____________________.

2. En la tarea Revisin de Calidad EDT los recursos Ana Rojas y Denise Salas,
han realizado 60% en el porcentaje de trabajo completado.
Cul es la cantidad de trabajo real en la tarea? ____________________.

3. En la tarea Realizar cambios en el Horario, se ha efectuado 80% en el
porcentaje de trabajo completado.
Cul es la cantidad de trabajo real en la tarea? ____________________.

4. En la tarea Plan de Lnea base, el porcentaje de trabajo completado es de
30%.
Cunto es el porcentaje de trabajo completado de Ana Rojas en la tarea
Plan de Lnea base? ____________________.




Introduccin del Trabajo Completado Real y Restante
Si los recursos se han asignado utilizando MS Project, podemos introducir
informacin sobre el trabajo completado. Si se cree que hay trabajo restante (del
originalmente programado) que se tiene que realizar, se puede ajustar dicho
trabajo tambin. Si se tienen varios recursos asignados a una tarea y se introduce
el trabajo real completado para la tarea, las cantidades de trabajo se distribuyen
convenientemente entre los recursos asignados.
Para introducir las cantidades totales de trabajo completado Real, Restante y
% de trabajo completado en una asignacin, haga lo siguiente:
1. Visualice una vista como: Uso de tareas o Uso de recursos.
2. Haga clic en Vista grupo Datos Tablas Trabajo.
3. En el campo donde el recurso est asignado, en la columna Real, introduzca el
valor del trabajo real, y los valores Restante y % Completado se calcularn
automticamente.



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4. De otra forma, si se actualiza la informacin del % completado de una
asignacin, MS Project actualizar los valores de las columnas Real y
Restante.
FIGURA 3: Introduccin del Trabajo Completado Real y Restante.

EJERCICIO 2: Actualizacin de las asignaciones introduciendo el trabajo
completado real y restante
Para este ejercicio dirjase al CD del curso 2. Materiales de Lectura en la
Sesin 05, elegir Ejercicios, dentro de esta carpeta abrir el archivo Actas de
Constitucin del Proyecto.mpp y en base a este archivo trabaje el ejercicio.

El Gerente General pide un reporte del avance del proyecto. El Director de Proyecto
(Project Manager) que est dirigiendo un proyecto de Elaboracin de Actas de
Constitucin, en el que va a actualizar las asignaciones del proyecto, introduciendo
el trabajo completado real a la fecha de estado actual 23/12/13.

Se ha estimado un avance en las siguientes tareas y luego deber responder las
preguntas:






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1. En la tarea Desarrollar EDT el recurso Ana Rojas ha ejecutado un trabajo
real de 4 horas.
Cunto es el porcentaje de trabajo completado en la tarea Desarrollar
EDT? ____________________.

2. En la tarea Revisin de Calidad EDT los recursos Denise Salas y Marco
Herrera, realizaron un trabajo real de 1 hora cada uno.
Cul es la cantidad de trabajo restante en la tarea Revisin de Calidad
EDT? ______________.

3. En la tarea Realizar cambios en el Horario en el recurso Ana Rojas, el
porcentaje de trabajo completado fue de 75%.
Cul es la cantidad de trabajo restante de Ana Rojas en dicha tarea?
______________.

4. En la tarea Plan de Lnea Base Ana Rojas realiz un trabajo real de 1 hora.
Cul es la cantidad de trabajo restante de Ana Rojas en esta tarea?
______________.

5. En la tarea Determinar los Requisitos del Acta Denise Salas realiz un
trabajo real de 3 horas.
Cul es la cantidad de trabajo restante de Denise Salas en esta tarea?
______________.




Introduccin del Trabajo Real por Perodos de Tiempo
El mtodo ms sencillo de actualizar la informacin de progreso es introducir el
trabajo real y el restante en las asignaciones por perodos de tiempo. Esta es la
unidad ms sencilla de informacin que podemos introducir porque estamos
introduciendo informacin sobre las asignaciones (en vez de las tareas como un
todo) y probablemente estaremos introduciendo horas trabajadas por das.

Para introducir trabajo real y restante en un cierto perodo, haga lo siguiente:
1. Muestre una de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos.
2. Haga clic en Formato grupo Detalles coloque un check en la opcin
Trabajo real. Se visualizar que el rea temporal de asignacin cambia para
incluir la fila Trabajo real debajo de la fila Trabajo.
3. Seleccione una asignacin, as como tambin el da en que se desea actualizar la
informacin y en el campo Trabajo real del rea temporal de asignacin,
introduzca un valor.
4. En el rea temporal de la asignacin, tambin se puede visualizar el Trabajo
acumulado, que muestra la cantidad de tiempo programado para todos los
recursos asignados a tareas que se ha acumulado a lo largo del tiempo. Para
ello, haga clic en Formato grupo Detalles Trabajo acumulado e
introduzca los valores que se necesiten.





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FIGURA 4: Introduccin del Trabajo Real por perodos de tiempo.


EJERCICIO 3: Actualizacin de las asignaciones introduciendo el trabajo
real por perodos de tiempo
Para este ejercicio dirjase al CD del curso 2. Materiales de Lectura en la
Sesin 05, elegir Ejercicios, dentro de esta carpeta abrir el archivo Actas de
Constitucin del Proyecto.mpp y en base a este archivo trabaje el ejercicio y
guarde los cambios realizados.

Un Director de Proyecto (Project Manager) est gestionando el proyecto de
Elaboracin de Actas de Constitucin, en el cual va a actualizar las asignaciones del
proyecto a la fecha de estado 12/12/13. Se ha estimado un avance en las tareas y
en las asignaciones, es por ello que deber actualizar las siguientes asignaciones y
responder las siguientes preguntas:

1. En la tarea Desarrollar EDT el recurso Ana Rojas ejecut un trabajo real de
6 horas, el da 04/12/13.
Cunto es el porcentaje de trabajo completado en la tarea Desarrollar
EDT? ______________.

2. El da 05/12/13, todos los recursos asignados a la tarea Revisin de Calidad
EDT realizaron un trabajo real de 1 hora.
Cunto es el porcentaje de trabajo completado que realiz Graciela Medina
en la tarea Revisin de Calidad EDT? ______________.



Asignaciones de las tareas



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3. El da 09/12/13 en la tarea Realizar cambios en el horario Ana Rojas
ejecut un trabajo real de 0,5 horas.
Cul es la cantidad de trabajo restante que le falta a Ana Rojas en la tarea
Realizar cambios en el horario? ______________.

4. El da 10/12/13 en la tarea Plan de Lnea Base Ana Rojas, realiz un
trabajo real de 2 horas.
Cul es la cantidad de trabajo restante en la tarea Plan de Lnea Base?
______________.

5. El da 11/12/13 en la tarea Determinar los requisitos del Acta Denise Salas
efectu un trabajo real de 3 horas.
Cunto es el porcentaje de trabajo completado en la tarea Determinar los
requisitos del Acta? ______________.



5.2 REPROGRAMACIN DEL PROYECTO
Supongamos que un equipo de trabajo ha empezado a ejecutar el proyecto hace
unos meses. Ciertas tareas se han completado y otras se encuentran en progreso,
cuando los esfuerzos del equipo se redirigen a un proyecto con una prioridad mucho
mayor. Ahora el equipo, ha vuelto a retomar el proyecto inicial.
Qu se hara con el Plan de Proyecto? Las fechas programadas en las que se
estaba trabajando tienen una demora de dos meses. Se tiene que volver a ajustar
todas las tareas del proyecto de nuevo para alinearlas con el calendario actual?
MS Project mover todas las tareas incompletas a partir de la fecha que le
indiquemos y se podr continuar a partir de dicha fecha.
Para reprogramar el proyecto completo o slo las tareas que se elijan, usando una
fecha de referencia, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la pestaa Proyecto grupo Estado haga clic en el cono
Actualizar proyecto .
2. En el cuadro de dilogo Actualizar proyecto, haga clic en Reprogramar trabajo
restante para que empiece despus de: e introduzca una fecha, a partir de la
cual se reprogramar las tareas del proyecto (por defecto, aparece la fecha
actual).
3. En la opcin Para: seleccione Proyecto completo o Tareas seleccionadas,
luego, haga clic en Aceptar.









FIGURA 5: Reprogramar el proyecto utilizando una fecha de referencia.



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EJERCICIO 4: Reprogramacin de tareas del Proyecto
Para este ejercicio se requiere el archivo guardado del EJERCICIO 3.

El Director de Proyecto (Project Manager) est gestionando el proyecto Elaboracin
de Actas de Constitucin, su jefe inmediato le pide una reprogramacin del trabajo
para que empiece despus del da viernes 20/12/13.

RESPONDER:

1. Una vez reprogramado el proyecto, Cul es la nueva fecha de fin del proyecto
Actas de Constitucin del Proyecto? ______________.

2. Cul es la fecha de fin de la tarea Revisin de Calidad EDT? ______________.

3. Cul es la nueva fecha de comienzo de la tarea Requisitos del Acta (fila 6)?
______________.

4. Cul es la nueva fecha de fin de la tarea Diseo del Acta (fila 10)?
______________.

5. Cul es la nueva fecha de comienzo de la tarea Desarrollo del Acta (fila 17)?
______________.





5.3 ACTUALIZACIN DE LOS COSTOS REALES

Cuando se introduce la informacin de progreso para las tareas o las asignaciones,
los costos asociados a dichas tareas y asignaciones se calculan en funcin de ello.
Para visualizar la informacin de los costos reales, siga estos pasos:
1. Muestre una de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos.
2. Haga clic en la pestaa Vista grupo Datos Tablas Costo.
3. En el rea de texto, se mostrar los valores de la Tabla Costo.
Se actualizan los costos reales para los recursos tipo trabajo, material y costo; que
se detallan a continuacin.

Actualizacin de los Costos Reales para Recursos Tipo Trabajo
Si los recursos tipo trabajo (personal o equipos de trabajo), estn asociados con
tasas de costo o costos por uso, cuando se introduzca informacin de progreso en
dichas tareas, no slo se calcular el trabajo real, sino tambin los costos reales.
Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo (Analista) asignado a una tarea, presenta un
valor de costo de S/. 184 e introducimos 50% en el campo % trabajo
completado, MS Project calcular el Costo real con un valor de S/.92.



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FIGURA 6: Informacin de la Asignacin para un Recurso Tipo Trabajo.

Actualizacin de los Costos Reales para Recursos Tipo Material
Si se han introducido costos para los recursos tipo material, los costos reales
tambin se calcularn en funcin del porcentaje de trabajo completado.
Ejemplo: Si un recurso tipo material asignado a una tarea, presenta una tasa
estndar S/.50 y costo/uso S/.20. Si se introduce 50% en el campo % trabajo
completado, MS Project calcular el Costo real con un valor de S/.45.










FIGURA 7: Informacin de la Asignacin para un Recurso Tipo Material.

Actualizacin de los Costos Reales para Recursos Tipo Costo
Cuando indicamos el porcentaje completado de una tarea, la cantidad de trabajo y
los costos del trabajo asignado, se calcula automticamente. De igual forma ocurre
con todo costo fijo asociado con una tarea. Sin embargo, cualquier recurso tipo
costo asignado, est incluido en el clculo automtico de los costos reales. Para
ello, se siguen estos pasos:
1. En la vista Uso de tareas o Uso de recursos, haga doble clic en la asignacin
del recurso tipo costo.



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2. En el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin, haga clic en la pestaa
Seguimiento. An cuando los recursos de costo no estn asociados con el
trabajo, se podr introducir un valor en el campo % trabajo completado y MS
Project calcular el Costo real.

Ejemplo: Si un recurso tipo costo asignado a una tarea tiene un costo de $100 e
introducimos 40% en el campo % trabajo completado, MS Project calcular en el
campo Costo real el valor de $40.














FIGURA 8: Informacin de la Asignacin para un Recurso Tipo Costo.

Actualizacin de los Valores Reales para Costos Fijos de Tareas
Al introducir informacin de progreso de las tareas que incluyen costos fijos, estos
costos fijos se calculan junto con el progreso de acuerdo con el mtodo de valor
acumulado que haya escogido (comienzo, fin o prorrateo).

- Actualizacin Manual de los Costos del Proyecto
Si los recursos se asignan a las tareas dentro de un Plan de Proyecto y dichos
recursos tambin tienen sus costos. En MS Project, los costos se actualizarn en
cualquier momento que se introduzca la informacin de progreso.
Para introducir costos manualmente, haga lo siguiente:
1. Visualice una vista de tareas, como Diagrama de Gantt o Uso de tareas.
2. Despus haga clic en Vista grupo Datos Tablas Costo.
3. Para incorporar los valores de los costos reales en la columna Real, primero se
tiene que asignar un valor de porcentaje completado a la tarea.
4. Automticamente, MS Project calcular el Costo real y Costo restante.


Nota
Se puede definir el costo fijo de una tarea para que se acumule al principio
o al final de la tarea o para que se prorratee en la duracin de la tarea.
Haga clic en la vista Diagrama de Gantt pestaa Vista grupo Datos
Tablas Costo. En el campo Acumulacin de costos fijos, escriba o
seleccione el mtodo de acumulacin que desee.



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FIGURA 9: Actualizacin Manual de los Costos del Proyecto.
Ejemplo: Supongamos que un recurso de $25/hora tiene asignadas 8 horas de
trabajo a una tarea. Cuando se introduzca que la tarea est completada al 50%,
entonces el costo real de dicha tarea se actualizar a $100. Si no desea que MS
Project calcule los costos reales, se puede desactivar dicha opcin e introducir los
valores manualmente.

Para desactivar la opcin en la que MS Project calcula los costos automticamente,
haga lo siguiente:
1. Haga clic en Archivo Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo y haga clic en la opcin Programacin.
3. Ubique la casilla Opciones de clculo para este proyecto y desmarque la opcin
Project siempre calcula los costos reales.
4. Por defecto, las modificaciones que se haga, provoca que los costos se
redistribuyan a lo largo de la duracin real de la tarea. Pero si se desea
redistribuir los costos desde la fecha de estado, seleccione la opcin Las
modificaciones del costo real total se extienden a la fecha de estado.



















FIGURA 10: Desactivar la opcin en la que MS Project calcula los costos
reales.



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Para introducir el costo real al rea grfica temporal de las tareas o las
asignaciones, intente lo siguiente:
1. Visualice la vista Uso de tareas.
2. Haga clic en Formato en el grupo Detalles haga clic en Costo real.
3. Se agregar el campo Costo real a la lnea de la vista del rea temporal de
asignacin.




FIGURA 11: Activar la opcin Costo real en la vista Uso de Tareas.

EJERCICIO 5: Actualizacin de los costos reales
Para este ejercicio dirjase al CD del curso 2. Materiales de Lectura en la
Sesin 05, elegir Ejercicios, dentro de esta carpeta abrir el archivo
Optimizacin del Proyecto Intranet.mpp y en base a este archivo trabaje el
ejercicio.

Un Director de Proyecto (Project Manager) est gestionando el Proyecto Intranet
para una empresa de desarrollo tecnolgico, en el cual va a actualizar las tareas del
proyecto. Se ha estimado un avance en las tareas y en las asignaciones, es por ello
que deber actualizar lo siguiente:

Tareas % trab.
completado
Requerimientos del sistema basado en Intranet
Evaluar sistema actual
Analista de sistemas 80%
Definir requerimientos de usuario
Analista de sistemas 60%
Diseo del sistema
Definir funcionalidades especficas
Analista de sistemas 70%
Desarrollar plan de proyecto
Gerente de proyecto 65%
Sistema diseado
Ordenador porttil 50%
Viticos 40%



Nota
Si se han introducido los costos en el cronograma, MS Project 2010
actualizar los costos reales como un progreso de las tareas, basndose en
el mtodo de acumulacin configurado como:
- Actualizar costos de asignacin de recursos acumulados reales.
- Actualizar costos de asignacin de recursos por uso reales.
- Actualizar costos fijos de tareas reales.



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RESPONDER:

1. El Analista de sistemas en la tarea Evaluar sistema actual realiz un 80% de
trabajo completado, Cunto es el costo real que se incurre en la tarea?
_________________.

2. En la tarea Definir requerimientos de usuario el Analista de sistemas realiz un
avance, Cunto es el costo real que se incurre en la tarea? _________________.

3. Cunto es el costo restante en la tarea Definir funcionalidades especficas?
_________________.

4. Cunto es el costo total en la tarea Desarrollar plan de proyecto?
______________.

5. Cunto es el costo real que se incurre al utilizar el Ordenador porttil en la
tarea Sistema diseado? ______________.

6. Cunto es el costo restante que faltara pagar a los Viticos en la tarea
Sistema diseado? ______________.




5.4 EMITIR INFORME DE DESEMPEO DEL TRABAJO
El informe de desempeo del trabajo se utiliza para obtener informacin sobre el
estado y desempeo del trabajo en un perodo determinado del proyecto. Tambin
se utiliza para generar mtricas de las actividades del proyecto y para evaluar el
avance real con respecto al avance planificado.
La informacin sobre el desempeo de trabajo se utiliza para generar mtricas de
actividad del proyecto, para evaluar el avance real con respecto al avance
planificado. Estas mtricas incluyen, entre otras:
- El desempeo real del cronograma frente al planificado.
- El desempeo real de los costos frente al planificado.
- El desempeo tcnico real frente al planificado.

La informacin relativa a las actividades del proyecto se recopila a partir de
resultados de desempeo tales como:
El estado de avance del cronograma.
El estado de avance de los entregables.
Actividades iniciadas en el perodo.
Actividades finalizadas en el perodo.
Mtricas de calidad en el perodo.




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Controles de calidad en el perodo.
Costos incurridos en el perodo.
Actividades en proceso a la fecha.
Lecciones aprendidas registradas en el perodo.
Recursos utilizados en el perodo.






















FIGURA 12: Formato de Informe de Desempeo del Trabajo.



Nota
El sistema de informes suministra una herramienta estndar para que el
Director del proyecto registre, almacene y distribuya a los interesados
informacin relativa a los costos, al avance del cronograma y al
desempeo del proyecto.



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EJERCICIO 6: Emitir Informe de Desempeo del Trabajo
Para este ejercicio dirjase al CD del curso 2. Materiales de Lectura en la
Sesin 05, elegir Ejercicios, dentro de esta carpeta abrir el archivo Actualizando
Agenda.mpp y en base a este archivo trabaje el ejercicio y guarde los cambios
realizados.

En una empresa de telecomunicaciones el Director de Proyecto (Project Manager)
est dirigiendo un proyecto. Su jefe inmediato le pide emitir un Informe de
Desempeo del Trabajo en el perodo de un mes, por ello deber filtrar las tareas
en el intervalo de fechas del 17/08/06 al 17/09/06. Del formato de Informe de
Desempeo del Trabajo se extrajeron algunos paquetes de informacin, en el que
deber completar los espacios en blanco.


RESPONDER:

1. Cules son las cuatro actividades finalizadas en el perodo?

ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO
NOMBRE DE ACTIVIDAD
PROGRAMADO REAL
FECHA
INICIO
FECHA
FIN
TRABAJO DURACIN
FECHA
FIN
DURACIN





2. Cules son las cinco actividades en proceso a la fecha?

ACTIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA
NOMBRE DE ACTIVIDAD
FECHA DE FIN
PREVISTA
FECHA DE FIN
PROGRAMADA
% DE AVANCE
A LA FECHA






3. Cul es el porcentaje completado en la fase Ubicacin? _________________.

4. Cul es el porcentaje completado en la fase Contrato remodelado?
_________________.





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5.5 EMITIR INFORME DE DESEMPEO DEL PROYECTO
Los informes de desempeo del proyecto organizan y resumen la informacin
recopilada, y presentan los resultados de anlisis realizado comparndolo con la
Lnea Base.
Los informes deben suministrar informacin sobre el avance y el estado, con el
nivel de detalle que requieran los diferentes interesados.
Los informes de desempeo se emiten de manera peridica y su formato puede
variar desde un simple informe de estado hasta informes ms elaborados. En los
informes se incluyen:
El estado actual del proyecto.
El reporte de progreso del proyecto.
Los estimados del comportamiento futuro del proyecto.
El estado actual de problemas y riesgos.
El trabajo que deber completarse en el perodo reportado.
El trabajo que deber completarse en el siguiente perodo de reporte.
El resumen de los cambios aprobados en el perodo.
Los resultados de anlisis de variacin.
Otra informacin relevante que debe ser analizada y revisada.
Los datos para elaborar el Informe de Desempeo del Proyecto se obtienen a partir
de la Tabla de Valor Acumulado. El anlisis del Valor Acumulado es un mtodo para
medir el rendimiento del proyecto, indica la cantidad del presupuesto que debera
haberse gastado, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado hasta el
momento y el costo previsto de las tareas, las asignaciones o los recursos.
Para visualizar la Tabla, siga estos pasos:
1. Visualice una de las vistas: Diagrama de Gantt, Uso de Tareas o Uso de
Recursos.
2. Haga clic en la pestaa Vista grupo Datos Tablas Ms Tablas.
3. Aparecer un cuadro de dilogo y seleccione la opcin Valor Acumulado y haga
clic en Aplicar.
4. Inmediatamente se habr incorporado la Tabla a la vista de tareas.
FIGURA 13: Tabla de Valor Acumulado.



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FIGURA 14: Formato de Informe de Desempeo del Proyecto.



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EJERCICIO 7: Emitir Informe de Desempeo del Proyecto
Para este ejercicio se requiere el archivo guardado del EJERCICIO 6.

El Director de proyecto est dirigiendo un proyecto de Actualizacin de Agenda en
una empresa de servicios. Su jefe inmediato le pide emitir un Informe de
Desempeo del Proyecto en el perodo de un mes, por ello deber filtrar las tareas
en el intervalo de fechas del 01/08/06 al 01/09/06. Poner como fecha de estado el
02/09/06.

Nota:
Recordar que los valores se obtienen de la tabla de VALOR ACUMULADO, donde:
- Valor Planeado: PV (CPTP) = PV
- Valor Acumulado: VA (CPTR) = EV
- AC (CRTR) = AC
Y El BAC se obtiene de la informacin del proyecto, del campo costo previsto.

RESPONDER:

1. Cul es el % de avance real en el perodo? ____________________.


2. Cul es el % de avance planificado en el perodo? ____________________.


3. Cul es el valor del ndice de Rendimiento del Cronograma (SPI)?
____________________.


4. Cul es el valor del ndice de Rendimiento del Costo (CPI)?
____________________.