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Trabajo Academico de Auditoria Administrativa
Trabajo Academico de Auditoria Administrativa
LIMA PER
2014
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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CUARTA ETAPA:
El auditor en la actualidad ya realiza un informe, pidiendo a la empresa si sta
est o no de acuerdo de cmo se ha realizado este informe y de acuerdo a ello
proceder con la propuestas de mejora si lo requiere.
Ejemplo:
El contador pblico elabora un informe que discute con la gerencia de la
empresa.
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El gerente debe tener una conducta funcional como persona humana con
requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar con capacidad profesional e
Idoneidad y preparacin suficiente en reas afines, Que posea diversas
actitudes como la objetividad que sea creativo con espritu crtico y diplomacia
e independencia as como la ms alta formacin tica y moral que le Permita
realizar un anlisis eficientemente.
El Auditor debe mantener independencia de criterio, o sea libertad profesional
para expresar su opinin libre de presiones y subjetividad, tener objetividad
imparcial en la labor que va a realizar debe estudiar la normatividad, misin
objetivos planes y programas de trabajo, as como polticas, estrategias y
metodologa para instrumentar una auditoria positiva con recomendaciones que
sirvan para mejorar la organizacin utilizando las 4 Es. Eficiencia, efectividad y
economa y tica.
Ejemplo: El gerente en todo momento debe guardar su imagen ante los
usuarios y dependencia, pues de ella depende que la compaa auditora tenga
aceptacin social con una buena imagen, pues los auditores que forman parte
de la compaa deben ser de toda especialidad para ejercer con esmero
profesional la ejecucin de la auditoria y en la preparacin del dictamen,
cumpliendo las polticas, planes y programas as como las leyes y
reglamentaciones para que puedan tener un impacto significativo en la
operacin y los reportes para que la organizacin auditada cumpla, respete su
plan de trabajo.
3) COMPORTAMIENTO NEGATIVO DE UN GERENTE EN COLUSIN CON
EL AUDITOR(ES) EN EL DESARROLLO DE UNA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA.
Los directores o administradores de las organizaciones son personas de
capacidad y por eso mismo cuentan con todos los elementos para llevar a cabo
su funcin en forma eficiente y satisfactoria, y se auxilian con especialistas y
expertos con la finalidad de que sea an ms eficiente en la labor de
administrar.
Por ejemplo: para cumplir con el objetivo de administrar con eficiencia, requiere
de una supervisin y revisin por terceras personas que con criterio
independiente juzguen critiquen y comenten el trabajo desarrollado que con la
mejor de las intenciones han efectuado la administracin.
Los auditores harn observaciones y proporcionaran recomendaciones con la
finalidad de mejorar los procedimientos y aplicaciones legales y econmicas
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5) EMPRESA DISTRIBUIDORA DE
ANGEL
PRODUCTOS
FARMACUTICOS
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Tcnicas de recoleccin:
Son los diferentes instrumentos utilizados por el Auditor para recabar la
informacin necesaria, entre las cuales se pueden mencionar: Observacin
directa, inspeccin fsica, entrevista, consulta, indagacin, recuento y
confirmacin entre otras.
Medicin:
Es la actividad de evaluar el avance de la investigacin a determinadas fechas,
con el objeto de garantizar la confiabilidad y validez de la informacin que se
registra en los papeles de trabajo.
Papeles de trabajo:
Legajo de registros en los cuales se describen las tcnicas y pruebas
realizadas para recolectar la informacin; contienen las conclusiones a que se
lleg durante el desarrollo del examen, de acuerdo con Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas. Constituyen las evidencias obtenidas durante el
proceso del estudio, las cuales servirn de base para emitir el informe de
auditora.
Evidencia:
Documentacin suficiente y competente contenida en los papeles de trabajo,
que sustenta los hallazgos encontrados durante el desarrollo de la auditora;
representa el elemento importante para emitir las conclusiones y
recomendaciones que se expresan como resultado del trabajo.
Supervisin del trabajo:
Todo trabajo de auditora debe ser supervisado por personas con capacidad
tcnica y legal para garantizar su ejecucin adecuada, de acuerdo a Normas de
Auditora Generalmente Aceptadas.
Informe:
Es el documento final de una auditora efectuada en el cual se describen
lasprincipales reas que requieren mejoras, los hallazgos encontrados, el
alcance, los resultados, las recomendaciones y las conclusiones.
La estructura del informe como mnimo debe contener fecha, destinatario,
introduccin, resumen de aspectos principales, prrafo final y firma.
Aspectos operativos:
Se refiere a realizar un anlisis de los aspectos ms importantes que contiene
el informe, entre los cuales estn: Objetivos de la auditora, justificacin,
alcance, metodologa, resultados, conclusiones y recomendaciones.
Al concluir el examen se presenta el informe que contiene los resultados
obtenidos durante el desarrollo del trabajo; para obtener una adecuada revisin
en el mismo debe tomarse en cuenta lo siguiente:
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El Auditor Interno debe emitir un reporte por escrito y firmado, cada vez
que se concluya un examen. Durante el proceso podr transmitirse entre
sus asistentes informacin verbal y por escrito.
Antes de emitir el informe final deben discutirse los hallazgos
encontrados, las conclusiones y recomendaciones con la administracin
de la Compaa.
Verificar que el informe sea objetivo, claro, conciso, constructivo y
oportuno.
El jefe de Auditora Interna o la persona responsable, deber revisar y
aprobar el informe final antes de su emisin y decidir a quin le
distribuir copias para su conocimiento.
6). CONTROL INTERNO:
Se entiende como el sistema integrado por el esquema de organizacin y el
conjunto de planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificacin y evaluacin adoptado por una entidad, con el fin
de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as como la
administracin de la informacin y los recursos se realicen de acuerdo con las
normas constitucionales y legales dentro de las polticas trazadas por la
direccin y en atencin a las metas u objetivos previstos.
a) Control preliminar:
Este tipo de control tiene lugar
antes de la creacin de polticas,
procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades
planeadas sern ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y
compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora
limitando las actividades por adelantado.
Por ejemplo, un gerente de ventas de una determinada tienda puede tener la
poltica de que todo cambio en el precio, respecto a los precios publicados,
debe ser autorizados por escrito por el gerente, es decir, a ningn vendedor de
campo se le permite que altere algn precio. Con esto se puede observar que
el gerente de ventas lleva un control en su departamento a travs de las
polticas existentes, cuyos empleados deben cumplir para un mayor
funcionamiento del mismo.
b) Control concurrente:
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los
planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades
segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan ser
llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisin directa.
Cuando un administrador supervisa las acciones de un empleado de manera
directa, el administrador puede verificar de forma concurrente las actividades
del empleado y corregir los problemas que puedan presentarse.
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BIBLIOGRAFIA
http://www.robertexto.com/archivo1/auditoria.htm
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/habad/habadm/p
pal_had.htm
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/Tesis/icea/licenciatura/documentos/L
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http://books.google.com.pe/books?
id=3MyWQD7nVqEC&pg=PA46&dq=auditoria+administrativa&hl=es&ei=JDMy
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CEwQ6AEwCA#v=onepage&q=auditoria%20administrativa&f=false
http://www.integralis-solucionesdenegocios.com.pe/descarga/4.pdf
http://www.monografias.com/trabajos82/planificacionauditoria/planificacion-auditoria2.shtml
http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-sigloxxi.html
http://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-sigloxxi.html
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