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CONTABILIDAD AMBIENTAL
2017-I
IX – C1
CONVOCATORIA N° 001-02-03-2017
CONVOCA
A LAS SOCIEDADES AUDITORAS INTERESADAS EN PARTICIPAR PARA
REALIZAR LA AUDITORIA AMBIENTAL DE LA GESTIÓN 2017:
OBJETIVO:
Contratar los servicios de una Sociedad Auditora para realizar una Auditoría
Ambiental del ejercicio 2017.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS FECHAS LUGAR/MEDIO
Publicación de Convocatoria 10 - 03 - 2017
Registro de Participantes 15 - 04 - 2017 Bases de datos del área
Administrativa
Presentación de Propuestas 19 - 04 - 2017 Of. Administrativa
Calificación y Evaluación de 21 - 04 - 2017 Of. Administrativa
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro 28 – 04 - 2017 Of. Administrativa
______________________________
Señores
INVERSIONES MONICA S.A.C.
Presente
Ref.: Convocatoria N° 001
De mi consideración:
Luego de haber examinado el Documento Base de Contratación aprobado por
Resolución Administrativa N° 001, el suscrito ofrece prestar los servicios de
auditoría Ambiental de referencia, de conformidad con dichos documentos, por
el monto y en el plazo indicado en la propuesta.
______________________
CPC SIERRA PEÑA GIANMARCO
CONTADORES UPLA S.A.
OFERTA ECONÓMICA
I. HONORARIOS
SEÑORES:
TOSCANO ALIAGA PAOLA
Gerente General
Estimado Señor:
Esta carta será efectiva para años futuros a menos se cancele, se modifique o sustituya.
Atentamente,
______________________
CONTADORES UPLA S.A.
DECLARACIÓN JURADA
Huancayo, 19 de abril del 2017
Señores
TOSCANO ALIAGA MONICA PAOLA
Presente
Ref.: Convocatoria N° 001
De mi consideración:
Declaro expresamente que YO, Gianmarco Sierra Peña, cuento y cumplo con los
siguientes requisitos:
“Declaro expresamente que cada uno de los socios de la asociación Auditora”, cumplen
con los siguientes requisitos referidos en sus requerimientos.
______________________
CPC SIERRA PEÑA GIANMARCO
CONTADORES UPLA S.A.
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA DEL PROPONENTE
YO: CPCC SIERRA PEÑA, GIANMARCO identificada con DNI N° 46762438, con domicilio
en el Jr. Pedro Gálvez N°615 – El Tambo - Huancayo, con cargo de representante Legal
de la SOCIEDAD AUDITORA “CONTADORES UPLA S.A.”
DECLARO:
__________________________________
CPCC OSORES ESPINOZA LITO
CONTADORES UPLA S.A.
CONTRATO DE
AUDITORIA
CONTRATO PARA AUDITORIA AMBIENTAL DEL EJERCICIO 2017
Conste por el presente documento privado de servicio que suscriben de una parte la
empresa DE INVERSIONES MONICA S.A.C., con RUC Nº 20472845030, ubicado en el
Av. HUANCAVELICA N°304 TAMBO – Huancayo, debidamente representado por el
Gerente General, Toscano Aliaga Mónica Paola, identificado con DNI Nº 19990470, a
quien en adelante se le denominara la EMPRESA, y de la otra parte la SOCIEDAD
AUDITORA “CONTADORES UPLA S.A.” con RUC Nº 20554538191, debidamente
representado por la Sr. Sierra Peña Gianmarco, identificada con DNI Nº 46762438, con
poder debidamente inscrita en la partida electrónica tomo 01, hoja T12 y asiento 01 de los
registros públicos de Huancayo, a quien en adelante se le denominara LOS AUDITORES,
en los términos y condiciones siguientes:
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
QUINTO: Los detalles del servicio que se precisar en el plan de trabajo, así
como los plazos de entrega materia del contrato, en el que se establecerán los
lineamientos y pautas que permitan cumplir a cabalidad con el trabajo
encomendado.
1. Información de la entidad
a) Antecedentes
c) Domicilio
d) Giro de la empresa
En INVERSIONES MONICA nos enfocamos en satisfacer las
necesidades y expectativas de nuestros clientes, ofreciendo
permanentemente productos de primera calidad y con el mejor servicio del
mercado.
Los productos que comercializamos para empresas, consumidores
directos y usuarios finales son: Diesel, Petróleos Industriales, Gasoholes,
entre otros derivados de los hidrocarburos
Las personas encargados de la supervisión y el control de las entradas y
salidas de los clientes, así como facilitarles toda
la información necesaria.
e) Inventarios
Los inventarios están valuados al costo de adquisición. El cual es menor
que el valor de mercado, el método utilizado para determinar su costo es
cobre la base del precio de la última factura y los costos que incurran en
la nacionalización siempre y cuando se importen tales inventarios.
2.1.1. Misión
Somos una Empresa que busca satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, otorgándoles productos y servicios de excelente
calidad con un soporte permanente que llegue a exceder sus
expectativas. Por lo que contamos con un personal altamente
calificado, con una infraestructura moderna y una tecnología optima
que sean de soporte para nuestro crecimiento empresarial generando
valor a los accionistas.
2.1.2. Visión
Ser una empresa líder e integrada en el rubro de hidrocarburos y gas
natural a nivel nacional para el año 2020. Brindando seguridad en
nuestros procesos, calidad de nuestros productos y la excelencia de
nuestros servicios. Estando acorde a las necesidades de nuestros
clientes, personal y proveedores implantando herramientas y
tecnologías de punta con una base sólida de alianzas estratégicas
para brindar servicios y productos competitivos en el mercado en
armonía con el medio ambiente y la responsabilidad social, logrando
rentabilidad.
PERSONAL
- Administrador: 01
- Contador: 02
- Personal de limpieza: 01
- Mantenimiento: 01
- Griferos: 8
h) Políticas ambientales de la empresa
- General
- Especificas
4. Enfoque de la auditoria
- Residuos sólidos.
- Aguas
- Energía
6. Equipo de trabajo
ING. AMBIENTAL
AUXILIAR
AUXILIAR
22/11/16 24/11/16
______________________
CPC. PEÑA SIERRA GIANMARCO
CONTADORES UPLA S.A
CARTA DE
CONTROL
INTERNO
Huancayo del 15 de mayo 2017
GERENTE GENERAL
Es necesario mencionar que el presente documento es de carácter confidencial por lo que resulta
improcedente la divulgación de la información contenida en el presente documento a personas
no autorizadas, en virtud de lo establecido en el numeral a) del Art. De la ley 27785 Ley de
Sistema Nacional de Control que establece la reserva como uno de los criterios que orientan el
ejercicio de control.
Atentamente
--------------------------------------------
CONDICION:
CRITERIO:
Lo mencionado debe estar especificado si bien no en el estatuto, puede estar en una directiva
interna si se busca tener calidad ambiental y evitar aspectos ambientales.
CAUSA:
La empresa por su envergadura no cuenta con una directiva ni normas específicas por lo cual el
personal desconoce que significa tener un sistema de gestión ambiental y mucho menos como
llevar a cabo las buenas practicas.
EFECTO:
Tal situación condujo a la empresa a tener bajo prestigio ante la sociedad, puesto que no se
diferencia de otras en el aspecto ambiental.
RECOMENDACIÓN:
A la gerencia general, que trate de elaborar una política ambiental para implementar buenas
prácticas ambientales en la empresa.
OBSERVACION Nª 2
CONDICION:
CRITERIO:
CAUSA:
Esto se debió al poco interés de la empresa por el medio ambiente además de la implantación
del negocio de manera rutinaria.
EFECTO:
Tal situación condujo a la empresa a realizar emisiones de diversos tipos que no son tratados y
que perjudican el medio ambiente y el desempeño adecuado de la entidad.
RECOMENDACIÓN:
A la gerencia general que enfatice el estudio de impacto ambiental actividad que desempeña
para que de esta manera pueda implementar lineamientos que le permitan contribuir con el
tratamiento de las emisiones, de este modo mejorar las actividades de la empresa y a la vez
contribuir con el medio ambiente.
OBSERVACION Nª 3
CONDICION:
CRITERIO:
Las descripciones de como poder gestionar el consumo adecuado del agua, referencia a que
esta sea manejada adecuadamente para poder evitar sanciones por la infracción cometida por la
entidad, capitulo III Infracciones y Sanciones Artículo 144ª criterio para calificar infracciones,
imponer sanciones o imponer medidas de seguridad.
CAUSA:
EFECTO:
Al no existir políticas específicas en cuanto al adecuado consumo del agua, no pueden crearse
procedimientos o manuales para realizar dicha actividad lo cual podría causar por
desconocimiento de los trabajadores de algún proceso o una sanción en alguna inspección de un
ente regulador.
RECOMENDACIÓN:
El gerente general disponer a los encargados para implementar las gestiones para el adecuado
consumo del agua y estar más identificadas con el compromiso ambiental y como empresa
socialmente responsable.
OBSERVACION Nª 4
CONDICION:
El examen practicado revelo que la empresa no aplica ni cuenta con un proceso de desinfección
de agua a la salida de esta.
CRITERIO:
Las especificaciones de como poder implementar procesos de desinfección del agua, para poder
evitar desperdicios económicos y a la vez prevenir daños que ocasionen a la salud pública, a los
trabajadores de la misma empresa y sobre todo al medio ambiente.
CAUSA:
EFECTO:
La empresa al no contar con dichos procesos de desinfección del agua puede generar o
transformarse en residuos tóxicos peligrosos para la población y esto provocaría a que la
empresa sea sancionada por las autoridades competentes.
RECOMENDACIÓN:
CONDICION:
CRITERIO
CAUSA:
Esto se debió al poco interés de la empresa por el control y ahorro de energía eléctrica además
de la organización con este tema no es responsablemente al medioambiente.
EFECTO:
Al no existir un dispositivo para el ahorro de la energía eléctrica por áreas, no puede ejercerse un
adecuado control del consumo de esta implementación de procesos de control de otras clases de
energías.
RECOMENDACIÓN:
A la gerencia general, que adecue un dispositivo de ahorro de energía eléctrica para el buen
control de esta misma con el fin de ejercer un adecuado control y responsabilidad
medioambiental.
OBSERVACION Nª 6
CONDICION:
CRITERIO:
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACIÓN:
CONDICION:
La empresa en las operaciones, de rutina genera una cierta cantidad de residuos sólidos tóxicos,
los cuales no cuentan con la señalización oportuna y correcta, en la zona de almacenaje.
CRITERIO:
Sobre el proceso de reducción y minimización del tratamiento y disposición final de los residuos
sólidos en la ley Nº 27314, nos menciona que se deben acoger a las medidas que orienten un
tratamiento de almacenamiento adecuado, que eventualidades negativas al ambiente, que
perjudiquen la salud humana y la calidad del nicho ecológico.
CAUSA:
EFECTO:
RECOMENDACIÓN:
PREGUNTA SI NO OBSERVACIONES
1. Conocimiento de la empresa:
ANEXO II
150 – 200 m3 ( )
3. ENERGIA ELECTRICA
PREGUNTA SI NO VERIFICACION
SI POSEE UN MANEJO DE
1.- ¿La entidad posee un Manejo de Residuos Sólidos RESIDUOS SOLIDOS PORQUE
X
Peligrosos? IMPLEMENTO TACHOS DE
RESIDUOS SOLIDOS.
SI ESTAN DEBIDAMENTE
SEÑALADOS PINTADOS PARA SU
3.- ¿están debidamente señalados los tachos para un
adecuado reciclaje? CORRECTO ALAMCENAMIENTO
X
ANEXO VII
7.- ¿cuentan con un lugar adecuado para almacenar TIENE CILINDROS PERO NO SON
los residuos sólidos peligrosos? LOS ADECUADOS PARA ESE
X ALMACENAMIENTO.SI HAY UN
LUGAR
ANEXO VIII
PAPELES DE
TRABAJO
PROGRAMA DE AUDITORIA AMBIENTAL
Agua
Energía
Residuos solidos
Conocimiento del negocio
-
Establecer si los procedimientos utilizados para el manejo de energía
son adecuados.
AREA A EVALUAR: RESIDUOS SOLIDOS
OBJETIVO DEL PROGRAMA:
P/T HECHO
FECHA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA REF POR
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
CONSUMO DE ENERGIA
verifique los recibos de Electrocentro que
contengan información sobre el consumo de
P2 J..S.K. 19/04/2017
energía mensual.
4. Conocimiento de la empresa:
CONSUMO DE AGUA
50 – 99 m3 ( )
100 – 149 m3 ( )
150 – 200 m3 ( )
6. ENERGIA ELECTRICA
0 – 50 kwh ( )
51 – 100 kwh ( )
101- 150 kwh ( )
151 – 200 kwh ( )
Semanal ( )
Quincenal ( )
Mensual ( )
Señores:
INVERSIONES MONICA S.A.C.
Presente:
Atentamente,
______________________
CPC SIERRA PEÑA GIANMARCO
Representante Legal de la
Sociedad Auditor
DESARROLLO DEL INFORME
a.- Motivos de la Auditoria:
Los administradores al implantar el sistema de Control Interno Ambiental.
Hemos realizado una Auditoria Ambiental a la empresa con el objetivo de
evaluar el cumplimiento de leyes y reglamentos ambientales.
OBJETIVOS:
Las Buenas Prácticas son aquellas formas de hacer que contribuyan a la mejora
continua de los servicios que se brindan día a día en el establecimiento de
INVERSIONES MONICA S.A.C. la estandarización de los mismos. Se aplican
parámetros de calidad en cuenta a la infraestructura, equipamiento y servicios.
Está es una herramienta metodológica práctica y de fácil aplicación. El resultado
es la productividad y la satisfacción del cliente.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN:
La estructura del establecimiento del centro recreacional permite establecer las
funciones y responsabilidades desde el nivel gerencial hasta los más operativos.
Asimismo, determina las interrelaciones de las unidades o áreas para alcanzar
los objetivos deseados.
1° SUMILLA: No ha realizado la empresa un estudio de impacto ambiental (2)
1° RECOMENDACIÓN:
Al Gerente General:
Para un control adecuado del impacto ambiental, se debe implementar un
2° RECOMENDACION:
Al Gerente General:
3° RECOMENDACIÓN:
Al Gerente General:
Se recomienda a la empresa tenga un manejo de desechos para así no estar
contaminados.
Al Gerente General:
Los trabajadores pongan en práctica las formas de reclasificación de los residuos
sólidos.
Los tachos tienen que ser de distintos colores y cada uno de ellos debe de tener
escrito que es lo que se tiene que tirar ahí.
5°SUMILLA: LA EMPRESA NO APLICA NINGUN TRATAMIENTO DE
DESINFECCION A LA SALIDA DEL AGUA.
5° RECOMENDACIÓN:
Al Gerente General:
Cambiar los caños de mal estado de las diferentes instalaciones que esos
están gastando el agua y pueden estar infectados.
6°RECOMENDACIÓN:
Al Gerente General:
7° RECOMENDACIONES:
Al Gerente General:
ALCANCE:
EL MEDIO AMBIENTE ES UN BIEN COMUN QUE DEBEMOS CUIDAR PUESTO QUE SU
DETERIORO ES IRREVERSIBLE. NUESTRO COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE Y
RESPETO DEBE DE VERSE REFLEJADO EN LA EJECUCION DE LAS TAREAS DIARIAS.
COMPROMISO:
INVERSIONES MONICA S.A.C., de acuerdo a su compromiso con el respeto al medio
ambiente ha decidido la implantación de un sistema de gestión ambiental basado en las
normas de referencia UNE-EN ISO 14001.
RESIDUOS PELIGROSOS:
Residuos de la arena que se usa en derrames de
combustible.
EVIDENCIAS DE
AUDITORIA
AMBIENTAL
ANEXO I
POLÌTICA AMBIENTAL
ANEXO III
ANEXO IV
ANEXO V
ANEXO VI
ANEXO VII
ANEXO VIII