La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Reporte de Avance de
Proyecto [Nombre del Proyecto]
Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]
Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Agenda

Estado de compromisos del perodo anterior

Indicadores y Proyecciones
Causas de desviacin y acciones correctivas
Logros del perodo
Estado actual de incidentes
Estado actual de riesgos
Estado actual de solicitudes de cambios
Logros planificados para el prximo perodo
Compromisos para el prximo perodo
Decisiones pendientes
2

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Estado de compromisos del perodo

anterior
Compromiso /
Pendiente / Actividad

Responsable

Fecha
Compromiso

Descripcin del
Estado

En cada reunin de
avance, se identifican
pendientes o compromisos
que el equipo o
interesados deben
atender, estos
compromisos se listan
para su seguimiento.

Nombre, Cargo y
departamento del
responsable a quien
est asignado el
compromiso

[dd/mm/aaaa]

Posibles Estados:
Pendiente o Cerrado
En caso de estar
pendiente se pueden
describir las razones

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Indicadores y proyecciones
Situacin actual del proyecto

Grfico de Valor Ganado

Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:
Variacin de cronograma:
ndice de desempeo de cronograma:
Variacin de costo:
ndice de desempeo de costo:

Proyecciones
Fecha estimada de conclusin:
Presupuesto hasta la conclusin:
Estimacin a la conclusin:
Estimacin hasta la conclusin:
ndice de desempeo de trabajo por completar:
4

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Causas de desviacin y acciones

correctivas
Grupo de
Activida
des

Medicin
de la
Desviaci
n

Responsa
ble de la
Actividad

Causa de la
desviacin

Acciones
Correctivas

Responsab
le de las
Acciones
Correctiva
s

Actividad
o grupo
de
actividad
es con
desviaci
n.

Si es de
tiempo,
costo,
alcance o
calidad.
Se
incluye la
mtrica,
segn la
variable

Nombre,
cargo y
departam
ento
responsabl
e.

Describe las
causas de la
desviacin.

Acciones correctivas
para corregir la
desviacin y llevar el
proyecto a su plan
original.

Nombre,
cargo y
departamen
to
responsable
de ejecutar
las acciones
correctivas

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Logros del perodo

Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad

/
/
/
/
/

Logro
Logro
Logro
Logro
Logro

/
/
/
/
/

Hito
Hito
Hito
Hito
Hito

1
2
3
4
5

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Estado actual de incidentes

Incidente

Actividad
Afectada

Causas del
Incidente

Acciones
Correctivas

Responsab
le de las
Acciones
Correctiva
s

Corresponde con
problemas que
presenta el
proyecto, que ya
se han
materializado. (Es
un Riesgo
identificado que ya
ocurri, o un
Riesgo no
identificado que ya
ocurri)

Actividad o Grupos
de actividades del
proyecto que
presentan
desviacin. Se
describe en que
forma fueron
afectadas (Costo,
Tiempo, Calidad,
Alcance, Otra)

Describe las
causas raz del
incidente o
problema.

Acciones
correctivas que se
estn tomando
para reparar el
defecto o corregir
el incidente

Nombre,
cargo y
departamen
to
responsable
de ejecutar
las acciones
correctivas

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Estado actual de riesgos

Riesgo

Describe el Riesgo,
incluyendo sus causas
races

Impacto

Variable de proyecto
que podra afectarse
(Tiempo, Costo,
Alcance, Calidad)

Plan de Respuesta
al Riesgo

Responsable
del Plan de
Respuesta

Acciones correctivas
que se estn tomando
para reparar el defecto
o corregir el incidente

Nombre, cargo
y
departamento
responsable de
ejecutar las
acciones
correctivas

Incluye medida de ese

impacto segn se
establezca para cada
variable.

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Estado actual de solicitudes de

cambio
Nmero de
Fecha
Descripcin del
Impacto
Solicitud de
Cambio
Nmero de solicitud
de cambio segn
formato
preestablecido.

Fecha
de
solicitud

Cambio

del Cambio

Descripcin del
cambio que se est
solicitando.

Los cambios
en una
variable, por
ejemplo
alcance,
pueden
afectar
otras
variables
como por
ejemplo
cronograma
o costo.

Los Cambios
pueden ser de
Alcance,
Cronograma, Costo,
Calidad u otras
variables de
proyecto.

Aprobador

Estado

Pueden ser
aprobados
por el Comit
de Direccin
si son de alto
impacto, o
por algn
delegado en
el equipo
sino son de
alto impacto.

Posibles
estados:
Solicitad
o
En
Revisin
Aprobad
o
Cerrado

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Logros planificados para el prximo

perodo

Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad

/
/
/
/
/

Logro
Logro
Logro
Logro
Logro

/
/
/
/
/

Hito
Hito
Hito
Hito
Hito

1
2
3
4
5

10

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Compromisos para el prximo

perodo
Compromiso /
Pendiente / Actividad

Responsable

Fecha
Compromiso

Descripcin del
Estado

En cada reunin de
avance, se identifican
pendientes o compromisos
que el equipo o
interesados deben
atender, estos
compromisos se listan
para su seguimiento.

Nombre, Cargo y
departamento del
responsable a quien
est asignado el
compromiso

[dd/mm/aaaa]

Posibles Estados:
Pendiente o Cerrado
En caso de estar
pendiente se pueden
describir las razones

11

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Decisiones pendientes
Decisin
Decisin pendiente de tomar-

Responsable
Nombre, Cargo y
departamento del
responsable quien debe
tomar la decisin

Impacto
Impacto de postergar la
decisin.

12

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Preguntas?

13

La Oficina de Proyectos de Informtica

www.pmoinformatica.com

Reporte de Avance de
Proyecto [Nombre del Proyecto]
Perodo: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]
Organizacin: [Empresa / Organizacin]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]

14