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Reporte de Avance de

Proyecto: Nombre del Proyecto


ID: Cdigo Identificador
Lder de Proyecto: Nombre del Lder
Periodo: dd/mm/aa - dd/mm/aa

Acuerdos Anterior
Acuerdo
Descripcin del
acuerdo.

Estado

Fecha
Compromiso

Indica si el acuerdo
Fecha lmite en que
est abierto o cerrado. debe cumplirse el
acuerdo.

Estatus General del Pro


Estatus
R
A
V

Situacin General del Pr


Descripcin de las razones que originan el estatus del proyecto.

Entregable/Fase

Estatus

Nombre del entregable Indicar el estatus del


o fase.
entregable o fase
(verde, amarillo o
rojo).

Estatus del Proyecto a Nivel En


Presupuesto
Cantidad asignada
al entregable o fase
del proyecto.

Actividades Relevantes de
Act
Descripcin breve de la actividad realizada en el periodo.

Problemas
#

Problemas
Descripcin del problema.

Riesgos
ID

Riesgo

Probabilidad

Descripcin del riesgo. Indica probabilidad


de ocurrencia (alta,
media o baja).

Actividades a Realizar para el P


Act
Descripcin breve de la actividad a realizar en el prximo periodo.

eporte de Avance de Proyecto

Acuerdos Anteriores
Responsable/Rol

Observaciones

Nombre o rol del


Comentarios relacionados al acuerdo.
encargado de cumplir
el acuerdo.

Estatus General del Proyecto


Avance
Avance Planeado
Avance Real
Desviacin

%
%
%
%

Situacin General del Proyecto

oyecto.

atus del Proyecto a Nivel Entregable/Fase


Costo
Avance
Costo actual del
entregable o fase.

Porcentaje de
avance del
entregable o
fase.

Actividades Relevantes del Periodo


Actividad
realizada en el periodo.

Observaciones

Comentarios relacionados al entregable o fase.

Problemas
Respuesta
Plan de accin para gestionar el
problema.

Riesgos
Impacto

Responsable/Rol

Prioridad

Respuesta

Indica si el impacto es Indica la


Plan de accin para hacer
alto, medio o bajo.
urgencia con que frente al riesgo.
debe tratarse el
cambio.

vidades a Realizar para el Prximo Periodo


Actividad
a realizar en el prximo periodo.

Fecha Compromiso

Nombre o rol del encargado Fecha lmite para


de gestionar el plan de
solucionar el problema.
respuesta.

Responsable
Nombre o rol del
encargado de ejecutar
el plan de respuesta.

Reporte de Avance de
Proyecto:
ID:
Lder de Proyecto:
Periodo:

Acuerdos Anterior
Acuerdo

Estado

Fecha
Compromiso

Estatus General del Pro


Estatus
R
A
V

Situacin General del Pr

Entregable/Fase

Estatus

Estatus del Proyecto a Nivel En


Presupuesto

Actividades Relevantes de
Act

Problemas
#

Problemas

Riesgos
ID

Riesgo

Probabilidad

Actividades a Realizar para el P


Act

eporte de Avance de Proyecto

Acuerdos Anteriores
Responsable/Rol

Observaciones

Estatus General del Proyecto


Avance

Avance Planeado
Avance Real
Desviacin

Situacin General del Proyecto

atus del Proyecto a Nivel Entregable/Fase


Costo
Avance

Observaciones

Actividades Relevantes del Periodo


Actividad

Problemas
Respuesta

Responsable/Rol

Fecha Compromiso

Riesgos
Impacto

Prioridad

vidades a Realizar para el Prximo Periodo


Actividad

Respuesta

Responsable

Reporte de Avance de
Proyecto: Apoyo Educativo
ID: Lder de Proyecto:
Periodo: 21/12/2011 - 28/12/2011

Acuerdos Anterior
Acuerdo
Realizar junta con el
representante de la
Asociacin de
Maestros Acreditados
para informar aspectos
generales de la
capacitacin.
Hablar con el
proveedor de equipos
y muebles para
apresurar la
fabricacin de los
mismos.

Estado

Fecha
Compromiso

Cerrado

12/25/2011

Cerrado

12/27/2011

Estatus General del Pro


Estatus
R
A
V

Situacin General del Pr

El proyecto se encuentra 4% por debajo del avance planeado debido a un atraso en las acti
"Infraestructura de Calidad". Sin embargo se considera que el proyecto avanza de manera a
encuentran en ptimas condiciones de tiempo y costo.

Entregable/Fase
1. Infraestructura de
calidad.

Estatus

Estatus del Proyecto a Nivel En


Presupuesto
$23,750,000.00

$2,750,000.00
2. Mejora de la calidad
de la educacin.
$1,500,000.00
3. Apoyo y aceptacin
del proyecto.
4. Gestin del proyecto
exitosa

$2,000,000.00

Actividades Relevantes de
Act

1
2
3

Se empez a trabajar en la construccin de las reas verdes de las 3


Ya comenz la impresin de los paquetes para estudiantes. Hasta la
Se ha completado al 50% la campaa de comunicacin impresa par

Problemas
#

Problemas

Se han presentado bloqueos en las


carreteras por parte de la ciudadana para
reclamar mejores condiciones de vida. La
transportacin de los materiales se ha
visto afectada.

Algunos trabajadores de la construccin se


han mostrado inconformes con el trato
recibido por parte de los maestros de obra.

Riesgos
ID

Riesgo

Probabilidad

Escasez de materiales
de calidad para
cumplir con los
requisitos de
construccin.

Media

Actividades a Realizar para el P


Act

1
2
3

Realizar el informe de impacto ambiental de las obras para el Minist


Supervisar la calidad de los paquetes impresos para estudiantes.
Monitorear el avance de la fabricacin de equipos y muebles.

eporte de Avance de Proyecto

Acuerdos Anteriores
Responsable/Rol

Observaciones

Especialista en
Educacin

La junta se realiz con xito.

Especialista en
Adquisiciones

El proveedor se comprometi a avanzar ms rpido en la fabricacin de


los equipos.

Estatus General del Proyecto


Avance
Avance Planeado
Avance Real
Desviacin

%
40
36
4

Situacin General del Proyecto

eado debido a un atraso en las actividades de fabricacin de equipos y muebles del entregable 1
ue el proyecto avanza de manera adecuada tomando en cuenta que 3 de los 4 entregables se

atus del Proyecto a Nivel Entregable/Fase


Costo
Avance
$9,650,000.00

32%

Observaciones

Retraso considerable en la fabricacin de equipos y


muebles.

$1,010,000.00
38%
$900,000.00
45%
$610,000.00
33%

Actividades Relevantes del Periodo


Actividad

uccin de las reas verdes de las 30 escuelas.


aquetes para estudiantes. Hasta la fecha se han producido 1800 de 16500 paquetes.
paa de comunicacin impresa para el apoyo y aceptacin del proyecto.

Problemas
Respuesta

Responsable/Rol

Fecha Compromiso

Determinar rutas alternas y otros


medios de transportacin.

Especialista en obras civiles /


Lder de proyecto

12/30/2011

Hablar con los trabajadores


Especialista en obras civiles
incorformes, con los maestros de obra y
definir la estrategia para gestionar el
conflicto.

Riesgos
Impacto
Alto

Prioridad
3

Respuesta

1/30/2012

Responsable

Considerar provedores
Especialista en obras.
extranjeros que puedan
abastecer los materiales
requeridos a un buen costo.

vidades a Realizar para el Prximo Periodo


Actividad

mbiental de las obras para el Ministerio de Obras Pblicas.


etes impresos para estudiantes.
acin de equipos y muebles.

Reporte de Avance de

Proyecto: Fortalecimiento del Sistema de Justicia: Fortalecimiento del Desemp


ID: C1723/OC-PR
Lder de Proyecto:
Periodo: 24/07/2013 - 31/07/2013

Acuerdos Anterior
Acuerdo

Estado

Fecha
Compromiso

Revisar el cronograma
del proyecto y hacer
los ajustes necesarios.

Cerrado

7/25/2013

Junta con abogados,


defensores pblicos y
agentes fiscales con el
propsito de abordar
temas referentes al
Sistema de Gestin
Jurisdiccional (SGJ).

Abierto

8/3/2013

Estatus General del Pro


Estatus
R
A
V

Situacin General del Pr

El proyecto se encuentra en situacin de alerta debido a que el entregable 1.3 "Sistema de


actividades de implementacin del sistema en los juzgados de primera instancia, lo que oca

Estatus del Proyecto a Nivel En


Entregable/Fase

Estatus

Presupuesto
(US Miles)

1.1 Modernizacin del


marco normativo

$114

1.2 Simplificacin
procedimientos y CPG

$1,674

1.3 Sistemas de
gestin jurisdiccionales

$2,672

1.4 Poltica adecuada


de ingresos judiciales

$151

$48
1.5 Desarrollo
mecanismos control y
medicin desempeo
1.6 Fortalecimiento
capacidad
programacin

$251

1.7 Optimizacin de
mecanismos de
coordinacin

$57

Actividades Relevantes de
Act

#
1
2
3

Se desarroll la estructura organizacional de la Unidad de Anlisis E


Se desarroll la metodologa para la medicin y el seguimiento del d
Concluy la implementacin de la estrategia de simplificacin con c
funcionarios judiciales y defensores pblicos.

Problemas
#

Problemas

Algunos jueces y defensores de justicia se


quejan de la implementacin del nuevo
SGJ.

Retraso en las actividades de


implementacin del SGJ.

Riesgos
ID

Riesgo

Probabilidad

Retrasos en la
ejecucin debido a
que los fondos
provedos dependen
de otros rganos de la
Institucin.

Media

Decisiones en las
prioridades dependen
de consenso de
factores polticos.

Alta

Actividades a Realizar para el P


Act

1
2
3

Capacitar a los funcionarios de la nueva Unidad de Anlisis Estratg


Evaluar el impacto de la estretagia de simplificacin.
Realizar los ajustes al SGJ para su implementacin en modo piloto e

eporte de Avance de Proyecto

sticia: Fortalecimiento del Desempeo Institucional.

Acuerdos Anteriores
Responsable/Rol

Observaciones

Gerente de Proyecto

Asesora en
Por cuestiones de logstica no se ha determinado el lugar y la hora de la
Capacitacin /
junta.
Asistente Informtica

Estatus General del Proyecto


Avance
Avance Planeado
Avance Real
Desviacin

%
58
45
13

Situacin General del Proyecto

que el entregable 1.3 "Sistema de Gestin Jurisdiccional" presenta diversas complicaciones en las
os de primera instancia, lo que ocasion un retraso considerable de 13% respecto al avance planificado.

atus del Proyecto a Nivel Entregable/Fase


Costo (US Miles)

Avance

Observaciones

$114.50

100%

Entregable concluido.

$1,673

50%

$1,789

60%

$130

90%

$23

40%

$251.50

100%

Entregable concluido.

$57

100%

Entregable concluido.

Retraso importante en las actividades de


implementacin del SGJ.

Actividades Relevantes del Periodo


Actividad

zacional de la Unidad de Anlisis Estratgico de la CSJ.


la medicin y el seguimiento del desempeo del sistema de justicia por materia jurdica.
a estrategia de simplificacin con campaas de sensibilizacin ciudadana, capacitacin de jueces,
es pblicos.

Problemas
Respuesta

Responsable/Rol

Fecha Compromiso

Realizar acciones de sensibilizacin a


travs de una presentacin que exhiba
los beneficios del nuevo sistema.

Asesora en
Capacitacin/Asistente
Administrativo

8/7/2013

Buscar el apoyo de 3 recursos que


puedan colaborar en las actividades de
implementacin del sistema.

Gerente del Proyecto

8/3/2013

Riesgos
Impacto
Alto

Prioridad

Respuesta

Responsable

La UEP realizar un
monitoreo permanente a las
Solicitudes de Desembolso
de acuerdo al cronograma
de ejecucin.

Coordinacin de la UEP

Medio

Exposicin de los objetivos y Coordinacin de la UEP


alcances del Programa
dirigida a los responsables
de la toma de decisiones.

vidades a Realizar para el Prximo Periodo


Actividad

nueva Unidad de Anlisis Estratgico de la CSJ.


a de simplificacin.
implementacin en modo piloto en dos Tribunales de Apelacin y en tres Salas de la CSJ.