La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.

com
Informática

Reporte de Avance de
Proyecto
[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]
1
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Agenda
• Estado de compromisos del período anterior
• Indicadores y Proyecciones
• Causas de desviación y acciones correctivas
• Logros del período
• Estado actual de incidentes
• Estado actual de riesgos
• Estado actual de solicitudes de cambios
• Logros planificados para el próximo período
• Compromisos para el próximo período
• Decisiones pendientes
2
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Estado de compromisos del período anterior

Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, asignado el compromiso En caso de estar pendiente
estos compromisos se listan para se pueden describir las
su seguimiento. razones

3
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Indicadores y proyecciones
Situación actual del proyecto Gráfico de Valor Ganado

Valor Planificado:
Valor Ganado:
Costo real invertido:

Variación de cronograma:
Índice de desempeño de cronograma:

Variación de costo:
Índice de desempeño de costo:

Proyecciones

Fecha estimada de conclusión:

Presupuesto hasta la conclusión:
Estimación a la conclusión:
Estimación hasta la conclusión:
Índice de desempeño de trabajo por completar:

4
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Causas de desviación y acciones correctivas

Grupo de Medición Responsable Causa de la desviación Acciones Correctivas Responsable
Actividades de la de la de las
Desviación Actividad Acciones
Correctivas
Actividad o Si es de Nombre, Describe las causas de Acciones correctivas Nombre, cargo
grupo de tiempo, cargo y la desviación. para corregir la y
actividades costo, departament desviación y llevar el departamento
con alcance o o proyecto a su plan responsable de
desviación. calidad. Se responsable. original. ejecutar las
incluye la acciones
métrica, correctivas
según la
variable

5
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Logros del período

• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5

6
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Estado actual de incidentes

Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable
de las
Acciones
Correctivas
Corresponde con Actividad o Grupos de Describe las causas Acciones correctivas Nombre, cargo
problemas que actividades del raíz del incidente o que se están y
presenta el proyecto, proyecto que problema. tomando para departamento
que ya se han presentan desviación. reparar el defecto o responsable de
materializado. (Es un Se describe en que corregir el incidente ejecutar las
Riesgo identificado que forma fueron afectadas acciones
ya ocurrió, o un Riesgo (Costo, Tiempo, correctivas
no identificado que ya Calidad, Alcance, Otra)
ocurrió)

7
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Estado actual de riesgos

Riesgo Impacto Plan de Respuesta al Riesgo Responsable del
Plan de Respuesta
Describe el Riesgo, incluyendo Variable de proyecto que Acciones correctivas que se Nombre, cargo y
sus causas raíces podría afectarse están tomando para departamento
(Tiempo, Costo, Alcance, reparar el defecto o responsable de
Calidad) corregir el incidente ejecutar las
acciones
Incluye medida de ese correctivas
impacto según se
establezca para cada
variable.

8
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Estado actual de solicitudes de cambio

Número de Solicitud de Fecha Descripción del Cambio Impacto del Aprobador Estado
Cambio Cambio
Número de solicitud de Fecha de Descripción del cambio Los cambios Pueden ser Posibles
cambio según formato solicitud que se está en una aprobados por estados:
preestablecido. solicitando. variable, por el Comité de Solicitado
ejemplo Dirección si son En
Los Cambios pueden ser alcance, de alto Revisión
de Alcance, pueden impacto, o por Aprobado
Cronograma, Costo, afectar otras algún delegado Cerrado
Calidad u otras variables variables como en el equipo
de proyecto. por ejemplo sino son de alto
cronograma o impacto.
costo.

9
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

1
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Logros planificados para el próximo período

• Actividad / Logro / Hito 1
• Actividad / Logro / Hito 2
• Actividad / Logro / Hito 3
• Actividad / Logro / Hito 4
• Actividad / Logro / Hito 5

1
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.com
Informática

Compromisos para el próximo período

Compromiso / Pendiente / Responsable Fecha Compromiso Descripción del Estado
Actividad
En cada reunión de avance, se Nombre, Cargo y [dd/mm/aaaa] Posibles Estados: Pendiente
identifican pendientes o departamento del o Cerrado
compromisos que el equipo o responsable a quien está
interesados deben atender, asignado el compromiso En caso de estar pendiente
estos compromisos se listan para se pueden describir las
su seguimiento. razones

1
La Oficina de Proyectos de
Informática
Decisiones pendientes
Decisión
Decisión pendiente de tomar-
www.pmoinformatica.com
Responsable Impacto
Nombre, Cargo y Impacto de postergar la decisión.
departamento del responsable
quien debe tomar la decisión
1
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.co

¿Preguntas?

1
La Oficina de Proyectos de www.pmoinformatica.co

Reporte de Avance de
Proyecto
[Nombre del Proyecto]

Período: [dd/mm/aaaa] al [dd/mm/aaaa]

Organización: [Empresa / Organización]
Cliente: [Principal cliente interno del proyecto]
Gerente del Proyecto: [Nombre del Gerente]