Planilla de Calculos Excel 2012

Planilla de Clculos Excel
INTRODUCCION
El programa Excel, permite crear hojas de clculos, grficos y bases de datos. Para
realizar estas operaciones utiliza el entorno Windows, esto facilita la tarea ya que es posible
trabajar con las opciones comunes de este programa.
La hoja de clculo, es la herramienta utilizada al trabajar con Excel. Est formada por
65.536 filas y 256 columnas. Las filas van numeradas y las columnas estn indicadas con una
letra siendo la primera la letra A. La interseccin de una fila con una columna representa una
celda.
En una celda se pueden introducir textos, nmeros, frmulas y funciones predefinidas
que ya posee Excel para realizar operaciones de tipo matemticas, trigonomtricas,
estadsticas, financieras, lgicas, etc.
Los grficos son tiles para representar los valores que contiene una hoja de clculos.
Excel permite realizar grficos de diversos tipos: lneas, columnas, circulares, puntos y reas,
pudiendo hacerlo en dos o tres dimensiones.
Los grficos se forman mediante la unin de elementos que se pueden modificar para
adaptarlos al resultado deseado. Se caracterizan porque varan automticamente si se
modifican los datos en la hoja de clculos.
Una base de datos est formada por un conjunto de fichas que se denominan registros.
Cada registro consta de una serie de campo que contienen la informacin. Las fichas que
contienen la informacin se pueden modificar, eliminar, consultar u ordenar para trabajar con
los datos de una forma eficaz y prctica. Excel puede crear bases de datos fcilmente ya que
dispone de filas y columnas. Las filas componen los registros y las columnas los campos. La
primera fila que forma la base de datos ha de ser obligatoriamente la que contiene el nombre
de los campos.
Realiz Prof. Mara del Valle Aranda
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COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL
Barra de Men
Barra de Frmulas
Barra de Herramientas
Estndar
Barra de Herramientas
de Formato
Celda Activa
Indicadores de
Columnas
Indicadores de
Filas
Barra de Desplazamiento
Vertical
Botones para
desplazar hojas
Pestaas de
las hojas
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Horizontal
Figura 1
Barra de men
La barra de men contiene todas las opciones necesarias para trabajar con el Libro de
Trabajo.
Para acceder a las opciones que la componen podemos utilizar el ratn o tambin el
teclado.
Para activar una opcin con el teclado tenemos que mantener pulsada la tecla Alt y a
continuacin la letra subrayada que aparece en las distintas opciones.
Para realizar la operacin con el ratn solo tenemos que sealar con el puntero sobre
la opcin que deseamos y a continuacin hacer clic con el botn izquierdo.
Si activamos un men y algunas de sus opciones aparecen en color grisceo, Excel nos
est indicando que esta opcin no se puede utilizar en estos momentos.
Los menes contextuales se activan haciendo clic con el botn derecho del ratn.
Estos tipos de menes contienen las opciones ms utilizadas al trabajar con Excel.
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Barra de herramientas estndar
La barra de herramientas estndar es una de las barras que aparece activa por
defecto al iniciar Excel. Los iconos de esta barra permiten realizar las operaciones que se
realizan con ms frecuencia, tales como abrir, guardar o imprimir un libro, cortar, copiar o
pegar textos, nmeros, frmulas o funciones, ordenar datos, representarlos grficamente.
Barra de herramientas de formato
Los iconos de esta barra permiten aplicarle formato a las celdas, como cambiar el tipo,
tamao, estilo o color de la letra, especificar una alineacin determinada para el contenido de
la celda: izquierda, centrada, derecha, centrar en varias celdas, establecer un color para el
fondo de la celda, etc.
Barra de frmulas
Esta barra permite asignar o corregir una frmula en una celda de una hoja de clculo.
El primer icono
cierra la barra de frmulas sin asignar ningn clculo a la hoja. El segundo
valida la frmula que hemos tecleado y la introduce en la celda. El tercero
activa los dos
anteriores y adems ofrece un cuadro en el que podemos obtener el resultado de la frmula
antes de asignarlo a la celda para asegurarnos que es correcto.
Barra de estado
Esta barra muestra el estado operativo de algunas teclas como por ejemplo Bloq Num.
Pestaas de la hoja de clculo
Estas pestaas permiten tener en un mismo Libro de trabajo varias hojas de clculo,
grficos, etc. En este caso Excel solo muestra tres pestaas pero es posible aadir pestaas
nuevas o eliminar pestaas que no utilizaremos. Para acceder a una pestaa solo hay que hacer
clic con el ratn en la pestaa de la hoja donde tengamos que trabajar.
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Botones de desplazamiento de las hojas
Mediante la utilizacin de estos botones, podemos desplazarnos por las pestaas de las
hojas de clculo. Si tenemos pocas pestaas es ms rpido hacer un clic con el ratn en la
pestaa directamente, pero si hay varias habr algunas que no visualizaremos. Para subsanar
este problema existen estos botones.
Utilizacin del teclado

Para desplazarse por la hoja de clculos, existen combinaciones de teclas que permiten
realizar movimientos de una forma muy rpida.
Las combinaciones de teclas son las siguientes:
Teclas arriba, abajo, izquierda o derecha: sitan el cursor de celda en la direccin
de la tecla pulsada.
Tab: desplaza el cursor de celda una celda hacia la derecha.
Enter o Intro: desplaza el cursor de celda una celda hacia abajo.
Ctrl + Teclas de direccin: mueve el cursor de celda en la direccin de la celda que
contenga datos.
Inicio o Home: sita el cursor de celda en la primera columna de la hoja de clculos.
Avance pgina o Page Up: sita la visualizacin de la hoja de clculos en la pgina
posterior.
Retrocede pgina o Page Down: sita la visualizacin de la hoja de clculos en la
pgina anterior.
Alt + Avance pgina: desplaza una pgina hacia la derecha.
Alt + Retroceso pgina: desplaza una pgina hacia la izquierda.
Tipos de cursor
Cursor de
celda
Cursor de
escritura
Rango de celdas - Seleccin

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas. Podemos seleccionar un rango de
celdas a travs del ratn o del teclado.
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Con el teclado: Pulse la tecla Mayscula o Shift y sin soltarla, desplcese con las
teclas de movimiento del cursor hasta la ltima celda que compone el rango. Suelte
ambas teclas.
Con el ratn: site el cursor de celda en la primera celda del rango. Pulse el botn
izquierdo del ratn, mantngalo presionado y arrastre el ratn hasta la ltima celda
que compone el rango. Suelte el botn.
En ambos casos el resultado obtenido ser el siguiente, las celdas seleccionadas,
excepto la primera aparecern oscuras:
En este caso el rango seleccionado comprende desde la celda B2 a la celda B7 y se

expresa de la siguiente manera: B2:B7
INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO

Desde el botn Inicio de la barra de tareas, se debe seleccionar el men de Programas
y all elegir Microsoft Excel.
Aparecer una pantalla como la que se muestra en la Figura 1. Estar entonces en
condiciones de crear su primer libro de trabajo. Al crear o abrir un libro de trabajo, Excel lo
muestra en una ventana. Puede tener varias ventanas de libros de trabajo abiertas a la vez.
La mayor parte del trabajo que haga en Excel lo har en una hoja de clculo. Una hoja
de clculo es una cuadrcula compuesta por filas dispuestas en sentido horizontal y columnas
en sentido vertical; en donde las filas estn representadas por nmeros y las columnas por
letras.
Cada celda es la interseccin de una fila y una columna, y consta de una direccin
particular o referencia. Por ejemplo, la celda donde se intersectan la columna D y la fila 4 es la
celda D4.
Por lo general, primero se selecciona la celda o las celdas con las que se va a trabajar y
luego se introducen los datos o se elige un comando. Las celdas seleccionadas aparecern
resaltadas en la pantalla. La celda activa es aquella en la cual se introducen los datos al
comenzar a escribir; slo una celda puede estar activa a la vez y sta se muestra con un borde
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ancho. En la ilustracin anterior la celda A1 es la celda activa. Ver que esta celda aparece
con un marco ms oscuro, ese elemento es el Cursor y es el que indica en la barra de frmulas,
cual es la posicin de la celda activa.
Para cambiar de celda activa
Coloque el puntero del ratn en la celda que quiere convertir en activa y haga clic, o
lleve el cursor de celda con las flechas de desplazamiento del teclado, ver la nueva posicin
asumida por el cursor de celda tambin en la barra de frmulas.
Para desplazarse en la hoja de clculo
Mueva el puntero hasta la flecha hacia abajo, que se encuentra en la barra de

desplazamiento vertical del margen derecho de la ventana y luego haga clic. La hoja de
clculo se desplazar una fila hacia abajo.
Haga clic en el rea de la barra de desplazamiento que est debajo del cuadro de
desplazamiento. La hoja de clculo se desplazar una pantalla hacia abajo.
Coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento y arrstrelo hacia arriba o abajo,

cuando suelte el botn del ratn, la planilla aparece segn la posicin del cuadro de
desplazamiento.
PROCEDIMIENTO PARA LA INTRODUCCIN, CORRECION O ELIMINACION DE

DATOS
Introducir datos en una celda

Ubique el cursor de celda, con el ratn o las teclas de desplazamiento, en la celda
donde se introducir el dato, de esta manera la celda elegida se convertir en una celda activa.
All escriba el dato y confirme su ingreso presionando Enter o Intro. Ver que el dato qued
almacenado en la celda.
Modificar datos de una celda

Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee realizar el cambio, haga doble clic
con el ratn sobre el dato. Ver que el cursor de escritura, titila al final del dato. Llvelo al
lugar donde desee realizar la modificacin, efectu el cambio y luego confrmelo a travs de la
tecla Enter o Intro.
Eliminar datos de una celda
Ubique el cursor de celda, en la celda donde desee eliminar el dato. Presione la tecla
Supr o Del. Ver que el contenido de la celda ha desaparecido. Tambin puede eliminar el dato
anterior escribiendo en la celda uno nuevo.
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INTRODUCCIN DE NMEROS
Para introducir un nmero como valor constante, seleccione una celda y escriba el
nmero. Los nmeros pueden incluir caracteres numricos (del 0 al 9), as como cualquiera de
los caracteres especiales siguientes:
+-(),$%.
Al introducir nmeros tenga en cuenta las siguientes normas:
Se puede incluir punto en nmeros como 1.000.000.

Una sola coma en una entrada numrica ser considerada como una coma decimal.
Los signos ms (+) introducidos delante de los nmeros sern ignorados.
Lo nmeros negativos debern ser precedidos por el signo menos (-) o estar entre
parntesis ( ).
FORMATOS DE NMEROS
Cuando crea una nueva hoja de clculo, todas las celdas usan el formato general como
formato predeterminado, textos alineados hacia la izquierda y nmeros o resultados de
frmulas o funciones alineados hacia la derecha.
En cualquier momento, se puede cambiar el formato de los nmeros que introduzca en
una celda a otro de los formatos incorporados, o bien, aplicar un formato de nmeros
personalizado.
Ubicndose sobre la celda o seleccionando un rango y utilizando los siguientes botones
de la barra de herramientas de formato es posible dar formato a los nmeros.
PARA
Aplicar el estilo
Moneda
HAGA CLIC
EN
$
Aplicar el estilo
Porcentual
Aplicar el estilo
Millares
000
Aplicar el estilo
Euro
Aumentar Decimales
Disminuir Decimales
0
00
00
0
EL NMERO
SE CONVIERTE EN
54321
$ 54.321,00
0,15
15%
54321
54.321,00
54321
54.321,0
54321
54321,0
54321,0
54321
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INTRODUCCION DE FORMULAS O FUNCIONES
Trabajar con planillas de clculo implica trabajar con frmulas o funciones, ya que
siempre que deseemos obtener el resultado de un clculo, tendremos que aplicar una frmula o
funcin.
Frmulas: son operaciones matemticas realizadas por el usuario de la planilla de
clculos, en la que se combinan valores o referencias de celdas con los operadores
matemticos:
+ suma
- resta
* multiplicacin
/ divisin
^ exponenciacin
por
por
por
por
por
ejemplo
ejemplo
ejemplo
ejemplo
ejemplo
=A2+A3
=B1-B2
=C1*5
=D4/A1
=A1^2
Funciones: son operaciones matemticas, trigonomtricas, financieras, lgicas,

estadsticas, etc., predefinidas por Excel.
Por ejemplo:
=SUMA(A1:A20)
es una funcin matemtica que permite obtener la suma

de los nmeros, contenidos en el rango de celdas
A1:A20.
es una funcin estadstica que permite obtener el valor
promedio de los nmeros, contenidos en el rango de
celdas B1:B20.
=PROMEDIO (B1:B20)
Como podr observar en los ejemplos citados anteriormente, tanto las frmulas como
las funciones deben comenzar con el signo igual (=).
En las funciones predefinidas por Excel, se utilizan los siguientes operadores
lgicos, los cuales comparan dos valores y devuelven un valor lgico verdadero o falso.
=
>
<
>=
<=
<>
Igual
Mayor
Menor
Mayor igual
Menor igual
Distinto
Clculos y frmulas con referencias: Con referencias, es posible ubicar datos en

diferentes reas de una frmula y utilizar el valor de una celda en varias frmulas.
Las referencias identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de clculo.

Las referencias indican a Excel en qu celdas debe buscar los valores que desea
utilizar en una frmula.
Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de
clculo.
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Si en vez de utilizar, para realizar una frmula, los nmeros contenidos en las celdas,
se utiliza la referencia de la celda que contiene dicho nmero, cuando ste se modifique
automticamente se modifica el resultado devuelto por la frmula.
Frmula utilizada
para realizar el
Clculo.
Valor devuelto
por la frmula
En el ejemplo se utiliz la frmula =A1+B1+C1 para realizar el clculo de la suma de

tres nmeros en vez de utilizar la frmula =100+654+546 que en este caso dara el mismo
resultado, pero si cambia alguno de los valores ingresados, la primera frmula actualiza el
resultado, la segunda no.
Copiar frmulas y funciones: Cuando se necesita realizar el mismo clculo con una
cantidad determinada de datos, por ejemplo, calcular el promedio de las notas de todos los
alumnos del curso, el procedimiento ms conveniente es realizar el clculo para el primero y
luego copiarlo para el resto.
Una vez realizado el clculo de promedio para el primer alumno, debe seleccionar la
celda que lo contiene. A continuacin ubique el puntero del ratn en el ngulo inferior
derecho, observe que el mismo pasa a ser una cruz fina de color negra. Presione entonces el
botn izquierdo del ratn y arrastre hacia el bloque de celdas, conde desee copiar la frmula
o funcin. Las frmulas se actualizan segn la posicin relativa de donde se encuentren.
Autosuma: es un icono de la barra de herramientas estndar y equivale a la funcin

=SUMA. Su uso es conveniente en el momento de realizar una suma de valores que estn
dispuestos en filas o columnas. Al utilizar este botn, Excel escribe la funcin y sugiere el
rango de celdas sobre las que la aplicar.
Autosuma
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Mensajes de error: Cuando se produce un error, Excel presenta un mensaje en la

celda, esto ocurre cuando no puede calcular la frmula o funcin correctamente para dicha
celda. Los valores de error comienzan siempre con el signo #.
ESTE VALOR DE ERROR

#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR!
######
SIGNIFICA QUE UNA FRMULA

Est tratando de dividir por cero
Se refiere a un valor que no est disponible
Usa un nombre que Excel no reconoce
Especifica una interseccin invlida entre dos reas
Usa un nombre de manera incorrecta
Se refiere a una celda que no es vlida
Usa un argumento u operando equivocado
Produce un resultado que es demasiado largo para el ancho de
la celda. Esto en realidad no es valor de error sino una
indicacin de que la columna tiene que ser ms ancha.
INTRODUCCIN DE FECHA Y HORAS

Cuando se introduce una fecha u hora que Excel reconoce, el formato de la celda
cambia automticamente del formato general al formato de fecha o de hora adecuada.
Tenga en cuenta que las pautas siguientes al introducir fechas u horas:
Es indistinto maysculas y minsculas.

Puede escribir la fecha y la hora en la misma celda, si las separa por un espacio.
Para introducir fechas, utilice una barra diagonal (/) o un guin (-) entre da, mes y ao.
Para introducir horas, seprelas de los minutos y segundos con (:).
INTRODUCCIN DE TEXTO
Para introducir el texto, seleccione una celda y escriba el texto. Puede dar formato
individualmente a los caracteres dentro de una celda.
FORMATO GENERAL DE CELDAS

Para cambiar el formato que posee una celda o un bloque de celdas a otro formato
predeterminado, debe seleccionar la celda o el rango de celdas. Luego desde la barra de men
seleccione la opcin Formato, Celdas. Aparecer un conjunto de fichas desde donde podr
aplicar tipo de formato, alineacin, fuente, bordes, tramas, etc.
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Primero deber seleccionar la categora de los datos a dar formato y luego el tipo de
formato, presionando por ltimo el botn de aceptar.
COPIAR Y MOVER CELDAS
Podr duplicar o cambiar la posicin del contenido de las celdas de una hoja de
clculo, copindolas o movindolas respectivamente, a otro lugar dentro de la misma hoja de
clculos, a otra hoja dentro de un libro de trabajo, a otro libro de trabajo o a otra aplicacin.
Existen dos maneras de copiar y mover las celdas:
Usando cortar, copiar y pegar.
Arrastrando la seleccin con el ratn. Esta opcin es vlida para trabajar, dentro de
la misma hoja.
Cuando se COPIA una celda, se duplica su contenido y se pega en una nueva posicin.
Cuando se MUEVE una celda, se desplaza su contenido y se pega en una nueva posicin.
PARA
HAGA CLIC
EN
RESULTADO
Cortar
Copia las celdas seleccionadas al portapapeles

y al pegarlas las borra de su ubicacin
original.
Copiar
Realiza una copia de las celdas seleccionadas

al portapapeles, sin borrarlas de su ubicacin
original.
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Pegar
Pega el contenido del portapapeles en las

celdas seleccionadas.
COPIAR Y MOVER CELDAS ARRASTRNDOLAS CON EL RATN
Copiar: seleccione las celdas a copiar, coloque el puntero del ratn en el ngulo
inferior derecho de la seleccin, notar que el puntero adopta la forma de una cruz de color
negra, arrastre sobre las celdas a las que desea copiar la seleccin.
Mover: seleccione las celdas a mover, coloque el puntero del ratn en el borde
superior o inferior de la seleccin, notar que el puntero asume la forma de una flecha y en la
punta de la misma una cruz de cuatro puntas; arrastre a una nueva ubicacin.
LLENADO DE CELDAS Y CREACIN DE SERIES
Cuando arrastra el cuadro de llenado en una celda o en un rango de celdas que

contienen valores que Excel reconoce como una serie de nmero secuenciales, la serie se
aumenta dentro del rango que usted arrastra.
El cuadro de llenado se activa al ubicar el cursor de celda en la celda que desee
arrastrar, luego ubique el puntero del ratn en el ngulo inferior derecho de la celda activa,
de modo que se convierta en una cruz fina de color negro. Ahora podr arrastrar con el ratn
para formar la serie.
La tabla siguiente muestra algunos ejemplos de tipos de datos y sus secuencias.
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Para completar una serie con nmeros consecutivos, deber mantener presionada la
tecla CTRL, mientras arrastra con el ratn.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Cuando inserte una fila o columna, Excel crea una nueva fila o una nueva columna y
desplaza las existentes a fin de crear un espacio para las celdas insertadas. Tambin ajusta
las referencias a las celdas desplazadas de forma que reflejen sus nuevas ubicaciones.
Lleve el cursor a la fila o columna donde desee realizar la insercin. Si elige desde el
men Insertar una fila, esta ser inserta por encima de la ubicacin del cursor y si elige una
columna esta se insertar a la izquierda de la ubicacin actual del cursor.
ELIMINAR O BORRAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS
Desde la barra de men, seleccionar opcin Edicin. Cuando se ELIMINAN celdas,

desaparecen de la hoja de clculo, y las celdas circundantes se desplazan para ocultar el
espacio vaco.
Cuando se BORRAN celdas, se puede borrar el contenido, el formato, los comentarios
o todo, pero las celdas permanecen en la hoja de clculos.
Borrar y eliminar celdas producen resultados distintos en las frmulas que hacen
referencia a ellas. Si borra el contenido de la celda, su valor es cero y cualquier frmula que
se refiera a esa celda obtendr un valor de cero. Si elimina una celda, esta dejar de existir;
una frmula que haga referencia a la celda eliminada no podr encontrarla y devolver el
mensaje de error # REF!.
Para eliminar celdas, seleccione el grupo de celdas a eliminar, en el men EDICIN
presionando el botn derecho del ratn, elija el comando ELIMINAR, seleccione la direccin
en la cual desea que se desplacen las celdas que circundan el bloque seleccionado Desplazar
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las celdas hacia la izquierda o Desplazar las celdas hacia arriba y que es lo que quiere
eliminar, Toda la fila o Toda la columna.
Para borrar celdas, seleccione el grupo de celdas que desea borrar, y presione la tecla
SUPR o DEL.
AJUSTE DE ANCHO DE COLUMNA
En una hoja de clculo nueva, todas las columnas se establecen conforme al ancho
estndar. Puede cambiar el ancho estndar para ajustar todas las columnas de la hoja, o bien,
puede ajustar la columna que desee.
Para ajustar el ancho de todas las columnas deber hacerlo desde el men Formato,
Columna, Ancho estndar, introducir un ancho y presionar sobre el botn Aceptar.
Para ajustar en forma manual el ancho de una columna deber situar el puntero del
ratn en la parte derecha del indicador de dicha columna, hasta que se convierta en una
flecha doble partida. Luego arrastre hacia la derecha o izquierda segn desee cambiar el
ancho. Para cambiarlo en forma automtica, es decir, que tome el ancho del dato ms largo,
se deber hacer un doble clic en donde est la flecha doble partida.
AJUSTE DEL ALTO DE LA FILA

Para ajustar el alto de un conjunto de filas, seleccinelas desde el indicador de
nmero de filas, site el puntero del ratn en la parte inferior del indicador de alguna de las
filas seleccionadas, hasta que se convierta en una flecha doble partida. Luego arrastre hacia
abajo o arriba segn desee cambiar la altura.
Para ajustar en forma manual la altura de una fila deber situar el puntero del ratn
en la parte inferior del indicador de dicha fila, hasta que se convierta en una flecha doble
partida. Luego arrastre hacia abajo o arriba segn desee cambiar la altura.
Para cambiarlo en forma automtica, es decir, que tome la altura segn el tamao de
letra ms alto, se deber hacer un doble clic en donde est la flecha doble partida.
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ALINEACIN DE LOS DATOS

Al principio todas las celdas tienen el formato de alineacin general que coloca
automticamente los nmeros a la derecha, el texto a la izquierda y centra los valores lgicos
o de error.
La forma ms fcil de alinear el contenido de las celdas es usando los botones de la
barra de herramientas de formato.
Alinear a la derecha
Centrar
Combinar y centrar
Alinear a la izquierda
Para centrar Meses en las columnas A, B,

C y D, se debe escribir el texto en la celda
A1, luego seleccionar el rango A1:D1 y
presionar sobre el icono Combinar y
Centrar.
Enero est alineado a la izquierda,
Febrero centrado y Marzo alineado a la
derecha.
CAMBIAR EL ASPECTO DE LAS CELDAS
Seleccionar la celda o el rango de celdas sobre los que desee aplicar los siguientes
recursos, que se encuentran en la barra de herramientas de formato:
Permite modificar
el tipo y tamao de
la letra.
Agrega Negrita, Cursiva o Subrayado
Permite agregar bordes, rellenos o

modificar el color de la fuente
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para guardar un libro de trabajo elija GUARDAR en el men ARCHIVO.

Haga clic sobre la opcin Guardar. Excel mostrar el siguiente cuadro de dilogo.
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Si no ha guardado anteriormente el libro de trabajo aparecer el cuadro de dilogo

Guardar como, para que:
Seleccione la unidad de almacenamiento. La cual podr ser el disco fijo, que en
general se lo nombra como C:.
Seleccione la carpeta donde almacenar la planilla de clculos creada.
Escriba el Nombre del archivo:, esto es el nombre que le asignar al libro de trabajo.
Por ltimo deber presionar sobre el botn Guardar.
ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO
Para abrir un libro de trabajo se elige el comando ABRIR del men ARCHIVO o haciendo
clic en el botn ABRIR de la barra de herramientas estndar.
Cuando aparezca el cuadro de dilogo de ABRIR, deber seleccionar la ubicacin del
archivo que desea abrir (Unidad y Carpeta), aparecer entonces la lista de los archivos all
almacenados. Seleccione el archivo que desea abrir y presione el botn Abrir.
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Para crear un nuevo libro de trabajo puede elegir la opcin Nuevo del men Archivo o
hacer clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas estndar. Si elige la opcin de la
barra de men, deber seleccionar en el cuadro de dilogo que aparezca a continuacin el
elemento Libro.
Cuando se crea un nuevo libro de trabajo no se cierran los que en ese momento estn
activos, lo crea en una nueva ventana. Desde la barra de men, eligiendo la opcin Ventana, es
posible optar por un libro de trabajo u otro.
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IMPRIMIR UN LIBRO DE TRABAJO
La impresin de un libro de trabajo se realiza desde el men Archivo, Imprimir. Desde

all se podr elegir la cantidad de copias a realizar, la seleccin, el intervalo de pginas o el
nmero de pginas del libro que se deseen imprimir. Tambin es posible modificar las
propiedades de impresin u obtener una vista previa.
Antes de realizar la impresin, desde el men Archivo, Configurar pgina, se habr
seleccionado la orientacin de la pgina, la escala de impresin, el tamao de papel, los
mrgenes, el encabezado y pie de pgina, etc.
Para ver una muestra de la copia que se obtendr en la impresora, es conveniente
realizar una Vista preliminar, seleccionando el icono correspondiente en la barra de
herramientas estndar, o desde el men Archivo, Vista preliminar.
REPRESENTAR GRAFICAMENTE LOS DATOS DE UNA HOJA DE TRABAJO
Los grficos posibilitan la representacin en forma de diagramas de los datos de una

hoja de clculos. Los valores de las celdas aparecen en el grfico en forma de barras, lneas,
columnas, secciones de un grfico circular o en otras formas segn se elija. Los datos se
agrupan en series y se distinguen por sus diferentes colores o diseos.
Adems de facilitar la lectura de los datos, un grfico permite presentarlos de una
manera ms clara e interesante. Ayudan a evaluar los datos y a compararlos.
Para obtener un grfico rpidamente, seleccione toda la tabla, o en su defecto las
celdas donde se encuentren los datos que desea representar grficamente. Si son columnas
no consecutivas podr seleccionarlas utilizando la tecla CTRL.
A continuacin haga clic sobre el icono Asistente para grficos, que se encuentra en
la barra de herramientas estndar. A partir de all el asistente le solicitar que seleccione
Tipo de grfico, Rango de datos, Ttulos y Ubicacin del grfico.
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Los grficos son tiles para interpretar de una forma rpida y efectiva los valores de una
hoja de clculo. La creacin de un grfico en Excel se puede presentar de dos formas
distintas:
Grfico Incrustado: crea el grfico en la hoja de trabajo activa.

Hoja de Grfico: crea el grfico en una hoja nueva del libro activo.
Los grficos se actualizan en forma automtica cada vez que se cambia algn dato de la
hoja que lo genera.
Creacin de una hoja de grfico

Para crear un grfico podemos emplear dos sistemas diferentes:
Seleccionando el men Insertar y seguidamente la opcin Grfico.

Pulsando el botn Asistente para grficos de la barra de herramientas.
En cualquiera de los dos casos, aparecer en su pantalla el primer paso del Asistente para
grficos.
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Paso 1 de 4
En esta ventana disponemos de dos pestaas:
Tipos estndar: se presentan los distintos tipos de grficos que posee Excel.
Tipos personalizados: muestra los distintos tipos de grficos definidos por el usuario o
los integrados por Excel, la principal caracterstica de estos grficos son los efectos
especiales que poseen.
En la parte inferior de la ventana aparecen los siguientes botones:
Presionar para ver muestra: permite visualizar como afectar el tipo de grfico
seleccionado cuando se aplique a los datos de nuestra hoja.
Cancelar: anula las operaciones realizadas y regresa a la ventana del libro de trabajo.
Atrs: retrocede al paso anterior del Asistente.
Siguiente: avanza al paso siguiente del Asistente.
Terminar: finaliza el Asistente para grficos.
Los cuatro ltimos botones descriptos, se repiten en cada uno de los pasos del Asistente
para grficos.
En la parte central de la ventana aparecen dos opciones ms:
Tipo de grfico: presenta galeras de grficos disponibles que podemos utilizar.
Subtipo de grfico: muestra los distintos formatos para el grfico seleccionado.
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Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 2 del Asistente, presionando sobre el botn
Siguiente.
Paso 2 de 4
En el segundo paso del Asistente, tenemos dos pestaas llamadas Rango de datos y Serie.
Rango de Datos: en el interior de esta ficha, en la parte superior muestra como las
opciones que seleccione, afectarn el grfico.
Rango de datos: indica el rango de datos que hemos seleccionado para representar el
grfico. Si el rango seleccionado no es el correcto bastar con seleccionar uno nuevo.
Presionando sobre el icono que se encuentra en el extremo izquierdo del box, convierte
el cuadro de dilogo, en una barra, liberando la ventana, para que seleccione la hoja del
libro y dentro de ella el rango de celdas donde se encuentran los datos que desea
graficar. Recuerde que para seleccionar rangos no consecutivos deber hacerlo
mediante la tecla CTRL. Activando nuevamente el icono del box, reaparece el cuadro de
dilogo del Asistente de grficos.
Series en: nos permite indicar si deseamos visualizar las series de datos en Filas o
Columnas. Tenga en cuenta que un grfico est compuesto por series de datos y una
serie es un conjunto de valores relacionados.
Serie: en el interior de esta ficha, en la parte superior muestra como las opciones que
seleccione, afectarn el grfico.
Serie: muestra los nombres de las series de datos existentes, permitiendo agregar o
quitar series sin que afecte a los datos de la hoja de clculo.
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Nombre: muestra la referencia de la celda que contiene el rtulo de la serie de datos

seleccionada en el cuadro serie.
Valores: muestra la referencia de la celda que contiene los valores de la serie de
datos seleccionada en el cuadro serie.
Rtulos del eje de categoras (X): muestra la referencia de la celda que contiene los
rtulos de categoras.
Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 3 del Asistente, presionando sobre el botn
Siguiente.
Paso 3 de 4
En el tercer paso del Asistente para grficos, tenemos seis fichas llamadas: Ttulos, Eje,
Lnea de divisin, Leyenda, Rtulos de datos y Tablas de datos.
Ttulos: desde esta ficha es posible colocar un ttulo general al grfico, y rotular
los ejes X e Y.
Eje: permite definir al eje X para categoras (constantes) y al eje Y para valores
(variables).
Lneas de divisin: las aplica dentro de la superficie del grfico, tanto para el eje
X como para el eje Y.
Leyenda: define la ubicacin de las leyendas de las series: abajo, esquina, arriba,
derecha, izquierda.
Rtulos de datos: posibilita definir como sern mostrados los valores de los datos
representados en el grfico: como valores, porcentajes, rtulos, etc.
Tabla de datos: a travs de las opciones contenidas en esta ficha es posible
adicionar al grfico la tabla de datos que lo gener.
Una vez elegidas las opciones, pasamos al paso 4 y ltimo del Asistente, presionando sobre
el botn Siguiente.
pgina 22
Paso 4 de 4
En el cuarto y ltimo paso del Asistente para grficos, decidimos en donde ubicaremos el
grfico. Seleccionamos la opcin: En una hoja nueva, y veremos que una hoja nueva
denominada Grfico1 ha sido agregada en nuestro libro.
Creacin de un grfico incrustado

Todo lo explicado en Creacin de una hoja de grfico, es vlido; excepto, el Paso 4 del
Asistente para grficos. Para incrustar un grfico en la hoja activa en el Paso 4, deber
responder a las opciones que se presentan en el cuadro de dilogo, de la siguiente manera:
pgina 23
Elementos de un grfico
En la siguiente imagen se muestran los elementos ms importantes que componen un
grfico:
Lneas de
divisin
Ttulo del grfico
Eje X
Serie de datos
Ttulo
del eje X
Eje Y
Ttulo del eje Y
Leyenda
Area del grfico
Figura 1
Nota: Al eje X, Excel lo denomina Eje de categoras y al eje Y, Eje de
valores.
Modificar un grfico
Para modificar el tamao o la ubicacin del grfico, este deber estar seleccionado, para
hacerlo deber hacer un clic con el botn izquierdo del mouse sobre algunos de sus bordes.
Un grfico est seleccionado cuando aparecen loa puntos negros alrededor del rea del
mismo, ver Figura 1.
La ubicacin del grfico es posible modificarla. Mientras el mismo est seleccionado, ubique
el puntero del mouse sobre el rea del grfico y presione el botn izquierdo notar que se
convierte en una
flecha de cuatro puntas, arrastrando con el mouse, lo colocar en otra
posicin de la hoja.
Para modificar el tamao, deber ubicar el puntero del mouse en alguno de los ngulos del
rea del grfico, o sobre los puntos negros que se encuentran en los bordes, y esperar a
que aparezca una flecha de dos puntas,
arrastrando con el mouse ver que el grfico
cambia de dimensiones.
Para modificar cualquiera de los componentes sealados en la Figura 1, se debe hacer sobre
el mismo un clic con el botn izquierdo del mouse para seleccionarlo y una vez seleccionado
un clic con el botn derecho del mouse. Aparecer entonces un men contextual, desde
donde podr modificar su formato o simplemente borrarlo.
pgina 24
Barra de Grfico
Mientras el grfico permanece seleccionado aparece una nueva barra de herramientas
denominada Grfico, si la misma no est visible, es posible activarla desde el men Ver,
Barra de herramientas, Grfico. Consta de los siguientes elementos:
Objetos del grfico: permite seleccionar el elemento de un grfico para modificarlo.

Formato: permite modificar el formato del elemento seleccionado.
Tipo de grfico: cambia por otro tipo de grfico.
Leyenda: agrega o elimina la leyenda del grfico.
Tabla de datos: muestra con una cuadrcula debajo del grfico los valores que
corresponden a cada serie de datos.
Por filas: presenta las series de datos a partir de los datos de las filas horizontales.
Por columnas: presenta las series de datos a partir de los datos de las columnas verticales,
Texto en ngulo descendente: gira el texto seleccionado hacia abajo en ngulo de 45
grados pudiendo leerlo de arriba a abajo y de izquierda a derecha.
Texto en ngulo ascendente: gira el texto seleccionado hacia arriba en ngulo de 45
grados pudiendo leerlo de abajo a arriba y de izquierda a derecha.
Men Grfico
Cuando el grfico se encuentra seleccionado, ver que en la barra de men se agrega la de
Grfico, la cual consta de las siguientes opciones:
Tipo de grfico: cambia el tipo de grfico.
Datos de origen: permite agregar o modificar series o puntos de datos de un grfico.
Opciones de grfico: cambia la configuracin del grfico. Por ejemplo: lneas de divisin,
ttulos del grfico, etc.
Ubicacin: permite situar el grfico de dos formas: incrustado o en una hoja nueva.
Agregar datos: permite seleccionar nuevos datos para incluir en el grfico.
Vista en 3D: controla el ngulo de presentacin de los grficos 3D.
Eliminar un grfico
Para eliminar un grfico de la hoja bastar con seleccionarlo y luego presionar sobre la tecla
DEL o SUPR. Tambin podr hacerlo a travs del icono Cortar en la barra de herramientas o
desde el men Edicin.
Si el grfico estuviera situado en otra hoja del libro, podr hacerlo eliminando dicha hoja,
desde el men Edicin, Eliminar hoja.
pgina 25
FUNCIONES
Una funcin no es nada ms que una frmula que ya viene definida por Excel,
facilitando que ciertos clculos largos y complejos se puedan realizar de una forma rpida y
sencilla.
Las funciones estn agrupadas por categoras: financieras, matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, lgicas, base de datos, fecha y hora, texto, informacin,
bsqueda y referencias.
La sintaxis de las funciones tiene la siguiente presentacin:
=Nombre de la funcin (argumento)
Las tres partes en las que se divide la sintaxis de las funciones son:
El smbolo =: indica que se est ingresando una funcin o frmula.

El Nombre de la funcin: es una palabra clave definida por Excel para diferenciar cada
una de las funciones.

El (argumento): es el contenido que utilizar la funcin para realizar la operacin.
Las funciones se pueden utilizar de tres formas diferentes:
Escribindolas directamente en la celda.
Utilizando el icono Pegar funcin o la opcin del men Insertar, Funcin. Se despliega el
siguiente cuadro de dilogo:
pgina 26
O bien utilizando la Paleta de frmulas. Esta se activa cuando en la celda se escribe el

nombre de la funcin y a continuacin se presiona el signo igual de la barra de frmulas.
Algunas Funciones Matemticas y Trigonomtricas
Sintaxis
Resultado
=ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir,

devuelve un nmero sin signo.
Ej.: =abs(-10,50) devuelve 10,50
=COCIENTE(numerador;denominador)
Devuelve la parte entera de una divisin.

Ej.: =cociente(20;5) devuelve 4
=COS(nmero)
Devuelve el coseno de un ngulo.

Ej.: =cos(90) devuelve 0,448073616
=LN(nmero)
Devuelve el logaritmo natural de un nmero.

Ej.: =ln(50) devuelve 3,912023005
=LOG10(nmero)
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.

Ej.: =log10(2) devuelve 0,301029996
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; .....)
Multiplica todos los nmeros que son argumento y

devuelve el producto.
Ej.: =producto(4;5;10) devuelve 200
=RAIZ(nmero)
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Ej.: =raiz(10) devuelve 3,16227766
=REDONDEAR(nmero;cant_decimales)
Redondea un nmero a la cantidad de decimales

especificados.
Ej.: =redondear(3,162277;2) devuelve 3,16
=SENO(nmero)
Devuelve el seno del ngulo especificado.

Ej.: =seno(180) devuelve 0,80115264
=SUMA(nmero1;nmero2; .....)
Suma todos los nmeros especificados en el

argumento.
Ej.: =suma(20,45, 35,28) devuelve 128
Los argumentos de estas funciones tambin pueden ser celdas o rangos

de celdas.
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Algunas Funciones Estadsticas
Sintaxis
Resultado
=CONTAR(ref1;ref2; .....)
=CONTARA(valor1;valor2; .....)
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=MAX(nmero1;nmero2; .....)
=MIN(nmero1;nmero2; .....)
=PROMEDIO(nmero1;nmero2;
.....)
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los

nmeros que hay en la lista de argumentos.
Ej.: =contar(25;a;18;b;2) devuelve 3
Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que
hay en la lista de argumentos.
Ej.: =contara(25;a;18;b;2) devuelve 5
Cuenta las celdas del rango que coinciden con el criterio
establecido.
Ej.: =contar.si(a2:a5;Mara) devuelve 2, porque en el
rango establecido hay dos Mara.
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite
los valores lgicos y texto.
Ej.: max(34;23;37) devuelve 37
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite
los valores lgicos y texto.
Ej.: min(34;23;37) devuelve 23
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los
argumentos.
Ej.: promedio(34;23;37) devuelve 31,3333
Los argumentos de estas funciones tambin pueden ser celdas o rangos

de celdas.
Algunas Funciones Lgicas
Sintaxis
Resultado
Devuelve un valor VERDADERO, si

por lo menos uno de los argumentos
es VERDADERO. Devuelve un valor
FALSO si todos los argumentos son
FALSOS.
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor si la condicin
especificada
se
evala
como
VERDADERO
y otro valor si se
evala como FALSO.
=Y(valor_lgico1; valor_lgico2; .......)
Devuelve un valor VERDADERO, si
todos
los
argumentos
son
VERDADEROS. Devuelve un valor
FALSO si por lo menos uno de los
argumentos es FALSO.
=O(valor_lgico1; valor_lgico2; .......)
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Funciones Anidadas
De acuerdo a la situacin que se precisa resolver, a veces es necesario utilizar una
funcin dentro de otra funcin. Es a esto a lo que se denomina Funciones anidadas.
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TRABAJO PRCTICO N1
1. Ingrese a Excel e introduzca a partir de la celda A1, los datos que se muestran a
continuacin:
Apellido y Nombre
Aragn, Mercedes
Barcel, Teresita
Dimitri, Luca
Flores, Antonio
Huerta, Alberto
Martnez, Gerardo
Panero, Lorenzo
Sueldo
3559,15
4548,75
4478,25
4489,35
3575,85
3425,98
3495,76
% de Premio
Premio
5%
8%
10%
10%
5%
8%
8%
Total a Pagar
2. Observe la alineacin de los datos. En la columna A, han quedado alineados a la

izquierda, porque son rtulos; mientras que en la columna B y C, a partir de las celdas
B2 y C2 respectivamente, han quedado alineados a la derecha, porque son nmeros.
3. Seleccione el rango que contiene los ttulos de las columnas (A1:E1) y aplquele Negrita,
Centrado y un Color de relleno Amarillo claro.
4. La columna D, deber calcularla. En ella tendr que obtener el Premio para cada persona
de la lista, es decir deber multiplicar el Sueldo de la columna B por el porcentaje de la
columna C. Para ello active la celda D2 y escriba en ella la siguiente frmula: =B2*C2,
presione <Intro>.
5. Una vez obtenido el resultado en la celda D2, puede copiar la frmula al resto de las
celdas de la columna D.
6. Por ltimo deber calcular la columna E, Total a Pagar. En ella deber sumar el Sueldo,
ms el Premio. La frmula que le permita obtener el resultado de la celda E2, deber
copiarla al rango E3:E8.
7. Guarde el archivo, con el nombre Premio.
8. Cierre el archivo.
pgina 30
TRABAJO PRCTICO N2
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego como INVENTARIO.
DESCRIPCION
UBICACION
PCIO. ESTIMADO
CANTIDAD
TOTAL
PIZARRON
AULAS PLANTA BAJA Y 1 PISO
1450
ESTANTERIAS METALICAS
GABINETES DE CS. NATURALES
1870
ESTANTERAS MADERA
BIBLIOTECA
3650
12
ARMARIOS DE MADERA
AULAS DEL 1 PISO
3780
16
COMPUTADORAS PENTIUM
GABINETE COMPUTACIN N 1
2800
15
620
5000
IMPRESORAS CHORRO A TINTA GABINETE COMPUTACIN N 1 , 2 Y 3

PROYECTOR
AULA DE PROYECCIONES
30
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados (horizontal y verticalmente) y en

Negrita, aumntele el alto a la fila.
3. Cargue los datos, recuerde que los que se repiten puede copiarlos de una celda a la
otra, o aceptar la repeticin de textos que provee la planilla.
4. Ajuste las columnas de acuerdo a la entrada ms ancha de la celda.
5. Aplique a la columna Pcio. Estimado y Total formato nmero con dos decimales.
6. La columna Total, se obtiene multiplicando Pcio. Estimado por Cantidad. Recuerde que
debe realizar la frmula slo para la primera celda y luego copiarla al resto.
7. Utilice la fuente Arial, tamao 8, para toda la tabla.
8. Rellene con color las celdas que contienen los ttulos de las columnas.
9. Ubquese en la fila 6, y desde all inserte dos filas en blanco para que pueda agregar lo
siguiente:
COMPUTADORAS DUAL CORE
32 00
18
COMPUTADORAS CORE I3
5350
15
No olvide copiar la frmula de Total, para estos elementos.

10. Guarde el archivo.
pgina 31
TRABAJO PRCTICO N3
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como PRECIOS LIBRERA.
Artculo
Lapicera
Lpiz de color x 6 unidades
Lpiz de color x 12 unidades
Cuaderno x 48 hojas
Cuaderno x 96 hojas
Cuaderno Oficio con espiral
Resaltador
Marcador pizarra blanca
Tijera chica
Abrochador
Precio
2,75
3,70
5,95
6,95
8,25
19,20
4,70
5,80
6,80
19,75
% de
Descuento
10%
10%
10%
15%
15%
15%
15%
15%
10%
10%
Descuento
Precio con
Descuento
2. En las celdas de los ttulos aplquele Centrado (horizontal y vertical), Negrita y Relleno.
Para que los ttulos % de Descuento y Precio con Descuento queden tal cual como se
muestran en la tabla, deber acceder al men Formato/Celdas/Alineacin y en Control
del texto seleccione Ajustar texto.
3. Introduzca los datos.
4. Calcule la columna Descuento. Para ello deber multiplicar Precio por % de Descuento.
Recuerde que la frmula se realiza para la primera celda y se copia a las restantes.
5. Obtenga Precio con Descuento, es la diferencia entre Precio y Descuento. Copie la
frmula a las celdas restantes.
6. Aplquele a las columnas Precio, Descuento y Precio con Descuento, estilo moneda.
7. La fuente utilizada es Comic Sans Ms, tamao 10.
8. Guarde el archivo y cirrelo.
pgina 32
TRABAJO PRCTICO N4
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como DENSIDAD.
Recuerde que para introducir los datos numricos no debe ingresar el punto que
separa los miles.
Continente
Europa
Amrica
Asia
frica
Europa
Australia y Oceana
frica
Amrica
Asia
Australia y Oceana
Europa
Europa
Europa
frica
Amrica
Amrica
Asia
frica
Asia
frica
Asia
Asia
Europa
Amrica
Amrica
Pas
Suecia
Argentina
India
Argelia
Espaa
Australia
Nigeria
Cuba
Mongolia
Nueva Zelanda
Austria
Italia
Blgica
Argelia
Colombia
Brasil
Irn
Sudfrica
Irak
Egipto
Afganistn
China
Portugal
Venezuela
Canad
Poblacin
8.800.000
37.000.000
935.700.000
27.900.000
39.600.000
18.100.000
111.700.000
11.000.000
2.400.000
3.600.000
8.000.000
57.200.000
10.100.000
27.900.000
35.100.000
161.800.000
67.300.000
41.500.000
20.400.000
62.900.000
20.100.000
1.200.000.000
9.800.000
21.800.000
29.500.000
Superficie en km2
Densidad
449.960
2.381.700
3.187.590
2.381.700
504.780
7.713.360
923.770
110.860
1.566.500
270.900
83.550
301.270
33.100
2.381.740
1.138.910
8.511.970
1.648.000
1.221.040
438.320
1.001.450
652.090
9.596.960
92.390
912.050
9.976.140
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados en ambos sentidos, aumntele el alto a
la fila.
3. Aplique a la columna de Poblacin y Superficie estilo millares y disminuir decimales
de forma tal que los nmeros aparezcan como se muestra en la tabla. A la columna
Densidad colquele formato nmero con dos decimales.
4. Cargue los datos, recuerde que los que se repiten puede copiarlos de una celda a la otra,
o aceptar la repeticin de textos que provee la planilla.
5. La columna Densidad, se obtiene dividiendo Poblacin por Superficie. Recuerde que debe
realizar la frmula slo para la primera celda y luego copiarla al resto.
6. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas es Garamond, estilo Negrita Cursiva,
tamao 12.
pgina 33
Para los datos de las columnas Continente y Pas, se utiliz fuente Garamond, estilo
Cursiva, tamao 11, y para el resto de los datos fuente Arial Narrow, estilo Negrita
Cursiva, tamao 10.
7. Rellene con color las celdas que contienen los ttulos de las columnas.
pgina 34
TRABAJO PRCTICO N5
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como PRECIOS VIVERO.
ARTICULO
DESCRIPCIN
PRECIO IVA
SIN IVA 21%
1 CEDRO AZUL
297,50
2 PALMERA
170,85
3 FRESNO
95,30
4 SAUCE ELCTRICO
97,43
5 LAMO
84,35
6 SAUCE LLORN
82,80
7 ALERCE
250,75
8 PINO
125,70
9 ARAUCARIA
165,80
10 EUCALIPTUS
119,45
11 CEREZO
PRECIO
CON IVA
PRECIO
CONTADO
PRECIO
TARJETA
97,70
12 LENGA
195,60
13 ARRAYN
285,45
14 COIHUE
117,50
15 ALGARROBO
109,50
16 NARANJO
87,50
17 LIMONERO
87,50
18 DURAZNERO
88,75
19 NOGAL
92,30
20 OLIVO
77,80
21 CIRUELO
88,75
22 LAPACHO
98,75
23 SIEMPRE VERDE
72,35
24 SIEMPRE VERDE
DISCIP.
25 DAMASCO
78,35
78,75
2. Los ttulos de las columnas debern ir Centrados, y ocuparn las dos primeras filas.
3. Aplique a la columnas C, D, E, F y G formato moneda con dos decimales.
4. Cargue los datos.
5. Para obtener IVA 21%, debe multiplicar Precio Sin Iva por el 21%, aqu trabajaremos
con celdas ancladas, es decir que para hacer referencia a la celda deber escribir antes
de la columna y antes de la fila, el signo $ ($D$2).
Precio Con Iva es la suma de Precio sin Iva ms Iva 21%.
Precio Contado es la diferencia entre Precio Con Iva menos Precio Con Iva por el 10% de
Descuento.
Precio Tarjeta es la suma entre Precio Con Iva ms Precio Con Iva por el 10% de
recargo.
Recuerde que las frmulas se obtienen slo para la primera celda, en el resto se copian.
6. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas es BinderD, estilo Negrita, tamao
10.
pgina 35
7. Para los datos de las columnas Artculo y Descripcin se utiliz BinderD, tamao 8, y
para el resto Arial 8.
8. Rellene las celdas que contienen los ttulos de las columnas con un color y lo que resta de
la tabla con otro.
pgina 36
TRABAJO PRCTICO N6
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como EXPENSAS.
.
DPTO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
GS.
LIMPIEZA
28,50
28,50
28,50
28,50
28,50
35,30
35,30
35,30
35,30
35,30
40,55
40,55
40,55
40,55
40,55
EXPENSAS
EPEC IMPUESTO IMPUESTO
MUNICIPAL PROVINCIAL
27,50
16,30
20,20
27,50
16,30
20,20
27,50
16,30
20,20
27,50
16,30
20,20
27,50
16,30
20,20
28,75
17,35
21,45
28,75
17,35
21,45
28,75
17,35
21,45
28,75
17,35
21,45
28,75
17,35
21,45
29,80
18,75
22,85
29,80
18,75
22,85
29,80
18,75
22,85
29,80
18,75
22,85
29,80
18,75
22,85
TOTAL
POR
DPTO.
TOTAL
GASTOS:
2. Los ttulos de las columnas ocuparn las tres primeras filas. Desde el men Formato,
Celdas, Alineacin y desde el icono Combinar y centrar, trate de lograr lo que se
muestra en la tabla.
4. Aplique a la columna B, C, D, E y F formato moneda con dos decimales.
5. Cargue los datos.
6. Para obtener Total por Dpto., sumaremos los importes de los Gastos por Limpieza, Epec,
Impuesto Municipal e Impuesto Provincial. Utilizaremos para ello la funcin Autosuma.
Para obtener Total Gastos Limpieza, Total Gastos Epec, Total Gastos Impuesto
Municipal, Total Gastos Impuesto Provincial, realizaremos la suma de los importes de
cada columna. Utilizaremos para ello la funcin Autosuma.
Recuerde que las frmulas se obtienen slo para la primera celda, en el resto se copian.
7. La fuente utilizada para los ttulos de las columnas y filas es Comics Sans MS, estilo
Negrita, tamao 10.
Para los datos se utiliz Comics Sans MS, tamao 10.
8. Rellene las celdas que contienen los ttulos de las columnas con un color y lo que resta de
la tabla con otro. Los datos de la columna Total por Dpto. y las filas de Total Gastos
rellnelas con el mismo color utilizado en los ttulos de las columnas.
pgina 37
TRABAJO PRCTICO N7
1Parte
1. Abra el archivo INVENTARIO.
2. Represente en un grfico de columnas la variable Pcio. Estimado para cada Descripcin,
recuerde que para la seleccin de rangos no consecutivos debe emplear la tecla CTRL.
3. Coloque como Ttulo del grfico: Inventario, como ttulo del eje X: Descripcin y como
ttulo del eje Y: Precio Estimado.
4. Si el espacio determinado para el grfico no es suficiente para mostrar todos los
elementos, agrndelo.
2Parte
1. Abra el libro INVENTARIO.
2. Desde Configurar pgina, Encabezado y pie de pgina, Personalizar encabezado
agrguele como encabezado, el nombre del archivo y desde Personalizar pie de pgina,
como pie de pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre.
3. Elija en Pgina, Tamao de papel: A4 y Orientacin vertical.
4. Desde Vista preliminar verifique los pasos anteriores y regule los mrgenes.
5. Guarde las modificaciones realizadas.
3Parte
1. Abra el libro Expensas.
2. Represente en un grfico circular la variable Total por Departamento. No olvide agregar
en el eje X el bloque de celdas que contiene los Departamentos.
3. Colquele como Ttulo Expensas Proporcionales por Departamento.
4. Exprese la variable Total por Departamento, en forma porcentual.
5. Desde Configurar pgina, agrguele como Encabezado, el nombre del archivo y como pie
de pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre.
6. Elija en Pgina, Tamao de papel: A4 y Orientacin horizontal.
7. Desde Vista preliminar verifique los pasos anteriores y regule los mrgenes.
pgina 38
TRABAJO PRCTICO N8
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela como LISTA DE PRECIOS.
Productos
Televisor 26
Televisor 32
Televisor 40
Televisor 42
Minicomponente A
Minicomponente B
Minicomponente C
Ventilador X
Ventilador X1
Ventilador X2
Calefactor 1000 Cal.
Calefadtor 2000 Cal.
Calefactor 3000 Cal.
Heladera 14 p.
Heladera 20 p.
Heladera c/freezer
Cafetera A
Cafetera B
Multiprocesadora A
Multiprocesadora B
Multiprocesadora C
Licuadora A
Licuadora B
Batidora A
Batidora B
Precio
Costo
Utilidad
IVA
Precio Precio
Precio con Tarjeta
Venta Contado 1 Pago 2 Pagos 3 Pagos
1850
2070
4200
4400
2400
2450
2700
270
340
428
1680
1750
1800
2200
2430
3100
175
185
450
550
620
195
210
225
280
2. Calcule:
Utilidad: 30% sobre el Precio de Costo.
IVA: 21% sobre el (Precio de Costo + Utilidad).
Precio de Venta: Precio de Costo + Utilidad + IVA
Precio Contado: Precio de Venta menos un 12% de descuento
1 Pago: Precio de Venta ms un 8% de recargo
2 Pagos: Precio de Venta ms un 10,5% de recargo, dividido en 2.
3 Pagos: Precio de Venta ms un 15% de recargo, dividido en 3.
3. Formatee y rellene las celdas de acuerdo a su gusto.
pgina 39
TRABAJO PRCTICO N9
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego como LLUVIAS.
MESES
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total Anual
2004
125,00
2005
Ao (precipitaciones en mm.)
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2. Utilice todos los recursos aprendidos: Autollenado para introducir los meses y los aos,
copie las frmulas o los valores cuando corresponda.
3. Los ttulos de las columnas debern ir en Negrita, Cursiva y Centrados, y ocuparn las
dos primeras filas. La columna A, llevar Negrita y Cursiva.
4. Para indicar que el contenido de una celda es igual al contenido de otra, introduzca
delante de la referencia de la celda el signo =. Por ejemplo si en la celda B5, escribe
=B3, estar indicndole al sistema que el contenido de la celda B5 ser el mismo que el
de la celda B3.
6. Aplique a las columnas B, C, D, E, F, G, H e I formato numrico con dos decimales.
7. Para determinar los valores mensuales de cada ao considere lo siguiente:
Ao 2004:
Febrero: incremento del 12% con respecto a Enero.
Marzo: mantiene el valor de Enero.
Abril: disminuye un 0,05% con respecto a Febrero.
Mayo: suma los valores de Marzo y Abril.
Junio: incrementa un 15% con respecto a Abril.
Julio: mantiene el valor de Mayo.
Agosto: mantiene el valor de Junio.
Setiembre: mantiene el valor de Enero.
Octubre: disminuye en un 23% el valor de Mayo.
Noviembre: incrementa en 2% el valor de Octubre.
Diciembre: disminuye el 14% el valor de Agosto.
pgina 40
Ao 2005:
En el primer trimestre aumenta un 5%, respecto a los valores del mismo perodo del ao
anterior.
En el segundo trimestre disminuye un 3%, respecto a los valores del mismo perodo del
ao anterior.
En el segundo semestre los valores se mantienen iguales a los del mismo perodo del ao
anterior.
Ao 2006:
En el primer semestre los valores se incrementan un 2%, respecto al mismo semestre
del ao 2004.
En el segundo semestre los valores disminuyen un 5%, respecto al mismo semestre del
ao anterior.
Ao 2007:
Los valores se incrementan un 3,75% respecto a los de 2004.
Ao 2008:
En el primer semestre los valores decrecen un 2,2% respecto al mismo perodo del ao
2006.
En el segundo semestre los valores se incrementan un 1,75% respecto al mismo perodo
del ao 2004.
Ao 2009:
En el primer cuatrimestre los valores se mantienen iguales a los del mismo perodo del
ao 2004.
En el segundo cuatrimestre los valores disminuyen un 1,25% respecto a los del mismo
perodo del ao anterior.
En el tercer cuatrimestre los valores se incrementan un 2,5% respecto a los del mismo
perodo del ao 2007.
Ao 2010:
En el primer semestre los valores se incrementan un 5% respecto a los del mismo
perodo del ao 2004.
En el segundo semestre los valores disminuyen un 1,75% respecto a los del mismo
perodo del ao 2006.
Ao 2011:
En el primer cuatrimestre los valores se mantuvieron iguales a los del mismo perodo del
ao 2009.
En el segundo cuatrimestre los valores decrecieron un 3,75% respecto a los del mismo
perodo del ao 2007.
En el tercer cuatrimestre los valores aumentaron un 4,75% respecto a los del mismo
perodo del ao anterior.
8. Obtenga en Total Anual, la suma de precipitaciones por cada ao. Aplquele Negrita.
9. Aplique un Color de relleno similar al
Autoformato.
que se muestra en la tabla utilice el
pgina 41
TRABAJO PRCTICO N10

1Parte
1. Abra el archivo DENSIDAD.
2. Represente en un grfico de barras la variable Densidad por cada Pas.
3. Coloque como Ttulo del grfico: Densidad de Poblacin, como ttulo del eje X: Pases y
como ttulo del eje Y: Densidad.
4. Si es necesario adecuar el tamao del grfico, hgalo, de forma tal que se visualicen
todas y cada una de las variables.
2Parte
1. Abra el archivo LLUVIAS.
2. Represente en un grfico de lneas (del tipo con marcadores) la variable Total Anual
para cada Ao.
3. Coloque como Ttulo del grfico: Comportamiento de las Precipitaciones desde 2004 a
2011, como ttulo del eje X: Aos y como ttulo del eje Y: Total Precipitaciones en mm.
4. Deje el grfico en una hoja nueva.
pgina 42
TRABAJO PRCTICO N11

1. Realice una tabla con un formato similar a la que se adjunta, gurdela luego con el
nombre ALUMNOS.
Apellido
Torres
Aredes
Barrionuevo
Valdz
Surez
Figueroa
Floresta
Martnez
Borioli
Gonzlez
Nombre
Mario
Mnica
Carolina
Gustavo
Karina
Laura
Juan
Vernica
Viviana
Luciano
Nota-1 Nota-2 Nota-3 Promedio

90
60
70
35
60
65
60
70
75
70
75
85
80
90
85
90
70
80
100
100
100
90
45
65
90
85
95
75
70
85
2. Calcule la columna Promedio. (Formatela con dos decimales)

3. Represente en un grfico de barras la variable Promedio, para cada alumno, e insrtelo
en una hoja nueva. Coloque como ttulo del grfico: Promedio de los alumnos - Ao 2011,
en el Eje de categoras (X) Alumnos y en el Eje de valores (Y) Promedios.
4. Coloque como encabezado central de la planilla: LISTADO DE ALUMNOS y como pi de
pgina: Trabajo realizado por xxx, donde xxx ser su nombre.
pgina 43
TRABAJO PRCTICO N12

1. Realice una tabla con un formato similar a la que se adjunta, gurdela luego con el
nombre LIBRERIA.
Cdigo
Ttulo
Autor
Editorial
Precio.
Lista
111310 Antologa Fundamental
Pablo Neruda
Pehun
$75,15
111621 El Cnel.no tiene quien le escriba
Gabriel Garca Mrquez
Sudamericana
$85,50
111830 El Sueo de los hroes
Adolfo Bioy Casares
Nuevo Siglo
$67,20
111701 Inventario
Mario Benedetti
Nva.Imagen
$80,00
111209 Despistes y Franquezas
Mario Benedetti
Seix Barral
$98,70
111150 Las Venas Abiertas de Amrica Latina
Eduardo Galeano
Siglo XXI
$92,35
111530 Cuento de los Aos Felices
Osvaldo Soriano
Sudamericana
$88,00
111070 Charlas con Troylo y Desde entonces
Antonio Gala
Calpe
$77,80
111520 Del Amor y otros Demonios
Gabriel Garca Mrquez
Arte y Literatura
$84,50
111242 Inventario Dos
Mario Benedetti
Seix Barral
$85,75
Precio.
Ctdo.
Precio
Tarjeta
Determine:
a) Precio Contado: realice sobre el Precio de Lista un 5% de Descuento.
b) Precio Tarjeta: realice sobre el Precio de Lista un 10% de Recargo.
2. Represente las variables Precio de Lista, Precio de Contado y Precio con Tarjeta para
cada Cdigo. Realice un grfico por cada variable. Colquele ttulos.
3. Coloque como encabezado central de la planilla: LISTA DE PRECIOS AL 01/xx/yy donde
xx ser el mes actual e yy el ao actual y como pi de pgina: LIBRERA
ESTUDIANTIL. Guarde el archivo.
pgina 44
TRABAJO PRCTICO N13

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa, los datos correspondientes a las
ventas en pesos de cada gerente, en los distintos trimestres del ao 2011.
Gerente Miguel Garca

1 Trimestre: 1.500.000
Gerente Toms Eloy

2 Trimestre: 10% menos que Arzac
4 Trimestre: 5% ms que Arzac
Gerente Ral Arzac

1 Trimestre: 20% ms que Garca
4 Trimestre: 5% menos que Garca
Gerente Martina Trentino

4 Trimestre: 40% ms que Arzac
Gerente Elena Casas

1 Trimestre: 10% ms que Eloy
3 Trimestre: igual que Trentino
4 Trimestre: 7% menos que Garca
Gerente Marina Belaur

1 Trimestre: igual que Arzac
2 Trimestre: 15% menos que Trentino
4 Trimestre: 10% menos que Eloy
Gerente Sabrina Domenech

2 Trimestre: igual que Garca
3 Trimestre: 20% ms que Eloy
4 Trimestre: 18% menos que Belaur
Jos Mara Toledo

1 Trimestre: 10% ms que Casas
3 Trimestre: 15% menos que Belaur
4 Trimestre: igual que Domenech
a. Disee una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes:
Totales de ventas por trimestre
Totales de ventas por gerente
Promedio trimestral de ventas
b. En la misma hoja de clculo represente mediante grfico de barras los Totales de
ventas para cada Gerente.
pgina 45
TRABAJO PRCTICO N14

Digitalice mediante la Planilla de Clculos la siguiente informacin, para luego obtener con
ella:
Cantidad de Alumnos Aspirantes por Carrera, por Institucin y por Ao.
Cantidad de Alumnos Inscriptos por Carrera, por Institucin y por Ao.
Cantidad de Alumnos Egresados por Carrera, por Institucin y por Ao.
Represente grficamente la informacin obtenida.
Instituciones de Nivel Superior

Esc. Sup. de Comercio Manuel Belgrano
Analista de
Sistemas
Recursos
Humanos
Gestin
Financiera
Comercializacin
Cooperativa y
Mutual
a)Alumnos Aspirantes
b)Alumnos Inscriptos
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
Esc. Sup. de Turismo y Hotelera

Turismo
Alojamiento
Transporte
Gastronoma
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
c)Alumnos Egresados
2007
364
30% a)
15% b)
538
20% a)
75% b)
194
50% a)
80% b)
261
20% a)
80% b)
27
100%a)
90% b)
2008
198
50% a)
18% b)
380
28% a)
77% b)
137
75% a)
90% b)
160
28% a)
85% b)
29
100%a)
80% b)
2007
150
35% a)
85% b)
130
20% a)
75% b)
120
40% a)
15% b)
145
35% a)
85% b)
2008
178
30% a)
78% b)
145
28% a)
74% b)
108
45% a)
18% b)
160
30% a)
87% b)
Ao
2009
203
45% a)
17% b)
428
25% a)
80% b)
116
80% a)
78% b)
140
30% a)
87% b)
38
95% a)
82% b)
Ao
2009
201
28% a)
77% b)
143
25% a)
80% b)
115
43% a)
17% b)
179
27% a)
82% b)
2010
155
70% a)
20% b)
383
30% a)
78% b)
124
88% a)
85% b)
141
30% a)
90% b)
25
100%a)
87% b)
2011
127
85% a)
16% b)
361
32% a)
75% b)
101
96% a)
82% b)
122
35% a)
86% b)
18
100%a)
78% b)
2010
212
25% a)
80% b)
154
30% a)
78% b)
122
39% a)
20% b)
205
25% a)
88% b)
2011
228
22% a)
86% b)
185
32% a)
75% b)
125
38% a)
16% b)
213
23% a)
85% b)
pgina 46
TRABAJO PRCTICO N15

1. Abra la tabla ALUMNOS, realizada en el Trabajo Prctico N 11.
2. Desde la opcin Guardar como guarde el archivo con el nombre ALUMNOS II.
3. Borre las frmulas de la columna Promedio. Agregue al final de la tabla la columna
Resultado. Utilizando Funciones, calcule las columnas:
Promedio. (Formatearla con dos decimales)
Resultado: Si el Promedio es menor a 70, coloque en la celda la palabra RINDE, si es
igual o mayor a 70 coloque APROBADO.
4. Utilizando funciones obtenga:
Cantidad de Alumnos.
Promedio ms alto.
Promedio ms bajo.
pgina 47
TRABAJO PRCTICO N16

1. Abra la tabla LIBRERA, realizada en el Trabajo Prctico N12.
Determine:
a) Sobre cada una de las columnas Precios de Lista, Precio Contado y Precio
Tarjeta, obtenga:
Precio ms bajo.
Precio ms alto.
Precio promedio.
b) Cantidad de Cdigos.
2. Represente en un grfico de columnas, las variables Precio de Lista, Precio de Contado
y Precio con Tarjeta para cada Cdigo. Colquele ttulos.
3. Agregue, a continuacin de las anteriores, una columna denominada Precio Contado por
Mayor, para obtener la misma tenga en cuenta el Precio de Lista.
Si el Precio de Lista es menor o igual a 50,00 realice sobre el mismo un 15% de
Descuento, si es mayor a 50,00 realice un 25% de Descuento.
4. Agregue una columna ms, denominada Precio Financiado por Mayor, para obtener la
misma tenga en cuenta el Precio de Lista.
Si el Precio de Lista es menor o igual a 50,00 realice sobre el mismo un 20% de Recargo,
si es mayor a 50,00 realice un 15% de Recargo.
6. Aplique sobre las columnas agregadas, un formato similar al resto de la tabla.
7. Realice un grfico de columnas, donde se incluyan para cada cdigo, las variables: Precio
de Lista, Precio de Contado, Precio con Tarjeta, Precio de Contado por Mayor y Precio
Financiado por Mayor. Colquele ttulos.
pgina 48
TRABAJO PRCTICO N17

1.
Abra el archivo ALUMNOS II.
2. Utilizando funciones determine:

CANTIDAD DE ALUMNOS QUE APROBARON:
CANTIDAD DE ALUMNOS QUE RINDEN:
3. Represente en un grfico la proporcin de alumnos que aprobaron y la de los que rinden.
Colquele ttulo y muestre los porcentajes.
4. Guarde las modificaciones realizadas y cierre el libro ALUMNOS II.
5. Abra el archivo LIBRERIA.
6. Utilizando funciones determine:
CANTIDAD DE TITULOS DEL AUTOR GABRIEL GARCA MARQUEZ:
CANTIDAD DE TITULOS DEL AUTOR MARIO BENEDETTI:
CANTIDAD DE LIBROS DE PRECIO CONTADO MAYOR A $50:
7. Guarde las modificaciones realizadas y cierre el libro LIBRERIA.
pgina 49
TRABAJO PRCTICO N18

1.
Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego en su carpeta de trabajo, con
el nombre TALLA.
APELLIDO Y NOMBRE
Gallardo, Laura
Albareda, Gastn
Bastide, Jos L.
Socca, Diego
Gonzlez, Fabiana
Tissera, Florencia
Alonso, Javier
Dahabar, Juan
Martnez, Mnica
Benavdez, Claudia
Cceres, Santiago
Dalmacio Joaqun
Villada, Susana
Echauri, Lorena
Montoya, Lorenzo
DIRECCIN
SEXO
Catamarca 1176-BGral.Paz
Sarachaga 123-BAlta Cba.
9 de Julio 2987-BAlto Alberdi
Independencia 1165-BNva.Cba.
Ferreyra 1165-BP.V.Sarsfield
Aconcagua 213-BPque.Capital
Lamarca 3212-BUrca
La Cordillera 3399-BCentenario
Av.Coln 31-BCentro
Av.Sabattini 432-BMaip
Entre Ros 1876-BSan Vicente
Dean Funes 1234-BAlberdi
Neuqun 678-BProvidencia
Juan B.Justo 3645-BAyacucho
Manuel Reyna 654-BCerveceros
F
M
M
M
F
F
M
M
F
F
M
M
F
F
M
EDAD
ESTATURA
17
16
17
17
16
17
16
17
16
17
17
16
16
17
17
a) Ordene la tabla en forma alfabtica por SEXO.

b) Utilizando funciones, determine:
CANTIDAD DE MUJER
CANTIDAD DE VARONES
CANTIDAD DE PERSONAS DE 16 AOS
CANTIDAD DE PERSONAS DE 17 AOS
Grafique en una hoja nueva, proporcin de varones y mujeres y proporcin de personas
de 16 y 17 aos.
c) Agregue a la tabla una columna denominada TALLA. Para obtener la misma, se debe
tener en cuenta lo siguiente:
Sexo Femenino:
Si la Estatura es <=1,50 la Talla es PEQUEA.
Si la Estatura es >1,50 y <=1,65 la Talla es MEDIANA.
Si la Estatura es >1,65 la Talla es GRANDE.
Sexo Masculino:
Si la Estatura es <=1,60 la Talla es PEQUEA.
Si la Estatura es >1,60 y <=1,70 la Talla es MEDIANA.
Si la Estatura es >1,70 la Talla es GRANDE.
d) Utilizando funciones, determine para cada Sexo:
CANTIDAD DE TALLA PEQUEA
CANTIDAD DE TALLA MEDIANA
CANTIDAD DE TALLA GRANDE
Grafique en una hoja nueva, Talla por Sexo, en forma proporcional.
pgina 50
1,52
1,69
1,82
1,85
1,63
1,70
1,72
1,63
1,72
1,50
1,64
1,75
1,60
1,72
1,60
e) Denomine la hoja 1 del libro como Tablas y las hojas Grfico1, Grfico2 y Grfico3 como
Grfico por Sexo, Grfico por Edad y Grfico por Talla, respectivamente.
f) Guarde el archivo con las modificaciones realizadas.
pgina 51
TRABAJO PRCTICO N19
1. Realice una tabla como la que se adjunta, gurdela luego en su carpeta de trabajo, con el
nombre LIQUIDACIN.
2. Para obtener Categora considere lo siguiente:

Si el Sueldo Bruto es >= 3500 entonces ser Categora A; si el Sueldo Bruto es <= 2000
ser Categora C; si Sueldo Bruto > 2000 y < 3500 ser Categora B.
3. Calcule Antigedad. Para determinarla utilice lo siguiente: funcin HOY(), Fecha de

ingreso, Cantidad de das del ao=365.
Legajo
Apellido
Nombre
Fecha
Ingreso
1190
1105
1118
1182
1196
1119
1157
1113
1125
1171
1110
1131
1155
1188
1103
1168
1173
1116
1183
1121
Asis
Barzola
Crdoba
Crdoba
Espada
Filguera
Garca
Huergo
Jurez
Len
Luna
Montes
Nieto
Pieiro
Roldn
Snchez
Taborda
Teruel
Uria
Vivas
Ana
Lorenzo
Sergio
Claudia
Mnica
Josefina
Manuel
Manuel
Sandra
Horacio
Nicols
Carmen
Federico
Laura
Manuel
Gabriela
Silvina
Santiago
Diego
Walter
01/02/99
10/11/05
08/09/02
01/01/00
10/02/04
15/05/03
01/03/02
01/08/00
14/05/05
30/11/04
01/10/01
15/07/02
10/06/05
01/11/99
15/04/07
01/02/06
02/08/02
01/01/00
01/09/05
01/02/00
Sueldo
Bsico
$ 3.850
$ 2.190
$ 3.630
$ 2.275
$ 1.945
$ 2.100
$ 2.750
$ 1.580
$ 1.725
$ 1.670
$ 2.250
$ 1.770
$ 1.675
$ 4.725
$ 1.675
$ 1.875
$ 2.580
$ 2.850
$ 1.975
$ 3.945
Seccin
Categora Antigedad
Compras
Ventas
Compras
Produccin
Administracin
Administracin
Produccin
Produccin
Produccin
Distribucin
Distribucin
Produccin
Ventas
Compras
Ventas
Produccin
Compras
Distribucin
Ventas
Distribucin
pgina 52
TRABAJO PRCTICO N20

1. Abra la tabla Liquidacin y agregue las columnas que se muestran en la siguiente imagen:
Comisin, Premio Productividad, Sueldo Bruto. All mismo encontrar la consignas para su
resolucin.
2. Luego de la tabla agregue lo que sea necesario, de forma tal que le permita obtener todo
lo que se muestra en esta imagen. En ella encontrar las indicaciones para su resolucin.
pgina 53

Planilla de Calculos Excel 2012

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Planilla de Clculos Excel

COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL

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Planilla de Clculos Excel

Barra de herramientas estndar

Barra de herramientas de formato

Pestaas de la hoja de clculo

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Planilla de Clculos Excel

Botones de desplazamiento de las hojas

Utilizacin del teclado

Rango de celdas - Seleccin

Realiz Prof. Mara del Valle Aranda

Planilla de Clculos Excel

En este caso el rango seleccionado comprende desde la celda B2 a la celda B7 y se

INICIO DE UNA SESION DE TRABAJO

Realiz Prof. Mara del Valle Aranda

Planilla de Clculos Excel

Para desplazarse en la hoja de clculo

Mueva el puntero hasta la flecha hacia abajo, que se encuentra en la barra de

Coloque el puntero en el cuadro de desplazamiento y arrstrelo hacia arriba o abajo,

PROCEDIMIENTO PARA LA INTRODUCCIN, CORRECION O ELIMINACION DE

Introducir datos en una celda

Modificar datos de una celda

Realiz Prof. Mara del Valle Aranda

Planilla de Clculos Excel

Al introducir nmeros tenga en cuenta las siguientes normas:

Se puede incluir punto en nmeros como 1.000.000.

Realiz Prof. Mara del Valle Aranda

Planilla de Clculos Excel

INTRODUCCION DE FORMULAS O FUNCIONES

Funciones: son operaciones matemticas, trigonomtricas, financieras, lgicas,

es una funcin matemtica que permite obtener la suma

Clculos y frmulas con referencias: Con referencias, es posible ubicar datos en

Las referencias identifican celdas o grupos de celdas en una hoja de clculo.

Realiz Prof. Mara del Valle Aranda

Planilla de Clculos Excel

En el ejemplo se utiliz la frmula =A1+B1+C1 para realizar el clculo de la suma de

Autosuma: es un icono de la barra de herramientas estndar y equivale a la funcin

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