Reportes Power BI

GLP Y Gas

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OBJETIVO

Visualización de la información negocio GLP y Gas.

REPORTES POWER BI GLP Y GAS

1) 07.50.01 VSG Tablero de indicadores Planeación (para empresas ECP y

filales)
1.1) VISTAS DEL TABLERO

1.2) LINK DEL REPORTE: 07.50.01 VGS Tablero de indicadores Planeación (para
empresas ECP y filales) - Power BI
REPORTES GLP

REPORTES GAS
1.3) Archivos del Reporte
1.4) Link de Ubicación de la carpeta: Vicepresidencia de Gas - Tablero 2 - Pagina
(sharepoint.com)
 Nombre del Archivo Carpeta Tipo actualización
Datos GLP Balance - Datamart Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
formato.
Ejemplo Unif_Datos Tablero 2 Adición de nuevos datos
Proyecciones Demanda de Gas Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
Natural formato.
Resumen Declaraciones (BAU) - Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
Actualizado formato.
Copia de Demanda Gas (Copia) Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
formato.
Declara_2021 - Actualizado Tablero 2 Adición de nuevos datos

2) 07.50.02 VSG Indicadores de entorno

2.1) Visualizaciones del Tablero
2.2) LINK DEL REPORTE: 07.50.02 VGS Indicadores de entorno - Power BI
2.3) Archivos del Reporte
2.4) Link de Ubicación de la carpeta: Vicepresidencia de Gas - Tablero 4 - Pagina
(sharepoint.com)
2.5) Responsable de actualización de la data: funcional designado por el
negocio

Nombre del Archivo Carpeta Tipo actualización

Conversiones a GNV Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
formato.
Demanda Gas Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
formato.
Geolocalizacion departamentos Tablero 2 No actualizar
Cobertura Gas Natural Tablero 2 Reemplazar manteniendo el
formato.

3) 07.50.04 VGS Tablero Estratégico

3.1) Visualizaciones del Tablero
3.2) LINK DEL REPORTE: 07.50.04 VGS Tablero Estratégico - Power BI
3.3) Archivos del Reporte
3.4) Link de Ubicación de la carpeta: Vicepresidencia de Gas - Tablero 14 - Pagina
(sharepoint.com)
 3.5) Responsable de actualización de la data: funcional designado por el
negocio

Nombre del Archivo Carpeta Tipo actualización

Historico Balance Gas Tablero 2 Adicionar nueva pestaña
*VEX_Portafolio_Octubre_202 Tablero 2 Reemplazar y cambiar nombre
1 por fecha

*VEX_Portafolio_Octubre_2021: para el caso de este archivo se debe proceder a

darle el nombre VEX_Portafolio_NombreMes_Año ejemplo
VEX_Portafolio_Enero_2022, con el nombre VEX_Portafolio_ se identifica el
Archivo y con el año mes se indica la fecha de actualización.

En el caso del archivo Historico Balance Gas la actualización se hace agregando una
nueva pestaña
4) 07.50.03 VSG Tablero de indicadores Declaración de importación
4.1) VISTAS DEL TABLERO
4.2) LINK DEL REPORTE: 07.50.03 VGS Tablero de indicadores Declaración de
importación - Power BI
4.3) Archivos del Reporte
4.4) Link de Ubicación de la carpeta: Vicepresidencia de Gas - Tablero 13 - Pagina
(sharepoint.com)
4.5) Responsable de actualización de la data: funcional designado por el
negocio

Nombre del Archivo Carpeta Tipo actualización

 *Paises Tablero 13/Pais Adicionar nuevos Datos
Poder Calorifico Importaciones Tablero 13/PC Adicionar nuevos Datos

Países: en la carpeta País del link compartido podemos encontrar una series de archivos con el
nombre de los países contenidos en la base de datos, si el usuario funcional que administra la
actualización de los datos desea agregar un nuevo país en necesario que escoja de entre las
opciones de países que cuenta actualmente y elija aquel que mejor se ajusta a los datos que
tiene a su disposición, una ves hecho esto en la pestaña debe sustituir la información que tiene a
su mano por los valores que cuenta el documento, luego lo guarda con el nombre del país origen
de los datos como en la siguiente imagen

Todos los países no tienen las mismas columnas porque no todos los países reportan la
información al mismo grado de detalle, el país modelo es Colombia, el cual es el mas
detallado es por eso que cuando introduzca un nuevo país primero verifique el nivel de
detalle con el que reporta la fuente los datos, luego proceda hacer la actualización
como ya hemos explicado.

En caso de que lo que se requiera es simplemente introducir nueva información basta

con ir a la ultima fila y pegar la nueva información asegurándose que la información
introducida corresponda debidamente a cada columna sin cambiar columnas de lugar.

Luego de terminar la actualización de los datos deberá ingresar al archivo Poder

Calorifico Importaciones ubicado en la carpeta PC del directorio raíz de este tablero
y dirigirse a la pestaña Actualización e indicar cual es la fecha de actualización de los
datos.

5) 07.50.05 VGS Indicadores Producción (para empresas ECP y Filales)

5.1) Visualizaciones del Tablero
5.2) LINK DEL REPORTE: 07.50.05 VGS Indicadores Producción (para empresas ECP y
Filales) - Power BI
5.3) Archivos del Reporte
5.4) Link de Ubicación de la carpeta: Vicepresidencia de Gas - Tablero 1 - Pagina
(sharepoint.com)
5.5) Responsable de actualización de la data: funcional designado por el
negocio

Nombre del Archivo Carpeta Tipo actualización

*OBA Tablero 1/OBA Adicionar nuevos Datos
PBA Tablero 1/PBA Adicionar nuevos Datos
Plan Financiero Tablero 1/Plan
Financiero
GLP Tablero 1/GLP
Archivos de Configuración Tablero
1/Archivos de
Configuración
En la carpeta OBA se deben tener los archivos de OBA con el nombre del año-mes
como aparece en la imagen de arriba.

En el archivo PBA HOCOL ECP 2021 agregar la información en las pestañas OBAS
DIARIO y PBA DIARIO

En el caso del archivo PBA Otrosí No. 1 Aguas Blancas_Consolidado Parex., se

debe agregar una nueva pestaña PBA Mes Año como en el ejemplo (PBA Julio
2021)

En la carpeta GLP Se requiere que los datos sean cargados en archivos independientes
con el nombre del año y el mes que corresponde.

6) Condenaciones para la manipulación de Datos

a- No realizar ajustes sobre los datos si no esta autorizado

b- No cambie nombre de archivos, pestañas o columnas si lo hace puede causar
error en los tableros
c- No mover los archivos de sus ubicaciones
d- Mantenga los formatos de los archivos como en el archivo original
e- Tenga mucho cuidado al momento de realizar actualizaciones autorizadas