GESTIN MINERA

GESTIN DE PROYECTOS MINEROS

NUEVA LNEA DE PRODUCCIN DE CLINKER

GRUPO GLORIA - YURA S. A.

Autores:
Ing. Juan Carlos Lozada Paz
Gerente Corporativo de Proyectos Especiales

Ing. Edward Papa

Gerente del Proyecto

Ing. Jos Odn Rodrguez Rodrguez

Director Grupo Gloria

Introduccin

YURA S.A. es una empresa industrial cuyo principal giro de negocio es

la fabricacin y comercializacin de Cementos Portland y adicionados,
conglomerados de albailera y concretos.

Empresa perteneciente al Grupo Gloria que es un conglomerado

industrial de capitales peruanos con presencia en Per, Bolivia,
Colombia, Puerto Rico, Ecuador y Argentina.

Yura S.A. ha terminado la construccin de una nueva lnea de

produccin de Clinker de una capacidad de 4,200 TMPD. Cemento
Sur SA, ha iniciado la construccin de una Nueva lnea de produccin
de cal con una capacidad de 1000 TMPD.

Objetivo de la presentacin
Sistema de Gestin utilizado para la Gerencia del Proyecto.

PMI (Project Management Institute)

Ms de 270,000 miembros a nivel mundial
En ms de 170 pases

Gua del PMBOK

nico estndar ANSI para la gestin de Proyectos
Gua para el planeamiento y ejecucin de Proyectos
Herramientas como entregables, curvas S, cronogramas, alcance, etc.

Capacitacin de Centrum de la Universidad Catlica de Lima

Diagnstico de la madurez del equipo de proyecto (utilizando
Metodologa del PMI)
Capacitacin al personal y gerencia de proyecto
Plan de mejoras en el gerenciamiento del proyecto
3

Descripcin del Proyecto Lnea 3 Yura

YURA S.A. termin con xito la construccin de una nueva lnea de
produccin de Clinker proyectada para una capacidad de 4,200 TMPD.

El proyecto fue dirigido por el rea de Proyectos del Grupo Gloria.

Los principales equipos que conforman la planta son:

Un horno rotatorio FLSmidth de 4200 TMPD de 60 m de largo por 5 m

dimetro.
Intercambiador de calor en una torre de aprox. 134 m. de altura, con
proceso de 5 etapas. Incluye un precalcinador para mayor eficiencia
proceso as como la reduccin de la emisin de gases.
Enfriador de clinker en la lnea del horno del tipo cross bar cooler
Molino vertical de crudo con una capacidad de 340 TPH y un silo
homogenizacin de 12000 TM.
Molino vertical de carbn de 26 TPH

de
un
de

de

Vistas del Proyecto Lnea 3

GESTIN DEL PROYECTO

Dentro de la metodologa del PMI se cuenta con 5 grupos de proceso que son
Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y control y Cierre. Estos grupos
de proceso se repiten en cada una de las fases del proyecto.
Para el Proyecto de Yura, definimos 5 fases :

Ingeniera

Procura

Construccin

Puesta en marcha
y
Comisionamiento

Gestin del
proyecto

Segn donde correspondiera, las 9 reas de conocimiento fueron aplicadas en

la Gestin del proyecto: Integracin, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recurso
Humano, Comunicaciones, Riesgo y Adquisiciones.

Gestin de la Integracin
Acta de Constitucin del Proyecto.

Definicin del Proyecto:

Componentes: Molienda, Piroproceso, enfriamiento, almacenamiento
Justificacin: Anlisis financiero, mercado, estrategia
Objetivos: Capacidades de produccin, eficiencias, medio ambiente

Organizacin del Proyecto:

Stakeholders: Directorio, planta, trabajadores, autoridades
Equipo del Proyecto: Gerencia, Superintendencias, Jefaturas

Plan del Proyecto

Definiciones de procedimientos: proc. de compras controles de cambio,
comunicaciones, etc. Formatos, etc.

Condiciones Generales:
Riesgos: Anlisis, permisos, licencias
Oportunidades: Buenos precios de equipos, poca demanda de equipos

Restricciones y supuestos: Costo, tiempo, alcance y calidad

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Gestin del Alcance

Enunciado del Alcance:

Se define limites y responsabilidades del Proyecto.

Alcance del Producto

Descripcin detallada del proyecto, indicando lo que Incluye y lo que
No incluye
Flow sheets, PIDs, especificaciones, etc

Entregables del Proyecto

Aprox. 1180 entregables: cada uno tena responsable, contratista,
tiempo de duracin, costo asignado y % de cumplimiento. De aqu
nace la curva S y seguimiento del Proyecto.

Autorizaciones y tomas de conocimiento

Toman conocimiento los stakeholders con Directorio y Planta
Directorio autoriza el alcance y pone restricciones en tiempo, costo y
alcance.

Gestin del Tiempo

Cronograma
Anlisis de las actividades, se secuencian, ruta crtica, recursos y
restricciones.
El plazo de ejecucin del Proyecto Linea 3 fue de 4 aos, desde su
concepcin hasta la entrega a Planta.
Inicio de construccin Septiembre 2009, primer clinker Agosto 2011.
Aprox. 2 aos

Hitos del proyecto

Seguimiento al cumplimiento de 50 Hitos de alto nivel

Ruta Crtica
Determina la duracin del Proyecto.

El control en la Lnea 3 fue sinnimo de accin para corregir los alcances y

tiempos.

Gestin del Costo y Valor Ganado

Presupuesto:

En base al EDT se asigna costo a cada entregable

Presupuesto del proyecto US$ 274 millones
Presupuesto basado en experiencias previas y juicio experto.
Cuentas de gastos manejadas a travs del SAP del Grupo
Gloria

del valor ganado (EV):

Utilizado para medir el desempeo de la Lnea 3.
Integra las mediciones del alcance, cronograma y costo.
Se hicieron proyecciones del rendimiento futuro sobre la
base de rendimiento pasado
Utilizado para hacer los cambios necesarios en el Proyecto.

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Gestin del Costo y Valor Ganado

La informacin que se entregaba para el Valor ganado sigui ciertas reglas

establecidas para el proyecto.

En el Proyecto tuvimos un CPI casi siempre por encima de 1.0, pero no

necesariamente fue por menor costo.
En el caso del SPI estuvimos debajo de 1.0, lo que podra indicar un
retraso en las actividades, por lo que se tomaba accin en las ms criticas.

100%
$200,000,000
90%
$175,000,000
80%
1.10

$150,000,000

1.07

70%

1.06
1.05
1.05

1.04 1.04

1.03

1.05

1.04 1.04
1.04 1.04

1.06 1.06 1.06

1.06 1.05 1.06

PV
AC

$75,000,000

40%

1.00

INDICADOR

50%
$100,000,000

AVANCE

60%

$125,000,000

0.95
SPI

EV

0.91
0.90 0.90

PV ACTUAL

30%

0.89 0.89

0.90
0.88

0.88

0.87

0.91
CPI

0.88

0.87

$50,000,000

0.86

20%

SPI: 0.91
CPI: 1.06
$25,000,000

0.85

0.86
0.84

0.85 0.85
0.84

0.85

10%
0.80

Oct-11

Nov-11

Jul-11

Sep-11

Jun-11

Ago-11

Abr-11

Mar-11

May-11

Dic-10

Feb-11

Ene-11

Oct-10

Nov-10

Jul-10

Sep-10

Jun-10

Ago-10

Abr-10

Mar-10

May-10

Dic-09

Feb-10

Ene-10

Oct-09

Nov-09

Jul-09

Sep-09

Ago-09

Jun-09

Abr-09

May-09

Feb-09

Mar-09

Dic-08

Ene-09

Oct-08

Nov-08

Jul-08

Sep-08

Jun-08

Ago-08

Abr-08

Mar-08

May-08

Dic-07

Feb-08

Ene-08

Oct-07

Nov-07

Jul-07

0%
Sep-07

$Ago-07

COSTO

1.04

TIEMPO

TIEMPO

11

Calidad
Calidad:

Contratista debieron contar con plan de calidad

Evaluados al momento de contratacin

Revisin del plan de calidad por parte del responsable

Plan incluye las actividades de:

Supervisin
Inspeccin
Pruebas
Documentacin

Estndares Internacionales y Especificaciones Tcnicas:

ACI, ASTM, ASME, AISC, API, SSPC, AWS, CEMA, EN, CNE, ANSI, FMI,
ICEA, IEEE, MSHA, NEC, NEMA, NESC, NFPA, OSHA, UL e internas
Yura.
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Gestin de los RRHH

Recurso Humano

Equipo del Proyecto:

Personal de experiencia del Grupo Gloria. Acta Corporativamente en
Proyectos de gran envergadura.
Colaboradores expertos de diferentes pases integrados al Equipo del
Proyecto: Mxico, Argentina, Colombia, EEUU, Dinamarca, China,
entre otros, asesorados por Cemtech Corp.
Asesoras externas de empresas especializadas en diferentes reas.
Recursos de la organizacin del Grupo Gloria para diversas tareas.

Fabricantes y diseadores de la planta:

FLS, LVT y otros especialistas acompaaron en la ejecucin del
Proyecto.

Equipos de Alto Desempeo:

Nueva estructura de gestin de la planta para Lnea 3
Asesora de Workplace Transformation Inc.
Capacitacin al personal en operacin y sist. de gestin de la planta
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Gestin de las Comunicaciones

Comunicaciones:

Se

elabor procedimientos y formatos especficos para el Proyecto.

Tipos de reporte
Interesado
Responsable de elaboracin
Medios de comunicacin (e mail, reuniones, presentaciones, etc)
Descripcin de las comunicaciones
Frecuencia de las comunicaciones
Toda la informacin en servidor especial para le Proyecto

Comunicaciones con Proveedores:

Por medio de RFI, Transmittals, Cartas, NCP, Cambios

Informe de Estado:
Principal informe, cada 15 das.
Anlisis de la ruta crtica, hitos, cueva S, avance , riesgos y problemas
de la fecha.
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Gestin de Riesgos, Seguridad y M. Ambiente

Riegos:
Identificacin de Riesgos:
Permisos, huelgas, calidad de la ingeniera y construccin, etc.
Anlisis de Riesgos:
Clasificacin por medio de matriz de riesgos para el Proyecto.
Respuesta al riesgo:
Mitigar
Evitar
Aceptar

En base a los riesgos identificados y a otras posibles ocurrencias, se

gestion un presupuesto de reserva por US$ 11 mill aprox.

Seguridad y M. Ambiente
Capacitaciones en trabajos de riesgo del Proyecto
Planes de seguridad de todos los contratistas, exmenes mdicos
Desarrollo de procedimientos para todas las actividades del Proyecto.
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Gestin de las Adquisiciones

Procedimientos de Compra en base a polticas Corporativas.

Ms de 150 Contratos y 1,500 rdenes de compra.

Equipos principales: FLS, LVT, Claudius Peters, Schade, Alstom, Aumund,

Beumer, Merrick, Pfister, Donaldson, Ingersoll Rand, Refratechnik,
Rockwell, Siemens, Thyssen Krupp, EECOL, Ge, Rockwell, etc.
Se contrat a especialistas en las diferentes disciplinas del proyecto, tales
como: CCC (Cosapi, GYM, ByLL, Comaimpro), Cormei, CAM, entre otras.

El Grupo Gloria cuenta con empresas especializadas, que se aprovecharon

en beneficio del proyecto, tales como: Logistica del Pacifico, Raciemsa,
Supermix y Amtrade International Inc.

Referencia de Cantidad de materiales utilizados:

- Obras Civiles: Concreto: 45,000 m3, Acero: 8,000 tm
- Obras Mecnicas: Acero: 5,200 tm
- Obras Elctricas: Consumo de energa elctrica 24 Mw
Mano de Obra contratada:
- Directa 1,200 personas - Indirecta 3,500 personas

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CONCLUSIONES

El tiempo y los costos del proyecto estuvieron dentro de lo planificado

culminando con xito cada una de las etapas del mismo.

Este Proyecto ha sido administrado enteramente por el Grupo Gloria,

contando con un equipo profesional y especializado de proyectos que
como se ha demostrado utiliza las prcticas mundiales para la ejecucin
de proyectos como son los estndares del PMI.

Hubo un apoyo y coordinacin muy estrecha con los Directores el Grupo.

Los sistemas de gestin del proyecto, mtricas, procedimientos y formatos

permitieron tener un control al detalle de todas las actividades del
Proyecto para hacerlo exitoso.

Lo ms importante del proyecto fue sin duda las personas involucradas

tanto del Equipo mismo del proyecto como de las reas de apoyo de la
Corporacin.

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GRACIAS

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