Registro de Compras

Imputacin e informacin mnima

1. Introduccin
Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se
es- tableci las disposiciones relacionadas a los nuevos formatos de los libros y re- gistros contables vinculados a
asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma contem- pla los procedimientos de
autorizacin, legalizacin, forma del llevado, plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos,
informacin mnima por cada libro y registro contable; y los nue- vos formatos a utilizarse, norma que ha sufrido
modicaciones a la fecha.
Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE COMPRAS, siendo que a la fecha an existen
dudas sobre el uso adecuado de las columnas del Formato 8.1, que a continuacin detallaremos.
2. Marco legal
R. S. N 234-2006/SUNAT Nuevos Formatos de Libros y Registro Contables vinculados a asuntos tributarios.
R. S. N 239-2008/SUNAT Modican Resolu- cin que establece nuevos formatos de libros y registros contables
vinculados a asuntos tributarios.
R.S. N 017-2009/SUNAT Suspenden tempo- ralmente el art. 13 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT y modicatorias.
3. Deniciones
El formato 8.1 Registro de Compras, con- tiene la identicacin de las adquisiciones incurridas por una entidad, la misma
que se detalla en referencia a su relacin con la operacin de venta, siendo necesario identicar el contenido de
estos rubros:
1.1.
Adquisiciones gravadas desti- nadas a operaciones gravadas y/o exportacin: En este
campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones y/o reintegros1
sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a la venta gravada
y/o exportacin
Ejemplo: Distribuidora PETER S.A.C. comercializa carteras de cuero y tela, la adquisicin de esta mercadera co-

rresponde a una operacin gravada destinada a su venta, la misma que tambin es gravada.
3.2. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones
no gravadas:
En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones y/o
reintegros 1 sean nacionales o im- portadas incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a la
venta gravada, exportacin y operaciones no gravadas.
Legalizacin

Ejemplo: Laboratorios MEDICAL S.A.C. se dedica a la fabricacin de productos farmacuticos, ha contratado los
servicios de transporte para el traslado de materia prima para productos oncolgicos 2 (NO GRAVADOS con el IGV) y
vitaminas infantiles (gravados con IGV); habindose incurrido en un gasto que est vinculado tanto a la venta de
productos terminados gravados y no gravados.
3.3. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones no gravadas:
En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones y/o
reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las mismas que estn destinadas a la venta
NO gravada exclusivamente.
Ejemplo: BOTICAS MS SAUD S.A.C. ha adquirido un aparador de aluminio y vidrio, para colocar los productos
farmacuticos para la DIABETES3, siendo estos productos NO GRAVADOS, la compra incurrida est destinada a una
operacin NO GRAVADA.
Empaste de los libros

3.4. Valor de las adquisiciones No gravadas:

1.1. En este campo, deber imputarse las compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones NO
GRAVADOS, incurridos por la entidad, esto quiere decir las adquisiciones inafectas o exoneradas con el IGV
Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido libros para la biblioteca, para las reas de
Derecho, Econmica, Administracin, Comercio Exterior y Obras Literarias5, siendo estos productos exonerados
del IGV, corresponde la identicacin de esta compra en la columna de compras no gravadas.
4. Aspectos generales
4.1. Procedimiento de Autorizacin del Registro de Compras:
La oportunidad de la legalizacin del Registro de Compras, es antes de su USO, y se realizar por notarios

o jueces de paz letrados o jueces de paz, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio scal del deudor
tributario.
En el caso de las provincias de Lima y Callao, la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de
dichas provincias. La Constancia de Legalizacin deber contener:
a.

Nmero de legalizacin

b.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social (deudor tributario)

c.

Nmero de RUC;

d.

Denominacin del libro o registro;

e.

Fecha de la incautacin o registro anterior de la misma denominacin y la autoridad que orden la diligencia.

f.

Nmero de folios

g.

Fecha y lugar en que se otorga

h.

Sello y rma del notario o juez

Tratndose de hojas sueltas o continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro
anterior.
Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que se ha concluido con el anterior,
mediante la presentacin del libro o registro concluido o fotocopia legalizada del folio donde conste la legalizacin y del
ltimo folio del mencionado libro o registro.
De tratarse de hojas sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable. En el caso
que el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste podr comprender 2 o ms
ejercicios gravables.
El empaste deber efectuarse, como mximo, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que
correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros. Asimismo, el empaste incluye las hojas que hayan
sido anuladas. Las hojas sueltas o continuas legalizadas del Registro de Compras, que no hubieran sido utilizadas en el
ejercicio, podrn emplearse para el ejercicio inmediato siguiente. El empaste en varios tomos, incluir como primera pgina

una fotocopia del folio que contenga la legalizacin respectiva del Registro de Compras.
El plazo es de 60 das calendarios para rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y otros
ante- cedentes, contados a partir del da siguiente de ocurrido los hechos.
El deudor tributario podr solicitar de resultar necesario un plazo mayor, la SUNAT otorgar la prrroga correspondiente,
previa evaluacin6.
El plazo mximo permitido para llevar con atraso el Registro de Compras, es de 10 das hbiles contados desde el primer
da hbil del mes siguiente a aquel en se recepcione el comprobante de pago respectivo.
Mediante la Sptima Disposicin Complementaria Final, de
la R.S. N 234-2006/Sunat, se
establece la excepcin del uso de los formatos y tablas cuando el llevado de los Libros y registros
contables vinculados a asuntos tributarias es mediante hojas sueltas o continuas:
Los modelos de los formatos y las tablas mencionadas en el artculo 13, se encuentran anexados en la presente
Resolucin. Sin perjuicio del registro de la informacin mnima establecida en la presente Resolucin, la utilizacin de los
formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continuas.
Los deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en
el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida
informacin.
4.2. Informacin Mnima a detallar
El Registro de Compras deber contener en columnas separadas, la siguiente in- formacin mnima:
a. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra; este cdigo es asignado por cada
entidad, no hay restriccin sobre su formato.
b.

Fecha de emisin del comprobante de pago o documento.

c.

Fecha de vencimiento o fecha de pago 7 del comprobante de pago.

d.

Tipo de comprobante de pago o documento, segn tabla 10.

e.

Serie del comprobante de pago o documento (segn tabla 11).

f.

Ao de emisin de la DUA o DSI

g.

Nmero del comprobante de pago o documento.

h.

Tipo de documento de identidad del proveedor, segn tabla 2.

i. Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de identidad, segn corresponda.

j.

Apellidos y nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso de personas naturales apellido paterno,
apellido materno y nombre completo.

k. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito scal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de exportacin.
l. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal k).
m. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito scal y/o saldo a favor por exportacin,
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.
n. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal m).
o. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito scal y/o saldo a favor por exportacin, por
no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de exportacin.
p. Monto del IGV correspondiente a la adquisicin registrada en el literal o).
q.

Valor de las adquisiciones no gravadas. r.

Monto del ISC.

s. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible. Incluye otros cargos permitidos, tal es el caso de
las percepciones incluidas en el comprobante de pago, entre otros.
t. Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago.
u. Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado.
v.

Nmero de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda.

w. Fecha de emisin de la constancia de depsito de detraccin, cuando corresponda.

x. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
y. En el caso de las notas de dbito o las notas de crdito, adicionalmente, se har referencia al comprobante de pago

que se modica, para lo cual se deber registrar la siguiente informacin:

i.

Fecha de emisin del comprobante de pago que se modica.

ii. Tipo de comprobante de pago que se modica segn tabla 10.

iii. Nmero de serie del comprobante de pago que se modica.
iv. Nmero del comprobante de pago que se modica.
z.

Totales.

Aplicacin prctica N 1
Distribuidora AMOROSITOS S.A.C. se dedica a la venta de obsequios personalizados para toda ocasin, bienes que se
encuentran gravados con IGV; en el mes de junio de 2011 ha adquirido lo siguiente:
08.06.11
Ha importado botellas,
siguientes datos:

tasas y vasos de vidrio, que

Comprobante No domiciliado
Fecha de emisin
Fecha de vencimiento
Fecha de embarque
DUA
Valor FOB
Flete
Seguro2
Valor CIF
Advalrem (6%)
IGV 18%
Tasa de desacho
Percepcin (3.5%)

son utilizados para los obsequios

S/.5,400.00
05.06.2013
05.07.2013
05.06.2013
$5,400.00
$540.00
$100.00
$6,040.00
$362.40
$1,152.43
$80.00
$264.42

personalizados, con

los

Fecha de pago DUA

08.06.11

(No se han considerado los dems gastos de importacin, como ete, estiba, comisin agente de aduanas, ya
que an no han sido facturados, ni remitidos por el agente de aduanas contratado. Se provisionarn por Libro
Diario).
12.06.2013
Compra adornos de cermica, por catlogos de AMOR & CAF S.A.C. RUC 201414125254, fact 003-102515 por un
valor de S/ 2,800 ms IGV, el comprobante de pago incluye la percepcin del 1% de la operacin. Se cancela
mediante transferencia bancaria el mismo da.
20.06.2013
Paga la mensualidad del mes de junio por el curso de manualidades en cermica, para una de las trabajadoras
de la entidad, por S/.120.00, se emite FC N 001-0006580 en CEO VIRGEN DEL CARMEN.RUC 20454588887
24.06.2013
Edelnor SA RUC 20695544226 ha emitido el recibo por los servicios de electricidad del mes de junio, por S/.450
ms IGV, el mismo que vence el 02.07.2013 y es cancelado el 30.06.11 en efectivo. RBO 025-002565
26.06.2013
Chocolates Peruanitas S A , R U C 2 0 4 5 7 8 7 8 3 5 6 , emiti la Nota de Crdito N 0 0 5 - 0065, por un ajuste de precios
en exceso de S/.360 ms IGV, modicando as la FC N 001-001506 emitida el 26.05.2013.
Se pide:
- Imputacin de los comprobantes en el Registro de Compras.

APLICACIN PRCTICA N 2
La empresa SILLAS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de escritorios, es contribuyente del Rgimen
General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la
citada empresa registra, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2013:
1.

Con fecha 15.01.2013 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor
SANTA CLARA S.R.L. segn factura N 001-25980, con RUC 20101035356

2.

Con fecha 21.01.2013 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 60,000 ms IGV al proveedor
INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. segn factura N 001-5640. Con RUC 20252530305, Se gira el cheque N 003 para su
cancelacin.

3.

Con fecha 25.01.2013 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 18,000 ms IGV al proveedor
IMPORTACIONES 2000 S.R.L. segn factura N 001-22980. RUC 20151536369.

4.

Con fecha 28.01.2013 devolvemos a nuestro proveedor SANTA CLARA S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos segn factura N
001-25980, emitindonos para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-0001.

5.

Con fecha 31.01.2013 nuestro proveedor INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. nos emite la Nota de Dbito N 001-0001 por S/.
1,000 ms IGV para cobrarnos por la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-5640.

SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa SILLAS DEL ORIENTE S.A.C., el llenado del Registro de Compras sera de
acuerdo a lo siguiente:

Registro de Ventas e Ingresos

1. DEFINICIN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgica y correlativa, todos los comprobantes de
pago que emita una empresa en el desarrollo de sus operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto,
tambin estn obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del
nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
RGIMEN
GENERAL

Los perceptores de rentas de

tercera categora cuyos ingresos

Debern llevar como mnimo:

Un Registro de Ventas,

brutos anuales no superen las 150

UIT.
Los dems perceptores de
rentas de tercera categora
RGIMEN
ESPECIAL

Personas naturales, sociedades

conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas

NUEVO RUS

Personas naturales y sucesiones

indivisas, as como
Personas naturales no
profesionales.

Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplicado
Debern llevar contabilidad
completa
Debern llevar:
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
No estn obligados a llevar
libros y registros contables.

3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a
llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer
folio de cada perodo o ejercicio.
LIBROS Y REGISTROS

REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS LLEVADO
EN HOJAS SUELTAS
REGISTRO DE VENTAS

INFORMACIN A CONSIGNAR
En todos los folios se deber consignar:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste.
En el primer folio se deber consignar:

E INGRESOS LLEVADO
EN FORMA MANUAL

Denominacin del libro o registro.

Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social de ste

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al nal y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este
punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el
folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario 1.
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante
Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad
en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
1

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Anotacin resumida de las operaciones

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser anotados de manera correlativa en el Registro
de Ventas e Ingresos, existen determinados supuestos que permiten una anotacin resumida de esas operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que:
Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos, puedan registrar un resumen diario de aquellas
operaciones que no otorgan derecho a crdito scal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten las
operaciones, adems de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la vericacin individual de cada documento
Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados de contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas
e Ingresos el total de las operaciones diarias que no otorgan derecho a crdito scal en forma consolidada. Al igual que el caso

anterior, en este caso tambin deben llevar un sistema de control computarizado que mantenga la informacin detallada y que
permita efectuar la vericacin individual de cada documento.
Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras, que no otorgan derecho a crdito scal de acuerdo a las
normas de comprobantes de pago, puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones realizadas
por da y por mquina registradora. Para estos efectos, debern consignar nicamente el nmero de la mquina registradora, y los
nmeros correlativos autogenerados iniciales y nales emitidos por cada una de stas.

IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se reeren los supuestos anteriores deben contener como mnimo la informacin exigida para el Registro de
Ventas e Ingresos. En estos casos, debe tenerse en cuenta adems que cuando exista obligacin de identicar al adquirente o usuario de
acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago2, se deber consignar adicionalmente los siguientes datos:
Nmero de documento de identidad del cliente.
Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los casos en que el importe total por boleta de venta supere la
suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identicacin del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad
2

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado,
por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio scal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados desde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en
que se emita el comprobante de pago.

Libro o Registro
vinculado a Asuntos
Tributarios

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que

determina el inicio del plazo
para el mximo atraso
permitido

Registro de Ventas e

Diez (10) das

Desde el primer da hbil del mes

siguiente de a aqul en que se emita

el comprobante de pago

Ingresos

5. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando el Formato 14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS, en el cual deber incluirse
en columnas separadas, la siguiente informacin mnima:
OBSERVACIN

INFORMACIN MNIMA
Nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin de venta
Fecha de emisin del comprobante de
pago o documento
Fecha de vencimiento y/o pago del
servicio

Tipo de comprobante
documento

de

pago

Nmero de serie del comprobante de

pago, documento o de la mquina
registradora, segn corresponda
Nmero del comprobante de pago o
documento, en forma correlativa por
serie o por nmero de la mquina

Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del

Reglamento de Comprobantes de Pago regula
la oportunidad en que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Esta columna slo debe ser utilizada por las
empresas de servicios pblicos
Para estos efectos deber considerarse la Tabla
10 de la Resolucin de Superintendencia N
234-2006/SUNAT, la cual establece los
diferentes
cdigos
de
los
tipos
de
comprobantes de pago. Debe recordarse que
los cdigos ms usuales son:
- 01 Facturas
- 03 Boletas de ventas
- 12 Tickets emitidos por mquina registradora
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 4
del
artculo
9
del
Reglamento
de
Comprobantes de Pago, la numeracin de los
comprobantes de Pago, con excepcin de los
tickets o cintas emitidas por mquinas
registradoras, consta de 10 dgitos de los
cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
corresponden a la serie y son empleados para

registradora, segn corresponda

Tipo de documento de identidad del

cliente

Nmero de RUC del cliente, cuando

cuente con ste, o nmero de
documento
de
identidad;
segn
corresponda
Apellidos y Nombres, denominacin o
razn social del cliente.
En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente
orden:
apellido paterno,
apellido materno y
nombre completo
Valor de la exportacin, de acuerdo al
monto total facturado
Base imponible de la operacin gravada.
Importe total de las
exoneradas o inafectas.

operaciones

identicar el punto de emisin.

b) Los siete nmeros restantes, corresponden
al nmero correlativo, el cual para cada serie
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de
la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los
siguientes cdigos:
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
Debe
recordarse
que
tratndose
de
operaciones por las cuales se emita Boletas de
venta (consumidores nales), cuando el
importe total de la boleta de venta supere S/.
700.00, ser necesario consignar los siguientes
datos de identicacin del adquirente o
usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Nmero de su Documento de Identidad.
Debe tenerse en consideracin que para una
operacin calique como exportacin, debe
cumplir con las formalidades aduaneras.
En caso de ser una operacin gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir
el monto de dicho impuesto
Las operaciones exoneradas se encuentran
detalladas en los Apndices I y II de la Ley del
IGV, en tanto que las operaciones inafectas se
encuentran detalladas en el artculo 2 de la

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser

el caso

Impuesto General a las Ventas y/o

Impuesto de Promocin Municipal, de
ser el caso
Otros tributos y cargos que no forman
parte de la base imponible

citada ley.
El monto que se anota en esta columna podra
derivarse de:
a) La venta a nivel de productor de los bienes
especicados en los Apndices III y IV de la Ley
del IGV e ISC
b) La venta en el pas por el importador de los
bienes especicados en el literal A del
Apndice IV de la citada ley
c) Los juegos de azar y apuestas.
El monto que se anota en esta columna,
debera ser equivalente al 19% del monto
consignado en la columna Base imponible de
la operacin gravada
Consideramos que en esta columna podra
incluirse, entre otros conceptos, el Recargo al
consumo.

Importe total del comprobante de pago

Tipo de cambio utilizado conforme lo

dispuesto en las normas sobre la
materia

En el caso de las notas de dbito o las

Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17

del artculo 5 del Reglamento de la Ley del
IGV en el caso de operaciones realizadas en
moneda extranjera, la conversin en moneda
nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por la
SBS en la fecha de nacimiento de la obligacin
tributaria,
salvo
en
el
caso
de
las
importaciones en donde la conversin a
moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta publicado
por la mencionada Superintendencia en la
fecha de pago del Impuesto correspondiente.
En todo caso, en los das en que no se publique
el tipo de cambio referido se utilizar el ltimo
publicado.
En estos casos, el monto ajustado de la base

notas de crdito, adicionalmente, se

har referencia
al comprobante de pago que se
modica, para lo cual se deber
registrar la siguiente informacin:
Fecha de emisin del comprobante de
pago que se modica.
Tipo de comprobante de pago que se
modica (segn tabla 10).
Nmero de serie del comprobante de
pago que se modica.
Nmero del comprobante de pago que
se modica.
Totales

imponible y/o del impuesto o valor, segn

corresponda, sealado en las notas de crdito,
se consignar respectivamente, en las
columnas utilizadas para registrar los datos
vinculados al valor facturado de la exportacin,
base imponible de la operacin gravada e
importe total de la operacin exonerada o
inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o
valor, segn corresponda, sealados en las
notas
de
dbito,
se
consignarn
respectivamente en las columnas indicadas en
el prrafo anterior.

APLICACIN PRCTICA
La empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.R.L. dedicada a la comercializacin de escritorios, es contribuyente del
Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e
Ingresos. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las
siguientes operaciones realizadas durante el mes de Agosto de 2013:
1.

Con fecha 15.08.2013 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 24,000 ms IGV al cliente SANTA
CLARA S.R.L. RUC 20101525658, segn factura N 001-0001.

2.

Con fecha 17.08.2013 se efecta la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un valor total de S/. 30,000 ms IGV, a la
empresa SAN LUIS S.A.C. RUC 20141428285, segn factura N 001-0002.

3.

Con fecha 21.08.2013 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderas) por un valor total de S/. 120,000 ms IGV a INVERSIONES
SANTA CLAUX S.R.L. RUC 20656589894segn factura N 001-0003.

4.

Con fecha 25.08.2013 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 ms IGV, a la empresa DUIX S.A.C, RUC
20898977776, emitindose la Factura N 001-0004. El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5.

Con fecha 27.08.2013 se efecta la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 ms IGV a la
empresa SAN LUIS S.A.C. RUC 20141428285 segn factura N 001-0004.

6.

Con fecha 28.08.2013 el cliente SANTA CLARA S.R.L. devuelve 10 escritorios personales, adquiridos segn factura N 001-0001,
emitindose para tal efecto, la Nota de Crdito N 001-0001

7. Con fecha 31.08.2013 se emite la Nota de Dbito N 001-0001 a la empresa INVERSIONES SANTA CLAUX S.R.L. por S/. 1,000 ms
IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-0003.

SOLUCIN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ESCRITORIOS DEL ORIENTE S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de
Ingresos sera de acuerdo a lo siguiente: (Ver formato adjunto)

7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN MNIMA

En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro de Ventas e Ingresos, es importante recordar que
la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos
tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de lo
anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual, existir la obligacin de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas e Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin
de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y nal tambin ha sealado que los
deudores tributarios no obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del
libro o registro relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el siguiente cuadro:
OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS
Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es
llevado en forma manual.

Es obligatoria

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es

llevado mediante hojas sueltas o continas.

No es obligatoria.

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
informacin en el Registro de Ventas e
Ingresos.

Es obligatoria

Sujetos no obligados a incluir

determinada informacin en el Registro
de Ventas e Ingresos.

Podrn optar por no incorporar en el

formato del libro o registro relacionado
con dicha informacin, las columnas en
donde se deban consignar la referida
informacin