Universidad Nacional del Callao

Facultad de Ingeniería Industrial y

de Sistema

CONTABILIDAD GENERAL
Pofesor:
Integrantes:
- Alexander Machuca Condori.
- Antonio Chumpitas Julca
- Lady Leslie Rosas Moreno
- Madeley Fuentes Barrueto
- Miriam Judith Ccacya Maylle
- Erick Aquino Mamani
- Johan Cortez Arismendiz
- Aderson Tucto Chavez
- Vladimir Jacinto Huamani
- Alexis Santiago Mejia Rojas
- Jazmin Chupa Huayanay
- Valeria Xiomara Mora Ocrospoma
- Sayuri Ojeda Buendia
- Luis Paccossonco Soto.

CALLAO
2017
 INTRODUCCIÓN
Existen principios fundamentales que coadyuvan a cada ser humano a evolucionar
permanentemente. El conocimiento es parte de esa inquietud de querer alcanzar
la esencia filosófica del conocimiento y la verdad. En el campo empresarial los
conocimientos micro económicos que obtenemos de la misma, son
proporcionados por la ciencia contable la cual tiene como finalidad informar los
hechos económicos que realizan las empresas en determinados periodos de
tiempo.

Las actividades como la producción, distribución, consumo y administración son

hechos que se registran y controlan en libros especiales llamados “libros de
contabilidad” y cuyas operaciones nos darán a conocer la situación y resultados
obtenidos en cada entidad económica, así como las causas de los mismos.

Por lo tanto la ciencia contable es inherente al conocimiento humano, mediante

ella podemos formular y analizar las operaciones económicas y financieras
modificando.

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la

globalización, la economía del mercado libre y la tecnología ante la cual los
directores de empresas, tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los
negocios a la conquista del éxito mediante la transformación administrativa, para
ello se ha diseñado los nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios
mediante Resolución de Superintendencia N° 234/2006/Sunat los cuales tendrán
vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantendrán
un mejor control sobre sus negocios y al estado se le facilita la supervisión
tributaria sobre las mismas.

Mediante la presente obre ponemos al alcance de los profesionales, estudiante e

interesados en temas contables los nuevos libros que integran la contabilidad
completa vinculados a asuntos tributarios en cuanto a diseño y forma de
registrarlos, empleando el sistema de la teoría en combinación con la práctica de
una manera sencilla a fin de que sirva de consulta y orientación.
 Así mismo el Consejo Normativo de Contabilidad aprobó al nuevo Plan
contable para Empresas (PCGE) mediante resolución Nº 04 modificando así a la
nomenclatura de las cuentas y sub cuentas así como la estructura de los códigos
tomando como base los aspectos normativos establecidos en las normas
internacionales de información financiera, NIIF.

Posteriormente el de mayo del se publica la nueva versión modificada del

PCGE mediante resolución Nº 043//F94 estableciendo cambios en la dinámica
contables incluyéndose y excluyéndose sub cuentas, divisionarias y sub
divisionarias

La llevanza de los libros y registros contables tendrán como base el

nuevo plan contable para empresas en sus diversos aspectos y normas
establecidas para un mejor control y desarrollo de contabilidad, como se podrá
observar en los diversos capítulos contenidos en el libro. Posteriormente se
concluye con la formulación de los cuadros de estados financieros fundamentales.

Debemos indicar que mediante la ley N°29666 publicada el 20 de febrero

del 2011 se restituye la tasa global del 18 % correspondiente al IGV a partir del 1
de marzo. Por lo que los ejercicios prácticos que se apliquen en el presente libros
se ajustan a la tasa actual indicada.

Finalmente va mi agradecimiento a distinguidos colegas ya que han sido

sumamente útiles con sus críticas y sugerencias con respecto al contenido de la
presente obra. De igual forma no dejare de expresar mi reconocimiento a
profesores y distintos alumnos de diferentes instituciones de nivel superior que
han aceptado este libro como guía en materia contable.

Si errores encontráis, aceptó mi responsabilidad, bienvenidas sean sus

observaciones si estas son constructivas y cubiertas de un ropaje de sinceridad.

EL AUTOR
CAPÍTULO I EL SISTEMA PRODUCTIVO
1. Elementos Fundamentales del Sistema Productivo
1.1. Los Bienes.
1.2. Clases de bienes
1.3. Servicios.
2. Factores del Proceso Productivo.
3. Las relaciones Productivas y su Articulación.
4. La Circulación y el Mercado
Cuestionario

CAPITULO II LA EMPRESA
1. La actividad económica
2. Motivación por los negocios
3. Conceptos de empresa
4. Elementos que conforman la empresa
5. Características de la empresa
6. Fines de la empresa
a. Fin inmediato
b. Fin mediato
7. Objetivos de la empresa
8. Sujetos activos de la empresa
9. La administración en la empresa
10. Aspectos doctrinales con referencia a las funciones de la empresa
11. Clases de empresas
11.1. Según la actividad económica que desarrolle
11.2. Según el tipo de organización jurídica
11.3. Según su tamaño
11.4. Según la propiedad del capital
11.5. Según el ámbito geográfico
12. Sociedades mercantiles
13. Organización estructural y funcional básica de la empresa
13.1. órgano decisorio
13.2. órganos ejecutivos
13.3. órgano de control
13.4. órgano de asesoramiento
13.5. órganos de apoyo
14. La empresa como entidad económica
15. La microeconomía de la empresa
 16. Lineamientos económicos para la creación de empresas
17. Pasos a seguir para la formación de una empresa
Cuestionario

CAPITULO III LA CONTABILIDAD

1. Concepto
2. Reseña Histórica de la Contabilidad
3. La Contabilidad en la Empresa
4. La Contabilidad en la Formulación e Interpretación de la Información
Financiera
5. Objeto de la Contabilidad
6. Funciones de la Contabilidad
7. Importancia y Objetivos de la Contabilidad
8. La Contabilidad y la Necesidad de Informar
9. ¿Por qué se aplica el Registro Contable?
10. Características Cualitativas de la Información Financiera
11. Misión de la Contabilidad
12. La Ciencia Contable y la Teneduría de Libros
13. Teoría y Práctica de la Contabilidad
14. La Moneda común denominador o medio de cambio
15. Relación de la Contabilidad con otras Ciencias
16. Clases de Contabilidad
17. Principios de Contabilidad generalmente Aceptados
18. Función de Contador Publico
Cuestionario

CAPITULO IV LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1. Importancia
2. Clasificación
3. Documentos exigidos legalmente por la SUNAT.
4. Comprobantes de pago.
4.1. Obligados a emitir comprobantes de pago.
4.2. Momentos en que se debe otorgar el Comprobante de Pago.
4.3. Baja y la cancelación de los Comprobantes de Pago.
4.4. Los con los Comprobantes de Pago y su relación con el IGB.
4.5. Emisión de Comprobantes de Pago.
4.6. Los componentes de pago y su relación con los impuestos de Renta.
4.7. Consideraciones generales a tomarse en cuenta en la emisión de
Comprobantes de Pago.
5. Tipos de comprobantes de pago.
 6. Documentos empleados legalmente por todo el sistema comercial y
Financiero.
Cuestionario

CAPÍTULO V LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

1. Aspecto legal.
2. Concepto.
3. Las transacciones mercantiles y su información.
4. Importancia de los libros de contabilidad.
5. Clasificación de los libros de contabilidad.
6. El RUC como paso previo para la utilización de los libros de contabilidad.
7. Personas obligadas a llevar libros de contabilidad.
8. Sistema de registro contable a adoptarse.
9. Obligatoriedad de los libros a llevar según la categoría de rentas que se
perciban.
10. Libros de que conforman contabilidad completa.
11. La tributación y los libros de contabilidad.
12. Los libros de contabilidad y las obligaciones administrativas.
13. Legalización de los libros de contabilidad vinculados asuntos tributarios.
14. Proceso de legislación.
15. Legislación del segundo y siguientes libros o registros.
16. Empaste de los libros o registros utilizados hojas sueltas o continuas.
17. Formas en que deben ser llevados los libros y registros contables y su
relación con el plan contable general empresarial.
18. Recomendaciones a tomarse en el registro de los libros contables.
19. Procedimiento a seguir cuando las empresas cambian de razón social.
20. Comunicación sobre la pérdida o distribución de los libros y/o registros
vinculados asuntos tributarios.
21. Plazo para rehacer los libros y registros.
22. El proceso contable y su secuencia cronológica de los hechos registrados.
23. Las infracciones y los libros contables.
24. Plazos de atraso de los libros y registros vinculados asuntos tributarios.
25. Libros de contabilidad y los métodos contables.
Cuestionario

CAPITULO VI LA CUENTA

1. Concepto…………………………………………………………………….
2. Funciones de la cuenta……………………………………………………
3. La cuenta y su objetivo en la Contabilidad…………………….
4. Estructura de las cuentas según el plan contable general para empresas
5. Dinámica de la cuenta T………………………………………………………..
6. Rayado y ubicación de las cuentas…………………………………….
7. Manejo contable de las cuentas………………………………………………
8. Aumento y disminución del valor de las cuentas……………….
8.1. Ecuación de balance general
8.2. Ecuaciones de estado de ganancias y pérdidas……….
Cuestionario………………………………………………………
CAPITULO 1
EL SISTEMA PRODUCTIVO
1. ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA PRODUCTIVO

1.1. LOS BIENES:

Todo humano para poder vivir tiene que hacer uso de objetos los cuales le
permitan desempeñar adecuadamente ciertas actividades. Así por ejemplo los
alimentos que consumimos, el agua que bebemos, la vivienda que habitamos,
el ómnibus que nos trasporta a nuestro centro de labor, los muebles de la
oficina, etc. Todos estos objetos que en cierta forma satisfacen nuestras
necesidades se llaman bienes.

1.2. CLASES DE BIENES:

a) Bienes económicos:
El hombre para vivir necesita el aire pero para conseguirlo no necesita
de la fuerza de trabajo por lo tanto lo consideramos un bien no
económico. Pero existen otros bienes que para obtenerlos se necesita
la participación de la mano del hombre como por ejemplo los frutos
para la alimentación, los zapatos, el vestido, etc. Estos constituyen
bienes económicos por que para crearlos o conseguirlos es
indispensable el trabajo del hombre ya sea solo o en sociedad.

b) Bienes intermedios:
Económicamente son aquellos que permiten la creación o fabricación
de otros bienes, asi tenemos por ejemplo: la harina y la levadura con
que se elaboran el pan, la madera que sirve para fabricar muebles u
hojas de papel que sirven para la confección de un libro o periódico.

c) Bienes finales:
Son bienes que cumplen una función o satisfacen una necesidad como
el pan, los muebles de sala, los libros o periódicos.

d) Bienes de capital:
Son aquellos que no satisfacen directamente las necesidades del
hombre así por ejemplo: la imprenta que sirve para la edición de un
libro o de un periódico o la maquina aserradora que sirve para la
 fabricación de muebles. Los bienes de capital por lo tanto sirven para
intervenir en la fabricación de otros bienes.

1.3. LOS SERVICIOS:

Los bienes son objetos que sirven para satisfacer necesidades del hombre,
pero existen otras necesidades que no son satisfechas a través de otras
actividades, así por ejemplo: la oficina de correos que nos permite enviar
cartas a un país o cualquier parte del mundo, el medico que restableció
nuestra salud o la empresa de transporte cuya oferta de sus unidades nos
permite transportarnos de un lugar a otro. Los servicios son actividades
realizadas por el hombre para satisfacer necesidades, generalmente son
inmateriales a diferencia de los bienes que si son materiales.

2. FACTORES DEL PROCESO PRODUCTIVO:

Como hemos visto en los bienes y servicios actúa el ser humano. Es decir que
son fruto de la acción creadora del hombre. Pues bien los bienes para ser tal
tuvieron que pasar por un proceso siendo el hombre factor fundamental para la
creación de los mismos. Veamos los tres elementos o factores prioritarios en la
creación de bienes:

2.1. EL TRABAJO:
Actividad consciente y fundamental del hombre y de el depende para la
satisfacción de nuestras necesidades, pero el hombre por si solo no puede
transformar nuestra naturaleza por lo tanto tiene que hacer uso de
herramientas, maquinarias, en otras palabras medios de trabajo o
instrumentos de producción.

2.2. INSTRUMENTOS DE PRODUCCION:

El hombre no solo trabaja simplemente con sus manos, ya que para
producir necesita de otros elementos como maquinas o las herramientas,
asi el agricultor necesita del tractor, el zapatero de una maquina de cocer
calzado, el carpintero de un serrucho, etc. ¿ y como se consigue estas
herramientas? Se obtuvieron en una compra en base al dinero que se
posee, en otras palabras viene a ser el capital de la empresa o de los
dueños.

2.3. RECURSOS NATURALES:

El hombre con ayuda de las maquinas obtiene o transforma los bienes que
le da la naturaleza. Así tenemos un árbol en su estado natural de llama
 materia bruta, una vez haya sido talado con ayuda de la sierra eléctrica y
posteriormente convertido en tablones de madera, a este último se llama
materia prima que luego será utilizada en la fabricación de muebles,
puertas, ventanas, etc. Por consiguiente los recursos son materias
obtenidas con el fin de transformarlas o consumirlas.

3. LAS RELACIOMES PRODUCTIVAS Y SU ARTICULACION:

Todo ser humano que tiene en mente crear un negocio tendrá como objeto
principal el lucro o la ganancia. Al iniciar un negocio se estará organizando un
sistema productivo en base a las unidades de producción. Asi tenemos por
ejemplo un zapatero que desea fabricar zapatos, para ello concibió
primeramente la idea, luego necesita de herramientas o maquinaria,
previamente busco un lugar y posteriormente contrato operarios que conozcan
el oficio. Compra la materia prima y los insumos necesarios. Luego realiza
costos para determinar el costo unitario de un par de zapatos e imponer un
precio para su venta.

Como vemos nuestro fabricante ha tenido relación con varios agentes

productivos, con los productores que le vendieron las herramientas, la materia
prima y los insumos con las personas a quienes les compro la fuerza de trabajo
y con los clientes a quienes les vende el producto terminado (zapatos). Estos
agentes articulan el sistema productivo haciendo que todo los sectores
económicos se relacionen entre si según sea el caso.
4. LA CIRCULACION Y EL MERCADO :
Existe una corriente de bienes y servicios que parten de las unidades productivas
(proveedores) para dirigirse a los agentes de consumo (clientes); estos dos
campos están determinados por las unidades productivas y de consumo o
familiares.

Entre estas unidades se encuentra el mercado ¿Y qué es el mercado? Es el

lugar donde convergen productores y consumidores, los primeros ofrecen bienes y
servicios que producen y los segundos demandan estos bienes y servicios que
necesitan. En otras palabras es el conjunto de transacciones entre quienes
ofrecen y demandan productos y recursos, tal como se puede ver en el siguiente
esquema:

INGRESOS
GASTOS

MERCADOS DE
BIENES Y SERVICIOS
VENTA DE COMPRA DE
BS. Y SS. BS. Y SS.

UNIDADES UNIDADES
PRODUCTIVAS FAMILIARES O
CONSUMO

PAGO DE
INGRESOS
SUELDOS Y
DE SUELDOS
SALARIOS
Y SALARIOS

MERCADO DE
TRABAJO Y CAPITAL

COMPRA FUERZA VENTA FUERZA

DE TRABAJO DE TRABAJO
Como vemos existen 2 unidades productivas y familiares, ambos se encuentran en
el mercado de bienes y servicios (Bs y Ss.) y en el mercado de trabajo y capital.
Las unidades productivas venden Bs. y Ss. a las unidades familiares para
satisfacer ciertas necesidades, por los bienes y servicios, estas últimas pagan un
determinado valor que te representa gastos, los que a su vez representan
ingresos a las unidades productivas.

Para cubrir los gastos, las familias tienen que vender su fuerza de trabajo a las
unidades productivas, a cambio reciben un sueldo o salario con los que compran
benes y servicios. Así d esta forma se completa el círculo de fluidos en el proceso
de la circulación.

Para ingresar al mercado ofreciendo bienes y servicios tengo que tener como
objetivo una ganancia. ¿Y cómo se obtiene la ganancia? Se obtiene en base a
la diferencia entre los ingresos por la venta del producto y la retribución al trabajo y
a la propiedad. Así la ganancia articula la producción y el consumo.

Al ofrecer nuestros bienes y servicios en el mercado debo constituirme como

empresa en forma legal para cumplir con los requisitos que requiere el sistema del
mercado en el Perú.
 CUESTIONARIO

1. ¿Cuáles son los elementos de sistema productivo?

2. ¿Qué son los bienes? Ponga ejemplos.

3. ¿Qué son los servicios? Ponga ejemplos.

4. ¿Cuántas clases de bienes existen? Conceptualice cada uno de ellos.

5. Indique los elementos del proceso productivo. Conceptualice cada uno de

ellos, ponga ejemplos.

6. ¿Cómo se articulan las relaciones productivas?

7. ¿Qué es el mercado?

8. ¿Cómo se da la circulación entre las unidades productivas y familiares?

CAPITULO II
LA EMPRESA
1. LA ACTIVIDAD ECONOMICA
Como vimos anteriormente el ser humano desea cubrir una serie de necesidades
en base a la utilización de bienes y servicios, por consiguiente el esfuerzo que se
realiza por alcanzarlos le dan un valor económico por lo que a todo ello se le
considera una: actividad económica.

ACTIVIDAD ECONOMICA: Es la actividad humana

encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la
consecución de los medios bienes y servicios escasos con los
que el hombre puede satisfacer sus necesidades. (1)

Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando
lugar a la existencia de las organizaciones económicos que tenían como fin la
producción y presentación de los bienes y servicios, a ellas se las ha venido en
llamar empresas.

La estructura, forma, tamaño, etc. de las empresas varían en el tiempo y en el

espacio en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras
permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta
el mercado.

2. MOTIVACION POR LOS NEGOCIOS

Motivación por el lucro estimula a una persona a hacer algo cuando el beneficio de
hacerlo es mayor que el sacrificio requerido para llevarlo a cabo. Toda persona
que tiene como meta dedicarse a un negocio tiene como objetivo maximizar sus
utilidades.

Hoy en día hacer negocios no solo interesa mejorar su estado financiero

económico, sino que también tiene que tener como prioridad el comportamiento de
los negocios con la conservación del medio ambiente para beneficio de la
comunidad. En otras palabras aparte de las utilidades que puedan obtener deben
tener responsabilidad social.
Los negocios para tener presencia activa en el mercado desde el punto de vista
económico financiero beben constituirse como empresas legalmente.

3. CONCEPTO DE EMPRESA
Según Antonio Goxens en su libro “Manual Práctico de Contabilidad” , para la
obtención de los bienes y servicios económicos hay que aplicar un trabajo
(esfuerzo) y un capital (medios instrumentales) y al conjuntar el trabajo con el
capital, organizando la producción de bienes y servicios, surge la Empresa. (2)

En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos

los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios
y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios.

Desde el punto de vista económico administrativo es necesario ubicar el concepto

de empresa. Así Jorge Toyos dice que:

“LA EMPRESA es un ente social en el cual toda la actividad es

económica o sea que tiende directamente o indirectamente al
aprovechamiento fructífero de los capitales, y mediante el cual el
hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales.”

Así mismo Antonio Goxens conceptualiza a la empresa como “una unidad

económica que produce bienes y servicios”. A pesar de las múltiples
conceptualizaciones, daremos una, que la consideramos la más adecuada.

EMPRESA Son “unidades de producción, comercialización y/o

servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo
y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante
la satisfacción de necesidades.”
4. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA
Reyes Rocca establece tres elementos:

a. Bienes Materiales:

Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir

que son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los
siguientes:
o Edificios, instalaciones, etc.
o Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre
deben convertirse en productos en proceso o terminados; así tenemos:
láminas de acero, madera, etc.
o Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la
consecución o transformación de bienes, como las palas mecánicas,
protestadoras eléctricas, etc.
o Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u
obligaciones, etc.

b. Elemento humano: Se refiere a los empleados y obreros calificados y no

calificados, directores, supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales
representan el elemento activo de la empresa.

c. Sistemas: Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya

utilización permiten una mejor operatividad de la empresa, así como los
sistemas de: producción, ventas, financiero, organización, administración,
etc.
De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es un sistema
con un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre sí para
intentar conseguir los objetivos empresariales.

5. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes
económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o
jurídica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.

b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado.

c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

d. La responsabilidad es única y expresamente de la empresa.

e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el estado.

f. Maximización de beneficio.

6. FINES DE LA EMPRESA
a. Fin inmediato: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios
tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que
los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad. ¿Y
qué es el mercado? Es la relación entre la oferta de bienes y servicios y la
demanda de ellos.

b. Fin mediato: Supone analizar ¿qué se pretende lograr con la producción o

comercialización de bienes y/o servicios? Así tenemos que:

• A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio

económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general o social.
Al hablar del beneficio económico, nos referimos exclusivamente a las utilidades
fijándose solo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene.

• A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una necesidad

de carácter general o social pudiendo obtener o no beneficios.

7. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
La empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes
y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratándose de
las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la
obtención del lucro o beneficio, buscando cada vez más la maximización del
mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar
las mejores satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece.

8. SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos
o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la
misma y son:

a. Los Accionistas o Dueños: Poseedores del capital de la empresa.

b. Los Clientes: Formados por los demandantes de bienes o servicios que se

ofertan.
c. Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de
productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o explotación del
negocio.

d. El Estado: Intervienen en la empresa mediante el asesoramiento y

fiscalización. Este último punto lo realiza mediante la obtención de impuestos,
contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.

e. Trabajadores: son la parte intelectual o manual de la empresa.

f. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la solvencia y

rentabilidad de las mismas.

9. LA ADMINISTRACION EN LA EMPRESA
Las alternativas esénciales para que una empresa formada prospere se basa en
una administración excelente y efectiva. Así tenemos que la eficacia de la
administración permite la satisfacción de objetivos económicos, sociales o políticos
los cuales redundan en una empresa de éxito. La contabilidad mediante los
Estados Financieros permite que la administración haga uso de criterios
especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor
desenvolvimiento de la empresa en el mercado, ya sea maximizando la
productividad, reduciendo los costos, permitiendo un mejor uso de la publicidad,
etc. Las decisiones administrativas serán formuladas en muchos casos en base a
los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas necesarias a problemas
posibles que se pueden presentar.

10. ASPECTOS DOCTRINALES CON REFERENCIA A LAS

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Henry Fayol, Ingeniero Industrial francés declara que el factor administrativo es la
base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones básicas:

a. Función Técnica: Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos

aplicados en base a sistemas, métodos, procesos de producción o servicio se
genera la prosperidad o utilidad de la empresa.

b. Función Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un

profundo conocimiento del mercado y ello se consigue mediante el estudio del
mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta.

• Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.

• Comercialización: Conociendo las vías que conducen a los consumidores.

c. Función de Seguridad: Comprende las seguridad que se debe establecer
con los que representa los recursos de la empresa tales como: personas,
maquinarias, instalaciones, mercaderías, materias primas, etc.

d. Función Financiera: Mediante esta función se dispondrá en forma específica

de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los
gastos generales, compra de bienes y servicios, etc.

e. Función Contable: Es un medio importante de dirección administrativa

mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales.

f. Función Administrativa: Es la función más importante porque permite

proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta
primordialmente en los trabajos de oficina.

11. CLASES DE EMPRESAS

11.1 SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN

a. Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de

transformar los recursos naturales o intermediarios en bienes finales que
satisfagan las necesidades del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o
textileras.

b. Empresas Comerciales: Son aquella que compran bienes para luego

ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un
supermercado.

c. Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos

que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales
como: los minerales, arboles, peces, etc.

d. Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones

mercantiles mediante créditos o relaciones financieras tales como: cuentas
corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crédito, pagares, etc.

e. Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a

cambio de una retribución e ingreso tales como: las empresas de transportes,
consultorías jurídicas, estudios contables, etc.

f. Empresas Agrícolas: Son aquellas que a través de la siembra de la semilla

se obtiene el fruto correspondiente el cual debe ser comercializado
posteriormente. Ejemplo: cosecha de papas, cebollas, arroz,etc.

11.2 SEGÚN EL TIPO DE ORGANIZACIÓN JURIDICA

Se refiere a la responsabilidad legal del propietario o propietarios. Son las
siguientes:

a. Empresa Individual: Se entiende por empresa individual a la persona natural

con negocio, por lo que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de
su patrimonio. El propietario tiene derecho a obtener una utilidad así como
también, es responsable de las posibles pérdidas en que pueda incurrir la
empresa.

b. Empresa Societaria: Se refiere al conjunto de personas que forman una

empresa cuyos aportes en la conformación de las mismas pueden ser acciones o
participaciones según corresponda al tipo de sociedades como veremos adelante.
“Se trata de sociedades jurídicas distintas a las personas que la integran capaces
de realiza actividades económicas por sí mismas y por lo tanto susceptibles de ser
sujetos pasivos de obligaciones tributarias (3) Así tenemos: las Sociedades
Anónimas, Sociedades Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de
Responsabilidad Limitada, Sociedades Civiles.

11.3 SEGÚN SU TAMAÑO

Se trata de pequeñas medianas o grandes empresas. Referente al tamaño existen

varios criterios para su medición, como son: el volumen de la venta, aporte de
capital, número de trabajadores, utilidades obtenidas, etc.

Sin embargo se suele tomar como referencia universal el número de trabajadores

como veremos a continuación:

a. Microempresa: Si posee de 1 a 10 trabajadores.

b. Pequeña Empresa: Si tiene de 11 50 trabajadores.

c. Mediana Empresa: Si tiene de 51 a 250 trabajadores.

d. Grande Empresa: Si tiene más de 250 trabajadores.

11.4 SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden considerarse

como:

a. Empresa Privada: El capital de estas empresas está conformado por

capitales netamente privados, surgen de un acto privado cuyo único fin es la
obtención del lucro. Pueden ser de tipo natural o jurídica, así tenemos las
empresas: Cervecería Cristal, Leche Gloria, Helados Donofrio, etc.
b. Empresa Pública: Referentes a estas empresas, el capital pertenece al
estado y en muchos de los cuales funcionan como empresas privadas, tomando
como referencia la ley de sociedades mercantiles. En otras palabras son
empresas públicas a través de las cuales el estado ejerce su acción empresarial
en los sectores estratégicos de la economía, teniendo como objetivo una acción
social, por ejemplo Petro Perú, Sociedad Eléctrica del Sur, etc.

c. Mixtas: Cuando el capital pertenece una parte al estado y al otro sector

privado.

11.5 SEGÚN EL AMBITO GEOGRÁFICO

Estas se clasifican de acuerdo al ámbito geográfico donde actúan, así tenemos:

a. Nacionales.- son empresas que ejercen su actividad dentro del territorio

nacional tales como el Banco de Crédito del Perú.

b. Locales.- su actividad la realizaran dentro de una ciudad o pueblo como

puede ser una tienda o botica de barrio.

c. Regionales.- su actuación se circunscribe dentro de una región tales como

Egasa y Egesuren en Arequipa o Edelnor en Lima.

d. Multinacional.- su actuación sobrepasa los límites geográficos de una

nación y extiende su actividad a otras naciones. Así tenemos varios tipos como:

• Internacional.- ejercen su actividad en otros países aparte del país de

origen, por ejemplo: El Banco de Crédito del Perú que ejerce su actividad en Perú
y Chile o la línea aérea Nacional de Chile (LAN) que actua en Perú siendo su país
de origen Chile.

• Transnacional.- pertenecen y ejercen su control personas de diferentes

nacionalidades.

• Supranacionales.-su capital no tiene su origen en algún país. Operan con

capitales de distintas procedencias.

12. SOCIEDADES MERCANTILES

La conceptualización más común expresa que: “La sociedad o compañía es un
contrato por el que dos o más personas conveniente aportar en común bienes o
capitales con el fin de repartirse las utilidades”, o de acuerdo a la Nueva Ley de
Sociedad (Ley N° 26887 del 09-12-97) podemos decir que:
SOCIEDAD.- es el conjunto de personas que convienen a aportar bienes o
servicios para el ejercicio en común de una actividad económica en cualquiera de
las formas reguladas por la presente ley. La sociedad se constituye para un fin en
beneficio común de los socios.

La sociedad, una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica distinta

de los socios individualmente considerados.

Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitución de

sociedades los cuales constituyen un medio efectivo para combinar el capital y la
capacidad de dos o más personas.

Cualquiera sea el tipo de sociedad que se organice, debe constituirse por Escritura
Pública registrada en una Notaria de la localidad e inscribirse en el Registro
Mercantil.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES:

Según la nueva ley de sociedades se especifica los siguientes tipos:

a) Sociedad Anónima: El capital aportado por los socios está representado por
acciones nominativas expresadas en una escritura pública el cual contiene
el pacto social y el estatuto. Dicho aporte puede en dinero o en especies ya
que el único modo de darle contenido patrimonial es la existencia del
capital.
Las acciones representan partes alícuotas del capital, todas tienen el
mismo valor nominal
Y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada siendo
responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las
acciones. El número de socios está de acuerdo a las formas especiales que
asume la Sociedad Anónima, sin embargo la permanencia en la empresa
es limitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el socio lo
desee a terceros o a la misma sociedad.
La administración de la sociedad está a cargo del Directorio como órgano
del colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe
tener una duración no menor a 1 año ni mayor a 3 años. A su vez el
Directorio elige al Gerente quien debe tener una duración indefinida. La
nueva Ley introduce dos formas especiales de sociedad: Sociedad
Anónima Cerrada y Sociedad Anónima Abierta.
o Sociedad Anónima Cerrada: Se refiere aquellas sociedades
anónimas que no tienen más de 20 accionistas y sus acciones no
están inscritas en el registro público del mercado de valores. La
denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Cerrada”
o las siglas S.A.C.
 o Sociedad Anónima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que
cumplen con uno o más requisitos: que las acciones estén inscritas
en el Registro Público del Mercado de Valores, tener más de
setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como tal, etc. La
denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Abierta”
o las siglas S.A.A.
o Sociedad Anónima: son aquellas sociedades que cuentan entre 20 y
750 accionistas.

b) Sociedades Colectivas: Todos los socios responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones que efectúe la empresa. Tiene plazo fijo
de duración. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a
terceros sin el consentimiento de los demás socios. Este tipo de sociedad
generalmente reúne de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes
administran la sociedad. La Sociedad Colectiva realiza sus actividades bajo
una razón social que se integra con el nombre de todos los socios o de
algunos o alguno de ellos, agregándose la expresión “Sociedad Colectiva”
las siglas S.C.

c) Sociedad en Comandita: En estas sociedades existen 2 clases de socios:

Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo
hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto
Social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de
sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede
ser simple o por acciones.

Registro Público del Mercado de Valores. La denominación debe incluir la

indicación Sociedad Anónima Cerrada” o las siglas S.A.C.
o Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las
disposiciones relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se
denominan participaciones y no se pueden emitir acciones por las
participaciones. Los socios comanditarios pueden aportar bienes en
especie o en dinero pero no participan en la administración. En
cuanto a la Razón Social debe incluir la indicación “Sociedad en
Comandita” o simplemente S. en C.
o Sociedad en Comandita por Acciones: Se aplican las disposiciones
relativas a la Sociedad Anónima. Su capital está dividido en acciones
y si pertenecen a los socios colectivos, las acciones no podrán
cederse sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y
mayoría absoluta de los comanditarios. La Razón Social incluye las
palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o la abreviatura S.
en C. por A.
 d) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, el
capital esta dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles
que no pueden ser incorporados en Títulos Valores ni denominarse
Acciones. Los socios no pueden ser más de 20 y no responden
personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad, el
capital debe de estar pagado en no menos del 25 % de cada participación.
La administración de la sociedad se encarga a uno o más Gerentes, socios
o no. La duración de la sociedad es limitada o ilimitada. La denominación
incluye las indicaciones “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada”
o las abreviaturas S.R.L. Tiene cierta similitud con las Sociedades
Anónimas Cerradas.

e) Sociedades Civiles: Se constituye para un fin común de carácter económico

que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio,
pericia, práctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o
todos los socios. La administración puede ser encargada a uno o varios
socios y ceñirse en los términos en que se le ha conferido la administración.
Las utilidades o pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido
en el Pacto Social y a falta de estipulación, en proporción a sus aportes. En
cuanto al capital debe de estar cancelado íntegramente en el momento de
celebrarse el pacto social. La Sociedad Civil puede ser: Ordinaria o de
Responsabilidad Limitada, por lo tanto la razón social se integra con el
nombre de uno o más socios y con la indicación “Sociedad Civil” o su
expresión abreviada “S. Civil” o “Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada” o su expresión abreviada “S. Civil de R.L.”

13. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BÁSICA DE

LA EMPRESA:
Toda empresa cualquiera que sea la forma de organización jurídica empresarial
que opte debe tener una adecuada y asica organización para el mejor desarrollo
mercantil o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa
económica y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u oficinas
de organización administrativa.

Todos los órganos administrativos se relacionan entre sí, ya que se combinan

hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo deseado,
mediante la organización científica del trabajo sustentado en la división del mismo,
el cual consiste en asignar tareas y responsabilidades. Todos los sujetos que
interviene en la Empresa tienen un interés común cual es, la perduración del
negocio en el tiempo y en el espacio, siendo los más favorecidos los capitalistas
por la obtención de los beneficios.

Los organismos administrativos más elementales con que toda empresa debe
contar, sea cual fuere el volumen de operación, son los siguientes:

o Órgano decisorio: Junta general de Accionistas

o Órgano ejecutivo: Gerencia General
o Órgano de control: Departamento de Auditoria
o Órganos de asesoramiento:
- Departamento de Asesoría Legal
- Departamento de Contabilidad
o Órgano de apoyo :
- Departamento de Producción
- Departamento de Compras y Ventas.
- Departamento de créditos y Cobranzas
- Departamento de Persona
Desde el punto de vista funcional pasaremos a analizar cada uno de los órganos
antes mencionados, teniendo en cuenta que la organización como principio
elemental y fundamental de la administración, tiene como fin lograr una acción
efectiva, ya que el trabajo que realiza requiere más de una persona, es decir que
la suma de esfuerzos individuales traerán como consecuencia un efecto mayor
que la suma de las partes.

Toda empresa tiene tres actividades fundamentales que debe realizar: producir,
vender y financiar. Esto es indispensable para que se mantenga en el mercado.
Todo ello se conseguirá a través de la buena relación funcional que tengan los
órganos administrativos de una empresa.

La agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de

organización se le conoce como departamentalización funcional (en otros casos
oficinas), he aquí las siguientes unidades que se relacionan en base a relaciones
comunes.

13.1. ÓRGANO DECISORIO:

a. Junta General de Accionistas:

- Son los que establecen la política económica a seguir con la empresa.
- Formulan los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el
campo económico social sea más dinámica. Mediante la planeación se
dan los lineamientos económicos que la empresa requiere.
 - Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores o
gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa.
- Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio económico último
así como el reparto de las utilidades.
- Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva Ley de
Sociedades o Estatuto de la empresa.
13.2 ÓRGANOS EJECUTIVOS:
a. El Directorio:
Está formado por la Junta General de Accionistas, pueden ser socios o no.
- Son las personas encargadas de la administración mediata.
- La relación que une al Directorio con la empresa es casi de contrato y
de mandato. Puede ser sustituido si la Junta General lo decide.
- Informa periódicamente sobre la situación financiera de la empresa.
- En algunos casos no existe Directorio, solo Gerencia General.
b. gerencia general:
Es elegido por la Junta General de Accionista o Directorio si lo hubiere. Sus
facultades son:
- Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades.
- Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.
- Pone en ejecución las decisiones del directorio o junta general de
accionistas.
- Planifica, orienta, ejecuta, controla la administración operativa desde el
punto de vista económico - financiero.
- Representa los accionistas ante los poderes públicos y otros.
- Proporciona información constante a los Directores o Junta General de
Accionistas sobre la marcha económica de la empresa.
- Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
- Realiza propuestas ante la Junta General de Accionistas, etc.
13.3 ÓRGANO DE CONTROL:
a. Departamento de Auditoria:
Este departamento lo dirige un Contador Público Colegiado, el cual se
encarga de:
- Realiza un examen crítico y sistemático de las operaciones contables
preparadas anticipadamente.
- Analizar documentos y expedientes financieros y jurídicos de la
empresa.
- Controlar las transacciones y operaciones de negocio.
- Permite dar a conocer a los errores que se cometen en el campo
económico financiero en base al sistema contable con la finalidad de
enmendarlos.
 - Aplica técnicas apropiadas parta que los procedimientos de auditoria
sirvan para proar la exactitud de las cuentas y análisis de estados
financieros.
- Realiza y analiza el sistema de control interno impuesto por la empresa
el cual consiste en un plan de organización para salvaguardar los bienes
de la misma. Comprueba la exactitud y veracidad de los datos contables
promoviendo y estimulando la eficacia operativa del negocio.
- Según sea el caso las auditorias apoden ser internas o externas.
13.4 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
a. Oficina de Asesoramiento Legal:
Desde el punto de vista legal dentro de sus funciones están:
- Omitir opiniones de carácter administrativo legal referente al aspecto
laboral, tributario, comercial y otros.
- Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se solicitan.
- Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurídicas
- Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se
realicen ya sean ante los trabajadores, Minis. De Trabajo, etc.

b. Departamento de Contabilidad:
Se puede considerar como el departamento más importante de una
empresa, su misión es:
- Aplicar principios de verificación ya conocidas por el Sistema Contable.
- Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la Empresa en un
tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles
mediante la formulación de Estados Financieros.
- Analizar los Estados Financieros establecidos para la toma de
decisiones en bien de la empresa.
13.5 ÓRGANOS DE APOYO:
a. Departamento de Compras: Se encarga de solicitar las cotizaciones de las
mercaderías o materias primas que debe comprar mediante una proforma,

Posteriormente envía una orden de compra para que se le envíe la mercadería

requerida o valuada. Recepciona la mercadería respaldada por la factura
respectiva, luego son enviados al almacén y cuyo control se realiza mediante una
hoja de Kárdex.

b. Departamento de Ventas: Es el departamento más importante de los

órganos de apoyo, trabaja en relación directa con los departamentos de compras,
créditos, cobranzas y publicidad, para asegurar una efectiva colocación de los
productos de venta en el mercado. Fija los precios de venta de acuerdo al costo y
a la fluctuación de los mismos. Envía proformas si le solicitan los clientes. Evalúa
a los clientes desde el punto de vista de su solvencia y liquidez. Sus operaciones
mercantiles son asentadas en el registro de ventas.

c. Departamento de Crédito y Cobranzas: Se encarga de los créditos según

la evaluación hechas a los clientes. Fija el número de letras y el monto de cada
una de ellas que deben aceptar y firmar los clientes si es que las ventas son al
crédito. Se encarga de la cobranza de las mismas.

14. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONÓMICA:

Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos
que la empresa es un producto de esta sociedad. La economía busca satisfacer lo
mejor posible las necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o
de mejora parar el ser humano. La economía en sí busca leyes y tendencias que
le permite regirse en el futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las
personas. La empresa como entidad económica representa la primera célula del
mundo económico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes
para mejorar los servicios del hombre.

El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son
la conjunción del Capital, Trabajo y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos
ordenadamente por el empresario.

La economía de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema

empresarial. Es la aplicación de principios científicos económicos y sociales
encaminadas a lo mejor ordenación del mundo productivo.

15. LA MICROECONOMÍA DE LA EMPRESA:

La microeconomía es una parte de la ciencia económica que se refiere a la
empresa como la que como la que guarda en su seno los factores de producción
cuyo fin es el incremento de las ganancias.

Ante los desajustes económico financieros aparecen ciertos métodos y

procedimientos peculiares para la búsqueda científica de soluciones concretas al
problema empresarial. La microeconomía nos proporciona métodos dinámicos y
estadísticos que permiten prever y rectificar las políticas empresariales que dan
origen a técnicas evaluativas que conduzcan al mejoramiento social y económico
de la empresa.
16. LINEAMIENTOS ECONÓMICOS PARA LA CREACIÓN DE
EMPRESAS:
Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene
que realizar es el estudio de mercado en relación con el tipo de empresa que
quiera crear, es decir buscar el mercado de consumo si es que éste está
saturando o no y la clase y número de competidores que existen. Establecer los
elementos que requiera su empresa y si están supeditados a la influencia de sus
competidores.

Establecida la posibilidad de crear la nueva empresa es necesaria estudiar cual

será el volumen de sus operaciones, determinando la aptitud de sus locales,
capacidad de las máquinas y la magnitud de su personal, esto permitirá fijar el
monto del capital de que deberá de disponer la empresa. Posteriormente
determinar dónde será instalada, ellos dependerá de la actividad de la empresa,
medios de comunicación, centros de abastecimiento o acopio, producción de la
materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc. Una vez visto ello se
deberá proceder a determinar qué tamaño debe tener la empresa, implicando la
amplitud física del local, maquinarias, oficinas, etc.

Posteriormente se delineará el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en

cuenta los métodos modernos de racionalización a fin de obtener; el menor precio
de producción, mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso
de la empresa.

Referente a la inversión y financiamiento este debe estar relacionado con el

análisis financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego. Luego
se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable ingreso a
obtenerse así como los costos a incurrir en el momento de entrar en
funcionamiento. En seguida se debe realizar la parte más importante del Proyecto
cual es la evaluación del estudio y ver si éste es rentable o no.

17. PASOS A SEGUIR PARAR LA FORMACIÓN DE UNA

EMPRESA:
Se pueden elegir dos formas:

 Como persona natural con  Como persona jurídica

negocio

Sea cual fuera la forma a elegir, se deben seguir una serie de trámites
administrativos exigidos por las normas vigentes. He aquí los mismos:
a. Adoptar la decisión de constituir una empresa.
b. Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Anónima, Sociedad de
Responsabilidad Limitada, etc.
c. Elaborar la Minuta de constitución de acuerdo a la forma jurídica adoptada, la
cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita antes un Notario Público,
para luego ser inscrita en Registros Públicos (registro mercantil).
d. Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Público, se tramitará
para la obtención del RUC (Registro Único del Contribuyente) en la SUNAT.
También es necesario el D.N.I. del representante legal de la empresa para la
firma de la solicitud.
e. Con el número del RUC se requerirá a la SUNAT la impresión de sus
comprobantes de pago.
f. Posteriormente se solicitará la Licencia de Funcionamiento en la Municipalidad
donde se ubica la empresa, presentando los siguientes documentos:

 Certificado de Compatibilidad
de Uso
 Copia simple de la Escritura
de Constitución
 Copia del Autovalúo del
Inmueble o contrato de
alquiler
 Copia de RUC
 Formulario de solicitud
g. Solicitar la Ficha de “Contrato de Afiliación” si el trabajador decide afiliarse a
una A.F.P. a fin de que administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a
las prestaciones de jubilación, invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
h. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que
deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitará a ESSALUD el
formulario Inscripción de Asegurados.
i. Solicitar al Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorización del centro
de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo.
j. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario
Público o Juez de Paz Letrado.
 CUESTIONARIO
1.

1. ¿Qué significa la actividad Económica?

2. ¿Qué es la empresa?
3. ¿Cuáles son los elementos que conforman la empresa?
4. Indique las características de la empresa.
5. ¿Cuáles son los fines que persigue la empresa?
6. ¿Cuáles son los objetivos de toda empresa?
7. Indique cuales son las funciones de la empresa.
8. Enumere las clases de empresa en sus diferentes
modalidades.
9. ¿Qué son las sociedades mercantiles y enumere los tipos de
sociedades que existen?
10. En forma de esquema especifique la organización
estructural y funcional de la empresa.
11. ¿Cuáles son los aspectos técnicos para la creación de una
empresa?
CAPITULO III
LA CONTABILIDAD
1. CONCEPTO
La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino “computare” que significa
contar o computar. La Contabilidad tiene dos significados: aritmético y literario,
la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la
Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas.

La contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y

controlar los hechos económicos que realiza la empresa en un determinado
periodo de tiempo.

Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad como

ciencia avanza vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones
financieras de las empresas buscando mejorar el campo económico y social de
las mismas.

La Contabilidad a través del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de

igual forma su conceptualización ha sufrido modificaciones diversas, conforme a
los acontecimientos modernos de la globalización económicos de estos últimos
tiempos.

El concepto de Contabilidad se desarrolló desde 2 puntos de vista, técnico y

científico. Según el Instituto Latinoamericano de Contaduría técnicamente dice
que:

CONTABILIDAD: “Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en términos monetarios, transacciones que son de carácter
financiero.

Pero la Contabilidad no sólo registra e informa sino que sirve de gestión y

perspectiva económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización
científica.

CONTABILIDAD: “Es la ciencia que a través del análisis e interpretación

de los registros contables nos permite conocer la verdadera situación económica
y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de
decisiones”.

La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones

efectuadas por una empresa tiene como fin:

1. Saber la situación económica, ¿Cómo está?

2. Saber el resultado obtenido por la entidad económica, ¿Cuánto obtuvo?
 3. Saber las causas del resultado, ¿Por qué se obtuvo?

Como podemos observar el objeto final de todo sistema contable es dar a conocer
la ganancia o pérdida de todo negocio a través de qué mecanismos han sido
obtenidos así como también las obligaciones fiscales de las empresas.

La contabilidad representa un testimonio continuo de la vida

mercantil de todo negocio, haciendo uso de los registros
contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el
futuro

La contabilidad no se considera una disciplina aislada muy por el contrario está en

constante movimiento y en relación con otras materias, se alimenta de los
diferentes cambios que requiere el mundo de los negocios como son la
globalización y la competitividad. Al ingresar a un mundo de constante flujo de
recursos económicos y financieros, la contabilidad no puede estar ajena a ella, es
por ello que debe tender a cambios que el proceso de información le exige
mediante un flujo de datos constantes y precisos para una mejor toma de
decisiones.

2. RESERVA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD:

En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una relación
de tipo económico fue el trueque (cambio de productos por productos de idéntico
valor).

Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de los

productos del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de
la producción. Al perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la
productividad del trabajo se da paso a la economía individual que resulta ser más
productiva dando de esta forma inicio a la propiedad privada. A medida que pasa
el tiempo e la época esclavista el intercambio se convierte en una operación cada
vez más usual, haciendo posible la aparición de la mercancía, producto que se
destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que aparece el dinero
como mercancía universal que actúa como intermediaria en las operaciones de
cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez más intensas y el
patrimonio de los negociantes más grande conforme pasa el tiempo, es entonces
que se hacía necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar
de confiarlos a la memoria.

Tan es así que los babilónicos emplearon tabillas, los egipcios y los fenicios el
papiro ante la necesidad de asentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran
los encargados de anotar los hechos de la vida doméstica de los faraones así
como las entradas y gastos del soberano.

Los griegos al igual que los romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad,
registrando sus compras y ventas obligadas por ley. Los libros más conocidos que
emplearon los romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba
detenidamente el patrimonio y sus modificaciones refiriéndose este último al
inventario que hoy conocemos); el KALENDARIUM (libro de vencimientos), los
cuales eran presentados ante el CENSUS para su verificación y análisis.

A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del mediterráneo, lo cual
da motivo a la modificación de la contable como es el empleo de la partida doble
inventada en 1994 por el italiano Lucas Pacioli y que consistía en registrar doble o
simultáneamente lo que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la
revolución de la contabilidad acorde con el adelanto administrativo comercial de la
época. A partir del siglo XVII comienza la asociación de comerciantes en
sociedades mercantiles, siendo las colectivas las de mayor significación. En Italia
se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme avanza el proceso
de industrialización, pasando luego a los países latinoamericanos a comienzos del
siglo XX. Siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta
coyuntura por su adelanto científico industrial.

En el Perú la contabilidad tiene preponderancia o importancia a partir de 1920 en

que surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal vía los impuestos
es cada vez más creciente. Las contabilidad se basaba en un registro tradicional
sin que exista una clasificación adecuada de las cuentas por ello a partir de 1972
se crea el plan de Cuentas Generales que representa el esqueleto o armazón de
todo el sistema contable basándose en los principios científicos y técnicos de la
contabilidad. En el año de 1984 se revisa el Plan de Cuentas anterior
modificándosele y aumentando algunas cuentas.

A ese plan se le denomino como el Plan Contable General Revisando siendo

reemplazado por el nuevo Plan Contable General Revisado siendo reemplazado
por el nuevo Plan Contable General Empresarial mediante Resolución N°
041.2008/EF/94 del 23 de octubre 2008 el cual es de aplicación obligatoria a partir
del 1 Enero 2011.

3. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA:
La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por
lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con
el tiempo.

El mundo de los negocios heredo la Contabilidad por parte del doble. La

contabilidad es un nombre genérico que se da a toda las anotaciones y cálculos
llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una
imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que
servirá de base para su posterior evaluación.

El verdadero sentido de la contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca

desde las expectativas concretas de la unidad económica (elaboración de planes
y presupuestos) hasta el cálculo de costo-rendimiento y estudio de
productividades a través del análisis minucioso de su proceso económico.

4. LA CONTABILIDAD EN LA FORMULACIÓN E
INTERPRETACION DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA:
La contabilidad representa para la empresa el instrumento principal que le va a
permitir explicar la información de tupo financiero y económico originado por las
operaciones que realiza.

La contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas,

modificando si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito debido. De igual
forma registra, clasifica y resume en forma significativa y en términos de dinero las
transacciones y hechos de carácter financiero y económico, así también analiza e
interpreta los resultados de dicha información

Mediante estos aspectos primordiales permite tomar decisiones a los gerentes,

administradores tratando de que estas sean siempre positivas.

Referente a los datos en cuanto a su formulación, esto se lleva a cabo en base a

lo dispuesto por el Plan Contable General Empresarial estableciendo criterios
generales y uniformes con la finalidad de que la información que presenten las
empresas sea coherente y confiable.

La contabilidad cumple con su misión cuando proporciona datos de carácter

significativo e importante para una adecuada interpretación del desenvolvimiento
de la actividad económica que la empresa realiza; todo lo anterior solo lo
conseguimos a base a la formulación estadística de hechos económicos
representados en forma aritmética y medida en unidades monetarias.

El resultado de las operaciones fundamentales en contabilidad de juzga en base a

la calidad de los elementos que se conjugan en la operación, lo cual quiere decir
que la contabilidad es una ciencia cualitativa y cuantitativa a la vez.

A. Cuantitativa, porque los resultados se expresan en guarismos que pueden

sumarse, multiplicarse, dividirse o restarse.
B. Cualitativa, por que dichos resultados financieros económicos pueden
analizarse en base a la información condensada en los estados financieros,
es por ello que estos últimos se consideran los más importantes de la
contabilidad como veremos posteriormente.
 5. OBJETO DE LA CONTABILIDAD:
El objeto principal de la contabilidad es informal a los que dirige la empresa
sobre el activo, pasivo y capital de la misma, así como la información y análisis
pertinentes de las operaciones mercantiles.

La contabilidad que permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar

diariamente en un negocio. La medición de los activos, pasivos y cambios
producidos en los mismos darán como resultado acciones de orden administrativo
los cuales se adecuaran buscado el mejor logro de los objetivos propuestos en la
empresa.

Las funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades

comerciales permitirán cumplir de forma adecuada con el objeto de la
contabilidad.

6. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD:
La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
administración y de la economía en una organización empresarial, para ello debe
cumplir con ciertas funciones a fin de orientar a los propietarios que decisiones
tomar con relación al futuro de la empresa, veamos algunos de ellos:

a. Histórica.- revela el registro cronológico de la sucesión de los hechos

económicos que se manifiestan en la vida de la empresa. Ejemplo: la
anotación por orden de fechas de las compras y ventas que la empresa
realiza.
b. Económico.- se refiere al proceso que todo sistema de costos sigue para
luego determinar el beneficio, así como también revela las inversiones
necesarias para la marcha y desarrollo de la empresa. Ejemplo: el proceso
que sigue el cuero para la obtención del producto terminado (calzado).
c. Financiera.- analiza la obtención de los recursos financieros para hacer
frente a los compromisos de la empresa. Ejemplo: ver con qué dinero en
efectivo se cuenta así como los cobros y pagos de letras.
d. Estadística.- es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan
una visión real de la forma de cómo queda afectada la situación de la
empresa. Ejemplo: ver el crecimiento económico y financiero de la empresa
en 4 años.
e. Fiscal.- se refiere, como los impuestos fiscales le afectan y como hace
frente a ello, Ejemplo: impuesto a la renta, IGV, etc.
f. Legal.- conocer las diferentes disposiciones legales a fin de que esto
reflejen en la empresa el contenido de la actividad, Ejemplo: Sistema
Nacional De Pensiones, Seguro Social De Salud, AFP, etc.
g. Jurídica.- nos da a conocer la relación jurídica del propietario frente al
patrimonio de la empresa. Explica los derechos y obligaciones que tiene la
empresa con relación a los elementos componentes de su patrimonio así
como de terceros. Ejemplo: del porcentaje de bines que posee cuando
corresponde a su patrimonio y cuanto a terceras personas.
h. Previsión.- mediante la elaboración de presupuestos la contabilidad preveé
el estado de compromisos futuros, resaltando la situación financiera de la
empresa con respecto a terceros. Ejemplo: elaboración de un presupuesto
con el fin de determinar el costo de los productos a fabricar previniendo
anomalías de tipo financiero al final de la producción.
i. Comparativa: se traduce en el análisis de las operaciones que la empresa
realiza así como los resultados obtenidos comparándolos con otros
ejercicios anteriores. Ejemplo: comparar, analizar, e interpretar los
balances generales correspondientes a los años 2012 y 2011. Revela el
control que ejerce la contabilidad sobre los hechos económicos expresados
en sus estados financieros, permitiendo los cambios que se requieran en lo
posterior, Ejemplo: el control que la contabilidad ejerce sobre las
existencias en cuanto a su movimiento y su tasa de reposición.
j. Social.- la relación que guarda la empresa con su patrimonio es un vínculo
derivado del derecho de propiedad privada, por lo tanto el lucro que se
obtiene por consecuencia natural del servicio que presta, por derivación
diremos entonces que la contabilidad presta un servicio social.

7. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA COTABILIDAD:

La contabilidad moderna está lejos de ser un simple registro de lo que sale
o entra en una empresa, ha pasado a ser una brújula que señala el camino
de los negocios, fluctuaciones del capital, así como los aciertos y
desaciertos de la administración, con lo expresado anteriormente podemos
decir que la contabilidad obliga a una eficiente organización de la empresa.
como dice Juan Aguirre Ormachea en su libro “Contabilidad General”.

“un buen sistema de contabilidad deberá constituir una red nerviosa que
recorra todas la empresa, capaz de mantener a la dirección informada en
todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de
cumplimiento de los planes empresariales.

La ciencia contable también es una herramienta de la planeación

económica en todos los niveles, por ello abarca una serie de objetivos
como:

a. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en

números, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando
sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del
tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas.
 b. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadísticas
manifestados en los registros contables.
c. Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el
equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos
materiales o financieros.
d. Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los
cuales se reflejan en la contabilidad.
e. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de
la administración y su función social que lleva a cabo, analizando los
hechos económicos y su influencia en la situación económica de la
empresa.
f. El proceso contable cumple un pale ejecutivo en el sentido de propiciar
las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan
produciendo en la gestión económica de la empresa, entre lo que el
empresario manda o planea y lo que realmente sucede.
g. En líneas generales, comunica a los usuarios la información económica
y financiera útil y oportuna para una mejor toma de decisiones.

8. LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR:

Históricamente la contabilidad surgió como un resumen escrito de las actividades
de los comerciantes. Posteriormente el desarrollo comercial permitió el registro
sistemático de las operaciones mercantiles. La contabilidad permitió

Luego, dar a conocer el sistema de registro mercantil mediante la información de

los estados financieros o resultados finales.

La empresa para llevar a cabo su cometido requiere que sus resultados sean
administrados, para ellos hace uso de la:

Administración que tiene por objeto la explotación racional

de los recursos materiales y humanos de la misma,
ayudados por la ciencia y la técnica para lograr mayores
niveles de producción.

La información que proporciona la contabilidad permitirá a la empresa organizar,

planificar y dirigir mediante mediante la administración todo el sistema del
desarrollo económico social para lograr un adecuado comportamiento
microeconómico. Es indudable que una información para que sea verdadera debe
reflejar la realidad, ya que la información mientras sea más exacta cumplirá mejor
con el objetivo, cual es hacerla más eficiente y productiva a la empresa.

La contabilidad utilizando medios económicos registra todas

las transacciones económicas en base a anotaciones
veraces, completas, sistematizadas y resumidas. Todas las
transacciones deben ser valoradas en medios monetarios.
Registrar los datos operativos en la empresa constituye un sistema que sirva de
base a la Gerencia para la toma de decisiones. Los datos que ofrece la
contabilidad en valores monetarios lo orientan al propietario sobre qué otras
operaciones realizar, así verá entre dos artículos o más cual produce mayores
beneficios.

9. ¿POR QUÉ SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE?:

Todo ser humano lleva su propio registro de lo que tiene y de lo que debe,
muchas veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual (sueldo) trata
de repetirlo en varias partes: alimentación, mantenimiento de la casa, pago de luz,
agua, teléfono, deudas, ahorros, etc. En algunos casos no los registra por que se
acuerda fácilmente. Pero cuando se trata de ingresos y gastos cuantitativamente
mayores entonces si tiene la necesidad de registrarlos, porque quiere saber cuál
es la diferencia entre el ingreso y los gastos, si ésta es negativa o positiva.

Cuando se trata de empresas con transacciones mucho más grandes, las cuentas
son más complicadas, los datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras
aumentan sus operaciones mercantiles, entonces es cuando más necesita
registrar sus cálculos, dándole orden a estas transacciones comerciales en forma
diaria; valora sus bienes y adeudos en unidades monetarias, lo que le permitirá
conocer al final si ganó o perdió y cuáles serán los beneficios de distribución.

El Estado de igual forma necesita realizar gastos ya sea en carreteras, hospitales,

colegios, etc. en base a ciertos presupuestos programados, por lo tanto todas las
personas jurídicas o naturales constituidas legalmente deben aportar al Estado
parte de la captación de sus recursos monetarios y ello lo hacen mediante el pago
de impuestos llámese IGV, ISC, impuesto a la renta, etc. Entonces el Estado al
captar los recursos mediante impuestos y determinar sus gastos, estos deben ser
registrados cuantitativamente para demostrar a la sociedad hacia donde se
dirigen los recursos que se obtienen, es cuando hace uso de la contabilidad, para
anotar sistemáticamente sus ingresos y gastos.

10. CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACION

CONTABLE:
Todo usuario de la información contable tiene la obligación de entender el negocio
y de querer estudiar la información de manera que al tomar decisiones
económicas pueda encontrarle sentido. Por lo tanto toda información contable
debe tener ciertas cualidades y si una de ellas falta la información no será útil,
veamos:
 a. PRECISION.-Toda información contable debe de ser presentada en el
momento que se requiere con datos ciertos y exactos para ello se requiere
de ciertas características.
 Oportunidad.-Si los proveedores de la información la presentan con
con retraso pueda que esta no tenga valor alguno.
 Predicción.- Toda la información debe ser evaluada a fin de tomar
decisiones que puedan presidir el futuro y periodicidad con que
deben ocurrir los flujos efectivos.
 Retroalimentación.- Una vez tomada la decisión, ésta se debe
comparar con la información contable a fin de ir constantemente
alimentándola en sus propósitos y objetivos a cumplir. Ejemplo:
Evaluar constantemente el desarrollo de una inversión.

b. CONFIABILIDAD.- A fin de que toda información sea confiable se debe

tener en cuenta las siguientes cualidades:
 Veraz.- La información debe de ser verdadera, verificable por
cualquier persona que lo requiera.
 Exacta.- La información contable debe tener relación entre lo que se
dice y lo que sucedió, ambas deben coincidir en cuanto a valores se
refiere.
 Neutro.- A fin de que la información sea útil, deben contener todos
los datos necesarios, no puede existir sesgos es decir no se puede
suprimir información.

11. MISION DE LA CONTABILIDAD:

La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización
de toda empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y
desgastes, aplicando el principio de diversificación y control, registrando en libros
y formularios todas las transacciones del organismo económico en el orden en
que se va efectuando y con sujeción a normas preestablecidas.

La contabilidad empleando métodos y técnicas, controla y visualiza a través de los

estados financieros la información oportunidad, clara y veraz de todos los
recursos de la empresa para la toma de decisiones.

Por lo tanto la misión de la contabilidad no solo se circunscribe a la

evolución del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que
permitan comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo
12. LA CIENCIA CONTABLE Y LA TENEDURÍA DE LIBROS:
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de
registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin
embargo podemos decir que son diferentes pero que tienen una íntima relación o
ligazón.

La teneduría de libros es el arte que por medio de normas, y

procedimientos nos enseña a registrar las operaciones mercantiles
en libros especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido.
Sirve de medio material y auxiliar a la contabilidad; puede realizarse
a mano o bien utilizando procedimientos mecánicos.

Mientras que la contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones
registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito
debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la
teneduría de libros, para esto necesita de un razonamiento previo y una
formulación formal, o sea establecer previamente un criterio de análisis. De ésta
forma se configura como ciencia porque explica y califica los resultados.

El registro de toda operación realizada por la empresa apunta a un objetivo

primordial cual es almacenar datos para posteriormente analizar un estudio
analítico de las cuentas registradas y determinar el verdadero estado patrimonial
de la empresa al final de cada ejercicio económico.

La contabilidad y la teneduría de libros son indesligables en un sistema de

negocios ya que la Contabilidad nos da o proporciona los lineamientos necesarios
para el mejor desenvolvimiento económico de un negocio y la teneduría de libros
nos conduce a la mejor forma de registrar las operaciones económicas de dicho
negocio en los libros o registros llamados Libros de Contabilidad vinculados a
asuntos tributarios.

13. TEORÍA Y PRÁCTICA DE LA CONTABILIDAD

Según las operaciones realizadas por la empresa como ente económico, utiliza la
contabilidad para ordenar y esclarecer los hechos económicos, siempre está en
contacto con la realidad. La contabilidad significa un conjunto de conocimientos
especializados con razonamiento lógico, materializándose en la práctica mediante
el registro de las cuentas (según la naturaleza económica y financiera de la
empresa) en los libros principales de contabilidad.

Sabido es que en la ciencia contable no se admite una:

Practica sin teoría y una teoría sin práctica

La práctica es fuente incesante de conocimientos es por ello que se debe llegar a
ella para realizar obra fecunda y duradera. La práctica sin la teoría no resuelve los
problemas que se puedan presentar ya que nunca debe existir desarmonía. En
todo momento se debe tener conocimiento del proceso contable para extender las
estadísticas o informaciones que nos proporciona el departamento de
Contabilidad, como dice Jorge Toyos:

“Toda información debe ser capaz de entenderse para ello es

necesario apreciarla en su justo valor, habrá de conocerse la
manera de llegar a ella, la procedencia de los antecedentes y el
modo de recopilarlos para enjuiciar con pleno conocimiento de
causa los hechos y para formular acertados programas de acción”.

Toda persona que se encuentra en relación con la actividad mercantil es

necesario que sepa interpretar y analizar lo registrado y para ello debe saber
cómo se registran las operaciones.

14. LA MONEDA, COMÚN DENOMINADOR O MEDIO DE CAMBIO:

Antiguamente el hombre para su intercambio comercial recurría al trueque, pues
hoy en dia ha evolucionado en cuanto a relaciones mercantiles se refiere, ya que
la acción de intercambio se realiza en base a la moneda cuya función
fundamental es que sirve de medida de valor, como medio de circulación, de
acumulación y de pago. Quiere decir que el dinero aparece como la
materialización general del valor como el equivalente universal.

Por lo tanto todas las operaciones mercantiles que realiza una empresa deben ser
registradas y expresadas en términos monetarios. El dinero nos provee de un
común denominador mediante los hechos heterogéneos relacionados con una
negociación, pueden reducirse a términos numéricos que pueden sumarse o
restarse. Por ello el dinero como medio de pago constituye uno de los objetivos de
estudio de la ciencia contable, porque significa un elemento imprescindible para el
desenvolvimiento económico.

15.RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS:

a. Con la Estadística:
La Contabilidad es una ciencia que llena su cometido basándose en la
estadística, es decir, en la reunión y clasificación de cifras que,
comparadas y relacionadas entre sí hagan posible obtener conclusiones y
destacar circunstancias. La estadística exige una historia exacta de los
hechos que se registran para que sea fácil su análisis. Los estados
financieros representan cuadros estadísticos cuyos resultados son el reflejo
económico financiero de toda empresa.
b. Con el Derecho:
La Contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que permite
normal el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El
Derecho Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar, la
formación de sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral
legisla la relación mutua entre la empresa y los trabajadores en base a
disposiciones legales vigentes. El Derecho Tributario, norma los
impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural está
obligada a cumplir con el Estado.

c. Con la Economía:
Sabido es que la organización económica de nuestro actual sistema se
sustenta principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor
organización administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias
están relacionadas con los bienes y con las actividades humanas
referentes a la producción, intercambio y consumo de dichos bienes.
La economía considera el valor de los bienes como perteneciente en su
conjunto a la sociedad; la contabilidad trata de medir el interés que cada
individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir
que la economía es general y la contabilidad específica.
d. Con las Matemáticas:
La Contabilidad utiliza números como medida de valor. En el concepto se
ha establecido que la contabilidad es exacta en su expresión matemática.
e. Con las Finanzas:
Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos
que se posee y así hacer frente a las necesidades monetarias de la
empresa.
f. Con la Administración:
La contabilidad mediante el análisis de los Estados Financieros
proporciona a la administración las alternativas necesarias para la toma de
decisiones.
g. Con el Cálculo Mercantil:
En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras
resolviendo problemas matemáticos – contables.
h. Teneduría de Libros:
Tiene mutua relación en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las
operaciones contables en forma ordenada, clara y precisa basándose en
los principios contables generalmente aceptados. En otras palabras es la
técnica que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones de una
empresa en los libros principales y auxiliares.
i. Con las Documentación Mercantil:
Se relaciona en referencia a todos los documentos contables que sirven
para los registros contables de las operaciones mercantiles.
16. CLASES DE CONTABILIDAD:
La contabilidad la podemos clasificar en: Contabilidad Especulativa y Contabilidad
Administrativa o Presupuestaria.

a. CONTABILIDAD ESPECULATIVA:

La contabilidad especulativa está orientada a registrar y analizar las

operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean estas jurídicas
o naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un
determinado ejercicio económico. La Contabilidad especulativa a su vez se
clasifica en razón del objeto y del sujeto:

1. EN RAZON DEL OBJETO:

Llamada también Contabilidad Objetiva; se refiere a las empresas
privadas de tipo capitalista.
 Contabilidad Comercial: Llevada por las empresas comerciales
que compran y venden productos determinados.
 Contabilidad Industrial: Registra las diversas operaciones que las
empresas productoras realizan un tiempo determinado para la
transformación de productos o materias primas en productos
terminados empleando un sistema de costos específicos.
 Contabilidad Agrícola: Disciplina que se ocupa de las
operaciones que realiza el agricultor en el campo, determinado
los costos de producción para fijar los precios de distribución o
venta.
 Contabilidad Bancaria: Registra las operaciones financieras de
las instituciones bancarias u otras afines que tienen que ver con
las diversas actividades económicas en relación con las
colocaciones o transacciones que éstas realizan.
 Contabilidad de Servicios: Está relacionada a las empresas que
prestan un servicio como transporte, seguros, correos, etc.

2. EN RAZÓN DEL SUJETO

Llamada también Contabilidad Subjetiva
 Contabilidad Individual: Cuando el propietario es una persona,
su administración depende muchas veces de ella misma.
 Contabilidad Colectiva: Cuando los propietarios son varias
personas llamados socios, y están formadas legalmente
mediante una asociación.
 Contabilidad de Sociedades: De acuerdo a la organización y
estatutos los propietarios son más de dos personas llamadas
accionistas, se benefician con las utilidades y responden por las
pérdidas igual que las colectivas.
 b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA

1. PUBLICA: Es la contabilidad que se lleva en los Organismos Públicos

orientadas a prestar servicios sin un fin lucrativo. Tenemos así,
Ministerios Públicos, Beneficencias, Municipalidades, Universidades,
etc. El proceso de registrar los gastos y los ingresos se llama
Contabilidad Gubernamental.
2. SOCIAL: Como la anterior se ciñe a la ejecución presupuestaria pero
de instituciones sin fines de lucro como los Clubes Sociales, Deportivos,
Culturales, Empresas de Propiedad Social, Cooperativas de Interés
Social, etc.

17. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a
resolver necesidades prácticas que han sido consagradas por el uso de
experiencias los principios se establecen para medir y reportar actividades
financieras con el fin de preparar los Estados Financieros que le permitan a los
directivos delas empresas tomar decisiones de orden económico y financiero por
lo tanto los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son reglas o
guías hechas por el hombre derivadas de la práctica contable y aceptadas en
forma general, son medios para generar y exigir información útil.

En si son criterios y reglas básicas que deben ser cumplidas por todo entre
económico sean estas personas jurídicas o naturales. Entre los principales
tenemos:

a) Empresa en marcha:
Considerado como de funcionamiento. Este principio implica la
permanencia de la empresa en el mercado, es decir que sus actividades no
serán interrumpidas, seguirá operando en forma indefinida.
Ejemplo: La empresa El sol S.A. dedicada a la compra y venta de
artefactos eléctricos solo dejara de funcionar mientras este en proceso de
liquidación.
b) Entidad:
El objetivo de este principio es considerar la personificación de la empresa,
es decir la independencia económica y financiera de los accionistas,
acreedores, deudores, etc. El sistema contable no solo debe estar al
servicio de los gestores de la empresa sino también de los propietarios.
Ejemplo: Luis López forma una empresa con $100,000.00 nuevos soles.
Legalmente Luis es dueño de la empresa, pero contablemente la empresa
tiene su patrimonio de $100,000.00 nuevos soles aportados por Juan
 López, por lo que diremos que la empresa le debe a Juan López
$10,000.00 nuevos soles
c) Valuación al costo:
Los bienes y derechos deben evaluarse a su costo de adquisición o
fabricación, salvo que ocurran fenómenos posteriores que exijan un ajuste
en su costo, como por ejemplo la inflación.
Ejemplo: La empresa El Rayo S.A. compra 10 baterías a $60 c/u las cuales
ingresan ingresan al almacén. Posteriormente con el mismo costo deben
por lo que deben contabilizarse a $. 60 c/u independientemente de que su
valor de mercado pueda que sea el doble.
d) Realización:
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez
realizada la operación económica con otros entes sociales.
Ejemplo: La empresa Lux S.A. solo obtendrá utilidad una vez ejecutadas
las operaciones mercantiles de compra y venta, no antes.
e) Estados Financieros Periódicos:
Los profesionales contables están abocados a medir las operaciones y los
cambios que ocurran en el sistema financiero. El estudio referente a los
estados financieros debe de estar supeditado a un periodo fiscal corto, un
trimestre, semestre o un año, porque ello nos dará un mejor conocimiento
de lo que ocurre en la empresa financiera y económicamente para una
adecuada y oportuna toma de decisiones.
Ejemplo: Si los Estados Financieros se presentan cada tres años se dejaría
de cumplir con ciertas cualidades como oportunidad y confiabilidad, valores
que permiten tomar decisiones para un mejor desempeño y financiero de la
empresa en un futuro sea corto o mediano.
f) Uniformidad:
Si se adopta un determinado método de confiabilidad, este debe
permanecer siempre. Un método uniforme permite una mejor
comparabilidad de los Estados Financieros de un periodo a otro. Si en cada
periodo se cambia de método, esto puede provocar de que estos no sirvan
mejor a las necesidades de quienes utilizan estados financieros, así como
mostrar variaciones notables en los resultados presentados por la
contabilidad.
Ejemplo Nos e puede depreciar una maquinaria en un 20% y otro año en
un 25% para ello se debe explicar el motivo del cambio.
g) Moneda legal o curso legal:
Todos los Estados Financieros deben expresarse en moneda nacional.
Salvo que se pida autorización de la SUNAT para contabilizar sus
operaciones mercantiles en otra moneda diferente a la nacional.
h) De la Partida Doble:
Se deben registrar todos los hechos que permitan una modificación en las
cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar un valor
 igual en ambos casos cumpliendo con el postulado “No hay cargo sin
abono sin cargo”
Ejemplo Si una empresa compra en efectivo mercaderías por $. 100.00,
significa que ingreso mercaderías por $. 100.00 y salió dinero en efectivo
por los mismos$. 100.00.
i) Registro:
Las operaciones se registran cuando surgen los derechos y obligaciones
que ella derivan.
Ejemplo: Una operación de compra-venta se registra cuando la operación
se ha desarrollado en forma legal mediante un pago en efectivo o al
crédito.
j) Prudencia:
Los beneficios se contabilizan únicamente cuando son reales o se venden,
las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden
cuantificar.
Ejemplo: Si una empresa tiene un edificio en $. 100,000.00 y su
depreciación es de $. 20,000.00 se tendrá que contabilizar la perdida,
aunque no se haya vendido el edificio. En cambio, si se vende el edificio en
$. 150,000.00 se tendrá que contabilizar este beneficio una vez realizado
antes no.
k) El principio de Devengo:
Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la
operación mercantil que los origina, con independencia de cuando se
produce el ingreso o cobro.
Ejemplo: Una venta que se realiza en Noviembre del 2013 se contabilizara
en dicho año, con independencia de que el cliente pueda pagar el año
siguiente.
En cada periodo se contabilizan exclusivamente los ingresos y gastos que
corresponden al mismo.
Ejemplo 2: Si se paga una prima de seguro por $. 1 000.00 que cubre
ciertos riesgos durante un periodo de dos años, cada año habrá que
contabilizar como gasto $ 500.00 de la prima pagada.
l) Compensación:
Las cuentas del activo y pasivo así como los ingresos y gastos sus valores
no se compensan, sino que cada uno de ellos se presenta con su saldo.
Ejemplo 1: Si una empresa tiene que pagar intereses por los préstamos
que se han concedido, pero también recibe intereses por los depósitos
bancarios. Estos 2 saldos de intereses no se compensan, sino que uno
aparecerá como ingreso y otro como gasto.
Ejemplo 2: Si una empresa tiene un saldo positivo en su cuenta corriente,
pero al mismo tiempo tiene dispuesto un préstamo bancario, ambos no se
compensan sino el primero figurara en el activo y el segundo en el pasivo.
m) Continuidad:
 Los hechos económicos que se suceden en una empresa deben ser
contabilizados ya que ellos nos revelaran si el ente económico seguirá
funcionando en periodos futuros.
Ejemplo: Un empresario decide liquidar su empresa de aquí a 6 meses,
pues bien, hasta la fecha de terminación se deben registrar las operaciones
normalmente, luego se deberá reflejar la liquidación de la misma.
n) Reconocimiento:
Los hechos económicos solo se reconocen cuando estos se han realizado.
Es decir, se dice que es realizado cuando la empresa piensa obtener un
beneficio económico.
Ejemplo: Si una empresa recibe de un cliente un anticipo de $ 10,000.00
por una venta a futuro este acto es un hecho no reconocido porque no
existió la venta todavía.
o) Valuación de los hechos económicos:
La producción, adquisición o permuta de los bienes o servicios se registran
tomando en cuenta el costo histórico salvo por razones de reflejar el
verdadero costo se justifique la aplicación de otros métodos de valuación
como:
I.Valor neto realizable: Hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de activos en el curso normal de la
operación. Es un valor específico para la empresa.
Ejemplo: Una empresa compra acciones a un valor nominal de $11.00
c/u en la bolsa de valores. Este último valor sería el valor neto realizable.
II. Valor razonable: Refleja el importe por el cual un activo podría ser
intercambiado en el mercado entre compradores y vendedores
interrelacionados y debidamente informado.
Ejemplo: La compra de un bien en base a la oferta y demanda. En si
este conjunto de principios contables persigue la representación del
patrimonio de todo negocio.

18. FUNCION DEL CONTADOR PUBLICO

Howard S. Noble prestigioso Contador Público Norteamericano decía “Un ser
humano puede dedicar su vida a la práctica de la contabilidad lo mismo que al
derecho o a la medicina y cuando considera el mejoramiento de los servicios
contables como el objetivo principal de su trabajo puede considerarse como un
verdadero “profesional” y es que esa identificación del interés humano con la
contabilidad es los que constituye la profesión del contador”. El contador
público es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar
la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir
informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente
como dependiente), que sirvan para la toma de decisiones. Lleva los libros o
registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos
monetarios de bienes y derechos. En muchos casos los terceros exigen que
dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional
contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los
movimientos u operaciones económicos que hace la compañía, de forma que
se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas,
inversores, proveedores y demás personas interesadas (como trabajadores,
entidades públicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se
ha hecho a mano o con máquinas de calcular, pero actualmente se cuenta con
numerosos sistemas informáticos que facilitan la gestión. El contador público
también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes
financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como
«auditoría de estados contables». También suele realizar otros tipos
de auditorías así como tareas periciales, liquidación de siniestros para
compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países,
principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe
pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su
profesión. Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos países,
la actividad del contador se ha vuelto relevante, al ser éste el profesional que
conoce sobre el cálculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta
gestión, en México el contador tiene tal responsabilidad que incluso puede ser
incluso de índole penal.

Por último el Contador público debido a sus conocimientos y experiencias es la

persona mejor calificada para emitir juicios sobre el mundo de los negocios por
su capacidad de análisis e interpretación.
 CUESTIONARIO

CUESTIONARIO

1. ¿Qué es la contabilidad?

2. ¿Cómo es la contabilidad en la empresa?

3. ¿Cuál es la relación entre la contabilidad y la formulación e interpretación

de la información financiera?

4. Determine la importancia y objetivos que persigue la contabilidad.

5. ¿Cuál es la necesidad de informar en un negocio?

6. ¿Qué característica debe tener toda información contable?

7. ¿Cuál es la misión de la contabilidad?

8. Diferencie entre lo que es la contabilidad y la teneduría de libros.

9. Enumere la relación de la contabilidad con otras ciencias.

10. Especifique las clases de contabilidades que existen.

11. ¿Cuáles son los principios de contabilidad generalmente aceptados?

Explique cada uno de ellos.

12. ¿Cuál es la función de todo contador público?

CAPÍTULO IV
LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
1. IMPORTANCIA:
En tiempos remotos, el comercio era una de las actividades más importantes
del ser humano, siendo el trueque una de las formas elementales de
realización mercantil. Conforme fue evolucionando el ser humano en su
relación con el sistema productivo mercantil, también fue desarrollando su
forma de intercambio en las cosas; entonces creo la moneda. El hombre de
esta forma cambio objetos por su representación de valor.

Al hacerse más notorios los adelantos y descubrimientos científicos, también

se tenía que avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon
documentos mercantiles que avalaran una determinada relación comercial.

LA DOCUMENTACION MERCANTIL: Es la disciplina especializada que nos

da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que
deben reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil.

Los documentos mercantiles a utilizarse darán fé de la actividad comercial, y

servirán a su vez para asentar dichas operaciones en registros especiales y su
posterior control por parte de la contabilidad.

El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto técnico y

legal, es decir fundamentadas en el ate de su confección y en las leyes que la
rigen.

2. CLASIFICACION:
Estudiaremos solo los principales:

A. Documentos exigidos legalmente por la SUNAT.

B. Documentos empleados legalmente por todo sistema comercial-financiero

3. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT:

Mediante D.L. 25632 y su reglamento de comprobantes de su pago R.S. 007-
99/SUNAT difundido por la administración tributaria, a establecido nuevas
normas en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor
organización y control de la actividad tributaria mediante la correcta y oportuna
emisión de los comprobantes de pago teniendo como objetivo una adecuada
sustentación y contabilización de las operaciones realizadas. Entre los
comprobantes de pago considerados como tal por las leyes respectivas
tenemos:
A. Facturas.
B. Recibos por honorarios.
C. Boletas de venta.
D. Liquidaciones de compra.
E. Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras.
F. Los documentos autorizados en el numeral 7 del art. 4 del RCP
G. Otros documentos autorizados previamente por la SUNAT.

4. COMPROBANTES DE PAGO:
Es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o
prestación de servicios calificada como tal por la Súper intendencia de
Administración Tributaria SUNAT. El comprobante del pago es un documento
formal que abala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes
y servicios se refiere.

4.1. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO:

Según el art. 6 del reglamento de comprobantes de pago la ley impone ciertas

obligaciones a los contribuyentes para la emisión de los comprobantes de
pago. Están obligados a emitir dichos documentos las siguientes personas:

a. Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones

indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen
transferencias de bienes a título gratuito u oneroso:
I. Derivadas de actos y/o contratos de compra venta, donación, dación de
pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega
de un bien en propiedad.
II. Derivadas de actos y/o contratos de sesión en uso, arrendamiento,
usufructo, arrendamiento financiero, asociación en participación como
dato y en general todas aquellas operaciones en las que el transferente
otorgue el derecho a usar un bien.
b. Las personas naturales o jurídicas, sucesiones conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que presten
servicio, entendiéndose como tales a toda acción o prestación de un
tercero a título oneroso o gratuito.
Esta definición de servicios no incluye a aquellos prestados por el sector
público nacional que generen ingresos constituyan tasas.
c. Las personas naturales o jurídicas, sucesiones conyugales, sucesiones
indivisas, sociedad de hechos u otros entes colectivos se encuentran
obligados a emitir liquidaciones de compra por las adquisiciones que
efectúan las personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios, derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,
artesanía y desperdicios y desechos metálicos, comprobantes de pago por
carecer de numero de RUC.
d. Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por
cuentas de terceros, se encuentran obligados a emitir una póliza de
 adjudicación con acción del remate o adjudicación de bienes por venta
forzada.
e. Así mismo las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones
indivisas que sin ser habituales requieren otorgar comprobantes de pago a
sujetos que necesiten sustentar gasto o costo. Para efectos tributarios
podrán solicitar a la SUNAT el formulario N° 820 comprobantes por
operación no habituales.
4.2. MOMENTOS EN QUE SE DEBEN OTORGAR EL COMPROBANTE DE
PAGO:

Tal como lo releva el art. 5 del Reglamento de Comprobantes de pago, los

documentos mercantiles deberán ser otorgados en las oportunidades que se
indiquen.

a. En la trasferencia de bienes muebles.

El Comprobante de Pago (digamos una factura) se emite en el momento en
que se entregue el bien o en el momento en que se efectué el pago, lo que
ocurre primero.
En el caso que la transferencia sea concertada pro internet, teléfono,
telefax u otros medios similares, en los que el pago se efectué mediante
tarjeta de crédito o de débito y/o abono en cuenta como anterioridad o la
entrega del bien el comprobante de pago deberá emitirse en la fecha en
que se reciba la conformidad de la operación por parte del administrador
del medio de pago o se perciba el ingreso, según sea el caso y otorgase
conjuntamente con el bien. Sin embargo, si el adquirente solicita que el
bien sea entregado a un sujeto distinto, el comprobante de pago se le
podrá otorgar a aquel hasta la fecha de entrega del bien.
b. En el Retiro de Bines Muebles
Tal como lo establece la ley del impuesto general a las ventas en el retiro
de bienes muebles de Comprobantes de Pago se deben de emitir en la
fecha del retiro.
c. Transferencia de Bienes Inmuebles
Si se transfiere bienes inmuebles el Comprobante de Pago debe emitirse
en la fecha en que se perciba el ingreso o a fecha en que se celebre el
contrato, lo que ocurra primero.
De igual forma en la primera venta de ventas inmuebles que se realice el
constructor, el comprobante se emite en la fecha en que se perciba el
ingreso, por el momento en que se opresiva, sea total o parcial.
d. Pagos Parciales Anticipados.
En la transferencia de bienes por los pagos parciales recibidos
anticipadamente, el comprobante se emite a la entrega del bien o puesta a
disposición del mismo o en la fecha del pago y por el monto percibido.
e. En la Presentación de Servicios.
Referente a los servicios prestados incluyendo el arrendamiento y
arrendamiento financiero cuando alguno de los supuestos ocurra primero.
 I. La culminación de servicio.
II. La percepción e la retribución parcial o total debiéndose emitir en el
Comprobante de Pago en el momento percibido.
III. El vencimiento de plazo o cada uno de los plazos fijados o
convenidos por el pago del servicio, debiéndose emitir el
Comprobante de Pago en el monto que corresponda en cada
vencimiento.
Con relación a la presentación de servicios generados de rentas de 4ta
categoría a título oneroso, los Comprobantes de Pago deberán ser
entregados en el momento en que se perciban la retribución y por el monto
de la misma.
f. Contratos de Construcciones.
En los contratos de construcción se emite Comprobante de Pago en la
fecha de Percepción del ingreso, sea total o parcial y por el monto
efectivamente percibido.
g. Entrega de Deposito, Garantía, Arras, o Similares.
Cuando estos casos impliquen el nacimiento de la obligación tributaria para
efectos del IGV el Comprobante se emite en el momento y por el monto
percibido.
La emisión y otorgación de los Comprobantes de Pago podrá anticiparse a
las fechas antes señaladas.

La obligación de otorga Comprobante de Pago rige aun cuando la transferencia

de bienes entrega en uso o presentación de servicios no se encentra afectada a
atributos, o Cuando estos hubieran sido líquidos, percibidos o retenidos con
anterioridad al otorgamiento de los mismos.

4.3 BAJA Y CANCELACION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Algunas empresas se han visto en la necesidad de dar de baja y cancelar sus

Comprobantes de Pago debido al cierre de sus establecimientos comerciales.
Para proceder a la baja y cancelación de los Comprobantes de Pago, existen
diversas causales tal como lo expresa el numeral 4 del Art.12 del Reglamento de
Comprobantes de Pago aprobado mediante Resolución de Superintendencia
N°007-99/SUNAT, veamos los siguientes:

a. Por deterioro de los Comprobantes de Pago.

b. Haya sufrido el robo o pérdida de los mismos, por lo que deberá comunicar
a la Sunat de este suceso dentro de los 15 días hábiles siguientes al robo o
extravío, así mismo se debe presentar la copia certificada de la denuncia
policial cuando la Administración Tributaria lo requiera.
c. En el cierre del establecimiento anexo (sucursal, depósito, local comercial,
etc.)
d. Cuando se cierre el establecimiento comercial en forma definitiva.
e. En el supuesto que el contribuyendo del Régimen General y/o especial
decide acogerse al nuevo RUS se deberá de dar de naja los Comprobantes
 de Pago que sustentan costo o gasto p crédito fiscal hasta el último día del
mes precedente.
Por tal motivo si el contribuyente se encuentra en algunas de las causales
definidas líneas arriba procederá a presentar la declaración de baja y cancelación
mediante la presentación del formulario N°821.

4.4 LOS COMPROBANTES DE PAGO Y RELACIÓN CON EL IGV.

Como sabemos el IGV es un impuesto que grava a los bienes y servicios y cuyas
actividades son realizadas en territorio nacional. Cuando se compran bienes y se
utilizan servicios se dice que el IGV es un crédito fiscal y cuando se vendan
bienes y se prestan servicios se dice que el IGV es un débito fiscal o impuesto
bruto.

Compra Venta

Mercaderías S/. 1,000 Mercaderías S/ 2,000

IGV 18% 180 Crédito Fiscal IGV 18% 360 Débito Fiscal
--------- --------------
Precio de compra S/. 1,180 Precio de Venta S/. 2.360

Tal como lo establece el Art. 1 del Reglamente de Comprobantes de Pago RS.

007-99/SUNAT

“los Comprobantes de Pago son documentos que

acreditan la transferencia de bienes, entrega en uso o
prestación de servicios, cuya finalidad es dejar constancia
de la realización o culminación de una operación
mercantil”

Por lo tanto, para ejercer el derecho al crédito fiscal o determinar el Débito

fiscal es necesario que los Comprobantes de Pago deben cumplir con ciertos
requisitos mínimos en su emisión tal como lo expresa el Art. 19 del TUO de la
ley del Impuesto General a las Ventas.

a. CONSIGNAR POR SEPARADO EL IGV

Que el impuesto general este consignado por separado en el comprobante de
pago que acredite la compra del bien, el servicio afecto, el contrato de
construcción o de ser el caso en la Nota de Débito, o en la copia autenticada
por el Agente de Aduanas o por el Fedatario de la Aduana de los documentos
emitidos por la Sunat que acrediten el pago del impuesto en la importación de
bienes.
Los Comprobantes de Pago y documentos a que se hace referencia en el
presente inciso son aquellos que, de acuerdo con las normas pertinentes,
sustentan el crédito fiscal.

b. CONSIGNAR DATOS ESTABLECIDOS POR LEY

Los comprobantes de Pago o documentos deben consignar el nombre y
número del RUC del emisor de forma que no permitan confusión al
contrastarlos con la información obtenida a través de los medios de acceso
público de la Sunat. No obstante ello, se estableció requisitos mínimos según
el art. 1 de la ley N° 29215

I. Identificación del emisor y del adquiriente o usuario (nombre,

denominación, razón social y número de RUC) con del vendedor
tratándose de Liquidación de Compra (nombre y documento identidad)
II. Identificación del Comprobante de Pago (numeración, serie, fecha de
emisión).
III. Descripción y cantidad del bien, servicio o contrato objeto de la
operación.
IV. Monto de la operación (precio unitario, valor de venta e importe total de
la operación).
Si la empresa cumple con los requisitos establecidos anteriormente los
contribuyentes no podrán perder el derecho a crédito fiscal, siempre que el
sujeto quién emite el comprobante de pago hay entre estado habilitado.

¿Y a quién se considera emisor-habilitado? El numeral 2.5 del Art.6 del

Reglamento del IGB indica, que el emisor habilitado es aquel contribuyente
que a la fecha de emisión de los comprobantes o documentos.

I. Se encuentra inscrito en RUC y la Sunat no le haya notificados la baja

de su inscripción en dicho registro.
II. No esté incluido en algún régimen especial que lo inhabilita a otorgar
Comprobantes de Pago que den derecho a crédito fiscal.
III. Cuente con la autorización de impresión, importación o de emisión del
Comprobante de Pago documento que emite, según corresponda

c. CONSIGNAR LOS DATOS EN LOS REGISTROS RESPECTIVOS

Para tener derecho a ejercer el crédito fiscal o determinar el débito fiscal los
datos establecidos en los Comprobantes de Pago deben ser anotados en los
registros de Compras y Ventas respectivamente.

A pesar de que existía incumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o

defectuoso de los deberes formales relacionados con el Registro de Compras,
no implicará la pérdida del derecho al crédito fiscal.

4.5 EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO QUE GENERAN EFECTOS

EN EL CRÉDITO FISCAL.
 Sabemos que la correcta emisión de un Comprobante de Pago genera un
crédito fiscal que le acarrea a la empresa la deducibilidad del mismo. Por ello
es importante señalar algunos aspectos fundamentales a fin de no perder el
crédito fiscal representando una mayor cancelación del IGV. Por consiguiente
un pérdida económica para la empresa. Bien veamos algunos aspectos a
tomar en cuenta en le emisión de los Comprobantes de Pago.

a. Comprobante de Pago no Fidedigno

Son documentos que se emiten en forma irregular sin cumplir con los
requisitos formales establecidos en el art. 19 del TUO del IGV. Se
considera como no fidedigno los Comprobantes de Pago emitidos con
enmendaduras, tamaño más pequeño que el determinado por ley, no
guardan relación los datos expresados en el original y las copias, etc.
Frente a ésta situación el contribuyente no perderá el crédito al derecho
fiscal siempre que subsane el problema y cumpla con los requisitos
mínimos anotados en la ley N° 29215
b. Información consignada en forma errónea
Se dice que un documento es emitido en forma errónea cuando la
información consignada en él no coincide con la correspondiente operación
que el Comprobante de Pago pretende acreditar, así lo expresan el
subnumeral 4 del numeral 2.5 del art. 6 de Reglamento del IGV. Veamos
un ejemplo.

Compra Fact. 001-362

Mercaderías S/. 1,000
IGV 18% 190 Información errónea
------------
S/.1,190
Ante ésta información consignada en forma errónea se deberá anular el
Comprobante de Pago original y emitir uno nuevo, o en su defecto se
procederá de la siguiente manera tal como lo revela el Numeral 7 del Art. 6
del Reglamento del IGV.
I. Si el impuesto que figura en el Comprobante de Pago se hubiere
consignado por un monto menor al que corresponda, el interesado
sólo podrá deducir el impuesto consignado en él.
II. Si el impuesto que figura es por un monto mayor procederá la
deducción únicamente hasta el monto del impuesto que
corresponda.
c. Consignación de información falsa
Son comprobantes en el que se consigna datos irreales, información que
no es verdadera, quiere decir que los datos no son fehacientes y objetivos.
Por ejemplo la descripción y cantidad del bien no se ajusta a la verdad. En
estos casos no se tiene derecho al crédito fiscal.
4.6 LOS COMPROBANTES DE PAGO Y SU RELACIÓN CON EL IMPUESTO A
LA RENTA

El primer párrafo del Art. 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta
determina que a fin de establecer la Renta Neta de Tercera Categoría los
gastos deben cumplir con el principio de causalidad, es decir que dichos
gastos serán deducibles siempre que cumplan con dos requisitos
fundamentales.
- Que sean necesarios para producir la Renta.
- Que sean necesarios para mantener la fuente.
Al margen de los requisitos antes señalados, para que un gasto sea
considerado deducible es importante señalar que estos estén sustentados
con un Comprobante de Pago emitidos con las normas establecidas en el
Reglamento de Comprobantes de Pago.

Tampoco serán deducibles los gastos sustentados en Comprobantes de

Pago emitidos por contribuyentes que, a la fecha de emisión del
comprobante, tenía la condición de no habido según la publicación
realizada por la Administración Tributaria, salvo que al 31 de diciembre del
ejercicio, el contribuyente hay cumplido con levantar tal condición, así lo
expresa el inciso 5 del Art. 44 del TUO de la ley del Impuesto a la Renta.

4.7 CONSIDERACIONES GENERALES A TOMARSE EN CUENTA EN LA

EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO

a. Monto Mínimo
Según el Reglamento de Comprobantes de Pago éste indica que el monto
mínimo que se debe asignar en un Comprobante de Pago es de S/. 5
nuevos soles salvo que el consumidor le exija la emisión de un
comprobante por un monto menor.
b. Emisión y Archivo
Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
I. Referente a la factura, el original y la 1ra. copia serán entregados al
cliente y la 2da. copia será archivada en forma cronológica.
II. Con relación a la Boleta de Pago, la original será entregada al
cliente y la 1ra. copia será archivada cronológicamente.
III. Con respecto a los Recibos por Honorarios, la original y la 1ra. copia
una vez emitida será entregada al usuario o receptor del servicio y la
2da. copia será archivada por el emisor.

5. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO:

Existen varios tipos que tienen características y usos diferentes, pero de
acuerdo al Art. 2 del Reglamento de Comprobantes de Pago indica que “solo se
consideran comprobantes de pago siempre que cumplan con todas las
características y requisitos mínimos establecidos en el presente reglamento”. Así
tenemos los comprobantes de pago más usuales:

a. FACTURA COMERCIAL:
Es un documento que permite sustentar gastos/costos y detalla en forma
clara los bienes y el importe de los mismos, los servicios prestados,
descuentos, condiciones de venta, etc.
Con dicho documento el vendedor se verá en la obligación de cobrar el
importe fijado y el comprador de pagar el importe exigido o registrado, así
como demostrar la propiedad del bien o servicio comprado.
La factura debe emitirse:
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados en relación con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados siempre que el comisionista actué como intermediario
entre el (los) exportador(es) y el sujeto no domiciliado y la comisión sea
pagada desde el exterior.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no
domiciliados en relación con la venta en el país de bienes provenientes
del exterior, siempre que el comisionista actúe como Intermediario entre
un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado y la comisión sea
pagada en el exterior.
 En operaciones que realicen personas naturales o jurídicas que sean
sujetos de Impuesto General a las Ventas (I.G.V) y que tengan derecho
a utilizar el crédito fiscal.
 Cuando el usuario lo solicite a fin de sustentar costos/gastos.
 En operaciones de exportación
 En la transferencia de bienes y servicios prestados gratuitamente
registrándose la leyenda “Transferencia gratuita”.
 Cuando el contribuyente del nuevo Régimen Único Simplificado (RUS)
lo solicita para la compra de bienes y servicios a fin de sustentar crédito
deducible.
 Requisito fundamental para exigir factura es que se debe tener RUC
expedido por la SUNAT.

Ejemplo práctico:

Comercial La Rosa S.A con domicilio en Jorge Chávez N°407(Cercado), con

RUC N° 20121123274, vende 20 pantalones a Comercial Los Andes S.A con
RUC N° 20724700021 a razón de S/. 100.00 c/u. La mercadería es enviada
mediante Guía de Remisión N° 001-0500. Su transacción mercantil es al
contado, según Factura N°001-0160 de fecha 08 de abril de 2014.
B. RECIBO POR HONORARIOS:

Documento que debe ser entregado por toda persona que ejerce una
profesión, arte, ciencia u oficio. Dicho documento es utilizado para sustentar
gastos y costos para efectos tributarios, ejemplo: médicos, abogados,
electricistas, gasfiteros, etc. Siempre y cuando no estén asociados en
sociedades civiles u otros. Este documento rige también cuando el servicio es
gratuito. La retención respectiva es del 10% que corresponde al impuesto a la
Renta de Cuarta Categoría si el pago del servicio supera los S/. 1,500 o
también se puede optar por pedir la suspensión de la retención a partir de
enero de cada año.

La entrega del Recibo por Honorarios debe realizarse en el momento en que

se percibe la retribución y por el monto respectivo.

Ejemplo Práctico:

Elías Gárate Valdivia, maestro albañil con RUC N° 10023701535 presta

servicios profesionales como trabajador independiente a la Empresa Textiles
Girasol S.A con RUC N° 20108400321, cobrando por Honorarios S/. 18000.00
sujeto a la retención del Impuesto a la Renta de 4ta. Categoría emitiéndose el
recibo de honorarios N° 001-0098 de fecha 06 de junio el 2014.
C. BOLETA DE VENTA

Documento otorgado a consumidores finales: en ella se consigna el valor de la

venta mas no se detalla el I.G.V .No otorgan derecho a crédito fiscal ni pueden ser
utilizados para sustentar gasto y costo, salvo el 6% del total de los comprobantes
de pago que otorgan el derecho a deducir costo y gasto.

Aquellos establecimientos que vendan bienes o servicios a consumidores finales

deberán entregar boletas de ventas. Ejemplo: bodegas, boticas, zapatería,
restaurantes, etc. Cuando el valor de la venta supera los S/ 5.00 se deberá emitir
el mencionado comprobante salvo que el consumidor lo exija por un menor valor.

Ejemplo Práctico:

La ferretería león S.A. con RUC 20007458533, venden un galón de pintura

vencedor a José Velazco, consumidor final, S/28.00 otorgándosele a este último
una voltea de venta N° 001-1601 emitida el 05 de diciembre del 2014.
D.LIQUIDACION DE COMPRA

Es un documento emitido por el comprador, sea esta persona natural, jurídica,

sociedad conyugal, sucesiones indivisas, sociedades de hechos u otros entes
colectivos por la compra que se efectúa a una persona natural productora y/o
acopiadora de productos primarios derivados de actividades como: agricultura,
pesca artesanal, artesanía, etc. Cuando el vendedor no puede otorgar
comprobantes de pago por carecer el registro único del contribuyente RUC
entonces el comprador emite una liquidación de compra. Permite ejercer el
derecho a crédito fiscal siempre que el I.G.V se haya pagado, mediante PDT
formulario virtual N°617-Retenciones. Por otro lado desde el punto de vista
tributario la empresa adquirente del bien debería realizar las retenciones
respectivas a que está sujeto el vendedor. Veamos:

I.IMPUESTO A LA RENTA.- En toda la compra de bienes el adquiriente deberá

retenerlo al vendedor el 1.5% del importe total de la operaciones sin tomar en
cuenta el I.G.V siempre que estas supere los S/.700.00 nuevos soles tal como
expresa la Resolución N° 234-2005/Sunat del 18-11-2005. Dicho monto debe
ser cancelado inmediatamente una vez retenido el impuesto proporcionado la
siguiente información:

Numero de Ruc del agente retención, periodo tributario al que corresponde la

operación, código del tributo 3039-Retenciones Renta- Liquidación de Compra,
Importe de pagar.

II.Impuesto General a las Ventas.-Referente a este impuesto, nacerá la

obligación tributario en la fecha en que se emita el comprobante de pago o en la
fecha en que en que se entregue el bien, lo que ocurre primero tal como lo
exprese el literal a del artículo 4 del TUO de la ley del IGV.se podrá tener
derecho a ejercer el crédito fiscal siempre que se haya efectuado la retención y
pagado el impuesto. En conclusión la liquidación de compra es un documento que
puede sustentar gasto y costo para efectos tributarios.

Ejemplo Práctico:

El Restaurante Las Palmas S.R.Ltda. Con RUC20020608621 compra 180 kilos

de tomate a S/1.00 c/u y 220kilos de cebolla a S/1.00 c/u. El vendedor es
pequeño agricultor Juan Rodríguez sin RUC, con DNI 08838688 y con domicilio
en el distrito de Tiabaya km. 3 de Arequipa. Se emite una liquidación de compra
N°001-0501 de fecha 31 de julio del 2014. Los tomates y cebollas están
exonerados del I.G.V.

E.TICKETS O CINTAS DE MAQUINAS REGISTRADAS:

Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en operaciones finales

cuando el comprador necesite utilizar el crédito fiscal, será necesario identificarlo,
registrando el N° DE ruc y el I.G.V. que afecta a la compra. Los vendedores
deberán efectuar una.Será obligatorio emitirlo cuando el monto de la venta del

bien o servicio supere los S/5.00 salvo que el comprador lo exija cuando el monto
es menor.

Ejemplo Práctico:

Comercial el REY S.C.R.Ltda. Con RUC N° 10880569977 vende a Julio Ramos

1Kg de salchicha a S/.14.00 y 40 panes a S/4.00 emitiendo un ticket N°05411077
de fecha 14 de febrero del 2014.
 o Clases de Tickets:
o Tickets propiamente dichos: Documento emitido generalmente a personas
naturales cuando estos hayan solicitado un bien o servicio. En dicha venta
está incluido el IGV correspondiente.
o Tickets –Factura: Tienen las mismas características que una factura;
emitida generalmente a personas jurídicas o personas naturales que
cuenten con RUC. Permiten sustentar costa o gasto así como tiene
derecho a crédito fiscal siempre que cumplan con las siguientes requisitos:

 Se identifique al comprador con su número de RUC.

 Se emita como mínimo en original y cinta testigo.
 Fijar la fecha y hora de venta.
 Se discrimina el monto de IGV.
 Se describa el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.

Ejemplo Práctico:

Comercial Luna Autoservicio S.A.C. con RUC 20169734137 vende varios

productos de limpieza a Comercial Rosas S.A.C. con RUC 20807456815, según
la leyenda en el mismo comprobante de pago, motivo por el que se emite un
ticket de factura N° 002-00138 de fecha 13 de enero del 2014.
F. GUIAS DE REMISION:

Documento que se utiliza para comprobar el traslado del bien con motivo de su
compra o venta y prestación de servicios que involucran o no transformación de
bienes. Existen dos formas las que veremos a continuación:

o Guía de Remisión del Remitente:

Es un documento emitido por el remitente para sustentar el traslado de sus
propios bienes con motivo de su compra o venta. Como remitente se
entiende:
 Al poseedor de los bienes al inicio del traslado.
 Al prestador de servicio cuando envía un bien reparado.
 Al consignador cuando envía mercancía en consignación.
 El Agente de Aduanas cuando envía mercancía nacional o extranjería.
Si el remitente, siendo persona jurídica o natural con RUC, posee sus
propios vehículos de transporte emitirá la Guía de Remisión del Remitente
no siendo necesaria la Guía de Remisión del Transportista

Guía de remisión del transportista

Es el documento que emite El transportista para sustentar el traslado de bienes a
solicitud de terceras personas tengan o no número de Registro Único de Contribuyente
(RUC); es decir, Cuando el servicio se realiza bajo la modalidad de transporte público.

Aspectos generales

Si el transporte se realiza para varios clientes emitirá una guía de remisión del
transportista para cada uno de ellos.

El traslado de bienes bajo la modalidad de transporte público se sustenta con los

siguientes documentos:

a) El original, destinatario y copia SUNAT de la Guía de Remisión del Remitente.

b) Copia destinatario y copia SUNAT de la Guía de Remisión del Transportista.
Ambos documento deberá portarse durante el traslado de los bienes.

El transportista no debe solicitar la guía de remisión del remitente cuando

a) Se trata de clientes (consumidores finales) sin RUC.

b) El contribuyente del nuevo RUS solicita el servicio de transporte público.
c) El servicio de transporte público la solicitud una persona que emite Recibos
por Honorarios.

Modalidades de transporte

Transporte privado: este caso es cuando el remitente hace uso del transporte privado
para el traslado de sus bienes por lo que deberá emitir una Guía de Remisión. En otras
palabras cuando remitente tiene sus propios vehículos de transporte y traslada su propia
mercancía, ante este hecho sólo emitirá una Guía de Remisión del Remitente.

Ejemplo práctico:

El 15 de enero de 2014 la Empresa Rayos S.A. con RUC 204621469113 con domicilio en
Jr. Puno 721- Lima, Poseedora de un camión Volvo de placa ZI-432 Conducido por
Luciano Reyes con licencia de conducir CA- 009482, transporta su propia mercadería
consistente en 1000 batería a la Empresa Trueno S.A. con RUC 206688991987 con
domicilio en la calle Los Arces 472 Cayma- Arequipa.

Rayos S.A. Rayos S.A.

Mercaderías Transporte propio

(Baterías) (Privado)

Emisión

Guía de Remisión del

Remitente
Transporte público: El remitente traslada sus bienes mediante vehículo de transporte
público, es decir, hace uso de vehículos que no son suyos sino de terceros. En este caso
el remitente y el transportista emitirán sus respectivas guías de remisión para el traslado
de bienes pertenecientes al remitente.

a) La guía de remisión del remitente será emitida por la empresa propietaria de los
bienes a trasladar.
b) La guía de remisión del transportista será emitida por empresa de transporte
que va a trasladar a los bienes remitente.
Empresa producciones Calzado Fino S.A.C. con RUC Nº 20399721438 domiciliado en la
Av. Miguel Grau 1830 (La Victoria- Lima) desea mandar 500000 pares de calzado a su
cliente El Caminante S.A con RUC número Nº 20325765549 Domiciliado en la Av. San
Luis 321 de la ciudad de Arequipa según factura Nº 001 - 95 32.

Para el traslado de la mercancía de la Empresa Producciones Calzado Fino S.A.C

solicita los servicios de Transporte Horizonte S.A con RUC Nº 20399721438 quién pone a
disposición su marca Volvo XC - 3287 con placa 2I-4225 conducido por Juan López con
licencia de conducir Nº CA-00 8972. El traslado se inicia el 2 de febrero del 2014
pagándose por el servicio s/. 1800 según la Factura Nº 002-9351.

Producciones Calzado Fino S.A Transporte Horizonte es el

propietario de la mercadería propietario del vehículo marca
calzado Volvo

Emisión Guía de Remisión Emisión Guía de Remisión

Remitente Transportista

Ambos documentos son

emitidos a la vez para el
traslado de la mercancía
Ejemplo:

La tienda de abarrotes El Rocío con RUC N°10724578911 y perteneciente al

nuevo RUS, con domicilio en la ciudad de Arequipa desea trasladar mercadería
(comestible) de Lima a Arequipa por lo que solicita los servicios de la empresa de
transporte Ramos S.A. con RUC N° 20321467993 con domicilio en la ciudad de
Lima pagando en efectivo el importe de S/. 2000 según Boleta de Venta N°001-
3434.

El Rocío

Propietaria de la mercadería

(Comestibles)

Transporte Ramos S.A

Propietaria del vehículo

(Marca Volvo)

Emitirá la Guía de Remisión

de Transportista

Solo dicho documento

emitido por el transportista
servirá para el traslado de
los bienes

G. COMPROBANTE DE RETENCIÓN:
Es un documento emitido por el que adquiere bienes y servicios de un proveedor
cuyas operaciones están gravadas con el IGV. En otras palabras, al momento de
efectuar la retención, el Agente de Retención entregará a su proveedor un
comprobante que acredite el monto retenido.

De acuerdo a la Resolución Sunat N°037-2002 con fecha 19 de abril del 2002 se

estableció un régimen de retenciones del IGV para toda adquisición superior a los
700 nuevos soles.
La Sunat solo ha designado a algunas empresas que tengan la calidad de
Agentes de Retención teniendo en cuenta las características de buenos
contribuyentes.

Para tener la condición de Agentes de Retención la Sunat entregará a la empresa

un “Certificado de Agente de Retención” en el cuál se señalará la vigencia del
mismo.

Impresión.- Tan igual que cualquier otro comprobante de pago, este debe tener
la autorización de la Sunat a través del sistema de Operaciones en Línea,
debiéndose imprimir en imprentas conectadas a la Sunat.

Así también se establece que se puede imprimir mediante un sistema

computarizado previa autorización de la Sunat.

Tasa.- La Tasa establecida es de 6% aplicada al precio de venta que esta

obligado a pagar el adquiriente por los bienes o servicios; es decir incluye el IGV
respectivo.

Ejemplo Práctico:

La empresa El Retablo S.A. con RUC 20972477321 alquila dos oficinas de la

Propietaria Empresa el Álamo S.A.C. con RUC 20832432113 por S/. 1,800.00
más IGV según factura N°001-34721 correspondiente al mes de Marzo 2014
¿Cuánto deberá retener la empresa el Retablo S.A. (designada como agente de
retención) una vez cancelada la Factura el 31 de Marzo?

Alquiler S/.1,800.00

IGV 18% 324.00

Sub Total 2,124.00

Retención 6% (127,44)

Total a cancelar 1,996.56

La empresa el Retablo S.A. deberá retener la suma de S/.127.00 soles a la

empresa el Álamo S.A.C. por lo que a eta última solo le debe cancelar S/.1,997.00
nuevos soles.

La empresa el Retablo S.A. considerada como agente de retención deberá de

cancelar el importe de S/.127 nuevos soles al banco de la nación al mes siguiente
de realizada la retención según cronograma aprobado por la Sunat.
H. COMPROBANTE DE RECEPCIÓN:
Es un comprobante emitido por la empresa considerada como agente de
percepción designada por la Sunat y que se dedica a la comercialización de:

 Gaseosas y aguas minerales, cervezas e insumos (envases de vidrio,

envases descartables o retornables, tapas entre otros)
 Gas licuado de petróleo.
 Trigo y harina de trigo.
 Pinturas.
 Vidrios en placas.
 Productos laminados.
 Adoquines.
 Artículos de baños.
 Juegos de hortalizas y frutas.
 Discos ópticos, etc.
El régimen de percepciones del IGV aplicable a la venta interna de bienes es un
mecanismo por el cual la Sunat designa a ciertos contribuyentes como agentes de
percepción para que realicen el cobro por adelanto (percepción) de una parte del
IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas grabadas con este el
régimen de percepciones del IGV aplicable a la venta interna de bienes es un
mecanismo por el cual la Sunat designa a ciertos contribuyentes como agente de
percepción para que realicen a sus clientes el cobro por adelantado (percepción)
de una parte del IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas
grabadas con este impuesto. Cabe resaltar que no es aplicable a las operaciones
de venta de bienes exonerados o inafectados del IGV.
 Porcentaje a aplicar:
El porcentaje a aplicar dependerá del tipo de comprobante de pago que sustente
la operación según el siguiente cuadro:

% CONCEPTO
0.5% Cuándo por la operación sujeta a percepción se emite
comprobante de pago que permita ejercer derecho a crédito fiscal
y el cliente figure en el listado de clientes que podrán estar
sujetos al porcentaje 0.5% de percepción del IGV.
1% Cuando se produce o comercialice combustible derivados de
petróleo.
2% En todos los demás casos.

-Impresión: Para su impresión se debe tener la autorización de la Sunat.

-Modalidad: El importe de la percepción del impuesto será determinado aplicando
la alícuota respectiva sobre el precio de venta. Dicho importe deberá consignarse
en el comprobante de pago de manera referencial, de igual forma en el
comprobante de percepción se registrará el importe correspondiente al porcentaje
percibido.
Es importante aclarar que mientras en la retención disminuye el monto a pagar al
proveedor, en la percepción aumenta el monto a cobrar al cliente.
Ejemplo práctico:
La empresa Grifo Sol S.A. con RUC 209334729233 designado por la Sunat como
agente de la Percepción vende un 10000 galones de gasolinas de 90 octanos a
razón de 9 soles cada galón a la Empresa Grifos del Sur S.A.C. con RUC
20721549145 según factura N°001-3143 del 3 de Julio del 2014.

Determine el importe de la Percepción del importe que deberá pagar el cliente

Grifos del Sur S.A.C.

10,000 gls. a S/.9 c/u S/.90,000.00

IGV 18% 16,200.00

Sub total 106,200.00

Percepción 1% 1,062.00
Total a pagar por el cliente 107,262.00
I. Otros documentos:

Las boletas que expiden las compañías de aviación comercial, boletos de

transporte público, boletos numerados que se entregan para espectáculos
públicos, recibos de agua, luz, teléfono, boleto de lotería, rifas, etc.

6. DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO

SISTEMA COMERCIAL Y FINANCIERO:
Entre los principales tenemos:
I. LETRA DE CAMBIO:
Surge como una exigencia económica tratando de satisfacer las múltiples
relaciones financieras y comerciales de los individuos. Por lo tanto la letra de
cambio “es un título valor especialmente de crédito, en el que se determina una
orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha establecida” también se le
considera circulante porque puede tener una serie continuada de endosos.
¿Qué es el endoso? Es la transferencia de un título valor y es lo que se hace
circula a dicho documento en el mundo de los negocios.
° PERSONAS QUE INTERVIENEN:

-El aceptante: Es la persona que firma la letra por el monto de su deuda,

comprometiéndose a cancelarla a una fecha determinada.
-El girador: Persona que extiende la letra.
-El beneficiario o tenedor: Persona que ha de cobrar el monto adeudado.

Persona que garantiza el aceptante.

° TIPOS DE VENCIMIENTO:

La letra para que tenga validez de acuerdo al Art. 63° de la Ley de Títulos
Valores, solo puede ser girada:
A la vista: (no tiene plazo) debe ser cancelada el dia de su presentación.
A dias vista:su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue
aceptada.
A dias fechas:Su vencimiento se cuenta desde el momento en que la letra fue
emitida.
A fecha fija:La cancelacion de la letra debe ser el mismo dia en que se indica en
el documento.
las formas usuales son a dias fecha y a fecha fija.
EL PROTESTO
Diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra se negase a paagr la
deuda contraida.una ves cumplidoslos dias de gracia (6 dias)la letra debe ser
presentada ante un notario publico quien notificara al aceptante o al aval para qu
eefectue su oago según el importe fijado en la letra,asi comogastos adicionales y
perjuicios que ocasione el protesto.
Ejemplo Practico
La Empresa Coral S.A vende al credito a Juan Lopez con RUC 101931456992
domiciliado en Peru 637-Cercado ,un tv color en s/.800.00.Este ultimo acepto una
letrael dia 20 de junio del 2013 la cual debe ser cancelada a 30 dias fecha,Luis
Rosas con RUC 10932419233,domiciliado en la Av.Arequipa acepta ser el avcal
de Juan Lopez .
La señorita Maria Ramos,asistene de ventas,extiende la letra el mismo dia 20.

ii.EL CHEQUE
Es un documento que satiusface multiples necesidades de carácter economico.Se
considera “como un titulo valor qu erepresenta un mandato de pago a favor de el
mismo o de terceros” siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su
cuenta corriente del banco de su preferencia.También podemnios decir que el
cheque es un titulo valor girado a la orden o al lportador por el cual un
apersona(librado) rl pago de una cantidad de dinereo a favor de uuna tercera
persona(beneficiario).Es considerado como un instrumento de cobro a diferencia
de la Letra de Cambio considerada com un instrumento de crédito.
¿Qué es una cuenta corriente?
Son las operaciones de deposito o retiro de dinero que realiza una empresaa o
persona natural en una institucion financiera,la cual llevará un control deallado de
los saldos que tiene el cuenta correntista,al cual se le notificará mediante el
extracto bancario.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CHEQUE
EL GIRADOR Persona que ordena el pago emitiendo el cheque ,se dice que es
el librador
EL BANCO Persona a quien se le ordena efectuar el pago,se dice que es el
librado.
EL BENEFICIARIO Person ao empresa(tenedor) que realiza el cobro según lo
indicado en el cheque.En muchos d elos casos tambien el girador puede ser el
beneficiario.
ENDOSADO :Persona a quien se le transfiere el cheque a través del endoso.De
esta forma se convierte en beneficiario.
PARTES DE UN CHEQUE
 Talon:La parte que quedó con el girador, en él se indica el nombre de
quien se giró impore ,fecha y saldo.
 Cuerpo:Es la pare que se entrega al beneficiario.
FORMAS DE GIRAR UN CHEQUE
 Al Portador :La palabra “al portador ” reemplaza al nombre.La persona
que porta o posee el cheque es quien cobra.
 A La Orden :Se hace constar el nombre de la persona o empresa que
debecobrar.Se indica así :”Paguesea la orden de Rosa Cuadros Lazo”
TRANSFERENCIAS
Los cheques también pueden servir como forma de pago,por lo tanto se
transfieren a favor de otras personas o empresas mediante el Endoso,palabra que
debe ser registrada en el reverso del cheque.
Así por ejemlo “Endosado a Rita LLanos” seguido de la firma y Documento de
Identidad Nacional del que endosa.
TIPOS DE CHEQUES
En el mundo de los negocios existen infinidad de cheques a fin de vianbilizar la
relacion comerciaal y ccrediticia de las empresas las cuales estan reguladas por
la ley de titulos y valores N°2787(18-06-2000) y cuyos requisitos estan señalados
en el Art.174de la mencionada ley .Asi tenemos :
a)Cheque Común
Como su nombre lo indica es el más común de todos , es decir es más utilizado
en el sistema fianciero ya sea por personas juridicas o naturales.
Ejemplo Práctico
El señor Roberto Aguilar gira un cheque por s7.1500 a nombrbe de Roca Cuadros
,el 4 de noviembre del presente ,dicho cheque debe ser cobrado en el Banco Sur.

b)Cheque no Negociable
Es un cheque que no puede ser transferido ,es decir endosado a terceras
personas y cuyo fin es brindarle seguridad a la persona beneficiaria del mismo
.Puede ser cobrado solo por la persona que indica el cheque ,previa presentación
de su DNI .Algunos cheques tienen un sello en la parte central ,cuya leyenda dice:
“No Negociable”
c)Cheque Certificado
Tiene como fin brindar seguridad al beneficiario o tenedor del cheque. Consiste en
que él Cuenta Correntista,dueño de la cuenta o el librador del cheque nominativo
le solicite a la Institución Financiera(librado)si cuenta con los fondos necesarios o
no.Una vez certificado ello el banco le imprime un visado con la leyenda
“conforme” u otro equivalente así como la firma del funcionario autorizado y la
fecha correspondiente ,las cuales deben estar expresadas en el reverso del
cheque.

d)Cheque de Gerencia
El cheque de gerencia solo puede ser emitido por las instituciones financieras
autorizadas a cargo de sí mismas. Puede ser cobrado en cualquiera de las
oficinas del banco ya sea a nivel nacional o extranjero, en otra palabras el librador
y el librado son e mismo banco, este cheque tiene un requisito particular consiste
en que debe estar expresada la leyenda “Cheque de Gerencia”
e)Cheque de Giro
Titulo valor emitido con el fin de transferir fondos de una oficina a otra. Tiene
como formalidad llevar la cláusula cheque. Giro o giro bancario.
Características
 Es emitido a la orden de una persona determinada, no puede ser emitido al
portador.
 No se necesita ser un Cuenta Correntista para realizar un giro bancario
,basta con efectuar previamente el depósito de la cantidad a ser cobrada
en un lugar distinto al de su emisión.
 Solo es cancelan las oficinas distintas al de su emisión
 Es transferible
Ejemplo
Luis Lopez Torres domiciliado en Lima le envía s/2 000.00 nuevos soles a través
de una institución financiera a su señorita hija Carmen Lopez Rios domiciliada en
Arequipa mediante la modalidad de un giro bancario

iii.EL PAGARE
Es un documento de credito,mediante el cual una ersona se obliga a si misma a
pagar una suma determinada de dinero bajo una promesa escrita.El uso de este
documento faciulita las transacciones financieras permitiendo una mayor
seguridad al vendedor o prestamista por recuperar su dinero.
Personas que interviene
-Deudor o Girador :Persona que emite el documento en el que se compromete
a pagar su deuda en una fecha fija
-Acreedor o Beneficiario: Es la persona que posee el documento y cobra a su
favor el importe determinado en el pagaré.
-El Aval o Garante: Persona cuya responsabilidad es solidaria. En un acción
judicial podrá demandarse conjuntamente al obligado principal y al aval.
Clases de Pagaré
-Comercial :Es un documento girado al portador o a la orden .Es el
reconocimiento del crédito a favor de una persona determinada ,y la promesa de
saldar dicho crédito.
-Bancario: Es el que suscribe una persona a favor de una banca. en el que se
compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo establecido; en el
documento se debe especificar a la persona garante, los intereses a pagar y la
forma de cobro por parte al banco.
Ejemplo Práctico 1

Con fecha 1 de abril, el señor Jacinto Luna, soltero, con D.N.I.29324250,

domiciliado en la calle José Benavides Nº 472 de San Isidro, Lima, celebra un
Contrato de Concesión de Crédito con la financiera de Crédito El Sol S.A. por
S/.5000.00 soles firmando un Pagaré Bancario, comprometiéndose a cancelar
dicha suma en el lapso de 1 año con una tasa efectiva de interés mensual de
3.9% y una tasa moratoria del 4% mensual. Presentando como fiadores.
Ejemplo Práctico 2

Con Fecha 10 de Julio el señor Juan Rosas domiciliado en la calle Los Andes 637
Miraflores con D.N.I. 29777788, se compromete a pagar la cantidad de S/.
1000.00 el 9 de agosto, a la orden de Manual Chávez Lazarte correspondiente a
un préstamo obtenido.

IV. NOTA DE CRÉDITO:

Es un documento que emiten las empresas vendedoras para indicarle al titular
(adquiriente o usuario) que se le ha concedido un beneficio como: descuentos,
bonificaciones, devoluciones, anulaciones y otros, por consiguiente solo podrán
ser emitidas para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

Así mismo debemos indicar que no procede la emisión de notas de crédito

cuando se requiere la anulación de comprobantes de pago por errores formales
en su emisión.

En caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán modificar comprobantes de

pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible o sustenten costo o
gasto para efectos tributarios. Tratándose de consumidores finales el descuento o
bonificación que se les pudiera otorgar deberá constar en el mismo comprobante
de pago como poder ser en la factura.

Ejemplo Práctico

El 30 de mayo del 2014 Comercializadora Los Andes S.A., domiciliado en Perú

Nº140 del Cercado, con RUC 20181884661 le concede un descuento de 10% por
pronto pago al Señor Luis Yáñez (persona natural con RUC 10777333987)
domiciliado en la calle los Incas Nº 637, Jesús María emitiendo la nota de crédito
Nº 082-009230. Anteriormente Comercializadora Los Andes le vendió al Señor
Luis Yáñez mercadería por S/. 5000.00 según Factura Nº 001-26781 emitida el 15
de Mayo del 2014.

V. NOTA DE DÉBITO:
Es un documento emitido por las empresas vendedoras para indicarle al titular (adquiriente
o usuario) que se le ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses,
fletes, moras, devoluciones, etc. Siempre y cuando se haya emitido un comprobante de
pago anteriormente, como puede ser una factura o una boleta de venta.
Tal como lo indica el numeral 2 del Art. 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, las
notas de débito.

 Se emiten para recuperar costos o gastos ocurridos por el vendedor con

posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta.
Excepcionalmente el adquiriente o usuario podrá emitir una Nota de Débito como
documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor (vendedor), según conste en el respectivo contrato.
 Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de
pago en relación a los cuales se emitan.
 Solo se emitirán al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.
Las notas de crédito y débito solo pueden ser emitidas por los sujetos permanecientes al
Régimen General y Régimen Especial del impuesto a la Renta, así mismo su destino será el
siguiente:
Original : Adquiriente o Usuario
Primera Copia : Emisor
Segunda Copia : SUNAT
Ejemplo Práctico
El 10 de agosto del 2014 la empresa Rosas S.A. domiciliada en la calle Arequipa Nº 421 de
la Urb. Los Jilgueros con RUC 20181884661 le envía una Nota de Cargo Nº 802-4445801
a Comercializadora Reyes S.A. domiciliada en la calle EL Sol Nº 130 de San Isidro, con
RUC 20749115898, indicándole el cobro del 10% de interés por el incumplimiento de
pago de su letra 00143 valorizada en S/. 4 760 (incluido IGV) al haberse vencido un mes
después (30 de junio del 2014) de la venta la cual se realizó el 30 de mayo del 2014 según
Factura Nº 001-427.

FACTURA Nº 001-427 INTERÉS 10%

Valor de venta S/. 4 000 S/. 400
IGV 18% 720 72
S/. 4 720 S/. 472
 CUESTIONARIO

CUESTIONARIO

1. ¿Qué es la documentación mercantil?

2. ¿Qué son los comprobantes de pago?
3. ¿Qué es una factura?
4. ¿Qué personas emiten recibos por honorarios?
5. ¿Cómo es una boleta de venta?
6. ¿Quién emite la liquidación de compra?
7. ¿Qué son los tickets?
8. ¿Qué es una guía de remisión?
9. ¿Qué es una letra de cambio?
10. ¿Cuáles son las personas que intervienen en la emisión de un cheque?
11. ¿Qué es un pagaré? Determinar sus clases.
12. Defina qué son las notas de crédito y débito.
CAPÍTULO V
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
1. ASPECTO GENERAL:
Las transacciones mercantiles son la base fundamental del proceso
contable el cual consiste en identificar el libro correspondiente, registrar los
valores a fin de ser utilizados por la administración para determinar:
 La utilidad o pérdida obtenida por la empresa.
 Los impuestos a cancelar al fisco.
 Las decisiones a tomar en el futuro.

Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de registro ya sea manual,
mecanizado o electrónico, siendo el primero el que tiende a desaparecer
por ser el menos indicado para una información rápida y veraz. Sin
embargo, para el inicio en el estudio de la contabilidad es necesario
instruirse aplicando el sistema de contabilidad de Partida Doble basado en
el registro manual por su facilidad para el aprendizaje, lo que permite que
el estudiante conozca el proceso contable y su aplicación en los sistemas
mecanizados o electrónicos. Por ello es que en la presente obra se incide
en el registro de los libros y registros contables en base al sistema manual
de contabilidad.

2. CONCEPTO:
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se
recogen las operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que
afectan a su propio patrimonio. Estos instrumentos son los libros de
Contabilidad. Existen varias definiciones al respecto, sin embargo daremos
una que consideramos más acertada.
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal
para la administración ya que sirven como entrelazamiento entre los
dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse.
El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinará
diariamente el volumen de su negocio.
Entonces la necesidad de recoger las operaciones de un negocio que
afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada es
fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones
que exige la ley.

LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros especiales donde

se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada,
las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a
fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en
un determinado periodo de tiempo.
3. LAS TRANSACCIONES MERCANTILES Y SU INFORMACION
Mientras el ser humano se fue antiguamente desarrollando en su relación con la
naturaleza, intercambiando productos que necesitaba, fue moldeando en forma
simbólica y expresiva su relación mercantil.

Al comenzar el invento de la escritura, peso, medidas, monedas, etc. se pasa del

remoto arte de señalamiento simbólico de Ios intercambios a un sistema formal de
anotaciones numéricas. En esta forma se dio el primer paso para el nacimiento de
la contabilidad.

Posteriormente el crecimiento de Ias sociedades humanas y el progresivo

intercambio comercial entre estas, hizo más necesaria Ia labor del registro. De
ésta forma la contabilidad nace como la respuesta a la necesidad de registrar e
informar Ias operaciones económicas. Es decir que la contabilidad no solo
registra de un modo ordenado todas Ias transacciones que tienen lugar en un
negocio, sino que éstas Ie sirven para informar cómo funciona el negocio y qué
medidas tomar.

Hoy en día dichas transacciones ¿Dónde se reflejan? en Ios libros contables, Ios
cuales tienen como objeto proporcionar:

o Una imagen numérica real de la actividad de la empresa.

o Una base de cifras que informen a la Dirección para la toma de decisiones.

4. LA IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

I. Para la Empresa:

a) Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la

empresa
b) Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta
un periodo de tiempo determinado proporcionándonos información que nos
permita evaluar la eficiencia y desempeño de la empresa en sus diversas
áreas
c) Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han
sido registrados objetivamente y en base a ello determinar y comprobar el
monto de los títulos a pagar
d) En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresa .Permiten registrar las entrada y salidas de los
 recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en
un periodo determinado.
II. Para la Administración Tributaria:

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas
en cada libro o registro se puede verificar la buena o mala intencionalidad del
sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia
tributaria. Es por ello que mediante el art 87 del TUO del código Tributario se ha
determinado que:

Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de fiscalización

llevando los libros de contabilidad a otros registros exigidos por la ley registrando las
actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en
las normas pertinentes.

5.CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

El art 33 del código del Comercio regula los principales aspectos sobre cómo se
va estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

a. Clasificación legal
Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable,
son la base para la formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la
información diaria recibida de los libros auxiliares

Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir

que auxilian a los libros principales, se subdividen en obligatorios:

o Obligatorios.-En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener a la

empresa, guardan una íntima relación con el libro diario, por ejemplo tenemos:
los registros de compras y ventas que son considerados como auxiliares
obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con
respecto al IGV.
o Voluntarios.-Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemos los
registros de letras por cobrar y pagar, libro bancos, registro de caja chica, etc.

b. Clasificación tributaria R.S.Nº 234-2006-SUNAT

1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
7. Registro de activos físicos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignación
10. Registro de Costos
11. Registro de Huéspedes
12. Registro de inventario Permanente en unidades físicas
13. Registro de inventario Permanente valorizado
14. Registro de Ventas o ingresos
15. Registro de Ventas o ingresos. Art 23.R.S.266-2004 -SUNAT
16. Registro del Régimen de Percepciones
17. Registro del Régimen de Retenciones
18. Registro de Retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliares de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliares de Adquisiciones inciso A. 1er párrafo. Art. 5 R.S, 0.21
-99/SUNAT
22. Registro Auxiliares de Adquisiciones inciso A. 1er párrafo. Art. 5 R.S. 142-
01/SUNAT
23. Registro Auxiliares de Adquisiciones inciso C. 1er párrafo. Art. 5 R.S. 256-04
/SUNAT
 24. Registro Auxiliares de Adquisiciones inciso A. 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-
O4/SUNAT
25. Registro Auxiliares de Adquisiciones Inciso C. 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-04
/SUNAT
26. Registro Auxiliares de Adquisiciones inciso A. 1er párrafo. Art. 5 RS. 255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
28. Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de Matricula de Acciones
31. Libro de Planillas
De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son
considerados como principales:

o Libro de inventarios y Balances y Formatos

o Libro Diario
o Libro Mayor
o Balance de Comprobación

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros
distintos a los señalados anteriormente según las necesidades dela empresa,
previamente se dará a conocer a la SUNAT sobre la determinación.

6. EL RUC COMO PASO PREVIO PARA LA UTILIZACION DE LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD
Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuere su actividad
deberá obtener el registro único del Contribuyente (RUC) emitido por la SUNAT
cuyo registro informático contiene los datos de identificación de las actividades
económicas del contribuyente. El RUC es de uso exclusivo y obligatorio para su
titular en toda la declaración o tramite que realice el contribuyente consta de 11
dígitos.

Están obligados a inscribirse en el RUC todos los peruanos y extranjeros domiciliados

o no en el país que “adquieren la condición de contribuyentes y/o responsables de
tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT”. Deberán inscribirse durante
los 30 días calendarios anteriores a la fecha de inicio de sus actividades
Una vez que el contribuyente se haya inscrito en el registro único de contribuyente
(RUC) podrá hacer uso de los libros contables requeridos según el régimen
tributario especifico

7. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE

CONTABILIDAD
De acuerdo a la ley de Profesionalización del Contador, los comerciantes con
intervención de un contador Público Colegiado serán los que supervisen y
rubriquen los libros de Contabilidad según sea el caso, algunos libros o en forma
completa. La SUNAT, como administradora de tributos podrá exigir al
contribuyente el registro de sus ingresos y gastos los cuales serán anotados en
libros especiales a fin de asegurar la verificación de su situación impositiva. Los
contribuyentes del Impuesto a la Renta podrán mantener la documentación
sustentatoria e información relativa a sus operaciones contables bajo el sistema
de microfilmado en la forma plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De
acuerdo al Artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta están obligados a llevar
libros de contabilidad las personas Jurídicas y Naturales sea cual fuere el
régimen tributario a que pertenezcan, con la finalidad de protege intereses que
confluyen en la empresa.

8. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE A ADOPTARSE

Hoy en día las empresas están íntimamente ligadas a los sistemas de registro e
información contable a fin de ser más eficiente mediante un mejor con trol sobre
sus operaciones ¿y qué es el sistema de información contable? Es un
conjunto de métodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y
presentar la información financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en
lo posterior. Toda la información contable la podemos recabar a través de los
diferentes sistemas de registro que se utilizan como puede ser manual,
computarizado o electrónico.

Todo negocio a fin de registrar sus operaciones comerciales deben elegir el

sistema de contabilidad a adaptarse en la empresa a través del cual se anotarán
los registros o libros tributarios. Una vez elegido el sistema de contabilidad no
podrá ser variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente:

a. Sistema Manual

Este es un procedimiento de registro contable que todavía tiene vigencia en

nuestro país por la diversidad de empresas que existen, ya que no se adaptan o
acostumbran a los nuevos sistemas de registros.

Este método consiste en asentar los libros contables en forma manual,

proponiéndose como condición, una buena escritura, legible y sin errores,
teniendo como actores: el tenedor de libros y el Contador Público, este último
como Supervisor. La Contabilidad

B. Sistema computarizado.-

Como su nombre lo indica el registro de datos y obtención de la información lo

realizamos a través de una computadora cuyas instrucciones que utilizan se
derivan de un programa llamado software, el cual consiste en una serie de
programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado “el software
de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y genera los
informes que utilizan los administradores para manejar el negocio.”.(1).

El sistema computarizado paulatinamente va reemplazando al sistema manual por

que presenta ciertas ventajas que la hacen más asequible ya que simplifican el
proceso de registro de los libros contables, la información es más exacta que los
presentados por los sistemas manuales, tienden a tener menos errores u
proporcionan una información más rápida en el tiempo requerido.
c.Sistema Electrónico
A través de la Resolución de Superintendencia Nº286-2009/SUNAT de fecha 31
de diciembre de 2009 se estableció como tercera opción el llevado de libros y
registro vinculados a asuntos tributarios de una forma electrónica cuya
información también esta liada a un programa de software el cual debe ser
proporcionado por la SUNAT bajos los siguientes procedimientos:
1.- El contribuyente deberá obtener el software desde la página web de la SUNAT
e instalarla en su computadora en cualquiera de los sistemas Windows, Linux y
Mac.
2.- El contribuyente genera en sus propios sistemas de contabilidad sus propios
libros y registros.
3.- El Programa de Libros Electrónicos (PLE) una vez instalados en la
computadora genera un resumen el cual debe ser enviado a la SUNAT para la
obtención de la constancia de recepción.
4.- El PLE es un software que permite la validación y verificación y la generación
de los reportes de los libros y registros electrónicos de acuerdo a las condiciones
establecidas por la SUNAT y sobre la base de la información contable
proporcionada por e contribuyente.
5.- El sistema de llevado de los libros y registros electrónicos serán de uso
obligatorio a partir de 1 de Enero del 2013 para todas aquellas empresas
consideradas como principales contribuyentes (PRICOS) tal como lo establece la
R.S.Nº248-2012/SUNAT publicada el 28-10-2012.
6.- A los contribuyentes a la que están en la obligación de llevar los libros de una
manera electrónica se le ha propuesto 2 opciones: Registrar los libros en forma
obligatoria y voluntaria.
A.- Relación de libros y registros que deben ser llevados en forma obligatoria.
I. Libro Diario.
II. Libro Diario de Formato Simplificado.
III. Libro Mayor.
IV. Registro de Compras.
V. Registro de Ventas e Ingresos.
B.- Relación de libros y registros que deben ser llevados de manera voluntaria.
I. Libro Caja y Bancos.
II. Libro de Inventarios y Balances.
III. Libro de Retenciones, Incisos E y F del art. 34 de la Ley del Impuesto a la
Renta.
IV. Registro de Activos Fijos.
V. Registro de Consignaciones.
VI. Registro de Costos.
VII. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
VIII. Registro de Inventario Permanente Valorizado.
Bien, previamente el contribuyente podrá afiliarse en este sistema siempre que
cuente con el código de usuario y clave sol y este en el Régimen General y
Régimen Especial, así como también tenga en su RUC su condición de
domiciliado fiscal habido.

Mediante la implementación de este nuevo sistema de registro se ha visto por

conveniente aprovechar el avance de la tecnología en el campo de la información
y comunicación haciendo más fluido el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, eliminándose costos referentes a impresión legalización,
almacenamiento y otros.

9. OBLIGATORIEDAD DE LOS LIBROS A LLEVAR SEGÚN LA

CATEGOIA DE RENTAS QUE SE PERCIBAN.

Todo contribuyente tiene como objetivo formar o crear una empresa para obtener
lucro cuya rentabilidad está sujeta a impuestos por lo que debe elegir opciones de
tipo tributario, es decir asumir su obligatoriedad en base a los regímenes elegidos,
ya sea el Régimen General, Especial o Único Simplificado fijándose para cada
uno de ellos los libros a llevar, veamos:

CATEGORI SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN

A RENTA LLEVAR
TERCERA a. Régimen General Art. 15
Renta
  Ingresos brutos anuales
que no supere los 150
UIT(Contabilidad
simplificada).
 Ingresos brutos anuales
desde 150 hasta 500
UIT.
 Ingresos brutos anuales
superiores a 500 hasta
1700 UIT.
 Ingresos brutos anuales
superiores a 1700 UIT.
b. Regimen Especial
 Personas Naturales y
Jurídicas que realicen
actividades de
Extracción, Manufactura
y Comercialización
Producción de Bienes y
Venta de servicios.
c. Nuevo Régimen Único
Simplificado art. 120 ley
impuesto renta
CUARTA a. Personas Naturales art.
65 ley impuesto renta
 Registro de ventas e
ingresos, de compras y
libro diario de formato
simplificado.
 Registro de ventas e
ingresos, registro de
compras, libros diario y
mayor.
 Registro de ventas e
ingresos, de copras,
libro diario, libro mayor
e inventarios y
balances.
 Contabilidad completa
Planilla electrónica (1).
 Registro de compras
 Registro de ventas e
ingresos
 Planilla electrónica
 Planilla electrónica
 Libro de ingresos y
gastos según
corresponda

Las Sociedades de Hecho, Asociaciones en Participacion, Join Venture,

Consorcios y Comunidad de Bienes deberán mantener contabilidades
independientes, de los socios o parte contratantes, tanto para el manejo de la
gestión del negocio como para la información a la SUNAT. Es necesario precisar
que:
 La unidad Impositiva Tributaria (UIT) es “un valor de referencia que puede
ser utilizado en las normas tributarias para determinar las bases
imponibles, deducciones, límites de afectación y demás aspectos de los
tributos que consideren convenientes las personas interesadas cada año
se le asigna un determinado valor.
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refieren al ejercicio
gravable anterior y la Unidad Impositiva Tributaria al presente. Pero si una
empresa inicia sus actividades en el año 2013 por ejemplo, deberá considerar
sus ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo año 2013.

10. LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD

COMPLETA.
 Para efectos del Inciso A del tercer párrafo del art. 65 de la ley de impuesto a
la renta, los libros y registros que integran la contabilidad completa son los
siguientes:
a) Libro Caja y Banco
b) Libro de Inventarios y Balances
c) Libro Diario
d) Libro Mayor
e) Registro de Compras
f) Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que también
integran la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre
obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de ley del impuesto a la renta.
a) Libro de Retenciones
b) Registro Activos Fijos
c) Registro de Costos
d) Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
e) Registro de Inventario Permanente Valorizado
De igual forma por disposición legal del D.L.234-2006/SUNAT estos libros y
registros tributarios van acompañados de ciertos formatos los cuales contienen
una información mínima que deben ser llevados de una manera obligatoria a partir
del 01 de enero del 2009. Los libros y registros que conforman la contabilidad
completa podemos clasificarlos en dos grupos:
a) LIBROS Y REGISTROS QUE SE ANOTAN MENSUALMENTE:
 Registro de Ventas
 Registro de Compras
 Libro Caja y Bancos
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Registro de Consignaciones
 Registro de inventario Permanente Valorizado
b) LIBROS Y REGISTROS QUE SE ANOTAN ANUALENTE
 Libro de Inventarios y Balances
 Registro de Costos (Solo para empresas de producción)
A partir de la fecha antes mencionada los contribuyentes deberán observar el
formato y la información mínima que contempla las normas contables. Por
consiguiente la utilización de los formatos tiene carácter de obligatorio solo para
aquellas empresas que llevan su contabilidad en forma manual.
A pesar de que la norma exige tomar en cuenta el rayado o diseño propuesto para
cada formato, sin embargo el contribuyente podrá incluir o eliminar columnas si es
que algún formato así lo requiere tomando en cuenta la información mínima que
los organismos competentes solicitan.

11. LA TRIBUTACION Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Según el aspecto tributario una de las obligaciones mas importantes es la de
llevar libros de contabilidad manteniéndolos actualizados de acuerdo a los plazos
establecidos previa legalización de los mismos.
Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con
las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo
que registra. Los libros contables varían según el tipo de contribuyente, referente
a la venta que genera y los ingresos que percibe.
a) Régimen General: Involucra a todas aquellas personas jurídicas o
naturales, perceptoras de renta de tercera categoría obligadas a cumplir
con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades
operativas de la empresa.
Los documentos que debe emitir son las facturas, boletas de venta, tickets,
cintas de máquinas registradoras, liquidaciones de compra, guías de
remisión, notas de crédito y débito.
b) Régimen Especial del Impuesto a la Renta RER: Es un régimen de
cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas
de 3ra. Categoría a cumplir con el impuesto a la Renta siempre que sus
ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido por la
SUNAT.
Es un régimen dirigido a personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurídicas domiciliadas en el país que
obtengan rentas de tercera categoría proveniente de:
 Actividades de comercio y/o industria: Se entiende por tales a la venta de
bienes que adquieran, produzcan o manufacturen así como la de aquellos
recursos naturales que extraigan incluidas a la cría de ganado y el cultivo.
 Actividades de servicios: Se trata de cualquier otra actividad no señalada
expresamente en la anterior.
 Actividades en forma conjunta: Se puede realizar en forma conjunta las
actividades de comercio, industria y servicio.
Según el art. 26 del D.L.Nº1086 se podrán acoger a este régimen:
 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de
sus ingresos netos no superan los S/. 525,000.
 Cuando el valor de los activos fijos afectados a la actividad con
excepción de los predios y vehículos no supere los S/.126,000
 Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de
sus adquisiciones afectadas a la actividad acumulada no supere
los S/.525, 000. Dichas adquisiciones no incluye a los bienes de
activo fijo.
 Desarrollen actividades generadoras de rentas de tercera
categoría con personal afectado a la actividad no mayor a 10
personas, tratándose de actividades en las cuales se requiera
más de un turno de trabajo, el número de personas se da por
cada turno.
 Los comprobantes que deben emitirse son: Facturas, boletas de
venta, tickets, liquidaciones de compra, guías de remisión, notas de
crédito y de débito.
c) Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): Es un régimen que simplifica
el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos
o sustituye al IGV y al impuesto a la renta.
Régimen tributario promocional dirigido a personas naturales y sucesiones
indivisas que realicen actividades de comercio y/o industria, actividades de
servicios y/o desempeñan oficios cuyos ingresos brutos obtenidos por la
realización de sus actividades no excedan a S/. 360,000 en el transcurso de
cada ejercicio gravable ni sobrepasen los parámetros máximos establecidos
para este régimen.
d. Impuestos a la Renta de 4ta. Categoría: Se refiere a aquellos perceptores de
rentas que laboran en forma independiente como: abogados, médicos
ingenieros, etc.
Los regímenes tributarios antes señalados permiten una mejor acción por parte
del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado.

“En el campo tributario, una de las obligaciones formales más

importantes es la de llevar registros contables. De ello depende
que la administración tributaria tenga una información adecuada
sobre la marcha de los negocios, las operaciones o las actividades
del contribuyente”.

La administración tributaria ha tratado de simplificar la obligación de los tributos,

es por ello que los libros de contabilidad exigidos varían según la naturaleza de
las personas (natural o jurídica), la categoría de renta que generan y el nivel de
ingresos que perciben. La SUNAT en su función fiscalizadora de las obligaciones
tributarias exige a los deudores tributarios la exhibición de los libros y registros
contables sustentatorios, a fin de que se cumpla con los dispositivos tributarios
vigentes.

12. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES

ADMINISTRATIVAS:
De acuerdo al Artículo 87° del código Tributario, los deudores tributarios están
obligados a facilitar las labores de fiscalización y determinación que realice la
Administración Tributaria y en especial deberán:

a. Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben se registrados en
castellano y expresados en moneda nacional.
 b. Los libros registrados en moneda extranjera deberán sujetarse a la forma y
condiciones que establezca la Administración Tributaria. El pago de tributos
se realizara en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente
a la cotización de oferta y demanda que publique la Superintendencia de
Banca y Seguros en la fecha que se efectúe el pago.
c. Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual,
mecanizado electrónico. El plazo máximo de conservación es de 5 años.
d.

13. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS:
Según el Art. 3 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben estar legalizados
debidamente, ante un Notario Público o Jueces de Paz Letrados, o Jueces de Paz
cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima, Callao, en
cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de dichas
provincias.

“La legalización consiste en una constancia puesta en la

primera hoja del libro o primera hoja suelta con indicación del
número de folios de que consta y si esta llevada en forma
simple o doble; sello y firma del Notario Público o Juez de Paz
Letrado”

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe tomar

en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que
deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa
las siguientes formas:
a. Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja,
procediéndose luego a sellar todas las hojas del libro o registros, las
mismas que deberán estar debidamente foliados.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número
de hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación
sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a si a su
legalización, posteriormente se deberán empastar las hojas respectivas.
c. Electrónico: Con la implantación del sistema de emisión electrónico, la
legalización no es necesaria en vista de la descarga de los libros y
registros a través de este medio se dará por cumplido, En cuanto los
plazos máximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo según lo previsto por las normas legales respectivas.

14. PROCESO DE LEGALIZACION:

En si es el acto por el cual el notario público u otro procede a aperturar los libros y
registros a efectos que los mismos tengan la validez que las leyes requieran.
Los notarios o jueces que legalizan los libros de contabilidad colocaran una
constancia en la primera hoja de los mismos con la siguiente información:

a) Numero de legalización asignado por el notario o juez según sea el caso.

b) Apellidos y nombres, denominación o razón Social del Deudor Tributario.
c) Numero de RUC.
d) Denominacion del libro o Registro.
e) Numero de folios de que consta.
f) Fecha y lugar en que se otorga.
g) Sello o firma del notario o Juez según sea el caso.

o Foliación:
Una vez registrada la legalización del libro contable en la primera página
se procede a la foliación en cada página sea esta manual o computarizada.
Todos los folios llevarán sello notarial. Es importante aclarar que los libros
contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen
hojas sueltas, continuas o computarizadas.
o ¿A que se denomina folio? Se denomina folio a la numeración
correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad. Existen
dos clases de foliación:
 Foliación simple: Cada registro tiene su propia numeración y van de
uno en uno.
Ejemplo: 1, 2, 3, 4, etc.
 Foliación compuesta o doble: La numeración correlativa de las
páginas van de dos en dos. Ejemplo: 1-1,2-2, 3-3, etc.
Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. Desde el
punto de vista legal los registros auxiliares sirven de control interno y
son potestativos, se usan de acuerdo a la característica de cada
empresa, no necesitan ser legalizados. Al legalizar los libros contables
se abonaran los derechos notariales más el Impuesto General a las
ventas respectivo.
De acuerdo con la ley de Profesionalización del Contador, para iniciar
el Registro de las Operaciones, es necesario que el Notario o Juez de
Paz Letrado certifique la legalización
de los Libros Contables. Si se desea legalizar un segundo libro u hojas
sueltas es necesario acreditar haber concluido el anterior o demostrar
en forma fehaciente su pérdida.
El tiempo que deben conservarse los libros será mientras el tributo no
este prescrito, referente al atraso máximo que deben tener los registros
de ventas y compras en cuanto a su registro, este debe ser de 10 días
hábiles siguientes a la emisión de los comprobantes de pago
respectivo.
15. LEGALIZACION DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS O
REGISTROS

Las empresas hoy en día llevan su contabilidad ya sea mediante el registro

computarizado, electrónico o manual por lo que al legalizar el segundo y
posteriores libros se deberá tonar en cuenta lo siguiente:
a. Libros y registros Anotados en hojas sueltas (computarizado)
A fin de acreditar que se ha concluido con el libro anterior la empresa
deberá presentar el ultimo folio legalizado por el Notario Público
correspondiente al libro o registro anterior. En el supuesto de que existiera
hojas sueltas o continuas que no han sido utilizadas pertenecientes a libros
o registros del año anterior y de una misma denominación podrán
emplearse para el registro de las operaciones del presente año.
b. Libros o Registros en forma Manual
En estos casos la acreditación se efectuará con la presentación del libro o
registro anterior concluido o fotocopia legalizada por el notario público del
folio donde Conste la legalización y el último folio del mencionado libro o
registro. En el supuesto de que los libros o registros llevados en forma
natural hayan sido incautados por la autoridad competente bastará la
presentación en el que conste la referida diligencia para la legalización del
segundo y siguientes libros o registros.
De producirse de ser el caso, la devolución de los libros o registros
incautados a que se refiere el párrafo anterior, no podrá realizarse en ellos
anotación alguna debiendo procederse a su cierre inmediato.
c. Libros o registros perdidos o destruidos por siniestro
Para la legalización de los nuevos libros se deberá presentar la copia
certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada por
el deudor tributario respecto a la ocurrencia de los hechos.

16. EMPASTE DE LOS LIBROS O REGISTROS UTILIZANDO

HOJAS SUELTAS O CONTINUAS

De acuerdo al Art. 5 del R.S. n°234-2006/SUNAT. Se tomara en cuenta lo

siguiente:
a. Los libros o registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse de ser posible
hasta por un ejercicio gravable.
b. La obligación señalada en el párrafo anterior no será de aplicación cuando
el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20 hojas
en cuyo caso el empaste podrá comprender dos o más ejercicios
gravables.
c. Para efectos de lo dispuesto en el literal A, el empaste deberá efectuarse
como máximo dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable,
 siguiente al que corresponda las operaciones contenidas en dichos libros o
registros.
d. Para efectos del dispuesto en el literal B, el empaste deberá efectuarse
como máximo, dentro de los cuatro primeros meses del ejercicio gravable
siguiente a aquel en que se reunieron 20 hojas sueltas o continuas.
e. En los casos antes vistos ya sean que se supere a no las 20 hojas sueltas
o continuas, se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal
efecto, la anulación se realizará tachando las inutilizando las de manera
visible.
f. Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación que no hubieran sido utilizadas para el registro de
operaciones del ejercicio del que se trate, podrán emplearse para el
registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
g. de realizarse El empaste en varios tomos cada uno incluida como primera
página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro O
registro al que corresponde.

17. FORMA EN QUE DEBEN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y

REGISTROS CONTABLES Y SU RELACION CON EL PLAN
CONTABLE CENERAL EMPRESARIAL (PCGE)
Según el Art. 6 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT, los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar
deberá observar lo siguiente:

a. Contar con los datos de cabecera como:

 Denominación del libro o registro.
 Período y/o ejercicio al que corresponde la información Registrada.
 Número de RUC del deudor tributario apellidos y nombres,
denominación y/o razón social de este.
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual bastará con
incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b. El registros de la operaciones se hará en base a las siguientes

observaciones:
 Los datos se anotan en orden cronológico o correlativo salvo que
por Norma especial se establezca en orden predeterminado.
 Los valores deberán ser registrados de manera legible, sin espacios
ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de
haber sido alteradas.
 Al hacer uso del Plan Contable General Empresarial (PCGE) las
cuentas se desagregan a nivel de dígitos establecidos por este:
La utilización del Plan Contable General Empresarial (PCGE) no será
de aplicación en aquellos en que por norma especial los deudores
tributarios se encuentran obligados a emplear un plan contable manual
 de contabilidad y otros similares distintos en cuyo caso deberán utilizar
estos últimos

 de totalizar a los importes por cada folio columna o cuenta contable

hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable según
corresponda:
A tal efecto los totales acumulados en cada folio serán trasladados
al folio siguiente precedidos a la frase VAN en la primera línea de
folio siguiente se registrará el total acumulado de folio anterior
precedido de la frase VIENEN.
Culminado al período o ejercicio gravable, se realizará el
correspondiente cierre registrando el total general

De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se

registrará la leyenda “sin operaciones” en el folio correspondiente.

Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas la

totalización de los importes por cada folio, columna o cuenta, se efectuará
finalizando el período o ejercicio contable.

 Los importantes serán registrados en moneda nacional y en castellano

salvo los autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
 Los libros y registros deben contener folios originales no admitiéndose la
adhesión de hojas o folios.
 En los libros y registros se deberá incluir los registros o asientos de ajuste
contable.

18. RECOMENDACIONES A TOMARSE EN EL REGISTROS DE

LOS LIBROS CONTABLES
Todo libro contable debe tener un orden a fin de que estos sean mas
asequibles a su análisis e interpretación, por ello es importante tomar en
cuenta algunas reglas, por lo que prohíbe:

a. Alterar en las cuentas el orden o la fecha de las operaciones a que

estas se refieren.- dejar espacios entre un asiento y otro a fin de evitar
adiciones.
b. Cambiar el texto original de las cuentas en los asientos respectivos.
c. Hacer alineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
d. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
e. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

19. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO LAS EMPRESAS

CAMBIEN ED RAZON SOCIAL
Una vez que la empresa cambie de Razón Social se comunicara a la SUNAT en
un plazo de 5 días después de producido los hechos a fin de proceder a realizar lo
siguiente:

a. Continuara utilizando los libros y los registros vinculados a asuntos

tributarios con la denominación a razón social anterior hasta que se
terminen, para ello se deberá consignar adicionalmente mediante algún
medio mecanizado, computarizado o un sello legible, la nueva
denominación o razón social, sin suponerse a la anterior.
b. Al abrir nuevos libros y registros vinculado a asuntos tributarios, se
solicitara al Notario o Juez de Paz Letrado la legalización de los mismo
con la denominación o razón social, debiendo acreditarse haber cerrado
los libros y registros u hojas sueltas o continuas no utilizadas, que
fueron legalizados con la anterior Denominación o razón social.

20. COMUNICACIÓN SOBRE LA PERDIDA O DESTRUCCION DE

LOS LIBROS Y/O REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
a. Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción, por
siniestro asalto y otros, de los libros registros u otros documentos
susceptibles de generar obligaciones tributarias deberán comunicar tales
hechos a la SUNAT dentro de plazo de 15 días hábiles establecidos en el
código tributario.
b. La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros,
documentos perdidos o destruidos. Adicionalmente se indicara la fecha en
que fueron legalizados, número de la legalización, además de los apellidos
u nombres del notario que efectuó la legalización o el número de juzgado
en que se realizó la misma, si fuera el caso.
c. En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada expedida por la
autoridad policial de la denuncia, presentada por el deudor tributario
respecto a la ocurrencia de los hechos.
d. La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la pérdida o destrucción de los libros, a efectos de acogerse al
cómputo de los plazos señalados anteriormente. De verificarse la falsead
de los hechos comunicados por el deudor tributario, la SUNAT podrá
utilizar directamente los procedimientos de determinación sobre la base
presunta.

21. PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS

a. Los deudores tributarios tendrán un plazo de 62 días calendarios para
rehacer los libros y registros vinculados a asuntos tributarios documentos u
otros antecedentes.
 b. Solo por razones justificadas, el deudor tributario requiera un plazo mayor
para rehacer los libros u registros, será la SUNAT quien otorgara la
prorroga correspondiente, previa evaluación.
c. Para efectos de lo señalado anteriormente:
- El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentaría
czque acredite los hechos que originaron la pérdida o destrucción.
- Los plazos s computaran a partirá del día siguiente de ocurridos los
ahechos.

22. EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLOGICA

DE LOS HECHOS REGISTRADOS
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan
todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.

Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente

siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos
tiene. A medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de
contabilidad los elementos contables según las características patrimoniales que
han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia cronológica que
todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios en los procesos contables:

 Los libros principales como: libro de inventario y balances, Libro Diario y

libro mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable.
 Los auxiliares como registro de compras, ventas, caja, etc. Sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se
les dé en la empresa.
  El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros
contables y los estados financieros.
 Los estados financieros nos demuestran el resumen general de todo
ejercicio contable. En ellos se refleja si la empresa obtuvo pérdidas o
ganancias y en qué condiciones patrimoniales se encuentra.
 Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo
determinado, el cual se inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura
del libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de diciembre del mismo
año, con la formulación de los estados financieros y notas a los mismo,
estas últimas serán remitidas a la súper intendencia nacional de mercados
de valores SMV (ex CONASEV).

23. LAS INFRACIONES Y LOS LIBROS CONTABLES

El artículo 1750 del código tributario especifica las infracciones relacionadas con la
obligación de llevar libros registros contables:

a. Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y

reglamentos en la forma y condiciones establecidas por las normas
correspondientes.
b. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos
grabados o registrarlos por montos inferiores.
c. Usar comprobantes o documentos falsos, adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables,
d. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad y otros registros contables.
e. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad, y
otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
f. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los
libros, registros, copias o comprobantes de pago u otros documentos, así
como, los sistemas programas computarizados de contabilidad, los
soportes magnéticos o el micro archivos.

24. PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE Desde el primer día hábil del
ADQUISICIONES-INSISO A) Diez (10) mes siguiente a aquel en que
23 PRIMER PÁRRAFO ARTICULO días se recepcione el
5° RESOLUCIÓN DE hábiles. comprobante de pago
SUPERENTENDENCIA N° 257- respectivo.
2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE Diez (10) Desde el primer día hábil del
ADQUISICIONES-INSISO C) días mes siguiente a aquél en que
24 PRIMER PÁRRAFO ARTICULO hábiles. se recepcione el
5° RESOLUCIÓN DE comprobante de pago
SUPERENTENDENCIA N° 258- respectivo.
2004/SUNAT
REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE Diez (10) Desde el primer día hábil del
ADQUISICIONES-INSISO A) días mes siguiente a aquel en que
25 PRIMER PÁRRAFO ARTICULO hábiles. se recepcione el
5° RESOLUCIÓN DE comprobante de pago
SUPERENTENDENCIA N° 259- respectivo.
2004/SUNAT

(*) Tratandose de deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido

ingresos brutos menores a 150 unidades impositivas tributarias, y que hayan
optado por llevar el Libro de Inventarios y Balances de acuerdo a lo establecido
por la Resolución de Superintendencia N° 071-2004/ SUNAT(salvo a lo referido al
“Anexo 3 - Control mensual de la cuenta 10 – Caja y Bancos”, “Anexo 5 –Control
mensual de los bienes del Activo Fijo propios” y “Anexo 6 – Control mensual de
los bienes del Activo de Terceros”; según corresponda), deberán registran sus
operaciones con un atraso n mayor a diez (10) días hábiles contados desde el día
hábil siguiente al del cierre del mes o ejercicio grabable, según el anexo del que
se trate.

(**) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o

porcentaje aplicable al cálculo de los pagos a cuenta del régimen general del
impuesto a la Renta, deberá tener registradas las operaciones que lo sustenten
como un atraso no mayor a sesenta (60) días calendario contados desde el primer
día del mes siguiente a enero o junio según corresponda.

25. LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS MÉTODOS CONTABLES

a. Método Monista: Permite registro en los libros contables de las cuentas
relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: Activo,
Pasivo y Patrimonio (clases 1 a 5), Cuentas de Gestión (clases 6 y 7) y las
Cuentas Intermediarias de Gestión (clase 8), junto con las cuentas de
Contabilidad Analítica de Explotación o de Costos (clase 9).
Al registrar las operaciones mercantiles que utiliza un solo juego de libros
para las contabilidades financieras analítica, cuya relación se efectúa a
través de la cuenta cargas imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo
que da como resultado el registro de los asientos por la naturaleza y
destino. Este método es el más usual.
b. Método Dualista: Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el
registro de las cuentas de la contabilidad financiera y otro para registro de
las cuentas de contabilidad analítica de explotación. Este método, hoy en
día Muchas muy pocas empresas utilizan.
 CUESTIONARIO

1. ¿Qué son libros de contabilidad?

2. Indique la importancia de los libros de contabilidad.

3. ¿Cómo se clasifican los libros contables?

4. ¿Quiénes están obligados a llevar libros de contabilidad?

5. ¿Qué es una Unidad Impositiva Tributaria UIT?

6. ¿Cómo es la relación entre la tributación y los libros de contabilidad?

7. ¿Cómo se dan las obligaciones administrativas?

8. ¿En qué consiste la legislación de los libros de contabilidad?

 9. ¿Cómo es la secuencia cronológica del proceso contable?

10. ¿Cuáles son las infracciones cometidas en relación con los libros
contables?

11. ¿Cuántos métodos de registro contable existen?

CAPITULO VI
LA CUENTA
1. CONCEPTO:
Las cuentas que constituyen el Patrimonio en la empresa sufren frecuentes
variaciones que hacen cambiar la composición del mismo y a veces su
cuantía. Cuando cobramos tenemos más dinero y cuando pagamos
tenemos menos. Cuando compramos mercaderías tenemos más y cuando
vendemos menos etc.
Para llevar la cuenta y razón de todas estas variaciones se han ideado
unos estados llamados CUENTAS, compuestas de dos partes que se llama
respectivamente debe y hacer.

Llamaremos CUENTA en contabilidad a la representación de distintos

valores que intervienen en la formación de una empresa los cuales están
reconocidos bajo un nombre y un código. Representa un conjunto de
valores, bienes, servicios o resultados de un mismo orden. Mediante las
cuentas podemos conocer en cada momento las modificaciones que las
operaciones económicas o sociales introducen el valor de las riquezas que
posee o administra la empresa.
 Una cuenta es un registro donde se anotan en forma metódica y
cronológica hechos que se miden con un objetivo contable y en ellas se
describe la historia de la empresa ya sea referente a las propiedades o
utilidades de la misma.

Es sí es un instrumento contable que sirve para representar valores

registrándose en ellas los cambios que se producen en un elemento
patrimonial.

La cuenta, como base del nombre de contabilidad o de dónde se deriva el nombre

de CONTABILIDAD, sirve como método para registrar las operaciones de la
empresa una por una, así como sus efectos (aumento o disminución se refiere) en
el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. La cuenta representa el instrumento
fundamental de la Ciencia Contable. En sí, la palabra cuenta es el concepto
abstracto representativa de una determinada clase de valores monetarios. Antes
de determinar el rayado y la ubicación de los de las cuentas daremos a conocer lo
que significa ASENTAR O CONTABILIZAR y diremos que son considerados
como sinónimos. Asentar se relaciona con el ASIENTO, llamándose así a cada
una de las operaciones que se registran: una compra, una venta, un gasto, un
ingreso y contabilizar desde el punto de vista técnico significa registrar en
términos contables.

Pueden utilizarse cualquiera de los dos términos para señalar el acto de

transportar a los libros contables las operaciones del comerciante. El término más
usado o corriente es el de ASENTAR.

2. FUNCIONES DE LA CUENTA.
La cuenta como instrumento de contabilidad recopila sistemáticamente los
movimientos patrimoniales que se dan en cada uno de los elementos que
integran un patrimonio. Reúne 3 importantes funciones:
a. Clasificativo: Reúne y recopila todos los hechos contables que se
producen en un periódico económico, determinando las cuentas del
activo, pasivo y patrimonio de una empresa.
b. Histórica: Recoge los elementos patrimoniales que varían en el tiempo.
Por ejemplo: cómo varía el capital social año a año. Si este aumenta o
disminuye.
c. Aritmética: Toda cuenta patrimonial es representada por un número.
Los registros contables deben ser asentados en forma de cuantitativa y
bajo números absolutos.
 3. LAS CUENTAS Y SU OBJETIVO EN LA CONTABILIDAD
Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ella se
refleja la evolución económica de toda empresa. Toda obligación que se
tiene con terceros exige un registro en la contabilidad mediante el uso de
las cuentas, determinándose con exactitud las relaciones jurídicas
producidas en base a las transacciones mercantiles. Por lo tanto, todo
empresario tiene un modo real de apreciar la situación económica de la
empresa en base a las cuentas, analizando las relaciones comerciales que
juzgue necesarias sobre lo que adeuda y lo que tiene, así como los
cambios producidos en el patrimonio o valores expresados en cada cuenta.
Las cuentas son la historia viva de los negocios ya que mediante su
análisis protege la postura de los empresarios, por tal motivo deben ser
registradas conforme a las normas jurídicas, disposiciones o normas
convenidas.

4. ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS SEGÚN EL PLAN

CONTABLE GENERAL PARA LAS EMPRESAS:
Observando nuestro Plan Contable General para Empresas podemos
verificar que este está estructurado en:
a. Elementos.- Se identifica con el primer dígito y corresponde a los
elementos de los Estados Financieros, excepto para el dígito 8 que
corresponde a la acumulación de información para indicadores
nacionales y eligió el dígito 0(cero) para cuentas de orden así tenemos:
o Elemento 1, 2 y 3 para asignar al Activo.
o Elemento 4 para designar el Pasivo.
o Elemento 5 para designar el Patrimonio Neto.
o Elemento 6 para designar los gastos por naturaleza.
o Elemento 7 para designar los Ingresos.
o Elemento 8 para designar los saldos Intermedios de Gestión.
o elemento 9 para designar las cuentas analíticas de explotación y
se desarrollan de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
o Elemento 0 para designar las cuentas de orden, acumulan
información que no se refleja en los Estados Financieros.
b. Cuenta. - Está representada por un código compuesta por dos dígitos,
nivel mínimo de representación de los Estados Financieros requeridos.
Así tenemos por ejemplo que el elemento 1 está compuesta por varias
cuentas, entre ellas
10 Efectivo y equivalente de efectivo.
Representación de los estados financieros requeridos. Así tenemos por ejemplo
que el elemento 1 está compuesto por varias cuentas. Entre ellas
10 efectivo y equivalentes de efectivo

Al número 10 se le denomina código y representa al nombre de la cuenta. ¿Qué

es el código? Es un símbolo que representa a las cuentas del plan contable
general para empresas (PCGE).

c.- Subcuenta: acumula clases de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y

gastos del mismo rubro desagregándose a nivel de tres puto. Ejemplo,
observemos la misma cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de efectivo, la cual está
compuesta de varias subcuentas a nivel de tres dígitos, entre ellas

104 cuentas corrientes en instituciones financieras.

Esta última sería considerada una subcuenta por tener un código de tres dígitos.

d.- Divisionaria: Se descompone en 4 dígitos, identifica el tipo o la condición de la

subcuenta, u otorga un mayor nivel de especifidad a la información provista por
las subcuentas. Ejemplo, veamos la misma subcuenta 104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras, en ella se observa una divisionaria.

1041 Cuentas corrientes operativas

Esta ultima se dice que es una divisionaria por contar su código con 4 dígitos.

e.- Subdivisionaria: se presenta a nivel de 5 dígitos, otorga un nivel de especifidad

mayor. Ejemplo, veamos la divisionaria 1041 cuentas corrientes operativas; a esta
le podemos crear una subdivisionaria.

10411 Banco de crédito

En el supuesto de que la empresa cuente con la apertura de una cuenta comente

en el mencionado banco.

Conclusión:

Elemento 1 Activo disponible y exigible.

Cuenta 10 Efectivo y equivalentes de efectivo

Subcuenta 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

Diviosionaria 1041 Cuentas corrientes operativas

Subdivisionaria 10411 Banco de crédito.

5. DINAMICA DE LA CUENTA T.
Como vimos anteriormente, toda cuenta significa la anotación de valores
monetarios que una empresa o persona realiza de lo que entrega o confía a otras
y de todo lo que recibe ese ellas, de tal manera que, comparando lo entregado y
recibido se puede determinar aquello que se debe reclamar y lo que se debe
pagar. Entonces, lo dicho anteriormente debe estar registrado en una cuenta
según corresponda, para ello debemos hacer uso del rayado de la cuenta cuya
forma mas usual se asemeja a la letra t, en la parte superior de la cuenta se
registra el nombre de la misma dividiéndose esta en dos partes.

Esta forma gráfica de representar las gráficas en forma t (letra T) es una

herramienta didáctica que se utiliza a fi de comprender los valores que
representen débitos o créditos, es decir en qué momento un valor se considera un
cargo y en que momento un valor se considera un abono al registrarse los valores
en una cuenta después de una transacción mercantil.

Entonces la representación grafica en forma de T es solo un sistema

metodológico que representa la causa y el efecto de un hecho económico
tratando de que el lector entienda el proceso y desarrollo contable mediante
habilidad y destreza que lo lleve a un mejor resultado de la misma.

6. RAYADO Y UBICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan a los elementos financieros económicos, así como de

ingresos y gastos y en ella se expresa los aumentos y disminución de valor que
experimenta todo hecho económico. En forma gráfica se representan como un
estado dividido en dos partes.

La sección de la parte IZQUIERDA se llama DEBE y la sección de la DERECHA

se llama HABER. Veámoslo gráficamente.

DEBE HABER

En el debe se anotan: todos los valores que representan ingresos para la

empresa, como las compras de mercaderías de activo fijos, recepción de dinero,
etc. y en el Haber se anotan los valores que representan egresos o salidas de la
empresa como son: Venta de mercaderías, pago de deudas contraídas y otras
obligaciones que debe cumplir la misma.

El nombre de la cuenta que aparece como encabezado, expresa de una manera

concisa la inversión o capital de la empresa, llámese.

Activo, Pasivo y Patrimonio.

De igual forma la cuenta representa los resultados, referentes a

Ingresos y Gastos

Es decir, la utilidad o pérdida neta que el dueño del negocio haya obtenido como
resultado de sus actividades.
 Nombre de la cuenta Rayado t
Fecha Glosa o detalle Debe Haber
Deudor Acreedor
Cargo Abono

El hecho de asentar o anotar una cantidad ene el HABER de una cuenta se

conoce con el nombre de

Abonar, acreditar o datar

En otras palabras al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y de los

abonos, movimiento acreedor. Con un ejemplo practico determinamos la
ubicación y estructura de la cuenta.

Ejemplo Practico

Supongamos que la empresa comercial “El Sol S. A. C.” al iniciar su ejercicio

contable en el mes de Enero recibe en efectivo S/.1,200.00 por concepto de una
venta realizada (10-01-2014) posteriormente (fecha 20-01-2014) gasta en efectivo
S/. 1,000.00 en luz, agua, teléfono, etc, según este ejemplo la ubicación o
disposición de la sub Cuenta 101 Caja aeria.

MES DE ENERO

101 Caja Rayado T

FECHA GLORIA O DETALLE DEBE HABER
10-01-14 Ingreso en efectivo por
ventas
20-01-14 Egreso en efectivo por 1,200 1,000
gastos varios

Saldo final 200

Total 1,200 1,200

Dichos efectos que se producen al registrar cada valor los veremos a continuación
mediante el manejo contable de las cuentas.

7. MANEJO CONTABLE DE LAS CUENTAS:

Es necesario conocer las formas y procedimientos que se deben adoptar en su
aplicación para poner en funcionamiento el mecanismo de la cuentas. A
continuación describiremos las mas usuales:

a. Abrir una cuenta: Es la denominación de la cuenta que va a ser asentada o

registrada; en el ejemplo anterior seria la sub cuenta 101 Caja.
b. Cargar adeudar o debitar una cuenta: Consiste en anotar una cantidad en
el Debe de la misma, representa un ingreso para la empresa. En nuestro
 caso seria S/. 1,200 soles. Es decir se abonó a la sub cuenta 101 Caja
S/.1,200 soles, por ingresar dinero en efectivo de Caja por venta realizada.
c. Abonar, acreditar o datar una cuenta: significa registrar una cuenta en el
Haber de la misma, representa un egreso para la empresa. En nuestro
caso seria S/.1,000 soles. Es decir se abonó a la sub cuenta 101 Caja
S/.1,200 soles, porque salió dinero en efectivo de Caja para gastos de luz,
agua y teléfono.
d. Debito: es la suma del Debe o suma de los cargos, en este caso es
S/.1,200 soles.
e. Crédito: es la suma del haber o suma de los abonos en este caso es
S/.1,000 soles.
f. Saldo de una cuenta: es la diferencia que existe entre el debito o suma de
Debe y el Haber.
o Si el debe es mayor que el haber se dice que la cuenta tiene saldo
deudor.
o Si el debe es menor que el haber se dice que la cuenta tiene saldo
acreedor.
o Si el debe es igual que el haber se dice que la cuenta tiene saldo
nulo
Según nuestro ejemplo su saldo es deudor porque la suma del Debe es
de S/.1,2000.00 y el Haber S/.1,000.00, por lo tanto la sub cuenta 101
Caja tiene un saldo deudor de S/.200.00. para saldar la cuenta al final
de las operaciones realizadas por la empresa, esta tiene que tener
igualdad , es decir que el Debe se iguala ala Haber, para ello,
agregamos S/.200.00 al Haber precedida de la palabra Saldo Final o
Por Saldar para el próximo ejercicio asi.

101 Caja

DEBE HABER
1,200 1,000
Saldo final 200
1,200 1,200

g. Cerrar una cuenta: Significa cruzar una línea horizontal, debajo de la cual
se anotara la igualdad del debe y el haber, S/1,200 = S/1200.
h. Reaperturar una cuenta: es colocar el saldo en el lugar opuesto del que se
utilizo para saldarla; según el ejercicio practico seria:

101 CAJA RAYADO T

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
01-02-14 Saldo Inicial 200

TOTAL
 A partir de la situación inicial se irán anotando todas las variaciones que
se produzcan en las cuentas como consecuencia de las operaciones
que se vayan realizando en la empresa en el que el desarrollo de los
hechos económicos.

Ejemplo práctico:

Sigamos con el mismo ejemplo anterior. La empresa “Comercial El sol

S.A.C.” en el mes de Febrero del 2014 reinicia sus operacio9nes con
los siguientes datos:

I. Ingresa S/1300 por una venta de mercadería realizada el 15 de

Febrero del 2014
II. Desembolsa S/500 en la compra de mercadería realizada el 27
de Febrero del 2014
Determine el saldo de la subcuenta 101 Caja.

La disposición de los valores quedarían de la siguiente forma

referente a la subcuenta 101 Caja correspondiente al mes de
Febrero.

MES DE FEBRERO

101 Caja Rayado T

FECHA GLORIA O DETALLE DEBE HABER
01-02-14 Saldo inicial
200
15-02-14 Ingresos de efect6ivo 1,300
por venta
27-02-14 Ingresos de efect6ivo 500
por compra

Saldo final 1,000

Total 1,500 1,500

1. Dos o más cantidades colocadas en los importes de la columna

del debe y el haber
2. la diferencia entre las sumas del Debe y el Haber representa el
saldo. En este caso tenemos dinero en efectivo por S/1,500, se
desembolsó S/500 en la compra de mercadería anotados en el
Haber entonces tendríamos un saldo deudor de S/1000.
3. 3. dicho saldo deudor de S/1000 pasara a formar parte del
inventario inicial de la sub cuenta 101 Caja para el mes siguiente
Marzo del 2014 t5al como se observa en el

MES DE MARZO
 101 Caja
RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
01/03/2014 Saldo Inicial 1,000
 
  Total    

Y así sucesivamente…, Entonces mediante el empleo de la representación gráfica

llegamos a la siguiente conclusión:

101 Caja
DEBE HABER
Cargo Abono
Movimiento Movimiento
Deudor Acreedor
 
Saldo Deudor Saldo Acreedor

8. AUMENTO Y DISMINUCION DE VALOR DE LAS CUENTAS

Si la contabilidad es el medio para satisfacer las necesidades de control e

información financiera de igual forma está en la capacidad de controlar los
aumentos y disminuciones de las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos y Egresos, así como los cambios que se generan en la situación
financiera de cada cuenta, es decir los valores que sufren modificaciones ya sea
en el Debe o en el Haber.

El uso del Debe o Haber no es lo mismo para cada cuenta, puesto que depende
directamente de la clase de cuenta de que se trate. Puede decirse entonces que
mientras que en unas cuentas, el Debe se utiliza para anotar el valor inicial y los
aumentos, anotando en el Haber las disminuciones; en otro grupo de cuentas se
anota en el Haber el valor inicial y los aumentos, registrándose en el Debe las
disminuciones. Ampliando la explicación anterior, no confundir los términos cargar
o abonar con los términos aumentar o disminuir. El termino cargar significa anotar
un valor en el lado izquierdo de una cuenta y abonar significa anotar un valor en
el lado derecho de una cuenta; bien cualquiera de los dos términos pueden
representar aumento o disminución. Mediante un esquema entenderemos mejor
lo expresado anteriormente.

ECUACION DEL BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION

FINANCIERA
D ACTIVO H D PASIVO H D PATRIMONIO H
CARGO ABONO CARGO ABONO CARGO ABONO
Aumento Disminución Disminución Aumento Disminución Aumento
+ - - + - +

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS O ESTADO DE RESULTADO

INTEGRAL D INGRESOS H D EGRESOS H
CARGO ABONO CARGO ABONO
Disminución Aumento Aumento Disminución
- + + -
Literalmente veamos cada una de ellas:

A. Las Cuentas del Activo: lo que posee la empresa. Hace referencia a valores
de bienes que son propiedades de la empresa, está conformada por las cuentas
que pertenecen a los elementos 1,2 y 3 expresado en el PCGE. Así tenemos el
dinero en efectivo que posee, o las mercaderías y edificios que son propiedad
de la empresa etc.
*Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
*Se abonan por disminuciones (se registra en el Haber)
B. Las Cuentas del Pasivo: Lo que adeuda la empresa a terceros. Hace
referencia a los adeudos que tiene la empresa con otras personas o negocios y
esta expresado en el elemento 4, así tenemos: remuneraciones que se adeuda
a los trabajadores, letras por pagar a proveedores de mercaderías etc.
*Se cargan por disminuciones (se registra en el Debe)
*Se abonan por aumentos (se registra en el Haber)
C. Las Cuentas de Patrimonio: Lo que adeuda la empresa a los dueños o socios.
Hace referencia a las deudas que tiene la empresa con los dueños del capital.
Dichas cuentas están expresadas en el elemento 5. Así tenemos: el capital
aportado por los socios o las utilidades obtenidas por la empresa, ambos rubros
son adeudos que el negocio tiene con los socios.
*Se cargan por disminuciones (se registra en el Debe)
*Se abonan por aumentos (se registra en el Haber)
D. Las Cuentas de Egresos: Cuentas que representan compras y gastos que la
empresa realiza en bienes y servicios en relación con el negocio como son:
compra de mercadería o gastos en luz, agua o teléfono, etc. Se refiere a las
cuentas del elemento 6
*Se cargan por aumentos (se registra en el Debe)
*Se abonan por disminuciones (se registra en el Haber)
 E. Las Cuentas de Ingresos: Comprende las cuentas de gestión de ingresos por
la explotación económica de la empresa, se clasifican de acuerdo con su
naturaleza. Así de tenemos las ventas de mercaderías realizadas por la
empresa en un determinado periodo de tiempo, las cuentas pertenecientes a
este rubro están expresadas en el elemento 7.
*Se cargan por disminuciones (se registra en el Debe)
*Se abonan por aumentos (se registra en el Haber)
Este punto lo trataremos con más tranquilidad en el Capítulo VII referente a la
determinación del Deudor y Acreedor.

EJERCICIOS DE APLICACION
Bien, propondremos ciertos ejercicios prácticos relacionados con el aumento y
disminución de algunas cuentas pertenecientes al Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos y Gastos. Para ello emplearemos el rayado de las cuentas semejantes a
una letra T en cuyos lados estén expresados el debe considerando como cargo y el
haber considerado como abono.

I. Aumento y disminución de las cuentas de activo

a) El 02 de Abril la empresa Rayo S.A. cobra la letra N° 305 por S/.1,000.00
firmada por el cliente Trueno S.A. el 02 de marzo.
Solución:
La empresa Rayo S.A. aperturará dos subcuentas: 123 letras por
cobrar, y 101 caja ambas pertenecientes al Activo, elemento 1

DEB E 123 Letras por cobrar HAB ER DEBE 101 Caja HABER

2 de Abril 1,000 1,000 2 de Abril 2 de Abril 1,000

La empresa Rayo S.A. debe aperturar 2 subcuentas expresadas en las cuentas T

cuyo diseño fueron expuestas líneas arriba.
El 02 de marzo la empresa obtuvo una letra por S/. 1 000.00 firmada por el
cliente Trueno S.A., esta acción financiera le permitió cargar dicha suma en el
Debe de la subcuenta 123 Letras por cobrar, es decir a la empresa Rayo S.A. se
le adeudaba dicha suma.
Posteriormente el 02 de abril la empresa Rayo S.A. al cobrar la letra N° 305
obtiene dinero en efectivo por S/. 1 000.00 cuyo valor es registrado como Cargo
en el Debe de la subcuenta 101 caja. Ello permite aumentar la liquidez de la
empresa para gastos varios probables, lo que quiere decir que se tiene mayor
cantidad de dinero en efectivo.
Así mismo la empresa Rayo S.A. al aperturar la subcuenta 123 Letras por cobrar
(considerada como contrapartida de la sub cuenta 101 caja) debe registrar como
 Abono los S/. 1 000.00 en el lado correspondiente al Haber. Dicho monto
representa una disminución en los valores de las subcuentas 123 letras por
cobrar, es decir que disminuye también la capacidad de cobro a dicha subcuenta
por parte de la empresa Rayo S.A., por consiguiente esta última subcuenta tiene
un saldo nulo.

b) El 15 de abril la empresa Rayo S.A. para su registro debe utilizar dos subcuentas
pertenecientes al activo: 101 caja y 141 personal (prestamos) la primera ya
aperturada y la segunda por aperturar.

DEBE 101 Caja HABER DEBE 141 Personal (préstamos) HABER

2 de Abril 1,000 400 2 de Abril 15 de Abril 400

Como se observa la subcuenta 101 Caja tiene un saldo deudor de S/.1 000.00 de
los cuales son retirados S/.400.00 para ser entregados al trabajador Luis Ramos,
por lo que dicho monto es registrado en el Haber como Abono el 15 de abril,
disminuyendo de esta forma Caja en S/.400.00 nuevos soles, reflejándose un
saldo deudor de S/.600.00 (S/.1 000.00 - S/.400.00).
En cuanto a la subcuenta de activos 141 Prestamos al Personal recientemente
aperturada se advierte un saldo deudor de S/.400.00 registrado en el Debe como
Cargo el 15 de abril, aumentado así las deudas por cobrar que tiene la empresa
con el personal; deudas que son controladas por esta subcuenta.

II. Aumento y disminución de una cuenta de activo y una cuenta de pasivo y

viceversa.
a. La empresa comercial Crisol S.A. hasta el 10 de agosto tiene un saldo deudor
de S/.2,000.00 en caja; decide comprar el 20 de agosto una computadora para
uso de gerencia por S/.1 200.00 firmando una letra N° 272 a 30 días vista por
ser la adquisición al crédito.
Solución:
La empresa comercial Crisol S.A. a fin de registrar la compra del activo fijo y la
deuda al firmar una letra, debe proceder a aperturar dos subcuentas: una
perteneciente al activo 336 Equipos Diversos y la otra al pasivo 423 Letras por
Pagar, determinando su registro de la siguiente forma.

DEB E 336 Equipos Diversos HAB ER DEB E 591 Utilidades no Distribuidas HA B ER

20 de Agosto 1,200 1200 20 de Agosto

El valor de compra de la computadora fueron registrados en la subcuenta 336

Equipos Diversos, como Cargo en el Debe, revelando de esta forma que la
empresa posee un activo fijo por un valor en libros de S/. 1 200.00 nuevos
soles. Dicha compra permitió aumentar el saldo deudor de la mencionada sub
cuenta.
 Referente a la subcuenta de pasivo 423 Letras por Pagar expresa un importe
de S/. 1 200.00 nuevos soles en el Haber como Abono, indicando un aumento
de las deudas que la empresa contrae con terceras personas. Dicho monto
deberá permanecer en el Haber hasta que la empresa cancele su deuda.

b. Después de 30 días (19 de setiembre), Comercial Crisol S.A. cancela su

deuda de S/. 1 200.00 nuevos soles. Contraída el 20 de agosto según letra N°
272.
Solución:
La empresa Comercial Crisol S.A. hará uso de dos subcuentas 101 Caja y
423Letras por Pagar, ambas aperturadas en su oportunidad estableciéndose
su registro contable de la siguiente manera.

DEB E 101 Caja HAB ER DEBE 423 Letras por Pagar HAB ER

10 de Agosto 1200 1200 19 de Setiembre 19 de Setiembre 1200 1200 20 de Agosto

La subcuenta 101 Caja hasta el 10 de agosto expresa un saldo deudor de S/. 2

000.00 nuevos soles, posteriormente el 19 de setiembre se paga S/. 1 200.00
nuevos soles para cancelar la deuda contraída el 20 de agosto al comprar la
computadora según letra 272. Los S/. 1 200.00 nuevos soles anotados el 19 de
setiembre en el Haber como Abono permite una disminución de dinero en
efectivo en Caja por lo que hasta la fecha establecida la mencionada subcuenta
revela un saldo deudor de S/. 800.00 nuevos soles (S/. 2 000.00 - S/. 1 200.00).

La subcuenta 423 Letras por Pagar hasta el 20 de agosto de observa que tenía
un saldo acreedor de S/. 1 200.00 nuevos soles anotados en el haber como
abono. Una vez que la empresa Crisol S.A. decide cancelas su deuda el 19 de
setiembre dicho monto es registrado en el Debe como Cargo disminuyendo así
la deuda de la empresa, por lo que esta subcuenta presenta al final un saldo
nulo.

III. Disminución y aumento de una cuenta de activo pasivo y patrimonio y

viceversa
a. La empresa Horizonte S.A. obtiene el año 2013 una utilidad neta de S/. 10
000.00 nuevos soles
Solución:
Para la solución de este problema la empresa aperturará dos subcuentas: 10
Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras pertenecientes a activo y la
subcuenta 591 Utilidades no Distribuidas perteneciente al Patrimonio. Sus
valores se disponen de la siguiente forma.

DEBE 104 Cuentas Corrientes HABER DEBE 591 Utilidades no Distribuidas HABER

31 de diciembre 10,000 10000 31 de diciembre

En la subcuenta 104 Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras se refleja

el monto de la utilidad obtenida en el año 2013 establecida en una cuenta
corriente perteneciente a la empresa, por ello su valor se carga en el Debe de
 la mencionada cuenta aumentando así el importe que la empresa posee como
efectivo en cuenta corriente de una institución financiera.
En cuanto a la utilidad obtenida este debe ser controlada por la subcuenta de
Patrimonio 591 Utilidades no Distribuidas, por lo que dicho importe se Abona
en el Haber de la mencionada subcuenta observándose un aumento en las
utilidades y que la empresa no ha distribuido todavía.
Como podemos observar al aumentar las utilidades de la empresa, por lógica
aumentara también los activos disponibles de la misma.

b. El 30 de junio del 2014 La empresa Horizonte S.A. decide distribuir entre sus
accionistas en forma de dividendos las utilidades obtenidas en el año 2013. El
05 de julio se hace entrega de los diversos respectivos.
Solución:
Aparte de la subcuenta 104 y 591 ya aperturadas anteriormente se procede a
aperturar la subcuenta de pasivo 441 Accionista (dividendos) contando de esta
forma con tres subcuentas pertenecientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.

DEBE 104 Cuentas Corrientes HA B ER DEB E 591 Utilidades no Distribuidas HAB ER

31 de dic. 2013 10,000 10000 5 de julio 2014 10000 31 de diciembre

DEBE 441 Accionistas (dividendos) HABER

5 de jul. 2014 1000

10000 30 jun. 2013

La empresa Horizonte S.A. una vez obtenida la utilidad correspondiente al año

2013 la cifra respectiva debe reflejarse en las subcuentas 104 Cuentas Corrientes
como Cargo en el Debe y en la subcuenta 591 Utilidades no Distribuidas como
abono en el haber. Como la empresa el 30 de junio del 2014 decide repartir las
utilidades entre sus socios los valores correspondientes S/. 10000.00 nuevos
soles cambian de posición, así tenemos que en la subcuenta 591Utilidades no
Distribuidas se registra como Cargo S/. 10000.00 nuevos soles en el Debe
disminuyendo así las deudas que en forma de utilidades la empresa tiene que
cancelar a los socios.

Una vez que los S/.10000.00 nuevos soles han sido anotados en el Debe de la
subcuenta 591 se proceda a aperturar la subcuenta 441 Accionistas (dividendos)
registrando dicho monto como Abono en el haber aumentando aumentado las
deudas que la empresa contrae, en éste caso con los propios accionistas.

El 5 de julio la empresa decide cancelas las Utilidades entre sus accionistas

procediendo a desembolsar S/.10000.00 nuevos soles de cuenta corriente cuyo
valor se registra en la subcuenta 104 Cuentas Corrientes como Abono en el
Haber disminuyendo su saldo deudor obteniéndose como resultado final un saldo
nulo en la mencionada subcuenta. Al mismo tiempo se descarga la deuda
especificada a la cuenta de pasivo 441 Accionistas (dividendos) registrándos los
S/.10000.00 como Cargo en el Debe. Al disminuir su saldo dicha subcuenta tiene
como resultado un saldo nulo en vista de que la empresa cancela toda la deuda
que en forma de dividendos tenia con los accionistas de la misma.

IV. Disminución y aumento de una cuenta de pasivo y una cuenta de

egresos y viceversa.

a. El 15 de noviembre laa Librería El Saber S.A. compra 100 libros de la obra

Contabilidad General del autor Gonzalo Reyes a razón de S/.40.00 c/u.
según factura N°001-467. Como es al crédito la empresa firma una letra a
30 días vista.
Solución:
El 15 de noviembre la empresa procede a aperturar dos sub cuentas: una
sub cuenta de Pasivo 423 Letras por Pagar y la sub cuenta de Egresos 601
Mercaderías.

DEBE 601 Mercaderías HABER DEBE 423

Letras por Pagar HABER

15 de nov. 4000 4000 15 de nov.

Generalmente toda subcuenta perteneciente al elemento 6 Egresos está en

relación directa con una subcuenta del elemento 4 Pasivo ya que toda
compra de bienes y servicios sea ésta al contado o al crédito representa
una deuda que la empresa está en la obligación de cancelar.
Por consiguiente, la compra de libros por un valor de S/.4000.00 nuevos
soles son registrados como Cargo en el Debe de la subcuenta 601
mercaderías ya que son bienes destinados a la venta en lo posterior; de
esta forma la acción de comprar representa un aumento para dicha
subcuenta. En cuanto a la subcuenta de Pasivo 423 Letras por Pagar
(representa la contrapartida de la subcuenta 601 mercaderías) el registro
de los S/. 4000.00 nuevos soles se fija en el Haber como Abono
considerándose un aumento en las deudas que la empresa contrae.

b.- El 30 de noviembre la Librería El Saber S.A. devuelve 8 libros de

Contabilidad General por no estar aptos para la venta, mediante una nota
de crédito.
Solución:
Para el presente caso la empresa El Saber S.A. reaperturará la subcuenta
423 Letras por Pagar y 601 Mercaderías quedando la posición de los
valores de la siguiente forma.
 DEBE 601 Mercaderías HABER DEBE 423
Letras por Pagar HABER

15 de nov. 4000 320 30 de nov. 30 de nov. 320 4000 15 de nov.

La subcuenta de Egresos 601 Mercaderías hasta el día 15 de noviembre

tenía un saldo deudor de S/.4000.00 nuevos soles como consecuencia de
la compra realizada en esa oportunidad. La empresa al devolver 8 libros a
un costo de S/.40.00 nuevos soles c/u disminuye la acción de compra en
S/.320.00 nuevos soles por lo que dicho valor anotado en el Haber como
Abono. Por lo tanto, el día 30 de noviembre la empresa solo considerará
como compra un valor de S/.3680.00 (S/.4000.00-S/.320.00) expresada en
la subcuenta 601 Mercaderías.
Referente a la subcuenta de Pasivo 423 Letras por Pagar, ésta en sus
inicios 15 de noviembre presenta un saldo acreedor de S/.4000.00 nuevos
soles, deuda que resulta como derivación de una compra realizada al
crédito. Posteriormente la empresa al devolver 8 libros a un costo de
S/.40.00 nuevos soles c/u disminuye su deuda en S/.320.00 nuevos soles
valor anotado como Cargo en el Debe de la sub cuenta en mención. Por lo
tanto, la empresa solo considerará una deuda por pagar de S/.3680.00
nuevos soles (S/.4000.00 - S/.320.00).

V. Disminución y aumento de una cuenta de Activo y otra

cuenta de egresos y viceversa.
a.- La empresa Autoservicio Lux S.A. vende 300 kg. De papas a S/.2.00
nuevos soles c/u a la Pollería el Rico Pollo S.A. según factura N°001-324.
Como es al crédito se recepciona una letra N°034 firmada por el cliente el
10 de mayo.
Solución:
La empresa para este caso aperturará dos subcuentas: La subcuenta de
Activo 123 Letras por cobrar y la subcuenta de Ingresos 701 Mercaderías.
La posición de los valores se expresa así.

123 Letras por cobrar 701

Mercaderías

DEBE HABER DEBE

HABER

10 DE MAYO 700
700 10 de mayo
La venta de mercaderías al crédito permite que la empresa tenga una deuda por
cobrar por lo que dicho monto de S/.700.00 de nuevos soles. Deben ser
registrados en él Debe de las subcuentas 123 Letras por cobrar como cargo,
expresando un aumento en las deudas que tiene la empresa como un derecho
por recepcionar.

La venta de mercadería debe ser controlada a través de la subcuenta de Ingresos

701

Mercaderias, anotándose los S/.700.00 nuevos soles como abono en el Haber

visualizándose un aumento de las ventas de revelada en la mencionada
subcuenta.

b.- El 12 de mayo la empresa Autoservicio Lux S.A emite una nota de crédito
aceptando la devolución de 50kg papas por no estar aptas para su uso.

SOLUCION:

123 Letras por cobrar 701 Mercaderías

DEBE HABER DEBE HABER

10 DE MAYO 700
700 10 de mayo

Al de 10 mayo la subcuenta 123 Letras por Cobrar nos revela un saldo deudor de
S/.700.00 nuevos soles cargados en él Debe. El cliente al devolver 50kg por un
valor de S/.100.00 nuevos soles permite una disminución en los derechos de
cobro por lo que dicho valor es registrado en el Haber como Abono en la
mencionada subcuenta. Por consiguiente, la empresa solo estará en la capacidad
de cobrar S/.600.00 nuevos soles (S/.700.00- S/.100.00) al cliente.

En cuanto a la subcuenta de ingresos 701 mercaderías esta también sufre un

descanso en sus valores iniciales por lo que, los S/.100.00 nuevos soles serán
asentados en el Debe como cargo, expresión que permite observar una venta de
S/.600.00 nuevos soles (S/.700.00- S/.100.00)

SOLUCION:

Al observar los ejercicios prácticos anteriormente realizados, llegamos a la

conclusión siguiente: En toda operación contable asentada en cada subcuenta
correspondiente se establece un cargo y un abono.
Si se carga en una subcuenta, su contrapartida será un abono en la otra
subcuenta, y si se abona en una subcuenta, su contrapartida será un cargo en la
otra subcuenta.

Reflejando la doble imposición, es decir que toda transacción mercantil tiene una
causa y un efecto.

En un lado se aplica la causa de un hecho y en el otro el efecto del mismo

hecho.

Estos dos aspectos considerados como de doble registro o de partida doble lo

veremos más detalladamente en el siguiente capítulo.

8.1 ECUACION DE BALANCE GENERAL

Referente a las ecuaciones del Balance General, estas representan a las cuentas
del Activo, Pasivo y Patrimonio, es decir, el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que conforman el patrimonio de una empresa, por lo que las cuentas
del activo serán anotados en él Debe representando un cargo (Aumento) y las
cuentas del Pasivo y Patrimonio se anotaran en el Haber representado un Abono
(Aumento) . Diremos entonces que el aumentar los bienes y derechos
aumentaran también las obligaciones, representando una igualdad tal como
observamos en el siguiente esquema.

PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO

Bienes y Derechos Obligaciones

=

Toda transacción mercantil que realiza una empresa produce ciertos cambios ya
que sea en el Activo, Pasivo o Patrimonio es decir todo cambio económico
(ACTIVO) puede que tenga efectos directos sobre la posición financiera (PASIVO-
PATRIMONIO) de una entidad y viceversa. Por consiguiente, todo movimiento o
transacción operativa hará cambiar o alterar los resultados de una cuenta ya sea
en él DEBE o en el HABER como veremos en los siguientes ejemplos.

Ejemplo 01:

El 10 de julio la empresa Horizonte SA obtiene S/.5000 por una venta realizada

Posteriormente el 15 de julio efectúa un desembolso de S/.2000 para gastos
varios.

Pues bien, dichos valores serán anotados en la cuenta 10 Efectivo y Equivalente

de Efectivo, subcuenta 101 Caja la cual forma parte del Activo.
Esquemáticamente los valores la siguiente disposición:
 101 caja RAYADO T

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER

10 -7-14 Ingreso en efectivo por ventas 5000

15-7-14 Egreso en efectivo por gastos 2000

varios
3000

Saldo deudor

Total 5000 5000

Los s/ 5
000 en
efectivo que obtuvo la empresa como producto de la venta fueron anotados el 10
de julio en el Debe de la cuenta considerandose como un Cargo por consiguiente
representa un aumento para la empresa porque a va a tener en Caja mayor
dinero en efectivo. El desembolso de s/ 2 000 realizado por la empresa seran
anotados el 15 de julio en el Haber, estimandose como un Abono, por lo que
representa una disminucion de dinero para la empresa. Por lo tanto el saldo de la
subcuenta 101 caja es de s/ 3 000 considerandose esta como un saldo deudor.

Ejemplo 02

El 01 de enerola empresa El Alamo S.A según inventario adeuda a

proveedores facturas por s/ 12 000. El 15 de enero cancela s/ 8 000 en
efectivo.

Dicos valores son registrados en la subcuenta 421 Facturas por pagar

perteneciente a pasivo de la empresa. La dispocision de los valores en la
mencionada cuebta seria:

421 Facturas por pagar RAYADO T

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE ABER
01-01-14 Saldo inicial 12 000

15-01-14 Aporte nuevo socio 8 000

4 000
Saldo
 acreedor
Total 12 000 12 000

Los S/12 000 que la empresa adeuda a los proveedores son anotados el 01 de
enero en el Haber como Abono represetado un Aumeto de las obligaciones que
tiene la empresa con terceros(421 Facturas por pagar).

El 15 de enero la empresa decide cancelar parte de la deuda desembolsado

s/ 8 000 los cuales son anotados en el Debe de la cuenta considerandose como

un Cargo por lo que se estima que este importe representa una disminucion de
los adeudos de la empresaa terceros(Proveedores). El saldo Acreedor es de s/
4 000 (s/ 12 000- s/ 8 000).

Ejemplo 03:

El 01 de enero del 2014, la empresa Las flores S.A posee u capital de s/ 50 000
el 20 de enero se capta un nuevo socio Felix Fernando, el cual aporta a la
empresa s/10 000 en efectivo. El 30 de enero el otro socio Luis Ramos decide
apartarse de la empresa solicitando la devolucion de su capital correspondiente
a s/20 000.

Los valores ates descritos deben ser anotados en la sub cuenta 501 capiatal
socio perteneciente al patrimonio contable de la empresa.

501 Capital Social RAYADO T

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE ABER
01-01-14 Saldo inicial 50 000

20-01-14 Aporte nuevo socio 10 000

30-01-14 Devolucion de capitala

socio 20 000
L. Ramos 40 000

Saldo
acreedor
Total 12 000 60 000

Los s/ 50 000 correspondientes al capital social de la empresa en el Haber como

Abono. Los s/ 10 000 perteneciente al socio Felix Fernando son registrados
tambien en el Haber como un Abono, considerandoose entonces que el capital
de la empresa ha aumentado de s/ 50 000 a s/60 000. Posteriormente los s/ 20
000 devueltos al socio Luis Ramos son colocados en el Debe como un cargo, lo
que a su vez representan una disminucion del los valores de la cuenta, sufriend
la empresa un decrecimiento patrimonial.

Por consiguiente el saldo acreedor es de s/ 40 000.

8.2 ECUACIONES DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Las cuentas de ingresos representados por el elemento 7( a excepcion de la

cuenta 74 Descuentos, Rebajas Bonificaciones concedidas) constituen
disminucion cuando su registro es realizado como cargo y aumento cuando su
regstro es realizado como abono.

Las cuentas d los egresos representados por el elemento 6 del plan contable
general para Empresas, constituyen aumento cuando su registro es realizado
como cargo disminucion cuando su registro se abona. Lo afirmado
anteriormente nos indica que los ingresos son lo contrario de los egresos
resultando una logica contable expresada en la partida doble.

Ejempo 01:

El 12 de noviembre del 2014 la empresa los Andes S.A compra 1 000 polos a un
costo de s/5 00 c/u , posteriormente el 20 de noviembre se devuelve 80 polos
por no estar aptos para la venta.

Los valores antes expuestos se registran en la sub cuenta 601 Mercancias.

601 mercaderias RAYADO T

FECHA GLOSA O DETALLE DEBE ABER
12-11-14 Compra de mercaderias 5 000 400

20-11-14 Devolucion de
mercaderias
4 600
Saldo
deudor
Total 5 000 5 000
 CUESTIONARIO

1. ¿Qué es la cuenta?

2. ¿Qué significa asentar o contabilizar?

3. ¿Qué representa el rayado de la cuenta T?

4. ¿Cómo se da el manejo de las cuentas?

5. ¿Qué representa un aumento o disminución en las cuentas? Ponga

ejemplos.