CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

MAESTRA EN GERENCIA DE PROYECTOS

Anlisis y Explicacin del Diagrama de Flujo del Proceso "Estimar los

Recursos de las Actividades del Proyecto"

MARY ALEJANDRA LUCART ABAD

Prof.:

RAMN ROA

CARACAS, VENEZUELA 2015

Introduccin

La gestin del tiempo en proyectos evaluada desde el PMBOK propone un

conjunto general de procesos que integra desde la planeacin de la gestin del
cronograma, definicin de actividades, secuenciacin de las mismas,
estimacin de los recursos necesarios para su desempeo, la duracin, el
desarrollo del cronograma y su respectivo control; procesos que interactan
entre s para la maximizacin de beneficios en el desarrollo de un proyecto. Sin
embargo, su aplicabilidad cuenta con altas disparidades entre el conjunto de
organizaciones que han implementado las buenas prcticas expuestas por el
PMI al interior de cada organizacin.
El PMBOOK define tcnicas y habilidades que pueden ser implementadas
en los proyectos, lo cual garantiza un xito considerable en los proyectos. El
PMBOOK identifica un subconjunto de fundamentos de direccin de proyecto
conocido como buenas prcticas, es decir que utilizar estas buenas prcticas,
tcnicas y herramientas que puede garantizar el xito de un proyecto. Buenas
prcticas no significa que siempre se debe aplicar el conocimiento descrito, la
organizacin y el equipo de trabajo son responsables de establecer que es lo
apropiado para el proyecto.

Analice y explique el Diagrama de Flujo del Proceso "Estimacin de los

Recursos de las Actividades del Proyecto".

Definir las actividades

Debe incluir todas las actividades que sern ejecutadas en el proyecto.

Deber ser organizada como una extensin del DET para ayudar a asegurar
que est completo y que no incluye actividades que no son requeridas como
parte del alcance del proyecto. As como con el DET; la lista de actividades
debe incluir descripciones de cada actividad para asegurar que los miembros
del equipo del proyecto entendern como se deber de ejecutar el trabajo.

Estimacin de los recursos de las actividades

Determinar cules son los recursos (personas, equipos, o material) y qu

cantidad de cada recurso se utilizar, adems cundo estar disponible cada
recurso para realizar las actividades del proyecto.

Estimacin de duracin de los recursos

El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo

necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una
entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.

Desarrollo del cronograma

Debe contener, como mnimo, una fecha de inicio y una fecha de finalizacin
programadas para cada actividad. Puede presentarse como un Cronograma de
hitos (formato adecuado para presentar a la alta Gerencia), un Diagrama de
barras (formato adecuado para ser gestionado por el equipo del Proyecto) o
como un Diagrama de red, que normalmente muestra la lgica de la red del
Proyecto y las actividades del cronograma que se encuentran dentro de la ruta
crtica del Proyecto.

Desarrollo plan recursos humanos

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del

proyecto. El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las
que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con

frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del
proyecto tambin pueden denominarse personal del proyecto.

Adquirir el equipo del proyecto

El cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo

necesario para completar las asignaciones del proyecto.

Planificar las adquisiciones

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o

resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Efectuar las adquisiciones

Trata de seleccionar a los vendedores ms adecuados para el proyecto

comparando sus propuestas en base a criterios de seleccin de proveedores
con el objetivo final de cerrar un acuerdo que se plasme en un contrato.

Activos de los procesos de la organizacin

Estos activos de procesos abarcan planes, polticas, procedimientos y

lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de procesos tambin
abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones
aprendidas y la informacin histrica.

Documentacin del proyecto

Requisitos de recursos de la actividad, atributos de las actividades, el

calendario y el registro de riesgos.

Estimar los Recursos de las Actividades del Proyecto

Estimar los recursos de las actividades es el proceso que consiste en

estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad
Entradas
Lista de actividades: identifican las actividades que necesitaran los
recursos.
Atributos de la actividad: proporciona la entrada de datos principal que se
utilizara para estimar los recursos necesarios para cada una de las actividades
de la lista.
Calendario de recursos: estos especifican cundo y por cuanto tiempo
estarn disponibles los recursos identificados para el proyecto durante la
ejecucin del mismo, abarca la disponibilidad, las capacidades y las
habilidades de los recursos humanos.
Herramientas y tcnicas
Juicio de experto: en ellos pueden utilizarse la experiencia de cualquier
persona en la administracin y planificacin de recursos.
Anlisis de alternativas: muchas actividades del cronograma deben
considerar mtodos alternativos para su realizacin, ejemplo hacer o comprar,
tamaos o tipos de mquinas y/o herramientas.

Datos de Estimacin Publicados: deben considerarse si la empresa lo

publica las estimaciones de costos unitarios de recursos en diferentes regiones,
pases, industrias etc.
Estimacin ascendente: es cuando la estimacin realizada no posee el
nivel de confianza esperado, debe realizarse una estimacin con un nivel
mayor de detalle.
Software de Gestin de Proyectos: tiene toda la capacidad de ayudar a
planificar, organizar, gestionar y administrar los diferentes tipos de recursos y
estimados de los mismo.
Salidas
Requisitos de Recursos de la Actividad: es decir que como salida de este
proceso deben conocerse la estimacin de las cantidades y tipos de recursos
necesarios para completar cada actividad de un paquete de trabajo
Estructura de Desglose de Recursos: es una estructura jerrquica de los
recursos, identificados por categora y tipos de recursos por ejemplo de
categora son de la mano de obra, material, equipos, y suministros.
Actualizaciones

los

Documentos

documentos que pueden actualizarse como:

a. La lista de actividades
b. Los atributos de la actividad
c. Los calendarios de recurso

del

Proyecto:

son

aquellos

Conclusin
En la realizacin de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una
importancia vital ya que es el quien generalmente asume la direccin del
proyecto encargndose as de proveer del personal necesario, y de tomar las
decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos.
Aunque la estimacin es ms un arte que una ciencia, es una actividad
importante que no debe llevarse a cabo de forma correcta. Existen tcnicas
tiles para la estimacin de costes y de tiempos. Y dado que la estimacin es la
base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como
una gua. La estimacin la lleva a cabo el gestor del proyecto. La estimacin y
planificacin temporal de un proyecto requiere de experiencia, buena
informacin histrica, o una buena tcnica de estimacin en la que se confe
plenamente por los resultados que arroje.