BALANCEO DE LNEAS

El problema de determinar el nmero ideal de trabajadores que desean

asignarse a una lnea de produccin es anlogo al de determinar el numero de
operarios asignados a una estacin de trabajo; el diagrama de proceso de grupo
resuelve ambos problemas. Quiz la situacin ms elemental de balanceo de lneas,
adems de encontrarse con frecuencia es aquella en el que varios operarios, cada uno
realizando operaciones consecutivas, trabajan como unidad. En este caso, la tasa de
produccin depende del operario mas seguido. Por ejemplo, suponga que se tiene una
lnea de cinco trabajadores que ensamblan monturas de hule fijadas con adhesivo
antes del proceso de curado. Las asignaciones de trabajo especificas pueden ser las
siguientes: operario 1, 0.52 minutos; operario 2, o.48 minutos; operario 3, 0.65 minutos;
operario 4, 0.41 minutos; operario 5, 0.55 minutos. El operario 3 establece el paso,
como se observan la siguiente tabla:
operario
1..
2..
3..
4.....
5.
Totales

Minutos estndar
para realizar la
operacin
0.52
0.48
0.65
0.41
0.55
2.61

Tiempo de espera
segn el operario
mas lento
0.13
0.17

0.24
0.10

Minutos estndar
permitidos
0.65
0.65
0.65
0.65
0.65
3.25

La eficiencia de esta lnea se puede calcular como la razn de los minutos

estndar reales totales entre los minutos estndar permitidos totales, es decir:
5

ME
E=

X 100 =2.61 X 100 = 80 %

3.25

MP

Donde:

E = eficiencia,
ME = minutos estndar por operacin,
MP = minutos estndar permitidos por operacin

Algunos analistas prefieren considerar el porcentaje de tiempo ocioso

(%inactividad):
% de inactividad = 100 E = 20%

En situaciones de la vida real similares a este ejemplo, existe la oportunidad de

obtener ahorros significativos. Si un analista puede ahorrar 0.10 minutos para el
operario 3, el ahorro neto por el ciclo no ser 0.10, sino 0.10 x 5, o sea. 0.50 minutos.
Solo una situacin inusual tendr la lnea con balance perfecto; es decir, en la
que los minutos estndar para realizar cada operacin sean idnticos para cada
miembro del equipo. Los minutos estndar para realizar una operacin en realidad no
constituyen un estndar. Lo es solo para el individuo que lo establece. As como en el
ejemplo anterior donde el operario 3 tiene un tiempo estndar de 0.65 minutos para
realizar la primera operacin, otro analista de medicin del trabajo pudo haber obtenido
una cifra menor de 0.61 minutos o una mayor de 0.69 minutos. El intervalo de valores
de estndar establecidos por diferentes analistas de medicin del trabajo para la misma
operacin puede ser aun mayor que el sugerido por el ejemplo. Lo importante es que ya
sea el estndar 0.61, 0.65 o 0.69, un operario conciente no debe tener dificultad para
cumplirlo. De hecho el trabajador quiz lo mejore en vista del desempeo de los
operarios en la lnea con menos contenido de trabajo en sus asignaciones. Los que
tienen un tiempo de espera debido a la produccin del operario ms lento no suelen
observarse como en espera. Ms bien, reducen el paso de sus movimientos para usar
los minutos estndar establecidos por el operario.
El nmero de trabajadores necesarios para la tasa de produccin requerida es
igual a:
N = R X MP = R X ME
E
Donde: N = numero de operaciones necesarias en la lnea,
R = tasa de produccin deseada.
La asignacin de elementos de trabajo a los puestos de trabajo se conoce como
balanceo de lnea de ensamble, o simplemente balanceo de lnea.
Elemento de trabajo.
Es la mayor unidad de trabajo que no puede dividirse entre dos o ms operarios sin
crear una interferencia innecesaria entre los mismos.
Operacin.
Es un conjunto de elementos de trabajo asignados a un puesto de trabajo.
Puesto o estacin de trabajo.
Es un rea adyacente a la lnea de ensamble, donde se ejecuta una cantidad dada de
trabajo (una operacin). Usualmente suponemos que un puesto o estacin de trabajo
est a cargo de un operario, pero esto no es necesariamente as.
Tiempo de ciclo.
Es el tiempo que permanece el producto en cada estacin de trabajo.
Demora de balance.
Es la cantidad total de tiempo ocioso en la lnea que resulta de una divisin desigual de
los puestos de trabajo

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL BALANCEO DE LINEAS

DISTRIBUCION DE PLANTA
El objetivo principal de una distribucin de planta efectiva es desarrollar un
sistema de produccin que permita la manufactura del nmero deseado de productos,
con la calidad deseada, al menor costo. La distribucin fsica es el elemento importante
del sistema de produccin que comprende instrucciones de operacin, control de
inventarios, manejo de materiales, programacin, determinacin de rutas y despacho.
Todos esos elementos deben integrase para satisfacer el objetivo establecido. Aunque
es difcil y costoso hacer cambios de arreglo existente el analista debe revisar cada
porcin de la distribucin completa. Las malas distribuciones de planta dan como
resultado costos importantes. Por desgracia, la mayora de estos costos son ocultos y,
en consecuencia, no es sencillo exponerlos. Los costos de mano de obra indirecta
debidos a transportes lejanos, rastreos, retrasos y paros de trabajo por cuellos de
botella son caractersticos de una planta con una distribucin anticuada y costosa.
TIPOS DE DISTRIBUCION
Distribucin por producto o en lnea
La distribucin por producto tiene algunas desventajas. Debido a que una gran
variedad de oficios estn representados en un rea pequea, la insatisfaccin de los
empleados puede ser grande. Esto ocurre, en especial, cuando las distintas
oportunidades van aparejadas con diferencias notorias en la remuneracin. Dado que
se agrupan instalaciones muy diferentes, la capacitacin de los operarios puede ser
complicada, sobre todo si no se dispone de un trabajador especializado en el rea
inmediata que ensee a uno nuevo. El problema de encontrar supervisores
competentes tambin es considerable debido a al variedad de instalaciones y tareas
que deben supervisar. Tambin, este tipo de distribucin una inversin inicial mayor, ya
que se requieren lneas de servicios duplicadas, como aire, agua, gas, combustible y
energa. Otra desventaja de agrupar por producto es que el arreglo tiende a parecer
desordenado y catico. En estas condiciones puede ser difcil promover la limpieza y el
orden. Sin embargo, estas desventajas se compensan con las ventajas, si los
requerimientos de produccin son sustanciales.
Distribucin por proceso o funcional
La distribucin por proceso es el agrupamiento de instalaciones similares. Aqu,
se agrupan los tornos en una seccin, departamento o edificio. Las fresadoras, los
taladros y las troquel adoras tambin se agrupan en sus respectivas secciones. Este
tipo de arreglo tiene la apariencia de limpieza y orden, y tiende a promoverlos. Otra
ventaja de la distribucin funcional es la facilidad con que se capacita al operario.
Rodeado de empleados experimentados que operan maquinas similares, el nuevo

trabajador tiene la oportunidad de aprender de ellos. El problema de encontrar

supervisores competentes es menor, pues la demandas de trabajo no son grandes.
Como estos supervisores solo tienen que conocer un tipo general o clase de
instalaciones, su experiencia no tiene que ser extensa como la de los supervisores del
agrupamiento por producto. Adems, si las cantidades fabricadas de productos
similares son limitadas y se tienen rdenes especiales frecuente, una distribucin por
proceso es ms satisfactoria.
La desventaja de agrupar por proceso es la posibilidad de transportes largos y de
regresos constantes de los trabajos que requieren una serie de operaciones en varias
maquinas. Por ejemplo, si las instrucciones de operacin de un trabajo especifican una
frecuencia de perforar, voltear, maquinar bordes y pulir, el movimiento del material de
una seccin a la siguiente puede ser en extremo costosa. Otra desventaja importante
es gran volumen de documentacin requerida para emitir rdenes y controlar la
produccin entre secciones.

PRONOSTICO DE VENTAS

El pronstico de ventas es una de las partes fundamentales en la preparacin de

los presupuestos de caja .Este es suministrado por el departamento de
comercializacin.
Con base en este pronstico se calculan los flujos de caja mensuales que vayan a
resultar de entradas por ventas proyectadas y por los desembolsos relacionados con
la produccin, as mismo por el monto del financiamiento que se requiera para
sostener el nivel del pronstico de produccin y ventas.
Este pronstico puede basarse en un anlisis de los datos de pronsticos internos
que se basan fundamentalmente en una estructuracin de los pronsticos de ventas
por medio de los canales de distribucin de la empresa. Los datos que arroja este
anlisis dan una idea clara de las expectativas de ventas.
Tambin por pronsticos externos sujetos a la relacin que se pueda observar entre
las ventas de la empresa y determinados indicadores econmicos como el Producto
Interno Bruto y el Ingreso Privado Disponible, estos dan un lineamiento de como se
pueden comportar las ventas en un futuro. Los datos que suministra este pronstico
ofrecen la manera de ajustar las expectativas de ventas teniendo en cuenta los
factores econmicos generales

DESARROLLO DEL PRONSTICOS DE VENTA

El pronstico de ventas difiere del potencial de ventas de la empresa. Este establece
lo que sern las ventas reales de la empresa a un determinado grado de esfuerzo de
mercadeo de la compaa, mientras que el potencial de ventas evala qu ventas son
posibles en los diversos niveles del esfuerzo de mercadeo, suponiendo que existan
ciertas
condiciones
del
entorno.
Tambin se denomina como, la tcnica que le permite calcular las proyecciones de
ventas de una manera rpida y confiable, utilizando como fuentes de datos, ya sea las
transacciones de inventarios o la facturacin de ventas realizadas. Tambin permite
estimar la demanda hacia el futuro, basndose en informacin histrica generada por
el movimiento de productos del mdulo de Control de Inventarios o por las ventas del
mdulo de Facturacin.
Ventajas:
Apoyo a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo, Ventas y
Produccin al proveerlos con informacin congruente y exacta, la cual se calcula
utilizando modelos matemticos de pronstico, datos histricos del comportamiento de
las ventas y el juicio de los ejecutivos representantes de cada departamento
involucrado de la empresa.
Mayor seguridad en el manejo de la informacin relacionada con las ventas de la
empresa.
Gran flexibilidad en la elaboracin de pronsticos y para la creacin y comparacin de
mltiples escenarios para efectos de anlisis de ventas proyectadas.
Apoya las decisiones del departamento de Ventas de una manera eficaz y oportuna, al
pronosticar los lineamientos de los productos y las demandas establecidos dentro del
Plan Maestro de Produccin.

Las tcnicas generalmente aceptadas para la elaboracin de pronsticos se dividen en

cinco categoras: juicio ejecutivo, encuestas, anlisis de series de tiempo, anlisis de
regresin y pruebas de mercado. La eleccin del mtodo o mtodos depender de los
costos involucrados, del propsito del pronstico, de la confiabilidad y consistencia de
los datos histricos de ventas, del tiempo disponible para hacer el pronstico, del tipo
de producto, de las caractersticas del mercado, de la disponibilidad de la informacin
necesaria y de la pericia de los encargados de hacer el pronstico. Lo usual es que las
empresas combinen varias tcnicas de pronstico.
Juicio Ejecutivo
Se basa en la intuicin de uno o ms ejecutivos experimentados con relacin a

productos de demanda estable. Su inconveniente es que se basa solamente en el

pasado y est influenciado por los hechos recientes.
Encuesta de Pronstico de los Clientes
til para empresas que tengan pocos clientes. Se les pregunta que tipo y cantidades de
productos se proponen comprar durante un determinado perodo. Los clientes
industriales tienden a dar estimados ms precisos. Estas encuestas reflejan las
intenciones de compra, pero no las compras reales.
Encuesta de Pronstico de la Fuerza de Ventas
Los vendedores estiman las ventas esperadas en sus territorios para un determinado
perodo. La sumatoria de los estimados individuales conforman el pronstico de la
Empresa o de la Divisin. El inconveniente es la tendencia de los vendedores a hacer
estimativos muy conservadores que les facilite la obtencin futura de comisiones y
bonos.
El Mtodo Delfos (Delphi)
Se contratan expertos que hacen pronsticos iniciales que la empresa promedia y les
devuelve para refinar los estimados individuales. El procedimiento puede repetirse
varias veces hasta cuando los expertos - trabajando por separado - lleguen a un
consenso sobre los pronsticos. Es un mtodo de alta precisin.
Anlisis de Series de Tiempo
Se utilizan los datos histricos de ventas de la empresa para descubrir tendencias de
tipo estacional, cclico y aleatorio o errtico. Es un mtodo efectivo para productos de
demanda razonablemente estable. Por medio de los promedios mviles determinamos
primero si hay presente un factor estacional. Con un sistema de regresin lineal simple
determinamos la lnea de tendencia de los datos para establecer si hay presente un
factor cclico. El factor aleatorio estar presente si podemos atribuir un comportamiento
errtico a las ventas debido a acontecimientos aleatorios no recurrentes.
Anlisis de Regresin
Se trata de encontrar una relacin entre las ventas histricas (variable dependiente) y
una o ms variables independientes, como poblacin, ingreso per cpita o producto
interno bruto (PIB). Este mtodo puede ser til cuando se dispone de datos histricos
que cubren amplios perodos de tiempo. Es ineficaz para pronosticar las ventas de
nuevos productos.
Prueba de Mercado
Se pone un producto a disposicin de los compradores en uno o varios territorios de
prueba. Luego se miden las compras y la respuesta del consumidor a diferentes

mezclas de mercadeo. Con base en esta informacin se proyectan las ventas para
unidades geogrficas ms grandes. Es til para pronosticar las ventas de nuevos
productos o las de productos existentes en nuevos territorios. Estas pruebas son
costosas en tiempo y dinero, adems alertan a la competencia.