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Lectura 1 La Información Contable
Lectura 1 La Información Contable
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Sistematizacin de la Informacin
La elaboracin de la informacin se puede realizar cada vez que sea necesario ante una
necesidad particular, pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria, como
ocurre en el caso de gestin de organizaciones, hay que establecer un mtodo o
procedimiento para que la informacin surja sin necesidad de estar pensando su
procesamiento. Imagine que sera imposible tomar decisiones en el actual mundo de los
negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (ms todava en nuestro pas); si para cada
decisin de gestin en la organizacin, debemos elaborar desde cero la informacin, a fin
de contar con ms herramientas para establecer qu curso de accin tomar, en el
momento que finalicemos de elaborar la informacin, la misma ya no ser oportuna, por lo
tanto dejar de ser til. En este caso ya no hablaremos de informacin, ya que no
cumplira con los requisitos necesarios.
Esto implica establecer un sistema que nos brinde informacin permanentemente para
apoyar la toma de decisiones de gestin de las organizaciones.
Ahora, Qu es un sistema?
Lo podemos definir, tal como lo pueden encontrar en numerosa bibliografa, como un
conjunto de objetos o elementos relacionados entre si y que en forma organizada
se encuentran dirigidos para permitir lograr un objetivo determinado.
Asimismo un Sistema de Informacin puede definirse tcnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la
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Subsistema
de
Informacin
Subsistema
de
Informacin
Subsistema
de
Informacin
Subsistema
de
Informacin
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Alternativa 1
Alternativa 2
Alternativa 3
Debemos tomar
una decisin
Datos
Alternativa 4
Datos
Alternativa 5
Datos
Necesidad de
elaborar
Informacin
Datos
Datos
Toma
de
Decisin
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cuentan con los recursos necesarios para alcanzarlos y en base al objetivo que
persiguen, podemos dividir a las mismas en dos grandes grupos:
Organizaciones sin fin de lucro: la iglesia, un club deportivo, las universidades, una
biblioteca vecinal, entre otras.
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Contabilidad
Si bien podemos encontrar numerosas definiciones y distintos puntos de vista de una gran
cantidad de estudiosos de la disciplina contable, todos giran sobre los mismos conceptos
bsicos y en esta oportunidad nos enfocaremos en un concepto simple de lo que se
entiende por Contabilidad.
Es una disciplina tcnica que se encarga de recolectar, organizar y registrar todos
los hechos que afectan al patrimonio de una organizacin, generando informacin
confiable para la toma de decisiones, que hacen a la economa, finanzas y
patrimonio de la misma.
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Esta definicin, usted la puede constatar en la bibliografa bsica (El Proceso Contable
de Hugo Luis Sasso), en el captulo 1, tambin en la bibliografa complementaria e incluso
en cualquier material de contabilidad bsica al cual tenga acceso.
Pero cabe aclarar que la Contabilidad no slo brinda informacin para la gestin de las
organizaciones, sino que tambin cumple un rol importante a nivel de control, dado que
permite detectar hechos o actos irregulares contrarios a los intereses de los dueos,
adems de darles proteccin legal, ya que cuando han sido debidamente registrados,
sirven como medio de prueba ante la justicia.
Si bien los medios informticos han facilitado sus procesos, la contabilidad esencialmente
contina brindando las mismas prestaciones que al momento de crearse la partida doble.
Pero hoy no debe ser entendida solamente como una herramienta para generar
informacin esttica y referida a un objeto determinado, sino que debe servir para evaluar
y proyectar los distintos escenarios que enfrentan las organizaciones; brinda informacin
tendiente a demostrar la situacin actual de la empresa y tambin permite analizar su
pasado y proyectar su futuro.
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Subsistema
Subsistema
RRHH
Ventas
Subsistema
Contabilidad
Subsistema
Subsistema
Subsistema
Distribucin
Logstica
Operaciones
De Uso Interno
2.
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Los de Uso Interno, son los llamados informes de gestin, requeridos por sus rganos de
administracin (directorio, gerencia general, gerencias departamentales, etc.). Estos no
poseen un marco conceptual ni normas que los regulen, sino que los mismos se elaboran
en base a la informacin solicitada por los rganos correspondientes.
Los de Uso Externo, se denominan Estados Contables. Al elaborar esta informacin
para uso externo, se presenta un detalle de la estructura patrimonial (Activo, Pasivo y
Patrimonio Neto) y su evolucin (Ganancias y Prdidas). A fin de brindar una informacin
ordenada y comparable para los usuarios, al elaborar los estados contables se debern
observar las pautas de valuacin y exposicin establecidas por las normas contables
vigentes en el pas y regin a donde pertenezca la organizacin.
La informacin contenida en los Estados Contables debe reunir, para cumplir con su
finalidad y siempre considerados en su conjunto y buscando un equilibrio entre ellos
mediante la aplicacin del criterio profesional, los siguientes requisitos:
Confiabilidad (credibilidad): debe ser creble para los usuarios. Para cumplir con
este requisito tiene que aproximarse a la realidad y ser verificable o sea, ser susceptible
de comprobacin por cualquier persona.
Claridad (comprensibilidad): debe ser fcil de comprender por los usuarios, para
esto se debe utilizar un lenguaje claro.
Pero tambin tenemos restricciones que condicionan el logro de los requisitos:
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Equilibrio entre costos y beneficios: tener en cuenta el costo que trae aparejado
conseguir con mayor exactitud alguno de los requisitos, con respecto al beneficio que esto
representa.
En el siguiente esquema, se representa lo anteriormente expuesto sobre Informes
Contables:
De Uso
Interno
Informes de
Gestin
De Uso
Externo
Estados
Contables
Informes
Contables
A continuacin, haremos una enumeracin de los Estados Contables bsicos y una breve
descripcin de cada uno de ellos. Luego, en el Mdulo II, volveremos sobre este tema,
una vez que reconozcamos conceptualmente los Componentes Patrimoniales y
comprendamos cada uno de ellos para poder comprenderlos mejor de esta forma.
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Estado de Resultados: informa sobre el resultado del perodo. Detalla los resultados
ordinarios y extraordinarios. Nos explica las causas que determinaron que arribemos a un
resultado, ya que en la estructura del mismo vamos a poder identificar la Actividad
Principal, la Actividad de Apoyo, la Actividad Financiera y tambin el resultado originado
por impuesto a la renta. Decimos que es un estado dinmico, ya que l mismo muestra
las causas de los resultados del ejercicio econmico completo.
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Inversores: actuales y futuros, para conocer los riesgos sobre la inversin a fin de
tomar decisiones sobre las participaciones. Antes de invertir dinero en un negocio,
cualquiera de nosotros busca averiguar qu rentabilidad nos puede otorgar el mismo a
futuro, ya que en definitiva lo que tenemos que hacer es tomar una decisin entre varias
alternativas disponibles (entre varias inversiones que podemos realizar). Tal como hemos
visto en este mdulo, cuando debo tomar una decisin, elegir una alternativa, siempre se
debe recoger informacin que nos ayude. En este caso, esta informacin sern los
Estados Contables, los cuales nos mostrarn la capacidad de generacin de utilidades del
ente, la poltica de distribucin de dividendos, su estructura de financiamiento (si se
encuentra financiada principalmente con fondos propios o de terceros), entre otros
anlisis que veremos ms adelante en la asignatura al estudiar el anlisis de Estados
Contables.
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