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Fundamentos de Un Proyecto
Fundamentos de Un Proyecto
PGSI
Caps. 1,2 y 3
Bibliografa complementaria:
UCLM-ESI
PGSI
NOTAS DE USO:
Se indica la referencia de la bibliografa bsica (siglas y nmero de pgina). Ejemplo: GIL9/10 significa pginas 9 a 10 de la referencia GIL (ver tabla de bibliografa bsica).
Las transparencias que corresponden se indican entre corchetes. Ejemplo: [T13].
Se incluyen Ejercicios para realizar por parte de los alumnos. Se identifican con el
smbolo.
Contenido:
Conceptos bsicos
Qu es un proyecto?
[PMI]-4/5, [T5]
- Definicin de Proyecto: esfuerzo temporal emprendido para crear un nico producto o
servicio
- Las organizaciones realizan un trabajo. Un trabajo generalmente supone operaciones y
proyectos. Ambos comparten:
- Realizados por personas,
- Restringidos por recursos limitados y
- Planificados, ejecutados y controlados.
- Se diferencian en que los proyectos son:
- Temporales: tienen un comienzo y un final definidos. Los proyectos acaban cuando los
objetivos declarados han sido alcanzados.
- Para crear un producto o servicio nico: un proyecto supone realizar algo (un producto
o un servicio) que no ha sido realizado antes y, por tanto, es nico.
- Esta unicidad hace que las caractersticas que distinguen al producto o servicio deben
ser elaboradas progresivamente:
- Progresivamente => por etapas
- Elaboradas => trabajadas con cuidado y detalle
- Ejemplo: cada edificio es nico, el proyecto se realiza por etapas, aadiendo cada
vez ms detalles.
Ejercicio: Analizar las razones por las que disear un puente s es un proyecto y pagar la
nmina mensual de los empleados no lo es.
Qu es Gestin de Proyectos?
[PMI]-6 [T6]
Definicin de Gestin de Proyectos (GP): es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para proyectar actividades destinadas a satisfacer las necesidades y
expectativas de los beneficiarios 1 de un proyecto
Esto supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas en
- alcance, tiempo, costo y calidad.
- beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas.
- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados
(expectativas).
UCLM-ESI
PGSI
[PMI]-10, [T7]
Programa: es un grupo de proyectos gestionados de forma coordinada para obtener unos
beneficios que no seran posibles si se gestionan individualmente.
- Muchos programas incluyen elementos de operaciones continuas.
- Tambin pueden incluir una serie de tareas repetitivas o cclicas.
Subproyecto: es un componente de un proyecto, que resulta ms fcil de gestionar. Es
frecuente que se contraten a una empresa externa o, dentro de la misma organizacin, a otra
unidad funcional diferente.
Gestin de la Cartera de Proyectos (Project Portfolio Management): Seleccin y soporte de
proyectos o programas.
- Est guiada por el plan estratgico y los recursos disponibles.
[PMI]-11/12, [T8]
Cada proyecto suele descomponerse temporalmente en fases o etapas. Con ello se busca:
- Mejor control de la gestin,
- Adecuados enlaces con las operaciones habituales de la organizacin.
Cada fase supone la realizacin completa de uno o varios entregables (deliverables). Un
entregable es un producto tangible y comprobable; por ejemplo, un estudio de viabilidad, un
diseo detallado o un prototipo.
La conclusin de una fase supone revisar el entregable y la ejecucin del proyecto con el fin
de determinar si el proyecto debe continuar y detectar y corregir errores con un coste
asumible.
Ciclo de Vida de un Proyecto: define el comienzo, el final y las fases de que consta un
proyecto.
Para cada fase se define:
- Su secuenciacin temporal respecto de las dems fases.
- El trabajo que debe realizarse (incluidos entregables), y
- Los participantes.
[PMI]-13/15, fig. 2-5, pg. 17, [T9]
Existen muchos tipos de ciclos de vida diferentes.
No existen unos mejores que otros, depende de cada campo de trabajo y proyecto concreto:
- No es igual fabricar un automvil que construir un producto software.
- No es lo mismo construir el software de gestin de un avin comercial que un pequeo
programa para llevar un inventario de discos de msica.
Ejemplo de ciclo de vida: desarrollo de software en espiral (Muench).
NOTA:
Los aspectos humanos y legales se estudian en otro tema:
- sistemas organizacionales: [PMI]-18/21
- habilidades importantes en la gestin de proyectos: [PMI]-21/26
UCLM-ESI
PGSI
[PMI]-29/30, [T10]
Los proyectos estn compuestos de procesos.
Un proceso es una serie de acciones que producen un resultado.
Los procesos estn realizados por personas.
Hay dos categoras de procesos:
- Procesos de gestin de proyectos: relacionados con la descripcin y la organizacin del
trabajo del proyecto. (se detallan en el modelo PMI)
- Procesos orientados al producto: relacionados con especificar y crear el producto del
proyecto. (varan segn el campo de aplicacin)
- Ejemplo: En Desarrollo del Software vienen definidos en ISO 12207+15504.
Grupos de Procesos
UCLM-ESI
PGSI
Gestin de la Integracin
UCLM-ESI
PGSI
Gestin de la Calidad
UCLM-ESI
PGSI
Gestin de Riesgos
Gestin de Adquisiciones
UCLM-ESI
PGSI