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Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa

MANUAL PARA EL LLENADO DEL


FORMULARIO DE DEFUNCIN

Oficina General de Estadstica e Informtica


Oficina de Estadstica

Lima, Agosto 2009

www.minsa.gob.peAv. Salaverry 801,


Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600

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PRESENTACIN
El Ministerio de Salud (MINSA), de conformidad con el Decreto Legislativo N 584
Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud, es el ente rector del
Sistema Nacional de Salud; y tiene entre otras funciones: recopilar, sistematizar,
procesar, consolidar y analizar la informacin en el campo de la salud.
Y, segn el Reglamento de Organizacin y Funciones del MINSA, es la Oficina
General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud, el rgano rector
del Sistema Estadstico Sectorial de Salud, a nivel nacional; teniendo entre sus
objetivos: normar, coordinar, integrar y racionalizar las actividades de estadsticas
oficiales que se realicen en el pas.
En este marco, y de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 826-2005: "NORMAS
PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS DEL MINISTERIO
DE SALUD", la Oficina General de Estadstica e Informtica, a travs de la
Oficina de Estadstica, pone a disposicin el MANUAL PARA EL LLENADO
DEL FORMULARIO DE DEFUNCIN, instrumento bsico que permitir al
profesional de salud encargado de certificar dicho hecho, contar con las
instrucciones necesarias para llenar en forma correcta el formulario establecido,
lo cual permitir contar con informacin de calidad a nivel nacional.

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MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO DE


DEFUNCIN
El Manual para el Llenado del Formulario de Defuncin, es un instrumento bsico
que contiene las instrucciones y definiciones para llenar el Formulario de
Defuncin, el mismo que es un documento que certifica la desaparicin
permanente de todo signo de vida de la persona.
Por lo cual, dada la importancia, el uso del presente instrumento es de carcter
OBLIGATORIO, por parte de cada uno de los profesionales de la salud que
tienen la responsabilidad de certificar el deceso de una persona, en la jurisdiccin
de las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan
sus veces.
El presente manual contiene: instrucciones generales, estructura del formulario y
la forma de cmo hacer el llenado del formulario, en cada una de las preguntas
del mismo.
FINALIDAD
Contribuir a mejorar el llenado de los datos del formulario de defuncin para la
produccin de las estadsticas vitales, oportunas, completas, y de calidad.
OBJETIVOS
Objetivo General:
Contar con estadsticas vitales fiables que reflejen la dinmica demogrfica
nacional.
Objetivos especficos:
Garantizar la calidad de la informacin registrada.
Evitar las omisiones en el llenado en cada una de las preguntas (prdida
de informacin).
Estandarizar la forma del llenado del formulario de defuncin a nivel
nacional.

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INSTRUCCIONES GENERALES
DEL FORMULARIO

El Certificado de Defuncin, es un documento que certifica la desaparicin


permanente de todo signo de vida.

El formulario consta de dos partes DESGLOSABLES: la parte superior


contiene el Certificado de Defuncin y la Declaracin Jurada de Registro
(reverso); y en la parte inferior el Informe Estadstico de la defuncin.

Si la fallecida estuvo embarazada o en estado de puerperio se debe llenar la


seccin 8.

DE LA PERSONA ENCARGADA DE LLENAR EL FORMULARIO

El PERSONAL DE SALUD (mdico, obstetriz, enfermera u otro profesional


de la salud) que certifica el deceso de una persona es el responsable de
llenar el formulario en su integridad, es decir, el certificado y el informe
estadstico de la defuncin, excepto la seccin Declaracin Jurada de
Registro que se dejar en blanco.

El Personal de Salud debe colocar el sello del Establecimiento de Salud


donde se atendi o constat la defuncin, tanto en el certificado de
defuncin como en el informe estadstico de la defuncin.

El personal de salud, se quedar con el INFORME ESTADSTICO DE LA


DEFUNCIN, para ser remitido a las Oficinas de Estadstica de las
Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las que hagan
sus veces.

Si la defuncin ocurriera en el DOMICILIO u otro lugar, el declarante o


usuario solicitar la certificacin del deceso al personal de salud de
cualquier establecimiento de salud. El personal de salud (mdico, obstetriz,
enfermera u otro profesional de la salud), identificar, certificar la
ocurrencia y proceder a llenar el formulario de defuncin.

En el caso de prdida, deterioro del certificado e informe estadstico de la


defuncin por el usuario, el declarante o usuario solicitar la certificacin de
la defuncin al personal de salud del establecimiento donde ocurri el
deceso, para adquirir el duplicado del certificado.

Para el caso de mal llenado del certificado e informe estadstico, se expedir


previa verificacin del fallecimiento; los mismos que deben contener el sello
de duplicado y las firmas correspondientes.

Est terminantemente prohibido que el Mdico u otro Profesional de la Salud


certifique la defuncin de los familiares directos o personas que estn bajo
su dependencia.

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TIPOS DE PREGUNTAS DEL FORMULARIO Y FORMAS DEL LLENADO

IMPORTANTE
El llenado del formulario de defuncin debe ser con
letra imprenta en forma clara y legible; impecable,
sin borrones, tachas o enmendaduras.

El llenado correcto del formulario evita ambigedades y la prdida de informacin;


por lo tanto, llene de la forma siguiente, segn el tipo de pregunta:
1.

Preguntas para marcar


Marque con un aspa ( X ) el recuadro que
corresponde a la respuesta correcta, de un
extremo al otro.
Se debe marcar un nico recuadro.

2.

Preguntas para llenar y marcar


Son aquellas preguntas que tienen dos
partes, un recuadro donde se tiene que
escribir la respuesta y adems se tiene
que marcar un recuadro que ayuda a
especificar la respuesta escrita.
Escribir con letra imprenta, clara y legible
y debe marcar un nico recuadro. Ver el
ejemplo:

3.

Preguntas abiertas
Son aquellas donde se debe
escribir la respuesta, pueden ser
en letras o nmeros.
Escribir con letra imprenta, clara y
legible.

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ESTRUCTURA DEL FORMULARIO


El formulario que certifica el fallecimiento de una persona tiene dos partes y son
DESGLOSABLES:
Certificado de Defuncin: Esta parte se entregar al declarante o usuario
para que solicite la inscripcin de la defuncin en la Oficina Registral u
Oficina de Registro del Estado Civil.
Informe Estadstico de la Defuncin: Esta parte debe quedarse en el
establecimiento de salud y remitirse a las Oficinas de Estadstica de
las Direcciones Regionales de Salud o Direcciones de Salud o las
que hagan sus veces, siendo stas Oficinas las que remitan al punto
de digitacin de manera ordenada para el procesamiento
correspondiente.
I.

CERTIFICADO DE DEFUNCIN

Esta parte del formulario cuenta con dos secciones, estas son:
a.

Archvese en la Oficina de Registro Civil (Cara anterior): En esta seccin


se registran los datos que identifican al fallecido, lugar donde ocurri el
hecho, la causa bsica de muerte, y los datos del profesional que certifica la
defuncin.

b.

Declaracin Jurada de Registro (Cara posterior): Esta seccin ser


llenada por el DECLARANTE o en su defecto por el Registrador Civil, y
contiene los nombres y apellidos del fallecido, el padre, la madre, el o la
cnyuge y el declarante, asimismo en el lado izquierdo su huella digital.

II.

INFORME ESTADSTICO DE LA DEFUNCIN

Esta parte del formulario cuenta con ocho secciones, estas son:
a.

Oficina de Estadstica: En esta seccin se registra el departamento,


provincia, distrito y localidad de la oficina de Estadstica, que es el lugar de
procesamiento.

b.

Identificacin del Fallecido: Comprende: los nombres y apellidos del


fallecido, el tipo de documento de identidad y el nmero respectivo.

c.

Datos del Fallecido: Esta seccin tiene 6 preguntas: sexo, edad, estado
civil, nivel de instruccin, condicin de ocupacin y cual era la ocupacin del
fallecido.

d.

Residencia Habitual del Fallecido: En esta seccin se registrar el pas,


departamento, provincia, distrito o localidad que fue su residencia habitual
de la persona que falleci, as como la direccin de su domicilio.

e.

Lugar, Fecha y Hora de Fallecimiento: En esta seccin se escribir el


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departamento, provincia, distrito, localidad y direccin donde se produjo el


deceso; tambin la fecha y hora del mismo y el sitio de ocurrencia.
f.

Causa de la Defuncin: Esta seccin consta de 5 preguntas: que


profesional atendi o constat el fallecimiento, si lo atendi o no, la causa de
la defuncin, la especificacin en caso de muerte violenta y si se realiz
autopsia al fallecido.

g.

Datos de la Persona que Certifica la Defuncin: En esta seccin se


registrar al profesional de la salud que llena los datos, los nombres y
apellidos del profesional, el nmero de DNI, profesin, el nmero de Colegio
profesional, la direccin, el distrito y la firma y sello.

h.

Muerte de Mujeres Asociados a Gestacin, Parto y Puerperio: La


seccin tiene 2 preguntas: en qu momento se produce el deceso de la
mujer y a qu edad gestacional.

LLENADO DEL FORMULARIO DE DEFUNCIN


I.

CERTIFICADO DE DEFUNCIN
Cara anterior: Archvese en la Oficina de Registro Civil
Atencin o Constatacin de la Defuncin: Marque con un aspa ( X ) si la
persona que certifica la defuncin atendi al difunto en su ltima
enfermedad o nicamente constat la defuncin.

Datos del Fallecido: Registre la siguiente informacin del fallecido:


nombres y apellidos, sexo marcando con un aspa ( X ) el casillero que
corresponde, edad cumplida al fallecimiento, el tipo de documento de
identidad y el nmero respectivo.

Fecha del Fallecimiento: Registre el da, el mes, el ao y la hora en que


ocurri el deceso.

Lugar de Ocurrencia: Escriba la direccin donde ocurri el deceso, la


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localidad, distrito, provincia y departamento.

Causa de Muerte: Registre el nombre de la enfermedad que inici la


cadena de acontecimientos patolgicos que condujeron directamente a la
muerte de la persona, o las circunstancias del accidente o violencia que
produjeron la lesin fatal.
La Causa Bsica que se registra en esta seccin debe ser igual a la
registrada en la seccin 6 del Informe Estadstico de la defuncin (pregunta
63).

Datos del Profesional que Certifica la Defuncin: Registre los nombres y


apellidos del profesional que certifica la defuncin, el nmero de
colegiatura, el lugar y la fecha en que se expide el certificado; y finalmente
la firma y sello respectivo, del profesional.

Cara Posterior: Declaracin Jurada de Registro (Para ser anotado por


el declarante o en su Defecto por el Registrador Civil)
Datos del Fallecido: Escriba la siguiente informacin del fallecido: nombres
y apellidos, sexo, tipo de documento de identidad y el nmero respectivo,
direccin, edad cumplida al fallecimiento y la fecha de fallecimiento.

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Nombres y Apellidos del Padre, Madre o Cnyuge: Escriba nombres y


apellidos del familiar del fallecido.

Nombres y Apellidos del Declarante: Escriba nombres y apellidos del


declarante, su direccin, documento de identidad y la firma respectiva.

II.

INFORME ESTADSTICO DE LA DEFUNCIN

Seccin 1: Oficina de Estadstica (Lugar de Procesamiento)


Esta seccin ser llenada por el codificador MINSA y comprende el nombre del
departamento, provincia, distrito y localidad. En los recuadros achurados o
sombreados se registrar el cdigo de ubigeo respectivo.
S
ci
2:

ec
n

Identificacin del Fallecido


En esta seccin se registrarn los nombres del fallecido, su apellido paterno,
apellido materno, o en su defecto el apellido de casada si fuese el caso.
Asimismo, se registrar el tipo de documento de identidad del fallecido; para ello,
en el lado derecho ubique el tipo de documento de identidad del fallecido y el
nmero que le identifique escrbalo en el recuadro TIPO y en los recuadros anote
el nmero correspondiente.

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Ejemplo:

Seccin 3: Datos del Fallecido


31. Sexo: Marque con un aspa ( X ) el
recuadro que corresponde al sexo del
fallecido. En caso de desconocerse el
sexo de la persona fallecida el
responsable de la certificacin deber
hacer el esfuerzo para conjeturarlo.
32. Edad: Escriba la edad cumplida del
fallecido y marque con un aspa ( X )
uno de los recuadros del lado derecho
para indicar si la edad escrita es en
aos, meses, das u horas. En caso de
desconocerse la edad de la persona
fallecida el responsable de la
certificacin deber hacer el esfuerzo
para estimarlo.
Tenga en cuenta lo siguiente: si la persona fallecida tiene 1 ao o ms de
edad, marque el recuadro de aos, meses si tiene menos de de 1 ao
de edad, das cuando tiene menos de un mes y Horas si es menor a un
da, si la persona slo vivi unos segundos considerar 1 hora.
33. Estado Conyugal / Marital: Marque con un aspa
(X) el recuadro que corresponde al estado civil
actual que tena el fallecido. Recuerde que slo
debe marcar un recuadro.

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34. Nivel de instruccin: Marque con un aspa (X) el recuadro que corresponde
al nivel de educacin alcanzado por el fallecido. Recuerde que slo debe
marcar un recuadro.

35. Ocupacin: Se refiere a la


condicin de ocupacin que
tena la persona que
falleci,
es
decir
si
trabajaba o no. Marque con
un aspa (X) el recuadro que
corresponde.
36. En qu: Escriba a qu
ocupacin se dedicaba el
fallecido.
Registre
su
ocupacin
con
letra
imprenta.
Seccin 4: Residencia Habitual del Fallecido
En la seccin 4 escribir con letra imprenta el nombre del pas (si el fallecido es
de nacionalidad extranjera), departamento, provincia, distrito o localidad, donde
resida en forma habitual la persona que falleci. Tambin se registrar la
direccin exacta de su residencia habitual.

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Seccin 5: Lugar, Fecha y Hora de Fallecimiento


51. Lugar de fallecimiento: Escriba con letra imprenta el departamento,
provincia, distrito, localidad y la direccin del lugar donde se produjo el
deceso de la persona. Los recuadros achurados no deben ser llenados.

56. Fecha y hora: Registre la fecha en que ocurri el fallecimiento, anote en el


formato para da, mes y ao. Asimismo, la hora del fallecimiento debe
registrarse en el formato de 0 a 24 horas, especificando los minutos.

57. Sitio de ocurrencia: Se refiere en dnde ocurri el deceso de la persona, si


tuvo lugar en un establecimiento de salud, marque el recuadro con un aspa
(X) e identifique a qu institucin pertenece y marque; as tambin escriba el
nombre del establecimiento.
En el caso, que el deceso ocurri en algn otro lugar, por ejemplo, el
domicilio, la va pblica, etc; marque el recuadro que le identifica segn
corresponda.

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Seccin 6: Causa de la Defuncin


61. Certificacin: Se refiere a que profesional de la salud certifica la defuncin.
Marque con un aspa ( X ) la alternativa que corresponde.

62. Certifica atencin: Es la declaracin del profesional de la salud respecto si


atendi o no al difunto en su ltima enfermedad. Marque con un aspa ( X )
la alternativa que corresponde.

63. Causa de la defuncin: Se describe en forma detallada la causa de la


defuncin, es decir, se anota en secuencia los diagnsticos de los procesos
patolgicos que condujeron a la muerte y se procede de la manera
siguiente:
I. Enfermedad o estado patolgico que produjo la muerte
directamente, Lnea a) es la Causa Terminal o Causa Directa, se
anota la enfermedad o estado fsico-patolgico final directamente
relacionado con la desaparicin permanente de todo signo de vida; no
debindose anotar el modo o la manera de morir (debilidad cardiaca,
paro cardiaco, astenia, etc.), si no la enfermedad, lesin o complicacin
causante del fallecimiento.
RECUERDE:
PARO CARDIACO NO ES UNA CAUSA BSICA DE MUERTE,
SLO ES UN MODO DE MORIR
Lnea b) Causa Intermedia, si la hubiere, se anota la complicacin
secuencial relacionada con la causa bsica, que ha ejercido influencia
desfavorable en su curso, contribuyendo al desenlace fatal.
Lnea c) y d) Causa Bsica, se anota la enfermedad o lesin que
inicia la cadena de acontecimientos patolgicos que condujeron
directamente a la muerte; o las circunstancias del accidente o violencia
que produjeron la lesin fatal.
Debe ponerse especial atencin en la determinacin de la causa bsica,
por ser sta la enfermedad que se selecciona para la elaboracin de las
estadsticas de mortalidad, las mismas que sirven para el conocimiento
de los problemas de salud.

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II. Otros estados patolgicos significativos que contribuyeron a la


muerte, pero no relacionados con la enfermedad o estado morboso
que lo produjo, Incluye cualquier otro proceso morboso que contribuye
desfavorablemente en el curso del proceso patolgico, pero que no estuvo
relacionado directamente con la enfermedad que causo la muerte.
Intervalo aproximado entre el comienzo de la enfermedad y la muerte
Se refiere a la duracin del proceso y debe corresponde a cada una de las
causas registradas, para cada una de ellas anote en lneas de la misma
direccin. Registrar seguido de la palabra aos si es ms de un ao, meses
si es mayor de un mes y menor de un ao, o das si es menor de un mes,
segn corresponda en cada caso.

64. Muerte violenta o causa externa: En esta pregunta se marcar si el


deceso de una persona fue por muerte violenta o alguna causa externa,
entre las formas consideradas se tiene muerte por suicidio, homicidio,
debido a accidente de trnsito o transporte, accidente de trabajo y otro tipo
de accidentes. Si la muerte no corresponde a alguna de las mencionadas
marque el recuadro de Ignorado.

65. Autopsia: En esta pregunta se registrar si se realiz autopsia al fallecido.


Marque el recuadro que indique Si o No, segn corresponda.

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Seccin 7: Datos de la Persona que Certifica la Defuncin


71. Persona que llena los datos: Se refiere a que profesional de la salud o
persona est llenando los datos del informe estadstico de la defuncin.
Marque con un aspa ( X ) la alternativa que corresponde.

72. Datos de la persona que certifica: Respecto a la persona encargada de


certificar la defuncin, debe registrar sus nombres y apellidos, nmero de
DNI, profesin, nmero de colegio profesional, direccin, distrito, su firma y
sello respectivo.

Seccin 8: Muerte de Mujeres Asociados a Gestacin, Parto y Puerperio


Esta seccin se llenar si la fallecida estuvo EMBARAZADA o en ESTADO DE
PUERPERIO.
81. Durante: Se refiere en qu momento o periodo se produjo el deceso de la
mujer. Marque con un aspa ( X ) la alternativa que corresponde, es decir, si
fue durante el embarazo, durante el parto, en el puerperio u otro momento.

82. Edad gestacional: Anote el nmero de


semanas que tena cuando se produjo
el deceso de la mujer. Si no se conoce
marque con un aspa ( X ) la alternativa
que corresponde a Ignorado.

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