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Trabajo Final Auditoria
Trabajo Final Auditoria
de
Operacional.
Para emitir este diagnstico fue necesario evaluar cada una de las etapas del
proceso administrativo tales como: planeacin, organizacin, integracin,
direccin y control a travs de la aplicacin de cuestionarios, mismos que se
analizaron detalladamente para detectar reas de oportunidad y mejora en la
empresa. De acuerdo a nuestra evaluacin la empresa cuanta con 8,760
puntos de un total de 10,000 obteniendo un 88.70%. Esto se explica con la
determinacin de los siguientes:
Determinacin de hechos:
Planeacin
Despus de haber analizado esta rea de la Auditora Administrativa, se
encontr que hay un nivel de eficiencia de 86.75% y un rea de oportunidad y
mejora de 13.25%. A continuacin se determinan los hechos.
Los empleados auditados sealaron que sus actividades no estn apegadas a
lo que dice la misin de la empresa, ya que sus labores son diferentes a esta.
Las personas encuestadas sealaron que no son tomados en cuenta para la
realizacin de los objetivos, ya que por polticas de la empresa se realiza a
nivel gerencial.
los
resultados
de
los
trabajadores
los
cuales
fueron
Organizacin
El organigrama es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de
realizar una funcin con la mayor precisin eficiencia y mnimo de esfuerzo,
dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo. Durante la
aplicacin de la auditora, los empleados mencionaron que la empresa no
cuenta con un organigrama, por ello se recomienda que la empresa tenga la
jerarquizacin de los puestos ya que de esta manera se le da a conocer a los
empleados el nivel de cada uno de sus superiores y el puesto o rea en el que
se encuentran.
Despus de haber establecido los niveles jerrquicos y departamentos de la
empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades de
cada empleado. Los empleados mencionaron que no cuentan con Descripcin
de Puestos, por ello se recomienda realizar las descripciones, ya que de esta
manera los empelados en caso de tener alguna falla en su trabajo, cuente con
la informacin necesaria de su puesto.
Integracin
Al no aplicar un examen de conocimientos, para el proceso de seleccin de
personal, se recomienda que se aplique en la primera etapa de dicho proceso,
de esta manera se toma una muestra de las capacidades, aptitudes y
habilidades con las que cuenta el empleado, considerando el factor humano es
el aspecto mas importante para cualquier empresa, ya que de su desempeo
depender el correcto aprovechamiento de los dems recursos. De esta
manera la empresa obtiene el personal idneo para mejorar las actividades de
la misma.
Direccin
En relacin a que la comunicacin entre los empleados no es muy buena y
que no la consideran oportuna debido a la distancia de los departamentos, se
recomienda establecer mejores alternativas de comunicacin, ya que la
comunicacin en una empresa comprende mltiples interacciones que van
desde formales e informales hasta los sistemas de comunicacin mas
complicados. Por ello es primordial para un buen amiente laboral lo que le
Comentarios
Cabe mencionar que toda la informacin fue nica y exclusivamente
proporcionada por los empleados que laboran en esta empresa.
Anexos
Organigrama de la empresa, ejemplos de los cuestionarios aplicados para
llevar a cabo la Auditora Administrativa dentro de la empresa.
AUDITORA
ADMINISTRATIVA
REALIZADA EN FAMSA DEL
PACIFICO S.A. de C.V.
Equipo:
Mnica Alejandra Lpez Vega
Dayanne Paola Chvez Santiago
Dulce Mara Berumen Garca
Claudia Lizzeth Chvez Camacho
Miguel ngel Barra Cota
Materia: Auditora Administrativa
Maestra: Rosalva Irma Castro lvarez
Hora: 9:00 a 11:00 am.
Aula: A-211
Disciplina: Para desempearse con apego a las normas necesarias para el logro
de los objetivos previstos, en la organizacin y realizacin de trabajo.
INTRODUCCIN
En la actualidad todas las organizaciones requieren de tener un proceso
administrativo establecido, para lo cual es necesario aplicar una Auditora
administrativa, que consiste en un examen que mediante herramientas y
tcnicas se recaba informacin para encontrar reas de oportunidad. El
proceso de la Auditora administrativa consta en cuatro fases; planeacin,
examen, evaluacin e informe, las cuales se llevaron a cabo por medio de
herramientas o instrumentos de medicin, como cuestionarios, entrevistas, y
observaciones.
La Auditora es un examen integral o parcial de una organizacin, con el
propsito de precisar su nivel de desempeo y oportunidad de mejora. Por
medio de la Auditora administrativa, se logra un mayor control y supervisin de
las operaciones de la empresa, as como tambin mayor rendimiento y
eficiencia del personal contratado a todos los niveles, obteniendo con esto
informacin oportuna y veraz.
Las ventajas de la Auditora administrativa son: aprovechamiento de recursos
al mximo, conocimiento profundo de la organizacin, aprovechamiento del
costo,
actividades, por lo que se puede destacar que las estrategias que desarrolladas
como soluciones a los problemas que se detectaron en este trabajo de
investigacin sern de mucha utilidad para mejorar el rendimiento de la
empresa en cuanto a su desempeo laboral y administrativo.
CONCLUSIN
Se realiz una Auditora a administrativa en Famsa del Pacifico SA. de C.V.
misma que se encuentra ubicada en la colonia Bella Vista. Primeramente se
inici la Auditora en el rea de ventas y durante el proceso se integraron otros
departamentos. En esta Auditora se analiz el proceso administrativo por
medio de la aplicacin de cuestionarios en las etapas de: planeacin,
organizacin, direccin, integracin y control.
Para lograr obtener un mejor rendimiento en la empresa se hicieron
recomendaciones pertinentes segn las necesidades que se detectaron en
cada etapa, dejndolas a consideracin de cada empresa la realizacin de
ellas. De acuerdo a nuestra evaluacin la empresa obtuvo 88.70% porcentaje
de 100%, lo que la coloca de acuerdo a nuestra tabla en el nivel Bueno.
Cabe mencionar
CONCLUSIN INDIVIDUAL
Dayanne Paola Chvez Santiago
Para una empresa es muy importante que se
encuentre en actualizacin