UNAM

ADMINISTRACIÓN III
FACULTAD DE ARQUITECTURA

Bitácora de obra
BAHENA RODRIGUEZ INGRID JOHANA
HERAS PÉREZ DULCE MIROSLAVA
Índice
Introducción - normativa

Parte 1: Bitácora física

¿Qué es? 2
Formato 4
Condicione para su uso 6
Recomendaciones 7
Parte 2: Bitácora electrónica

¿Qué es? 8
BESOP 9
Capacitación 10
Guía de ayuda BESOP 11

Conclusión 16

Bibliografía 17


INTRODUCCIÓN

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

publicado el 28 de julio del 2010
SECCIÓN
DE LA BITÁCORA
II

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- El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y servicios.

por
Medios remotos
Elaboración, control y de comunicación
seguimiento electrónica

Control
Vigilancia
Inspección Autorizado por Siguentes casos:

I. Sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades tecnológicas

II. Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza

Medios de mayor
comunicación
CONSULTA convencional III. Ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pública.
La secretaría de la
función pública IV. Si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional
obras y servicios.
1
1 ¿QUÉ ES LA BITÁCORA ?

Es un instrumento importante en el control y supervisión de

obra, se usa para ir haciendo las anotaciones, se trata de un
libro o libreta que contiene el formato con las
especificaciones necesarias requeridas en una obra.

¿Para que sirve?

Para coadyuvar al control y manejo de los servicios

relacionados con la obra pública y que éstos se realicen de
acuerdo al proyecto ejecutivo, con la menor cantidad de
incidencias, con la calidad, costo y tiempo esperados, a
través del cumplimiento de la normatividad en materia de
bitácora de servicios relacionados con la obra pública.

2

BITÁCORA FÍSICA

La bitácora es un registro que constituye parte inseparable del contrato de obra; su destino en las obras contratadas a
precios unitarios es registrar los cambios que se efectúen o tengan que efectuarse y que modifiquen las previsiones
contenidas en el programa, las especificaciones, el presupuesto y el proyecto ejecutivo, que son los anexos técnicos del
contrato.

Características de la bitácora

Libreta de papel, pastas gruesas y rígidas

Papel auto copiante

3

FORMATO

Deberán contar con juegos de tres hojas (original, contratista y

JUEGO DE HOJAS
01 supervisión) , foliadas cada una con el mismo folio, En cada libreta, el
Y FOLIADO foliado debe iniciarse con el folio 01.

Es recomendable utilizar libretas de 50 folios

TAMAÑO Y Cada juego de hojas debe estar integrado por un original adherido
02 COPIAS
firmemente a la libreta y dos copias marcadas y desprendibles,
(Contratista y supervisión ). Una vez por semana se deben entregar en los
informes semanales a la Entidad.

Es necesario que la misma cuente con una clave impresa que las
03 IDENTIDAD individualice por siempre, para evitar la necesidad de identificar
la libreta e incluso hojas sueltas de ella,

Cada libreta debe contar con un instructivo de uso, conciso y

04 INSTRUCTIVO suficiente.

La libreta debe contar con una hoja de apertura del registro de

HOJA DE bitácora en la que habrán de anotarse los datos indicativos del
05 contrato y el nombre y cargo de los técnicos que serán los
APERTURA
autorizados para intervenir en ella.
4

FORMATO

Cuadricula facilita dibujo de los croquis, lugar destinado a las firmas y

06 HOJA TIPO otro para indicar el tipo de nota de que se trata, el número
consecutivo que le corresponde y la fecha del asiento.

REGLAMENTO DE En la libreta inicial se formaliza el Reglamento de la bitácora.

07 LA BITACORA
Acuerdos: Todo aquello que se refiera a la bitácora y consideren
propio reglamentar.

Son múltiples los aspectos que necesitan reglamentarse en una

REGLAMENTO DE
08 obra: Seguridad, higiene, reglas que deben observar las visitas,
LA OBRA horarios de trabajo, vigilancia.

Se trata de dejar constancia por escrito de todos aquellos nombres

REGISTRO DE
09 extensos a los que se hace referencia frecuentemente y para los que
ABREVIATURAS se utilizarán abreviaturas con fines prácticos

Dos funciones
Transferir el registro de bitácora de una libreta agotada a otra nueva.
10 HOJA FINAL Durante el uso de esta libreta se termine la obra: cerrar el registro de
bitácora y anular las hojas que quedan sin utilizar.
5

CONDICIONES PARA EL USO DE LA BITÁCORA

COSTO Y SEGUIMIENTOS PROHIBICIONES

INCORPORACIONES SECUENCIA
SOBRECOSTOS DE ASUNTOS Y LIMITACIONES

No serán válidas notas

con tachaduras,
Cualquier documento
enmendaduras o escritos
puede incorporarse total o Los números y las Los asientos requieren adicionales entre líneas o
parcialmente sin fechas de los asientos Todas las notas de una respuesta o su en los márgenes
necesidad de transcribirlo. en la bitácora deben bitácora llevan implícito continuidad en otros deben anularse con la

identificarse un costo. asientos subsiguientes. leyenda "Esta nota se

consecutivamente.

anula por tener error".
Abrir un asiento donde se

indique que una minuta de

No lápiz, utilizar
junta de obra.
Debe meditarse muy Cada tema que se abre bolígrafos de color azul

No es aceptable alterar bien lo que se pretende con una solicitud o una con la finalidad de

estos órdenes. asentar antes de orden tiene que ser identificar el original.
Se obtienen tres copias
hacerlo. concluido

del documento, se firman y No se sacará la liberta

se engrapan a la hoja de bitácora de las
correspondiente. oficinas de la obra

6

RECOMENDACIONES PARA SU USO ADECUADO

CONSULTA SEGUIMIENTO
01 Conviene consultar con 03 Llevar un registro se señale el avance
de seguimiento de de la gestión hasta
un compañero para ver
asientos recibidos o que se concluya por
si entiende lo mismo
medio de una nota
que se quiere expresar, emitidos
que así lo
y si se requiere al
especifique.
superior jerárquico

NOTAS ESCRITO
Escribir 02 Debe cuidarse la
04
previamente en un ortografía, letra legible,
lugar aparte tinta azul.

7
2 Bitácora electrónica

La Bitácora se define como: el instrumento técnico que constituye el medio de comunicación entre las partes que formalizan
los contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecución de los
trabajos, ya sea a través de medios remotos de comunicación electrónica, caso en el cual se denominará Bitácora Electrónica

8
BESOP

BESOP

SISTEMA DE BITÁCORA ELÉCTRONICA

Y SEGUIMIENTO A OBRA PUBLICA ¿Es obligatorio el uso de la BESOP?

El uso de la bitácora es obligatorio en cada uno de los contratos de obras y

servicios que celebren las dependencias y entidades de la administración

pública federal y las entidades federativas, los municipios y los entes

¿Qué es?
públicos de unas y otros, con cargo total o parcial a recursos federales,

conforme a los convenios que celebren con el Ejecutivo Federal.
El sistema informático autorizado por
la Secretaría de la Función Pública
para la elaboración, control y
seguimiento de la bitácora de obra, el
cual garantiza la inalterabilidad de la
información que en él se registre,
mediante el uso de la firma electrónica
avanzada.

9
Requisitos para capacitación

3
2 COMPUTADORA

1 FIEL Para la capacitación

indispensable que el personal
es

se presente con equipo de

cómputo que contenga las
PETICIÓN Los usuarios finales
características señaladas en el
(residente, supervisor y
documento anexo.
superintendente) deben
contar con firma FIEL.
El titular de la unidad administrativa
requirente de la dependencia o
entidad, deberá elaborar oficialmente
la petición al titular de la Unidad de
Control y Auditoría a Obra Pública de
la SFP, solicitando la capacitación
para el uso del programa informático
de la Bitácora Electrónica de Obra

10
Guía de ayuda BESOP

Deben estar presentes el residente, el superintendente y el supervisor

APERTURA DE
01 Se puede utilizar en cualquier dispositivo y navegador
UNA BITÁCORA Firma electrónica

10
Guía de ayuda BESOP

REGISTRO DE UN
02 Entrar al sistema con el perfil de administrador local
USUARIO

11
Guía de ayuda BESOP

REGISTRO DE UNA Volver a entrar al BESOP

03 Entrar al sistema con el perfil de administrador local
EMPRESA

12
Guía de ayuda BESOP

REGISTRO DE UN
04 Entrar al sistema con el perfil de administrador local
CONTRATO

13
Guía de ayuda BESOP

AVANCE FÍSICO
05 Entrar al sistema con el perfil de residente
FINANCIERO

14
Guía de ayuda BESOP

CIERRE DE UNA
06 Entrar al sistema con el perfil de residente
BITÁCORA

15
6 CONCLUSIÓN

De acuerdo con todo lo mencionado , se puede

comprender la importancia de manejar adecuadamente
la bitácora de obra, tanto como para un residente como
un supervisor. Por ende se requiere una preparación
profesional especializada para intervenir en las bitácoras
de obra. Por consiguiente, es indispensable capacitar y
actualizar a todos aquellos que vayan a operar una
bitácora.

16
6 Bibliografía/cibergrafía

https://repositorio.tec.mx/handle/11285/569676

preguntas-frecuentes-ago-2015.pdf

IN-073_ELABORACION_DE_BITACORA.pdf

https://arquinetpolis.com/guia-redactar-bitacora-de-obra-000144/

http://www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle/132.248.52.100/16334/decd_4708.pdf?sequence=1

https://www.gob.mx/sfp/documentos/bitacora-electronica-y-seguimiento-a-obra-publica-besop
https://www.youtube.com/watch?v=jM1tulkwqao
https://www.youtube.com/watch?v=0c2f_R3hRGY
https://www.youtube.com/watch?v=ssDZevArBjY
https://www.youtube.com/watch?v=mluXoLMR0aM
https://www.youtube.com/watch?v=aUfZ_LdxBp4
https://www.youtube.com/watch?v=oitNW_bdx4A

http://www.imcyc.com/revista/2000/julio2000/bitacora6.htm

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