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División de Distribución Jalisco

Bitácora Electrónica de Obra.

Septiembre 2017.
Bitácora Electrónica de Obra.

Perfil del Capacitador.

 Ing. Arq. Miguel Topete Madrid

 16 años laborando en CFE.

 Departamento Divisional de Proyectos y Construcción. (1 año)

 Departamento Divisional de Concursos y Contratos. (3 años)

 Oficina Divisional de Ingeniería Civil. (12 años)

 miguel.topete@cfe.gob.mx

 Extensión 23536.
Bitácora Electrónica de Obra.

Normatividad
Bitácora Electrónica de Obra.

Normatividad

 Ley de la Comisión Federal de Electricidad. (Articulo 78.- DOF-11-08-2014.)

 Disposiciones Generales en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos,


Contratación de Servicios y Ejecución de Obras de la Comisión Federal
de Electricidad y sus Empresas Productivas Subsidiarias.
(DIG’s.- 15-12-2016.)

 Disposición 49.- En las obras y servicios relacionados será


obligatorio el uso de la bitácora electrónica, la cual deberá de ser
abierta al inicio de los trabajos.
Bitácora Electrónica de Obra.

Para que nos sirve la Bitácora de Obra:

 En la construcción, la bitácora de obra es una libreta que forma


parte del contrato.

 Se utiliza para anotar en ella cualquier situación que se presente


durante el desarrollo de los trabajos.

 Teóricamente es un medio oficial y legal de comunicación entre las


partes que firman el contrato.

 Instrumento utilizado por el residente de obra, supervisor y


contratista para registrar asuntos relevantes.
Bitácora Electrónica de Obra.

Quienes la utilizaran y que les corresponde


Bitácora Electrónica de Obra.

1. Residente de obra.

a) Las modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento


constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución
convenidos, que hayan sido autorizadas.
b) Las estimaciones autorizadas o los valores de obra aceptados.
c) Los ajustes de costos autorizados.
d) Los conceptos no previstos en el catalogo original y cantidades
adicionales autorizados.
e) Los convenios modificatorios formalizados
f) La terminación anticipada o la recisión del contrato.
g) La sustitución del representante del contratista.
h) Las suspensiones de trabajo.
i) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de
ejecución convenido.
j) La terminación de los trabajos y recepción de obra.
k) El finiquito.
l) El cierre de bitácora.
Bitácora Electrónica de Obra.

2. Representante del contratista.

a) La solicitud de modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento


constructivo, a los aspectos de calidad y a los programas de ejecución
convenidos.
b) La solicitud de aprobación de estimaciones o valores de obra.
c) La falta o atraso en el pago de estimaciones.
d) La solicitud de ajuste de costos.
e) La solicitud de conceptos no previstos en el catalogo original y
cantidades adicionales.
f) La solicitud de convenios modificatorios.
g) El aviso de terminación de los trabajos.
Bitácora Electrónica de Obra.

3. Supervisor de obra por parte de CFE.

a) El avance físico y financiero de la obra en las fechas de corte


señaladas en el contrato.
b) El resultado de las pruebas de calidad de los insumos para la
construcción de las obras, con la periodicidad que se establezca en el
contrato.
c) Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al
ambiente que deban implementarse
d) Los resultados de las juntas de trabajo celebradas con el contratista o
con la residencia, así como el seguimiento de los mismos.
Bitácora Electrónica de Obra.

Aspectos a considerar:

1. El registro de los aspectos señalados en las fracciones anteriores se


realizara sin perjuicio de que los mencionados responsables de los
trabajos puedan anotar cualquier otro acontecimiento que se presente y
que sea de relevancia para los trabajos.

2. Cuando no sea factible utilizar la Bitácora Electrónica, se podrá utilizar en


papel.

3. La bitácora no presupone un acuerdo de voluntades entre la Empresa


Contratante y el Contratista, cualquier acuerdo entre las mismas deberá de
formalizarse por escrito, a través del instrumento que corresponda.
Bitácora Electrónica de Obra.

Ingreso al Portal: http://controldeobras.cfe.mx


Bitácora Electrónica de Obra.

Una vez que se ingresa al portal, se deberá de seleccionar en la parte


superior derecha inicio de sesión.
Bitácora Electrónica de Obra.

Elegir Autenticación de Formularios

Ingresar usuario correspondiente y contraseña


Bitácora Electrónica de Obra.

Al ingresar el usuario deberá de observar en la parte superior derecha su


nombre de registro, lo cual nos indica que están dentro del portal.
Bitácora Electrónica de Obra.

Cuando se ingresa por primera vez al portal por seguridad se deberá de


cambiar la contraseña.

Se ingresa la información solicitada y se presiona la celda Change Password


Bitácora Electrónica de Obra.

Nota: Cuando se
da de alta a un
usuario este
recibirá un correo
para que firme los
acuerdos de uso,
que son una copia
del anexo 16 del
contrato.
Bitácora Electrónica de Obra.

Al realizar la apertura de bitácora deberán de contar en formato digital con los


siguientes documentos:

Para personal CFE

Para contratista
Bitácora Electrónica de Obra.

Para dar apertura a la bitácora electrónica deberán de seleccionar el apartado:


Bitácora Electrónica de Obra.

Se visualizara el siguiente formulario:


Bitácora Electrónica de Obra.
Bitácora Electrónica de Obra.

Para registrar una nueva nota deberá de seleccionar el apartado:


Bitácora Electrónica de Obra.

Para registrar una nueva nota deberá de seleccionar el apartado:


Bitácora Electrónica de Obra.

Se visualizara
el siguiente
formulario:
Bitácora Electrónica de Obra.

Cuando se registra una


nueva nota le llega un
correo a la contraparte
donde puede revisar la
información y le
permite ir al registro
desde los vínculos del
correo.
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Para registrar el cierre de bitácora deberá de seleccionar el apartado:


Bitácora Electrónica de Obra.

Se visualizara
el siguiente
formulario:
Bitácora Electrónica de Obra.

Practica en Sistema Electrónico:

Paso 1:

Ingreso al Portal: http://controldeobras.cfe.mx

Paso 2 Clave de Acceso:

Usuario: Capacitacion
Password: Comi$ion2017
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Para Ingreso desde el móvil deberá de registrar la siguiente dirección en


el navegador:

www.controldeobras.cfe.mx
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