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IV

IV

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

C
o n t e n i d Lineamientos
o
INFORME ESPECIAL
generales para disear un sistema de costos
INFORME ESPECIAL
APLICACIN PRCTICA
APLICACIN PRCTICA
GLOSARIO CONTABLE
GLOSARIO CONTABLE

IV - 1

Asignacin
costo indirecto
fijo en una baja de la produccin
Costos
para del
la gerencia
(Parte final)
Las notase de
crdito y su contabilizacin
de acuerdo
motivo de
emisin, aplicando
Anlisis
interpretacin
de estados financieros
de al
empresas
nosufinancieras:
indicalas cunetas
del PCGE
dores
financieros
de la(modifi
SMV -cado)
Parte final
Cierrey/o
de las
cuentas
de resultados
- Elemento
8 Saldos
Intermediarios de Gestin
Costo
gasto
devengado
en el 2011
y facturado
en el 2012
y Determinacin del Resultado del Ejercicio
Caso prctico: NIC 12 Impuesto a las ganancias - Parte I

IVIV--51
IV - 8
IV - 3
IV - 7
IV-11
IV-11
IV-14
IV-14

Cuadro N 1
Elementos del costo de un producto

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

Concepto

Total

Unitario

Ttulo : Costos para la gerencia - Parte final

Ventas (180,000 unidades)

Fuente : Actualidad Empresarial N 249 - Segunda Quincena de Febrero 2012

(-) Costo variable (180,000 unidades)

540,000

3.00

Margen de contribucin

360,000

2.00

4. Costos relevantes de corto plazo


Los costos tienen una serie de clasicaciones, una de las cuales
est relacionada con la importancia que tienen para tomar decisiones, y en este caso estamos hablando de los costos relevantes
como aquellos costos futuros esperados y comparativos en el
corto plazo, los cuales permiten tomar decisiones cortoplacistas
por la coyuntura empresarial que puede presentarse en algn
momento en una empresa. Sobre este tema existen diversos
tratadistas, dentro de los cuales podemos citar a Backer Ramrez
en su obra Contabilidad de costos, que entre sus diversas clasicaciones del costo se reere a la relevancia del mismo como se
detalla a continuacin1.
a) Costos relevantes.- Se modican o cambian de acuerdo
con la decisin que se adopte, tambin se les conoce como
costos diferenciales, por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa;
en este caso, los nicos costos que cambian si se acepta el
pedido son los de materia prima, energticos, etes, etc. La
depreciacin del equipo permanece constante, por lo que
los primeros son relevantes y el segundo irrelevante para
tomar la decisin.
b) Costos irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, por ejemplo, si
una tienda por departamentos evala abrir el departamento
de ropa para nios, pero el costo del alquiler del inmueble
no va a mostrar variacin alguna, se dice que el costo del
alquiler es irrelevante pues dicho costo va a continuar sin
importar la decisin que se tome.
Ejemplo
Una empresa, con capacidad de fabricar 200,000 unidades, est
produciendo y vendiendo solamente 180,000 unidades cada ao
a un precio regular de S/.5.00. Si el costo variable es de S/. 3.00
y el costo jo anual es de S/.180,000, el reporte para la gerencia
se presentara de la forma siguiente:
1 Backer / Jacobsen / Ramrez. Contabilidad de costos.

N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

S/.900,000

(-) Costo jo
Utilidad neta

S/.5.00

180,000

1.00

S/.180,000

S/.1.00

Informe Especial

Costos para la gerencia (Parte final)

La empresa recibe un pedido de 20,000 unidades a S/.3.40 cada


una por un total de S/.68.000. El comprador pagar los etes. La
venta especial no altera la gestin de venta normal. Sin embargo,
el gerente general est en duda de aceptar dicho pedido, ya que
el precio ofrecido de S/.3.40 es inferior al costo de fabricacin
que asciende a S/. 4.00 por unidad (S/.3.00 + S/.1.00 = S/.4.00).
Debera la empresa aceptar el pedido?
Solucin
La respuesta es positiva.
La empresa puede incrementar sus utilidades aceptando este
pedido especial, aun con un precio ms bajo que el costo de
fabricacin, por cuanto recupera el costo variable de S/.3.00 por
unidad quedando un margen de contribucin de S/.0.40 por
unidad vendida, monto que sirve para cubrir los costos jos, tal
como se demuestra a continuacin:
Cuadro N 2
Detalle
Ventas

Por
unidad

Sin pedido
especial
(180,000
unidades)

Con pedido
especial
Diferencia
(200,000
unidades)

S/.5.00

S/.900,000

S/.968,000

S/.68,000

(-) Costo variable

3.00

540,000

600,000

60,000

Margen contribucin

2.00

360,000

368,000

8,000

(-) Costo jo

1.00

180,000

180,000

Utilidad neta

S/.1.00

S/.180,000

S/.188,000

S/.8,000

El cuadro anterior detalla que al aceptar el pedido con el


precio especial de S/.3.40 siendo el precio normal de S/.5.00,
la empresa incrementa sus utilidades en S/.8,000 (S/.0.40 x
20,000 unidades = S/.8,000), teniendo como condicin que
el costo jo permanezca igual, es decir en S/.1.00 por unidad.
En otras palabras, la idea de aceptar un precio especial es por
dos razones: (a) por la coyuntura de tener capacidad ociosa,
y (b) porque el precio especial de S/.3.40 es superior al costo
variable de S/.3.00, razn por la cual el margen de contribucin
es de S/.0.40 por unidad.
Actualidad Empresarial

IV-1

IV

Informe Especial

5. Presupuesto de capital

Se plantea la siguiente ecuacin: I = VP

Es la planicacin de largo plazo, que implica un anlisis de la


rentabilidad de la inversin. Para tal efecto, utilizamos algunos
clculos como por ejemplo el valor presente neto y la tasa interna de retorno como indicadores para ver la conveniencia de
la inversin y sus posibles resultados.

S/.12,950 = S/.3,000 x Factor del VP

a. Valor Presente Neto (VPN)


El Valor Presente Neto es el exceso del valor presente de los
ingresos de caja generados por el proyecto sobre la Inversin
Inicial (I). Simplemente, VPN = VP I. El valor presente de los
ujos de caja futuros se calcula utilizando el costo de capital
como tasa de descuento.

El factor obtenido de 4.317 debe ser ubicado en la tabla nanciera del valor presente de una anualidad, la cual se ubica entre
el 18% y 20% en la lnea de 10 aos de la tabla nanciera del
Cuadro N 4.

Regla de decisin: si el VPN es positivo, acepte el proyecto. De


otra forma, rechcelo.
Ejemplo
Inversin Inicial
Vida estimada
Ingresos anuales de caja
Costo de capital

S/.12 950
10 aos
S/.3 000
12%

18%

4.494
4.317

20%

4.192

Diferencia

0.302

0.177

Por consiguiente, TIR = 18% + 0.177 (20% - 18%)


0.302
= 18% + 0.586 (2%)
= 19.17%
La Tasa Interna de Retorno (TIR) 19.17% de la inversin es
mayor que el costo de capital (12%), luego la inversin debera
aceptarse2.

Cuadro N3
Tabla I: Valor Presente de una anualidad S/. 1

Cuadro N 4
Tabla II: Valor Presente de la anualidad de S/.1
Perodo

14%

16%

18%

20%

0.877

0.862

0.847

0.833

1.647

1.605

1.566

1.528

4.946

4.607

4.303

4.031

5.216

4.833

4.494

4.192

Perodo

6%

8%

10%

12%

0.943

0.926

0.909

0.893

10

6.210

5.747

5.335

4.968

6.802

6.247

5.759

5.328

10

7.360

6.710

6.145

5.650*

El clculo del factor se realiz basndose en a la frmula de una


anualidad vencida:

La tabla II del Cuadro N 2 muestra los factores del Valor


Presente de una anualidad vencida, utilizando la frmula
siguiente:
(1+ i)n 1
i (1 + i)n

= 5.650*

b. Tasa Interna de Retorno


La Tasa Interna de Retorno se dene como la tasa de inters que
iguala a I (Inversin Inicial) con el Valor Presente (VP) de los
futuros ingresos de caja. Es decir, con TIR, I = VP, o VPN = 0.
Regla de decisin: Se acepta la inversin, si la Tasa Interna de
Retorno (TIR) excede del costo de capital, de otra forma no
conviene realizar la inversin.
Ejemplo. Asuma los mismos datos del ejemplo anterior indicada
en el punto a).
Instituto Pacfico

Factor

4.494

= 18% + 1.17%

S/.16 950
S/.(12 950)
S/.4 000

= (1 + 0.12)10 1
0.12(1 + 0.12)10

Factor

TIR

El valor presente neto de la inversin es positivo (S/.4,000),


luego la inversin se debera aceptar.

IV-2

La interpolacin se realiza restando los factores que corresponden a las tasas del 18% y 20% que guran en el Cuadro N 4:
Factor del Valor Presente

S/.3 000 x VP de la anualidad de S/.1.00 por 10 aos y 12%


(ver tabla I, del Cuadro N.3, donde podemos ubicar el factor
5.650 en la la del periodo 10 y en la interseccin de la columna
que indica el 12%).

(1+i)n -1
i (1+i)n

S/.12,950 = 4.317
S/.3,000

Como quiera que el factor 4.317 no se encuentra en la tabla


nanciera N 4, entonces, se tiene que interpolar los factores que
corresponden a los porcentajes del 18% y 20%, que es donde
se encuentra el factor que estamos buscando.

Tasa

Valor Presente (VP) de los ingresos de caja:

(S/.3 000 x (5.65))


Inversin Inicial (I)
Valor presente neto

Factor del VP=

Caractersticas del presupuesto de capital


Cuando una empresa hace una inversin del capital incurre en
una salida de efectivo actual, esperando a cambio benecios
futuros. Por lo general, estos benecios se extienden ms all
de un ao en lo futuro. Algunos ejemplos incluyen la inversin
en activos como en equipos, edicios y terrenos, as como
la introduccin de un nuevo producto, un nuevo sistema de
distribucin o un nuevo programa para investigacin y desarrollo. Por tanto, el xito y la rentabilidad futuros de la empresa
dependen de las decisiones de inversin que se tomen en el
tiempo presente.
2 Shim Jae, Contabilidad administrativa, pgina 194.

N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

rea Contabilidad (NIIF) y Costos

Mtodo de perodo de repago


El perodo de repago consiste en calcular
el nmero de aos que se necesita para

recuperar el monto de capital invertido


inicialmente. El perodo de repago se
determina dividiendo el costo de la inversin inicial por el ingreso de caja medido
por el aumento de ingresos o el ahorro
de costos3.
Ejemplo: Considere dos proyectos, cuyos
ingresos de caja no son iguales. Asuma
que cada proyecto cuesta S/.2,000.
Periodo
econmico

Proyecto 1

Proyecto 2

S/.200

S/.1,000

400

800

600

600

800

200

1 000

1 200

Basado en el mtodo de ensayo y error, el


perodo de repago para el proyecto 1 es
3 Contabilidad administrativa, Shim Jae, pgina 189.

de 4 aos (S/.200 + S/.400+ S/.600 +


S/.800 = S/.2 000). El perodo de repago
para el proyecto 2 es:
2 aos + (S/.200/S/.600) = 2 1/3 aos

Se puede observar que en los dos primeros aos se acumula una recuperacin
del capital de S/.1,800 (S/.1,000 +
S/.800), entonces para llegar al monto
de S/.2,000, que fue la inversin, faltara
S/.200, razn por la cual esta cantidad
sirve de numerador para encontrar la
proporcin de 1/3 dividindola entre el
ingreso inmediato siguiente, en este caso
es de S/.600. De tal suerte que despus
del clculo, el tiempo de recuperacin es
de 2 1/3 aos.
Por consiguiente, de acuerdo con este mtodo del perodo de repago, se escoge el
proyecto 2 sobre el proyecto 1 por cuanto
el tiempo de recuperacin es menor.

Anlisis e interpretacin de estados


financieros de empresas no financieras:

Indicadores financieros de la SMV (Parte final)


8. Aplicacin de indicadores nancieros en empresas no nancieras

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C.C. Alejandro Ferrer Quea
Ttulo : Anlisis e interpretacin de estados financieros de empresas no financieras: indicadores financieros de la SMV (Parte final)
Fuente : Actualidad Empresarial, N 249 - Segunda Quincena de Febrero 2012

A modo de ejemplo, los estados nancieros que han de ser


analizados mediante indicadores o ratios nancieros corresponden a la empresa comercial denominada La Mercantil,
S.A.C. As tenemos:

Aplicacin Prctica

Una propuesta de inversin se debe juzgar


con relacin a su rendimiento igual o mayor que el requerido por los inversionistas.
Suponiendo que se conoce la tasa del
rendimiento requerida y que es la misma
para todos los proyectos de inversin, esta
suposicin implica que la seleccin de
cualquier proyecto de inversin no altera la
naturaleza del riesgo de negocios de la empresa tal como la perciben los proveedores
del capital. En teora, la tasa de rendimiento requerida para un proyecto de inversin
debe ser la tasa que deja sin cambios el
precio de mercado de las acciones. Si un
proyecto de inversin obtiene ms de lo
que los mercados nancieros requieren
que obtengan por el riesgo involucrado,
se crea el valor. Las fuentes de creacin
de valor son el atractivo de la industria y
la ventaja competitiva.

IV

Comercial La Mercantil S.A.C.


Estado de Situacin Financiera
Al 31 de diciembre
(En Nuevos Soles)
Activo

Ao 1

Ao 2

Activo Corriente
Efect. y equiv. de efect.
1860,219 2046,241
Inversiones nancieras
30,894
30,894
Cuentas por cobrar comerciales
183,000
201,300
Otras ctas por cobrar a vinculadas
803,353
883,688
Otras cuentas por cobrar
498,074
547,881
Existencias
164,048
Gastos pagados por adelantado
269,573
296,887
Activo Corriente
3809,161 4173,795
Inversiones Mobiliarias
Inm. Maq. y equipo (Neto)
Activos intangibles

Total Activo

N 249

364,106
824,316
451,084

364,892
860,002
468,225

5448,667 5866,914

Segunda Quincena - Febrero 2012

Pasivo y Patrimonio

Ao 1

Ao 2

Pasivo Corriente
Cuentas por pagar comerciales

801,876

1255,982

Otras cuentas por Pagar


Parte cte. de las deudas a L. plazo
Pasivo Corriente
Deudas a largo plazo
Total Pasivo

511,395
376,168
721,689
793,858
2087,960 2426,008
1040,026 1144,029
3127,986 3570,037

Patrimonio
Capital social
Reserva legal
Resultados acumulados
Resultados de ejercicio
Total Patrimonio
Total Pasiv. y Patrim.

1304,100 1304,100
258,000
258,000
684,128
701,617
74,453
33,160
2320,681 2296,877
5448,667 5866,914

Actualidad Empresarial

IV-3

IV

Aplicacin Prctica
Comercial La Mercantil S.A.C.
Estado de Resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre
(En nuevos soles)
Ao 1

Ventas
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Total Gastos Operativos
Utilidad Operativa

Ao 2

771,777 718,387
(555,161) (544,437)
216,616

173,950

(39,280) (40,290)
(89,676) (93,209)
(128,956) (133,499)
87,660
40,451

Ingresos nancieros
Gastos nancieros
Otros ingresos
Otros gastos

2,397
(5,812)
1,220
(135)

Result. Antes de Impuesto a la Renta


Impuesto a la Renta
Utilidad Neta

Cdigo
Cuenta
41
Remun. y Participaciones por Pagar

2,517
(6,103)
1,281
(140)

85,330

38,006

(10,877)
74,453

(4,846)
33,160

Empresa Comercial La Mercantil S.A.C.


Saldos de las cuentas del Estado de Situacin Financiera
(Al 31 de diciembre)
Cdigo
10
101
102
104
12
121
123
16
161
168
18
182
183
19
191
21
211
25
251
26
261
30
3011
3022
33
331
334
335
34
3421
3422
39
3913
40
4011
40171

IV-4

Cuenta
Efectivo y Equivalentes de efectivo
Caja
Fondos jos
Cuentas corrientes en Inst. Financ.
Ctas. por cobr. comerciales-terceros
Fact, Bolet. y otros comprob. por cobrar
Letras por cobrar
Ctas. por Cobrar Diversas-Terceros
Prstamos
Otras cuentas por cobrar diversas
Servicios y Otros Contratos Anticip.
Seguros
Alquileres
Estim. para Ctas. de Cobr. Dudosa
Ctas. por cobrar comerciales-terceros
Productos Terminados
Productos manufacturados
Materiales Aux. Suminist. y Repuestos
Suministros
Envases y Embalajes
Suministros diversos
Inversiones Mobiliarias
Instrum. nanc. represent. de deuda
Acc. repres. de capital social-Comunes
Inmueble, Maquinaria y Equipo
Terrenos
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Intangibles
Patentes
Marcas
Deprec., Amortiz. y Agot. Acumulados
Inmueble, maquina y equipo-Costo
TOTAL ACTIVO
Trib. Contr. Aport. Sist. Pens. Sal. x Pag.
Impuesto General a las Ventas
Renta Tercera categora

Instituto Pacfico

Ao1
Ao2
1,860,219 2046,241
9,301
10,231
548,765
603,642
1,302,153 1432,368
256,200
281,820
153,720
169,092
102,480
112,728
1,301,427 1431,569
803,353
883,688
498,074
547,881
269,573
296,887
161,744
178,132
107,829
118,755
(73,200)
(80,520)
(73,200)
(80,520)
82,024
83,452
82,024
83,452
32,810
33,381
32,810
33,381
49,214
50,071
49,219
50,071
395,000
395,786
364,106
364,892
30,894
30,894
1,154,042 1,194,432
780,000
780,000
280,000
292,500
94,042
118,932
451,084
468,225
180,434
187,290
270,650
280,935
(329,726) (334,430)
(329,726) (334,430)
5,448,667 5,866,914
30,877
26,846
20,000
22,000
10,877
4,846

Ao1
319,442

Ao2
349,322

79,379

83,317

411

Remuneraciones por pagar

413

Particip.,de los trabajadores por pagar

4151

CTS

42

Ctas. por Pagar Comerc.-Relacionad.

421

Facturas por pagar, boletas y otros

609,572

670,529

423

Letras por pagar

406,380

585,453

45

Obligaciones Financieras

451

Prst. de instit. nanc. y otras entidad.

721,689

793,858

453

Obligaciones emitidas

1,040,026

1,144,029

50

Capital

1,304,100 1,304,100

501

Capital social

1,304,100

1,304,100

58

Reservas

258,000

258,000

582

Legal

258,000

258,000

59

Resultados Acumulados

684,128

701,617

591

Utilidades acumuladas

684,128

701,617

891

RESULTADO DEL EJERCICIO

74,453

33,160

3,153

1,404

236,910

260,601

1,015,952 1,255,982

1,761,715 1,937,887

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

5,448,667 5,866,914

60

Compras

157,500

601

Mercaderas

157,500

165,375
165,375

61

Variacin de Existencias

(157,500)

(165,375)

612

Materias primas

(157,500)

(165,375)

62

Gastos de Personal,Direct. y Gerentes

98,759

101,790

62111

Sueldos

66,924

70,270

62112

Salarios

28,682

30,116

622

Otras remuneraciones

63

Gastos de Serv. Prest. por Terceros

632
635

3,153

1,404

15,363

16,131

Asesora y consultora

3,073

3,226

Alquileres

7,682

8,066

636

Servicios bsicos

4,609

4,839

64

Gastos por Tributos

4,072

4,276

6431

Impuesto Predial

814

855

6432

Arbitrios municipales y seg. ciudad.

3,258

3,421

65

Otros Gastos de Gestin

1,682

1,764

651

Seguros

1,547

1,624

659

Otros gastos de gestin

67

135

140

Gastos Financieros

5,812

6,103

673

Intereses y gastos por prstamos

3,487

3,662

676

Diferencia de cambio

2,325

2,441

68

Provisiones del Ejercicio

9,351

9,819

6814

Deprec. inm, maq. y equipo-Costo

69

Costo de Ventas

691

Mercaderas

555,161

544,437

TOTAL GASTOS

687,046

682,916

70

Ventas

771,777

718,387

701

Mercaderas

771,777

718,387

75

Otros Ingresos de Gestin

1,220

1,281

759

Otros ingresos de gestin-Reparaciones

1,220

1,281

77

Ingresos Financieros

2,397

2,517

772

Rendimientos ganados

776

Diferencia de cambio

79
791
88

9,351

9,819

555,161

544,437

719

755

1,678

1,762

Cargas imput. a ctas. de cost. y gast.

131,750

138,338

Cargas imput. a ctas. de cost. y gastos

131,750

138,338

TOTAL INGRESOS

907,144

952,501

Impuesto a la Renta

881

Impuesto a la Renta-Corriente

10,877

4,846

94

Gastos de Administracin

39,280

40,290

95

Gastos de Venta

89,676

93,209

97

Gastos Financieros
RESULTADO DEL EJERCICIO

N 249

5,812

6,103

74,453

33,160

Segunda Quincena - Febrero 2012

rea Contabilidad (NIIF) y Costos


Comercial La Mercantil S.A.C.
Indicadores nancieros

IV

5. Rotacin de inmuebles, maquinaria y equipo


Ventas x 100

ndices de liquidez
1. Liquidez corriente

Activo jo neto

Activo corriente

Ao 1

Ao 2

771,777 x 100 = 93.62%

718,387 x 100 = 83.53%

824,316

Pasivo corriente

Ao 1

Ao 2

3,809,161 = 1.82

4173,795 = 1.72

2,087,960

2426,008

860,002

6. Rotacin del activo total


Ventas x 100
Activo total

2. Prueba cida

Ao 1

Ao 2

771,777 x 100 = 14.16%

718,387 x 100 = 12.24%

5,448,667

5,866,914

Activo corriente - existencias

7. Rotacin de cuentas por cobrar comerciales

Pasivo corriente

Ao 1

Ao 2

Ventas Netas

3,809,161 164,048 = 1.74

4173,795 - 166,904 = 1.65

Cuentas por cobrar comerciales

2,087,960

2426,008

ndices de gestin
3. Rotacin de existencias

Ao 1

Ao 2

771,777 = 4.21

718,387 = 3.57

183,000

201,300

8. Plazo promedio de cobranza


Costo de ventas
Existencias

Cuentas por cobrar comerciales x 360 das


Ventas netas

Ao 1

Ao 2

555,1613.26 = 3.38

544,437 =

164,048

166,904

Ao 1

Ao 2

183,000 x 360 d = 85 d

201,300 x 360 d = 101 d

771,777

4. Plazo promedio de inmovilizacin de existencias

718,387

9. Grado de intensidad en capital

Existencias x 360 das

Activo jo neto x 100

Costo de ventas

Activo total

Ao 1

Ao 2

Ao 1

Ao 2

164,048 x 360 = 106 d

166,904 x 360 = 110 d

824,316 x 100 = 15.13%

860,002 x 100 = 14.66%

555,161

N 249

544,437

Segunda Quincena - Febrero 2012

5,448,667

5,866,914

Actualidad Empresarial

IV-5

IV

Aplicacin Prctica

10. Grado de depreciacin

15. Razn de cobertura del activo jo

Depreciacin acumulada

Deuda a largo plazo + Patrimonio

Inmuebles, maquinaria y equipo

Activo jo neto

Ao 1

Ao 2

329,726 x 100 = 88.15%

334,430 x 100 = 81.28%

374,042

411,432

Ao 1

Ao 2

1,040,026 + 2,320,681 = 4.07

1,144,029 + 2296,877 = 4.00

824,316

11. Costo de ventas/ventas

860,004

ndices de rentabilidad
16. Rentabilidad sobre la inversin

Costo de ventas x 100


Ventas

Utilidad neta x 100

Ao 1

Ao 2

555,161 x 100 = 71.93%

544,437 x 100 = 75.79%

771,777

718,387

Activo total
Ao 1
74,453 x 100

Ao 2
= 1.37%

33,160 x 100

5,448,667

= 0.57%

5866,914

12. Gastos operacionales/Ventas


17. Rentabilidad sobre los capitales propios

Gastos operacionales x 100


Ventas

Utilidad neta x 100


Ao 1

Ao 2

125,803 x 100 = 16.30%

132,095 x 100 = 18.39%

771,777

718,387

Patrimonio
Ao 1

Ao 2

74,453 x 100 = 3.20%

33,160 x 100

2,320,681

= 1.06%

2296,877

13. Gastos nancieros/Ventas


18. Margen comercial

Gastos nancieros x 100


Ventas

Ventas Costo de venta x 100

5,812 x 100

Ventas

Ao 2

Ao 1
= 0.75%

6,103 x 100

771,777

= 0.85%

718,387

Ao 1

Ao 2

771,777 - 555,161 x 100 = 28.07%

718,387 544,437 x 100 = 24.21%

771,777

ndices de solvencia
14. Razn de endeudamiento total

IV-6

19. Rentabilidad neta sobre ventas

Pasivo total x 100

Utilidad neta x 100

Activo total

Ventas netas

Ao 1

Ao 2

3,127,986 x 100 = 57.41%

3570,037 x 100 = 60.85%

5,448,667

Instituto Pacfico

718,387

5,866,914

Ao 1
74,453 x 100

Ao 2
= 9.65%

771,777

33,160 x 100

= 4.62%

718,387

N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

rea Contabilidad (NIIF) y Costos


Comercial la Mercantil S.A.C.
Anlisis nanciero
ndices de liquidez
1. La liquidez en ambos ejercicios fue favorable; sin embargo,
en el ltimo ao disminuy en una proporcin del 5% en
comparacin a la que correspondi en el ao anterior.
2. La prueba acida, esta es, sin considerar las existencias,
denota que la empresa no tiene dicultad para atender sus
obligaciones de corto plazo.
ndices de gestin
1. La rotacin de existencias para los dos aos ha sido prcticamente la misma, tres veces el costo de venta respecto al
stock nal; empero, en el ao 2 la inmovilizacin fue mayor
en cuatro das al pasar de 106 das a 110 das la rotacin.
No obstante, el incremento de los das, se puede inferir que
la reposicin de los almacenes es cada tres meses, plazo que
en trminos generales es considerado aceptable.
2. De confrontar las ventas con la inversin en activos jos, el
rendimiento ha sido inferior en el ltimo ejercicio al pasar
de 93.6 en el Ao 1 a 83.5 en el Ao 2, dando a entrever un
desmejoramiento en la utilizacin de la capacidad instalada;
lo cual se corrobora con el descenso de rotacin respecto al
total de los activos 12.24% en el Ao 2 frente al 14.16%
del Ao 1.
3. En cuanto a las cuentas por cobrar se aprecia para el ltimo
ao un efecto adverso, descenso en el volumen de las ventas e incremento en los plazos de recuperacin del crdito
otorgado; es decir, en el Ao 2 hubo S/.53,000 menos en las
ventas y 16 das ms de espera para cobrar en comparacin
al Ao 1.
4. La intensidad en capital del Ao 2 fue inferior a la del Ao 1
al descender de 15.13% a 14.66%, lo que se complementa

IV

con el grado de depreciacin al bajar, tambin, de 88.15%


a 81.28%, lo cual conrma la inadecuada utilizacin de la
capacidad instalada o la innecesaria mayor inversin inmovilizada.
5. En el Ao 2 tanto los gastos operacionales como los gastos
nancieros se han incrementado en comparacin a lo acontecido en el Ao 1 con efecto desfavorable en los resultados,
teniendo en cuenta que las ventas descendieron de S/.771
mil en el Ao 1 a S/.718 mil en el Ao 2.
ndices de solvencia
1. La capacidad de endeudamiento total en el ltimo ejercicio se
ha incrementado al pasar de 57.41% en el Ao 1 a 60.85%
en el Ao 2, dando a entrever una mayor dependencia del
capital ajeno.
2. Sin embargo, la inversin inmovilizada en ambos ejercicios
econmicos est respaldada por capitales de largo alcance,
tanto ajeno como propio, donde este ltimo tiene una mayor participacin de nanciamiento, lo cual no expone la
solvencia de la empresa.
ndices de rentabilidad
1. La utilidad del ltimo ao resulta inferior en un 55% a la
obtenida en el Ao 1 al pasar de S/.74 mil a S/.33 mil en el
Ao 2, lo cual es desfavorable teniendo en consideracin que
se efectuarn mayores inversiones en el ejercicio ltimo; lo
cual se conrma con el descenso de la rentabilidad al pasar
de 1.37% a 0.57%.
2. La disminucin de la utilidad ha generado, igualmente,
un descenso en la rentabilidad de los capitales propios de
comparar 3.20% en el Ao 1 con 1.06% en el Ao 2.
3. Asimismo, en el Ao 2 tanto el margen comercial como la
rentabilidad de las ventas han disminuido en comparacin a
la obtenida en el Ao 1 de 28.07% a 24.21%; y de 9.65%
al 4.62%, respectivamente.

Costo y/o gasto devengado en el 2011 y


facturado en el 2012
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Luz Hirache Flores
Ttulo : Costo y/o gasto devengado en el 2011
y facturado en el 2012
Fuente : Actualidad Empresarial, N 249 - Segunda
Quincena de Febrero 2012

1. Introduccin
Al cierre del ejercicio 2011, muchas
entidades reciben con posterioridad
documentacin referida a operaciones
devengadas, la nalidad de este informe
es brindar las pautas a considerar en el
registro de los gastos devengados en el
ejercicio 2011, cuya facturacin ha sido
recepcionada con retraso, posterior a la
declaracin mensual del IGV (PDT 621),
o al 31 de diciembre de 2011.

2. Deniciones
Para relacionar los eventos incurridos por
N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

la empresa, se necesitar tener en cuenta


las siguientes deniciones:
a) Devengado: el reconocimiento de
las transacciones y dems sucesos
se reconocen cuando ocurren (y no
cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), asimismo se
registran en los libros contables y se
informa sobre ellos en los estados
nancieros de los perodos con los
cuales se relacionan.
b) La esencia sobre la forma: si la
informacin sirve para representar
elmente las transacciones y dems
sucesos que se pretenden reejar,
es necesario que estos se contabilicen y presenten de acuerdo con su
esencia y realidad econmica, y no
meramente segn su forma legal. La
esencia de las transacciones y dems
sucesos no siempre es consistente
con lo que aparenta su forma legal
o trama externa.

c) Gastos: incluye tanto las prdidas


como los gastos que surgen en las
actividades ordinarias de la empresa.
Por ejemplo, aquellos gastos que
surgen de las actividades ordinarias
son el costo de las ventas, los salarios
y la depreciacin, etc.
En el caso de prdidas pueden o no
surgir de las actividades ordinarias
de la empresa y representan decrementos en los benecios econmicos,
por ejemplo, las que resultan de
siniestros tales como el incendio e
inundaciones, por el efecto de los
incrementos en la tasa de cambio de
una determinada divisa, etc.
d) Costo: incluye el costo de adquisicin, fabricacin o transformacin
incurridos, para dar las condiciones
y ubicacin actual a los inventarios o
bienes del activo inmovilizado.
Actualidad Empresarial

IV-7

IV

Aplicacin Prctica

e) Provisin: es un pasivo en el que


existe incertidumbre acerca de su
cuanta o vencimiento.
f) Pasivo: es una obligacin presente de
la entidad, surgida a raz de sucesos
pasados, la misma que nace de una
obligacin legal o implcita.
g) Imputacin: se reere al registro, el
acto de registrar.
h) Error contable: los errores pueden
surgir al reconocer, valorar, presentar
o revelar la informacin de los elementos de los estados nancieros.

3. Aspectos generales
3.1. Reconocimiento del costo o gasto
en el ejercicio de devengo
El prrafo 22 del marco conceptual seala
que las operaciones incurridas por una entidad deben ser reconocidas o registradas
en el perodo en que deveng, esto quiere
decir cuando estas ocurrieron, por cuanto,
si la empresa recibi la prestacin de un
servicio o la recepcin de bienes, estos deben ser registrados en los libros contables;
asimismo, la existencia del comprobante
de pago no limita el registro contable, por
cuanto se entiende que la empresa maneja
informacin dedigna sobre la valorizacin
de la operacin, por cuanto se debe registrar la provisin correspondiente.
La NIC 37 Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, en su prrafo
14, seala que debe reconocerse una
provisin cuando se den las siguientes
condiciones:
a) una entidad tiene una obligacin presente (ya sea legal o implcita) como
resultado de un suceso pasado;
b) es probable que la entidad tenga
que desprenderse de recursos, que
incorporen beneficios econmicos
para cancelar tal obligacin; y
c) puede hacerse una estimacin able
del importe de la obligacin.
Si estas condiciones no se cumplen, no
debe reconocer se una provisin.
La empresa deber tener en claro si se
ha producido o no el nacimiento de una
obligacin presente, por cuanto si se ha
recibido una prestacin de servicios, se
entiende que anterior a la prestacin, hubo
una coordinacin sobre la necesidad de la
prestacin de dicho servicio, en este sentido
es posible la medicin de la provisin, lo
mismo ocurre en la adquisicin de bienes.
En lo correspondiente al suceso pasado del
que se deriva la obligacin (pasivo), acarrea
como consecuencia la atencin del pago de
la obligacin creada por tal suceso.
3.2. Reconocimiento del comprobante
de pago y del IGV
En cumplimiento al Reglamento de Comprobantes de Pago, estos se debern imputar de manera cronolgica en el registro
contable correspondiente, asimismo en lo

IV-8

Instituto Pacfico

correspondiente a la identicacin de los


impuestos sealados en los comprobantes, estos se sujetarn a las condiciones
sealadas por las normas tributarias a
continuacin detalladas:
I. Requisitos formales y sustanciales
para utilizar el IGV como crdito scal:
artculos 18 y 19 del TUO de la Ley
del IGV e ISC.
Artculo 18.- Requisitos Sustanciales
El crdito scal est constituido por el
Impuesto General a las Ventas consignado
separadamente en el comprobante de
pago, que respalde la adquisicin de bienes, servicios y contratos de construccin,
o el pagado en la importacin del bien o
con motivo de la utilizacin en el pas de
servicios prestados por no domiciliados.
Solo otorgan derecho a crdito scal
las adquisiciones de bienes, las prestaciones o utilizaciones de servicios, contratos
de construccin o importaciones que
renan los requisitos siguientes:
a) Que sean permitidos como gasto o
costo de la empresa, de acuerdo a la
legislacin del Impuesto a la Renta,
aun cuando el contribuyente no est
afecto a este ltimo impuesto. Tratndose de gastos de representacin, el
crdito scal mensual se calcular de
acuerdo al procedimiento que para
tal efecto establezca el Reglamento.
b) Que se destinen a operaciones por
las que se deba pagar el Impuesto
o que se destinen a servicios prestados en el exterior no gravados con el
Impuesto.
Artculo 19.- Requisitos Formales
Para ejercer el derecho al crdito scal a
que se reere el artculo anterior, se cumplirn los siguientes requisitos formales:
a) Que el Impuesto est consignado
por separado en el comprobante
de pago que acredite la compra del
bien, el servicio afecto, el contrato de
construccin, o de ser el caso, en la
nota de dbito, o en la copia autenticada por el Agente de Aduanas o
por el fedatario de la Aduana de los
documentos emitidos por la SUNAT,
que acrediten el pago del Impuesto
en la importacin de bienes.
b) Que los comprobantes de pago o
documentos consignen el nombre
y nmero del RUC del emisor, de
forma que no permitan confusin
al contrastarlos con la informacin
obtenida a travs de los medios de
acceso pblico de la SUNAT y que, de
acuerdo con la informacin obtenida
a travs de dichos medios, el emisor
de los comprobantes de pago o documentos haya estado habilitado para
emitirlos en la fecha de su emisin.
c) Que los comprobantes de pago,
las notas de dbito, los documentos
emitidos por la SUNAT, a los que se

reere el inciso a), o el formulario


donde conste el pago del impuesto
en la utilizacin del servicios prestados por no domiciliados; hayan sido
anotados en cualquier momento
por el sujeto del Impuesto en su
Registro de Compras. ()
II. Ley N 29215, Ley que fortalece los
mecanismos de control y scalizacin de la Administracin Tributaria
respecto a la aplicacin del Crdito
Fiscal (Norma que ampla el plazo
de atraso permitido para imputar los
comprobantes de pago y hacer uso
del IGV como crdito scal).
Artculo 2.- Oportunidad de ejercicio
del derecho al crdito scal
Los comprobantes de pago y documentos
a que se reere el inciso a) del artculo 19
del TUO de la Ley del IGV e ISC, debern
haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su REGISTRO DE COMPRAS en
las hojas que correspondan al mes de su
emisin o del pago del impuesto, segn
sea el caso, o en el que corresponda a los
12 meses siguientes, debindose ejercer
en el perodo al que corresponda la hoja
en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado.()
III. Artculo 57 del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta - Imputacin
de ingresos y gastos en el ejercicio en
que devengan.
Artculo 57.- A los efectos de esta Ley el
ejercicio gravable comienza el 1 de enero
de cada ao y naliza el 31 de diciembre,
debiendo coincidir en todos los casos el
ejercicio comercial con el ejercicio gravable, sin excepcin.
Las rentas se imputarn al ejercicio
gravable de acuerdo con las siguientes
normas:
a) Las rentas de la tercera categora se
considerarn producidas en el ejercicio comercial en que se devenguen.
Las normas establecidas en el segundo prrafo de este artculo sern de aplicacin
para la imputacin de los gastos.

4. Aplicacin prctica

Caso N 1
La empresa Castrovirreyna S.A., en el
ejercicio 2011, ha contratado los servicios
de asesora empresarial por un ao, la
facturacin se realiza mensualmente y se
recepciona los 5 primeros das del mes
siguiente al que se recibi el servicio por
un importe de S/.1,200 ms IGV.
La facturacin del mes de DICIEMBRE
2011 se realiza con fecha 30.12.11 segn
Factura N 005-000454, pero se recibe
el 06.01.12.
N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

rea Contabilidad (NIIF) y Costos


Solucin:
Evidencindose el atraso en la recepcin
de comprobante, mediante el sello de
recepcin de fecha 06.01.12 , se procede
a la evaluacin de la operacin, de la
siguiente manera:
a. La empresa an no ha cerrado sus
libros correspondientes al ejercicio

2011, por cuanto en el mes de


diciembre 2011 podr imputar la
provisin del gasto devengado en su
Libro Diario.
b. En el Registro de Compras correspondiente al mes de diciembre
2011, no puede imputarse la Factura N 005-000454, debido a que
se trata de una operacin sujeta a

IV

detraccin, y el depsito de detraccin se realizar con posterioridad


al 06.01.12, por cuanto la factura
deber imputarse en el mes de
ENERO 2012.
c. El registro contable sugerido es el
siguiente:
c.1. Provisin del gasto devengado en el
ejercicio 2011:

Libro Diario - Mes Diciembre 2011


N

Fecha

Glosa

XX

30.12.11

Provisin del gasto por


asesora empresarial diciembre

XX

Por el destino del


costo y/o gasto

30.12.11

Cta.
63 GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCERO
632 Asesora y consultora
6321 Administrativa
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
4213 Provisin - comprobantes no recepcionados
91 GASTOS DE ADMINISTRACIN
92 GASTOS DE VENTAS
79 CARGAS IMPUT. A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

Debe
1,200.00

Haber

1,200.00
720.00
480.00
1,200.00

c.2. Imputacin del comprobante de pago en el REGISTRO DE COMPRAS del mes de ENERO 2012:
Registro de Compras

Perodo: Enero 2012


RUC:
20151522541
Castrovirreyna S.A.
Comprobante de pago

N
Reg.
Op.

Fecha
emisin

Fecha de
vcto.

Tipo

N de
serie

Nmero

0150

30.12.11

15.01.12

01

005

000454

Informacin del proveedor


Documento de identidad
Tipo
Nmero
6

20444211272

Apellidos y nombres,
denominacin o
razon social
Asesores y Consultores
Gavidia Hns. S.A.

Adquisiciones gravadas destinadas a operaciones gravadas y /o


exportacin
Base Imponible

IGV

1,200.00

216.00

Importe
total
1,416.00

c.3. Registro contable en ENERO 2012:


Libro Diario - Mes Enero 2012
N

Fecha

02.01.12

15.01.12

15.01.12

Glosa

Cta
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boleta y otros comprob. por pagar
4213
Provisin - Comprobantes no recepcionados
Imputacin del com- 40 TRIB., CONTRAPRES. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y DE SALUD Y PAG.
probante de pago - FC
401
Gobierno Central
005-000454
4011
IGV
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
65 OTROS GASTOS DE GESTIN
Abono depsito de
659
Otros gastos de gestin
detraccin
65999 Redondeos
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
104
Cuentas corrientes e instituciones n.
1041
Ctas. ctes. operativas
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
Cancelacin saldo al
proveedor
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
104
Cuentas corrientes e instituciones n.
1041
Ctas. ctes. operativas

Caso N 2
La empresa Marinas Park S.A. ha recibido, el 09.01.12, el recibo por servicio
de agua potable correspondiente al
N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

mes de DICIEMBRE 2011 por S/.2,250


ms IGV, el mismo que tiene fecha de
vencimiento el 18.01.12, y se paga el
22.01.12.
Solucin:
Evidencindose el atraso en la recepcin
de comprobante, mediante el sello de

Debe
1,200.00

Haber

216.00

1,416.00

169.92

0.08

170.00

1,246.08

1,246.08

recepcin de fecha 09.01.12, se procede


a la evaluacin de la operacin:
a. NO se ha cerrado los libros contables
correspondientes al ejercicio 2011,
por cuanto en el mes de diciembre
2011, podr imputar la provisin del
gasto devengado en su Libro Diario
por servicio de agua.
Actualidad Empresarial

IV-9

IV

Aplicacin Prctica

b. El comprobante en mencin se registrar en el mes de ENERO 2012,


esto debido a que el artculo 21 del
TUO de la Ley del IGV e ISC seala
que tratndose de los servicios de
suministro de energa elctrica, agua

potable, y servicios nales telefnicos, tlex y telegrcos, el crdito


scal podr aplicarse al vencimiento
del plazo para el pago del servicio o
en la fecha de pago, lo que ocurra
primero; En este sentido, el venci-

miento se da el 18.01.12 y el pago


el 22.01.12.
c. El registro contable sugerido es el
siguiente:

c.1. Provisin del gasto devengado en el ejercicio 2011:


Libro Diario - Mes Diciembre 2011
N

Fecha

Glosa

Cta.
63

XX

31.12.11

Por la provisin del


gasto devengado
en dic.
42

Debe

GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCERO


636

Haber

2,250.00

Servicios bsicos

6363 Agua
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS

2,250.00

4213 provisin - Comprobantes no recepcionados


XX

31.12.11

Por el destino del


costo y/o gasto

91

GASTOS DE ADMINISTRACIN

92

GASTOS DE VENTAS

79

CARGAS IMPUT. A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

900.00
1,350.00
2,250.00

c.2. Registro contable en ENERO 2012:


Libro Diario - Mes Enero 2012
N

Fecha

Glosa

Cta.
42

18.01.12

Imputacin del recibo


de agua correspondiente al mes de dic
2011

40

42

42
X

22.01.12

Cancelacin saldo al
proveedor

10

Debe

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS


421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4213
Provisin - Comprobantes no recepcionados
TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
401
Gobierno Central
4011
IGV
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., Boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
104
Cuentas corrientes en instituciones n.
1041
Ctas. ctes. operativas

DICIEMBRE 2011 por S/.3,500, sujeto a


retencin del 10% por rentas de cuarta
categora.

Caso N 3
La empresa Corporacin Top S.A. ha
contratado en noviembre 2011 a un
ingeniero de sistemas para que realice
la reparacin y mantenimiento de sus
equipos informticos durante el mes de

El ingeniero de sistemas emite el recibo


por honorarios el 06.01.12
Solucin:
En este caso se evidencia que el comprobante ha sido emitido en un ejercicio posterior al de la prestacin de sus

Haber

2,250.00

405.00

2,655.00

2,655.00

2,655.00

servicios profesionales; en este sentido,


la entidad que recibi la prestacin
del servicio deber tener en cuenta la
esencia y realidad econmica de la operacin en este sentido el procedimiento
es el siguiente:
a. El registro contable sugerido es el
siguiente:
a.1. Provisin del gasto devengado en el
ejercicio 2011:

a.1. Provisin del gasto devengado en el ejercicio 2011:


Libro Diario - Mes Diciembre 2011
N

Fecha

Glosa
63

XX

31.12.11

Por la provisin del


gasto devengado
en dic.
46

Cta.
GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
634

Mantenimiento y reparaciones

6343

Inm. maq. y equipo

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS


4699

XX

IV-10

31.12.11

91
Por el destino del
92
costo y/o gasto
79

Instituto Pacfico

Debe
2,250.00

Haber

2,250.00

Provision - Comprobantes no recepcionados

GASTOS DE ADMINISTRACIN

900.00

GASTOS DE VENTAS

1,350.00

CARGAS IMPUT. A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS

2,250.00

N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

IV

rea Contabilidad (NIIF) y Costos


a.2 Provisin del RECIBO POR HONORARIOS en el mes de ENERO:
Libro Diario - Mes Enero 2012
N

Fecha

Glosa
46

06.01.12

Imputacin del recibo por honorarios

40

42
42
X

08.01.12

Pago de los honorarios netos de la


retencin de 4.a
categora

10

40

13.01.12

Por el pago de la
renta de 4.a categora mediante PDT
Planilla Electrnica 10

Cta
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS
469
Otras cuentas por pagar diversas
4699
Provisin - Comprobantes no recepcionados
TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
401
Gobierno Central
4017
Impuesto a la Renta
40172
Renta 4.a categora
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
424
Honorarios por pagar
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421
Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212
Emitidas
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
104
Cuentas corrientes e instituciones n.
1041
Ctas. ctes. operativas
TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
401
Gobierno Central
4017
Impuesto a la Renta
40172
Renta 4.a categora
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
104
Cuentas corrientes e instituciones n.
1041
Ctas. ctes. operativas

Debe
3,500.00

Haber

350.00

3,150.00
3,150.00

3,150.00

350.00

350.00

Para efectos tributarios, este gasto reconocido deber ser adicionado (ADICIN TRIBUTARIA) en la determinacin de la RENTA ANUAL de tercera categora,
esto debido a que para el perceptor de 4.a categora, la renta se congura en funcin a lo PERCIBIDO; en este sentido el gasto reconocido por la empresa
ser deducible en el periodo en que se cancel los honorarios, en el caso planteado esto sucede en el ejercicio 2012, generando una diferencia temporal.

Caso prctico: NIC 12


Impuesto a las ganancias (Parte I)
Ficha Tcnica
Autor : Dr. Pascual Ayala Zavala
Ttulo : Caso prctico: NIC 12 Impuesto a las
ganancias - Parte I
Fuente : Actualidad Empresarial, N 249 - Segunda
Quincena de Febrero 2012

Introduccin
Como es de conocimiento general, durante los ltimos aos los contadores venimos implementando el uso de Normas
Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF), justamente, por tal razn, el
Nuevo Plan Contable General Empresarial, que es de aplicacin obligatoria en
nuestro pas a partir del ejercicio 2011,
ha modicado y creado nuevas cuentas
a n de lograr una aplicacin adecuada
de las referidas normas.
Sin embargo, estas normas en muchos
casos no son compatibles con las normas
tributarias que se aplican en nuestro pas,
esta situacin ha creado una confusin a
todos los profesionales que trabajamos
en la elaboracin de la contabilidad de
las empresas; tenemos normas nancieras
de carcter internacional, por un lado,
que son en algunos casos diferentes a las
normas tributarias que tradicionalmente
se han venido aplicando.
Podemos citar como ejemplo el caso de
la diferencia de cambio por moneda exN 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

tranjera: de acuerdo con la NIC 21 deben


reconocerse como resultado en el ejercicio
en el que se producen; sin embargo, las
normas tributarias establecen que los
pasivos que se ajustan por diferencia de
cambio relacionados con activos deben
cargarse al costo de dicho activo.
Otro ejemplo es el caso de los gastos
preoperativos: de acuerdo con la NIC 38
y al marco conceptual no cumplen con los
requsitos mnimos para ser reconocidos
como activos; sin embargo, las normas
tributarias establecen que los gastos
preoperativos pueden amortizarse en
varios perodos, es decir da la posibilidad
de que sean reconocidos como activos.

de diferencia temporaL, por el de la diferencia temporaria.


A n de explican cmo se determinan y
cmo se registra las diferencias temporarias,
hemos elaborado el siguiente caso prctico:

Caso Prctico
Datos generales
La empresa Mnaco S.A. inicia sus operaciones en el ejercicio 1 y 2, ha obtenido antes de impuestos los siguientes resultados:

As se podra citar muchos ejemplos, este


tema es ampliamente tratado en la NIC
12 materia de este artculo, en la que ha
denominado diferencias temporarias.

Utilidad antes de Impuestos 1 7,500.00

El Plan Contable General Empersarial


tambien ha tomado en cuenta este caso,
por lo que ha creado dos cuentas para el
regsitro de las diferencias que se producen debido a la aplicacin de una norma
tributaria y una morma contable.

Durante los ejercicios 1 y 2 se han desarrollado las siguientes operaciones


que determinan el clculo de la Renta
Imponible.

Asimismo, la ltima NIC 12 modicada


ha establecido que no se debe aplicar el
mtodo del pasivo basado en el Estado de
ganancias y prdidas, s debe aplicarse el
mtodo del pasivo basado en el balance
general, por lo que cambia el concepto

Utilidad antes de Impuestos 2 1,500.00


Operaciones durante los ejercicios 1 - 2

a) Se han contabilizado como ingresos


del ejercicio ventas a plazos por ms
de un ao, en concordancia con la
NIC 18 Ingresos, sin embargo, para
efectos tributarios estos se reconocen
recin en el siguiente ao cuando la
cobranza se hace exigible tal como
estipulan las normas tributarias.
Actualidad Empresarial

IV-11

IV

Aplicacin Prctica
Ventas al crdito
Costo de ventas
Ingresos

Ao 1

Ao 2

15,000

12,500

(12,000)

(10,000)

3,000

2,500

b) Por lo que, los ingresos por las ventas de los ejercicios 1 y 2


nancieramente se consideran en el ejercicio, mientras que
tributariamente se dieren al siguiente ejercicio.
Se han contabilizado intereses ganados sobre depsitos en
una entidad del sistema nanciero y los gastos nancieros
por intereses de deudas contradas por la adquisicin de
bienes y servicios relacionados con el giro del negocio.
Ao 1
Ingresos por intereses

1,000

Ao 2

(1,250)

(700)

Gastos deducibles

(250)

(200)

Ao 1
Gastos deducibles
Exceso no deducible como
gasto

700

(250)

(200)

1,000

500

Ao 1
1,500

Ao 1

1,100

Ao 2

15,000

Tasa de deprec. trib.

10%

10%

Tasa de deprec. nanc.

20%

20%

e) Se han pagado multas al sector pblico por infracciones cometidas que considera intereses y otras cargas moratorias.
Ao 1
Multas

100

Total

2,100

f) En el ejercicio 1 se ha comprado una maquinaria mediante


un contrato de arrendamiento nanciero (Leasing nanciero)
por 12,000, habindose contabilizado en concordancia con
la NIC 17 Contabilizacin de los contratos de arrendamiento.
Ao 1

Ao 2

Compra de activo (Leasing)

20,000

Ctas. pagadas por arrend.

6,000

6,500

Depreciac. en lnea recta

2,000

2,000

g) Se han efectuado compras de bienes en el ejercicio con


boletas de ventas y otros documentos no aceptados por las
normas tributarias:

IV-12

Instituto Pacfico

1,500.00

300.00

250.00

Ao 1
300
(40)
260

Ao 2
250
(45)
205

Desarrollo Ao 1
Clculos del IR

DIF.

Tributario Contable
Utilidad antes de impuesto

7,500

IR
30%

7,500

a)

Ventas a plazos contabilizados en el ejercicio


como ingresos no considerados tributariamente hasta la exigibilidad de la cobranza

(3,000)

b)

Intereses ganados y gastos nancieros por


intereses
- Intereses exonerados tributariamente
- Gastos por intereses no aceptados tributar

(1,000)
1,000

c)

Provisiones para cobranza dudosa en el


ejercicio no aceptados tributariamente por
no haberse cumplido los requisitos mnimos.

1,500

450

d)

Las depreciaciones del activo jo adquirido


en el ao contablemente es mayor a la tasa
tributaria
Financieramente
20%
3,000
Tributariamente
10%
1,500

1,500

450

e)

Multas pagadas al sector pblico no aceptadas tributariamente, pero que es un gasto


contable

f)

Las depreciaciones del activo adquirido


mediante arrendamiento nanciero no se
aceptan desde el punto de vista tributario;
sin embargo, la amortizacin de las cuotas
s son aceptadas como gastos del ejercicio.
Depreciaciones
Pago de las cuotas (capital)

g)

Compras con boletas de ventas y otros documentos no aceptados tributariamente por


haber sobrepasado el lmite aceptable
Utilidad imponible

(1,000)
1,000

(900)

2,000
(6,000)

T
600
T (1,800)

260

260

3,760

7,760

30% Impuesto a la Renta

1,128

2,328

Utilidad neta

2,632

5,432

P
(1,200)

* Diferencias
T = Temporaria
P = Permanente
Diferencias de Impuestos
Tributario

1,128
2,328

Contable

(1,200)

Ao 2
2,000

Intereses y moratorias

1,333.33

Compras con bolet. de ventas


3% de la compra con facturas
Gtos. no acept. tributariamente

Ao 2

En el ejercicio 2 se ha completado con los requisitos que exigen las normas tributarias para las estimaciones de cobrana
dudosa realizadas el ejercicio anterior por S/.1,250.
d) Para las depreciaciones de un Activo Fijo, adquiridas en el ejercicio 2 se ha determinado una vida til de 5 aos, habindose
depreciado utilizando el mtodo de lnea recta, por lo que le
corresponde una tasa de depreciacin del 20% anual.
Sin embargo, en concordancia con las normas tributarias, al
mencionado activo le corresponde una tasa de depreciacin
del 10%.
Compra de activo jo

Compras con facturas que incluye IGV.


Compras con boletas de ventas y otros

Determinando los gastos no aceptados tributariamente:

Ao 2

1,250

c) Se contabiliz las estimaciones para cobranza dudosa, sin


haber tomado en cuenta las normas tributarias como los
requisitos de identicacin y otras exigencias que establece
la Ley del Impuesto a la Renta.
Provisin no aceptada tributariamente

Ao 2

500

Gastos por intereses

Gastos por intereses

Ao 1

Nota: El caso del activo adquirido por arrendamiento nanciero se trata si la


adquisicin hubiese ocurrido antes de la vigencia del D.L. 299, modicado
por el art. 6 de la Ley 27394.

Contabilizacin
x

DEBE

88 IMPUESTO A LA RENTA
2,328.00
881 Impuesto a la Renta - Corriente
49 PASIVO DIFERIDO
491 Impuesto a la Renta diferido
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
x/x Por el registro del pago del Impuesto a la Renta del primer ao.

N 249

HABER

1,200.00

1,128.00

Segunda Quincena - Febrero 2012

IV

rea Contabilidad (NIIF) y Costos


Anlisis de las diferencias temporales
a) Ventas a plazos
b) Provisiones para cobranza dudosa
c) Diferencias de depreciaciones
d) Operaciones leasing
e) Depreciaciones
f) Amortizaciones

Clculos del IR
DIF
Tributario Contable

(900.00)
450.00
450.00

b)

600.00
(1,800.00)
(1,200.00)
c)

1. Por la venta a plazos y la amortizacin por la compra de


activo jo mediante leasing, se paga de menos el Impuesto
a la Renta S/.2,700.00.
2. Se ha registrado contablemente como gastos del ejercicio
las provisiones para cobranza dudosa y las depreciaciones,
disminuyendo la base imponible tributaria, por lo que han
sido agregados para el pago del Impuesto a la Renta por
S/.1,500.00.
Diferencias temporarias de ms

e)

1,500.00

Diferencias temporarias de menos

d)

(2,700.00)

f)

(1,200.00)

Determinando la parte corriente y no corriente


Activo Corriente
Activos
Cobranza dudosa 450.00
450.00
Activo No Corriente
Activos
Depreciaciones
Depreciaciones leasing
Total Activos
Saldo Neto

Pasivos
Ventas a plazos 900.00
900.00

450
600
1050
1500
1,200
2,700

g)

Pasivos
Amortizacin

1,800

Total Pasivos

2,700
2,700

Es importante anotar que de acuerdo con la NIC 1 Presentacin


de estados nancieros, los activos y pasivos, determinados como
corrientes y no corrientes en el balance general, sern presentados como no corrientes, debido a que en realidad no signica
ni pagos ni cobros a efectuar, esta informacin, sin embargo,
debe revelarse en Nota a los estados nancieros.
Las diferencias temporales podran contabilizarse tambin de
la siguiente manera:
x
88 IMPUESTOS A LA RENTA
37 ACTIVO DIFERIDO
Corto plazo
450
Largo plazo
1050
49 PASIVO DIFERIDO
Corto plazo
900
Largo plazo
1800
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

DEBE

HABER

2,328
1,500
2,700

1,128
3,828

3,828

Desarrollo Ao 2
Clculos del IR
DIF
Tributario Contable
Utilidad antes de impuesto
a) Ventas a plazos tributariamente
Las ventas a plazos del ejercicio a ms de 13
meses se reconoce en el siguiente ejercicio,
por ser exigible su cobrabilidad en ese perodo

N 249

1,500

(2,500)

Segunda Quincena - Febrero 2012

IR
30%

1,500

(750)

Las ventas a plazos efectuados al ejercicio


anterior son considerados en el presente ao.
Intereses ganados y gastos financieros por
intereses.
Intereses exonerados tributariamente
Gastos por intereses tributariamente no
aceptados
Provisiones en el ejercicio no aceptados tributariamente por no haberse cumplido los
requisitos mnimos.
Provisiones del ejercicio.
Provisiones del ejercicio anterior que se
complet los requisitos exigidos por la norma
tributaria.
Las depreciaciones del activo jo adquiridos
en el ao desde el punto de vista nanciero es
mayor a la tasa tributaria.
Financieramente
20% 3000
Tributariamente
10% 1500
Multas pagadas al sector pblico no aceptado
tributariamente, pero que es un gasto para la
contabilidad nanciera.
Las depreciaciones del activo jo adquirido
mediante arrendamiento financiero, no se
acepta desde el punto de vista tributario; sin
embargo, la amortizacin es aceptada como
gastos del ejercicio.
Depreciaciones
Pago de las cuotas (capital)
Compras con boletas de ventas y otros documentos no aceptados tributariamente por
haber sobrepasado el lmite aceptable.
UTILIDAD IMPONIBLE
30% Impuesto a la Renta
UTILIDAD NETA
* DIFERENCIAS
T = TEMPORAL
P = PERMANENTE

3,000

(500)

(500)

500

500

IR
30%
900

1,100

330

(1,250)

(375)

1,500

450

2,100

2,100

2,000
(6,500)
205
1,155
347
809

T
T
205
3,805
1,142
2,664

600
(1,950)

P
(795)

Diferencias de impuestos
Tributario
Contable
Menor pago

347
1,142
(795)

Contabilizacin
x

DEBE

HABER

88 IMPUESTO A LA RENTA
1,141.50
881 Impuesto a la Renta - Corriente
49 PASIVO DIFERIDO
491 Impuesto a la Renta diferido
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
x/x Por el registro del pago del Impuesto a la Renta del segundo ao.

795.00

346.50

Anlisis de las diferencias temporarias


a) Ventas a plazos
. Ventas del ejercicio diferidas
. Ventas ingresadas en el ao
c) Provisiones para cobranza dudosa
. Provisiones no aceptadas el ejercicio
. Provisiones del ao anterior aceptadas
d) Diferencias de depreciaciones
e) Operaciones leasing
. Depreciaciones
. Amortizaciones

(750.00)
900.00

150.00

330.00
(375.00)

(45.00)
450.00
600.00
(1,950.00)
(795.00)

Actualidad Empresarial

IV-13

IV

Aplicacin Prctica

1. Por las ventas a plazos S/.750.00 y la amortizacin de la deuda por la compra del activo jo adquirido mediante leasing
S/.1,950.00, determina un pago de menos del Impuesto a la
Renta de S/.2,700.00, acumulando un ahorro por esa cantidad.
2. Por el caso de cobranza dudosa S/.330.00 y las depreciaciones
S/.450.00 y S/.600.00, se han incrementado los gastos que no
son aceptados tributariamente, disminuyendo la base imponible, por lo que se reparan considerndose por tanto un monto
acumulado de ms por Impuesto a la Renta de S/.1,380.00.
3. Algunas diferencias producidas en el ejercicio anterior han
sido revertidas en el presente ejercicio, tal es el caso de las
ventas a plazos y las provisiones para cobranza dudosa debido a que en este ejercicio se han cumplido con lo requisitos
que exigen las normas tributarias.
. Ventas a plazos
. Provisiones para cobranza dudosa

900.00
(375.00)
525.00

Diferencias temporales de ms
Amortizacin
Venta plazos

Diferencias aos anteriores


Venta del ao anterior
Prov. ao anterior

49 GANANCIAS DIFERIDAS
Corto plazo
49 GANANCIAS DIFERIDAS
Corto plazo
750
Largo plazo
1,950
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

Corriente
Activos
Cobranza dudosa

900.00
(375.00)
525.00

Prov. del ejercicio


Dif. depreciacin
Deprec. leasing.

780

Pasivos
Ventas a plazos
750.00
Ingresos ejercicio anterior (900.00)
(150.00)
Pasivos
Amortizacin

1,950.00

Total Pasivos

1,950.00
1,800.00
1,800.00

Este efecto de las diferencias temporales podra contabilizarse


tambin de la siguiente manera:
88 IMPUESTOS A LA RENTA
37 ACTIVO DIFERIDO
Corto plazo
Largo plazo
37 ACTIVO DIFERIDO
Corto plazo

330
1,050

DEBE

900
1,200
2,100
2,505
1,995
4,500

HABER

1,142
1,380

Pasivos
Ventas a plazos

347
3,422

750
750

Pasivos
Amortizacin

3,750

Total Activos

3,750
4,500
4,500

375

900

1650

49 Pasivo Diferido
No Corriente
1,800
1,950

2,100

3,750

Balance
37 ACTIVO DIFERIDO
Corto plazo
Largo plazo
49 GANANCIAS DIFERIDAS
Corto plazo
Largo plazo
Subtotal
Saldos
Totales

Debe
2,880
780
2,100
900
900
3,780
1,995
5,775

37 Activo Diferido
1,500
375
1,380
2,880

375

2,700

49 Pasivo Diferido
Corriente
900
900
750

37 Activo Diferido
No Corriente
1050
1050

Determinando la parte corriente y no corriente del ejercicio

405
405

37 Activo Diferido
Corriente
450
375
330

330.00
450.00
600.00
1380.00

Corriente
Activos
Cobranza dudosa
330.00
Cobranza del ejerc. anterior (375.00)
(45.00)
No Corriente
Activos
Depreciaciones
450.00
Depreciaciones leasing
600.00
1,050.00
Total Activos
1,005.00
Saldo Neto
795.00
1,800.00

900

Parte corriente y no corriente de los saldos acumulados

Total Activos
Saldo Neto

(1,950.00)
(750.00)
(2,700.00)

HABER

3,422

No Corriente
ACTIVOS
Depreciaciones
Depreciaciones Leasing

Diferencias temporarias de Ms

DEBE

2,880

375
2,505
2,880

Haber Deudor Acreedor


375
2,505
375
405
2,100
5,400
4,500
1,650
750
3,750
3,750
5,775
2,505
4,500
1,995
5,775
4,500
4,500
49 Pasivo Diferido
900
2,700
2,700
900
4,500
5,400

5,400
5,400

Continuar en la siguiente edicin.

Glosario Contable
1. Qu se entiende por provisin segn la NIC 37 Provisiones, pasivos
contingentes y activos contingentes?
La norma seala que una provisin es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento.

IV-14

Instituto Pacfico

2. Qu se entiende por pasivo segn la NIC 37 Provisiones, pasivos


contingentes y activos contingentes?
Segn la norma contable, un pasivo es una obligacin presente de la entidad,
surgida a raz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la
entidad espera desprenderse de recursos que incorporan benecios econmicos.

N 249

Segunda Quincena - Febrero 2012

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