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Construccion Mesa de Ayuda
Construccion Mesa de Ayuda
TABLA DE CONTENIDO
PROCESO DE MESA DE AYUDA INTERNA .............................................................. 3
1.
2.
PARTICIPANTES .................................................................................... 12
PROCESO
DE
MESA
DE
AYUDA
INTERNA
del
flujo
de
informacin
la
asignacin
de
de
aquellos
incidentes
requerimientos
frecuentes
bajo
procedimientos documentados.
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1.
DIAGRAMA
DEL
PROCESO
El proceso de Mesa de Ayuda Interna inicia con la apertura de un caso por parte de
un empleado, una notificacin le es enviada con el nmero asociado y ste empieza
a ser atendido por un Agente de la Mesa de Ayuda.
El Agente de la Mesa de Ayuda debe verificar la informacin del caso y evaluar si es
necesario solicitar informacin ms detallada al usuario que lo abri, si el caso se
debe escalar o si se l puede solucionarlo. Una vez se tiene toda la informacin
necesaria y el caso est en manos de la persona que est en capacidad de
resolverlo se procede a enviar la solucin. Cuando es comprobada la efectividad de
la misma, el caso es registrado en la KB si aplica y finalmente es cerrado por el
Agente de la Mesa de Ayuda.
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2.
MODELO
DE
DATOS
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ENTIDADES
DEL
SISTEMA
WFUSER
Esta entidad es utilizada para efectos tales como la identificacin del empleado que
recibi el caso, de las personas que trabajan en el caso, as como los encargados de
las distintas reas a las que es posible sugerir mejoras.
AREA
Esta entidad del sistema identifica el rea al cual pertenece cada solucionador de
casos para que la escalacin de los mismos se haga de manera adecuada segn su
tipo.
ENTIDADES
PARAMTRICAS
Tipo de Caso
Identifica el tipo de caso, ste puede ser un incidente o una solicitud
Tipo de Solicitud
Es una clasificacin de una solicitud para que la asignacin o escalacin del caso
pueda hacerse de manera ms especfica.
Categora
Es una clasificacin de los incidentes.
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Subcategora
Es una subclasificacin de las categoras de los incidentes para que la asignacin o
escalacin de los casos pueda hacerse de manera ms especfica.
Estado
Identifica el estado del caso y puede ser abierto, en espera de informacin, resuelto
cerrado.
Prioridad
Identifica la prioridad con la que el caso debe ser atendido segn los efectos que
est generando y puede ser crtica, alta, media y baja.
Tipo de Cierre
Identifica el tipo del cierre del caso que puede ser inmediato o con monitoreo segn
el tipo de caso.
COLECCIONES
Historial
Es una coleccin que almacena la informacin que fluye entre las distintas personas
que participan en el caso. En sta se guarda la persona que hace el comentario, la
fecha y archivos que complementen la informacin que se desee transmitir.
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3.
CONSTRUCCIN
DE
FORMAS
adecuada.
3.1
REGLAS
DE
VISIBILIDAD
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3.2
VALIDACIONES
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4.
REGLAS
DE
NEGOCIO
Este proceso ejecuta distintas reglas de negocio que permiten determinar el flujo
del proceso y manejar la informacin del mismo. Estas reglas se ejecutan a la
entrada o salida de algunas actividades.
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4.1
REGLAS
DE
PARA
ACTUALIZACIN
TABLAS
Las tablas de informacin, una vez se han aadido registros se vern de la siguiente
manera:
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5.
PARTICIPANTES
5.1
REGLAS
DE
ASIGNACIN
Asignado por defecto: Esta condicin se utiliza para asignar al caso, inicialmente,
a un Agente de la Mesa de Ayuda, para esto evala el atributo First, el cual es
verdadero si es la primera vez que se entra en la tarea de Revisar y Analizar, y es
falso para el resto del desarrollo del proceso.
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rea Seleccionada: Esta condicin evala si el caso ya ha pasado por esta tarea y
fue escalado a un rea para que el asignado ahora sea alguna persona
perteneciente a dicha rea.
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As
hemos
concluido
la
presentacin
de
los
principales
aspectos
en
la
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