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Management Herald
Agosto 2008
Caso Toyota
Las mejores prcticas en recursos
humanos y cultura.
Por el Equipo de Investigacin
de Management Herald
1. Resumen ejecutivo
Toyota se ha transformado en una de las
empresas ms importantes del mundo slo
debido a que desarroll el Sistema de
Produccin de Toyota (TPS). Verdadero o
falso? Falso, dicen Takeuchi, Osono y
Shimizu de la Hitotsubashi University en
Tokio. Hay otro factor, que hasta ahora ha
sido obviado, que es igual de importante
para el xito de la empresa: la cultura de
contradicciones de Toyota.
TPS es una innovacin dura que permite a
la empresa mejorar continuamente su
manera de fabricar vehculos. Toyota tambin ha desarrollado una innovacin blanda
que se relaciona con prcticas de recursos
humanos y con la cultura corporativa.
La empresa tiene xito, dicen los autores,
porque Toyota intencionadamente fomenta
perspectivas contradictorias dentro de la
organizacin y desafa a los empleados a
que encuentren soluciones superando las
diferencias en lugar de recurrir a los acuerdos. Esta cultura genera ideas innovadoras
que Toyota implementa para adelantarse a
sus competidores, tanto incremental como
radicalmente.
La investigacin de los autores revela seis
fuerzas que generan contradicciones
dentro de Toyota. Tres fuerzas de expan-
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los. Toyota ha llegado a dominar una innovacin blanda relacionada con la cultura
corporativa. Por tanto, el xito de Toyota
se debe a que la empresa crea contradicciones y paradojas en muchos aspectos
de la vida organizacional. As, los empleados se ven obligados a funcionar en una
cultura donde constantemente luchan con
desafos y problemas, y en la cual deben
generar nuevas ideas.
De este modo, Toyota mejora en forma
constante, pero las innovaciones duras y
blandas funcionan en forma conjunta,
impulsando a la empresa hacia adelante. La
cultura de contradicciones de Toyota desempea un rol importante para su xito;
precisamente, la diferencia con otras
empresas radica en que Toyota percibe a
los empleados como trabajadores del
conocimiento que acumulan chie la
sabidura de la experiencia en las primeras lneas de la empresa.
A continuacin, se detallan algunas contradicciones clave que fomenta Toyota;
tambin, se muestra cmo la empresa libera seis fuerzas, tres de las cuales la impulsan a experimentar y expandirse mientras
que las otras la ayudan a preservar sus
valores e identidad.
3. Una cultura de contradicciones:
seis grandes tendencias
Muchas personas no logran entender cmo
funciona Toyota, pues no parece tener los
rasgos tpicos de una empresa exitosa. De
hecho, Toyota paga bajos dividendos y acapara efectivo. Y, adems, est sumida en
contradicciones y paradojas.
Durante la primera etapa de la investigacin, se descubren seis grandes tendencias contradictorias, que influyen
en la estrategia de la empresa y en la cultura organizacional.
3.1. Se mueve lentamente pero da
grandes saltos
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innovacin blanda
3.5. Se insiste en que las comunicaciones internas sean simples pero se crean
redes sociales complejas
a travs de la cultura,
que por medio de
contradicciones,
los obliga a enfrentar
desafos y problemas
y generar ideas nuevas.
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salir de Japn, donde domina, hacia mercados extranjeros, en los que a menudo
ha sido un actor secundario. Seguir la
estrategia aumenta la complejidad operacional, pero maximiza la creatividad de
los empleados debido a que tienen que
desarrollar nuevas tecnologas, nuevas
formas de hacer marketing y nuevas cadenas de suministro.
En cuanto a la personalizacin local, exige
que Toyota innove de varias formas. Por
ejemplo, la empresa enfrent desafos complejos, en el ao 1998, cuando desarroll la
plataforma del vehculo innovador internacional de uso mltiple (Innovative
International Multipurpose Vehicle, o
IMV). De tal manera, los ingenieros de
Toyota tuvieron que disear la plataforma
para satisfacer las necesidades de los clientes
de ms de 140 pases de Asia, Europa, frica, Oceana, Amrica Central, Amrica
Latina y el Medio Oriente.
4.3. La experimentacin
Con entusiasmo Toyota sortea los obstculos que suelen impedir el logro de metas
casi imposibles. Las personas ponen a prueba una hiptesis y aprenden de los xitos y
fracasos resultantes. Al alentar a los empleados a que experimenten, Toyota se mueve
ms all de su rea de conocimiento hacia
territorios nuevos.
De este modo, Toyota organiza experimentos utilizando rutinas estrictas, perfeccionando el sistema Planificar - Ejecutar Revisar - Actuar (Plan - Do - Check - Act o
PDCA). Este es el proceso de mejoramiento
continuo usado en todo el mundo de los
negocios, y Toyota lo ha integrado en el
proceso TBP (Toyota Business Practices).
El proceso TBP de ocho pasos establece una ruta para que los empleados desafen el statu quo: aclarar el problema;
dividir el problema; establecer una meta;
analizar la causa original; desarrollar contramedidas hasta el final; monitorear
resultados y procesos; y estandarizar los
procesos exitosos. Asimismo, el informe
A3, cuyo nombre alude a una hoja de papel
que mide 11 pulgadas por 17, es una herramienta concisa de comunicacin. Como ha
sido mencionado, Toyota exige a los empleados a captar la informacin ms esencial
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Los valores incluyen: la nocin del mejoramiento continuo (kaizen), el respeto por la
gente y sus capacidades, el trabajo en equipo, la humildad, poner primero al cliente y
la importancia de ir a la fuente para ver las
cosas (genchi genbutsu).
De tal manera, Toyota comunica estos
valores a sus empleados, demostrndoles
su importancia cotidiana mediante la
capacitacin en el trabajo y a travs de
historias que cuentan los ejecutivos a
nuevas generaciones de empleados.
Aunque es una organizacin compleja,
pensamos que cuatro creencias simples
han impedido que la empresa pierda su
rumbo, ellas son:
5.1.1. Maana ser mejor que hoy
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de integracin
cambios afecten a la
organizacin son:
los valores
fundacionales,
la gestin de personal
hacia arriba y hacia
adentro y la comunicacin abierta.
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Cuando se evalua
a los ejecutivos,
en general se enfatiza
el desempeo y el
aprendizaje de los
procesos por sobre
los resultados.
Si bien no hay represalias cuando las operaciones locales no siguen el consejo de la casa
matriz o si los subordinados no obedecen
las rdenes de los supervisores, negarse a
escuchar a otros resulta una ofensa grave.
Precisamente, el sistema de Toyota slo
funciona cuando la informacin proveniente de la fuente est disponible para todos
dentro de la organizacin.
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http://www.hbral.com/shnoti.asp?noticia=3140&cuerpo=927&edicion=22&sitio=1
Bibliografa
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