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GESTION DEL TIEMPO Marco Teorico
GESTION DEL TIEMPO Marco Teorico
Definicin.
Segn, Cardona, P y Wilkison, H. (2009). Gestionar bien el tiempo es una competencia
bsica para un directivo y para cualquier ser humano. La gestin de nuestro tiempo se
relaciona directamente con la eficiencia y calidad de nuestra vida e, indirectamente,
con nuestra felicidad personal y del entorno. Si queremos liderar nuestra propia vida
resulta fundamental definir con claridad nuestras prioridades para saber distinguir y
alinear lo que queremos, debemos hacer, y acabar hacindolo efectivamente.
Quiz, antes de empezar a gestionar el tiempo, haya que reflexionar sobre cmo
distribuirlo adecuadamente segn un orden de prioridades. Es decir, saber dnde y
cmo dedicar nuestro esfuerzo segn lo que queramos conseguir. Damos por sentado
que lo tenemos pero, en la prctica, no actuamos conforme a ese orden de
prioridades. Nuestra sensacin interior de insatisfaccin suele estar relacionada con
esa incoherencia.
direccin contraria. Por eso hay que reservarse un espacio al da, aunque
sean veinte minutos, para reflexionar y as volver a ordenar, tambin en la
prctica, nuestras prioridades.
B. fijar metas
Hemos de concretar metas que nos ayuden a avanzar en los distintos roles.
Por ejemplo, en nuestro enunciado de misin personal, dentro de nuestro
rol como directivos, nos habamos propuesto por profesionales
competentes, reconocidos por nuestro buen hacer y honestidad.
Desebamos ampliar el equipo y desarrolla a nuestra gente. Para ello,
algunos metas concretas y objetivas que podran ayudarnos serian: acudir
semestralmente a un curso formativos obre el mercado; preparar con un
guion escrito y con media hora/ una hora de antelacin a reuniones
importantes, y de hacer coa chin de nuestros dos colaboradores ms
cercanos. En nuestro rol social, queramos replantearnos la manera de
contribuir a la comunidad en un periodo de especial carga familiar. Posibles
metas: seguir apoyando proyectos importantes, pero renunciando a cargos
honorficos que nos obliguen a acudir a demasiados eventos.
C. Distinguir entre lo urgente y lo importante
En la puesta en prctica de las distintas metas, nos puede ayudar elaborar
una matriz que distribuya nuestras actividades segn su urgencia e
importancia. Las actividades no urgentes y no importantes son fcilmente
detectables y, una vez seleccionada, se trata de tomar la firme decisin de
erradicarlas. Las actividades enmarcadas dentro del cuadrante urgente
pero no importante suponen una llamada de atencin hacia cuanto tiempo
nos consumen y de qu forma podramos delegarlas para tener ms tiempo
disponible en otro tiempo cuadrantes ms interesantes. Las actividades
enmarcadas dentro del cuadrante urgente e importante deberan ocupar
una parte importante de nuestra agenda. Sin embargo, si casi todas
nuestras actividades las hacemos con converger aqu algo est fallando: o
no estemos en alguna situacin extraordinaria como la apertura de un
negocio u otras circunstancias similar. Por lo ltimo, las actividades del
cuadrante no urgente pero importante son aquellas sobre las que
deberamos reflexionar ms. Aqu suelen colocarse temas que mentalmente
identificamos como prioridades, como parte de lo que realmente queremos
conseguir en la vida.
C. Concretar tiempos
Solemos ser poco objetivos con nuestro tiempo. Cuando nos asignamos
horas de inicio y fin de cada actividad en nuestra agenda, no sabemos a
ciencia cierta cunto tiempo nos llevan. Pecamos por exceso y por defecto,
dependiendo de la cultura y de la personalidad de cada uno. Las culturas
latinas suelen ser optimistas, en contraposicin a las del norte de Europa. Si
Actividades y Hbitos
Segn, Martnez, C (2003). Toda persona que desempea funciones ejecutivas realiza
cada da una serie de actividades correlativas e interrelacionadas. El control se estas
funciones conducir al dominio de la autogestin y un mejor aprovechamiento del
tiempo.